大學辦公室固定資產管理辦法

辦公室固定資產管理辦法一、總則

第一條為了加強和規(guī)范辦公室固定資產管理，確保辦公室財產安全，管好用好辦公室固定資產，提高固定資產使用效益，根據《XXXX大學固定資產管理辦法》山大校字（2009）第36號文件要求和有關規(guī)定，結合辦公室實際情況，按照統一核算、管用結合、物盡其用的原則，制定本辦法。

第二條辦公室固定資產是保證辦公室行政辦公等各項工作順利進行的物質條件。辦公室所有成員都要重視對固定資產的管理和維護，并積極開展愛護固定資產的教育。

第三條固定資產管理的任務：建立健全辦公室固定資產規(guī)章制度，保障資產的安全和完整，優(yōu)化資產配置，提高資產使用效率，落實管理責任。

二、固定資產管理專人負責制

第四條辦公室固定資產管理工作必須由一名行政領導全面負責和組織實施本單位的固定資產管理工作，并指定專人作為資產管理員負責固定資產管理日常工作，如遇調動，應認真辦理交接手續(xù)。主要職責：

（一）認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的規(guī)章制度，根據本單位實際情況制定實施細則，加強科學化、規(guī)范化管理，提高使用效益；

（二）負責建立本單位固定資產明細賬；負責編制本單位的固定資產統計表，經單位分管領導審核后，上報資產與實驗室管理處。

（三）負責申報購建計劃，參與可行性論證及招標、采購活動，并負責組織驗收；

（四）配備專職固定資產管理人員，管理好本單位固定資產的賬、物、條形碼，定期進行清查，保證賬、物相符，并認真做好有關資產管理的各種統計報表。

第五條建立固定資產移交制度。當固定資產管理人員崗位變動時，應及時辦理交接手續(xù)。交班過程中要進行賬、物清點，填寫固定資產移交清單，并做到交接及時，手續(xù)完備，賬物相符。當固定資產使用人員調離學校時，須交清所用的固定資產，交接清楚后，方可辦理有關調離手續(xù)。凡離退休人員，在辦理離退手續(xù)前，應及時交清自己以前管理和使用的儀器設備。

三、固定資產的范圍

第六條不論來自何種渠道或使用何種經費，凡產權屬于學校的所有固定資產，都要按學校規(guī)定，實行統一領導，統一入賬，集中管理。符合下列條件之一的定為固定資產：

（一）一般設備單價500元以上，專用設備單價在800元以上，能獨立使用，且耐用期一年以上的。

（二）單價雖不滿以上起點，但符合下列條件：

1、耐用期一年以上的大批同類物品，如圖書等；

2、與已列入固定資產目錄的財產系同品種、同規(guī)格的；

（三）文物及陳列品。

四、固定資產的增添、驗收及入賬

第七條固定資產的采購

1、凡需增添固定資產的單位，從實際需要出發(fā)，依照“勤儉辦公、分清緩急”的原則，按照學校資產管理要求，編制次年度的購置計劃，并在規(guī)定時間按有關程序申報。

2、凡產權屬于學校的固定資產，資產管理員需填寫《XXXX大學固定資產驗收領用單》（第二聯須加蓋本單位的公章），攜帶發(fā)票、合同和供貨方提供的購置清單，在資產與實驗室管理處辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù)，不得賬外滯留。

3、資產管理員在驗收所購固定資產后，需登錄XXXX大學資產管理系統填報固定資產明細帳等有關數據。

五、固定資產的處置（報廢、報損、轉讓）

第八條辦公室要由專人負責全辦固定資產的報損、報廢、轉讓工作，并負責寫出申請報告。固定資產處置。辦公室提出報廢、報損、轉讓申請后，經學校資產與實驗室管理處鑒定、批準后，按照資產與實驗室管理處有關規(guī)定，進行處置。

第九條固定資產的清查

1、建立固定資產賬目管理體系。按照學校要求建立本單位固定資產總賬。

2、建立對賬制度。建立并不斷完善定期或不定期的對賬制度，保證賬物相符，賬賬相符。不定期同資產與實驗室管理處進行對賬，發(fā)現問題，及時處理，發(fā)生賬目不符的情況時，要及時查找原因，核對實物，并通過資產與實驗室管理處和計財處調賬，保證辦公室總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的一致性。

3、為了增加監(jiān)控機制，固定資產要定期進行清查，每年進行兩次。每學期末由辦公室資產管理員與各工作人員相互核對、實地盤點資產，如有差錯，要及時查實糾正。完成核對工作后，資產管理人員要填寫盤點表，報辦公室分管主任審核。若發(fā)現問題及時處理，以確保賬、物、條形碼相符。

第十條認真貫徹執(zhí)行學校固定資產管理的各項規(guī)章制度，認真履行資產管理職責，切實管好、用好學校的固定資產。妥善維護、保養(yǎng)好辦公