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Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程本章目錄2.1認識Word文檔2.2文檔格式設(shè)置2.3文檔頁面設(shè)置2.4制作Word表格2.5圖文混排Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程Word1本章目錄2.1認識Word文檔2.2文檔格式設(shè)置2.3文檔頁面設(shè)置2.4制作Word表格2.5圖文混排本章目錄2.1認識Word文檔22.1認識Word文檔2.1.1初識Word文檔2.1.2文本的輸入及編輯2.1認識Word文檔2.1.1初識Word文檔32.1認識Word文檔[任務(wù)]創(chuàng)立、保存Word文檔“山東旅游.DOC〞,在文檔中輸入文本,并對文本進展根本編輯。
[分析]為了創(chuàng)立文檔,首先要啟動Word,然后輸入文字,對文字進展編輯、保存、關(guān)閉等操作;
山東旅游山東作為我國東部沿海的一個大省,歷史悠久、文化興旺、山河壯麗、人杰地靈,具有開展旅游業(yè)的諸多優(yōu)勢。豐富的資源優(yōu)勢。山東是我國的旅游資源大省,資源種類、規(guī)模、品味和布局均屬全國上乘;泰山從這里崛起,孔子在這里誕生,黃河由這里入海;作為“孔孟之鄉(xiāng)〞、“禮儀之邦〞的山東,東部擁有3000多公里的海岸線;普及全省的自然人文資源豐富多彩,極具特色。2.1認識Word文檔[任務(wù)]創(chuàng)立、保存Word文檔“山東42.1.1初識Word文檔1.翻開Word插入光標與段落標記任務(wù)窗格水平標尺垂直標尺2.1.1初識Word文檔1.翻開Word插入光標與段落標52.創(chuàng)立文檔2.創(chuàng)立文檔63.保存文檔3.保存文檔74.關(guān)閉文檔5.翻開已保存的文檔4.關(guān)閉文檔5.翻開已保存的文檔82.1.2文本的輸入及編輯1.插入字符2.1.2文本的輸入及編輯1.插入字符92.刪除字符3.復(fù)制字符4.移動字符5.撤消與恢復(fù)操作2.刪除字符106.文檔的查找與替換操作6.文檔的查找與替換操作11相關(guān)知識1.使用工具欄2.使用快捷菜單相關(guān)知識1.使用工具欄123.Office剪貼板和選擇性粘貼3.Office剪貼板和選擇性粘貼13課堂練習1.給出“常用〞工具欄中各按鈕的名稱:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)
(2)
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2.將本節(jié)任務(wù)正文的第1段“我國〞2個字刪除。3.將本節(jié)任務(wù)正文的第2段中的“全省〞改為“山東省〞。4.查找你輸入的文本中共幾處“山東〞。課堂練習1.給出“常用〞工具欄中各按鈕的名稱:(1)(2142.2文檔格式設(shè)置2.2.1設(shè)置字符格式2.2.2設(shè)置段落格式2.2文檔格式設(shè)置2.2.1設(shè)置字符格式152.2文檔格式設(shè)置[任務(wù)]翻開“山東旅游〞文檔,對其進展文檔格式設(shè)置,效果如圖。[分析]為了美化文檔,在Word文檔中使用字體格式對文檔進展字體、字形、字號、字符間距等設(shè)置;使用段落格式對文檔進展縮進、間距、行距等設(shè)置,使文檔更加美觀。2.2文檔格式設(shè)置[任務(wù)]翻開“山東旅游〞文檔,對其進展16設(shè)置字符格式1.選中文檔的標題“山東旅游〞,在“字體〞對話框的“字體〞選項卡中設(shè)置為紅色黑體、小二號、加粗、空心字;在“字符間距〞選項卡中,設(shè)縮放為150%,間距設(shè)為加寬3磅。
設(shè)置字符格式1.選中文檔的標題“山東旅游〞,在“字體〞對話框172.選中“豐富的資源優(yōu)勢〞,在“字體〞選項卡中設(shè)置為藍色隸書、小三號、加桔黃色波浪下劃線,并設(shè)置陰影效果。3.選中設(shè)置好的“豐富的資源優(yōu)勢〞,雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,再依次選中后面三段的標題,這樣就對這三個標題進展了與“豐富的資源優(yōu)勢〞一樣的設(shè)置。提示:“格式刷〞可以將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。2.選中“豐富的資源優(yōu)勢〞,在“字體〞選項卡中設(shè)置為藍色隸書18相關(guān)知識:文本的選定
常用的鼠標選定方法選定內(nèi)容操作方法英文單詞/漢語詞組雙擊該英文單詞或漢語詞組圖形單擊該圖形一行文本單擊該行左側(cè)的選定欄多行文本在行左側(cè)的選定欄中拖動整段句子按住Ctrl鍵單擊該句子的任何位置一個段落雙擊該段落左側(cè)的選定欄或連續(xù)三次單擊該段落任意位置多個段落在選定欄中雙擊并拖動選定行數(shù)較多的長文本從開始點拖動至結(jié)束點或單擊開始點后再按住Shift鍵單擊結(jié)束點列方式選定文本按住Alt鍵不放,從開始點拖動至結(jié)束點相關(guān)知識:文本的選定
常用的鼠標選定方法選定內(nèi)容操作19常用的鍵盤選定操作快捷鍵功能Shift+↑或↓向上或向下選取一行字符Shift+←或→向左或向右選取一個字符Shift+Home或End選定插入點至行首或行尾Shift+PgUp或PgDn向上或向下選取一屏Shift+Ctrl+Home或End選至文檔開頭或結(jié)尾Shift+Ctrl+↑或↓選至段落開頭或結(jié)尾Shift+Ctrl+←或→選至詞頭或詞尾Ctrl+A或5(數(shù)字鍵盤)整個文檔(相當于打開編輯菜單選擇“全選”命令)常用的鍵盤選定操作快捷鍵功能Shift+20試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置字符格式的快捷按鈕,請?zhí)顚懸韵驴旖莅粹o的名稱:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8) (1) (2) (3) (4)______ (5) (6) (7) (8)______
2.把圖2-12所示文本的正文第1段設(shè)置為黑色、加粗、小四號、幼圓體。3.把圖2-12所示文本的正文第2、4段都設(shè)置為紅色、五號、華文、細黑、傾斜、陰影字,且加上著重號。4.把圖2-12所示文本的正文第3、5段設(shè)置為綠色、五號、楷體字,縮放到130%,并加上直線下劃線。5.把圖2-12所示文本中的“豐富的資源優(yōu)勢〞等4個副標題的位置均降低1磅。試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置字符格式的快捷按鈕,請212.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置標題。將光標放在標題處,在“段落〞對話框的“縮進和間距〞選項卡中選擇對齊方式為“居中〞,按“確定〞按鈕。2.設(shè)置正文。將光標放在第一段,在“縮進和間距〞選項卡中選擇對齊方式為“兩端對齊〞,縮進設(shè)置為首行左縮進“2字符〞,行距設(shè)置為固定值“22磅〞。利用格式刷將后面五個段落的格式也作一樣的設(shè)置。2.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置標題。將光標放在標題處,在22相關(guān)知識〔1〕對齊方式文本對齊的方式有兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊五種。〔2〕縮進*******************************************************************************************************************************************************************************************************************(a)首行縮進(b)懸掛縮進(c)左縮進、右縮進〔3〕行間距行間距分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等?!?〕段間距段間距是指兩個段落之間的距離,分為段前距離和段后距離兩種。相關(guān)知識**************************23Word使用計算機基礎(chǔ)教程課件243.顯示格式3.顯示格式25試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置段落格式的快捷按鈕,請?zhí)顚懸韵驴旖莅粹o的作用。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)
2.用水平標尺也可以設(shè)置左縮進、右縮進和首行縮進,請移動水平標尺的三個標記,觀察段落的設(shè)置情況,并寫出它們的名稱及作用。(1)(2)(3)(1)___________________________________________________________________(2)___________________________________________________________________(3)___________________________________________________________________3.將正文文本(如圖2-12所示)標題的段前距和段后距各設(shè)置為一行。4.將正文文本(如圖2-12所示)第1段落設(shè)置為兩端對齊,段前距離和段后距離各為6磅,行間距為1.5倍行距。5.將正文文本(如圖2-12所示)第2~5段落設(shè)置為左對齊,段前距離和段后距離各為0.5行,行間距為固定值30磅,并設(shè)置工程編號〔編號自選〕。(1)________ (2)_________(3)________ (4)_________(5)________ (6)_________(7)________(8)_________試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置段落格式的快捷按鈕,請26課堂練習1.請列出有哪些方法可對選定的字符進展格式設(shè)置。2.請列出有哪種方法可對選定的段落進展格式設(shè)置。3.翻開Word文檔,輸入如下文字,并按樣稿作字符設(shè)置,完成后以文件名“字符格式.doc〞保存。4.試用水平標尺上的縮進按鈕進展縮進的設(shè)置。5.試用“顯示格式〞選項查看文本(如圖2-12所示)第2段的文字和段落的格式。課堂練習1.請列出有哪些方法可對選定的字符進展格式設(shè)置。272.3文檔頁面設(shè)置2.3.1頁面設(shè)置2.3.2分欄設(shè)置2.3.3頁眉頁腳設(shè)置2.3.4邊框和底紋設(shè)置2.3.5打印預(yù)覽和打印2.3文檔頁面設(shè)置2.3.1頁面設(shè)置28[任務(wù)]對“山東旅游〞文檔進展相應(yīng)的頁面設(shè)置,繼續(xù)美化文檔,如下圖。[分析]為了美化文檔,需要對Word文檔進展頁面設(shè)置、分欄、添加頁眉頁腳、設(shè)置邊框與底紋等功能,完成后,還要對文檔進展打印預(yù)覽和打印。[任務(wù)]對“山東旅游〞文檔進展相應(yīng)的頁面設(shè)置,繼續(xù)美化文292.3.1頁面設(shè)置文檔區(qū)頁邊距(右)頁邊距(左)頁邊距(下)頁腳頁邊距(上)頁眉頁邊距(左)頁邊距(右)頁邊距(上)頁眉頁邊距(下)頁腳1.設(shè)置頁邊距 2.設(shè)置紙張大小3.設(shè)置版式 4.設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)2.3.1頁面設(shè)置頁邊距(右)頁邊距(左)頁邊距(下)頁腳302.3.2分欄設(shè)置翻開“山東旅游〞文檔,先選中要分欄的文字2~5段,然后單擊菜單“格式〞→“分欄〞命令,在“預(yù)設(shè)〞選項組設(shè)置為“兩欄〞或?qū)ⅰ皺跀?shù)〞設(shè)為“2〞,使用默認的“寬度和間距〞,并選擇“欄寬相等〞和“分隔線〞選項。提示:解決分欄不平衡的問題(1)在頁面視圖中,單擊需平衡的欄的結(jié)尾。(2)單擊菜單“插入〞→“分隔符〞命令。(3)單擊分節(jié)符類型中的“連續(xù)〞選項。2.3.2分欄設(shè)置翻開“山東旅游〞文檔,先選31試一試1.在常用工具欄上找出哪個是分欄快捷按鈕,并說出它與菜單中的分欄有何不同?
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)2.錄入以下文字,并按樣稿進展分欄設(shè)置。試一試1.在常用工具欄上找出哪個是分欄快捷按鈕,并說出它與菜32頁眉頁腳的設(shè)置單擊菜單“視圖〞→“頁眉和頁腳〞命令,Word自動彈出“頁眉和頁腳〞工具欄。提示:解決奇偶頁不同頁眉頁腳問題頁眉頁腳的設(shè)置單擊菜單“視圖〞→“頁眉和頁腳〞命令,Word33相關(guān)知識1.插入分節(jié)符2.插入頁碼類型作用下一頁插入分節(jié)符并分頁,下一節(jié)從下一頁頂端開始連續(xù)插入分節(jié)符并開始新節(jié),不插入分頁符奇數(shù)頁插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁開始下一節(jié)偶數(shù)頁插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁開始下一節(jié)相關(guān)知識1.插入分節(jié)符類型作用下一頁插入分節(jié)符343.插入公式3.插入公式35試一試1.給出以下“頁眉和頁腳〞工具欄中各按鈕的名稱。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2.翻開一篇長文檔〔2頁或2頁以上〕,設(shè)置頁眉和頁腳,要求偶數(shù)頁的頁眉為“計算機應(yīng)用根底〞,奇數(shù)頁的頁眉為“第2章Word文字處理〞,文字位置均居中;在頁腳設(shè)置頁碼,頁碼的位置:奇數(shù)頁右對齊,偶數(shù)頁左對齊。3.翻開一篇長文檔,在第2頁插入“下一頁〞類型分節(jié)符,在第4頁插入“連續(xù)〞類型分節(jié)符,在第6頁插入“奇數(shù)頁〞類型分節(jié)符,在第10頁插入“偶數(shù)頁〞類型分節(jié)符,觀察窗口左下方分節(jié)序號的變化。試一試1.給出以下“頁眉和頁腳〞工具欄中各按鈕的名稱。362.3.4邊框和底紋的設(shè)置1.設(shè)置文字或段落的邊框2.3.4邊框和底紋的設(shè)置1.設(shè)置文字或段落的邊框372.設(shè)置文字或段落的底紋2.設(shè)置文字或段落的底紋383.設(shè)置頁面的邊框3.設(shè)置頁面的邊框39試一試1.在以下“格式〞工具欄按鈕中,找出設(shè)置文字邊框和底紋的兩個按鈕,并說明各有什么作用。 (1) (2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2.給“山東旅游〞文檔的第2、4段加上適宜、醒目的邊框。3.給“山東旅游〞文檔的第3、5段加上黃色底紋。試一試1.在以下“格式〞工具欄按鈕中,找出設(shè)置文字邊框和底紋402.3.5打印預(yù)覽和打印1.打印預(yù)覽打印預(yù)覽的操作方法是:單擊菜單“文件〞→“打印預(yù)覽〞命令,翻開“打印預(yù)覽〞窗口。2.打印文檔2.3.5打印預(yù)覽和打印1.打印預(yù)覽41試一試1.Word格式按鈕中有“打印預(yù)覽〞和“打印〞快捷按鈕,請在以下快捷按鈕中找出這兩個按鈕。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2.翻開“山東旅游〞文檔,進展頁面設(shè)置,要求上、下、左、右邊距均為2.15厘米,紙張大小為16開,并進展打印預(yù)覽。試一試1.Word格式按鈕中有“打印預(yù)覽〞和“打印〞快捷按鈕42課堂練習早泄陽痿這些都不用做手術(shù)的,也不用擔憂你的人生就要毀了,記得我之前也是3分鐘完事,現(xiàn)在的15分鐘讓我老婆也滿足了。想要重新雄風,有需要的哥們可以加馬老中醫(yī)的威|亻言:msdf003發(fā)舌苔照問診哦!課堂練習早泄陽痿這些都不用做手術(shù)的,也不用擔憂你的人生就要毀432.4制作Word表格2.4.1表格的建立與選取2.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算2.4.3表格格式的設(shè)置2.4制作Word表格2.4.1表格的建立與選取44[任務(wù)]在“山東旅游〞文檔正文文字下方插入一個表格,如下圖。[分析]在文檔中添加表格,包括建立表格、編輯表格、插入文字、數(shù)據(jù)計算、設(shè)置表格格式等操作。[任務(wù)]在“山東旅游〞文檔正文文字下方插入一個表格,如下圖452.4.1表格的建立與選取一、表格的建立與選取1.建立表格 操作方法是:將光標定位到插入位置,確定表格的起始位置。再單擊菜單“表格〞→“插入〞→“表格〞命令,翻開了“插入表格〞對話框,設(shè)置表格的列數(shù)為6,行數(shù)為7,然后單擊“確定〞按鈕。2.4.1表格的建立與選取一、表格的建立與選取462.表格的選取與取消選取
選定單個單元格: 選定表格的一行: 選定表格的一列: 選定多個單元格: 選定多行: 選定多列: 選定整個表格: 取消選定:2.表格的選取與取消選取472.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算1.改變單元格行高、列寬操作步驟:(1)選定表格的第1行,單擊菜單“表格〞→“表格屬性〞命令,出現(xiàn)“表格屬性〞對話框,選擇“行〞選項卡,選中“指定高度〞復(fù)選框,設(shè)為2.5厘米,單擊“確定〞按鈕。(2)選定表格的第1~2列,在“列〞選項卡中,選中“指定寬度〞,設(shè)為1.8厘米,單擊“確定〞按鈕。(3)同樣的方法,把表格的3~6列的列寬設(shè)為2.4厘米。2.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算1.改變單元格行482.單元格的合并與拆分 合并單元格的操作步驟如下:
(1)選定第1行的前兩個單元格,單擊菜單“表格〞→“合并單元格〞命令。
(2)選定第1列的第2到6個單元格,單擊菜單“表格〞→“合并單元格〞命令。
(3)同樣的方法,把末行的前兩個單元格合并。
拆分單元格的操作步驟如下:
(1)將光標放在要拆分的單元格里,單擊菜單“表格〞→“拆分單元格〞命令,出現(xiàn)拆分單元格對話框。
(2)輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù),再單擊“確定〞按鈕。提示:拆分的行數(shù)不得超過合并前的行數(shù),且須是原行數(shù)的約數(shù)。2.單元格的合并與拆分 合并單元格的操作步驟如下:
(1)493.插入、刪除行和列(1)插入行、列。將光標放在某單元格中,單擊菜單“表格〞→“插入〞命令,選擇其中的“列〔在左側(cè)〕〞、“列〔在右例〕〞、“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞。這里的上、下、左、右是以光標所在的行和列為依據(jù)的。(2)刪除行、列。將光標放在要刪除的行或列上,單擊菜單“表格〞→“刪除〞命令,選擇其中的“行〞或“列〞。3.插入、刪除行和列(1)插入行、列。將光標放在某單元格中504.表格的對齊方式 將光標放在表格內(nèi),選擇“表格屬性〞對話框的“表格〞選項卡,選擇其中“左對齊〞、“居中〞或“右對齊〞。4.表格的對齊方式 將光標放在表格內(nèi),選擇“表格屬性〞對話515.繪制斜線表頭 將光標放在要添加斜線的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“繪制斜線表頭〞命令,出現(xiàn)“插入斜線表頭〞對話框,選擇“表頭樣式〞中的“樣式四〞選項,在“行標題〞、“列標題一〞和“列標題二〞中分別輸入“年份〞、“地市〞和“省份〞,然后單擊“確定〞按鈕。5.繪制斜線表頭 將光標放在要添加斜線的單元格內(nèi),單擊菜單52相關(guān)知識
1.單元格的插入與刪除
(1)插入單元格。將光標放在要插入單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“插入〞→“單元格〞命令,出現(xiàn)“插入單元格〞對話框,選擇一種插入方式。(2)刪除單元格。將光標放在要刪除單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“單元格〞命令,出現(xiàn)“刪除單元格〞對話框,選擇一種刪除方式。相關(guān)知識
1.單元格的插入與刪除
(1)插入單元格。將光標532.表格的刪除 單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“表格〞命令;或單擊“表格〞→“選擇〞→“表格〞命令選定表格,再單擊“常用〞工具欄中的“剪切〞按鈕。3.手動繪制表格線 操作方法是單擊菜單“表格〞→“繪制表格〞命令,此時鼠標指針變?yōu)椤肮P〞的形狀。根據(jù)需要繪制表格。繪制完畢后,可單擊工具欄“表格和邊框〞中的“繪制表格〞按鈕。在繪制時,如不滿意繪制的表格,可以通過工具欄“表格和邊框〞中的擦除按鈕來擦除。2.表格的刪除 單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“表格〞命令;546.向表格中輸入數(shù)據(jù)并進展相應(yīng)計算操作步驟如下:(1)文字輸入。單擊單元格先輸入“山東省〞并選定,再單擊“格式〞菜單中的“文字方向〞菜單項,在翻開的對話框“方向〞選項中選擇豎排格式,再單擊“確定〞按鈕。(2)分別輸入其他各單元格的內(nèi)容〔不包含平均人數(shù)和合計欄〕。6.向表格中輸入數(shù)據(jù)并進展相應(yīng)計算操作步驟如下:55(3)合計的計算。將光標放至末行第2個單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“公式〞命令,出現(xiàn)“公式〞對話框,在“公式〞文本框中輸入:=SUM(ABOVE),單擊“確定〞按鈕。依此類推計算其他年度的合計值。函數(shù)返回結(jié)果SUM()返回一組數(shù)值的和ABS(X)返回X的絕對值A(chǔ)VERAGE()返回一組數(shù)值的平均值COUNT()返回列表中的項目數(shù)(3)合計的計算。將光標放至末行第2個單元格內(nèi),單擊菜單“56(4)平均人數(shù)的計算。將光標放至末列第2個單元格內(nèi),先去除“公式〞文本框中已有的公式,再輸入“=〞;從“粘貼函數(shù)〞框中單擊“AVERAGE〞,然后在公式框“〔〕〞內(nèi),輸入“LEFT〞,如圖2-49所示,再單擊“確定〞按鈕。依此類推計算其他地市的平均人數(shù)。。(4)平均人數(shù)的計算。將光標放至末列第2個單元格內(nèi),先去除“57表格格式的設(shè)置1.設(shè)置表格文本的字體、字形、字號、字符縮放等格式。操作步驟如下:(1)選定第1行后四個單元,單擊菜單“格式〞→“字體〞命令,分別選取黑體、加粗、小四號,再單擊“確定〞按鈕。(2)選定第2~6行中的除有數(shù)字外的單元格,單擊菜單“格式〞→“字體〞命令,分別選取加粗,字符間距為加寬5磅,再單擊“確定〞按鈕。2.設(shè)置文本對齊格式操作步驟如下:(1)選定除有斜線外的假設(shè)干行、假設(shè)干列或假設(shè)干連續(xù)的單元格。(2)單擊格式工具欄中的“水平居中〞按鈕,使文字水平居中。(3)單擊菜單“表格〞→“表格屬性〞中的“單元格〞選項卡,選擇垂直對齊方式中的“居中〞,使文字垂直居中。表格格式的設(shè)置1.設(shè)置表格文本的字體、字形、字號、字符縮放等583.設(shè)置表格邊框、底紋操作步驟如下:(1)選定第1行,單擊菜單“格式〞→“邊框與底紋〞命令,選擇“底紋〞選項卡,在“式樣〞下拉列表框中單擊“20%〞,單擊“確定〞按鈕。(2)選中全部表格,然后單擊菜單“格式〞→“邊框與底紋〞命令,選擇“邊框〞選項卡,在“設(shè)置〞選項中單擊“自定義〞,選擇線型為雙線、寬度為3磅,依次單擊外圍框線,設(shè)置表格外邊框線。再選擇線型為單線、寬度為1磅,依次單擊內(nèi)框線,此時設(shè)置了表格內(nèi)邊框線,最后單擊“確定〞按鈕。3.設(shè)置表格邊框、底紋(2)選中全部表格,然后單擊菜單“格59相關(guān)知識1.表格自動套用格式 單擊菜單“表格〞→“表格自動套用格式〞命令,翻開“表格自動套用格式〞對話框,在左上角的“表格樣式〞列表框中選擇表格樣式,每選定一種樣式,在預(yù)覽框中就會出現(xiàn)這種樣式的形狀,單擊“應(yīng)用〞按鈕,一張表格就插入到文檔中。相關(guān)知識1.表格自動套用格式602.表格的排序 Word提供表格排序功能,操作方法是把光標移動到要排序的表格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“排序〞命令,翻開“排序〞對話框,選擇要排序的關(guān)鍵字和排序方式〔降序或升序〕,單擊“確定〞按鈕,排序設(shè)置完成。3.在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很強大,如果要制作復(fù)雜的表格或進展大量的數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計,最好使用Excel先將表格中的數(shù)據(jù)進展計算,再將Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel計算數(shù)據(jù),再選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“復(fù)制〞按鈕,切換到Word文檔,單擊“粘貼〞按鈕,一個Excel表格就插入Word文檔中了,最后Word文檔進展修飾。2.表格的排序61試一試1.指出以下Word“表格和邊框〞工具欄中工具按鈕的作用。(1)(2)(3)(4) (5)(6) (7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15) (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) (11)(12)(13)(14)(15) 2.按下面樣稿制作表格,要求邊框線為藍色。試一試1.指出以下Word“表格和邊框〞工具欄中工具按鈕的作62星期科目節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)語文數(shù)學電工基礎(chǔ)數(shù)學計算機基礎(chǔ)第二節(jié)語文數(shù)學電工基礎(chǔ)數(shù)學計算機基礎(chǔ)第三節(jié)英語機械制圖語文職業(yè)道德英語第四節(jié)英語機械制圖語文體育英語第五節(jié)計算機基礎(chǔ)德育選修課機械基礎(chǔ)德育第六節(jié)計算機基礎(chǔ)體育選修課機械基礎(chǔ)自習我的課程表星期科目節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)語文數(shù)632.5圖文混排2.5.1首字下沉和藝術(shù)字2.5.2插入圖片及自選圖形2.5.3設(shè)置文本框2.5圖文混排2.5.1首字下沉和藝術(shù)字64[任務(wù)]創(chuàng)立以下文檔,添加藝術(shù)字、圖片、自選圖形等,如下圖。[分析]為了美化文檔,在Word文檔中使用首字下沉、插入藝術(shù)字、插入圖片或剪貼畫、自繪圖形、設(shè)置文本框等圖文混排功能,使文檔更加賞心悅目。[任務(wù)]創(chuàng)立以下文檔,添加藝術(shù)字、圖片、自選圖形等,如下652.5.1首字下沉和藝術(shù)字1.首字下沉操作步驟如下:(1)把光標定位到要設(shè)置首字下沉的段落上〔第2段〕,單擊菜單“格式〞→“首字下沉〞命令,出現(xiàn)“首字下沉〞對話框。(2)選擇“下沉〞方式,字體設(shè)為“華文行楷〞,下沉行數(shù)為“2〞,距正文為“0.2厘米〞,單擊“確定〞按鈕。2.5.1首字下沉和藝術(shù)字1.首字下沉662.插入藝術(shù)字(1)把光標定位到要插入“藝術(shù)字〞的位置,即定位到第1段文字的右上部,單擊菜單“插入〞→“圖片〞→“藝術(shù)字〞命令,出現(xiàn)“‘藝術(shù)字’庫〞對話框。2.插入藝術(shù)字67(2)選擇一種式樣,確認后又會出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字〞對話框,鍵入“濟南泉水甲天下〞文字,設(shè)置字體為“黑體〞,字號為“24〞、加粗,單擊“確定〞按鈕。(2)選擇一種式樣,確認后又會出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字〞對68(3)設(shè)置藝術(shù)字的效果,如彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、扭曲、陰影等。操作方法如下:選中藝術(shù)字,右單擊,選擇快捷菜單中的“設(shè)置藝術(shù)字格式〞命令,出現(xiàn)“設(shè)置藝術(shù)字格式〞對話框,設(shè)置填充效果設(shè)為藍色“中心輻射〞型底紋,線條為黑色實線,版式中的環(huán)繞方法設(shè)置為“嚴密型〞,藝術(shù)字形狀為“波形2〞。在“版式〞選項卡中選擇“嚴密型〞。(3)設(shè)置藝術(shù)字的效果,如彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、扭曲、陰影等69試一試1.單擊菜單“視圖〞→“工具欄〞→“藝術(shù)字〞選項,翻開“藝術(shù)字〞工具欄,寫出“藝術(shù)字〞工具欄中各按鈕的名稱。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 2.設(shè)置以下樣式的藝術(shù)字。
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試一試1.單擊菜單“視圖〞→“工具欄〞→“藝術(shù)字〞選項,翻開70相關(guān)知識1.環(huán)繞方式 常用的環(huán)繞方式有: “嵌入型〞: “四周型環(huán)繞〞: “嚴密型環(huán)繞〞: “襯于文字下方〞: “浮于文字上方〞: 不同的環(huán)繞方式可以通過“藝術(shù)字〞或“圖片〞工具欄設(shè)置。相關(guān)知識1.環(huán)繞方式712.調(diào)整大小和移動藝術(shù)字位置 單擊插入的藝術(shù)字或圖片,這時圖片的四周會出現(xiàn)8個小方塊(稱為控制點),這表示此圖片已經(jīng)被選定,把鼠標指針放置在控制點上,這時鼠標指針形狀變成雙箭頭形,此時拖動控制點可修改藝術(shù)字或圖片的大小。如果把鼠標指針放置在藝術(shù)字或圖片內(nèi)部,鼠標指針形狀變成雙十字箭頭形,拖動鼠標可移動藝術(shù)字或圖片的位置。2.調(diào)整大小和移動藝術(shù)字位置722.5.2插入圖片及自選圖形1.插入圖片(1)插入剪貼畫。 單擊菜單“插入〞→“圖片〞→“剪貼畫〞命令,在Word窗口右側(cè)翻開“插入剪貼畫〞任務(wù)窗格,。單擊其中的“剪輯管理器〞選項,翻開“剪輯管理器〞窗口,包含“我的收藏集〞、“Office收藏集〞和“Web收藏集〞文件夾。2.5.2插入圖片及自選圖形1.插入圖片73(2)插入來自文件的圖片。 把光標移動到要插入圖片的位置,單擊菜單“插入〞→“圖片〞→“來自文件〞命令,出現(xiàn)“插入圖片〞對話框,選擇圖片存放的位置及文件名,確認后所選圖片插入到文檔中。(2)插入來自文件的圖片。74(3)在文檔中插入圖片后,可對圖片進展格式設(shè)置。 選中文檔中的圖片,右擊并選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式〞選項,出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式〞對話框,在“版式〞選項卡中選擇“嚴密型〞。(3)在文檔中插入圖片后,可對圖片進展格式設(shè)置。752.自選圖形的繪制及格式設(shè)置(1)繪制自選圖形。 單擊窗口下方“繪圖〞工具欄中的“自選圖形〞按鈕,在“星與旗幟〞自選圖形面板中單擊“橫卷形〞圖片,這時鼠標變成十字形,在文檔要繪制自選圖形的位置按住鼠標左鍵,拖動畫出“橫卷形〞圖。2.自選圖形的繪制及格式設(shè)置76(2)設(shè)置自選圖形格式。 選定所繪制的“橫卷形〞圖形,右擊并選擇快捷菜單中的“添加文字〞選項,在圖形中添加文字“齊魯大地歡送您!〞,然后選中文字,將其設(shè)為橙色、隸書、四號字。 設(shè)置線條顏色和填充色操作方法是:選定所繪制的自選圖形,右擊并選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式〞選項,出現(xiàn)“設(shè)置自選圖形格式〞對話框,選擇線條顏色為綠色,填充色為灰色。(2)設(shè)置自選圖形格式。77(3)設(shè)置陰影效果。 單擊“繪圖〞工具欄中的“陰影樣式〞按鈕,出現(xiàn)“陰影〞下拉列,選擇適宜的陰影樣式。 設(shè)置三維效果,可更改自選圖形的深度、顏色、照明方向等。單擊“繪圖〞工具欄中的“三維效果樣式〞按鈕,出現(xiàn)“三維效果〞下拉列表,選擇適宜的三維效果樣式。
(3)設(shè)置陰影效果。 78試一試1.給出“圖片〞工具欄中各按鈕的名稱。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) (11)(12)(13)(14) 2.給出“繪圖〞工具欄中各按鈕的名稱。 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) (11)(12)(13) 試一試1.給出“圖片〞工具欄中各按鈕的名稱。793.在文檔中插入如下剪貼畫。4.在文檔中繪制如下自選圖形。
以效勞為宗旨以就業(yè)為導(dǎo)向3.在文檔中插入如下剪貼畫。80相關(guān)知識1.圖片的裁剪 有時把圖片中的一局部裁剪掉,會使圖片更適合需要。裁剪圖片的操作方法是:選定要裁剪的圖片,單擊“圖片〞工具欄的“裁剪〞按鈕,移動光標到要裁剪局部的控制點,光標形狀變成“┣〞形狀,這時拖動鼠標,就能把圖片的一局部裁剪掉。2.對象的移動 在進展繪圖時,圖形的位置要進展調(diào)整,一般是用鼠標拖動的方法,或直接使用鍵盤上的上、下、左、右鍵來移動。另外,Ctrl鍵和上、下、左、右鍵配合使用,可以準確地調(diào)整對象的位置;按住Shift鍵用鼠標移動對象時,可使對象按垂直或水平方向移動。相關(guān)知識1.圖片的裁剪812.5.3設(shè)置文本框1.創(chuàng)立文本框 單擊菜單“插入〞→“文本框〞選項,出現(xiàn)“橫排〞和“豎排〞兩個選項,單擊“豎排〞命令,在Word窗口彈出一張“畫布〞,在“畫布〞上拖動鼠標,出現(xiàn)一個空白的文本框。2.5.3設(shè)置文本框1.創(chuàng)立文本框822.文本框的編輯 在文本框內(nèi)插入文字或圖形,然后對文本框進展大小調(diào)整、邊框和填充顏色、版式設(shè)置等操作。選定文本框,把光標移到文本框內(nèi),當鼠標形狀變?yōu)槭旨^時,右擊從快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式〞命令,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式〞對話框,在“顏色和線條〞選項中設(shè)置邊框為“無線條顏色〞和填充色為“黃色〞,在“版式〞選項中選擇“嚴密型〞,單擊“確定〞按鈕。2.文本框的編輯83謝謝!謝謝!84Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程本章目錄2.1認識Word文檔2.2文檔格式設(shè)置2.3文檔頁面設(shè)置2.4制作Word表格2.5圖文混排Word使用計算機根底教程Word使用計算機根底教程Word85本章目錄2.1認識Word文檔2.2文檔格式設(shè)置2.3文檔頁面設(shè)置2.4制作Word表格2.5圖文混排本章目錄2.1認識Word文檔862.1認識Word文檔2.1.1初識Word文檔2.1.2文本的輸入及編輯2.1認識Word文檔2.1.1初識Word文檔872.1認識Word文檔[任務(wù)]創(chuàng)立、保存Word文檔“山東旅游.DOC〞,在文檔中輸入文本,并對文本進展根本編輯。
[分析]為了創(chuàng)立文檔,首先要啟動Word,然后輸入文字,對文字進展編輯、保存、關(guān)閉等操作;
山東旅游山東作為我國東部沿海的一個大省,歷史悠久、文化興旺、山河壯麗、人杰地靈,具有開展旅游業(yè)的諸多優(yōu)勢。豐富的資源優(yōu)勢。山東是我國的旅游資源大省,資源種類、規(guī)模、品味和布局均屬全國上乘;泰山從這里崛起,孔子在這里誕生,黃河由這里入海;作為“孔孟之鄉(xiāng)〞、“禮儀之邦〞的山東,東部擁有3000多公里的海岸線;普及全省的自然人文資源豐富多彩,極具特色。2.1認識Word文檔[任務(wù)]創(chuàng)立、保存Word文檔“山東882.1.1初識Word文檔1.翻開Word插入光標與段落標記任務(wù)窗格水平標尺垂直標尺2.1.1初識Word文檔1.翻開Word插入光標與段落標892.創(chuàng)立文檔2.創(chuàng)立文檔903.保存文檔3.保存文檔914.關(guān)閉文檔5.翻開已保存的文檔4.關(guān)閉文檔5.翻開已保存的文檔922.1.2文本的輸入及編輯1.插入字符2.1.2文本的輸入及編輯1.插入字符932.刪除字符3.復(fù)制字符4.移動字符5.撤消與恢復(fù)操作2.刪除字符946.文檔的查找與替換操作6.文檔的查找與替換操作95相關(guān)知識1.使用工具欄2.使用快捷菜單相關(guān)知識1.使用工具欄963.Office剪貼板和選擇性粘貼3.Office剪貼板和選擇性粘貼97課堂練習1.給出“常用〞工具欄中各按鈕的名稱:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)
(2)
(3)
(4)_______
(5)
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(7)
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(9)
(10)
2.將本節(jié)任務(wù)正文的第1段“我國〞2個字刪除。3.將本節(jié)任務(wù)正文的第2段中的“全省〞改為“山東省〞。4.查找你輸入的文本中共幾處“山東〞。課堂練習1.給出“常用〞工具欄中各按鈕的名稱:(1)(2982.2文檔格式設(shè)置2.2.1設(shè)置字符格式2.2.2設(shè)置段落格式2.2文檔格式設(shè)置2.2.1設(shè)置字符格式992.2文檔格式設(shè)置[任務(wù)]翻開“山東旅游〞文檔,對其進展文檔格式設(shè)置,效果如圖。[分析]為了美化文檔,在Word文檔中使用字體格式對文檔進展字體、字形、字號、字符間距等設(shè)置;使用段落格式對文檔進展縮進、間距、行距等設(shè)置,使文檔更加美觀。2.2文檔格式設(shè)置[任務(wù)]翻開“山東旅游〞文檔,對其進展100設(shè)置字符格式1.選中文檔的標題“山東旅游〞,在“字體〞對話框的“字體〞選項卡中設(shè)置為紅色黑體、小二號、加粗、空心字;在“字符間距〞選項卡中,設(shè)縮放為150%,間距設(shè)為加寬3磅。
設(shè)置字符格式1.選中文檔的標題“山東旅游〞,在“字體〞對話框1012.選中“豐富的資源優(yōu)勢〞,在“字體〞選項卡中設(shè)置為藍色隸書、小三號、加桔黃色波浪下劃線,并設(shè)置陰影效果。3.選中設(shè)置好的“豐富的資源優(yōu)勢〞,雙擊常用工具欄中的格式刷按鈕,再依次選中后面三段的標題,這樣就對這三個標題進展了與“豐富的資源優(yōu)勢〞一樣的設(shè)置。提示:“格式刷〞可以將某一段落和文字的排版格式復(fù)制給另一段落和文字。2.選中“豐富的資源優(yōu)勢〞,在“字體〞選項卡中設(shè)置為藍色隸書102相關(guān)知識:文本的選定
常用的鼠標選定方法選定內(nèi)容操作方法英文單詞/漢語詞組雙擊該英文單詞或漢語詞組圖形單擊該圖形一行文本單擊該行左側(cè)的選定欄多行文本在行左側(cè)的選定欄中拖動整段句子按住Ctrl鍵單擊該句子的任何位置一個段落雙擊該段落左側(cè)的選定欄或連續(xù)三次單擊該段落任意位置多個段落在選定欄中雙擊并拖動選定行數(shù)較多的長文本從開始點拖動至結(jié)束點或單擊開始點后再按住Shift鍵單擊結(jié)束點列方式選定文本按住Alt鍵不放,從開始點拖動至結(jié)束點相關(guān)知識:文本的選定
常用的鼠標選定方法選定內(nèi)容操作103常用的鍵盤選定操作快捷鍵功能Shift+↑或↓向上或向下選取一行字符Shift+←或→向左或向右選取一個字符Shift+Home或End選定插入點至行首或行尾Shift+PgUp或PgDn向上或向下選取一屏Shift+Ctrl+Home或End選至文檔開頭或結(jié)尾Shift+Ctrl+↑或↓選至段落開頭或結(jié)尾Shift+Ctrl+←或→選至詞頭或詞尾Ctrl+A或5(數(shù)字鍵盤)整個文檔(相當于打開編輯菜單選擇“全選”命令)常用的鍵盤選定操作快捷鍵功能Shift+104試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置字符格式的快捷按鈕,請?zhí)顚懸韵驴旖莅粹o的名稱:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8) (1) (2) (3) (4)______ (5) (6) (7) (8)______
2.把圖2-12所示文本的正文第1段設(shè)置為黑色、加粗、小四號、幼圓體。3.把圖2-12所示文本的正文第2、4段都設(shè)置為紅色、五號、華文、細黑、傾斜、陰影字,且加上著重號。4.把圖2-12所示文本的正文第3、5段設(shè)置為綠色、五號、楷體字,縮放到130%,并加上直線下劃線。5.把圖2-12所示文本中的“豐富的資源優(yōu)勢〞等4個副標題的位置均降低1磅。試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置字符格式的快捷按鈕,請1052.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置標題。將光標放在標題處,在“段落〞對話框的“縮進和間距〞選項卡中選擇對齊方式為“居中〞,按“確定〞按鈕。2.設(shè)置正文。將光標放在第一段,在“縮進和間距〞選項卡中選擇對齊方式為“兩端對齊〞,縮進設(shè)置為首行左縮進“2字符〞,行距設(shè)置為固定值“22磅〞。利用格式刷將后面五個段落的格式也作一樣的設(shè)置。2.2.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置標題。將光標放在標題處,在106相關(guān)知識〔1〕對齊方式文本對齊的方式有兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊五種?!?〕縮進*******************************************************************************************************************************************************************************************************************(a)首行縮進(b)懸掛縮進(c)左縮進、右縮進〔3〕行間距行間距分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等?!?〕段間距段間距是指兩個段落之間的距離,分為段前距離和段后距離兩種。相關(guān)知識**************************107Word使用計算機基礎(chǔ)教程課件1083.顯示格式3.顯示格式109試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置段落格式的快捷按鈕,請?zhí)顚懸韵驴旖莅粹o的作用。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)
2.用水平標尺也可以設(shè)置左縮進、右縮進和首行縮進,請移動水平標尺的三個標記,觀察段落的設(shè)置情況,并寫出它們的名稱及作用。(1)(2)(3)(1)___________________________________________________________________(2)___________________________________________________________________(3)___________________________________________________________________3.將正文文本(如圖2-12所示)標題的段前距和段后距各設(shè)置為一行。4.將正文文本(如圖2-12所示)第1段落設(shè)置為兩端對齊,段前距離和段后距離各為6磅,行間距為1.5倍行距。5.將正文文本(如圖2-12所示)第2~5段落設(shè)置為左對齊,段前距離和段后距離各為0.5行,行間距為固定值30磅,并設(shè)置工程編號〔編號自選〕。(1)________ (2)_________(3)________ (4)_________(5)________ (6)_________(7)________(8)_________試一試1.Word格式按鈕中有許多設(shè)置段落格式的快捷按鈕,請110課堂練習1.請列出有哪些方法可對選定的字符進展格式設(shè)置。2.請列出有哪種方法可對選定的段落進展格式設(shè)置。3.翻開Word文檔,輸入如下文字,并按樣稿作字符設(shè)置,完成后以文件名“字符格式.doc〞保存。4.試用水平標尺上的縮進按鈕進展縮進的設(shè)置。5.試用“顯示格式〞選項查看文本(如圖2-12所示)第2段的文字和段落的格式。課堂練習1.請列出有哪些方法可對選定的字符進展格式設(shè)置。1112.3文檔頁面設(shè)置2.3.1頁面設(shè)置2.3.2分欄設(shè)置2.3.3頁眉頁腳設(shè)置2.3.4邊框和底紋設(shè)置2.3.5打印預(yù)覽和打印2.3文檔頁面設(shè)置2.3.1頁面設(shè)置112[任務(wù)]對“山東旅游〞文檔進展相應(yīng)的頁面設(shè)置,繼續(xù)美化文檔,如下圖。[分析]為了美化文檔,需要對Word文檔進展頁面設(shè)置、分欄、添加頁眉頁腳、設(shè)置邊框與底紋等功能,完成后,還要對文檔進展打印預(yù)覽和打印。[任務(wù)]對“山東旅游〞文檔進展相應(yīng)的頁面設(shè)置,繼續(xù)美化文1132.3.1頁面設(shè)置文檔區(qū)頁邊距(右)頁邊距(左)頁邊距(下)頁腳頁邊距(上)頁眉頁邊距(左)頁邊距(右)頁邊距(上)頁眉頁邊距(下)頁腳1.設(shè)置頁邊距 2.設(shè)置紙張大小3.設(shè)置版式 4.設(shè)置文檔網(wǎng)絡(luò)2.3.1頁面設(shè)置頁邊距(右)頁邊距(左)頁邊距(下)頁腳1142.3.2分欄設(shè)置翻開“山東旅游〞文檔,先選中要分欄的文字2~5段,然后單擊菜單“格式〞→“分欄〞命令,在“預(yù)設(shè)〞選項組設(shè)置為“兩欄〞或?qū)ⅰ皺跀?shù)〞設(shè)為“2〞,使用默認的“寬度和間距〞,并選擇“欄寬相等〞和“分隔線〞選項。提示:解決分欄不平衡的問題(1)在頁面視圖中,單擊需平衡的欄的結(jié)尾。(2)單擊菜單“插入〞→“分隔符〞命令。(3)單擊分節(jié)符類型中的“連續(xù)〞選項。2.3.2分欄設(shè)置翻開“山東旅游〞文檔,先選115試一試1.在常用工具欄上找出哪個是分欄快捷按鈕,并說出它與菜單中的分欄有何不同?
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)2.錄入以下文字,并按樣稿進展分欄設(shè)置。試一試1.在常用工具欄上找出哪個是分欄快捷按鈕,并說出它與菜116頁眉頁腳的設(shè)置單擊菜單“視圖〞→“頁眉和頁腳〞命令,Word自動彈出“頁眉和頁腳〞工具欄。提示:解決奇偶頁不同頁眉頁腳問題頁眉頁腳的設(shè)置單擊菜單“視圖〞→“頁眉和頁腳〞命令,Word117相關(guān)知識1.插入分節(jié)符2.插入頁碼類型作用下一頁插入分節(jié)符并分頁,下一節(jié)從下一頁頂端開始連續(xù)插入分節(jié)符并開始新節(jié),不插入分頁符奇數(shù)頁插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁開始下一節(jié)偶數(shù)頁插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁開始下一節(jié)相關(guān)知識1.插入分節(jié)符類型作用下一頁插入分節(jié)符1183.插入公式3.插入公式119試一試1.給出以下“頁眉和頁腳〞工具欄中各按鈕的名稱。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2.翻開一篇長文檔〔2頁或2頁以上〕,設(shè)置頁眉和頁腳,要求偶數(shù)頁的頁眉為“計算機應(yīng)用根底〞,奇數(shù)頁的頁眉為“第2章Word文字處理〞,文字位置均居中;在頁腳設(shè)置頁碼,頁碼的位置:奇數(shù)頁右對齊,偶數(shù)頁左對齊。3.翻開一篇長文檔,在第2頁插入“下一頁〞類型分節(jié)符,在第4頁插入“連續(xù)〞類型分節(jié)符,在第6頁插入“奇數(shù)頁〞類型分節(jié)符,在第10頁插入“偶數(shù)頁〞類型分節(jié)符,觀察窗口左下方分節(jié)序號的變化。試一試1.給出以下“頁眉和頁腳〞工具欄中各按鈕的名稱。1202.3.4邊框和底紋的設(shè)置1.設(shè)置文字或段落的邊框2.3.4邊框和底紋的設(shè)置1.設(shè)置文字或段落的邊框1212.設(shè)置文字或段落的底紋2.設(shè)置文字或段落的底紋1223.設(shè)置頁面的邊框3.設(shè)置頁面的邊框123試一試1.在以下“格式〞工具欄按鈕中,找出設(shè)置文字邊框和底紋的兩個按鈕,并說明各有什么作用。 (1) (2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2.給“山東旅游〞文檔的第2、4段加上適宜、醒目的邊框。3.給“山東旅游〞文檔的第3、5段加上黃色底紋。試一試1.在以下“格式〞工具欄按鈕中,找出設(shè)置文字邊框和底紋1242.3.5打印預(yù)覽和打印1.打印預(yù)覽打印預(yù)覽的操作方法是:單擊菜單“文件〞→“打印預(yù)覽〞命令,翻開“打印預(yù)覽〞窗口。2.打印文檔2.3.5打印預(yù)覽和打印1.打印預(yù)覽125試一試1.Word格式按鈕中有“打印預(yù)覽〞和“打印〞快捷按鈕,請在以下快捷按鈕中找出這兩個按鈕。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2.翻開“山東旅游〞文檔,進展頁面設(shè)置,要求上、下、左、右邊距均為2.15厘米,紙張大小為16開,并進展打印預(yù)覽。試一試1.Word格式按鈕中有“打印預(yù)覽〞和“打印〞快捷按鈕126課堂練習早泄陽痿這些都不用做手術(shù)的,也不用擔憂你的人生就要毀了,記得我之前也是3分鐘完事,現(xiàn)在的15分鐘讓我老婆也滿足了。想要重新雄風,有需要的哥們可以加馬老中醫(yī)的威|亻言:msdf003發(fā)舌苔照問診哦!課堂練習早泄陽痿這些都不用做手術(shù)的,也不用擔憂你的人生就要毀1272.4制作Word表格2.4.1表格的建立與選取2.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算2.4.3表格格式的設(shè)置2.4制作Word表格2.4.1表格的建立與選取128[任務(wù)]在“山東旅游〞文檔正文文字下方插入一個表格,如下圖。[分析]在文檔中添加表格,包括建立表格、編輯表格、插入文字、數(shù)據(jù)計算、設(shè)置表格格式等操作。[任務(wù)]在“山東旅游〞文檔正文文字下方插入一個表格,如下圖1292.4.1表格的建立與選取一、表格的建立與選取1.建立表格 操作方法是:將光標定位到插入位置,確定表格的起始位置。再單擊菜單“表格〞→“插入〞→“表格〞命令,翻開了“插入表格〞對話框,設(shè)置表格的列數(shù)為6,行數(shù)為7,然后單擊“確定〞按鈕。2.4.1表格的建立與選取一、表格的建立與選取1302.表格的選取與取消選取
選定單個單元格: 選定表格的一行: 選定表格的一列: 選定多個單元格: 選定多行: 選定多列: 選定整個表格: 取消選定:2.表格的選取與取消選取1312.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算1.改變單元格行高、列寬操作步驟:(1)選定表格的第1行,單擊菜單“表格〞→“表格屬性〞命令,出現(xiàn)“表格屬性〞對話框,選擇“行〞選項卡,選中“指定高度〞復(fù)選框,設(shè)為2.5厘米,單擊“確定〞按鈕。(2)選定表格的第1~2列,在“列〞選項卡中,選中“指定寬度〞,設(shè)為1.8厘米,單擊“確定〞按鈕。(3)同樣的方法,把表格的3~6列的列寬設(shè)為2.4厘米。2.4.2表格的編輯與文本輸入、公式計算1.改變單元格行1322.單元格的合并與拆分 合并單元格的操作步驟如下:
(1)選定第1行的前兩個單元格,單擊菜單“表格〞→“合并單元格〞命令。
(2)選定第1列的第2到6個單元格,單擊菜單“表格〞→“合并單元格〞命令。
(3)同樣的方法,把末行的前兩個單元格合并。
拆分單元格的操作步驟如下:
(1)將光標放在要拆分的單元格里,單擊菜單“表格〞→“拆分單元格〞命令,出現(xiàn)拆分單元格對話框。
(2)輸入要拆分的行數(shù)和列數(shù),再單擊“確定〞按鈕。提示:拆分的行數(shù)不得超過合并前的行數(shù),且須是原行數(shù)的約數(shù)。2.單元格的合并與拆分 合并單元格的操作步驟如下:
(1)1333.插入、刪除行和列(1)插入行、列。將光標放在某單元格中,單擊菜單“表格〞→“插入〞命令,選擇其中的“列〔在左側(cè)〕〞、“列〔在右例〕〞、“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞。這里的上、下、左、右是以光標所在的行和列為依據(jù)的。(2)刪除行、列。將光標放在要刪除的行或列上,單擊菜單“表格〞→“刪除〞命令,選擇其中的“行〞或“列〞。3.插入、刪除行和列(1)插入行、列。將光標放在某單元格中1344.表格的對齊方式 將光標放在表格內(nèi),選擇“表格屬性〞對話框的“表格〞選項卡,選擇其中“左對齊〞、“居中〞或“右對齊〞。4.表格的對齊方式 將光標放在表格內(nèi),選擇“表格屬性〞對話1355.繪制斜線表頭 將光標放在要添加斜線的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“繪制斜線表頭〞命令,出現(xiàn)“插入斜線表頭〞對話框,選擇“表頭樣式〞中的“樣式四〞選項,在“行標題〞、“列標題一〞和“列標題二〞中分別輸入“年份〞、“地市〞和“省份〞,然后單擊“確定〞按鈕。5.繪制斜線表頭 將光標放在要添加斜線的單元格內(nèi),單擊菜單136相關(guān)知識
1.單元格的插入與刪除
(1)插入單元格。將光標放在要插入單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“插入〞→“單元格〞命令,出現(xiàn)“插入單元格〞對話框,選擇一種插入方式。(2)刪除單元格。將光標放在要刪除單元格的左邊或右邊的單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“單元格〞命令,出現(xiàn)“刪除單元格〞對話框,選擇一種刪除方式。相關(guān)知識
1.單元格的插入與刪除
(1)插入單元格。將光標1372.表格的刪除 單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“表格〞命令;或單擊“表格〞→“選擇〞→“表格〞命令選定表格,再單擊“常用〞工具欄中的“剪切〞按鈕。3.手動繪制表格線 操作方法是單擊菜單“表格〞→“繪制表格〞命令,此時鼠標指針變?yōu)椤肮P〞的形狀。根據(jù)需要繪制表格。繪制完畢后,可單擊工具欄“表格和邊框〞中的“繪制表格〞按鈕。在繪制時,如不滿意繪制的表格,可以通過工具欄“表格和邊框〞中的擦除按鈕來擦除。2.表格的刪除 單擊菜單“表格〞→“刪除〞→“表格〞命令;1386.向表格中輸入數(shù)據(jù)并進展相應(yīng)計算操作步驟如下:(1)文字輸入。單擊單元格先輸入“山東省〞并選定,再單擊“格式〞菜單中的“文字方向〞菜單項,在翻開的對話框“方向〞選項中選擇豎排格式,再單擊“確定〞按鈕。(2)分別輸入其他各單元格的內(nèi)容〔不包含平均人數(shù)和合計欄〕。6.向表格中輸入數(shù)據(jù)并進展相應(yīng)計算操作步驟如下:139(3)合計的計算。將光標放至末行第2個單元格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“公式〞命令,出現(xiàn)“公式〞對話框,在“公式〞文本框中輸入:=SUM(ABOVE),單擊“確定〞按鈕。依此類推計算其他年度的合計值。函數(shù)返回結(jié)果SUM()返回一組數(shù)值的和ABS(X)返回X的絕對值A(chǔ)VERAGE()返回一組數(shù)值的平均值COUNT()返回列表中的項目數(shù)(3)合計的計算。將光標放至末行第2個單元格內(nèi),單擊菜單“140(4)平均人數(shù)的計算。將光標放至末列第2個單元格內(nèi),先去除“公式〞文本框中已有的公式,再輸入“=〞;從“粘貼函數(shù)〞框中單擊“AVERAGE〞,然后在公式框“〔〕〞內(nèi),輸入“LEFT〞,如圖2-49所示,再單擊“確定〞按鈕。依此類推計算其他地市的平均人數(shù)。。(4)平均人數(shù)的計算。將光標放至末列第2個單元格內(nèi),先去除“141表格格式的設(shè)置1.設(shè)置表格文本的字體、字形、字號、字符縮放等格式。操作步驟如下:(1)選定第1行后四個單元,單擊菜單“格式〞→“字體〞命令,分別選取黑體、加粗、小四號,再單擊“確定〞按鈕。(2)選定第2~6行中的除有數(shù)字外的單元格,單擊菜單“格式〞→“字體〞命令,分別選取加粗,字符間距為加寬5磅,再單擊“確定〞按鈕。2.設(shè)置文本對齊格式操作步驟如下:(1)選定除有斜線外的假設(shè)干行、假設(shè)干列或假設(shè)干連續(xù)的單元格。(2)單擊格式工具欄中的“水平居中〞按鈕,使文字水平居中。(3)單擊菜單“表格〞→“表格屬性〞中的“單元格〞選項卡,選擇垂直對齊方式中的“居中〞,使文字垂直居中。表格格式的設(shè)置1.設(shè)置表格文本的字體、字形、字號、字符縮放等1423.設(shè)置表格邊框、底紋操作步驟如下:(1)選定第1行,單擊菜單“格式〞→“邊框與底紋〞命令,選擇“底紋〞選項卡,在“式樣〞下拉列表框中單擊“20%〞,單擊“確定〞按鈕。(2)選中全部表格,然后單擊菜單“格式〞→“邊框與底紋〞命令,選擇“邊框〞選項卡,在“設(shè)置〞選項中單擊“自定義〞,選擇線型為雙線、寬度為3磅,依次單擊外圍框線,設(shè)置表格外邊框線。再選擇線型為單線、寬度為1磅,依次單擊內(nèi)框線,此時設(shè)置了表格內(nèi)邊框線,最后單擊“確定〞按鈕。3.設(shè)置表格邊框、底紋(2)選中全部表格,然后單擊菜單“格143相關(guān)知識1.表格自動套用格式 單擊菜單“表格〞→“表格自動套用格式〞命令,翻開“表格自動套用格式〞對話框,在左上角的“表格樣式〞列表框中選擇表格樣式,每選定一種樣式,在預(yù)覽框中就會出現(xiàn)這種樣式的形狀,單擊“應(yīng)用〞按鈕,一張表格就插入到文檔中。相關(guān)知識1.表格自動套用格式1442.表格的排序 Word提供表格排序功能,操作方法是把光標移動到要排序的表格內(nèi),單擊菜單“表格〞→“排序〞命令,翻開“排序〞對話框,選擇要排序的關(guān)鍵字和排序方式〔降序或升序〕,單擊“確定〞按鈕,排序設(shè)置完成。3.在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很強大,如果要制作復(fù)雜的表格或進展大量的數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計,最好使用Excel先將表格中的數(shù)據(jù)進展計算,再將Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel計算數(shù)據(jù),再選中表格中的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“復(fù)制〞按鈕,切換到Word文檔,單擊“粘貼〞按鈕,一個Excel表格就插入Word文檔中了,最后Word文檔進展修飾。2.表格的排序145試一試1.指出以下Word“表格和邊框〞工具欄中工具按鈕的作用。(1)(2)(3)(4) (5)(6) (7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15) (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) (11)(12)(13)(14)(15) 2.按下面樣稿制作表格,要求邊框線為藍色。試一試1.指出以下Word“表格和邊框〞工具欄中工具按鈕的作146星期科目節(jié)次星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)語文
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