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文檔簡介

大財務(wù)綜合管理平臺解決方案成都市知用科技2022/12/7知用科技介紹成都市知用科技成立于2021年;注冊資本600萬人民幣;得到成都市武侯區(qū)、四川大學(xué)大力支持,被創(chuàng)業(yè)嘉年華評為明星企業(yè);總經(jīng)理熊維軍,曾任中興通信、億陽信通核心架構(gòu)師兼管理層;公司員工70余人,博士5名,研究生9名,30%員工從業(yè)經(jīng)驗8年以上;教育行業(yè)軟件產(chǎn)品研發(fā)及專業(yè)解決方案提供商-----戰(zhàn)略開展方向;校企合作實驗室:四川大學(xué)聯(lián)合實驗室、成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)校聯(lián)合實驗室;通過ISO9001質(zhì)量認證體系。我們的合作伙伴我們的效勞宗旨:效勞貼近用戶;我們的效勞方針:真誠、高效、快速、周到;我們的效勞目的:為應(yīng)用提供方便,為管理創(chuàng)造價值;我們的效勞口號:真情效勞,用心效勞;我們的效勞時間:7*24小時。信息化專業(yè)人才隊伍提高師生信息化素養(yǎng)提綱目前存在問題解決方案介紹我們的成功案例業(yè)務(wù)介紹方案財務(wù)處是學(xué)院單獨設(shè)置的一級財務(wù)機構(gòu),在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)院財務(wù)工作。一般有會計科、預(yù)算科、核算科、資金管理科等。方案財務(wù)處的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)院預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)院決算,真實反映學(xué)院財務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學(xué)院財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益;加強對經(jīng)濟困難學(xué)生資助和助學(xué)貸款等學(xué)生資助工作;加強對學(xué)院經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。目前現(xiàn)狀及問題您如何看到:現(xiàn)在學(xué)??偣不硕嗌馘X?各月的預(yù)算進度如何?整個進度呈增長還是減少趨勢?人事處〔后勤處、財務(wù)處,…〕花了多少錢?哪些工程預(yù)算超支了?哪些預(yù)算還沒花費?各個工程的具體花費是怎樣的?……領(lǐng)導(dǎo)目前做法:領(lǐng)導(dǎo)打或發(fā)郵件詢問財務(wù)部門,財務(wù)部門在用友、金蝶等財務(wù)軟件里查詢匯總,同時假設(shè)某些數(shù)據(jù)〔比方預(yù)算數(shù)據(jù)、工程超支數(shù)據(jù)〕在財務(wù)軟件里找不到,還得召集相關(guān)部門開會討論匯總,再把結(jié)果報送領(lǐng)導(dǎo)。存在問題:信息的及時性、準(zhǔn)確性較差,無法隨時隨地掌握財務(wù)信息。領(lǐng)導(dǎo)要被動地等待財務(wù)部門出結(jié)果,假設(shè)某些數(shù)據(jù)要相關(guān)部門共同匯總,可能還要等上好幾天才會有結(jié)果。既影響領(lǐng)導(dǎo)決策的及時性,又加大了財務(wù)部門的工作量。目前現(xiàn)狀及問題您如何看到:1.本學(xué)期收了多少錢?每個專業(yè)多少錢?相對前幾年走勢怎么樣?在上升還是在下滑?2.本期報名多少人?每個專業(yè)多少人?走勢怎么樣?在上升還是在下滑?3.學(xué)校欠費多少錢?多少人?相對前幾年,欠費情況是在緩減還是在加?。俊I(lǐng)導(dǎo)目前做法:打、發(fā)郵件等詢問財務(wù)部門。財務(wù)人員翻閱繳費憑證,一個一個地加,用辦公軟件做報表,往往至少花上幾天時間才出得了結(jié)果。存在問題:效率極其低下,而且容易出錯。一方面領(lǐng)導(dǎo)難以及時得到想要的信息,另一方面也加大了財務(wù)人員的工作量。目前現(xiàn)狀及問題您如何看到:部門目前的費用花銷情況?哪些工程預(yù)算超支了?具體超支明細?工程的具體花費情況?……目前做法:跑財務(wù)部詢問,財務(wù)部門在用友、金蝶等財務(wù)軟件里查詢匯總后提交部門存在問題:每次了解信息都要找財務(wù)部門,甚至長時間等待財務(wù)部門出結(jié)果,太麻煩!無法隨時看到部門的花費情況;無法及時掌握預(yù)算進度,…分院〔處室〕目前現(xiàn)狀及問題假設(shè)采用手工方式,那么存在問題:手工開單,手工開發(fā)票,速度太慢,遇開學(xué)繳費頂峰期,排隊時間長,出現(xiàn)“長龍〞現(xiàn)象財務(wù)處1.目前學(xué)校采用哪種方式收費?問題原因:報銷人沒有進行報帳,財務(wù)處不知道當(dāng)天會有多少人來報帳,只能作個大概估計。2.您在工作中是否存在:1)有時取了大量現(xiàn)金,卻無人來報帳或很少人來報帳;2)有時有人來報帳,卻沒有現(xiàn)金來處理報帳??師生教職工:我想查看我的工資、借款信息、報銷進度、欠款信息等,怎么辦?目前做法:跑財務(wù)部門詢問……學(xué)生:我想查詢學(xué)費情況、欠費情況、獎助貸情況、退費減免情況等,怎么辦?目前做法:跑財務(wù)部門詢問……目前現(xiàn)狀及問題學(xué)生退宿了,怎么財務(wù)處還在收取學(xué)生住宿費?學(xué)生欠費了,怎么教務(wù)處還可以選課?學(xué)生離校手續(xù)辦理:財務(wù)處找教務(wù)索取畢業(yè)生名單;財務(wù)處向后勤處確認有沒有醫(yī)療欠款、水電欠款;財務(wù)處向房產(chǎn)聯(lián)系,有沒有離校未交宿舍鑰匙,有沒有宿舍設(shè)備損壞需要賠償;……因各單位欠費名單隨時在變,如部門溝通不及時,就會出現(xiàn)學(xué)生漏網(wǎng),加大催繳欠款難度。問題總結(jié)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)別離缺少集成財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相互孤立,各自為政,沒有進行有效整合和互通,無法訪問相互間的數(shù)據(jù)和使用相應(yīng)的功能。財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差大量財務(wù)數(shù)據(jù)只在財務(wù)部門存在,只有財務(wù)部門可見,其它部門、人員無法及時自主地查詢與之相關(guān)的財務(wù)信息。局部管理未信息化手工收費、手工編制預(yù)算效率低下;財務(wù)報帳無預(yù)約,影響財務(wù)報銷效率。缺少決策支撐數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)難以及時看到全局性的財務(wù)報表,財務(wù)報表不能反映當(dāng)時時點的的財務(wù)情況,領(lǐng)導(dǎo)無法隨時掌控整體財務(wù)狀況,難以為其決策提供全面及時的信息支撐。問題總結(jié)2143提綱目前存在問題解決方案介紹我們的成功案例提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢知用認為,利用信息化手段打通財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息通道,整合學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)信息全面共享和跨部門協(xié)同工作,可從根本上解決財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)別離、財務(wù)數(shù)據(jù)共享性差、決策支撐數(shù)據(jù)缺乏等問題,提高組織效率和價值。運用信息化手段解決問題信息化價值擴展組織邊界決策精準(zhǔn)及時提高員工能力促進組織創(chuàng)新促進知識編碼提高組織效率例如:網(wǎng)上信息發(fā)布財務(wù)信息全校查詢跨部門信息共享報表自主獲取例如:創(chuàng)造新的工作模式加強部門間協(xié)作促進創(chuàng)新例如:如信息檢索、報表自動化。降低員工工作強度、提高工作效率,使人的腦力價值得到提升例如:網(wǎng)上報帳財務(wù)流程優(yōu)化自主查詢財務(wù)數(shù)據(jù)例如:學(xué)生報到情況分析學(xué)生收費詳情分析總體收費分析預(yù)算進度分析財務(wù)趨勢分析例如:財務(wù)流程建設(shè)數(shù)據(jù)備份知用大財務(wù)綜合管理平臺財務(wù)處教務(wù)處后勤處房產(chǎn)處各學(xué)院校內(nèi)各角色〔學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生、家長,…〕…教務(wù)處知用大財務(wù)綜合管理平臺后勤處財務(wù)處…各學(xué)院房產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)教職工學(xué)生、家長新型模式傳統(tǒng)模式打破財務(wù)邊界“知用大財務(wù)綜合管理平臺〞是相對于傳統(tǒng)財務(wù)軟件而言,它打破了財務(wù)部門與其它部門的信息壁壘,將傳統(tǒng)的僅基于財務(wù)部門的財務(wù)信息管理擴大至全校范圍內(nèi)的大財務(wù)信息管理。平臺將全校各處室的財務(wù)信息進行有效整合,形成統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,面向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供全面的財務(wù)監(jiān)管、決策支持效勞,面向教職工、學(xué)生、家長等提供強大的財務(wù)信息效勞,面向財務(wù)處提供全面預(yù)算管理、綜合繳費管理、網(wǎng)上報帳等綜合性應(yīng)用效勞,提高全校財務(wù)管理工作的效率、效果和效益。建設(shè)目標(biāo)數(shù)據(jù)集中:實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)的分散采集和集中存儲管理集中:實現(xiàn)高校財務(wù)的集中管理與監(jiān)控,提高資金使用效率全員查詢:實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的全員自主查詢〔全校師生、部門、領(lǐng)導(dǎo)等方便快捷地查詢財務(wù)信息〕應(yīng)用集中:整合全面預(yù)算管理系統(tǒng)、綜合繳費系統(tǒng)、網(wǎng)上報帳系統(tǒng)等應(yīng)用建設(shè)目標(biāo)平臺整體框架提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢預(yù)算監(jiān)控事中預(yù)算編制事前預(yù)算分析事后設(shè)計理念系統(tǒng)定位預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析閉環(huán)管理事前、事中、事后全過程控制全生命周期的整體解決方案建設(shè)目標(biāo)數(shù)據(jù)查詢?nèi)珕T化:實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的全員自主查詢〔全校各部門、教職工、領(lǐng)導(dǎo)等方便快捷地查詢本級權(quán)限范圍內(nèi)的預(yù)算信息〕預(yù)算監(jiān)控集中化:實現(xiàn)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況的集中管理與監(jiān)控,提高資金使用效率決策支持科學(xué)化:及時為領(lǐng)導(dǎo)輸出全面精準(zhǔn)的預(yù)算報表輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策建設(shè)目標(biāo)整體框架

產(chǎn)品目標(biāo)

預(yù)算統(tǒng)一集中管理預(yù)算查詢預(yù)算使用情況管控重點工程管控財務(wù)預(yù)警與分析與主流財務(wù)軟件無縫銜接,整合各種重要財務(wù)數(shù)據(jù)獨立于財務(wù)軟件實現(xiàn)全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理流程,釋放資源,降低財務(wù)運營本錢精細化的全面財務(wù)管理與監(jiān)控多層面的財務(wù)預(yù)警管理各類統(tǒng)計報表自動生成,決策數(shù)據(jù)實時獲取

產(chǎn)品優(yōu)勢

系統(tǒng)功能部門設(shè)置財務(wù)預(yù)算科目設(shè)置預(yù)算預(yù)警閥值設(shè)置預(yù)算經(jīng)費申報與審核落實部門/工程預(yù)算經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)賬務(wù)發(fā)生后財務(wù)系統(tǒng)處理賬務(wù)及報銷預(yù)算系統(tǒng)獲取經(jīng)費沖抵預(yù)算預(yù)算經(jīng)費隨時預(yù)警提醒根據(jù)實際情況追加預(yù)算預(yù)算監(jiān)控部門申報預(yù)算計財處調(diào)整、匯總預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)算(初審)計財處調(diào)整預(yù)算〔財政下發(fā)后〕領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)算〔終審〕計財處下發(fā)預(yù)算預(yù)算編制計財處查詢預(yù)算匯總計財處查詢預(yù)算去向查詢部門預(yù)算查詢部門經(jīng)費使用預(yù)算進度分析報表預(yù)算分析成功實現(xiàn)客戶價值最大化系統(tǒng)功能—預(yù)算工程管理系統(tǒng)功能—預(yù)算編制〔部門申報〕系統(tǒng)功能—預(yù)算編制〔領(lǐng)導(dǎo)審核〕系統(tǒng)功能—預(yù)算編制〔財務(wù)處理)系統(tǒng)功能—預(yù)算編制(預(yù)算流程查看)系統(tǒng)功能—預(yù)警設(shè)置系統(tǒng)功能—預(yù)警提醒顏色提醒桌面提醒1.電腦提醒系統(tǒng)功能—預(yù)警提醒2.短信提醒目前您部門辦公費已用80%,還剩余額1萬3.郵件提醒系統(tǒng)功能—預(yù)算查詢查詢總體進度查詢具體明細系統(tǒng)功能—財務(wù)憑證對接系統(tǒng)功能—科研工程預(yù)算與預(yù)警系統(tǒng)功能—財務(wù)憑證對接系統(tǒng)功能—科研工程預(yù)算與預(yù)警預(yù)算預(yù)警數(shù)據(jù)開放共享全面預(yù)算管理預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算查詢、預(yù)算分析,事前事中事后全過程控制將預(yù)算數(shù)據(jù)向全校分級分權(quán)限開放共享電腦顏色提示、彈出框提示,短信、郵件提示。系統(tǒng)優(yōu)勢預(yù)算控制核算1.變“核算定規(guī)那么、預(yù)算適應(yīng)核算〞為“預(yù)算定規(guī)那么、核算適應(yīng)預(yù)算〞。2.變“做憑證后扣減預(yù)算〞為“付款后扣減預(yù)算〞提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢財務(wù)綜合繳費部門協(xié)作業(yè)務(wù)流程整體框架

產(chǎn)品優(yōu)勢

多種繳費方式〔網(wǎng)上銀行、自助繳費終端、現(xiàn)金繳費、代扣〕實現(xiàn)與招生、迎新、教務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)的流程整合和數(shù)據(jù)整合實現(xiàn)學(xué)生財務(wù)狀況的統(tǒng)一門戶平臺,提供多種學(xué)費查詢方式收費與欠費數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與透明軟件用戶數(shù)無限擴展系統(tǒng)功能學(xué)生院系、專業(yè)、班級新生、老生根本信息制定收費標(biāo)準(zhǔn)編制收費方案標(biāo)準(zhǔn)根底數(shù)據(jù)按號段管理發(fā)票,擺脫手工開發(fā)票結(jié)票管理條碼掃描協(xié)助收費管理系統(tǒng)智能識別應(yīng)繳費、欠費、退費校內(nèi)隨時查詢學(xué)費無紙化/智能化新生錄取數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理新生報到實時同步財務(wù)專業(yè)調(diào)整實時同步財務(wù)學(xué)生欠費,限制選課實時催繳欠費實現(xiàn)部門協(xié)作學(xué)生報到情況分析學(xué)生收費詳情分析總體收費情況分析學(xué)生欠費情況分析退費、減免統(tǒng)計分析學(xué)生專業(yè)調(diào)整統(tǒng)計領(lǐng)導(dǎo)決策分析成功實現(xiàn)客戶價值最大化功能介紹—制定收費標(biāo)準(zhǔn)功能介紹—發(fā)票管理制定制單人、收費人功能介紹—繳費方案管理功能介紹—現(xiàn)金收費/退費/減免打印發(fā)票收費金額概述:在繳費管理系統(tǒng)中新增銀行代扣接口,實現(xiàn)與銀行系統(tǒng)對接,實現(xiàn)由銀行代扣費用。收費人員在繳費系統(tǒng)中編制繳費方案,系統(tǒng)自動生成學(xué)生的繳費清單,收費人員選擇要代扣的學(xué)生名單,通過銀行代扣接口提交銀行系統(tǒng)。學(xué)生直接把費用存入到學(xué)校指定銀行的指定賬號上面,銀行系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校提交的代扣學(xué)生名單扣除費用,緩減學(xué)生現(xiàn)場繳費的壓力。銀行代扣解決的問題和實現(xiàn)目標(biāo):1.解決的問題:學(xué)生排隊交費、繳費人員超負荷工作。2.實現(xiàn)的目標(biāo):銀行代扣費用,支付信息與繳費系統(tǒng)對接主要功能:1.

繳費系統(tǒng)向銀行系統(tǒng)提交代扣學(xué)生名單收費人員在繳費系統(tǒng)中選擇代扣學(xué)生名單信息,提交銀行系統(tǒng)2.

繳費系統(tǒng)從銀行系統(tǒng)獲取代扣人員清單繳費系統(tǒng)通過接口獲取銀行已完成代扣的人員清單,自動修改學(xué)生繳費類型。主要功能概述:學(xué)生直接到財務(wù)部門繳費將引起財務(wù)部門滿負荷操作,學(xué)生排隊等現(xiàn)象,知用網(wǎng)上在線支付平臺融合在線支付和繳費系統(tǒng),為學(xué)生提供方便性,提高財務(wù)部門工作效率解決的問題和實現(xiàn)目標(biāo):1.解決的問題:學(xué)生排隊交費、繳費人員超負荷工作。2.實現(xiàn)的目標(biāo):學(xué)生登錄平臺直接支付,支付信息與繳費系統(tǒng)對接網(wǎng)上支付報帳人網(wǎng)上填單財務(wù)批量打印發(fā)票學(xué)生在線支付報賬人去財務(wù)處完成報銷網(wǎng)上在線支付流程短信提示學(xué)生發(fā)票分發(fā)主要功能:1.繳費信息設(shè)置:在繳費系統(tǒng)設(shè)置繳費、繳費對象等數(shù)據(jù),繳費模式設(shè)置“網(wǎng)上支付〞2.學(xué)生在線支付:學(xué)生登錄支付平臺,選擇支付工程,進行在線支付。3.發(fā)票批量打印:能批量打印已支付的學(xué)生發(fā)票。4、網(wǎng)上支付數(shù)據(jù)分析:出支付分析報表。主要功能數(shù)據(jù)接口全面收費家長聯(lián)動迎新對接迎新繳費一體化與家長聯(lián)動,實現(xiàn)繳費、欠費通知實現(xiàn)學(xué)生全面繳費管理,不僅僅是學(xué)費收繳。開放各種數(shù)據(jù)接口,和教務(wù)、學(xué)工等系統(tǒng)進行無縫數(shù)據(jù)協(xié)同。自定義自定義發(fā)票模板、自定義報表等強大的發(fā)票管理強大的發(fā)票管理〔發(fā)票的號段管理、結(jié)票管理、收費人員發(fā)票領(lǐng)取、作廢、發(fā)票在線單打、批打〕系統(tǒng)優(yōu)勢銀行代扣、網(wǎng)上支付緩減學(xué)生現(xiàn)場繳費的壓力,提高繳費效率。提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢概述:網(wǎng)上預(yù)約報帳系統(tǒng)是教職工在網(wǎng)上完成報銷預(yù)約的平臺,方便報帳人能夠及時報到帳,提高財務(wù)報銷的效率。解決的問題和實現(xiàn)目標(biāo):1.解決的問題:報銷人陸續(xù)找領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)常被打斷;財務(wù)人員無法預(yù)知報銷金額,不能準(zhǔn)確判斷每天備用多少現(xiàn)金用于報銷;報銷人無法按時報到帳。2.實現(xiàn)的目標(biāo):優(yōu)化報帳流程,一般領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)上審批報帳,最高領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批紙質(zhì)報銷單,防止不時被報銷人打斷工作的情況;財務(wù)人員能夠提前預(yù)估報銷金額,提前儲藏現(xiàn)金,保證報帳人能夠在約定的時間報到帳,提高財務(wù)報銷效率,節(jié)省報銷人時間。網(wǎng)上報帳系統(tǒng)介紹傳統(tǒng)報銷流程1報銷審批領(lǐng)導(dǎo)出差或請假時審批需等待,異地審批需郵寄,報銷人查詢審批狀態(tài)困難;2賬務(wù)處理會計需對照原始單據(jù)逐筆手工錄入憑證信息,工作量大,易出錯3預(yù)算管理財務(wù)需逐筆手工核對報銷是否超出預(yù)算,時效性差4單據(jù)管理丟單現(xiàn)象時有發(fā)生,紙質(zhì)報銷單據(jù)查詢保存困難,信息無法共享傳統(tǒng)報銷形式劣勢分析5報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷單據(jù)填寫不標(biāo)準(zhǔn),報銷流程不標(biāo)準(zhǔn),易受人為影響6報銷風(fēng)險單據(jù)傳遞過程中,人為增減票據(jù)、積壓票據(jù)或仿冒簽字無法控制網(wǎng)上報銷流程1報銷審批領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地均可對單據(jù)履行審批手續(xù),員工隨時在線查詢單據(jù)狀態(tài)。2賬務(wù)處理系統(tǒng)可自動批量生成憑證信息或Excel文件,準(zhǔn)確高效。3預(yù)算管理系統(tǒng)自動判斷費用是否超出預(yù)算。4單據(jù)管理電子單據(jù)喪失概率極小。網(wǎng)上報銷形式優(yōu)勢分析5報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷流程透明化、標(biāo)準(zhǔn)化,各部門各級別領(lǐng)導(dǎo)明確審批職責(zé)。6報銷風(fēng)險單審批人通過登錄帳戶完成審批,幾乎排除人工干預(yù)的可能性。整體框架提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢財務(wù)信息門戶財務(wù)數(shù)據(jù)中心綜合繳費系統(tǒng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)決策分析信息查詢財務(wù)信息門戶其它財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)、教務(wù)、科研、國資、人事等系統(tǒng)查詢機領(lǐng)導(dǎo)教職工學(xué)生、家長領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策分析領(lǐng)導(dǎo)決策分析—預(yù)算進度分析領(lǐng)導(dǎo)決策分析-工程明細穿透查詢預(yù)算花銷明細匯總-明細-憑證,穿透式查詢領(lǐng)導(dǎo)決策分析—學(xué)生報到情況分析領(lǐng)導(dǎo)決策分析—總體收費分析領(lǐng)導(dǎo)決策分析—學(xué)生收費詳情分析教師門戶學(xué)生及家長門戶學(xué)生及家長自助查詢系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)全面共享了,那數(shù)據(jù)平安嗎?權(quán)限控制系統(tǒng)具有完善的權(quán)限控制機制,保障數(shù)據(jù)的平安性,每個角色看到的數(shù)據(jù)均是權(quán)限范圍內(nèi)允許的數(shù)據(jù),因此不存在財務(wù)匯密的問題。比方:校領(lǐng)導(dǎo)可看到整體和詳細的財務(wù)數(shù)據(jù);分院〔處室〕只能看到本部門的財務(wù)數(shù)據(jù);教職工只能查看本人的工資、借款、欠款等。提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢例如:學(xué)生在財務(wù)系統(tǒng)欠費后,教務(wù)系統(tǒng)自動限制學(xué)生不能選課。財務(wù)部門的數(shù)據(jù)及時共享給業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)對相關(guān)業(yè)務(wù)的有效約束財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同

業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)及時共享給財務(wù)部門,便于財務(wù)部門處理關(guān)聯(lián)事務(wù)例1:學(xué)生發(fā)生了專業(yè)異動,系統(tǒng)及時有效的把專業(yè)異動信息告知財務(wù)部門,確定收費標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同例2:學(xué)生辦理離校時各部門協(xié)作流程:財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同大財務(wù)綜合管理平臺財務(wù)處教務(wù)處房產(chǎn)處后勤處學(xué)生名單是否醫(yī)療欠款、水電欠款是否離校未交宿舍鑰匙是否宿舍設(shè)備損壞需要賠償提綱解決方案介紹總體建設(shè)思路功能模塊介紹全面預(yù)算管理綜合繳費管理網(wǎng)上報帳系統(tǒng)財務(wù)信息門戶財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺運作流程知用平臺優(yōu)勢知用解決方案的價值網(wǎng)上預(yù)約報帳便于財務(wù)人員提前儲藏現(xiàn)金,保證報帳人能夠在約定的時間報到帳;領(lǐng)導(dǎo)可及時看到報銷情況,提高領(lǐng)導(dǎo)管理效率,提高辦事效率和準(zhǔn)確度;便于現(xiàn)金流準(zhǔn)備有序,提高資金利用率。重要信息短信、郵件提醒采用短信、郵件等形式進行重要信息提醒〔如預(yù)算審批情況、欠費情況、借款情況等〕,便于各級人員隨時隨地及時掌握相關(guān)情況。統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一身份認證采用統(tǒng)一簡捷的門戶,打通財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)的隔離,整合各系統(tǒng)的財務(wù)信息,所有財務(wù)信息會聚在統(tǒng)一的門戶上,任何部門任何人均通過統(tǒng)一的門戶獲取財務(wù)信息,節(jié)約時間本錢、人力本錢。一個帳戶實現(xiàn)預(yù)算管理、財務(wù)報銷、綜合繳費、信息查詢、報表分析等。財務(wù)流程優(yōu)化對現(xiàn)有流程進行梳理、分析和診斷,設(shè)計出在同一數(shù)據(jù)庫操作和實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程,把學(xué)校內(nèi)部流程管理統(tǒng)一起來,創(chuàng)造協(xié)同一致的價值,使財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,防止財務(wù)管理中的重復(fù)性勞動,加快信息處理的時間,節(jié)約管理資源。用戶的價值總結(jié)實時預(yù)算進度呈現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)可實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,便于預(yù)算糾偏,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);超支預(yù)警、未花費預(yù)警,輔助領(lǐng)導(dǎo)控制本錢;采用預(yù)算折線圖展示學(xué)?;ㄙM波動情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)進行本錢預(yù)測;假設(shè)門戶上出現(xiàn)花費最多的重點/示范工程清單,可深層挖掘費用明細,查找費用產(chǎn)生根源,輔助領(lǐng)導(dǎo)進行本錢控制;審批預(yù)算調(diào)整時,可準(zhǔn)確及時查閱對應(yīng)部門的預(yù)算數(shù)據(jù)。及時通過系統(tǒng)看到學(xué)生繳費情況、報到情況、欠費情況等全局信息財務(wù)部門、使用部門聯(lián)動,自動為各部門輸出每個工程/全部工程匯總報表,減輕財務(wù)人員工作量;實時預(yù)算進度呈現(xiàn),財務(wù)部門可實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,便于預(yù)算糾偏,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);超支預(yù)警、未花費預(yù)警,輔助財務(wù)部門進行本錢控制;采用預(yù)算折線圖展示學(xué)?;ㄙM波動情況,輔助財務(wù)部門進行本錢預(yù)測;系統(tǒng)收費、機打發(fā)票,大大減輕了工作量。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)處用戶的價值總結(jié)教師通過門戶查看個人工資、借款信息、報銷進度、欠款信息、進行報帳等;學(xué)生通過門戶及時查詢學(xué)費情況、欠費情況、獎助貸情況、退費減免情況等。師生自動為各部門輸出每個工程/全部工程匯總報表,使用部門可隨時通過系統(tǒng)獲得,而不需要找財務(wù)人員提供;實時預(yù)算進度呈現(xiàn),隨時清楚本部門預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);超支預(yù)警、未花費預(yù)警,便于及時作出預(yù)算調(diào)整,保證預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn);可對各月的花費明細進行比照分析,從中找出差距,發(fā)現(xiàn)問題;部門領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看本部門的花費明細,使管理工作精細化。分院〔處室〕提綱目前存在問題解決方案介紹我們的成功案例客戶名稱項目名稱時間建設(shè)內(nèi)容狀態(tài)成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院數(shù)字校園平臺2013建立統(tǒng)一信息門戶平臺、數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺,整合了教務(wù)、學(xué)工、oa、網(wǎng)教、一卡通、財務(wù)、迎新等15套系統(tǒng),實現(xiàn)校內(nèi)數(shù)據(jù)信息和流程共享。建設(shè)中學(xué)生綜合繳費系統(tǒng)2010學(xué)生收費、欠費、退費、減免、發(fā)票打印、查詢驗收全面預(yù)算管理系統(tǒng)2010全校部門預(yù)算管理、預(yù)算分配、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算查詢驗收國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)2011資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)申請、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)去向管理、資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)上報財政、資產(chǎn)上報教育、資產(chǎn)條碼驗收招生管理系統(tǒng)2012新生數(shù)據(jù)、報到注冊、報到單打印、專業(yè)調(diào)整、學(xué)生統(tǒng)計驗收項目化教學(xué)公共技術(shù)支撐平臺2012整合課程、項目、實訓(xùn)等資源,建設(shè)項目實訓(xùn)平臺、頂崗實習(xí)平臺、個人學(xué)習(xí)平臺、教學(xué)互動平臺。驗收軟件資源及項目案例庫2012建設(shè)軟件資源庫及項目案例庫,包括軟件技術(shù)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)軟件開發(fā)、軟件測試實訓(xùn)及其他IT相關(guān)崗位技能的實訓(xùn)、技能訓(xùn)練等資源驗收電子信息分院聯(lián)合實驗室建設(shè)2012校企合作建設(shè)實驗室,為學(xué)校培養(yǎng)計算機、物聯(lián)網(wǎng)人才驗收大財務(wù)綜合管理平臺2012實現(xiàn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)、綜合繳費系統(tǒng)、網(wǎng)上報帳系統(tǒng)等應(yīng)用的集中及全校財務(wù)及財務(wù)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的整合,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心、身份認證和財務(wù)信息門戶平臺驗收教學(xué)支撐平臺完善項目2013對原有的教學(xué)支撐平臺進行完善,增加在線考試、實訓(xùn)企業(yè)資源管理等功能驗收我們的成功案例客戶名稱項目名稱時間建設(shè)內(nèi)容狀態(tài)成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院離校管理系統(tǒng)2013實現(xiàn)離校注銷過程流程、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,實現(xiàn)教務(wù)處、學(xué)生處、人事處、財務(wù)處、后勤辦、圖書館、電教信息中心等多個部門的系統(tǒng)聯(lián)動建設(shè)中人力資源管理系統(tǒng)2013管理全院教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù),作為全院教職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)唯一和權(quán)威來源,為學(xué)生數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通打下基礎(chǔ)。建設(shè)中綜合信息查詢平臺2013分部門分權(quán)限實現(xiàn)對校級數(shù)據(jù)中心的信息查詢建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)決策支持平臺2013給院系領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。包括:校長駕駛艙、學(xué)生專題數(shù)據(jù)挖掘、教師專題數(shù)據(jù)挖掘等。建設(shè)中物聯(lián)網(wǎng)智能大棚系統(tǒng)2012利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)對農(nóng)作物大棚遠程監(jiān)測和控制功能,并根據(jù)環(huán)境需求提供各種方式報警,。當(dāng)監(jiān)測數(shù)據(jù)超過設(shè)定值的時候,自動開啟或者關(guān)閉指定控制設(shè)備。

驗收成都市技師學(xué)院全面預(yù)算管理系統(tǒng)2013全校部門預(yù)算管理、預(yù)算分配、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算查詢建設(shè)中四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生綜合繳費系統(tǒng)2014學(xué)生收費、欠費、退費、減免、發(fā)票打印、查詢建設(shè)中成都汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生綜合繳費系統(tǒng)2014學(xué)生收費、欠費、退費、減免、發(fā)票打印、查詢建設(shè)中我們的成功案例客戶名稱項目名稱時間建設(shè)內(nèi)容狀態(tài)四川交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字校園平臺2012建立統(tǒng)一信息門戶平臺、數(shù)據(jù)中心、統(tǒng)一身份認證平臺、數(shù)據(jù)交換平臺,整合了教務(wù)、圖書、招生就業(yè)、一卡通、網(wǎng)絡(luò)認證計算、財務(wù)、學(xué)工系統(tǒng)驗收離校信息整合開發(fā)及數(shù)據(jù)交換平臺更新升級2013將離校的各個過程串聯(lián)起來,實現(xiàn)離校流程化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。驗收全面預(yù)算管理系統(tǒng)2011全校部門預(yù)算管理、預(yù)算分配、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算查詢、短信與郵件提醒;個人借款整合、工資整合、科研項目整合、資產(chǎn)管理系統(tǒng)整合驗收成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面預(yù)算管理系統(tǒng)2012全校部門預(yù)算管理、預(yù)算分配、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算查詢驗收固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目2013資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)申請、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)去向管理、資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)上報財政、資產(chǎn)上報教育、資產(chǎn)條碼建設(shè)中南充市西充縣教育局標(biāo)準(zhǔn)化考點項目2011建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化考點驗收四川大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化考點項目2012建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化考點驗收中國移動四川分公司項目估算咨詢服務(wù)2012為四川移動評估億陽信通、華為等公司在移動項目的業(yè)務(wù),建設(shè)四川移動在項目評估領(lǐng)域的工時管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)中我們的成功案例成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院于2002年4月經(jīng)四川省人民政府(川府函〔2002〕96號)批準(zhǔn)建立,是由成都市人民政府主辦的第一所高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,也是四川省唯一一所農(nóng)業(yè)類高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院計財處于2021年建設(shè)完成大財務(wù)綜合管理平臺,實現(xiàn)了全面預(yù)算管理系統(tǒng)

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