某公司新產(chǎn)品上市活動方案課件

活動方案活動方案11活動概況現(xiàn)場規(guī)劃活動流程活動匡算234目錄：1活動概況現(xiàn)場規(guī)劃活動流程活動匡算234目錄：2促進渠道建設，為銷量提升奠定穩(wěn)固基礎；樹立品牌產(chǎn)品權威形象。活動目的：活動概況活動目的：活動概況3活動產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列預防過敏活動產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列預防過敏4針對性專業(yè)性權威性惠氏專業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白全營養(yǎng)，有助降低嬰兒過敏風險2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇針對性專業(yè)性權威性惠氏專業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白5活動主題2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇

——敏兒樂上市發(fā)布會活動主題2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇6現(xiàn)場規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺現(xiàn)場規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺7舞美方案舞美方案8展示區(qū)展示區(qū)9簽到處簽到處10指示牌\資料架指示牌\資料架11場地推薦廣州場地（一）：廣州江灣大酒店

酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風景優(yōu)美的東山湖公園近在咫尺，地理位置優(yōu)越，交通便利。

-至北京路步行街步行約15分鐘；

-至越秀南汽車站步行約15分鐘；

-距離廣州火車站總站7公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州東站9公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州白云機場40公里，乘坐出租車約60分鐘。場地推薦廣州場地（一）：酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風景12廣州場地（二）：廣州華金盾大酒店

酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入口處，鄰近廣東奧林匹克體育中心，交通十分便利。

-距離廣州琶洲國際會展中心5公里，乘坐出租車約10分鐘；

-距離廣州火車東站12公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州火車站20公里，乘坐出租車約30分鐘；

-距離廣州新白云國際機場50公里，乘坐出租車約60分鐘。廣州場地（二）：酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入13上海場地：上海唐朝酒店

-距離上海虹橋機場（一號航站樓）25.85公里，乘坐941路,在長寧路江蘇路站下車，步行至江蘇路站，乘坐地鐵11號線（安亭方向）,在上海賽車場站下車（3號口出），步行約2.9公里。乘坐出租車約108元；

-距離上海虹橋機場（二號航站樓）24.11公里，地鐵2號線至江蘇路換乘地鐵11號線至嘉定新城站或上海賽車場站...上海場地：-距離上海虹橋機場（一號航站樓）25.85公里，14活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領導致詞主持人串場論壇環(huán)節(jié)產(chǎn)品展示情景劇主持人宣布活動結束現(xiàn)場氣氛曲線時間安排30′3′3′5′10′2′30′5′2′活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領導致詞主持人15活動執(zhí)行：1.簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領導佩帶胸花、進行指引。形象氣質(zhì)佳的禮儀人員負責簽到指引，協(xié)助來賓簽到；活動執(zhí)行：1.簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領導佩帶胸花161、嘉賓到場，進入大堂2、嘉賓由禮儀引導至服務臺，領取會議資料3、嘉賓進場、簽到，弦樂演奏4、進入會議室入座，VIP進入貴賓室休息。1、嘉賓到場，進入大堂17臺花花柱桌花花藝鮮花布置臺花花柱桌花花藝鮮花布置182.來賓候場禮儀引導來賓有序入場落座，暖場視頻循環(huán)播放，燈光渲染配合營造隆重氛圍。2.來賓候場禮儀引導來賓有序入場落座，暖場視頻循環(huán)播放，燈193.開場節(jié)目表演方案一：惠氏產(chǎn)品主題沙畫表演，樹立新產(chǎn)品良好形象。方案二：惠氏產(chǎn)品主題宣傳片。3.開場節(jié)目表演方案一：方案二：204.主持人開場主持人開場白介紹本次儀式的活動流程宣讀特邀貴賓名單［背景音樂／燈光配合］4.主持人開場主持人開場白［背景音樂／燈光配合］21主持人邀請惠氏領導上臺講話（禮儀引領上臺，上場音樂起）5.惠氏領導講話1.宣布產(chǎn)品上市信息，2.介紹惠氏品牌。主持人邀請惠氏領導上臺講話5.惠氏領導講話1.宣布產(chǎn)品上市22主持人邀請領導上臺講話（禮儀引領上臺，背景音樂）相關專題性發(fā)言。6.VIP貴賓致辭主持人邀請領導上臺講話相關專題性發(fā)言。6.VIP貴賓致辭23支持人邀請領導專家上臺（禮儀引領上臺，上場音樂）7.論壇支持人邀請領導專家上臺（禮儀引領上臺，上場音樂）7.論壇248.產(chǎn)品展示情景劇8.產(chǎn)品展示情景劇25服務1組活動總監(jiān)控服務2組工程部項目經(jīng)理嘉賓管理簽到管理現(xiàn)場秩序管理演職人員管理影像采集現(xiàn)場AV管理搭建管理質(zhì)量監(jiān)控運輸管理設計制作設計部項目管理：服務1組活動總監(jiān)控服務2組工程部項目經(jīng)理嘉賓管理簽到管理現(xiàn)場26工作人員培訓：

在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務人員共同服務。不僅在人員的挑選上進行嚴格把關，同時在活動前期要對他們進行集中培訓，詳細介紹活動流程，對服務水準提出要求。

在活動開始前，對所有運營人員進行活動現(xiàn)場服務、活動流程、緊急情況處理等強化培訓人員，統(tǒng)一著裝，便于識別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。運營方案

項目人員培訓工作人員培訓：運營方案項目人員培訓27安全措施的準備

我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關資料和信息，確定活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災、安全用電及服務工作方案。根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業(yè)服務人員和設施。確?；顒诱?、安全、順利的舉辦成功。設備故障如在活動舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關職能部門迅速維修；電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設備應提前進行多次測試，對于條件允許備份的設備將做好備份；對于不能備份的設備應預先制定《應急操作方案》。運營方案

安全措施準備安全措施的準備運營方案安全措施準備28攝影師、攝像師及機位安排

此次活動我們要安排專業(yè)攝影師和攝像師進行拍攝留念，并安排攝像師進行同步攝像。我們在以往的活動中使用過多名專業(yè)人員，他們分別來自著名畫報、攝影協(xié)會和大賽獲獎者。善于拍攝現(xiàn)場關鍵瞬間，善于掌握氣氛。攝影師安排：其中一組是專業(yè)的數(shù)碼攝影師，主要拍攝舞臺上的場景及現(xiàn)場活動場景。攝像師安排：電視臺專業(yè)攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用，主要集中拍攝現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)。拍攝活動全過程。攝影在活動當中邀請專業(yè)攝影師會后制作精美相冊畫面的剪輯運營方案

現(xiàn)場拍攝攝影師、攝像師及機位安排運營方案現(xiàn)場拍攝29

協(xié)調(diào)場地的配合工作，按需求提供專業(yè)服務；

核定相關軟性服務質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關部門解決；

現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務；

資料管理，負責分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料；

及時處理特殊情況；

在活動結束時負責整理剩余資料、禮品、打包運回。運營方案

后勤保障運營方案后勤保障30保安措施

嚴格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。預先制定意外疏散計劃。

保健措施了解周圍就近的醫(yī)療機構，選擇最佳路線。我們將對所有工作人員進行急救培訓與說明。

交通應急預先安排應急交通工具，當來賓的交通工具出現(xiàn)問題時可馬上調(diào)用緊急車輛協(xié)助接送。

運營方案

應急計劃保安措施運營方案應急計劃31活動匡算項目規(guī)格價格備注AV設備一套4萬音響設備、燈光系統(tǒng)、特效設備主舞臺一套8萬

木制背板裱寫真軟裝一套4萬木結構異形裱寫真簽到處一套1萬木質(zhì)背板場地一天15萬包含吃住展示板企業(yè)展示板3萬木質(zhì)背板裱寫真禮儀、攝影、攝像一組1萬包含后期小計：

36萬服務費15%5.4萬

稅點8%3.36萬總計：44.76萬活動匡算項目規(guī)格價格備注AV設備一套4萬音響設備、燈光系統(tǒng)、32感謝聆聽！Thanks!2012.5.25感謝聆聽！Thanks!2012.5.2533活動方案活動方案341活動概況現(xiàn)場規(guī)劃活動流程活動匡算234目錄：1活動概況現(xiàn)場規(guī)劃活動流程活動匡算234目錄：35促進渠道建設，為銷量提升奠定穩(wěn)固基礎；樹立品牌產(chǎn)品權威形象。活動目的：活動概況活動目的：活動概況36活動產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列預防過敏活動產(chǎn)品早產(chǎn)兒系列腹瀉配方系列預防過敏37針對性專業(yè)性權威性惠氏專業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白全營養(yǎng)，有助降低嬰兒過敏風險2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇針對性專業(yè)性權威性惠氏專業(yè)配方系列早產(chǎn)兒出院后配方奶低敏蛋白38活動主題2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇

——敏兒樂上市發(fā)布會活動主題2012嬰兒臨床營養(yǎng)干預論壇39現(xiàn)場規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺現(xiàn)場規(guī)劃產(chǎn)品展示立牌舞臺40舞美方案舞美方案41展示區(qū)展示區(qū)42簽到處簽到處43指示牌\資料架指示牌\資料架44場地推薦廣州場地（一）：廣州江灣大酒店

酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風景優(yōu)美的東山湖公園近在咫尺，地理位置優(yōu)越，交通便利。

-至北京路步行街步行約15分鐘；

-至越秀南汽車站步行約15分鐘；

-距離廣州火車站總站7公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州東站9公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州白云機場40公里，乘坐出租車約60分鐘。場地推薦廣州場地（一）：酒店位于珠江江畔，緊鄰天字碼頭，風景45廣州場地（二）：廣州華金盾大酒店

酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入口處，鄰近廣東奧林匹克體育中心，交通十分便利。

-距離廣州琶洲國際會展中心5公里，乘坐出租車約10分鐘；

-距離廣州火車東站12公里，乘坐出租車約20分鐘；

-距離廣州火車站20公里，乘坐出租車約30分鐘；

-距離廣州新白云國際機場50公里，乘坐出租車約60分鐘。廣州場地（二）：酒店位于環(huán)城高速東線，中山大道、黃埔大道出入46上海場地：上海唐朝酒店

-距離上海虹橋機場（一號航站樓）25.85公里，乘坐941路,在長寧路江蘇路站下車，步行至江蘇路站，乘坐地鐵11號線（安亭方向）,在上海賽車場站下車（3號口出），步行約2.9公里。乘坐出租車約108元；

-距離上海虹橋機場（二號航站樓）24.11公里，地鐵2號線至江蘇路換乘地鐵11號線至嘉定新城站或上海賽車場站...上海場地：-距離上海虹橋機場（一號航站樓）25.85公里，47活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領導致詞主持人串場論壇環(huán)節(jié)產(chǎn)品展示情景劇主持人宣布活動結束現(xiàn)場氣氛曲線時間安排30′3′3′5′10′2′30′5′2′活動流程來賓簽到暖場視頻主持人介紹來賓開場表演領導致詞主持人48活動執(zhí)行：1.簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領導佩帶胸花、進行指引。形象氣質(zhì)佳的禮儀人員負責簽到指引，協(xié)助來賓簽到；活動執(zhí)行：1.簽到：接待禮儀:禮儀人員為到場領導佩帶胸花491、嘉賓到場，進入大堂2、嘉賓由禮儀引導至服務臺，領取會議資料3、嘉賓進場、簽到，弦樂演奏4、進入會議室入座，VIP進入貴賓室休息。1、嘉賓到場，進入大堂50臺花花柱桌花花藝鮮花布置臺花花柱桌花花藝鮮花布置512.來賓候場禮儀引導來賓有序入場落座，暖場視頻循環(huán)播放，燈光渲染配合營造隆重氛圍。2.來賓候場禮儀引導來賓有序入場落座，暖場視頻循環(huán)播放，燈523.開場節(jié)目表演方案一：惠氏產(chǎn)品主題沙畫表演，樹立新產(chǎn)品良好形象。方案二：惠氏產(chǎn)品主題宣傳片。3.開場節(jié)目表演方案一：方案二：534.主持人開場主持人開場白介紹本次儀式的活動流程宣讀特邀貴賓名單［背景音樂／燈光配合］4.主持人開場主持人開場白［背景音樂／燈光配合］54主持人邀請惠氏領導上臺講話（禮儀引領上臺，上場音樂起）5.惠氏領導講話1.宣布產(chǎn)品上市信息，2.介紹惠氏品牌。主持人邀請惠氏領導上臺講話5.惠氏領導講話1.宣布產(chǎn)品上市55主持人邀請領導上臺講話（禮儀引領上臺，背景音樂）相關專題性發(fā)言。6.VIP貴賓致辭主持人邀請領導上臺講話相關專題性發(fā)言。6.VIP貴賓致辭56支持人邀請領導專家上臺（禮儀引領上臺，上場音樂）7.論壇支持人邀請領導專家上臺（禮儀引領上臺，上場音樂）7.論壇578.產(chǎn)品展示情景劇8.產(chǎn)品展示情景劇58服務1組活動總監(jiān)控服務2組工程部項目經(jīng)理嘉賓管理簽到管理現(xiàn)場秩序管理演職人員管理影像采集現(xiàn)場AV管理搭建管理質(zhì)量監(jiān)控運輸管理設計制作設計部項目管理：服務1組活動總監(jiān)控服務2組工程部項目經(jīng)理嘉賓管理簽到管理現(xiàn)場59工作人員培訓：

在活動中，我們將安排禮儀小姐、保安人員、攝影師、攝像師、現(xiàn)場AV監(jiān)控人員、現(xiàn)場燈光監(jiān)控人員、表演人員及服務人員共同服務。不僅在人員的挑選上進行嚴格把關，同時在活動前期要對他們進行集中培訓，詳細介紹活動流程，對服務水準提出要求。

在活動開始前，對所有運營人員進行活動現(xiàn)場服務、活動流程、緊急情況處理等強化培訓人員，統(tǒng)一著裝，便于識別統(tǒng)一佩帶對講系統(tǒng)。運營方案

項目人員培訓工作人員培訓：運營方案項目人員培訓60安全措施的準備

我們將著手與禮儀、保安、工程等部門，向其要求提供相關資料和信息，確定活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、防火防災、安全用電及服務工作方案。根據(jù)這些職能部門建議和意見，適當采用保安人員、防火員、防火設備及相關的專業(yè)服務人員和設施。確?；顒诱?、安全、順利的舉辦成功。設備故障如在活動舉辦過程中，突然停電，將安排工作人員和禮儀人員向來賓致歉，并督促相關職能部門迅速維修；電腦、AV系統(tǒng)、燈光等設備應提前進行多次測試，對于條件允許備份的設備將做好備份；對于不能備份的設備應預先制定《應急操作方案》。運營方案

安全措施準備安全措施的準備運營方案安全措施準備61攝影師、攝像師及機位安排

此次活動我們要安排專業(yè)攝影師和攝像師進行拍攝留念，并安排攝像師進行同步攝像。我們在以往的活動中使用過多名專業(yè)人員，他們分別來自著名畫報、攝影協(xié)會和大賽獲獎者。善于拍攝現(xiàn)場關鍵瞬間，善于掌握氣氛。攝影師安排：其中一組是專業(yè)的數(shù)碼攝影師，主要拍攝舞臺上的場景及現(xiàn)場活動場景。攝像師安排：電視臺專業(yè)攝影師清晰保存，并且能夠供新聞資料使用