辦公自動化實訓(xùn)教程 課件

辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分Word>>大連理工大學(xué)出版社辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分Word>>大連理工大學(xué)出版社1

第一部分Word2003第一章制作培訓(xùn)通知----基本操作第二章制作成績統(tǒng)計表----表格應(yīng)用第三章制作購物流程圖----圖形繪制第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊----圖文混排第五章制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一部分Word2003第一章制作培訓(xùn)通知----基2第一章制作培訓(xùn)通知Word2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是MicrosoftOffice2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結(jié)和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄第一章制作培訓(xùn)通知Word2003是Microsoft公3案例知識點：熟悉Word2003的基本功能掌握字體格式的設(shè)置掌握段落布局的設(shè)置掌握添加邊框和底紋掌握添加項目符號掌握表格的基本操作了解打印的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄案例知識點：熟悉Word2003的基本功能第一章制作培4案例樣圖：第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例樣圖：第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點5案例知識點講解：熟悉Word2003的基本功能1．建立文檔雙擊桌面Word圖標啟動從開始菜單啟動2．日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令3．拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令4．字數(shù)統(tǒng)計

單擊菜單欄上的【工具】【字數(shù)統(tǒng)計】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：熟悉Word2003的基本功能第一章6案例知識點講解：掌握字體格式的設(shè)置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設(shè)置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握字體格式的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回7案例知識點講解：段落布局的設(shè)置1．間距和縮進的設(shè)置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令2．格式刷對于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（）。

第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置2．格式刷第一章制作培訓(xùn)通8案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．邊框和底紋的設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識9案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．項目符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識10案例知識點講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標插入5×4表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回11案例知識點講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回12案例知識點講解：掌握表格的基本操作設(shè)置單元格中文字的對齊方式在選定的表格中單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對齊方式】列表中的【水平垂直居中】按鈕。調(diào)節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回13案例知識點講解：了解打印的設(shè)置單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：了解打印的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識14第二章制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達清楚，或者即使表達清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復(fù)雜分欄信息或一組相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時，比如公司財務(wù)報表、工資表、工作進度表、學(xué)習(xí)成績單等，人們很自然會想到用表格進行處理。第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄第二章制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一15案例知識點：頁面設(shè)置熟悉表格的基本操作繪制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁顯示插入統(tǒng)計圖表插入頁碼第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄案例知識點：頁面設(shè)置第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄16案例樣圖：第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例樣圖：第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點17案例知識點講解：頁面設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設(shè)置】命令。雙擊標尺空白處。第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：頁面設(shè)置第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點18案例知識點講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令。單擊【自動套用格式】按鈕。第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：熟悉表格的基本操作第二章制作成績統(tǒng)計表返19案例知識點講解：繪制斜線表頭將光標置于表格內(nèi)的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭…】命令。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：繪制斜線表頭返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計20案例知識點講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：掌握表格的修飾返回知識點第二章制作成績統(tǒng)21案例知識點講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框。提示：公式輸入框中出現(xiàn)的計算公式“=SUM(LEFT)”表示對公式所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和，“=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格公式提示：返回知識點第二章制作成22案例知識點講解：了解表格排序?qū)⒉迦朦c置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。提示：將光標定位于總分列，單擊“表格和邊框”工具欄上的【降序排序】按鈕（），讓表格按總分從大到小降序排列。再將光標置于學(xué)號列，單擊【升序排序】按鈕（），還原表格原有的順序。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格排序提示：返回知識點第二章制作成23案例知識點講解：表頭的跨頁顯示先在第一頁的表格首行設(shè)置好標題內(nèi)容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標題行重復(fù)】命令，讓W(xué)ord自動在每頁的首行添加標題。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：表頭的跨頁顯示返回知識點第二章制作成績統(tǒng)24案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令。對圖表格式化的操作：

1、雙擊圖表，進入圖表編輯狀態(tài)。

2、在圖表編輯狀態(tài)下，雙擊圖表中任意對象，可打開相應(yīng)的對話框設(shè)置格式。

3、在圖表編輯狀態(tài)下，用鼠標右鍵單擊圖表中不同的對象，彈出相應(yīng)的右鍵快捷菜單。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表對圖表格式化的操作：返回知識點第25案例知識點講解：插入頁碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁碼】命令。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入頁碼返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表26第三章繪制購物流程圖在日常工作中，為了表達某個業(yè)務(wù)的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。第三章繪制購物流程圖返回目錄第三章繪制購物流程圖在日常工作中，為了表達某個業(yè)務(wù)的過27案例知識點：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形返回目錄第三章繪制購物流程圖案例知識點：掌握插入圖形的方法返回目錄第三章繪制購物流程28案例樣圖：返回知識點第三章繪制購物流程圖案例樣圖：返回知識點第三章繪制購物流程圖29案例知識點講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕。單擊菜單欄上【插入】【圖片】【自選圖形】命令。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握插入圖形的方法第三章繪制購物流程圖返30案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對象，在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對話框中設(shè)置。右鍵單擊圖形對象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊【設(shè)置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設(shè)置圖形格式。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法第三章繪制購物流31案例知識點講解：掌握藝術(shù)字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕（）。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握藝術(shù)字的使用第三章繪制購物流程圖返回32案例知識點講解：熟悉對齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對齊。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉對齊和分布第三章繪制購物流程圖返回知33案例知識點講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉連接符的使用第三章繪制購物流程圖返回34案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置選中圖形對象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置第三章繪制購物流程35案例知識點講解：熟悉改變自選圖形先選定錯誤的圖形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。第三章繪制購物流程圖返回知識點提示：制作同類型的其他圖形時，可利用圖形復(fù)制快捷鍵【Crtl+D】進行復(fù)制，既快捷又使圖形大小形狀一致。案例知識點講解：熟悉改變自選圖形第三章繪制購物流程圖返回36第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產(chǎn)品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產(chǎn)品，以擴大企業(yè)和商品的知名度，加強購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，37案例知識點：熟悉分隔符號熟悉設(shè)置頁面顯示比例掌握插入圖片掌握設(shè)置圖片環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫掌握分欄設(shè)置熟悉鏈接文本框返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊案例知識點：熟悉分隔符號返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊38案例樣圖：返回知識點第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊案例樣圖：返回知識點第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊39案例知識點講解：熟悉分隔符號選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：插入分隔符后，可以單擊【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕（），將分隔符顯示出來。案例知識點講解：熟悉分隔符號第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知40案例知識點講解：設(shè)置頁面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：設(shè)置頁面顯示比例第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返41案例知識點講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來自文件】命令。單擊繪圖工具欄上的（）按鈕。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：插入圖片第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點42案例知識點講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開【設(shè)置圖片格式】對話框。選中圖片對象，在【圖片】工具欄中設(shè)置。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：

Word中的圖形和藝術(shù)字有兩種基本的版式，即嵌入式和浮動式。在Word中插入的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入式”。案例知識點講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返43案例知識點講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫】命令，再單擊任務(wù)窗格中【請參閱】選項區(qū)內(nèi)的【剪輯管理器】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：插入剪貼畫第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識44案例知識點講解：分欄設(shè)置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：分欄設(shè)置第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點45案例知識點講解：鏈接文本框在文檔中畫兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（），再單擊第二個文本框。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：

1、要鏈接的文本框中不能有任何內(nèi)容。

2、執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【文本框】命令，可打開【文本框】工具欄。案例知識點講解：鏈接文本框第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識46第五章制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。第五章制作統(tǒng)一的信函返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同47案例知識點：理解郵件合并掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點：理解郵件合并返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函48案例樣圖：返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例樣圖：返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函49理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：第五章制作50理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并主文檔：Word文檔。第五章制作統(tǒng)一的信函51案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟返回知識點第五章52案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法

通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作

通過“郵件合并”工具欄操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法返回知識點第五章制53案例知識點講解：郵件合并操作方法通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務(wù)窗格中選擇文件類型→信函，使用當(dāng)前文檔。選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信涵→定位插入點→其它項目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法返回知識點第五章制作統(tǒng)一54案例知識點講解：通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作返回知識點第五章55案例知識點講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設(shè)置文件類型→信函打開數(shù)據(jù)源→選擇數(shù)據(jù)源文件插入域→先定位插入點，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)→瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔→合并全部或部分記錄返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法返回知識點第五章制作統(tǒng)一56案例知識點講解：郵件合并工具的使用返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并工具的使用返回知識點第五章制作統(tǒng)57郵件合并的操作總結(jié)：郵件合并三步曲：1、建立主文檔（即信函中不變的部分）；2、建立數(shù)據(jù)源（可事先建立，在此處打開。如：通訊錄.xls）；3、插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中）。通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標簽、工資條、學(xué)生成績通知單、商品報價單等。返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函郵件合并的操作總結(jié)：郵件合并三步曲：返回知識點第五章制作58第六章畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，內(nèi)容也比較多，應(yīng)用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學(xué)有效。第六章畢業(yè)論文的排版返回目錄第六章畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過程中，除了需59案例知識點：掌握樣式的設(shè)置方法熟悉長文檔的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄的方法添加不同的頁眉和頁腳熟悉模板的設(shè)置和使用返回目錄第六章畢業(yè)論文的排版案例知識點：掌握樣式的設(shè)置方法返回目錄第六章畢業(yè)論文的排60案例樣圖：返回知識點第六章畢業(yè)論文的排版案例樣圖：返回知識點第六章畢業(yè)論文的排版61案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令使用其他方法創(chuàng)建新樣式（參考教材76頁）第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點提示：

Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，Word目錄的自動生成是基于大綱級別和段落樣式的。案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法第六章畢業(yè)論文的排版返62案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法修改樣式第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：掌握樣式的設(shè)置方法第六章畢業(yè)論文的排版返63案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉長文檔的閱讀方式第六章畢業(yè)論文的排版64案例知識點講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上的【插入】【分隔符】命令，在【分節(jié)符】選項區(qū)單擊【下一頁】單選按鈕。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點提示：分節(jié)符在文檔中顯示為包含“分節(jié)符”字樣的雙虛線。分節(jié)符保存了節(jié)的格式設(shè)置信息，可以為不同的節(jié)設(shè)置不同的格式。案例知識點講解：掌握分節(jié)符第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點65案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法1.自動提取目錄。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法第六章畢業(yè)論文的排版返66案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉插入目錄的方法第六章畢業(yè)論文的排版返67案例知識點講解：添加不同的頁眉和頁腳執(zhí)行菜單欄【視圖】【頁眉和頁腳】命令，將光標定位于第3節(jié)頁眉處，單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【鏈接到前一個】按鈕（），取消與前一節(jié)的鏈接，可設(shè)置不同的頁眉。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點提示：若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須插入分節(jié)符將文檔分為多個節(jié)。。案例知識點講解：添加不同的頁眉和頁腳第六章畢業(yè)論文的排版68案例知識點講解：熟悉模板的設(shè)置和使用執(zhí)行菜單欄上的【文件】【另存為】命令，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。執(zhí)行菜單欄上的【文件】【新建…】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機上的模板】。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點案例知識點講解：熟悉模板的設(shè)置和使用第六章畢業(yè)論文的排版69理解模板、樣式和格式：

格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體、對齊方式等。樣式是一種被命名且被保存的某種或某幾種具體格式參數(shù)的集合，像一套加工文本的模具，可直接應(yīng)用于文本。模板則是更加廣泛的集合，包括多種樣式和多種格式，運用于整個文檔。第六章畢業(yè)論文的排版返回知識點理解模板、樣式和格式：格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體70ThankYou!返回教材總目錄ThankYou!返回教材總目錄71辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分Word>>大連理工大學(xué)出版社辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分Word>>大連理工大學(xué)出版社72

第一部分Word2003第一章制作培訓(xùn)通知----基本操作第二章制作成績統(tǒng)計表----表格應(yīng)用第三章制作購物流程圖----圖形繪制第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊----圖文混排第五章制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一部分Word2003第一章制作培訓(xùn)通知----基73第一章制作培訓(xùn)通知Word2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是MicrosoftOffice2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結(jié)和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄第一章制作培訓(xùn)通知Word2003是Microsoft公74案例知識點：熟悉Word2003的基本功能掌握字體格式的設(shè)置掌握段落布局的設(shè)置掌握添加邊框和底紋掌握添加項目符號掌握表格的基本操作了解打印的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄案例知識點：熟悉Word2003的基本功能第一章制作培75案例樣圖：第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例樣圖：第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點76案例知識點講解：熟悉Word2003的基本功能1．建立文檔雙擊桌面Word圖標啟動從開始菜單啟動2．日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令3．拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令4．字數(shù)統(tǒng)計

單擊菜單欄上的【工具】【字數(shù)統(tǒng)計】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：熟悉Word2003的基本功能第一章77案例知識點講解：掌握字體格式的設(shè)置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設(shè)置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握字體格式的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回78案例知識點講解：段落布局的設(shè)置1．間距和縮進的設(shè)置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令2．格式刷對于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（）。

第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置2．格式刷第一章制作培訓(xùn)通79案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．邊框和底紋的設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識80案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．項目符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識81案例知識點講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標插入5×4表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回82案例知識點講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回83案例知識點講解：掌握表格的基本操作設(shè)置單元格中文字的對齊方式在選定的表格中單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對齊方式】列表中的【水平垂直居中】按鈕。調(diào)節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握表格的基本操作第一章制作培訓(xùn)通知返回84案例知識點講解：了解打印的設(shè)置單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：了解打印的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回知識85第二章制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達清楚，或者即使表達清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復(fù)雜分欄信息或一組相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時，比如公司財務(wù)報表、工資表、工作進度表、學(xué)習(xí)成績單等，人們很自然會想到用表格進行處理。第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄第二章制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴謹?shù)母杏X。一86案例知識點：頁面設(shè)置熟悉表格的基本操作繪制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁顯示插入統(tǒng)計圖表插入頁碼第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄案例知識點：頁面設(shè)置第二章制作成績統(tǒng)計表返回目錄87案例樣圖：第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例樣圖：第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點88案例知識點講解：頁面設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設(shè)置】命令。雙擊標尺空白處。第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：頁面設(shè)置第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點89案例知識點講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令。單擊【自動套用格式】按鈕。第二章制作成績統(tǒng)計表返回知識點案例知識點講解：熟悉表格的基本操作第二章制作成績統(tǒng)計表返90案例知識點講解：繪制斜線表頭將光標置于表格內(nèi)的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭…】命令。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：繪制斜線表頭返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計91案例知識點講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：掌握表格的修飾返回知識點第二章制作成績統(tǒng)92案例知識點講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框。提示：公式輸入框中出現(xiàn)的計算公式“=SUM(LEFT)”表示對公式所在單元格的左側(cè)連續(xù)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和，“=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格公式提示：返回知識點第二章制作成93案例知識點講解：了解表格排序?qū)⒉迦朦c置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。提示：將光標定位于總分列，單擊“表格和邊框”工具欄上的【降序排序】按鈕（），讓表格按總分從大到小降序排列。再將光標置于學(xué)號列，單擊【升序排序】按鈕（），還原表格原有的順序。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：了解表格排序提示：返回知識點第二章制作成94案例知識點講解：表頭的跨頁顯示先在第一頁的表格首行設(shè)置好標題內(nèi)容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標題行重復(fù)】命令，讓W(xué)ord自動在每頁的首行添加標題。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：表頭的跨頁顯示返回知識點第二章制作成績統(tǒng)95案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令。對圖表格式化的操作：

1、雙擊圖表，進入圖表編輯狀態(tài)。

2、在圖表編輯狀態(tài)下，雙擊圖表中任意對象，可打開相應(yīng)的對話框設(shè)置格式。

3、在圖表編輯狀態(tài)下，用鼠標右鍵單擊圖表中不同的對象，彈出相應(yīng)的右鍵快捷菜單。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入統(tǒng)計圖表對圖表格式化的操作：返回知識點第96案例知識點講解：插入頁碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁碼】命令。返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表案例知識點講解：插入頁碼返回知識點第二章制作成績統(tǒng)計表97第三章繪制購物流程圖在日常工作中，為了表達某個業(yè)務(wù)的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因為千言萬語不如一張圖。第三章繪制購物流程圖返回目錄第三章繪制購物流程圖在日常工作中，為了表達某個業(yè)務(wù)的過98案例知識點：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形返回目錄第三章繪制購物流程圖案例知識點：掌握插入圖形的方法返回目錄第三章繪制購物流程99案例樣圖：返回知識點第三章繪制購物流程圖案例樣圖：返回知識點第三章繪制購物流程圖100案例知識點講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕。單擊菜單欄上【插入】【圖片】【自選圖形】命令。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握插入圖形的方法第三章繪制購物流程圖返101案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對象，在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對話框中設(shè)置。右鍵單擊圖形對象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊【設(shè)置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設(shè)置圖形格式。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握流程圖的美化操作方法第三章繪制購物流102案例知識點講解：掌握藝術(shù)字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕（）。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：掌握藝術(shù)字的使用第三章繪制購物流程圖返回103案例知識點講解：熟悉對齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對齊。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉對齊和分布第三章繪制購物流程圖返回知104案例知識點講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉連接符的使用第三章繪制購物流程圖返回105案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置選中圖形對象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。第三章繪制購物流程圖返回知識點案例知識點講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置第三章繪制購物流程106案例知識點講解：熟悉改變自選圖形先選定錯誤的圖形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。第三章繪制購物流程圖返回知識點提示：制作同類型的其他圖形時，可利用圖形復(fù)制快捷鍵【Crtl+D】進行復(fù)制，既快捷又使圖形大小形狀一致。案例知識點講解：熟悉改變自選圖形第三章繪制購物流程圖返回107第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產(chǎn)品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產(chǎn)品，以擴大企業(yè)和商品的知名度，加強購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，108案例知識點：熟悉分隔符號熟悉設(shè)置頁面顯示比例掌握插入圖片掌握設(shè)置圖片環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫掌握分欄設(shè)置熟悉鏈接文本框返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊案例知識點：熟悉分隔符號返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊109案例樣圖：返回知識點第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊案例樣圖：返回知識點第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊110案例知識點講解：熟悉分隔符號選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：插入分隔符后，可以單擊【常用】工具欄上的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕（），將分隔符顯示出來。案例知識點講解：熟悉分隔符號第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知111案例知識點講解：設(shè)置頁面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：設(shè)置頁面顯示比例第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返112案例知識點講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來自文件】命令。單擊繪圖工具欄上的（）按鈕。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：插入圖片第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點113案例知識點講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開【設(shè)置圖片格式】對話框。選中圖片對象，在【圖片】工具欄中設(shè)置。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：

Word中的圖形和藝術(shù)字有兩種基本的版式，即嵌入式和浮動式。在Word中插入的圖片環(huán)繞方式默認為“嵌入式”。案例知識點講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返114案例知識點講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫】命令，再單擊任務(wù)窗格中【請參閱】選項區(qū)內(nèi)的【剪輯管理器】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：插入剪貼畫第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識115案例知識點講解：分欄設(shè)置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點案例知識點講解：分欄設(shè)置第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點116案例知識點講解：鏈接文本框在文檔中畫兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（），再單擊第二個文本框。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識點提示：

1、要鏈接的文本框中不能有任何內(nèi)容。

2、執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【文本框】命令，可打開【文本框】工具欄。案例知識點講解：鏈接文本框第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊返回知識117第五章制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。第五章制作統(tǒng)一的信函返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同118案例知識點：理解郵件合并掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點：理解郵件合并返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函119案例樣圖：返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例樣圖：返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函120理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：第五章制作121理解郵件合并主文檔：Word文檔。數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并主文檔：Word文檔。第五章制作統(tǒng)一的信函122案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟1、建立主文檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（郵件合并）返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：掌握郵件合并的三個操作步驟返回知識點第五章123案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法

通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作

通過“郵件合并”工具欄操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：掌握郵件合并的操作方法返回知識點第五章制124案例知識點講解：郵件合并操作方法通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務(wù)窗格中選擇文件類型→信函，使用當(dāng)前文檔。選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信涵→定位插入點→其它項目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法返回知識點第五章制作統(tǒng)一125案例知識點講解：通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作返回知識點第五章126案例知識點講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設(shè)置文件類型→信函打開數(shù)據(jù)源→選擇數(shù)據(jù)源文件插入域→先定位插入點，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)→瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔→合并全部或部分記錄返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講解：郵件合并操作方法返回知識點第五章制作統(tǒng)一127案例知識點講解：郵件合并工具的使用返回知識點第五章制作統(tǒng)一的