人力資源管理制度

人力資源管理制度第一章總則第一條為加強公司的人力資源管理，明確人力資源管理權限及程序，使公司人力資源管理工作有據(jù)可循、合法化、高效化，特制定本制度。第二條本制度適用公司全體員工。第三條在不違反國家有關法律規(guī)定的前提下，公司的人力資源管理工作均依本制度規(guī)定執(zhí)行；如本制度有與國家勞動法律沖突而未及修改之處，按國家勞動法律執(zhí)行。第二章人力資源管理權限第四條總經理具有公司人力資源管理的最高權限，決定公司的部門設置、組織架構及人員編制、全體員工的待遇，并可干預與決定所有員工的任免。第五條人力資源部工作職責：（一）負責人力資源管理制度的建立、實施與修訂；（二）根據(jù)公司的經營目標、崗位設置，匯總與制定人力資源規(guī)劃；（三）組織各部門進行職務分析、組織人員編制、職務說明書編制；（四）負責薪資福利方案的制定、實施與修訂；（五）負責人員招募、聘用及解聘；（六）組織實施員工培訓；（七）負責日常勞動紀律及考勤管理；（八）組織平時考核及年終考核工作；（九）指導并審核各部門進行員工的任免、晉升、調動、獎懲等工作；（十）負責勞動合同的簽訂及勞工關系處理；（十一）負責管理人事檔案資料。第六條用人部門職責（-）提出部門人員需求計劃；（二）編寫部門下屬職位的職位說明書；（三）負責下屬職位的復試，具有錄用人選的決定權；（四）負責下屬員工的崗位培訓；（五）負責下屬員工的初步績效考核；（六）部門經理決定其下屬所有員工的任免及異動，由行政部審核符合公司制度后報送總經辦審批生效；（七）建議本部門員工的待遇方案。

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第三章人力資源規(guī)劃第七條在經營年度結束前，行政部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。第八條總經理根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經營方案，最終確定下一年度的人員配置與部門設置。第九條部門申請新增職務崗位的，需在《人員需求計劃表》中注明"擴大編制”，并須提交擴編的理由與增加人員后的預定《部門組織架構圖》，供行政部與總經辦審批。第十條經由總經理所確定的人力資源計劃，由行政部負責辦理招聘事宜。第四章人員招募與錄用第十一條g—■

第三章人力資源規(guī)劃第七條在經營年度結束前，行政部將下一年度的《人員需求計劃表》發(fā)放給各部門，部門主管須根據(jù)實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。第八條總經理根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的投資、經營方案，最終確定下一年度的人員配置與部門設置。第九條部門申請新增職務崗位的，需在《人員需求計劃表》中注明"擴大編制”，并須提交擴編的理由與增加人員后的預定《部門組織架構圖》，供行政部與總經辦審批。第十條經由總經理所確定的人力資源計劃，由行政部負責辦理招聘事宜。第四章人員招募與錄用（一）優(yōu)先進行內部調整與工作優(yōu)化，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工的潛力。（二）內部招聘。從公司內部招募適合的人才，優(yōu)化企業(yè)人員配置，提高員工歸屬感。（三）夕卜部招聘。用人部門填寫《人員招聘需求申報表》，報行政部審核、總經辦審批。第十二條各部門編制滿員仍需要增加人員的，填寫《人員需求計劃表》并提交相應附件報行政部審核、總經辦審批。第十三條上述人員需求申請獲總經辦批準后，由行政部統(tǒng)一實施招聘。第十四條招聘工作按以下程序進行：（一）所有應聘人員由行政部進行初試。（二）初試合格后，由行政部安排用人部門進行復試。（三）部門經理以上人員應聘要經總經理面試最終通過。（四）對面試決定錄用的人員，由行政部對其資質情況進行背景調查。（五）背景調查無誤的，由行政部經理按公司管理制度定薪報總經辦審批；總經辦批準后，由行政部負責通知與辦理錄用人員的入職事宜。（六）未錄用的人才須整理歸入人才庫，并于一周內告之所有應聘者面試結果。第十五條所有錄用的人員報到當日先向行政部報到，向行政部報到即日起計薪。第十六條新員工入職程序（-）報到當日，行政部應對新員工進行《新員工培訓》，介紹公司概況、公司管理制度、員工薪酬福禾|」、員工行為守則、員工價值等；（二）行政部按《新員工入職引導流程》引導新員工辦理入職手續(xù)與了解試用期流程；（三）行政部指引新員工填寫、簽署入職相關文件，包括《新員工入職登記表》、《職位說明書》、《薪酬通知單》等。其中《薪酬通知單》由財務部負責。第十七條新員工入職日起一個月內，行政部將安排與其簽訂《勞動合同》并為其申報購買社會保險；此時行政部還須收齊新員工的人事信息，與入職時填寫的資料一并歸檔制成該同事的人事檔案。第十八條新員工辦理完入職手續(xù)后，行政部領其到用人部門崗位，由部門主管接受與安排，部門主管與新員工各執(zhí)一份《新員工入職引導流程》，以引導新員工熟悉工作，融入團隊。第五章員工試用期第十九條按照公司規(guī)定，新員工有兩個月的試用期。第二十條試用期間公司將對新員工的表現(xiàn)進行考核，考核結果分不同等級，不同等級決定員工轉正與否與轉正后的薪酬。（-）在試用期滿之前一周，行政部將《員工試用期考核表》發(fā)放給用人部門，部門主管根據(jù)新員工的試用期表現(xiàn)初步核定其評估結果，做出同意轉正或不擬錄用的決定，并將該《員工試用期考核表》遞交行政部審核，然后填寫《員工轉正審批表》，交相關部門簽署意見后由行政部歸檔。（二）行政部門審核無誤后遞交總經辦作最終核定，并據(jù)此決定員工的任免去留。（三）行政部負責歸檔《員工試用期考核表》。（四）對于試用期不通過的員工，按規(guī)定轉入離職流程辦理。（五）試用期考核方法與具體等級，按《薪酬福利與績效管理規(guī)定》執(zhí)行。第二十一條提前結束試用期（-）在試用期間，對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，試用部門主管可以提前結束試用期，并將《員工試用期考核表》報請行政部、總經辦批準。（二）在試用期內，對明顯不適合崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向行政部門提交《員工試用期考核表》，經行政部、總經辦批準后，安排在其他崗位試用或提前解除勞動合同。第六章員工培訓第二十二條為提高員工的自身素質與工作技能，公司將舉辦各種培訓并根據(jù)業(yè)務的需要與員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加外部培訓機構舉行的與業(yè)務有關的培訓。第二十三條員工的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。（-）職前培訓由行政部負責，內容為：公司簡介、公司管理制度的講解；企業(yè)文化知識的培訓；工作要求、工作程序、工作職責的說明；業(yè)務部門配合行政部進行業(yè)務技能培訓；（二）在職培訓：員工不斷的研究學習本職技能，各級主管應隨時施教，提高員工的能力；（三）外陪障訓：視業(yè)務的需要，挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專業(yè)培訓，回公司后將學習的內容傳授給其他同事；或邀請專家學者來公司做專題培訓。外卜部培訓必須選擇專業(yè)培訓機構組織的培訓班、研討會、論壇等。行政部適時安排外出培訓人員做培訓講座，分享交流，以便于知識共享。公司承擔由公司按照計劃安排的培訓費用；任何其他職工個人自費參加的各類證書進修培訓，公司不承擔任何相關費用。第二十四條為加強培訓管理，使接受培訓的員工更好地為公司創(chuàng)造效益，公司制定培訓協(xié)議書，凡參加由公司支付費用的夕卜部培訓項目的員工，在接受培訓前應與公司簽訂協(xié)議，約定并遵守下列條款：（一）保密條款：對在培訓過程中所獲得與積累的技術、資料等相關信息（包括軟、硬件），員工在培訓后立即交由行政部統(tǒng)一保管；未經公司許可，員工不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。（二）服務期條款：員工每完成一個項目培訓，其服務期為二年，培訓前在公司服務的年限按一半折算為培訓后的服務期。（三）賠償標準條款：員工在接受培訓后如未按照公司服務期要求執(zhí)行的，員工應按服務逐月等份遞減的原則向公司繳納培訓補償費；補償金額=培訓費用*（約定服務期-培訓前服務期/2-培訓后服務期）/約定服務期，服務期以月度為單位。第二十五條年度培訓計劃：每年一月份，各部門、各分部項目部經理應根據(jù)實際工作需要向行政部申報《年度培訓需求表》，行政部匯總后，制定年度培訓計劃，報送總經辦審批實施。第七章薪酬與福利第二十六條為規(guī)范管理員工的薪酬福利，制定本制度，以及詳細的《薪酬福利與績效管理規(guī)定》。第二十七條公司實行崗位工資與年終獎金相結合的工資制度，公司根據(jù)員工的職務崗位、業(yè)績表現(xiàn)確定員工的工資；工作績效考評結果決定員工月度獎金與年終獎金。第二十八條員工獎金發(fā)放與員工業(yè)績表現(xiàn)、出勤情況相結合；業(yè)績表現(xiàn)由績效考核決定；公司指定考勤員，按日填寫考勤表，由公司行政部核實。第二十九條公司崗位工資的具體分檔標準及各檔工資額度由公司總經辦決定，由行政部制定《薪酬福利與績效管理規(guī)定》并執(zhí)行。第三十條公司每年年終按管理權限逐級考核，匯總后報公司總經理批準，據(jù)此對員工工資檔位進行調整，確定次年工資檔位及年終獎勵工資。第三十一條對在公司管理、資金運作、質量、安全目標實現(xiàn)等有特殊貢獻的員工，公司設立特殊獎金；特殊獎金由項目經理或部門經理提出，總經理批準后發(fā)放。第三十二條員工工資發(fā)放日期為每月五日（如遇節(jié)假日提前或順延）。第三十三條新進員工自報到日起薪，離職人員自離職之日停薪（包括離職日），按日計算。第三十四條公司工資實行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，應與行政部聯(lián)系。第三十五條公司在基本工資與績效薪酬以外，為所有員工提供額外的員工福利。第三十六條員工福利分為全員性福利、特殊福利津貼。第三十七條公司全體員工依據(jù)相應規(guī)定享有全員性福利，除法律有相關規(guī)定之外，不得對任何員工區(qū)別對待。全員性福利包括社會保險、工作餐補貼、節(jié)日禮物、健康體檢、帶薪年假等；特殊福利津貼為特殊群體享有；具體各項福利待遇按《薪酬福利與績效管理方案》執(zhí)行。第三十八條公司按照國家有關規(guī)定，為在職員工繳納社會保險費（社會保險費指每個員工失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等有關費用），社會保險費交納基數(shù)根據(jù)本人所在的崗位分檔確定。對于年齡超過法定退休年齡的返聘員工，公司不再為其購買社會保險。第三十九條公司為員工每個工作日提供15元午餐補貼，將隨同工資按月發(fā)放；因請假、曠工等原因只上班半天的，不提供午餐補貼。第四十條夏令高溫補貼，參照國家規(guī)定標準執(zhí)行，僅限現(xiàn)場施工人員。第四十一條公司每年為所有在職員工提供一次免費體檢。第四十二條年假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，享有年休假5天；已滿10年不滿20年的，享有年休假10天；已滿20年的，享有年休假15天。第四十三條婚假：員工結婚申請婚假時需持結婚證；婚假經批準后，可按勞動法相關規(guī)定享受婚假第四十四條產假：符合國家計劃生育法律法規(guī)的，提供證明材料后可按勞動法相關規(guī)定享受產假或看護假。第四十五條其他假期均按國家勞動法律法規(guī)執(zhí)行。第八章瞰考核第四十六條公司定期對員工的工作進行績效考核，據(jù)此評估員工的工作能力與表現(xiàn)。第四十七條員工績效考核分為試用期考核、月度考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工轉正、晉升、異動、獎懲、加薪與獎金的依據(jù)。第四十八條公司高層管理人員每年度做一次述職報告，部門經理及以上管理人員每季度考核一次，普通員工每月考核一次。第四十九條員工績效考核由部門經理評定，總經辦審批；經理及以上級別人員的考核由總經理評定。第五十條在公司工作1個月考核不合格者，將與公司解除勞動合同。第五十一條考核內容（-）部門經理對本部門員工進行考核，考核時參照各部門編制的績效考核項目。（二）行政部經理協(xié)助總經理做好對部門經理的績效考核工作，按照各部門經理考核表內容進行季度考核。第五十二條關于績效考核的具體方法、標準、結果及操作細則詳見《薪酬福利與績效管理規(guī)定》。第九章員工者勤及假期第五十三條行政部負責匯總公司員工考勤。行政助理負責公司總部考勤工作，各分部由項門助理負責。第五十四條上班時間上午8:00——12:00,下午14:00---18:00；員工上班應提前10分鐘到達，自行打掃辦公場所衛(wèi)生并準備好當日工作所需要的文件資料等，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)。第五十五條公司上班時間有必要時可進行修改，修改由總經辦提出，總經辦與員工協(xié)商后確立并執(zhí)行。第五十六條工作時間內，嚴禁公司員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動，但鼓勵員工利用業(yè)余時間參加升學考試、學習培訓，提高業(yè)務素質。第五十七條上班時間，員工不得談論與工作無關的話題；不得閑逛、串崗、擅離工作崗位；不得處理私人事務或與工作無關的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得在上班時間外出用餐。第五十八條員工不得曠工、遲到、早退，否則將受到相應的行政處罰，并扣除相應績效考核分數(shù)，從而影響薪酬收入。具體關于曠工、遲到、早退的定義以及處罰措施按《員工請、休假管理規(guī)定》執(zhí)行。第五十九條由于公司業(yè)務性質為工程施工，員工是否在崗將影響工程的施工安全，因此公司嚴禁曠工行為，對所有曠工行為將嚴肅處理。另外員工在下班時間須保持手機開機狀態(tài)，以便聯(lián)系與及時響應工程安全或進度的需要。第六十條對于中午有宴請活動的，參加人員可延遲上班，但參加人員應及時告知各自所屬部門經理，并在回崗后補填《出勤解釋單》。第六十一條關于遲到。員工超過規(guī)定的上班時間5-30分鐘到崗的，即視為遲到。第一次遲到給予警告，第二次遲到記小過一次，第三次遲到記大過一次，在進行績效考核時扣分。遲到30分鐘以上的視為曠工半天。第六十二條關于早退。沒有正常工作理由、并且沒有辦理請假手續(xù)而提前外出的，視為早退。第一次早退給予警告，第二次早退記小過一次，第三次早退記大過一次，在進行績效考核時扣分。早退30分鐘以上的視為曠工半天。第六十三條除了本制度所規(guī)定的有關情形外，以下情況確認為曠工：（一）員工未經批準擅自缺勤或考勤后擅離工作崗位去向不明的；（二）員工謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期；（三）員工不服從或違反工作安排，消極怠工；（四）其它任何未經直接上級批準或直接上級不知道原因而沒有正常上班的等。第六十四條對曠工者，按以下規(guī)定予以處罰：（一）曠工按曠工時間扣發(fā)工資；并且在績效考核時扣除相應的分數(shù)。（二）月內曠工一次以上的，當月考核直接評為不合格；第六十五條關于加班。因工作需要在非工作時間工作的，經部門主管同意后可以加班。加班者需填寫加班申請單，并交行政部備案。但公司提倡員工合理安排工作，改進效率，避免不必要的加班；如因個人原因拖延工作時間的，不算加班。第六十六條關于請假。員工申請各類假期（事假、病假、年假、婚假、喪假、產假、工傷假）均應填寫《請（休）假申請單》，并附上有關證明，按相關審批權限審批與行政部核實后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應使用電話及其它快捷、準確方式向其直接主管請假后通知考勤員登記，并于假后上班兩個工作日內補辦相應手續(xù)。（-）請假手續(xù)的審批權限如下：員工請假二天內部門經理批準，三天以上總經辦批準。部門經理以上人員請假直接報總經理批準。（二）所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由行政部審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。（三）違反上述規(guī)定的處罰：未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。工作時間臨時夕卜出的，應將工作委托他人，并告知直接上級。沒有委托與告知而影響工作的，給予警告。各類假期超過規(guī)定時日不及時辦理續(xù)假手續(xù)的，視為曠工處理。第六十七條具體假期定義及休假形式、休假時間。（一）國家法定的節(jié)假日，具體放假時間參照國家法定放假安排，公司可因情況做統(tǒng)一調整，項目部員工可根據(jù)工作需要調休，但每次累計休息日不得超過30天。㈡休息日。（三）事假。員工確因特殊情況需請事假的，應在不影響工作的前提下，事先書面申請，部門經理核準后酌情批給。事假一律無薪。（四）病假員工因病需在工作時間內看病時，應事先向直接上級請假。員工因病需休息時，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說明書，辦理書面請假手續(xù)。獲準請病假者，病假期間工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放。（五）年假員工累計工作已滿1年不滿10年的，享有年休假5天；已滿10年不滿20年的，享有年休假10天；已滿20年的，享有年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假。公司因工作需要不能安排職工休年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù)，單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。（六）婚假員工結婚申請婚假時需持結婚證；婚假經批準后，可按勞動法相關規(guī)定享受婚假：按法定結婚年齡結婚的（女20周歲，男22周歲），可享受3天婚假；符合晚婚年齡的（女23周歲，男25周歲），可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；公司亦可視實際情況酌情給予路程假。員工父母、子女結婚，可享受2日婚假；員工或配偶的兄弟、姐妹結婚，可享受1日婚假?；榧倨陂g扣發(fā)績效獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。（七）產假女職工單胎順產者，給予產假98天，其中產前休息15天，產后休息83天。難產者，增加產假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。產假結束后需續(xù)假的，按事假處理。違反計劃生育政策的，不能享受產假及相關待遇。員工妻子分娩，憑獨生子女證的男方享受10天的陪護假。護理假期間，待遇與產假一致。法定產假期間停發(fā)績效工資，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。（八）喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可享受3日喪假。喪假期間工資與其它福利待遇照常發(fā)放。（九）工傷假員工在工作期間發(fā)生意外時，必須經司法部門出具鑒定書，才可按工傷管理規(guī)定處理。因工傷需休息時，須有醫(yī)療部門診斷與病休證明，經總部行政部會同有關部門確認、總經理批準后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時要按時交診斷書與病休證明。員工工傷醫(yī)療期間工資與其它福利待遇照常發(fā)放，醫(yī)療費用由工傷保險支付。因違反公司安全規(guī)章制度、相關安全操作流程而受傷的，責任由員工本人承擔。第十章人員異動與晉升第六十八條公司根據(jù)工作需要可以調整員工的工作崗位，員工根據(jù)本人意愿也可以申請公司內部崗位。第六十九條各部門在不變更職位前提下，可對下屬員工的工作進行合理優(yōu)化。第七十條部門為員工申請異動職位或晉升的，需填寫《員工異動申請表》及相關附件，遞交行政部審核報總經辦批準，方為生效。第七十一條如異動后崗位為新增崗位的，必須進行擴編申請。第十一章員工獎懲第七十二條公司堅持以人為本的管理方車十，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)設定相應的獎懲措施；獎懲制度根本目的是鼓勵員工積極上進，糾正員工的不良表現(xiàn)，因此必須獎罰分明，有獎有罰，有理有據(jù)，獎勵為主，懲罰為輔。第七十三條公司對有以下情形之一者，予以記功受獎：（-）保護公司財產物資安全方面做出突出貢獻者；（二）業(yè)績突出，為公司帶來明顯效益者；（三）對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理提出合理化建議，給公司帶來明顯效益的；（四）在某一方面表現(xiàn)突出，足為公司楷模者；（五）其他制度規(guī)定應予記功授獎行為。（六）其他獎勵條件及具體獎勵方式參閱《薪酬福利與績效管理方案》第七十四條公司對有以下情況之一者，予以記過處罰：（-）利用工作之便謀取私利、違反公司財務制度的；（二）損害公司聲譽或利益的；（三）恣意制造內部矛盾，影響公司團結的；（四）怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客，給公司形象帶來損害者；（五）玩忽職守、違反規(guī)章制度、對公司造成損失的；（六）竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者；（七）觸犯國家法律法規(guī)被警方拘留的；（八）若員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的，將追究當事人法律責任，公司有權起訴；（九）獎懲記錄，納入公司考核內容；（十）其他處罰條件及具體獎勵方式參閱《薪酬福利與績效管理方案》。第十二章高職與解聘第七十五條員工有自愿辭職的權利。員工辭職應提前三十天向行政部提出書面離職申請，填寫《員工辭職申請表》交相關部門批準后，辦理離職手續(xù)。員工在完成包括工作交接、財務清算等在內的離職流程后，自離職當日與公司解除勞動合同關系。第七十六條公司有依據(jù)國家法律法規(guī)辭退員工的權利。公司因實際情況需要解聘員工的，應由所在部門填寫《員工辭退通知書》，報行政部及總經辦批準后，提前三十