S與目視化管理培訓(xùn)

2012年6月3日金輪科創(chuàng)股份有效果5S與目視化管理培訓(xùn)（辦公區(qū)域）

現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)推進(jìn)組5S的起源1、5S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

2、日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位，而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對(duì)于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)。3

5S與企業(yè)管理關(guān)系PQCDSMTPM全員生產(chǎn)維修IE工業(yè)工程ISO質(zhì)量保證體系5S與企業(yè)管理的關(guān)系5S準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)最佳品種最優(yōu)質(zhì)量最低成本準(zhǔn)時(shí)交貨安全環(huán)保良好情緒JITTQM全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)支柱目標(biāo)

5S的五個(gè)方面中文日文英文內(nèi)涵整理SEIRIOrganization就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品，倒掉垃圾、長(zhǎng)期不用的東西放倉(cāng)庫(kù)整頓SEITONNeatness整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零：準(zhǔn)頓的三定原則“定位、定物、定量”清掃SEISOCleaning將崗位保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔（管理）清潔SEIKETSUStangardisation將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，管理的公開(kāi)化、透明化素養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandtraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神、養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣“sort”——分類，“setinorder”——定位：standarize——標(biāo)準(zhǔn)化；shine——清潔；sustain——保持。

5S的五個(gè)方面以目視化為主線，5S的5個(gè)階段以效率化為主線，縱橫交錯(cuò)形成系統(tǒng)的全面的5S，最終以5S來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)效率的提升。5S的五個(gè)階段

辦公區(qū)域的5S桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。玻璃板下只允許放電話號(hào)碼表。留言條、記事貼位于電腦左下方處?！るs志·紙類·目錄·書(shū)籍

辦公室個(gè)人區(qū)域物品擺放標(biāo)：下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個(gè)人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書(shū)立、水杯、（電話、對(duì)講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)個(gè)人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)個(gè)人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠?jī)?nèi)部位置。個(gè)人服裝（限兩件）放置在衣架上。離開(kāi)座位時(shí)，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間?！づf物品·過(guò)期文件·不要書(shū)籍辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：公共用品粘貼標(biāo)識(shí)物品定置辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：清潔衛(wèi)生角標(biāo)識(shí)字體：華文行楷；字號(hào)：180號(hào)30mm90mm90mm辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)（參考）辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：飲水機(jī)90mm30mm90mm粘貼標(biāo)標(biāo)識(shí)物品定定置分類管管理應(yīng)將資資料柜柜中的的所有有文件件按照照編號(hào)號(hào)、名名稱、、責(zé)任任人、、保管管期限限進(jìn)行行保管管。將所有有資料料柜明明確責(zé)責(zé)任人人，并并標(biāo)識(shí)識(shí)。對(duì)資料料柜內(nèi)內(nèi)區(qū)域域、物物品分分別標(biāo)標(biāo)識(shí)。。對(duì)資料料柜整整體應(yīng)應(yīng)進(jìn)行行相應(yīng)應(yīng)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)置文文件處處理區(qū)區(qū)域。。辦公室室資料料柜擺擺放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（（參考考）：實(shí)例:手巾抹布已處理區(qū)待處理區(qū)椅子歸位分界線辦公室室個(gè)人人區(qū)域域物品品擺放放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（1）：電話擺放整整齊（放于桌子子右上角）玻璃板下只只允許放電電話號(hào)碼表表（放于桌子子右下角））文件資料整整齊放置辦公室個(gè)人人區(qū)域物品品擺放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（2）：桌面辦公室個(gè)人人區(qū)域物品品擺放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（3）：抽屜個(gè)人物品分分類定置擺擺放不凌亂亂粘貼標(biāo)識(shí)物品定置分類管理應(yīng)將資料柜柜中的所有有文件按照照編號(hào)、名名稱、責(zé)任任人、保管管期限進(jìn)行行保管。將所有資料料柜明確責(zé)責(zé)任人，并并標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜內(nèi)內(nèi)區(qū)域、物物品分別標(biāo)標(biāo)識(shí)。對(duì)資料柜整整體應(yīng)進(jìn)行行相應(yīng)標(biāo)識(shí)識(shí)設(shè)置文件處處理區(qū)域。。辦公室資料料柜擺放標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)！！資料整理將所有資料料柜明確責(zé)責(zé)任人將文件夾按按照編號(hào)、、責(zé)任人、、名稱、保保管期限進(jìn)進(jìn)行定位資料柜整理理粘貼規(guī)范的的標(biāo)識(shí)柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)標(biāo)識(shí)柜外表面進(jìn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)樣本推行步驟：：現(xiàn)場(chǎng)檢查：：對(duì)工作現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全全面檢查（（包括看到到的和看不不到的）區(qū)分必需品品與非必需需品：使用用頻率在每每天、每周周、每小時(shí)時(shí)的物品即即為必需品品清理非必需需品：將必必需品留下下,非必需品移移出工作區(qū)區(qū)域。非必需品的的處理：無(wú)使用價(jià)值值：折價(jià)變變賣、轉(zhuǎn)移移它用有使用價(jià)值值：特別處處理、分類類后出售每天循環(huán)整整理：日日日做、時(shí)時(shí)時(shí)做工具：工具圖表\部門(mén)內(nèi)整理理階段的4張表格5S工作的開(kāi)展展（1）－整理理階段5S工作的開(kāi)展展（2）－整頓頓階段分析現(xiàn)狀：：從物品的的名稱、分分類、放置置進(jìn)行規(guī)范范化。物品分類：：根據(jù)物品品特征進(jìn)行行分類。決定儲(chǔ)存方方法：物品品存放進(jìn)行行定置管理理，實(shí)現(xiàn)人人與物最佳佳結(jié)合。實(shí)施：按照照決定的儲(chǔ)儲(chǔ)存方法，，對(duì)物品進(jìn)進(jìn)行存放。。5S工作的開(kāi)展展（3）－清掃掃階段推行步驟：：準(zhǔn)備工作：：學(xué)習(xí)相關(guān)關(guān)指導(dǎo)書(shū)，，明確清掃掃工具、清清掃位置。。從工作崗位位掃除一切切垃圾灰塵塵：自己親親自動(dòng)手，，不留死角角。清掃后檢查查：工作區(qū)區(qū)干干凈凈凈，每天均均要保持。。整修：清掃掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題及時(shí)整整修或保養(yǎng)養(yǎng)。查明污垢的的發(fā)生源：：從根本上上徹底解決決。實(shí)施區(qū)域：：實(shí)行區(qū)域域衛(wèi)生責(zé)任任制，責(zé)任任到人。制定相關(guān)的的清掃標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：明確清清掃的對(duì)象象、方法、、周期、使使用工具、、責(zé)任人等等。工具：工具圖表\部門(mén)內(nèi)清掃掃自我查核核表.doc5S工作的開(kāi)展展（4）－清潔潔階段推行步驟：：對(duì)推進(jìn)的組組織進(jìn)行行培訓(xùn)或教教育。整理、區(qū)分分工作區(qū)的的必需品和和非必需品品。撤走各個(gè)崗崗位的非必必需品。整頓、規(guī)定定必需品的的擺放場(chǎng)所所。規(guī)定物品的的擺放方法法。粘貼規(guī)范統(tǒng)統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)識(shí)。將放置和識(shí)識(shí)別的方法法對(duì)員工進(jìn)進(jìn)行說(shuō)明。。清掃并在地地板上劃出出曲線，明明確責(zé)任區(qū)區(qū)及責(zé)任人人。工具：5S工作的開(kāi)展展（5）－素養(yǎng)養(yǎng)階段推行步驟：：具備了成功功的修養(yǎng)。。成為他人的的榜樣。努力遵守規(guī)規(guī)章制度。。深刻理解各各項(xiàng)規(guī)章制制度。認(rèn)真仔細(xì)的的學(xué)習(xí)公司司的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度。。工具：三流企業(yè)二流企業(yè)由專人維護(hù)護(hù)環(huán)境品質(zhì)質(zhì)每個(gè)人都自自覺(jué)維護(hù)環(huán)環(huán)境品質(zhì)，，沒(méi)人破壞壞。一流企業(yè)我們是什么么樣的企業(yè)業(yè)5S的推行？為什么要推推5S和目視化245S推行目的5S推行目的1、改善工作作環(huán)境和提提升企業(yè)形形象2、促進(jìn)生產(chǎn)產(chǎn)效率的提提高3、改善零件件和半成品品在庫(kù)周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率4、減少直至至消除故障障，保證品品質(zhì)5、改善員工工精神面貌貌6、縮短作業(yè)業(yè)周期確保保交貨。7、保障企業(yè)安安全生產(chǎn)8、降低生產(chǎn)產(chǎn)成本對(duì)5S的認(rèn)識(shí)誤誤區(qū)「舊的東西西絕對(duì)屬屬于不要要物」5S追求的是是如何做做才能降降低成本本，并不不在于表表面的漂漂亮錯(cuò)誤的觀觀念誤區(qū)1：：工作太太忙，沒(méi)沒(méi)有時(shí)間間做5S工作太忙忙沒(méi)有時(shí)間間做5S材料查找找、物品品索取時(shí)時(shí)間長(zhǎng)材料查找找、物品品索取浪浪費(fèi)工作區(qū)域域的物品品放置不不合理隨意擺放放誤區(qū)2：：5S就是把職職場(chǎng)打掃掃干凈問(wèn)題說(shuō)明抱這種認(rèn)識(shí)的人并不了解5S活動(dòng)的真正意義，混淆了5S和大掃除之間的關(guān)系。正確認(rèn)識(shí)

5S活動(dòng)不僅要把現(xiàn)場(chǎng)搞干凈，最重要的是通過(guò)持續(xù)不斷的改善活動(dòng)使職場(chǎng)管理水平不斷提升，并且讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣。誤區(qū)3：：我們已已經(jīng)做過(guò)過(guò)5S了問(wèn)題說(shuō)明所謂做過(guò)了，有兩種可能性：1.以為5S是一個(gè)階段性項(xiàng)目，做完了事。2.曾經(jīng)做過(guò)了，但效果不佳。正確認(rèn)識(shí)5S是一項(xiàng)持續(xù)推進(jìn)的工作，只有進(jìn)行時(shí)，沒(méi)有過(guò)去時(shí)和完成時(shí)，一旦開(kāi)始，就沒(méi)有結(jié)束的一個(gè)過(guò)程。誤區(qū)4：：5S活動(dòng)看不不到經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益問(wèn)題說(shuō)明部門(mén)高層的疑問(wèn)：做5S到底能夠帶來(lái)什么效益上的好處？有些人的借口：既然5S并不能帶來(lái)什么經(jīng)濟(jì)效益，不參與也罷。正確認(rèn)識(shí)盡管從效益上并非帶來(lái)立竿見(jiàn)影的效果，但是可以肯定，其基礎(chǔ)的作用是相當(dāng)大的。不會(huì)有人認(rèn)為：小學(xué)不會(huì)帶來(lái)效益，就沒(méi)有必要上！。誤區(qū)5：：認(rèn)為5S活動(dòng)的推推進(jìn)就是是靠檢查查問(wèn)題說(shuō)明誤認(rèn)為推進(jìn)5S就是定期對(duì)職場(chǎng)進(jìn)行5S檢查評(píng)比。用檢查代替了整體活動(dòng)的推進(jìn)。將5S活動(dòng)的內(nèi)容僵化\固化.正確認(rèn)識(shí)5S活動(dòng)應(yīng)該按照要求循序漸進(jìn)地推進(jìn)，在活動(dòng)過(guò)程中注入具體的活動(dòng)內(nèi)容，而評(píng)比檢查只是活動(dòng)內(nèi)容的一部分。5S九大要求求5S九大要求求5S不是目的的，是手手段5S不是表面面文章，，而是質(zhì)質(zhì)量和環(huán)環(huán)境的要要求5S不是短期期行為，，而是長(zhǎng)長(zhǎng)期要求求5S不是外部部要求，，而是企企業(yè)發(fā)展展必須5S不是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)行為，，而是為為員工改改善環(huán)境境5S不是額外外工作，，而是讓讓顧客放放心5S不是強(qiáng)制制執(zhí)行，，而是自自律行為為5S不是運(yùn)動(dòng)動(dòng)，而是是工作5S不是增加加開(kāi)支，，而是為為了節(jié)約約開(kāi)支一路向向前讓我們攜攜手共塑塑金輪科創(chuàng)創(chuàng)的輝煌煌前程?。?nèi)部專用用請(qǐng)勿外外泄現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)進(jìn)推進(jìn)組組9、靜夜四無(wú)鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨中中黃葉葉樹(shù)，，燈下下白頭頭人。。。23:13:5823:13:5823:1312/7/202211:13:58PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見(jiàn)頻。。。12月-2223:13:5823:13Dec-2207-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。23:13:5823:13:5823:13Wednesday,December7,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2223:13:5823:13:58December7,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。07十十二二月202211:13:58下下午午23:13:5912月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月2211:13下下午12月-2223:13December7,202216、行動(dòng)出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/723:13:5923:13:5907December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。11:13:59下下午11:13下午23:13:5912月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。23:13:5923:13:5923:1312/7/202211:13:59PM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:13:5923:13Dec-2207-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。23:13:5923:13:5923:13Wednesday,December7,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2223:13:5923:13:59December7,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。07十二二月202211:13:59下下午23:13:5912月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。十二月月2211:13下下午12月月-2223:13December7,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/723:13:5923:13:5907December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。11:13:59下下午午11:13下下午午23:13:5912月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December7,202210、閱讀讀一切切好書(shū)書(shū)如同同和過(guò)過(guò)去最最杰出出的人人談話話。23:13:5923:13:5923:1312/7/202211:13:59PM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2223: