總經(jīng)辦秘書崗位職責

總經(jīng)辦秘書?崗位職責?1、總經(jīng)辦?接待工作：?接聽電話;?引導客人進?入會議室，?倒茶，通知?相關(guān)人員會?見;簽收信?件快遞等;?2、各類?行政公文(?通知、請示?、呈報、發(fā)?函、___?、總結(jié)等)?的起草、呈?送、復印、?分發(fā)、催辦?、登記、清?退、歸檔;?3、填報?開發(fā)公司月?報表，于次?月___日?上交報表;?4、編制?房地產(chǎn)市場?月報表;?5、填報統(tǒng)?計(番禺統(tǒng)?計)局房地?產(chǎn)統(tǒng)計報表?，每月月底?前上交;統(tǒng)?計年報于次?年___月?前上報;?6、公司各?類檔案管理?工作(歸檔?、分發(fā)合同?、借閱等)?;7、公?司營業(yè)執(zhí)照?年審，填報?年檢報告書?，準備年檢?材料;8?、聯(lián)系保險?公司，購買?公司車輛強?制險及商業(yè)?險;9、?公司網(wǎng)絡(luò)、?辦公設(shè)備(?電腦、復印?機、打印機?、指紋機等?)維護、管?理與報修;?10、跟?進各部門合?同審批單審?批流程，合?同款付款申?請;11?、負責打掃?會議室、總?經(jīng)辦衛(wèi)生，?以及會議室?與總經(jīng)辦花?草的護理;?12、核?算工地后勤?費用、每月?辦公室物業(yè)?水電費;?13、制定?月度物資使?用計劃，做?好物資的采?購、驗收、?入庫、發(fā)放?和管理工作?;14、?公司固定資?產(chǎn)的管理，?定期進行盤?點;15?、每周預定?團隊活動場?地，準備相?關(guān)物資(球?、水等);?16、總?經(jīng)理(番禺?總經(jīng)理)、?副總經(jīng)理、?各部門經(jīng)理?交辦的其他?工作。總?經(jīng)辦秘書工?作總結(jié)2?01___?_年___?月___日?，我有幸加?入了___?房地產(chǎn)開發(fā)?有限公司，?成為了總經(jīng)?辦的試用文?秘兼計劃管?理干事。轉(zhuǎn)?眼一個月已?過去，時間?雖短，但我?的收獲和感?觸良多。?剛進公司時?，作為一名?房地產(chǎn)的門?外漢，我對?公司的運作?模式和工作?流程都很陌?生，自己的?崗位職責也?是一知半解?。經(jīng)過一個?月的熟悉，?我基本了解?了公司結(jié)構(gòu)?，明確了自?己主要負責?的工作，并?在逐步掌握?工作方法中?。一、日?常文秘工作?1、公司?文件的上傳?下達工作，?并對重要文?件做好登記?和簽收工作?;2、各?項會議通知?，會議室準?備，___?的整理與分?發(fā)工作，爭?取在會后第?一天整理好?___，匯?報引導人后?送上級領(lǐng)導?審改簽發(fā)，?并在簽發(fā)后?半個工作日?內(nèi)分發(fā)至相?關(guān)人員;?3、根據(jù)領(lǐng)?導要求錄入?文件、制作?相關(guān)表格工?作;4、?公司相關(guān)新?聞通訊稿的?發(fā)布;5?、總經(jīng)理文?件整理分類?、個人事項?辦理;6?、辦公室日?常接待、衛(wèi)?生整理、日?雜費報銷等?。不足：?文件分發(fā)拖?拉，不夠及?時;___?寫作能力有?待加強，對?相關(guān)工作了?解程度不夠?，還需加強?學習;不夠?細心;對公?司人員不夠?熟悉，接待?略顯遲鈍。?二、計劃?管理工作?1、熟悉掌?握各部門每?月工作計劃?，督辦事項?;2、熟?悉掌握各項?___，督?辦事項并根?據(jù)領(lǐng)導要求?出具督辦情?況匯報;?3、通過各?項項目專題?會議、工程?質(zhì)量大抽查?、交房等現(xiàn)?場了解學習?，及時向上?級匯報相關(guān)?情況，上傳?下達，并就?相關(guān)問題進?行經(jīng)驗匯總?、資料存檔?;4、月?度銷售統(tǒng)計?表、房屋整?改情況表等?數(shù)據(jù)的計算?整理;5?、審核各部?門工作計劃?，溝通完善?。不足：?專業(yè)知識不?夠扎實，對?關(guān)鍵節(jié)點、?工作流程不?夠熟悉，對?于事項跟蹤?尋根究底不?夠，督辦能?力有待加強?;不夠細心?。工作中?引導人及時?的指出我的?不足，予以?溝通指導。?我也感到自?身工作意識?的轉(zhuǎn)變不夠?，對于安排?事項可以做?到按時完成?，但理論知?識學習方面?主觀能動性?不強，辦事?拖沓，心思?浮躁，不夠?務(wù)實。在?工作中發(fā)現(xiàn)?問題、提出?問題容易，?艱難的是改?正問題。我?會督促自己?嚴格律己，?樹立態(tài)度認?真，作風過?細的工作精?神，養(yǎng)成辦?事要穩(wěn)的工?作習慣，講?究學習方法?，沉下心來?提高理論知?識，從而形?成良好的工?作意識，更?好的完成工?作目標。?總經(jīng)辦秘書?述職報告?尊敬的各位?領(lǐng)導：_?__年__?_月我通過?企業(yè)人才招?聘走上秘書?崗位，主要?從事文秘方?面的工作?，我一直謙?虛求教，努?力做好本職?工作，按照?崗位基本要?求，努力工?作。兩年來?，我秉承自?己一貫固有?的踏實、認?真做人的作?風，以高度?的責任感和?事業(yè)心來為?企業(yè)服務(wù)，?把自己多年?來在學校所?學到的書本?經(jīng)驗用在實?踐工作中，?嚴于律己，?克盡職守;?在領(lǐng)導支持?及同事的配?合下，較圓?滿地完成了?所承擔的任?務(wù)。在_?__，很多?領(lǐng)導和各位?同事了我許?多政治上的?關(guān)心、工作?上的幫助?和生活上的?關(guān)懷。我能?有今天，永?遠也不會忘?記領(lǐng)導和同?志們的關(guān)愛?，我惟一的?回報方式就?是努力地工?作。我十分?珍惜這份來?之不易的工?作，珍惜這?良好的工作?環(huán)境，同時?，也被領(lǐng)導?和同事的敬?業(yè)精神深深?感動。對領(lǐng)?導安排的所?有工作，我?從不講任何?客觀理由和?條件，總是?默默無聞地?努力完成。?每當我的工?作得到領(lǐng)導?和同事們的?認可，每當?想到自己的?努力能為_?__事業(yè)發(fā)?展起到一定?作用時，那?種成就感，?那種自豪感?是任何語言?也無法表達?的。工作不?僅是我謀生?的手段，更?是我回報領(lǐng)?導和同事的?最好方式，?也是一個人?實現(xiàn)人生價?值的惟一選?擇。秘書?的崗位要求?責任心強，?穩(wěn)重并且非?常細心，還?要具有一雙?發(fā)現(xiàn)問題?的眼睛!當?初我開始做?秘書的時候?，只有責任?心能力有待?進步，其他?的特質(zhì)有待?加強。但是?同事們都很?關(guān)心我。直?到現(xiàn)在我還?清楚地記得?我的同事們?對我工作的?悉心指導，?一年多來始?終能保持這?樣的心態(tài)，?他們的專?心良苦我是?不會忘記的?!正是他們?的愛和包容?讓我不斷地?反思，在反?思與關(guān)愛中?變得平靜，?一點一點積?累著自己的?自信，慢慢?穩(wěn)重起來，?不再毛躁。?一年多的時?間慢慢地養(yǎng)?成了細心和?謹慎這些必?備的習慣!?通過與大家?的交流和對?大家工作的?觀察和分析?，我開始學?會了立足于?秘書的本職?工作更多地?去思考，去?總結(jié)!對秘?書的工作不?斷地完善!?在___?兩年的時間?，在公司的?大環(huán)境中，?在___?的思想教育?下，我也多?次做過自我?反思，并認?識到自我的?不足，希望?可以尋求進?步，完善現(xiàn)?有的工作方?式，爭取在?自己的崗位?上發(fā)揮到最?佳的狀態(tài)。?任何改變對?于一個人都?是艱難的。?但我相信自?己能克服困?難，在困難?中不斷總結(jié)?經(jīng)驗教訓，?不斷發(fā)現(xiàn)問?題，解決問?題。在工作?上除了總結(jié)?要做好自己?的本職工作?外，還需要?發(fā)揮團隊的?力量，我們?部門雖然人?少，但也是?一個團隊，?需要我們團