班輪集裝箱貨運流程與主要單證課件

第四節(jié)班輪集裝箱貨運流程集裝箱班輪出口貨運流程集裝箱班輪出口貨運的主要單證無船承運人業(yè)務第四節(jié)班輪集裝箱貨運流程集裝箱班輪出口貨運流程1出口貨運流程接受貨主委托———訂艙———報關(guān)——裝箱———集裝箱入港———裝船———繕制提單———寄單———核銷退稅出口貨運流程2出口整箱訂艙程序1、客戶訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填寫好的托運單傳真、郵寄或通過網(wǎng)絡發(fā)至承運人／貨代，也可通知承運人／貨代的跟單員領(lǐng)取。出口整箱訂艙程序1、客戶訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)32、如果出口人與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）承運人出口整箱業(yè)務員在接受出口業(yè)務訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認其是否有能力滿足客戶的要求,如能滿足,按照托單上的要求配船，并傳真預配信息給出口人。如不能滿足托單上的要求，承運人或貨代公司業(yè)務員會及時通知托運人。2、如果出口人與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公43、在艙位得到確認后,貨代公司業(yè)務員會通知客戶準備有關(guān)的報關(guān)單據(jù)(報關(guān)委托書,核銷單),同時，客戶應告知承運人集裝箱是進倉還是拖箱.如客戶貨物是進承運人倉庫內(nèi)裝箱，按發(fā)給客戶的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。托運人務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。4、如托運人貨物需做門-門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內(nèi))、48小時（300公里以外）以前通知的配載人員具體地點、時間及裝箱聯(lián)系人，以保證承運人按時到達裝箱地點。海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時托運人貨物應當裝箱完畢并已進入港區(qū)指定位置。3、在艙位得到確認后,貨代公司業(yè)務員會通知客戶準備有關(guān)的55、承運人會在裝船前一天將提單確認件傳真給托運人，如提單由船公司繕制，貨運代理會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給托運人。托運人盡量在裝船以前確認回傳，以免額外更改費的支出。開船以后，貨運代理一般在收到托運人提單確認件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。6、承運人可以為托運人辦理倒簽、預借提單手續(xù)或做電放，出具蓋有托運人正本公章的書面保函，但是須按所配船公司或無船承運人的規(guī)定進行。7、承運人在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給托運人，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。5、承運人會在裝船前一天將提單確認件傳真給托運人，如提單由船6拼箱訂艙程序1、接受托運申請--船公司或其代理公司根據(jù)自己的運力，航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求，決定接受與否，若接受申請就著手編制訂艙清單，然后分送集裝箱堆場（CY），集裝箱貨運站（CFS），據(jù)以安排空箱及辦理貨運交接。2、發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取，有的貨主有自備箱；拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領(lǐng)取。拼箱訂艙程序73、拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站，由貨運站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負責裝箱，然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單（CONTAINERLOADPLAN）。4、整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負責裝箱，并將已加海關(guān)封志的整箱貨運到CY。CY根據(jù)訂艙清單，核對場站收據(jù)（DOCKRECEIPTD/R）及裝箱單驗收貨物。5、集裝箱的交接簽證--CY或CFS驗收貨物和/或箱子，即在場站收據(jù)上簽字，并將簽署后的D/R交還給發(fā)貨人。3、拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站，由貨運86、換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理換取提單，然后去銀行辦理結(jié)匯。7、裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況，制訂裝船計劃，并將出運的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場，待船靠岸后，即可裝船出運。8、海上運輸：海上承運人對裝船的集裝箱負有安全運輸、保管、照料之責任，并依據(jù)集裝箱提單條款劃分與貨主之間的責任、權(quán)利、義務。6、換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理換取910．卸船：集裝箱碼頭根據(jù)裝船港承運人代理寄來的有關(guān)貨運單證制訂出卸船計劃，待船舶靠泊后即卸船。11．整箱貨交付：如內(nèi)陸運輸由收貨人自己負責安排，集裝箱碼頭堆場根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨箱交收貨人。12．拼箱貨交付：集裝箱貨運站在掏箱后，根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨物交收貨人。13．空箱回運：收貨人和集裝箱貨運站在掏箱完畢后，應及時將空箱回運至集裝箱碼頭堆場。

班輪集裝箱貨運流程與主要單證課件10出口貨運的主要單證1、托運單（SHIPPINGNOTE--B/N）有的地方稱為“下貨紙”，是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據(jù)。2、場站收據(jù)(D/R)

場站收據(jù)是集裝箱出口運輸?shù)膶Ｓ脝巫C,其組成格式在不同的港、站使用的也有所不同,其聯(lián)數(shù)有十二聯(lián)、十聯(lián)、七聯(lián)不等。與傳統(tǒng)海運單證相比,它把貨物托運單、裝貨單(關(guān)單)、大副收據(jù)、理貨單、配艙回單、運費通知等單證匯成一份，這對提高集裝箱托運效率有很大意義。出口貨運的主要單證11填寫的項目包括:貨物的發(fā)貨人、收貨人、通知方、貨物裝貨港、卸貨港、交貨地(港口名稱要明確具體,如有同名港口時,需在港口名稱后注明國家,地區(qū))、貨物名稱(應根據(jù)貨物的實際名稱集裝箱運輸并與信用證上貨物名稱相符)、貨物的體積、標記及號碼、包裝、件數(shù)、重量、尺寸、運費付款方式(注明是運費預付還是運費到付)、計劃托運集裝箱的數(shù)量、箱型/箱類、可否轉(zhuǎn)船、可否分批,以及裝箱方式及裝箱場地、裝期和送港日期。填寫的項目包括:123、設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt)集裝箱的裝箱方式有集裝箱場地裝箱和工廠(倉庫)裝箱兩種方式,因此，在安排裝箱時常常要碰到集裝箱或設(shè)備的交接。設(shè)備交接單是集裝箱進出港口、場站時用箱人或運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱或設(shè)備(底盤車、臺車、冷藏裝置、電機等)的憑證。它既是管箱人發(fā)放/回收集裝箱或用箱人提取/還回集裝箱的憑證,又是劃分雙方責任、權(quán)利和義務的單證。此單通常由管箱人簽發(fā)給用箱人,用箱人據(jù)此向場站領(lǐng)取或送還集裝箱或設(shè)備。3、設(shè)備交接單(EquipmentInterchange13裝貨清單分為預配清單(Preloadinglist)和裝貨清單(Loadinglist)兩種。預配清單在裝箱時使用，是船公司(或其代理)根據(jù)航次場站收據(jù)留底，按裝箱場地分類,將計劃在各場地裝箱數(shù)量和箱型/箱類匯總，通知各裝箱場地并調(diào)配空箱，各場地在接到預配清單后按清單要求準備空箱并按預配清單要求接收貨物裝箱。預配清單上集裝箱的號碼和鉛封號是空的，待貨物裝箱后由集裝箱場地將箱號和鉛封號和每一箱實際裝貨情況返饋給船公司(或其代理)，制作裝貨清單。班輪集裝箱貨運流程與主要單證課件144、裝貨清單是詳細記載集裝箱貨物名稱、數(shù)量、交付方式及箱內(nèi)積載順序（自里到外）的單證。在集裝箱入港和裝船時使用。船公司(或其代理)根據(jù)安排裝箱的各場站返饋的裝箱情況,將本航次所有計劃裝船的集裝箱按目的港和貨物性質(zhì)歸類,依航次、掛靠港順序排列匯總而成裝貨清單。主要用作向海關(guān)申報；發(fā)貨人與CFS、CY之間貨物的交接單；通知承運人集裝箱內(nèi)貨物明細表；辦理保稅手續(xù)、計算船舶總載重的基本數(shù)據(jù)。裝箱單內(nèi)容記載準確與否，對保證集裝箱貨物的安全運輸有著密切關(guān)系。4、裝貨清單15裝貨清單是船上大副和港方編制配載計劃的主要依據(jù),又是供現(xiàn)場理貨人員進行理貨、港方安排港內(nèi)作業(yè)以及承運人掌握情況的業(yè)務單證。裝貨時船方和理貨主要校對所裝集裝箱的號碼、鉛封號、箱型/箱類、卸貨港、特殊集裝箱的狀態(tài)(例冷藏箱的實際溫度與裝貨清單上所列是否一致,危險品箱的標牌)等與裝貨清單上所列是否一致,檢查集裝箱的外表有無損傷。裝貨清單是船上大副和港方編制配載計劃的主165、集裝箱配載圖(StowagePlan)分為預配圖和實載圖兩種,預配圖是裝貨前船、港雙方根據(jù)航次貨載情況和船舶具體情況所制定的積載計劃，但實際裝載與計劃裝載總有一些差別，實載圖則是按集裝箱實際裝船情況編制的艙圖。集裝箱配載圖是船方進行貨物運輸、保管和卸貨工作的參考資料，也是卸貨時港方據(jù)以理貨、安排工班和貨物在港內(nèi)堆放的依據(jù)。

5、集裝箱配載圖(StowagePlan)176、海運提單（B/L）

為了適應集裝箱運輸?shù)男枰?其正面內(nèi)容還增加了收貨地點,交貨地點,交接方式,集裝箱號碼,鉛封號等內(nèi)容。在繕制時應特別注意在箱內(nèi)件數(shù)欄內(nèi)既要填寫本提單號下所有的集裝箱的箱號、鉛封號同時也要填寫每一箱內(nèi)所裝貨物的件數(shù),否則發(fā)生滅失損害時只能以每一集裝箱作為一個理賠單位;對拼箱貨物件數(shù)的表示方法與傳統(tǒng)提單相同,但應填寫交接方式(如CFS/CY)并使同一箱內(nèi)的所有貨物記載在同一箱號及鉛封號下。6、海運提單（B/L）18托運單制作：（1）目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致。（2）運輸編號，即委托書的編號。每個具有進出口權(quán)的托運人都有一個托運代號（通常也是商業(yè)發(fā)票號），以便查核和財務結(jié)算。（3）貨物名稱：應根據(jù)貨物的實際名稱，用中英文兩種文字填寫，更重要的是要與信用證所列貨名相符。（4）標記及號碼，又稱嘜頭（5）重量尺碼。（6）托盤貨要分別注明盤的重量，尺碼和貨物本身的重量，尺碼，對超長，超重，超高貨物，應提供每一件貨物的詳細的體積（長，寬，高）以及每一件的重量，以便貨運公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設(shè)備。（7）運費付款方式。預付／到付，有的轉(zhuǎn)運貨物，一程運輸費預付，二程運費到付，要分別注明。（8）可否轉(zhuǎn)船，分批，以及裝期，效期等均應按信用證或合同要求一一注明。（9）通知人，收貨人，按需要決定是否填寫。托運單制作：（1）目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致19演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！20第四節(jié)班輪集裝箱貨運流程集裝箱班輪出口貨運流程集裝箱班輪出口貨運的主要單證無船承運人業(yè)務第四節(jié)班輪集裝箱貨運流程集裝箱班輪出口貨運流程21出口貨運流程接受貨主委托———訂艙———報關(guān)——裝箱———集裝箱入港———裝船———繕制提單———寄單———核銷退稅出口貨運流程22出口整箱訂艙程序1、客戶訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填寫好的托運單傳真、郵寄或通過網(wǎng)絡發(fā)至承運人／貨代，也可通知承運人／貨代的跟單員領(lǐng)取。出口整箱訂艙程序1、客戶訂艙出口貨物時,應按訂艙出口委托書內(nèi)232、如果出口人與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）承運人出口整箱業(yè)務員在接受出口業(yè)務訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認其是否有能力滿足客戶的要求,如能滿足,按照托單上的要求配船，并傳真預配信息給出口人。如不能滿足托單上的要求，承運人或貨代公司業(yè)務員會及時通知托運人。2、如果出口人與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公243、在艙位得到確認后,貨代公司業(yè)務員會通知客戶準備有關(guān)的報關(guān)單據(jù)(報關(guān)委托書,核銷單),同時，客戶應告知承運人集裝箱是進倉還是拖箱.如客戶貨物是進承運人倉庫內(nèi)裝箱，按發(fā)給客戶的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。托運人務必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。4、如托運人貨物需做門-門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內(nèi))、48小時（300公里以外）以前通知的配載人員具體地點、時間及裝箱聯(lián)系人，以保證承運人按時到達裝箱地點。海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時托運人貨物應當裝箱完畢并已進入港區(qū)指定位置。3、在艙位得到確認后,貨代公司業(yè)務員會通知客戶準備有關(guān)的255、承運人會在裝船前一天將提單確認件傳真給托運人，如提單由船公司繕制，貨運代理會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給托運人。托運人盡量在裝船以前確認回傳，以免額外更改費的支出。開船以后，貨運代理一般在收到托運人提單確認件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。6、承運人可以為托運人辦理倒簽、預借提單手續(xù)或做電放，出具蓋有托運人正本公章的書面保函，但是須按所配船公司或無船承運人的規(guī)定進行。7、承運人在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給托運人，除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。5、承運人會在裝船前一天將提單確認件傳真給托運人，如提單由船26拼箱訂艙程序1、接受托運申請--船公司或其代理公司根據(jù)自己的運力，航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求，決定接受與否，若接受申請就著手編制訂艙清單，然后分送集裝箱堆場（CY），集裝箱貨運站（CFS），據(jù)以安排空箱及辦理貨運交接。2、發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取，有的貨主有自備箱；拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領(lǐng)取。拼箱訂艙程序273、拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站，由貨運站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負責裝箱，然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單（CONTAINERLOADPLAN）。4、整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負責裝箱，并將已加海關(guān)封志的整箱貨運到CY。CY根據(jù)訂艙清單，核對場站收據(jù)（DOCKRECEIPTD/R）及裝箱單驗收貨物。5、集裝箱的交接簽證--CY或CFS驗收貨物和/或箱子，即在場站收據(jù)上簽字，并將簽署后的D/R交還給發(fā)貨人。3、拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站，由貨運286、換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理換取提單，然后去銀行辦理結(jié)匯。7、裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況，制訂裝船計劃，并將出運的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場，待船靠岸后，即可裝船出運。8、海上運輸：海上承運人對裝船的集裝箱負有安全運輸、保管、照料之責任，并依據(jù)集裝箱提單條款劃分與貨主之間的責任、權(quán)利、義務。6、換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運輸經(jīng)營人或其代理換取2910．卸船：集裝箱碼頭根據(jù)裝船港承運人代理寄來的有關(guān)貨運單證制訂出卸船計劃，待船舶靠泊后即卸船。11．整箱貨交付：如內(nèi)陸運輸由收貨人自己負責安排，集裝箱碼頭堆場根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨箱交收貨人。12．拼箱貨交付：集裝箱貨運站在掏箱后，根據(jù)收貨人出具的提貨單將貨物交收貨人。13．空箱回運：收貨人和集裝箱貨運站在掏箱完畢后，應及時將空箱回運至集裝箱碼頭堆場。

班輪集裝箱貨運流程與主要單證課件30出口貨運的主要單證1、托運單（SHIPPINGNOTE--B/N）有的地方稱為“下貨紙”，是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據(jù)。2、場站收據(jù)(D/R)

場站收據(jù)是集裝箱出口運輸?shù)膶Ｓ脝巫C,其組成格式在不同的港、站使用的也有所不同,其聯(lián)數(shù)有十二聯(lián)、十聯(lián)、七聯(lián)不等。與傳統(tǒng)海運單證相比,它把貨物托運單、裝貨單(關(guān)單)、大副收據(jù)、理貨單、配艙回單、運費通知等單證匯成一份，這對提高集裝箱托運效率有很大意義。出口貨運的主要單證31填寫的項目包括:貨物的發(fā)貨人、收貨人、通知方、貨物裝貨港、卸貨港、交貨地(港口名稱要明確具體,如有同名港口時,需在港口名稱后注明國家,地區(qū))、貨物名稱(應根據(jù)貨物的實際名稱集裝箱運輸并與信用證上貨物名稱相符)、貨物的體積、標記及號碼、包裝、件數(shù)、重量、尺寸、運費付款方式(注明是運費預付還是運費到付)、計劃托運集裝箱的數(shù)量、箱型/箱類、可否轉(zhuǎn)船、可否分批,以及裝箱方式及裝箱場地、裝期和送港日期。填寫的項目包括:323、設(shè)備交接單(EquipmentInterchangeReceipt)集裝箱的裝箱方式有集裝箱場地裝箱和工廠(倉庫)裝箱兩種方式,因此，在安排裝箱時常常要碰到集裝箱或設(shè)備的交接。設(shè)備交接單是集裝箱進出港口、場站時用箱人或運箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱或設(shè)備(底盤車、臺車、冷藏裝置、電機等)的憑證。它既是管箱人發(fā)放/回收集裝箱或用箱人提取/還回集裝箱的憑證,又是劃分雙方責任、權(quán)利和義務的單證。此單通常由管箱人簽發(fā)給用箱人,用箱人據(jù)此向場站領(lǐng)取或送還集裝箱或設(shè)備。3、設(shè)備交接單(EquipmentInterchange33裝貨清單分為預配清單(Preloadinglist)和裝貨清單(Loadinglist)兩種。預配清單在裝箱時使用，是船公司(或其代理)根據(jù)航次場站收據(jù)留底，按裝箱場地分類,將計劃在各場地裝箱數(shù)量和箱型/箱類匯總，通知各裝箱場地并調(diào)配空箱，各場地在接到預配清單后按清單要求準備空箱并按預配清單要求接收貨物裝箱。預配清單上集裝箱的號碼和鉛封號是空的，待貨物裝箱后由集裝箱場地將箱號和鉛封號和每一箱實際裝貨情況返饋給船公司(或其代理)，制作裝貨清單。班輪集裝箱貨運流程與主要單證課件344、裝貨清單是詳細記載集裝箱貨物名稱、數(shù)量、交付方式及箱內(nèi)積載順序（自里到外）的單證。在集裝箱入港和裝船時使用。船公司(或其代理)根據(jù)安排裝箱的各場站返饋的裝箱情況,將本航次所有計劃裝船的集裝箱按目的港和貨物性質(zhì)歸類,依航次、掛靠港順序排列匯總而成裝貨清單。主要用作向海關(guān)申報；發(fā)貨人與CFS、CY之間貨物的交接單；通知承運人集裝箱內(nèi)貨物明細表；辦理保稅手續(xù)、計算船舶總載重的基本數(shù)據(jù)。裝箱單內(nèi)容記載準確與否，對保證集裝箱貨物的安全運輸有著密切關(guān)系。4、裝貨清單35裝貨清單是船上大副和港方編制配載計劃的主要依據(jù),又是供現(xiàn)場理貨人員進行理貨、港方安排港內(nèi)作業(yè)以及承運人掌握情況的業(yè)務單證。裝貨時船方和理貨主要校對所裝集裝箱的號碼、鉛封號、箱型/箱類、卸貨港、特殊集裝箱的狀態(tài)(例冷藏箱的實際溫度與裝貨清單上所列是否一致,危險品箱的標牌)等與裝貨清單上所列是否一致,檢查集裝箱的外表有無損傷。