認識辦公自動化課件

課時：48學時形式：課堂授課+上機實踐考評：平時×15%+上機×15%+考試×70%教材：現(xiàn)代辦公自動化，宋星月主編本學期課堂點名5次請班長或學習委員下次課遞交一份班級名單辦公自動化課時：48學時辦公自動化1課程介紹隨著計算機技術和通信技術的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念也已經遠遠超過了辦公室事務及文檔處理的范圍。辦公自動化軟件從獨立用戶擴展到以Internet為支撐平臺，經歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識為核心的轉變?！稗k公自動化”課程是一門引導學生了解和掌握計算機在辦公自動化領域中的新知識，依靠理論聯(lián)系實踐，教會學生掌握辦公軟件的使用和現(xiàn)代化辦公設備的操作。課程介紹隨著計算機技術和通信技術的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念2課程內容辦公自動化概述計算機基礎知識WindowsXP系統(tǒng)基本操作文字處理軟件word表格處理軟件excel演示文稿處理軟件ppt網絡應用常用自動化設備課程內容辦公自動化概述3辦公自動化概述辦公的概念辦公活動的主要任務是日常事務工作的組織、領導和實施汁劃等。最基本的辦公事務有文字處理，報表處理，公文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管理，郵件處理，事務處理，計劃安排以及通信處理等。對于領導或管理人員來說，最具代表性的辦公任務就是對某項活動制定運行汁劃、組織具體實施方案和進行監(jiān)督控制等。辦公自動化概述辦公的概念4辦公自動化概述傳統(tǒng)辦公方式辦公是以處理社會信息為主的一項重要活動，主要由辦公人員、辦公機構、辦公工具與設備、辦公信息以及辦公環(huán)境等要素組成。傳統(tǒng)的辦公工具主要是所謂“文房四寶”（筆、墨、紙、硯以及算盤等，遠距離通訊主要依靠車、船、馬匹等，其辦公方式極為落后。近、現(xiàn)代逐漸出現(xiàn)了打字機、電傳機、傳真機以及電話等，這標志著辦公自動化的萌芽。辦公自動化概述傳統(tǒng)辦公方式5辦公自動化概述辦公自動化的定義辦公自動化于20世紀60年代西方發(fā)達國家，起初是在辦公業(yè)務量急劇增加的情況下發(fā)展起來的一門綜合性技術。辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是指將計算機技術、通訊技術、信息技術和軟科學等先進技術及設備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化，最大限度提高工作質量、工作效率和改善工作環(huán)境。目的盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。

辦公自動化概述辦公自動化的定義6辦公自動化概述辦公自動化的特點1.辦公自動化是當前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術的新型學科2.辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)3.辦公自動化將辦公信息實現(xiàn)了一體化處理4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質量辦公自動化概述辦公自動化的特點7辦公自動化概述辦公自動化系統(tǒng)一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸和信息保存四個環(huán)節(jié)。其核心任務是為各領域各層次的辦公人員提供所需要的信息。辦公自動化的實現(xiàn)就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。包括：內部通信平臺的建立、信息發(fā)布平臺的建立、工作流程的自動化、文檔管理的自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公的實現(xiàn)。辦公自動化概述辦公自動化系統(tǒng)8現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)硬件計算機硬件通信設備輸入出設備軟件系統(tǒng)軟件應用軟件支持軟件通用軟件支持軟件現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)硬件計算機硬件通信設備輸入出設備軟件系9微型計算機現(xiàn)代辦公自動化設備微型計算機現(xiàn)代辦公自動化設備10顯示器主機鍵盤鼠標音箱話筒攝像頭11顯示器主機鍵盤鼠標音箱話筒攝像頭11打印機打印機12復印機復印機13傳真機傳真機14掃描儀掃描儀15OfficeWordExcelPowerPointAccessFrontPageOutlookWPSOffice16初識Office20101.1Office系列組件一覽1.2進入無紙化辦公時代1.3Office2010八大新特性1.4綜合實戰(zhàn)——將工作交給電腦來干

初識Office20101.1Office系列組件一171.1Office系列組件一覽1.1Office系列組件一覽181.1.1文檔創(chuàng)作與處理——Word2010

1.1.1文檔創(chuàng)作與處理——Word2010191.1.2電子表格——Excel2010

1.1.2電子表格——Excel2010201.1.3演示文稿——PowerPoint2010

1.1.3演示文稿——PowerPoint2010211.1.4郵件收發(fā)——Outlook2010

1.1.4郵件收發(fā)——Outlook2010221.2進入無紙化辦公時代

有效地提高工作效率節(jié)約大量辦公費用減少流通的環(huán)節(jié)通過內部建立局域網辦公，可以有效促進綜合網絡業(yè)務操作系統(tǒng)的安全

1.2進入無紙化辦公時代有效地提高工作效率231.3Office2010八大新特性1.3.1表達想法更直觀1.3.2協(xié)作能力更高效1.3.3無紙化辦公新體驗1.3.4數(shù)據(jù)分析更直觀1.3.5文稿演示更形象1.3.6批量郵件輕松管1.3.7重要消息即時傳1.3.8使用界面更舒服1.3Office2010八大新特性1.3.1241.3.1表達想法更直觀1.3.1表達想法更直觀251.3.2協(xié)作能力更高效

1.3.2協(xié)作能力更高效261.3.3無紙化辦公新體驗

1.3.3無紙化辦公新體驗271.3.4數(shù)據(jù)分析更直觀

1.3.4數(shù)據(jù)分析更直觀281.3.5文稿演示更形象

1.3.5文稿演示更形象291.3.6批量郵件輕松管

1.3.6批量郵件輕松管301.4綜合實戰(zhàn)——將工作交給電腦來干

本節(jié)以實例的形式講述，如何將工作讓電腦來完成。1.4綜合實戰(zhàn)——將工作交給電腦來干31課時：48學時形式：課堂授課+上機實踐考評：平時×15%+上機×15%+考試×70%教材：現(xiàn)代辦公自動化，宋星月主編本學期課堂點名5次請班長或學習委員下次課遞交一份班級名單辦公自動化課時：48學時辦公自動化32課程介紹隨著計算機技術和通信技術的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念也已經遠遠超過了辦公室事務及文檔處理的范圍。辦公自動化軟件從獨立用戶擴展到以Internet為支撐平臺，經歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識為核心的轉變?！稗k公自動化”課程是一門引導學生了解和掌握計算機在辦公自動化領域中的新知識，依靠理論聯(lián)系實踐，教會學生掌握辦公軟件的使用和現(xiàn)代化辦公設備的操作。課程介紹隨著計算機技術和通信技術的飛速發(fā)展，辦公自動化的概念33課程內容辦公自動化概述計算機基礎知識WindowsXP系統(tǒng)基本操作文字處理軟件word表格處理軟件excel演示文稿處理軟件ppt網絡應用常用自動化設備課程內容辦公自動化概述34辦公自動化概述辦公的概念辦公活動的主要任務是日常事務工作的組織、領導和實施汁劃等。最基本的辦公事務有文字處理，報表處理，公文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管理，郵件處理，事務處理，計劃安排以及通信處理等。對于領導或管理人員來說，最具代表性的辦公任務就是對某項活動制定運行汁劃、組織具體實施方案和進行監(jiān)督控制等。辦公自動化概述辦公的概念35辦公自動化概述傳統(tǒng)辦公方式辦公是以處理社會信息為主的一項重要活動，主要由辦公人員、辦公機構、辦公工具與設備、辦公信息以及辦公環(huán)境等要素組成。傳統(tǒng)的辦公工具主要是所謂“文房四寶”（筆、墨、紙、硯以及算盤等，遠距離通訊主要依靠車、船、馬匹等，其辦公方式極為落后。近、現(xiàn)代逐漸出現(xiàn)了打字機、電傳機、傳真機以及電話等，這標志著辦公自動化的萌芽。辦公自動化概述傳統(tǒng)辦公方式36辦公自動化概述辦公自動化的定義辦公自動化于20世紀60年代西方發(fā)達國家，起初是在辦公業(yè)務量急劇增加的情況下發(fā)展起來的一門綜合性技術。辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是指將計算機技術、通訊技術、信息技術和軟科學等先進技術及設備運用于各類辦公人員的各種辦公活動中，從而實現(xiàn)辦公活動的科學化、自動化，最大限度提高工作質量、工作效率和改善工作環(huán)境。目的盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。

辦公自動化概述辦公自動化的定義37辦公自動化概述辦公自動化的特點1.辦公自動化是當前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術的新型學科2.辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)3.辦公自動化將辦公信息實現(xiàn)了一體化處理4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質量辦公自動化概述辦公自動化的特點38辦公自動化概述辦公自動化系統(tǒng)一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸和信息保存四個環(huán)節(jié)。其核心任務是為各領域各層次的辦公人員提供所需要的信息。辦公自動化的實現(xiàn)就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。包括：內部通信平臺的建立、信息發(fā)布平臺的建立、工作流程的自動化、文檔管理的自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公的實現(xiàn)。辦公自動化概述辦公自動化系統(tǒng)39現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)硬件計算機硬件通信設備輸入出設備軟件系統(tǒng)軟件應用軟件支持軟件通用軟件支持軟件現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)硬件計算機硬件通信設備輸入出設備軟件系40微型計算機現(xiàn)代辦公自動化設備微型計算機現(xiàn)代辦公自動化設備41顯示器主機鍵盤鼠標音箱話筒攝像頭42顯示器主機鍵盤鼠標音箱話筒攝像頭11打印機打印機43復印機復印機44傳真機傳真機45掃描儀掃描儀46OfficeWordExcelPowerPointAccessFrontPageOutlookWPSOffice47初識Office20101.1Office系列組件一覽1.2進入無紙化辦公時代1.3Office2010八大新特性1.4綜合實戰(zhàn)——將工作交給電腦來干

初識Office20101.1Office系列組件一481.1Office系列組件一覽1.1Office系列組件一覽491.1.1文檔創(chuàng)作與處理——Word2010

1.1.1文檔創(chuàng)作與處理——Word2010501.1.2電子表格——Excel2010

1.1.2電子表格——Excel2010511.1.3演示文稿——PowerPoint2010

1.1.3演示文稿——PowerPoint2010521.1.4郵件收發(fā)——Outlook2010

1.1.4郵件收發(fā)——Outlook2010531.2進入無紙化辦公時代

有效地提高工作效率節(jié)約大量辦公費用減少流通的環(huán)節(jié)通過內部建立局域網辦公，可以有效促進綜合網絡業(yè)務操作系統(tǒng)的安全

1.2進入無紙化辦公時代有效地提高工作效率541.3Office2010八大新特性1.3.1表達想法更直觀1.3.2協(xié)作能力更高效1.3.3無紙化辦公新體驗1.3.4數(shù)據(jù)分析更直觀1.3.5文稿演示更形象1.3.6批量郵件輕松管1.3.7重要消息即時傳1.3.8使用界面更舒服1.3Office2010八大新特性1.3.1551.3.1表達想法更直觀1.3.1表達想法更直觀561.3