企業(yè)項目管理中項目組合管理的應(yīng)用研究

企業(yè)項目管理中項目組合管理的應(yīng)用研究【內(nèi)容摘要】：在我們國家經(jīng)濟水平快速發(fā)展的大背景下，現(xiàn)代化建設(shè)的步伐也隨之加快，企業(yè)項目管理在我們國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)過中起側(cè)重要的推動作用。企業(yè)項目管理工作的成效直接關(guān)系著企業(yè)項目的實用能力和經(jīng)濟效益，是企業(yè)發(fā)展經(jīng)過中所必不可少的主要管理環(huán)節(jié)，在本文中，筆者將側(cè)重探究企業(yè)項目管理在項目組合層面管理的應(yīng)用，旨在于通過此次分析研究對企業(yè)項目管理工作有一個明確的認(rèn)知，進而推動企業(yè)項目管理工作效率的提升?！颈疚年P(guān)鍵詞語】：企業(yè)項目管理，項目組合管理，應(yīng)用研究引言現(xiàn)前階段，我們國家正處于知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，在這種經(jīng)濟大環(huán)境下創(chuàng)新的作用就被無限地放大，進而成為了社會財富涌現(xiàn)的源泉。在技術(shù)不斷革新的情況下，企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品也隨之逐步增加，而怎樣對這些創(chuàng)新產(chǎn)品進行有效管理，是業(yè)內(nèi)學(xué)者及研究人員所要去重點考慮的問題。通過項目組合管理能夠使企業(yè)在管理工作中能夠兼顧多個項目，并對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，是企業(yè)在管理戰(zhàn)略上的主要一環(huán)。在這一經(jīng)過當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)充足考量本身的實際情況，明確企業(yè)本身的技術(shù)水安然平靜資金能力，對企業(yè)的項目管理工作進行綜合性的設(shè)計，進而實現(xiàn)企業(yè)的長期價值最大化。鄙人文中筆者將對此展開具體闡述。一.項目組合管理綜述項目組合管理是近年來管理學(xué)理論的創(chuàng)新性發(fā)展，當(dāng)前在企業(yè)以及國際性項目的管理工作中正在發(fā)揮越來越大的作用，其出色的理論價值也遭到了越來越多業(yè)內(nèi)人士的看重。項目管理組合，英文全稱為ProjectPortfolioManagement〔PPM〕，這個理論以風(fēng)險分散理念和風(fēng)險躲避理念作為基礎(chǔ)，由有名學(xué)者Mcfarland在1981年第一次運用到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)太多年以來的理論和發(fā)展，當(dāng)前在國際項目管理工作中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)前階段，國內(nèi)外的有名管理學(xué)者們已經(jīng)針對于項目組合管理的特性，開發(fā)出了一系列優(yōu)化項目組合管理工作的軟件，這些軟件的開發(fā)推動了項目組合管理的發(fā)展進程，使其應(yīng)用水安然平靜應(yīng)用范圍愈加廣泛。從當(dāng)前的研究進展上來看，項目組合的管理理念與企業(yè)項目管理理念存在著一定的契合性，其理念的都是基于多項目管理之上而發(fā)展的，多項目管理在研究當(dāng)中的方向重要有兩個方面，一是本文中所研究的項目組合管理，二是項目群管理，這兩個研究方向的內(nèi)涵比較類似，在實際的管理工作上都著重于對多個項目的管理，而二者之間的實質(zhì)區(qū)別，在于項目群管理當(dāng)中所牽涉到的項目具有一定的關(guān)聯(lián)性，而項目組合管理中的各個項目則相對來說比較獨立。因而在企業(yè)項目組合管理的實際操作經(jīng)過中，我們要將項目群管理的理念和項目組合管理的理念進行充足融合，進而使項目組合管理思想愈加契合于企業(yè)項目管理的實際工作中。二.項目組合管理的關(guān)鍵要素項目組合管理的關(guān)鍵要素重要有三點，一是戰(zhàn)略目的確實定，假如一個企業(yè)要完全實現(xiàn)項目組合管理對企業(yè)的優(yōu)化作用，那么就需要將項目組合管理理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行充足融合，進而使企業(yè)以愈加穩(wěn)健的步伐根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指點進行發(fā)展；二是確定項目組合的管理策略，也就是項目組合的管理方法，只要明確了管理方法，能力使企業(yè)的項目管理工作發(fā)揮更大的作用，在管理方法的選擇上要充足結(jié)合企業(yè)的實際情況，全面了解企業(yè)的各個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，做到因地制宜；三是明確企業(yè)項目組合的管理周期，企業(yè)項目組合管理周期指的是企業(yè)從制訂戰(zhàn)略目的開始到戰(zhàn)略目的完全實現(xiàn)的整個周期。當(dāng)前的研究結(jié)果將企業(yè)的項目組合管理周期具體劃分為三個階段，分別是：項目需求的分析及確定階段、項目之間的優(yōu)化組合方案以及項目的詳細(xì)理論方案。通過對這三個階段的完美控制和把握，能力夠為項目組合管理打下堅實的基礎(chǔ)。三.傳統(tǒng)形式的不足之處從運行原理上來看，傳統(tǒng)企業(yè)管理形式是利用集權(quán)的方式來驅(qū)使整個企業(yè)在一個良性軌道上運行，在企業(yè)的實際經(jīng)營經(jīng)過中是通過企業(yè)高層的作用來決定企業(yè)的整體發(fā)展方向，這就給企業(yè)的整體發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。由于一旦決策出現(xiàn)失誤，那么企業(yè)的運行方向就會發(fā)生偏移，進而給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟損失，這樣一來企業(yè)高層在決策的經(jīng)過中就會變得非常小心慎重，在一定水平上給企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。同時在傳統(tǒng)的企業(yè)管理形式當(dāng)中，企業(yè)的決策者在進行戰(zhàn)略規(guī)劃時，往往都是通過上傳下達的方式來進行的，在這種方式下企業(yè)當(dāng)中的各個部門及工作人員都是通過履行上級的命令來完成企業(yè)運行的工作事項，之后在工作經(jīng)過中將下級人員對于公司發(fā)展的意見匯總到企業(yè)高層中，進而構(gòu)成一個比較僵化的企業(yè)運行鏈條。在這種管理形式下，企業(yè)高層無法得知企業(yè)一線員工的詳細(xì)想法，同時還會造成基層員工對企業(yè)高層的誤解，導(dǎo)致工作的整體效率下降，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。四.項目組合管理的優(yōu)勢和作用企業(yè)的項目組合管理是將企業(yè)當(dāng)中各種各樣的項目通過某種方式聚集到一起來進行統(tǒng)籌化的管理。進而在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的宏觀指點下來對企業(yè)項目的優(yōu)劣勢進行綜合評定，通過項目之間資源的整合利用來實現(xiàn)效益的最大化。企業(yè)項目管理在運行原理上是通過自上而下的運行形式來凸顯管理的手段，這種管理形式與傳統(tǒng)企業(yè)管理形式的不同之處就在于傳統(tǒng)企業(yè)管理形式著重于對管理方法的控制，而項目組合管理形式則突破了這種框架式的限制，著重于企業(yè)不同項目之間的契合水平、組合順序以及組合方式。這樣一來就能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)當(dāng)中各種項目建設(shè)方法的整合運用，進而使企業(yè)能夠以最快的速度和最高的效率實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目的。而且項目組合管理形式在運行的經(jīng)過中能夠?qū)崿F(xiàn)各個項目之間的相互推進，進而將企業(yè)的管理工作化繁為簡，推動企業(yè)當(dāng)中各個項目之間的平衡發(fā)展，最終全面提升企業(yè)項目的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的競爭活力。項目組合管理的作用重要具體表現(xiàn)出在三個方面。一是對項目的戰(zhàn)略定位作用，企業(yè)項目的戰(zhàn)略定位是企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過當(dāng)中一個非常主要的環(huán)節(jié)，利用項目組合管理形式能夠便于企業(yè)進行調(diào)查研究，明確本身所面臨的發(fā)展環(huán)境，進而對企業(yè)的本身行為和企業(yè)的戰(zhàn)略目的進行科學(xué)系統(tǒng)的調(diào)整；二是對項目的選擇分析作用，一般來說，企業(yè)在項目選擇的經(jīng)過中會側(cè)重考慮與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合的項目，這樣能夠使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進一步貫徹施行，推動企業(yè)的縱深化發(fā)展。通過項目組合管理方式的應(yīng)用，能夠便于企業(yè)建立綜合評價體系，進而對企業(yè)所建設(shè)的各個項目進行綜合評估，這也是項目組合管理的核心所在；三是對項目進展的跟蹤，通過項目組合管理方式，能夠使企業(yè)高層實時了解項目的建設(shè)情況，并根據(jù)項目的進展?fàn)顟B(tài)來對項目進行實時的優(yōu)化。利用項目組合管理方式能夠幫助企業(yè)建立項目組合視圖，根據(jù)系統(tǒng)化的視圖能夠使企業(yè)高層決策者通過數(shù)據(jù)和模型對項目的發(fā)展?fàn)顟B(tài)有一個愈加深切進入的了解，進而保證項目從研發(fā)到建設(shè)再到流入市場的經(jīng)過中能夠貼合于外部環(huán)境和客戶的詳細(xì)需求，實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益最大化。五.項目組合管理在企業(yè)項目管理應(yīng)用當(dāng)中的詳細(xì)辦法通過項目組合管理形式的施行，對企業(yè)項目所帶來的直接影響就是企業(yè)的純利潤提升，只要企業(yè)項目的利潤提升了，能力夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟效益的飛躍。因而，企業(yè)相關(guān)管理人員要全面提升對項目組合管理工作的看重水平，通過有效的應(yīng)用手段保證項目組合管理在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮最大的作用。項目組合管理的詳細(xì)應(yīng)用辦法如下。1.充足樹立起項目組合管理方法的思想意識在企業(yè)項目的管理經(jīng)過中，企業(yè)管理者往往比較關(guān)注于企業(yè)項目的經(jīng)濟利潤和企業(yè)項目在施行經(jīng)過中的效率和質(zhì)量。這些方面也是企業(yè)的安身之本，但是若想實現(xiàn)這些指標(biāo)，就必需要樹立起項目組合管理的思想意識，通過這種先進理念的能動作用來實現(xiàn)企業(yè)效率的最大化。項目管理工作者要從實際情況出發(fā)，深刻學(xué)習(xí)項目組合管理的理念，并結(jié)合企業(yè)的實際情況將項目組合管理方法充足運用到理論經(jīng)過中，這樣一來在項目經(jīng)濟效益得到顯著提升的同時，也在一定水平上促進了項目負(fù)責(zé)人員對企業(yè)的責(zé)任意識，進而全面激發(fā)員工的能動作用，在項目的建設(shè)和管理工作中全情投入，保障項目能夠在穩(wěn)定高效的狀況下進行建設(shè)運行。歸根結(jié)底，項目組合管理的方式是一種非常高效的企業(yè)管理方式，項目管理人員假如能對這種方式進行充足看重并靈敏運用的話，能夠充足激發(fā)使項目管理人員的工作激情，在提升項目經(jīng)濟效益的同時提升企業(yè)員工的忠實度，最終實現(xiàn)企業(yè)條理上的飛躍。2.提升項目組合管理在企業(yè)項目管理當(dāng)中的應(yīng)用質(zhì)量在項目組合管理方法推進施行的經(jīng)過當(dāng)中，企業(yè)管理人員必需要對項目組合管理的應(yīng)用質(zhì)量引起足夠看重，進而提升整體的企業(yè)項目管理工作。在管理的經(jīng)過中要充足發(fā)揮監(jiān)督和審查的能動作用，在企業(yè)項目質(zhì)量管理的經(jīng)過中要堅持以人為本的原則，明確每一名企業(yè)員工的工作職責(zé)，并將其作為企業(yè)項目管理的基點，確立質(zhì)量優(yōu)先的工作目標(biāo)。同時在企業(yè)項目管理的經(jīng)過中要從根本源頭上強化監(jiān)督作用，對項目組合管理的方式進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，將質(zhì)量管理的思想意識充足貫徹施行，并以此作為根據(jù)對企業(yè)項目質(zhì)量進行全面而細(xì)致的審查，只要以此作為基礎(chǔ)，企業(yè)能力夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)項目管理的有效監(jiān)督，進而按照項目管理的進程來進行項目應(yīng)用層面的相關(guān)決策，使企業(yè)項目以應(yīng)用作為基礎(chǔ)與企業(yè)決策者進行全面而細(xì)致的溝通，通過協(xié)作的方式對整個項目當(dāng)中不合理的地方進行完善，進而推動項目在一個正確的發(fā)展軌道上穩(wěn)定運行。3.全面完善質(zhì)量管理工作體系針對于企業(yè)項目管理形式上出現(xiàn)的問題，企業(yè)管理者要從細(xì)節(jié)和整體的角度同時下手，對項目質(zhì)量管理工作體系進行全面的優(yōu)化。在項目管理的經(jīng)過當(dāng)中，企業(yè)管理者需要實時了解企業(yè)項目建設(shè)的進度，并事先對質(zhì)量管理工作進行精確的規(guī)劃，進而明確整個企業(yè)項目質(zhì)量管理的應(yīng)用內(nèi)容。另外，企業(yè)需要成立專門的督查小組，對企業(yè)項目組合管理的全經(jīng)過進行監(jiān)督，在一定水平上加強對企業(yè)工作管理人員的考核，有效保證企業(yè)項目組合管理的工作質(zhì)量。在這里基礎(chǔ)上，企業(yè)能夠針對企業(yè)項目組合管理的實際情況制訂相應(yīng)的績效考評制度，對在項目組合管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以一定的嘉獎，進而充足調(diào)動企業(yè)員工的積極性，而且進一步明確企業(yè)的質(zhì)量管理工作體系，在明確項目質(zhì)量的同時有效提升項目組合管理工作的效率。4.提升項目組合管理工作的整合能力在項目組合管理工作中，企業(yè)管理者需要將市場資源、生產(chǎn)經(jīng)過以及研發(fā)經(jīng)過進行充足整合，使其連結(jié)為一個整體，進而保證企業(yè)時刻具有豐滿的競爭力和充分的活力。使企業(yè)能夠以高效的狀況來調(diào)動企業(yè)的外部資源和內(nèi)部資源，并充足提升其在項目建設(shè)當(dāng)中的利用率。在項目組合管理的整合工作中，要時刻明確以目的為導(dǎo)向，使整個項目能夠直接面向結(jié)果，進而提升整個項目建設(shè)經(jīng)過中的協(xié)調(diào)性。同時要在保證質(zhì)量的前提下縮短新產(chǎn)品的研發(fā)時間，降低新產(chǎn)品的開發(fā)成本，使整個項目能夠迎合客戶的切實需求，對客戶和市場的實時要求能夠快速進行反應(yīng)，另外要重視提升信息的傳輸效率，使整個項目在建設(shè)經(jīng)過中具有高效的信息傳輸體系，最終實現(xiàn)對成本、質(zhì)量和生產(chǎn)效率的統(tǒng)籌控制?？偨Y(jié)項目組合管理對企業(yè)的整體發(fā)展水平有著決定性的影響，尤其是在市場環(huán)境日益復(fù)雜的今天，利用項目組合管理的方式能使企業(yè)在運轉(zhuǎn)經(jīng)過中有的放矢，根據(jù)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顟B(tài)對所經(jīng)營的項目進行實時調(diào)整，使企業(yè)在市場經(jīng)濟的洪流中能夠久長的安身。企業(yè)管理人員要充足意識到，一個企業(yè)的發(fā)展強大絕不能單一的依靠擴大生產(chǎn)規(guī)模的方式，更主要的是通過管理形式的優(yōu)化，提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，最終使企業(yè)實現(xiàn)長效穩(wěn)定的經(jīng)濟效益提升?！疽韵聻閰⒖嘉墨I】：【1】趙宇.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技〔中旬刊〕，2015〔5〕：35-36.【2】周正亞.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[J].科技經(jīng)濟市場，2015〔3〕：85-85.【3】鄧國紅.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究[