大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第6章

第6章文稿演示軟件PowerPoint20106.1PowerPoint2010概述6.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.3PowerPoint的視圖6.4修飾幻燈片的外觀第6章文稿演示軟件PowerPoint20106.1P16.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.6使用節(jié)管理幻燈片6.7在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿6.5幻燈片放映設(shè)計(jì)26.1PowerPoint2003概述6.1.1初識(shí)PowerPoint20031.PowerPoint的功能與特點(diǎn)(1)為演示文稿帶來(lái)更多活力和視覺(jué)沖擊(2)與他人同步工作(3)添加個(gè)性化視頻體驗(yàn)6.1PowerPoint2003概述6.1.1初識(shí)P3(4)想象一下實(shí)時(shí)顯示和說(shuō)話(5)從其他位置在其他設(shè)備上訪問(wèn)演示文稿(6)使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質(zhì)量的演示文稿(4)想象一下實(shí)時(shí)顯示和說(shuō)話4(7)用新的幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)吸引訪問(wèn)群體(8)更高效地組織和打印幻燈片(9)更快完成任務(wù)(10)跨越溝通障礙(7)用新的幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)吸引訪問(wèn)群體52．制作演示文稿應(yīng)考慮的因素(1)確定演示對(duì)象(2)確定演示方法(3)評(píng)估演示成果2．制作演示文稿應(yīng)考慮的因素63．演示文稿與幻燈片PowerPoint使用幻燈片來(lái)承載需要演示的畫(huà)面。在PowerPoint中的一個(gè)基本顯示單元（又稱視覺(jué)形象頁(yè)）稱為幻燈片，它和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個(gè)概念，我們可以簡(jiǎn)單地將它理解成顯示屏顯示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片。3．演示文稿與幻燈片74．演示文稿的制作流程(1)總體策劃(2)收集素材(3)開(kāi)始制作4．演示文稿的制作流程85．PowerPoint2010的啟動(dòng)與退出(1)啟動(dòng)PowerPoint2010

選擇“開(kāi)始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2010”菜單命令，就可以啟動(dòng)PowerPoint2010。5．PowerPoint2010的啟動(dòng)與退出9(2)退出PowerPoint2010

選擇“文件|退出”命令。(2)退出PowerPoint2010106.1.2

PowerPoint窗口1.幻燈片窗格2.備注窗格3.幻燈片/大綱瀏覽窗格6.1.2PowerPoint窗口116.1.3打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿1．打開(kāi)演示文稿第1步：選擇“文件打開(kāi)”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框。第2步：在“打開(kāi)”對(duì)話框進(jìn)行操作。6.1.3打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿122.關(guān)閉演示文稿

選擇“文件|關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿，但并不退出PowerPoint。

選擇“文件|退出”命令關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿，并退出PowerPoint。2.關(guān)閉演示文稿136.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.2.1新建演示文稿1.使用“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，出現(xiàn)“新建”面板，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“空白演示文稿”。6.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.2.1新建演示文稿142.使用主題創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“主題”，在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇一個(gè)主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可。2.使用主題創(chuàng)建演示文稿153.使用模板創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“樣本模板”，在隨后出現(xiàn)的模板列表中選擇一個(gè)模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。3.使用模板創(chuàng)建演示文稿164.用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿文檔，并單擊“新建”按鈕。4.用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿175.幻燈片版式

“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而占位符可放置文字（如標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）和幻燈片內(nèi)容（如表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫(huà)等）。所謂占位符就是預(yù)設(shè)了格式、字形、字號(hào)、顏色、圖形位置的文本框。5.幻燈片版式18

使用前面介紹的四種創(chuàng)建新幻燈片后，其版式是固定的。若對(duì)幻燈片版式不滿意的話，可以應(yīng)用一個(gè)新的版式，這時(shí)所有的文本和對(duì)象仍保留在幻燈片中，但是要重新排列它們以適應(yīng)新的版式。

選定要重新設(shè)置版式的幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|版式”命令，在彈出的版式列表中選擇一種版式即可。使用前面介紹的四種創(chuàng)建新幻燈片后，其版式是固定的196.2.2編輯幻燈片中的文本信息1.輸入文本

在占位符中輸入文本的操作過(guò)程如下：第1步：?jiǎn)螕粽嘉环?。?步：輸入文本。第3步：輸入完成后，單擊幻燈片的空白區(qū)域即可。6.2.2編輯幻燈片中的文本信息20

若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。操作方法是選擇“插入|文本|文本框|橫排文本框”或“垂直文本框”命令，在幻燈片上拖動(dòng)畫(huà)出合適大小的文本框。與占位符不同，文本框沒(méi)有出現(xiàn)提示文字，只有插入點(diǎn)，在文本框中輸入所需文本即可。若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。212.選定文本

選定整個(gè)文本框的操作是，單擊文本框的任一位置，出現(xiàn)文本框的虛線框，再單擊虛線框，則變成實(shí)現(xiàn)框，表示選中整個(gè)文本框。單擊文本框外的位置，即可取消選中狀態(tài)。

選定文本的操作與Word類似。2.選定文本223.替換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文本

這與Word的操作是類似的。3.替換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文本236.2.3在演示文稿中增加和刪除幻燈片1.選定幻燈片

在“幻燈片/大綱”窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，找到要選定的幻燈片，然后單擊選定單張幻燈片；選定連續(xù)的單元格或不連續(xù)的單元格，操作與Word類似。

若“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定的是“大綱”選項(xiàng)卡，單擊幻燈片符號(hào)選定。6.2.3在演示文稿中增加和刪除幻燈片242.插入幻燈片(1)插入新幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片”按鈕直接插入一張新的幻燈片(空白版式)；或單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式，則在當(dāng)前幻燈片后插入指定版式的幻燈片。2.插入幻燈片25

另外，在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇快捷菜單中的“新建幻燈片”命令，插入一張空白版式的幻燈片。另外，在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇26(2)插入當(dāng)前幻燈片的副本

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片|復(fù)制所選幻燈片”命令，也可使用快捷菜單插入當(dāng)前幻燈片的副本。(2)插入當(dāng)前幻燈片的副本273.刪除幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選定幻燈片的縮略圖，然后按【Delete】鍵，或選擇“刪除幻燈片”快捷菜單。3.刪除幻燈片286.2.4插入對(duì)象

在PowerPoint中可以插入多種對(duì)象，這些對(duì)象包括：剪貼畫(huà)、圖形、圖片、圖表、表格、視頻剪輯、數(shù)學(xué)公式、組織結(jié)構(gòu)圖、地圖、AutoCAD文件等。

這些對(duì)象插入的操作與在Word中插入的操作是類似的。下面講解的是在Word中沒(méi)有講解的對(duì)象的插入。6.2.4插入對(duì)象291．插入SmartArt圖形第1步：選擇“插入|插圖|SmartArt”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。第2步：在該窗口單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中選擇一種層次結(jié)構(gòu)圖，“在此處鍵入文字”框中輸入每一個(gè)結(jié)構(gòu)圖的文字，輸入的內(nèi)容立刻就可以顯示在圖形之中。1．插入SmartArt圖形302.插入視頻和音頻第1步：選擇要插入視頻或音頻的幻燈片。第2步：選擇插入|媒體|音頻或視頻命令。2.插入視頻和音頻316.2.5保存演示文稿

使用“文件|保存”命令，可以用當(dāng)前的文件名保存。

使用“文件|另存為”命令，可以將當(dāng)前編輯的文件以另一文件名保存。6.2.5保存演示文稿326.2.6打印幻燈片1.頁(yè)面設(shè)置第1步：打開(kāi)要設(shè)置頁(yè)面的演示文稿。第2步：選擇設(shè)計(jì)|頁(yè)面設(shè)置|頁(yè)面設(shè)置命令，這時(shí)彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第3步：在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。6.2.6打印幻燈片332.打印第1步：選擇文件|打印菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)“打印”面板。第2步：在“打印”面板中設(shè)置打印選項(xiàng)。第3步：打印選項(xiàng)設(shè)置好后，單擊“打印”按鈕開(kāi)始打印。2.打印346.3PowerPoint的視圖

不同視圖之間的切換可以選擇視圖功能區(qū)中的按鈕，或狀態(tài)欄右邊的視圖切換按鈕。6.3PowerPoint的視圖不同視圖之間356.3.1常用視圖1.普通視圖

普通視圖包含三種窗格：幻燈片/大綱窗格（左）、幻燈片窗格（右上）和備注窗格（右下）。

這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。6.3.1常用視圖36

大綱窗格可用來(lái)組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片。大綱窗格可用來(lái)組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I37

在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。并可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)。

使用備注窗格可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。382.幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖顯示的。

這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà)。2.幻燈片瀏覽視圖393.備注頁(yè)視圖

備注頁(yè)一般提供演講者使用，可以記錄演講者演講時(shí)所需要的提示重點(diǎn)。備注頁(yè)視圖主要用來(lái)備注文字的編輯。

備注頁(yè)視圖的畫(huà)面被分為上下兩個(gè)部分，上面是幻燈片，下面是一個(gè)文本框。這個(gè)文本框用來(lái)輸入編輯備注內(nèi)容，并且可以打印出來(lái)作為講稿。3.備注頁(yè)視圖404.閱讀視圖

閱讀視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。通常是從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖4.閱讀視圖415.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖就像一個(gè)幻燈放映機(jī)，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片。同時(shí)還可以看到其它視圖中看不到的動(dòng)畫(huà)、定時(shí)效果。

在放映的過(guò)程中，設(shè)置繪圖筆加入屏幕注釋或指定切換到特定的幻燈片。5.幻燈片放映視圖426.3.2普通視圖下的操作1.選定操作

對(duì)對(duì)象操作前必須選定它，方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈十字箭頭時(shí)單擊它即可。選定后，該對(duì)象周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。要選定文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本框，當(dāng)文本框周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在文本上拖動(dòng)，即可選定文本。6.3.2普通視圖下的操作432.移動(dòng)和復(fù)制操作

與Word中對(duì)文本的移動(dòng)和復(fù)制操作時(shí)相同的(使用“開(kāi)始|剪貼板”中的命令按鈕，或快捷方式，或快捷菜單)。2.移動(dòng)和復(fù)制操作443.刪除操作

選定對(duì)象后，按【Delete】鍵，或“開(kāi)始|剪貼板|剪切”命令。4.改變對(duì)象的大小

對(duì)象選定后，當(dāng)其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，用與Word中相同的方法調(diào)整大小。3.刪除操作455.編輯文本對(duì)象

對(duì)占位符，我們可以用實(shí)際所需要的文本取代占位符中的文本。

若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。

若要對(duì)已存在的文本框中的文字進(jìn)行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置，對(duì)文本進(jìn)行編輯即可。5.編輯文本對(duì)象466.調(diào)整文本格式(1)字體、字體大小、字體樣式和字體顏色

先選定文本，然后選擇“開(kāi)始|字體”中的命令按鈕，或“字體”對(duì)話框，或浮動(dòng)工具欄，或快捷菜單進(jìn)行設(shè)置。6.調(diào)整文本格式47(2)文本對(duì)齊方式

先選定文本，然后選擇“開(kāi)始|段落”中的命令按鈕。

或選擇“開(kāi)始段落”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。(2)文本對(duì)齊方式487.提高/降低標(biāo)題的級(jí)別

在大綱窗格中，每一行文本都可以是標(biāo)題或帶標(biāo)記(或不帶標(biāo)記)的正文。左邊的數(shù)字是幻燈片的順序編號(hào)。

標(biāo)題是按級(jí)別右上到下、從左到右逐行縮進(jìn)的。左邊的級(jí)別較高，縮進(jìn)量相同的級(jí)別也相同，不同級(jí)別的行均以不同的標(biāo)記區(qū)別開(kāi)來(lái)。7.提高/降低標(biāo)題的級(jí)別49

提升/降低標(biāo)題的方法選定要提升/降低的標(biāo)題，選擇快捷菜單中的“升級(jí)”或“降級(jí)”命令。提升/降低標(biāo)題的方法選定要提升/降低的標(biāo)題，選508.標(biāo)題上移/下移

若要將當(dāng)前標(biāo)題向上/向下移動(dòng)一個(gè)標(biāo)題行，可使用快捷菜單中的“上移”、“下移”菜單命令，若當(dāng)前標(biāo)題帶有小標(biāo)題，則一起上/下移動(dòng)，移動(dòng)過(guò)程中各標(biāo)題的級(jí)別不變。8.標(biāo)題上移/下移519.幻燈片內(nèi)容的折疊與展開(kāi)

折疊是指只顯示幻燈片的標(biāo)題，展開(kāi)則可顯示幻燈片的全部?jī)?nèi)容。在“大綱”窗格標(biāo)題的快捷菜單中有“折疊”、“展開(kāi)”菜單命令，可用來(lái)折疊與展開(kāi)。9.幻燈片內(nèi)容的折疊與展開(kāi)526.3.3幻燈片瀏覽視圖下的操作1.選定幻燈片

單擊幻燈片縮略圖，該幻燈片的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片。

若要選定多張連續(xù)，或不連續(xù)的幻燈片，與Windows里講述的選定對(duì)象的操作相同。6.3.3幻燈片瀏覽視圖下的操作532.縮放幻燈片縮略圖

選擇“視圖|顯示比例”命令，出現(xiàn)“顯示比例”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的比例或自定義顯示比例。也可用狀態(tài)欄右側(cè)的顯示比例控制按鈕來(lái)調(diào)節(jié)。2.縮放幻燈片縮略圖543.重排幻燈片順序

選定需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖，拖動(dòng)到目標(biāo)位置，當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)，所選幻燈片縮略圖移動(dòng)到該位置。移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的豎線表示當(dāng)前位置。

也可用剪貼板實(shí)現(xiàn)幻燈片位置的移動(dòng)。3.重排幻燈片順序554.插入幻燈片(1)插入一張新的幻燈片

在幻燈片瀏覽視圖下選定要插入的位置，該位置出現(xiàn)一條豎線，然后選擇“開(kāi)始幻燈片|新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。4.插入幻燈片56

(2)插入來(lái)自其它演示文稿的幻燈片第1步：選定要插入的位置，該位置出現(xiàn)一條豎線。第2步：選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片|重用幻燈片”命令，這時(shí)右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。(2)插入來(lái)自其它演示文稿的幻燈片57第3步：在“重用幻燈片”窗格，選擇“瀏覽|瀏覽文件”命令，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿。這時(shí)“重用幻燈片”窗格出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片。第4步：在“重用幻燈片”窗格，選定要插入的幻燈片即可完成插入。第3步：在“重用幻燈片”窗格，選擇“瀏覽|瀏覽文件”命令，在585.刪除幻燈片

選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，然后按【Delete】鍵。5.刪除幻燈片596.4修飾幻燈片的外觀6.4.1應(yīng)用主題1.應(yīng)用內(nèi)置主題

選擇“設(shè)計(jì)|主題”列表框右下角的其他按鈕，彈出全部?jī)?nèi)置主題列表，單擊該主題，則系統(tǒng)按該主題修飾演示文稿。6.4修飾幻燈片的外觀6.4.1應(yīng)用主題60

若主題只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到要應(yīng)用的主題后，右單擊在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，所選幻燈片按該主題效果自動(dòng)更新，其他幻燈片不變。若主題只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到612.應(yīng)用內(nèi)置主題顏色

選擇“設(shè)計(jì)|主題|顏色”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題顏色。2.應(yīng)用內(nèi)置主題顏色623.應(yīng)用內(nèi)置主題字體

選擇“設(shè)計(jì)|主題|字體”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題字體。3.應(yīng)用內(nèi)置主題字體634.應(yīng)用內(nèi)置主題效果

選擇“設(shè)計(jì)|主題|效果”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題字體。4.應(yīng)用內(nèi)置主題效果 646.4.2幻燈片背景的設(shè)置1.改變背景樣式

選擇“設(shè)計(jì)|背景|背景樣式”命令，則顯示當(dāng)前主題12種背景樣式列表。單擊選定的背景樣式，則系統(tǒng)按該背景樣式修飾演示文稿。6.4.2幻燈片背景的設(shè)置65

若背景只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到要應(yīng)用的背景后，右單擊在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，所選幻燈片按該背景樣式自動(dòng)更新，其他幻燈片不變。若背景只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找662.設(shè)置背景格式(1)改變背景顏色

選擇“設(shè)計(jì)|背景|背景樣式|設(shè)置背景格式”命令，或“設(shè)計(jì)|背景”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，在其中進(jìn)行設(shè)置。2.設(shè)置背景格式67(2)圖案填充

若選定“圖案填充”單選按鈕在出現(xiàn)的圖案列表中選擇所需圖案，可以使用“前景色”和“背景色”下拉列表框自定義圖案的前景色和背景色。(2)圖案填充68

(3)圖片或紋理填充

若選定“圖片或紋理填充”單選按鈕，在“插入自”選項(xiàng)組單擊“文件”按鈕選擇所需要的圖片文件；或單擊“剪貼板”按鈕選擇剪貼中的圖片；或單擊“剪貼畫(huà)”按鈕選擇來(lái)自剪貼畫(huà)的圖片。圖片選定后，若選定“將圖片平鋪為紋理”，則在“平鋪選項(xiàng)”選項(xiàng)組設(shè)置平鋪選項(xiàng)。(3)圖片或紋理填充696.4.3母版

母板表示某類項(xiàng)目的版式，PowerPoint中的母板有幻燈片母板、備注母板和講義母板。6.4.3母版70

修改母板得方法是選擇視圖|母板中相應(yīng)的命令進(jìn)行修改。

這時(shí)母板幻燈片就會(huì)顯示在窗口中，我們可以像在幻燈片窗格中編輯幻燈片一樣，編輯、修改母板。

修改完成后，選擇“XX母版”→“關(guān)閉”→“關(guān)閉XX視圖”按鈕。修改母板得方法是選擇視圖|母板中相應(yīng)的命令進(jìn)行716.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.5.1幻燈片放映方式設(shè)計(jì)

選擇“幻燈片放映|設(shè)置|設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中可以設(shè)置下列內(nèi)容。1．放映類型(1)演講者放映（全屏幕）(2)觀眾自行瀏覽（窗口）(3)在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）6.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.5.1幻燈片放映方式設(shè)計(jì)722．幻燈片放映范圍

幻燈片放映的范圍包括全部放映，或指定放映范圍。

若創(chuàng)建了自定義放映，則可以選擇“自定義放映”單選按鈕，并在下面的下拉列表框中選擇自定義放映的名稱。如果該演示文稿沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)自定義放映，則該選項(xiàng)不可用。2．幻燈片放映范圍733．換片方式

默認(rèn)的換片方式是“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，即如果已經(jīng)設(shè)置了放映時(shí)間，則按放映時(shí)間演示幻燈片，否則就按人工方式切換幻燈片。

采用人工方式切換幻燈片時(shí)，可單擊鼠標(biāo)或使用快捷菜單中的“下一頁(yè)”命令，或使用鍵盤(pán)上的【↑】、【↓】、【←】、【→】、【PgUp】和【PgDn】鍵。3．換片方式746.5.2超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕第1步：選定要建立超鏈接的對(duì)象。第2步：選擇插入|鏈接|超鏈接命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。第3步：在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。第4步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。

在幻燈片放映時(shí)，超鏈接的操作與Web頁(yè)面上的操作時(shí)一樣的。6.5.2超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕751．鏈接到某個(gè)文件或Web頁(yè)

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕進(jìn)行設(shè)置。2．鏈接到本文檔中的某個(gè)位置

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“本文檔中的位置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。1．鏈接到某個(gè)文件或Web頁(yè)763．鏈接到新建文檔

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“新建文檔”按鈕進(jìn)行設(shè)置。4．鏈接到電子郵件地址

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“電子郵件地址”按鈕進(jìn)行設(shè)置。3．鏈接到新建文檔775．編輯或刪除超鏈接第1步：將插入點(diǎn)移動(dòng)到超鏈接對(duì)象，或選中超鏈接對(duì)象。第2步：選擇“插入|超鏈接”命令，這時(shí)出現(xiàn)“編輯超鏈接”對(duì)話框，該對(duì)話框和“插入超鏈接”對(duì)話框是一樣的。第3步：編輯或刪除超鏈接即可。5．編輯或刪除超鏈接78

創(chuàng)建動(dòng)作按鈕使用下面的操作過(guò)程：第1步：選擇要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作按鈕的幻燈片。第2步：選擇“插入|形狀|動(dòng)作按鈕”中相應(yīng)的動(dòng)作按鈕。第3步：在幻燈片的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫(huà)出按鈕。第4步：在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置超級(jí)鏈接或播放聲音，也可以運(yùn)行應(yīng)用程序、播放宏等。創(chuàng)建動(dòng)作按鈕使用下面的操作過(guò)程：796.5.3為幻燈片的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果1．設(shè)置動(dòng)畫(huà)第1步：在幻燈片中選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。第2步：選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)”組動(dòng)畫(huà)樣式列表右下角的“其他”按鈕，出現(xiàn)各種動(dòng)畫(huà)效果的下拉列表；在該列表框中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，則所選對(duì)象被賦予該動(dòng)畫(huà)效果。6.5.3為幻燈片的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果802．設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性(1)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)”命令，彈出各種效果選項(xiàng)的下拉列表,從中選擇滿意的效果。2．設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性81(2)設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|開(kāi)始”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇動(dòng)畫(huà)開(kāi)始的方式：?jiǎn)螕魰r(shí)、與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)、上一動(dòng)畫(huà)之后。(2)設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間82動(dòng)畫(huà)持續(xù)時(shí)間設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|持續(xù)時(shí)間”加減器中調(diào)整。動(dòng)畫(huà)延遲時(shí)間設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|延遲”加減器中調(diào)整。動(dòng)畫(huà)持續(xù)時(shí)間設(shè)置83(3)設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效

選定已設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)一種音效對(duì)話框，在該對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)卡的“聲音”下拉列表框中選擇一種音效即可。(3)設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效843.調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放順序

選擇“動(dòng)畫(huà)|高級(jí)動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)窗格”命令，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格。該窗格中顯示出所有動(dòng)畫(huà)對(duì)象，其左側(cè)的數(shù)字表示該對(duì)象動(dòng)畫(huà)播放的順序號(hào)，與幻燈片中的動(dòng)畫(huà)對(duì)象旁邊顯示的序號(hào)一致。選定動(dòng)畫(huà)對(duì)象，并單擊窗格底部的“↑”或“↓”，即可改變?cè)搫?dòng)畫(huà)對(duì)象的播放順序。3.調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放順序854.預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果

選擇“動(dòng)畫(huà)|預(yù)覽|預(yù)覽”命令，或單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”上的“播放”按鈕。4.預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果866.5.4幻燈片切換效果設(shè)計(jì)和排練計(jì)時(shí)1．幻燈片切換

幻燈片切換是指放映時(shí)幻燈片離開(kāi)和進(jìn)入播放畫(huà)面所產(chǎn)生的視覺(jué)效果。6.5.4幻燈片切換效果設(shè)計(jì)和排練計(jì)時(shí)87(1)設(shè)置幻燈片切換樣式

選定要設(shè)置幻燈片切換效果的幻燈片(組)，選擇“切換|切換到此幻燈片”列表框右下角的其他按鈕，彈出切換效果列表，在切換樣式中選擇一種樣式。(1)設(shè)置幻燈片切換樣式88(2)設(shè)置切換屬性

選擇“切換|切換到此幻燈片|效果選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的列表框中選擇一種切換效果。(2)設(shè)置切換屬性892．排練計(jì)時(shí)

選擇“幻燈片放映|排練計(jì)時(shí)”命令。在演示幻燈片的同時(shí)出現(xiàn)“錄制”工具欄，可以使用該工具欄中的不同按鈕暫停放映、重播幻燈片以及切換到下一張幻燈片。PowerPoint會(huì)記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時(shí)間，并設(shè)置放映的時(shí)間。2．排練計(jì)時(shí)906.5.5自定義放映1．創(chuàng)建自定義放映第1步：選擇“幻燈片放映|開(kāi)始放映幻燈片|自定義幻燈片放映|自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對(duì)話框。6.5.5自定義放映91第2步：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。第3步：定義自定義放映，包括:幻燈片放映名稱、選擇要添加到自定義放映的幻燈片。第2步：?jiǎn)螕簟靶陆ā卑粹o，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。922．設(shè)置隱藏幻燈片

選定要隱藏的幻燈片，選擇“幻燈片放映|隱藏幻燈片”命令。

取消隱藏幻燈片的方法是再次選擇該命令。2．設(shè)置隱藏幻燈片936.5.6幻燈片放映啟動(dòng)幻燈片放映可使用下列方法之一。

單擊PowerPoint右下角視圖按鈕中的“幻燈片放映”

按鈕，這時(shí)從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。

選擇“幻燈片放映|開(kāi)始放映幻燈片|從頭開(kāi)始”命令，或“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕。6.5.6幻燈片放映941．放映控制菜單

在幻燈片上右單擊，在快捷菜單中用戶可以定位放映某一張幻燈片，可以查看該幻燈片的備注內(nèi)容，還可以利用繪圖筆在演示的幻燈片上畫(huà)圖、在重點(diǎn)內(nèi)容下畫(huà)線或畫(huà)圈等。1．放映控制菜單952.改變放映順序

利用放映控制菜單定位到下一張或上一張幻燈片，不過(guò)定位到下一張或上一張幻燈片使用鍵盤(pán)上的【PgUp】、【PgDn】、【←】、【→】、【↑】、【↓】鍵更方便。2.改變放映順序96

如果在放映幻燈片時(shí)，要定位到其他不相鄰的幻燈片，可以使用放映控制菜單中的“定位至幻燈片”子菜單中的命令，這些命令一般是幻燈片的標(biāo)題。如果在放映幻燈片時(shí)，要定位到其他不相鄰的幻燈片，973.放映中的即興標(biāo)注和擦除墨跡

使用繪圖筆操作：在放映控制菜單中選擇“指針選項(xiàng)|筆”，或“熒光筆”命令，或單擊“繪圖筆”按鈕。3.放映中的即興標(biāo)注和擦除墨跡984.使用激光筆

為指明重要內(nèi)容，可以使用激光筆功能：按住【Ctrl】鍵，按鼠標(biāo)左鍵，屏幕上出現(xiàn)十分醒目的紅色圓圈激光筆，移動(dòng)激光筆，可以明確指示重要內(nèi)容的位置。4.使用激光筆996.6使用節(jié)管理幻燈片

PowerPoint2010中的“節(jié)”，將整個(gè)演示文稿劃分成若干個(gè)小節(jié)來(lái)管理。6.6.1新增幻燈片節(jié)

選擇“開(kāi)始|幻燈片|節(jié)|新增節(jié)”命令，這時(shí)可以看到一個(gè)名為“無(wú)標(biāo)題節(jié)”的節(jié)出現(xiàn)在“幻燈片/大綱”窗格中。6.6使用節(jié)管理幻燈片PowerPoint21006.6.2重命名節(jié)

在“幻燈片/大綱”窗格中，選中要重命名的節(jié)，選擇“開(kāi)始|幻燈片|節(jié)|重命名節(jié)”命令，在彈出的“重命名節(jié)”對(duì)話框中輸入節(jié)的名稱。6.6.2重命名節(jié)1016.6.3組織節(jié)中的幻燈片

在“幻燈片/大綱”窗格中，選定幻燈片，然后將其拖動(dòng)到相應(yīng)的節(jié)中，然后再在節(jié)中調(diào)節(jié)幻燈片的順序。6.6.3組織節(jié)中的幻燈片1026.6.4折疊與展開(kāi)節(jié)信息

選擇“視圖|演示文稿視圖|幻燈片瀏覽”命令，將視圖切換到幻燈片瀏覽視圖，可以像“計(jì)算機(jī)”窗口中對(duì)文件夾的操作一樣，展開(kāi)/折疊節(jié)。6.6.4折疊與展開(kāi)節(jié)信息1036.6.5刪除節(jié)

在“幻燈片/大綱”窗格中，選中要?jiǎng)h除的節(jié)，選擇“開(kāi)始|幻燈片|節(jié)|刪除節(jié)”命令，或選擇快捷菜單中的“刪除節(jié)”命令，即可刪除節(jié)?！肮?jié)”內(nèi)的幻燈片將歸到上一個(gè)節(jié)里。6.6.5刪除節(jié)1046.7在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿6.7.1演示文稿打包1.演示文稿打包第1步：打開(kāi)要打包的演示文稿。第2步：選擇“文件|保存并發(fā)送|將演示文稿打包成CD|打包成CD”命令，出現(xiàn)“打包成CD”對(duì)話框。6.7在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿6.7.1演示文稿打包105第3步：對(duì)話框的列表框中顯示了當(dāng)前要打包的演示文稿，若還要對(duì)其他演示文稿打包的話，單擊“添加”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要添加的演示文稿。第3步：對(duì)話框的列表框中顯示了當(dāng)前要打包的演示文稿，若還要對(duì)106第4步：默認(rèn)情況下，打包應(yīng)該包含與演示文稿有關(guān)的鏈接文件和嵌入的TrueType字體，若想改變這些設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置。第4步：默認(rèn)情況下，打包應(yīng)該包含與演示文稿有關(guān)的鏈接文件和嵌107第5步：若要將打包的文件放到磁盤(pán)文件上，單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，出現(xiàn)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話框，選擇文件存放的位置和文件夾名；若要將打包的文件復(fù)制到CD上，單擊“復(fù)制到CD”按鈕。第5步：若要將打包的文件放到磁盤(pán)文件上，單擊“復(fù)制到文件夾”1082.運(yùn)行打包的演示文稿第1步：打開(kāi)打包的文件夾下的子文件夾“PresentationPackage”。2.運(yùn)行打包的演示文稿109第2步：在聯(lián)網(wǎng)的情況下，雙擊該文件夾下的PresentationPackage.html文件，在打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)上單擊“DownloadViewer”按鈕，下載PowerPoint播放器并安裝。第2步：在聯(lián)網(wǎng)的情況下，雙擊該文件夾下的Presentati110第3步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint播放器，出現(xiàn)“MicrosoftPowerPointViewer”對(duì)話框，定位到打包文件夾，選定演示文稿文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，即可放映該演示文稿。第3步：?jiǎn)?dòng)PowerPoint播放器，出現(xiàn)“Microso1116.7.2將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式第1步：打開(kāi)演示文稿。第2步：選擇“文件|保存并發(fā)送”命令，在出現(xiàn)的面板中選擇“更改文件類型|PowerPoint放映(*.ppsx)”命令,出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。6.7.2將演示文稿轉(zhuǎn)換為直接放映格式112第3步：在“另存為”對(duì)話框，系統(tǒng)自動(dòng)選擇保存文件的類型為“PowerPoint放映(*.ppsx)”，選擇文件的存放位置和文件名即可。第3步：在“另存為”對(duì)話框，系統(tǒng)自動(dòng)選擇保存文件的類型為“P113第6章文稿演示軟件PowerPoint20106.1PowerPoint2010概述6.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.3PowerPoint的視圖6.4修飾幻燈片的外觀第6章文稿演示軟件PowerPoint20106.1P1146.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.6使用節(jié)管理幻燈片6.7在其他計(jì)算機(jī)上放映演示文稿6.5幻燈片放映設(shè)計(jì)1156.1PowerPoint2003概述6.1.1初識(shí)PowerPoint20031.PowerPoint的功能與特點(diǎn)(1)為演示文稿帶來(lái)更多活力和視覺(jué)沖擊(2)與他人同步工作(3)添加個(gè)性化視頻體驗(yàn)6.1PowerPoint2003概述6.1.1初識(shí)P116(4)想象一下實(shí)時(shí)顯示和說(shuō)話(5)從其他位置在其他設(shè)備上訪問(wèn)演示文稿(6)使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質(zhì)量的演示文稿(4)想象一下實(shí)時(shí)顯示和說(shuō)話117(7)用新的幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)吸引訪問(wèn)群體(8)更高效地組織和打印幻燈片(9)更快完成任務(wù)(10)跨越溝通障礙(7)用新的幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)吸引訪問(wèn)群體1182．制作演示文稿應(yīng)考慮的因素(1)確定演示對(duì)象(2)確定演示方法(3)評(píng)估演示成果2．制作演示文稿應(yīng)考慮的因素1193．演示文稿與幻燈片PowerPoint使用幻燈片來(lái)承載需要演示的畫(huà)面。在PowerPoint中的一個(gè)基本顯示單元（又稱視覺(jué)形象頁(yè)）稱為幻燈片，它和日常生活中傳統(tǒng)的幻燈片并不是同一個(gè)概念，我們可以簡(jiǎn)單地將它理解成顯示屏顯示的一屏信息，而一篇演示文稿通常包含有許多張幻燈片。3．演示文稿與幻燈片1204．演示文稿的制作流程(1)總體策劃(2)收集素材(3)開(kāi)始制作4．演示文稿的制作流程1215．PowerPoint2010的啟動(dòng)與退出(1)啟動(dòng)PowerPoint2010

選擇“開(kāi)始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2010”菜單命令，就可以啟動(dòng)PowerPoint2010。5．PowerPoint2010的啟動(dòng)與退出122(2)退出PowerPoint2010

選擇“文件|退出”命令。(2)退出PowerPoint20101236.1.2

PowerPoint窗口1.幻燈片窗格2.備注窗格3.幻燈片/大綱瀏覽窗格6.1.2PowerPoint窗口1246.1.3打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿1．打開(kāi)演示文稿第1步：選擇“文件打開(kāi)”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框。第2步：在“打開(kāi)”對(duì)話框進(jìn)行操作。6.1.3打開(kāi)與關(guān)閉演示文稿1252.關(guān)閉演示文稿

選擇“文件|關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿，但并不退出PowerPoint。

選擇“文件|退出”命令關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿，并退出PowerPoint。2.關(guān)閉演示文稿1266.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.2.1新建演示文稿1.使用“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，出現(xiàn)“新建”面板，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“空白演示文稿”。6.2制作簡(jiǎn)單的演示文稿6.2.1新建演示文稿1272.使用主題創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“主題”，在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇一個(gè)主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可。2.使用主題創(chuàng)建演示文稿1283.使用模板創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“樣本模板”，在隨后出現(xiàn)的模板列表中選擇一個(gè)模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。3.使用模板創(chuàng)建演示文稿1294.用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿

選擇“文件|新建”命令，在“新建”面板的“可用的模板和主題”中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”，在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿文檔，并單擊“新建”按鈕。4.用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿1305.幻燈片版式

“版式”指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，而占位符可放置文字（如標(biāo)題和項(xiàng)目符號(hào)列表）和幻燈片內(nèi)容（如表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫(huà)等）。所謂占位符就是預(yù)設(shè)了格式、字形、字號(hào)、顏色、圖形位置的文本框。5.幻燈片版式131

使用前面介紹的四種創(chuàng)建新幻燈片后，其版式是固定的。若對(duì)幻燈片版式不滿意的話，可以應(yīng)用一個(gè)新的版式，這時(shí)所有的文本和對(duì)象仍保留在幻燈片中，但是要重新排列它們以適應(yīng)新的版式。

選定要重新設(shè)置版式的幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|版式”命令，在彈出的版式列表中選擇一種版式即可。使用前面介紹的四種創(chuàng)建新幻燈片后，其版式是固定的1326.2.2編輯幻燈片中的文本信息1.輸入文本

在占位符中輸入文本的操作過(guò)程如下：第1步：?jiǎn)螕粽嘉环?。?步：輸入文本。第3步：輸入完成后，單擊幻燈片的空白區(qū)域即可。6.2.2編輯幻燈片中的文本信息133

若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。操作方法是選擇“插入|文本|文本框|橫排文本框”或“垂直文本框”命令，在幻燈片上拖動(dòng)畫(huà)出合適大小的文本框。與占位符不同，文本框沒(méi)有出現(xiàn)提示文字，只有插入點(diǎn)，在文本框中輸入所需文本即可。若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。1342.選定文本

選定整個(gè)文本框的操作是，單擊文本框的任一位置，出現(xiàn)文本框的虛線框，再單擊虛線框，則變成實(shí)現(xiàn)框，表示選中整個(gè)文本框。單擊文本框外的位置，即可取消選中狀態(tài)。

選定文本的操作與Word類似。2.選定文本1353.替換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文本

這與Word的操作是類似的。3.替換、插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文本1366.2.3在演示文稿中增加和刪除幻燈片1.選定幻燈片

在“幻燈片/大綱”窗格中的“幻燈片”選項(xiàng)卡中，找到要選定的幻燈片，然后單擊選定單張幻燈片；選定連續(xù)的單元格或不連續(xù)的單元格，操作與Word類似。

若“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定的是“大綱”選項(xiàng)卡，單擊幻燈片符號(hào)選定。6.2.3在演示文稿中增加和刪除幻燈片1372.插入幻燈片(1)插入新幻燈片

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片”按鈕直接插入一張新的幻燈片(空白版式)；或單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式，則在當(dāng)前幻燈片后插入指定版式的幻燈片。2.插入幻燈片138

另外，在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇快捷菜單中的“新建幻燈片”命令，插入一張空白版式的幻燈片。另外，在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇139(2)插入當(dāng)前幻燈片的副本

在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選定幻燈片，選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片|復(fù)制所選幻燈片”命令，也可使用快捷菜單插入當(dāng)前幻燈片的副本。(2)插入當(dāng)前幻燈片的副本1403.刪除幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選定幻燈片的縮略圖，然后按【Delete】鍵，或選擇“刪除幻燈片”快捷菜單。3.刪除幻燈片1416.2.4插入對(duì)象

在PowerPoint中可以插入多種對(duì)象，這些對(duì)象包括：剪貼畫(huà)、圖形、圖片、圖表、表格、視頻剪輯、數(shù)學(xué)公式、組織結(jié)構(gòu)圖、地圖、AutoCAD文件等。

這些對(duì)象插入的操作與在Word中插入的操作是類似的。下面講解的是在Word中沒(méi)有講解的對(duì)象的插入。6.2.4插入對(duì)象1421．插入SmartArt圖形第1步：選擇“插入|插圖|SmartArt”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。第2步：在該窗口單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中選擇一種層次結(jié)構(gòu)圖，“在此處鍵入文字”框中輸入每一個(gè)結(jié)構(gòu)圖的文字，輸入的內(nèi)容立刻就可以顯示在圖形之中。1．插入SmartArt圖形1432.插入視頻和音頻第1步：選擇要插入視頻或音頻的幻燈片。第2步：選擇插入|媒體|音頻或視頻命令。2.插入視頻和音頻1446.2.5保存演示文稿

使用“文件|保存”命令，可以用當(dāng)前的文件名保存。

使用“文件|另存為”命令，可以將當(dāng)前編輯的文件以另一文件名保存。6.2.5保存演示文稿1456.2.6打印幻燈片1.頁(yè)面設(shè)置第1步：打開(kāi)要設(shè)置頁(yè)面的演示文稿。第2步：選擇設(shè)計(jì)|頁(yè)面設(shè)置|頁(yè)面設(shè)置命令，這時(shí)彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。第3步：在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。6.2.6打印幻燈片1462.打印第1步：選擇文件|打印菜單命令，這時(shí)出現(xiàn)“打印”面板。第2步：在“打印”面板中設(shè)置打印選項(xiàng)。第3步：打印選項(xiàng)設(shè)置好后，單擊“打印”按鈕開(kāi)始打印。2.打印1476.3PowerPoint的視圖

不同視圖之間的切換可以選擇視圖功能區(qū)中的按鈕，或狀態(tài)欄右邊的視圖切換按鈕。6.3PowerPoint的視圖不同視圖之間1486.3.1常用視圖1.普通視圖

普通視圖包含三種窗格：幻燈片/大綱窗格（左）、幻燈片窗格（右上）和備注窗格（右下）。

這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。6.3.1常用視圖149

大綱窗格可用來(lái)組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)、段落和幻燈片。大綱窗格可用來(lái)組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的內(nèi)容?？梢枣I150

在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。并可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)。

使用備注窗格可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。1512.幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖顯示的。

這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換。還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà)。2.幻燈片瀏覽視圖1523.備注頁(yè)視圖

備注頁(yè)一般提供演講者使用，可以記錄演講者演講時(shí)所需要的提示重點(diǎn)。備注頁(yè)視圖主要用來(lái)備注文字的編輯。

備注頁(yè)視圖的畫(huà)面被分為上下兩個(gè)部分，上面是幻燈片，下面是一個(gè)文本框。這個(gè)文本框用來(lái)輸入編輯備注內(nèi)容，并且可以打印出來(lái)作為講稿。3.備注頁(yè)視圖1534.閱讀視圖

閱讀視圖只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄，其他編輯功能被屏蔽，目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。通常是從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映，單擊可以切換到下一張幻燈片，直到放映最后一張幻燈片后退出閱讀視圖4.閱讀視圖1545.幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖就像一個(gè)幻燈放映機(jī)，整個(gè)屏幕顯示一張幻燈片。同時(shí)還可以看到其它視圖中看不到的動(dòng)畫(huà)、定時(shí)效果。

在放映的過(guò)程中，設(shè)置繪圖筆加入屏幕注釋或指定切換到特定的幻燈片。5.幻燈片放映視圖1556.3.2普通視圖下的操作1.選定操作

對(duì)對(duì)象操作前必須選定它，方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈十字箭頭時(shí)單擊它即可。選定后，該對(duì)象周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。要選定文本對(duì)象中的某些文字，單擊文本框，當(dāng)文本框周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在文本上拖動(dòng)，即可選定文本。6.3.2普通視圖下的操作1562.移動(dòng)和復(fù)制操作

與Word中對(duì)文本的移動(dòng)和復(fù)制操作時(shí)相同的(使用“開(kāi)始|剪貼板”中的命令按鈕，或快捷方式，或快捷菜單)。2.移動(dòng)和復(fù)制操作1573.刪除操作

選定對(duì)象后，按【Delete】鍵，或“開(kāi)始|剪貼板|剪切”命令。4.改變對(duì)象的大小

對(duì)象選定后，當(dāng)其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，用與Word中相同的方法調(diào)整大小。3.刪除操作1585.編輯文本對(duì)象

對(duì)占位符，我們可以用實(shí)際所需要的文本取代占位符中的文本。

若要在占位符之外添加文本，則必須首先插入文本框。

若要對(duì)已存在的文本框中的文字進(jìn)行編輯，先選中該文本框，然后單擊插入位置，對(duì)文本進(jìn)行編輯即可。5.編輯文本對(duì)象1596.調(diào)整文本格式(1)字體、字體大小、字體樣式和字體顏色

先選定文本，然后選擇“開(kāi)始|字體”中的命令按鈕，或“字體”對(duì)話框，或浮動(dòng)工具欄，或快捷菜單進(jìn)行設(shè)置。6.調(diào)整文本格式160(2)文本對(duì)齊方式

先選定文本，然后選擇“開(kāi)始|段落”中的命令按鈕。

或選擇“開(kāi)始段落”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。(2)文本對(duì)齊方式1617.提高/降低標(biāo)題的級(jí)別

在大綱窗格中，每一行文本都可以是標(biāo)題或帶標(biāo)記(或不帶標(biāo)記)的正文。左邊的數(shù)字是幻燈片的順序編號(hào)。

標(biāo)題是按級(jí)別右上到下、從左到右逐行縮進(jìn)的。左邊的級(jí)別較高，縮進(jìn)量相同的級(jí)別也相同，不同級(jí)別的行均以不同的標(biāo)記區(qū)別開(kāi)來(lái)。7.提高/降低標(biāo)題的級(jí)別162

提升/降低標(biāo)題的方法選定要提升/降低的標(biāo)題，選擇快捷菜單中的“升級(jí)”或“降級(jí)”命令。提升/降低標(biāo)題的方法選定要提升/降低的標(biāo)題，選1638.標(biāo)題上移/下移

若要將當(dāng)前標(biāo)題向上/向下移動(dòng)一個(gè)標(biāo)題行，可使用快捷菜單中的“上移”、“下移”菜單命令，若當(dāng)前標(biāo)題帶有小標(biāo)題，則一起上/下移動(dòng)，移動(dòng)過(guò)程中各標(biāo)題的級(jí)別不變。8.標(biāo)題上移/下移1649.幻燈片內(nèi)容的折疊與展開(kāi)

折疊是指只顯示幻燈片的標(biāo)題，展開(kāi)則可顯示幻燈片的全部?jī)?nèi)容。在“大綱”窗格標(biāo)題的快捷菜單中有“折疊”、“展開(kāi)”菜單命令，可用來(lái)折疊與展開(kāi)。9.幻燈片內(nèi)容的折疊與展開(kāi)1656.3.3幻燈片瀏覽視圖下的操作1.選定幻燈片

單擊幻燈片縮略圖，該幻燈片的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片。

若要選定多張連續(xù)，或不連續(xù)的幻燈片，與Windows里講述的選定對(duì)象的操作相同。6.3.3幻燈片瀏覽視圖下的操作1662.縮放幻燈片縮略圖

選擇“視圖|顯示比例”命令，出現(xiàn)“顯示比例”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇合適的比例或自定義顯示比例。也可用狀態(tài)欄右側(cè)的顯示比例控制按鈕來(lái)調(diào)節(jié)。2.縮放幻燈片縮略圖1673.重排幻燈片順序

選定需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖，拖動(dòng)到目標(biāo)位置，當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)，所選幻燈片縮略圖移動(dòng)到該位置。移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的豎線表示當(dāng)前位置。

也可用剪貼板實(shí)現(xiàn)幻燈片位置的移動(dòng)。3.重排幻燈片順序1684.插入幻燈片(1)插入一張新的幻燈片

在幻燈片瀏覽視圖下選定要插入的位置，該位置出現(xiàn)一條豎線，然后選擇“開(kāi)始幻燈片|新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇一種版式后，該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。4.插入幻燈片169

(2)插入來(lái)自其它演示文稿的幻燈片第1步：選定要插入的位置，該位置出現(xiàn)一條豎線。第2步：選擇“開(kāi)始|幻燈片|新建幻燈片|重用幻燈片”命令，這時(shí)右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。(2)插入來(lái)自其它演示文稿的幻燈片170第3步：在“重用幻燈片”窗格，選擇“瀏覽|瀏覽文件”命令，在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿。這時(shí)“重用幻燈片”窗格出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片。第4步：在“重用幻燈片”窗格，選定要插入的幻燈片即可完成插入。第3步：在“重用幻燈片”窗格，選擇“瀏覽|瀏覽文件”命令，在1715.刪除幻燈片

選定要?jiǎng)h除的一張或多張幻燈片，然后按【Delete】鍵。5.刪除幻燈片1726.4修飾幻燈片的外觀6.4.1應(yīng)用主題1.應(yīng)用內(nèi)置主題

選擇“設(shè)計(jì)|主題”列表框右下角的其他按鈕，彈出全部?jī)?nèi)置主題列表，單擊該主題，則系統(tǒng)按該主題修飾演示文稿。6.4修飾幻燈片的外觀6.4.1應(yīng)用主題173

若主題只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到要應(yīng)用的主題后，右單擊在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，所選幻燈片按該主題效果自動(dòng)更新，其他幻燈片不變。若主題只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到1742.應(yīng)用內(nèi)置主題顏色

選擇“設(shè)計(jì)|主題|顏色”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題顏色。2.應(yīng)用內(nèi)置主題顏色1753.應(yīng)用內(nèi)置主題字體

選擇“設(shè)計(jì)|主題|字體”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題字體。3.應(yīng)用內(nèi)置主題字體1764.應(yīng)用內(nèi)置主題效果

選擇“設(shè)計(jì)|主題|效果”命令，在展開(kāi)的下拉列表框中選擇需要的主題字體。4.應(yīng)用內(nèi)置主題效果 1776.4.2幻燈片背景的設(shè)置1.改變背景樣式

選擇“設(shè)計(jì)|背景|背景樣式”命令，則顯示當(dāng)前主題12種背景樣式列表。單擊選定的背景樣式，則系統(tǒng)按該背景樣式修飾演示文稿。6.4.2幻燈片背景的設(shè)置178

若背景只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找到要應(yīng)用的背景后，右單擊在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令，所選幻燈片按該背景樣式自動(dòng)更新，其他幻燈片不變。若背景只想應(yīng)用部分幻燈片，先選定這些幻燈片，找1792.設(shè)置背景格式(1)改變背景顏色

選擇“設(shè)計(jì)|背景|背景樣式|設(shè)置背景格式”命令，或“設(shè)計(jì)|背景”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話框，選擇“填充”選項(xiàng)卡，在其中進(jìn)行設(shè)置。2.設(shè)置背景格式180(2)圖案填充

若選定“圖案填充”單選按鈕在出現(xiàn)的圖案列表中選擇所需圖案，可以使用“前景色”和“背景色”下拉列表框自定義圖案的前景色和背景色。(2)圖案填充181

(3)圖片或紋理填充

若選定“圖片或紋理填充”單選按鈕，在“插入自”選項(xiàng)組單擊“文件”按鈕選擇所需要的圖片文件；或單擊“剪貼板”按鈕選擇剪貼中的圖片；或單擊“剪貼畫(huà)”按鈕選擇來(lái)自剪貼畫(huà)的圖片。圖片選定后，若選定“將圖片平鋪為紋理”，則在“平鋪選項(xiàng)”選項(xiàng)組設(shè)置平鋪選項(xiàng)。(3)圖片或紋理填充1826.4.3母版

母板表示某類項(xiàng)目的版式，PowerPoint中的母板有幻燈片母板、備注母板和講義母板。6.4.3母版183

修改母板得方法是選擇視圖|母板中相應(yīng)的命令進(jìn)行修改。

這時(shí)母板幻燈片就會(huì)顯示在窗口中，我們可以像在幻燈片窗格中編輯幻燈片一樣，編輯、修改母板。

修改完成后，選擇“XX母版”→“關(guān)閉”→“關(guān)閉XX視圖”按鈕。修改母板得方法是選擇視圖|母板中相應(yīng)的命令進(jìn)行1846.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.5.1幻燈片放映方式設(shè)計(jì)

選擇“幻燈片放映|設(shè)置|設(shè)置幻燈片放映”命令，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中可以設(shè)置下列內(nèi)容。1．放映類型(1)演講者放映（全屏幕）(2)觀眾自行瀏覽（窗口）(3)在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）6.5幻燈片放映設(shè)計(jì)6.5.1幻燈片放映方式設(shè)計(jì)1852．幻燈片放映范圍

幻燈片放映的范圍包括全部放映，或指定放映范圍。

若創(chuàng)建了自定義放映，則可以選擇“自定義放映”單選按鈕，并在下面的下拉列表框中選擇自定義放映的名稱。如果該演示文稿沒(méi)有創(chuàng)建過(guò)自定義放映，則該選項(xiàng)不可用。2．幻燈片放映范圍1863．換片方式

默認(rèn)的換片方式是“如果存在排練時(shí)間，則使用它”，即如果已經(jīng)設(shè)置了放映時(shí)間，則按放映時(shí)間演示幻燈片，否則就按人工方式切換幻燈片。

采用人工方式切換幻燈片時(shí)，可單擊鼠標(biāo)或使用快捷菜單中的“下一頁(yè)”命令，或使用鍵盤(pán)上的【↑】、【↓】、【←】、【→】、【PgUp】和【PgDn】鍵。3．換片方式1876.5.2超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕第1步：選定要建立超鏈接的對(duì)象。第2步：選擇插入|鏈接|超鏈接命令，出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。第3步：在該對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。第4步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。

在幻燈片放映時(shí)，超鏈接的操作與Web頁(yè)面上的操作時(shí)一樣的。6.5.2超級(jí)鏈接和動(dòng)作按鈕1881．鏈接到某個(gè)文件或Web頁(yè)

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕進(jìn)行設(shè)置。2．鏈接到本文檔中的某個(gè)位置

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“本文檔中的位置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。1．鏈接到某個(gè)文件或Web頁(yè)1893．鏈接到新建文檔

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“新建文檔”按鈕進(jìn)行設(shè)置。4．鏈接到電子郵件地址

單擊“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”下的“電子郵件地址”按鈕進(jìn)行設(shè)置。3．鏈接到新建文檔1905．編輯或刪除超鏈接第1步：將插入點(diǎn)移動(dòng)到超鏈接對(duì)象，或選中超鏈接對(duì)象。第2步：選擇“插入|超鏈接”命令，這時(shí)出現(xiàn)“編輯超鏈接”對(duì)話框，該對(duì)話框和“插入超鏈接”對(duì)話框是一樣的。第3步：編輯或刪除超鏈接即可。5．編輯或刪除超鏈接191

創(chuàng)建動(dòng)作按鈕使用下面的操作過(guò)程：第1步：選擇要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)作按鈕的幻燈片。第2步：選擇“插入|形狀|動(dòng)作按鈕”中相應(yīng)的動(dòng)作按鈕。第3步：在幻燈片的適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫(huà)出按鈕。第4步：在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置超級(jí)鏈接或播放聲音，也可以運(yùn)行應(yīng)用程序、播放宏等。創(chuàng)建動(dòng)作按鈕使用下面的操作過(guò)程：1926.5.3為幻燈片的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果1．設(shè)置動(dòng)畫(huà)第1步：在幻燈片中選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。第2步：選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)”組動(dòng)畫(huà)樣式列表右下角的“其他”按鈕，出現(xiàn)各種動(dòng)畫(huà)效果的下拉列表；在該列表框中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，則所選對(duì)象被賦予該動(dòng)畫(huà)效果。6.5.3為幻燈片的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果1932．設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性(1)設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)”命令，彈出各種效果選項(xiàng)的下拉列表,從中選擇滿意的效果。2．設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性194(2)設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|開(kāi)始”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇動(dòng)畫(huà)開(kāi)始的方式：?jiǎn)螕魰r(shí)、與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)、上一動(dòng)畫(huà)之后。(2)設(shè)置動(dòng)畫(huà)開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間195動(dòng)畫(huà)持續(xù)時(shí)間設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|持續(xù)時(shí)間”加減器中調(diào)整。動(dòng)畫(huà)延遲時(shí)間設(shè)置

選定設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，在“動(dòng)畫(huà)|計(jì)時(shí)|延遲”加減器中調(diào)整。動(dòng)畫(huà)持續(xù)時(shí)間設(shè)置196(3)設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效

選定已設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，選擇“動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)”組旁的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)一種音效對(duì)話框，在該對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)卡的“聲音”下拉列表框中選擇一種音效即可。(3)設(shè)置動(dòng)畫(huà)音效1973.調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放順序

選擇“動(dòng)畫(huà)|高級(jí)動(dòng)畫(huà)|動(dòng)畫(huà)窗格”命令，打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格。該窗格中顯示出所有動(dòng)畫(huà)對(duì)象，其左側(cè)的數(shù)字表示該對(duì)象動(dòng)畫(huà)播放的順序號(hào)，與幻燈片中的動(dòng)畫(huà)對(duì)象旁邊顯示的序號(hào)一致。選定動(dòng)畫(huà)對(duì)象，并單擊窗格底部的“↑”或“↓”，即可改變?cè)搫?dòng)畫(huà)對(duì)象的播放順序。3.調(diào)整動(dòng)畫(huà)播放順序1984.預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果

選擇“動(dòng)畫(huà)|預(yù)覽|預(yù)覽”命令，或單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”上的“播放”按鈕。4.預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果1996.5.4幻燈片切換效果設(shè)計(jì)和排練計(jì)時(shí)1．幻燈片切換

幻燈片切換是指放映時(shí)幻燈片離開(kāi)和進(jìn)入播放畫(huà)面所產(chǎn)生的視覺(jué)效果。6.5.4幻燈片切換效果設(shè)計(jì)和排練計(jì)時(shí)200(1)設(shè)置幻燈片切換樣式

選定要設(shè)置幻燈片切換效果的幻燈片(組)，選擇“切換|切換到此幻燈片”列表框右下角的其他按鈕，彈出切換效果列表，在切換樣式中選擇一種樣式。(1)設(shè)置幻燈片切換樣式201(2)設(shè)置切換屬性

選擇“切換|切換到此幻燈片|效果選項(xiàng)”命令，在出現(xiàn)的列表框中選擇一種切換效果。(2)設(shè)置切換屬性2022．排練計(jì)時(shí)

選擇“幻燈片放映|排練計(jì)時(shí)”命令。在演示幻燈片的同時(shí)出現(xiàn)“錄制”工具欄，可以使用該工具欄中的不同按鈕暫停放映、重播幻燈片以及切換到下一張幻燈片。PowerPoint會(huì)記錄每一張幻燈