19種常用應(yīng)用文寫作綜合論述

89/8919種常用應(yīng)用文寫作（1-2）通知、通報一、通知

通知是適用于以下情形的一種公文：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免人員。

（一）通知的種類、特點

1、種類

（1）指揮性通知

凡是上級機關(guān)對下級機關(guān)、單位就某項工作、某方面工作發(fā)出指示、提出要求、作出安排，又不宜采用命令和指示行文時，就可以使用這種通知。（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布行政規(guī)章的通知

上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知；下級機關(guān)照轉(zhuǎn)上級文件、同級或不相隸屬的機關(guān)之間文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

發(fā)布行政規(guī)章的通知根據(jù)不同情況，可以分為頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)(公布)三種。一般說來，發(fā)布比較重要的規(guī)章用頒發(fā)、發(fā)布，公布一般性的、暫行或試行的規(guī)章用印發(fā)。

（3）召開會議的通知

這是通知中應(yīng)用廣泛、內(nèi)容單一、格式簡單的一類，以下行文為主，也可平行。

（4）任免或聘用通知

用于授命、免職或聘用干部。（5）知照性通知

這類通知主要用于公布某些專門事項，如設(shè)置機構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項，均用這類通知。

2、特點

（1）應(yīng)用廣泛、使用頻率高

通知不受發(fā)表機關(guān)級別高低的限制，通知的行文路線限制不嚴，通知寫作靈活、自由、使用比較方便。

（2）有一定的權(quán)威性

大多數(shù)通知對受文對象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。

（3）有明顯的時效性

通知的事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知道的，不容拖延。有的通知如會議通知等，只在指定的一段時間里有效。（二）通知的寫法

1、標題

除極簡單的事情，標題可只寫“通知”二字外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機關(guān)名稱和事由，便于人們通過標題盡快掌握通知的意向。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標題還要寫明是緊急通知、重要通知或補充通知等。如《××省人民政府關(guān)于進一步抓好農(nóng)村勞務(wù)開發(fā)的通知》。

2、正文

正文是通知的主要內(nèi)容。起草時要交待清楚發(fā)文原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文的結(jié)構(gòu)有三種寫法：總分條文式：引言之后將通知事項分為幾點，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。

歸納式：按性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。

篇段合一式：有些內(nèi)容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就一段話甚至一句話。

（1）工作通知

這類通知的正文包括通知原由、通知事項、通知要求。

通知原由可以介紹背景，分析形勢；可以肯定成績，指出問題。通知事項是這類通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做的，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是通知的結(jié)語部分。

（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布性通知

這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。這類通知應(yīng)注意行文的完整性。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標題將作為事由列入此類通知的標題中，因此被層層轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的公文的標題往往會出現(xiàn)兩個以上的“關(guān)于”和“通知”，顯得結(jié)構(gòu)累贅，應(yīng)盡量注意標題的簡潔。如《轉(zhuǎn)發(fā)全國加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、國家經(jīng)委關(guān)于印發(fā)(關(guān)于企業(yè)升級若干問題的說明的通知＞的通知)。全標題不包括標點符號已達39個字、使人看了不得要領(lǐng)?？筛臑椤掇D(zhuǎn)發(fā)〈企業(yè)升級若干問題的說明〉的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文包括兩個部分：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明文件名稱及原發(fā)文單位；批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

發(fā)布行政規(guī)章的通知正文寫法比較簡單，一般寫上“現(xiàn)將《××(規(guī)章名稱)》印發(fā)給你們，望認真貫徹執(zhí)行”即可，有的還要寫明批準、通過的依據(jù)、時間、形式或生效日期，有的簡要寫明規(guī)章的基本精神和貫徹執(zhí)行的原則性意見。

（3）會議通知

一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的，會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要準備的材料等。

（4）任免聘用通知這類通知事項單一，一般應(yīng)寫明任免聘用根據(jù)、內(nèi)容，有的還寫明任聘期和待遇。寫這類通知要注意內(nèi)容的合法性。

（5）知照類通知

這類通知內(nèi)容單一、格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要。

3、發(fā)文機關(guān)

在正文右下方注明發(fā)文機關(guān)和成文時間。二、通報

(一)通報的種類和特點

1、種類

根據(jù)通報的作用，可將通報分為三類：

(1)表彰性通報

用于在一定范圍內(nèi)表揚好人好事，注重從典型事例中概括出具有普遍意義的好經(jīng)驗、深入宣傳好思想，號召人們向先進學(xué)習(xí)。

(2)批評性通報

用于在一定范圍內(nèi)處理錯誤，批評不良傾向。

(3)情況通報

多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以作為工作的參考。2、特點

通報具有知曉性和指導(dǎo)性的特點，它對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

(二)通報的寫法

1、標題

通報的標題形式比較靈活，它可采用公文標題形式的任何一種，視具體情況而定。

2、正文

寫進正文的材料和事件，必須真實、準確，實事求是，這樣才令人信服；必須典型、有普遍意義，針對性強，才對工作有指導(dǎo)作用，對群眾有教育作用。(1)表彰性通報

這類通報正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡，要具體敘述“時、地、因、果、人、事”等六要素。先進事跡評價，這是體現(xiàn)通報主旨的部分，應(yīng)在介紹先進事跡或經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，水到渠成，分析歸納。

表彰決定，是寫明領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對先進表彰獎勵的決定，要寫得具體、明確。

希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，也包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號召。要求切實可行，符合實際。(2)批評性通報

這類通報的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評處理錯誤外，著重是要分析原因教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部的警覺，以防類似事件的發(fā)生。

正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。

錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題，如實反映情況，寫明涉及的單位和人員、時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果以及產(chǎn)生的后果和影響。

錯誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對錯誤事實分析原因、點明實質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。處理決定部分要明確寫出對錯誤事實所做的處理決定，這部分也可寫在開頭。要求和希望是針對錯誤及其教訓(xùn)，提出切實可行的改進措施和要求，告誡犯錯誤人員，教育大家。這部分要寫得簡略、概括。

(3)情況通報

這類通報內(nèi)容集中，多為一事一報。寫作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實反映情況，分析問題，有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點、抓住本質(zhì)。無論陳述情況的始末、發(fā)展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡潔、得體。

這類通報的結(jié)構(gòu)可采用分類敘述或自然分段式。（3-4）報告、請示一、報告

（一）報告的種類、特點

1、工作報告。用于向上級匯報工作進程，反映工作問題，總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)。

2、情況報告。用于反映工作中出現(xiàn)的重大情況或特殊情況，以及接辦事項的處理情況。

3、答復(fù)報告。用于答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

4、報送報告。用于向上級機關(guān)說明報送有關(guān)文件、材料或物品的情況。按性質(zhì)和寫作特點又可分為專題性報告和綜合性報告；按寫作意圖可分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告；按報告時限可分為例行報告和不定期報告等等。

報告具有陳述性和溝通性的特點。

（二）報告的寫法

不同內(nèi)容性質(zhì)的報告，寫法不盡相同，但正文結(jié)構(gòu)一般由報告原由、報告內(nèi)容、報告結(jié)語三部分組成。

1、工作報告

工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)，今后意見等幾部分?；厩闆r，可簡要交待時間、背景和工作條件；主要成績，應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會，是對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)工作；存在問題，是寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)，是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)；今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。

2、情況報告

第一，內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況。

第二，把情況和問題講明白，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫清楚。第三，若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其是注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。

第四，情況報告寫作要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

4、答復(fù)報告

它的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分。答復(fù)上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又不要節(jié)外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據(jù)，后一并答復(fù)，或邊寫依據(jù)，邊逐一答復(fù)。二、請示

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

凡是下級機關(guān)無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級決斷的問題，必須正式行文向上級機關(guān)請示。

（一）請示的種類、特點

1、請求指示的請示需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請示，即屬此類。這類請示，多涉及政策上、認識上的問題。

2、請求批準的請示這是請求上級解決某些實際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。3、請求批轉(zhuǎn)的請示職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)照辦，而需要請求上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。

（二）請示的寫法

1、標題

由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，如《××市××區(qū)人民政府關(guān)于解決優(yōu)質(zhì)西瓜生產(chǎn)基地建設(shè)資金的請示》。不能寫成“請示報告”或“申請”。標題中的事由要明確，語言要簡明。2、主送機關(guān)

一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)。

3、正文

請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。請示原因，應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。

請示事項，這是請示的重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。

請示結(jié)語，常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請指示”等慣用語。2、主送機關(guān)

一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)。

3、正文

請示正文一般由請示原因、請示事項和請示結(jié)語三部分組成。請示原因，應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。

請示事項，這是請示的重點，是請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項。

請示結(jié)語，常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請指示”等慣用語。（2）標題構(gòu)成相同

（3）報送要求一樣

2、報告和請示的不同點

（1）行文目的不同

（2）性質(zhì)要求不同

（3）行文時限不同

（4）內(nèi)容含量不同

（5-6）函、會議紀要一、函

（一）函的種類、特點

1、函的種類

從函的內(nèi)容來看，可分為三種。

(1)商洽工作函。指用于平行機關(guān)之間和不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。

(2)詢問、答復(fù)函。指用于機關(guān)之間互相詢問答復(fù)有關(guān)具體問題的函。

(3)請求批準函。指向平級的或不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準的函。有時機關(guān)單位涉及部門業(yè)務(wù)工作，需向平級的或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門請求批準，但又因互相之間不是上下級的隸屬關(guān)系而不宜用請示行文，就應(yīng)用函。同理，有關(guān)主管部門向平級的或不相隸屬的機關(guān)單位批準、批復(fù)某些業(yè)務(wù)事項，因無上下級的隸屬關(guān)系而不宜用批復(fù)行文，應(yīng)用復(fù)函，在實際工作中，這類函常常誤用請示、批復(fù)，應(yīng)注意區(qū)別。

公函的格式正規(guī)，它按一般公文格式寫上標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文和落款。

按照行文方向，函可分為去函和復(fù)函。

2.函的特點

函可以說是公文中的輕武器，它行文方向靈活，形式簡短，使用方便，因此使用范圍廣，頻率高。（二）函的寫作

1.標題

可按公文的一般要求寫。若是去函，標題中文種只寫“函”；若是復(fù)函，則寫明“復(fù)函”。

2.正文

這是函的主體部分，不同類型的函寫法稍有不同。

商洽函、詢答函的去函，要把商洽的原委、詢問的問題、告知的情況等，寫得清楚簡明，以便得到對方的支持、理解或回答。若是復(fù)函，先要在開頭引用來函的標題和發(fā)文字號。如：“你單位×月×日《關(guān)于×××的函》收悉”或“貴部×字［19××］×號來函收悉”。然后針對來函詢問的問題、商洽的工作給予明確答復(fù)，以示互相支持或認真負責。正文的語言要得體而有分寸；要對不同的行文對象采用不同的語氣。正文結(jié)尾處要恰當運用習(xí)慣用語，如去函一般用“特此函告”、“請即函復(fù)”等。復(fù)函用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。有的也可不寫結(jié)尾語。

請求批準函和批準函的正文，與請示、批復(fù)的正文寫法大致相似。請求批準函的結(jié)尾，亦可寫上“請批準”、“請予審批”之類結(jié)語，以示對受文單位的尊重。而批準函的結(jié)尾，則不寫“特此批復(fù)”等詞，而寫“特此函復(fù)”，也表示對對方的尊重。

3.寫作注意事項

(1)函的內(nèi)容應(yīng)專一、集中，一般來說，應(yīng)堅持一函一事的原則。(2)函的用語應(yīng)簡練準確，態(tài)度要懇切，言語要得體而有分寸。

(3)注意請求批準函與請示、批復(fù)的行文對象的不同。請示、批復(fù)的主送機關(guān)和發(fā)文機關(guān)應(yīng)有上、下級的隸屬關(guān)系，而請求批準函的行文對象則是不相隸屬的有關(guān)主管部門。二、會議紀要

（一）會議紀要的種類、特點

1．會議紀要的種類

（1）辦公會議紀要。用以傳達機關(guān)、單位召開的辦公會議研究的工作、議定的事項和布置的任務(wù)，要求單位的有關(guān)方面、有關(guān)人員共同遵守、執(zhí)行。

（2）專題工作會議紀要。用于反映專題工作會議精神和情況。

（3）座談會紀要。用于反映座談會情況，座談會是會議的主辦者為專門研究解決某一重要問題，召集多方面人員進行座談的會議，其目的是了解、聽取意見，收集對策，為問題的解決創(chuàng)造條件。2．會議紀要的特點

（1）內(nèi)容的紀實性

（2）表述的紀要性

（3）作用的限定性

（二）會議紀要的寫作

1．標題

常用會議名稱和文種組成或由事由加文種組成。如《關(guān)于綜合治理××地段社會治安現(xiàn)場辦公會議紀要》。

2．正文

正文一般包括會議情況的概述和會談內(nèi)容的摘要部分。會議情況的概述。這是前言部分。會議內(nèi)容的摘要。這是紀要的主體，主要寫會議研究或討論問題的情況或結(jié)果。專題工作會議紀要和座談會紀要，這一部分可以寫會議召開的背景和對當時形勢的簡要分析、估計；會議的指導(dǎo)思想和議題；會議報告、講話的主要精神要點，對會議議題的討論情況和與會者的反映；會議形成的共識和會上提出的意見、建議，以及貫徹會議精神的要求。

3．最后簽上召開會議的機關(guān)名稱和發(fā)文時間。直接發(fā)出的會議紀要可不加蓋發(fā)文機關(guān)印章

（三）會議紀要的寫作注意事項

1．內(nèi)容要真實、準確、全面地反映會議情況和會議精神。

2．篇幅不宜過長，要抓住要點，語言要簡明扼要。

（7-8）計劃、總結(jié)一、計劃

機關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實際情況出發(fā)，并依據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級指示精神，事先提出工作目標、相應(yīng)的措施、辦法和完成任務(wù)的步驟、時間等，把這些內(nèi)容寫下來就是計劃。

（一）計劃的種類、特點

1．計劃的種類

計劃可以從不同角度分類：

按內(nèi)容分有生產(chǎn)計劃、工作計劃、科研計劃等各種專項計劃。

按性質(zhì)分有綜合計劃、專項計劃。

按寫作方式分有文字式計劃、表格式計劃。按用途分有規(guī)劃、綱要，要點，設(shè)想，打算，方案，安排，意見等各種具體計劃。

2．計劃的特點

（1）預(yù)見性

計劃總是為做好未來的工作，完成今后的任務(wù)而制定的，它要憑借超前意識預(yù)見到工作的發(fā)展趨勢，以便作出正確決策。

（2）可行性

計劃是決策的載體之一，它要指揮或者指導(dǎo)人們的行動，因此在制定目標、任務(wù)時都考慮自身的實際，確保目標的實現(xiàn)。不能好高騖遠，措施、辦法應(yīng)該切實可行。按用途分有規(guī)劃、綱要，要點，設(shè)想，打算，方案，安排，意見等各種具體計劃。

2．計劃的特點

（1）預(yù)見性

計劃總是為做好未來的工作，完成今后的任務(wù)而制定的，它要憑借超前意識預(yù)見到工作的發(fā)展趨勢，以便作出正確決策。

（2）可行性

計劃是決策的載體之一，它要指揮或者指導(dǎo)人們的行動，因此在制定目標、任務(wù)時都考慮自身的實際，確保目標的實現(xiàn)。不能好高騖遠，措施、辦法應(yīng)該切實可行。（3）步驟和時間

指達到目標、完成任務(wù)的階段、程序安排，先做什么，后做什么，即安排計劃內(nèi)容的執(zhí)行次序和起止時間。

（4）檢查和督促

指對計劃執(zhí)行情況的督促檢查、評比、獎懲以及計劃修訂的說明。這是計劃有效和保證落實的必要組成部分。

2．文字式計劃的結(jié)構(gòu)與寫法

（1）標題

由單位名稱、時限、事由、文種組成，如《××市××局1996年工作計劃》。也可省略其中的一項或者兩項，如《××廠職工教育計劃》等。但無論怎樣省略，都必須保留事由、文種兩項。（2）正文

開頭。即引言、前言。這部分可寫制訂計劃的依據(jù)，或背景材料(如面臨的基本形勢、前段工作經(jīng)驗教訓(xùn)等)。這部分要寫得簡明扼要，力戒套話、空話、大話。

主體。這是計劃的主要部分，計劃的四要素都在這部分，只是不同的計劃對這些要素有不同的側(cè)重和取舍。

這部分可采取下面幾種結(jié)構(gòu)方式：

條文式：把下階段工作分成苦干項目，逐項逐條地寫明具體任務(wù)要求、措施辦法、執(zhí)行人員、完成時間等。

分部式：按四要素規(guī)定的內(nèi)容分成若干部分，每部分可用小標題概括重點或提示內(nèi)容范圍。貫通式：依自然段落分層次寫，開頭常用提示句，如“這項工作的目標是”之類。

不論采用何種形式，主體部分都要寫得周到詳盡，具體明白。

結(jié)尾。這部分可以提出號召和希望，激勵大家為實現(xiàn)計劃而努力；可以簡要強調(diào)任務(wù)的重點和工作的主要環(huán)節(jié)；可以說明注意事項。

（3）落款

寫明制訂計劃的單位(標題中已標明單位的可省略)和制訂日期。3．表格式計劃的寫法

它和條文式計劃寫法的主要不同是在主體部分，即把任務(wù)、措施、步驟、完成時間、執(zhí)行人員等分項列成表格，依時間先后順序排列。有的還列上執(zhí)行情況一項，以反映出計劃的實施狀況。

這種寫法眉目清楚，一目了然，直觀性強，適用于任務(wù)具體、時間性強、程序性強的計劃，如生產(chǎn)計劃、招生工作計劃、學(xué)校的教學(xué)工作計劃等。也有的把它叫做工作日程安排表、行事日歷。

4．計劃寫作的注意事項

（1）要走群眾路線，吸取并尊重群眾的意見，把計劃變成群體的共同意志，調(diào)動大家執(zhí)行計劃的自覺性。（2）要服從大局，克服本位主義，注意協(xié)調(diào)和綜合平

衡，但又要體現(xiàn)本單位工作特點。

（3）要充分考慮計劃的可行性，實事求是地確定目標和任務(wù)，既要積極又要穩(wěn)妥，留有適當余地。

（4）內(nèi)容要具體明確，表達要簡明準確，有條有理。二、總結(jié)

總結(jié)是對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文體。

（一）總結(jié)的種類、特點

1．總結(jié)的種類

根據(jù)總結(jié)涉及的性質(zhì)，可分為兩類。

（1）全面總結(jié)

也叫綜合總結(jié)，這是對一個單位、部門、系統(tǒng)或地區(qū)某一階段各個方面工作的全面總結(jié)，內(nèi)容廣泛，注重全局。（2）專題總結(jié)

也叫專題經(jīng)驗總結(jié)，這是對某一方面工作、某項任務(wù)，或者工作中的某個突出問題作的專門總結(jié)，內(nèi)容集中，針對性強。

2．總結(jié)的特點

（1）總結(jié)是人們自身實踐的本質(zhì)的反映。它要求內(nèi)容真實，完全忠實地反映自身的實踐活動。

（2）總結(jié)具有理論性。它不僅要陳述工作情況，更要揭示理性認識。

（二）總結(jié)的寫法

1．標題

總結(jié)的標題常見以下幾種形式：（1）四項式標題。即由單位機關(guān)名稱、時間、事由、文種組成標題，如《××市人事局1995年補充國家機關(guān)工作人員考試工作總結(jié)》。這四項可根據(jù)需要進行省略。

（2）文章式標題。如《更新觀念培養(yǎng)開拓型人才》。常用于專題總結(jié)，可寫單行標題也可寫雙行標題。

2．正文

（1）開頭

總結(jié)的開頭要簡明扼要，緊扣中心，有吸引力。

概述式；概括介紹基本情況，即交待工作的背景、時間、地點、條件等。

結(jié)論式：先明確提出總結(jié)出的結(jié)論，使人了解經(jīng)驗教訓(xùn)的核心所在，然后再引出下文。提示式：對工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹，它不概括經(jīng)驗，只提示總結(jié)的工作內(nèi)容和范圍。

提問式：先設(shè)問提出問題，點明總結(jié)的重點，引起人們的關(guān)注。

對比式：開頭對有關(guān)情況進行比較，以說明成績，表明優(yōu)勢，引出下文。

（2）主體

總結(jié)的主體主要包括以下三方面：一是做法、成績與經(jīng)驗。這是總結(jié)的主要內(nèi)容。要寫明做了哪些工作，采取了怎樣的措施、方法和步驟，有什么效果，取得了哪些成績，取得成績的主觀原因是什么。哪些做法是成功的。二是問題與教訓(xùn)。要寫出工作中存在的問題與不足以及它們給工作帶來的影響、造成的損失；分析出現(xiàn)問題、失誤的主客觀原因及由此得出的教訓(xùn)。不同的總結(jié)對這部分內(nèi)容的輕重處置不同，比如著重反映問題的總結(jié)，就要把這部分作為重點。

三是今后的工作設(shè)想和努力方向。這是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，針對工作的實際問題，提出改進措施；或者說明今后打算、工作發(fā)展趨勢，展望工作前景，提出新的目標。

（3）落款

署上單位名稱、標明時間。

總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式有以下五種：

第一種，分部式。第二種，階段式。

第三種，條文并列式。

第四種，總分式。

第五種，貫通式。

（三）總結(jié)寫作的注意事項

1．實事求是，切忌虛假

這是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。要如實反映工作中的成績和問題、經(jīng)驗和教訓(xùn)，不能只報喜不報憂，也不能脫離實際隨心所欲地拔高觀點。反映情況不能片面，更不能前后矛盾。

2．突出重點．切忌平淡

要根據(jù)工作實際，寫作目的和總結(jié)的不同性質(zhì)、內(nèi)容有材料、平鋪直敘，記流水帳。3．寫出特色，切忌平庸

要抓住事物的主要特點，反映出本單位工作的特點，要有自己面目，不要“異口同聲”、千篇一律。

4．注重分析，切忌膚淺

寫總結(jié)的目的，是為了認識工作實際，推動工作進展，這就必須注重對工作情況的分析，總結(jié)反映客觀規(guī)律的經(jīng)驗教訓(xùn)。要對材料進行深入挖掘，使觀點和材料相結(jié)合。（9-10）簡報、調(diào)查報告一、簡報

簡報是機關(guān)、單位、團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗的一種機關(guān)應(yīng)用文。它是使用范圍極為廣泛、使用頻率極高的簡短的、具有一定新聞意義的一種文體。

（一）簡報的種類、特點

1．簡報的種類

（1）工作簡報

這是反映工作進展情況的簡報，它涉及的內(nèi)容比較廣泛、全面，機關(guān)、單位一般長期連續(xù)編發(fā)。（2）社會動態(tài)情況簡報

這類簡報通常反映不同階層、地位、職業(yè)的人對國內(nèi)外重大事件以及黨和國家的方針、政策、重大措施的反映、看法、認識，反映社會生活中的偶發(fā)事件、突發(fā)事件，以便領(lǐng)導(dǎo)及時了解社情、民意。

（3）會議簡報

主要是對某些規(guī)模較大的會議作連續(xù)性的報道，以便幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會人員溝通情況，及時了解會議進程，提高會議質(zhì)量。

2．簡報的特點

（1）簡

這既是它的內(nèi)在特征，又是它的外部標志。（2）快

簡報作為機關(guān)應(yīng)用文中的“輕騎兵”，要求盡快地反映情況，提出問題，傳遞信息，以便上級機關(guān)及有關(guān)方面及時掌握最新動態(tài)，不失時機地指導(dǎo)工作，處理問題。

（3）新

這也是簡報的價值所在。

（4）實

簡報反映的情況要真實、準確，否則簡報也就失去了參考的價值。（二）簡報的寫法

1．簡報的文面格式

報頭部分：位于首頁上端，用一條紅色實細線與正文隔開。通常包括簡報名稱、期號、編印單位、印發(fā)日期、編號和密級。

主體部分：包括標題、正文、作者。

報尾部分：在最后一頁下部用橫線與正文隔開，包括報送對象、印數(shù)，有的還注明打印、校對人員姓名，以示負責。2．簡報的寫法

（1）標題

簡報標題的基本要求是：貼切、簡明、醒目。要能揭示出文章中心，簡短明快，不宜用太長標題，要鮮明突出，對讀者有吸引力，寫法靈活多樣。（2）正文

簡報的正文，沒有固定的格式和寫法，總的要求是觀點鮮明、材料精當、條理清晰、語言簡潔，通常采用下列形式組織、安排材料：

總分條文式。

把選用的材料分條列出。一般開頭用敘述方式概括情況、交待背景，或用結(jié)論方式概括全文主要內(nèi)容，或用提問方式揭示全文重點。然后，再分條分項寫明所做的工作，或取得的成績、經(jīng)驗、存在的問題、反映的意見等等。消息報道式。

這是采用新聞消息的寫法，多用于敘述事件進程的簡報。要交待出新聞的五要素，主要采用概括敘述式，并使用

消息的導(dǎo)語、主體、結(jié)語的格式。

講話、發(fā)言摘要式。

簡報的全文就是領(lǐng)導(dǎo)的報告、講話摘要，或會議討論發(fā)言選登，常見于會議簡報和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的簡報。

列小標題式。

適用于內(nèi)容豐富，情況繁雜的簡報。它圍繞中心，把材料分成幾個部分來寫，每個部分擬一個小標題概括這部分主要內(nèi)容。集錦、動態(tài)式。

圍繞一個中心、選取典型事跡或突出情況、工作進程的一個斷面，分別寫成幾則“動態(tài)”、“信息”，從不同側(cè)面反映同一個主旨。也可選幾則動態(tài)，分別冠以小標題。

簡要通訊式。

有些介紹先進人物、先進事跡的簡報，為了更生動感人，常采用通訊特別是新聞小故事的寫法。它可以敘述得詳細，有時為增強表達效果，可用描寫、抒情的筆法，篇幅簡短。數(shù)據(jù)、圖表分析式。

有的簡報采用數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表統(tǒng)計并加以文字分析的形式，通過數(shù)字的統(tǒng)計、比較和分析，客觀、全面地反映情況，說明問題。（三）簡報寫作注意事項

1．要了解全局，服務(wù)全局。

寫作前要對全局情況有個總的了解，在此基礎(chǔ)上決定寫作對象、取舍內(nèi)容，這樣才能起到其應(yīng)有的作用。

2．內(nèi)容求真、務(wù)實。

3．簡明扼要，言簡意賅。二、調(diào)查報告

調(diào)查報告是對客觀事物進行深入細致的調(diào)查，將調(diào)查情況和調(diào)查材料加以認真的分析研究后寫成的反映調(diào)查結(jié)果的文書。

它在工作中發(fā)揮著重要的作用。它可以作為我們黨制定正確路線、方針、政策的重要依據(jù)，也是宣傳黨的方針、政策的有力武器；它可以反映社會客觀情況，促進各系統(tǒng)、各部門間相互了解；它可以反映人民愿望，推動工作的改進；它還可以揭露問題，打擊歪風邪氣，成為樹立社會主義新風尚的輿論手段。

（一）調(diào)查報告的種類、特點

1．調(diào)查報告的種類

從調(diào)查報告的內(nèi)容看可分為三類：（1）總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告

一種是總結(jié)、推廣某一地區(qū)、某一部門或者某一單位先進典型經(jīng)驗的。一種是介紹、宣揚發(fā)展成長中的新生事物的。

（2）揭露問題的調(diào)查報告

一種是總結(jié)、分析后進單位的問題和教訓(xùn)的，另一種是揭露某一問題的真相的。

（3）反映情況的調(diào)查報告

一種是反映宏觀情況的，一種是反映歷史事實。

2．調(diào)查報告的特點

（1）調(diào)查的針對性

調(diào)查報告總是從領(lǐng)導(dǎo)和管理工作的需要出發(fā)，通過對客觀實際的調(diào)查，以揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律，從而促進工作的開展。它的目的性、針對性是很強的。在改革開放的時代，許多新事物有待通過調(diào)查研究來認識，許多新經(jīng)驗有待通過調(diào)查來推廣，許多新問題有待通過調(diào)查來解決。（2）事實的真實具體性

調(diào)查研究必須一切從實際出發(fā)，客觀事實是調(diào)查報告的基礎(chǔ)。無論是總結(jié)先進經(jīng)驗，還是揭露問題真相，或者反映情況，調(diào)查報告總是憑大量確鑿的事實來說話。

（3）報告的科學(xué)性

調(diào)查報告不僅注重反映調(diào)查得來的事實材料，也注重通過對材料加以分析、探索、研究而揭示客觀規(guī)律。調(diào)查報告既是調(diào)查成果的反映，更是研究成果的反映。

（二）調(diào)查報告的寫法

1．標題

既要鮮明、醒目，揭示文章中心，又要有調(diào)查報告的特色。常用公文式標題和文章式標題，具體方法如下：（1）直接標明調(diào)查對象或主要問題，再加上“調(diào)查”字樣。如《天津自行車在國內(nèi)外市場地位的調(diào)查》。

（2）揭示主旨式的標題。多用雙行標題，一般正標題揭示報告主旨，副標題如第一種標題的寫法。如《抓思想教育，促經(jīng)濟發(fā)展--××省電力系統(tǒng)加強思想政治工作調(diào)查》。

（3）提問式標題。如《中小學(xué)生的體質(zhì)為什么下降?》

2．正文

（1）開頭。即導(dǎo)語、引言、前言，這部分著重介紹基本情況，提出問題。一般可概括說明以下內(nèi)容：

一是調(diào)查工作本身的概況，如調(diào)查的起因和目的、時間和地點、對象和范圍、方法和步驟等。二是被調(diào)查對象概況，如組織規(guī)模與沿革、有關(guān)背景材料、歷史與現(xiàn)實狀況等。要概括介紹，不可貪多求全。

三是調(diào)查結(jié)論或調(diào)查報告的基本內(nèi)容。

（2）主體。這是正文的主要部分，調(diào)查到的基本事實或主要情況、歸納出來的成績或問題、分析得來的經(jīng)驗或教訓(xùn)、抽象出來的規(guī)律，都寫進這一部分。這一部分應(yīng)注意以下兩點。

首先要以調(diào)查得來的事實材料為基礎(chǔ)，注意觀點和材料的統(tǒng)一。

調(diào)查報告主要是憑事實說話的，因而材料就是支撐調(diào)查報告尤其是其主體的基礎(chǔ)。在運用材料時，我們要充分運用確鑿、典型的材料，才能客觀公正地說明問題，支撐觀點，使讀者信服。

其次,要選擇恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式。

調(diào)查報告的主體常用以下兩種結(jié)構(gòu)形式組織安排材料:一是縱式結(jié)構(gòu)。

可以按事情的發(fā)生、發(fā)展的先后順序組織材料，說明、分析問題。

也可以按提出問題--分析問題--解決問題的認識過程安排材料，由淺入深層層深入地分析問題，得出結(jié)論。二是橫式結(jié)構(gòu)。

這是把主體部分的內(nèi)容，按照事物內(nèi)部或外部的聯(lián)系進行分類，把材料分成一個問題的若干方面或者并列的若干問題，從不同的角度去闡述和說明。

（3）結(jié)尾。這是調(diào)查報告的結(jié)論部分，應(yīng)寫得簡短自然、干凈利落、收束有力。

也有不少調(diào)查報告在主體部分已把有關(guān)內(nèi)容講清楚了，就不再另立結(jié)尾部分，而以主體部分的結(jié)束作結(jié)。（三）寫作調(diào)查報告應(yīng)注意的問題

第一，調(diào)查報告的寫作是調(diào)查研究的必然結(jié)果，因此，一定要經(jīng)歷深入調(diào)查占有材料、精心研究認真分析、抓住關(guān)鍵提煉主旨、圍繞中心合理布局這樣一個過程，才可能訴諸成文，寫出有質(zhì)量的調(diào)查報告來。

第二，恰當運用表達方式。調(diào)查報告主要靠事實說話，因此，敘述、說明應(yīng)是它的主要表達方式。（11）述職報告述職報告是指干部在會議上向上級組織和廣大群眾實事求是地陳述自己任職期間履行職責的情況的一種應(yīng)用文體。述職，是近年來人事制度改革的產(chǎn)物，是上級組織和人事部門用來考察干部的一種形式。通過述職報告，可以使組織、人事部門較全面地掌握所屬干部的“德、能、勤、績”方面的情況，預(yù)測干部今后發(fā)展的潛力，克服憑個人經(jīng)驗、主觀印象評定干部的做法，使黨的干部考察工作進一步制度化、科學(xué)化。另外，建立述職報告制度，可以增強干部的責任感和使命感，正確處理“責、權(quán)、利”的關(guān)系，當好人民公仆，創(chuàng)造性地完成各項任務(wù)。（一）述職報告的特點、種類

1．述職報告有以下特點：

（1）實績的呈現(xiàn)性。

述職報告是工作業(yè)績的匯報，一般以第一人稱的方法來敘述，它要求突出個人的領(lǐng)導(dǎo)風貌，表述出為工作做了哪些

貢獻，為人民辦了哪些實事，切忌空泛地說教和抽象的論證。

（2）內(nèi)容的準確性述職報告所陳述的事跡，必須真實、可靠，查有實據(jù)，讓人信賴。

（3）語言的樸實性

述職報告的內(nèi)容必須實事求是，態(tài)度必須莊重中肯，語言必須樸實無華，通俗易懂，簡潔明了，切忌使用華麗的詞藻。2．述職報告的種類

述職報告的種類較多，從時間上分，有年度述職報告，任期述職報告、臨時述職報告；從內(nèi)容上分，有綜合性述職報告，專題性單項性述職報告；從報告主體分，有領(lǐng)導(dǎo)班子集體述職報告、個人述職報告等等。

（二）述職報告的寫作

述職報告一般由標題、稱謂、正文、落款四個部分組成。

1．標題

述職報告的標題一般有三種寫法：

第一種直書式標題，直接寫《述職報告》即可，標題下面注明職務(wù)和姓名。第二種概括內(nèi)容式標題。即把任職時間放在文種之前，構(gòu)成“時限+內(nèi)容+文種”的格式。第三種文章標題法。這類標題一般由正、副兩個標題構(gòu)成，正題揭示述職報告的中心思想，副題補允說明何職何人的述職報告。

2．稱謂

稱謂是述職者對聽眾的稱呼。述職報告是面對面進行的，有明確的對象，述職者應(yīng)根據(jù)聽眾對象的不同采用不同的稱呼。

3．正文

正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。

開頭，簡要概述自己分管的主要工作及其工作環(huán)境，指出執(zhí)行崗位職責的時間，引入下文。首先，講指導(dǎo)思想，重點是從現(xiàn)實到未來的角度闡述自己的領(lǐng)導(dǎo)思想，為全文構(gòu)結(jié)提綱；其次，講對工作規(guī)律性的認識，如對黨的各項方針政策貫徹的怎樣，效果如何，自己為該部門工作的發(fā)展有哪些創(chuàng)新的見解和主張，又是怎樣組織力量促其實現(xiàn)的，有何明顯效果，再次，寫出主要成績，自己做了哪些調(diào)研工作，對有關(guān)問題是怎樣處理的，哪些工作開展順利，哪些工作開展的困難，原因是什么，順境和逆境中自己又是怎樣做的，一定要實事求是地用典型事例加以說明；最后，寫經(jīng)驗和教訓(xùn)，這也是對工作規(guī)律的理性認識，要注意充分說明道理。4．落款

在正文的右下角署上姓名和成文時間，成文時間應(yīng)為述職日期。

（三）述職報告的寫作要求

1．實事求是

這是述職報告寫作的基本要求。述職是民主考評干部的重要一環(huán)。述職報告的內(nèi)容真實，才能真實地反映一個干部的德才情況，使上級機關(guān)更好地使用干部；述職，又是干部自覺接受群眾監(jiān)督的一種有效形式。

2．突出重點

一年或一個階段以來，一個干部一定做了許許多多的工作，實績一大堆。述職，不是做了什么，面面俱到全部都寫下，而應(yīng)抓住主要之點，精心選擇，做到觀點鮮明，實績豐富，充分展示個人的能力和政績。

（13）規(guī)章制度一、規(guī)章制度的使用

規(guī)章制度是對一定范圍的人員制定并要求共同遵守、具有法規(guī)性或約束力的行為規(guī)程方面的公文。

規(guī)章制度的使用頻率不算很高，但使用范圍極其廣泛：無論是國家機關(guān)，還是人民團體，或是企業(yè)事業(yè)單位，上至國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下至科室班組，乃至社會生活的各個方面，都可以用規(guī)章制度來規(guī)定應(yīng)該遵守的某些事項、職權(quán)范圍或言行標準等，以保證工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活都能有秩序地協(xié)調(diào)進行。

規(guī)章制度的公布方式并不相同：有的象決定、決議一樣必須由會議正式通過，然后印發(fā)執(zhí)行，如黨派、團體所制定的“章程”、“準則”等；有的則像一般文件那樣以“命令（令）”或“通知”的形式下發(fā)執(zhí)行，如國家各級黨政機關(guān)制定的“條例”、“規(guī)定”、“制度”、“辦法”等；那些要求對象比較廣泛的“公約”、“須知”類規(guī)章制度一般只直接印發(fā)或張貼就可以了。

規(guī)章制度一旦公布，違者必然受到制約或懲處；不宜隨便更改，否則就將失去效力。二、規(guī)章制度的寫作規(guī)章制度是一個總稱，其具體種類有很多，第一類是各黨派、團體或某些行政單位內(nèi)部制度、組織綱領(lǐng)、機構(gòu)設(shè)置、目標要求、活動方式、言行規(guī)則等方面的基本要求，有“章程”、“準則”“守則”等；第二類是國家各級黨政部門制定或批準的規(guī)定某些事項、職權(quán)、管理方式方法等方面的政策法規(guī)，有“條例”、“規(guī)定”、“制度”、“辦法”、“細則”等；第三類是普遍要求人們共同遵守的道德規(guī)范或行動指南等方面的程序標準，有“公約”、“規(guī)范”“須知”等。章程章程是各黨派、團體關(guān)于自身組織建設(shè)、目標要求及權(quán)利義務(wù)等方面的綱領(lǐng)性文件。其標題由組織或團體名稱加“章程”二字組成，如《中國共產(chǎn)黨章程》；題下要用括號注明通過的會議全稱和具體日期，如（中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會一九八二年九月六日通過）。

其正文一般由性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、成員條件及權(quán)力、義務(wù)、組織機構(gòu)等項內(nèi)容組成；結(jié)構(gòu)方式大多是“分章列條款”的寫法，即把全文分為若干章，章下設(shè)條，條下設(shè)款：第一章一般叫“總則”（或“總綱”），簡要說明組織性質(zhì)、目的及宗旨等；以下各章叫“分則”，分項細寫其他方面的主要內(nèi)容（任務(wù)、成員、組織機構(gòu)等），一般要列小標題標明分則內(nèi)容；章下的條目一般都不分章單排，為的是行文嚴密，便于檢查和索引；條下的款項分條單排，不能按整章順序一起來排，因為有的條下沒有款，款一般只標序碼。準則準則是各黨派、團體或某些單位制定的內(nèi)部成員言論和行動所依據(jù)的標準或原則。其標題一般由“事由”和“文種”組成，如《關(guān)于黨內(nèi)政治生活若干準則》（中國共產(chǎn)黨第十一屆中央委員會第五次全體會議通過）。其正文一般都是“條款式”寫法，也有的只分條不列項，有多少條就寫多少條，一貫到底。

守則守則是黨政機關(guān)、社會團體及某些單位制定的要求所屬人員共同遵守的道德規(guī)范和行為準則。其標題由“機關(guān)或單位名稱或范圍”、“適用對象”和“文種”組成，如《國務(wù)院工作人員守則》、《全國職工守則》等。其正文是“分項式”寫法，而且每一項都由序碼標明，一貫到底；每一項就是一條標準，通常用一句話來概括。以上這幾種“內(nèi)部規(guī)章”，對象范圍基本一致，但內(nèi)容性質(zhì)和要求程度也還稍有一些區(qū)別：1.在內(nèi)容性質(zhì)上，章程是針對整個組織而言，準則既對組織又對個人，而守則只對個人；2.在要求程度上，章程比較原則，準則既原則又具體，守則非常具體；3.在容量上，章程比較繁多，準則適中，守則最少。

公約公約是群眾團體及某些單位擬定的要求人們普遍遵守的道德規(guī)范或行為準則。其標題由“內(nèi)容性質(zhì)”和“文種”組成。如《文明禮貌公約》、《愛國衛(wèi)生公約》。其正文寫共同約定的必須遵守和執(zhí)行的事項，或不應(yīng)說不應(yīng)做的事項及必須反對和抵制的事項；結(jié)構(gòu)方式多分項式寫法。須知須知是人們從事某項活動時必須知道、注意并遵守的行為指南。其標題由“活動名稱”加“須知”二字組成，如《旅游須知》、《就診須知》。其正文寫從事某項活動時人們所必須知道、注意并共同遵守的事項，一般都是“分項式”寫法。

下面著重介紹一下第二類規(guī)章制度的寫作。

1.條例、規(guī)定和規(guī)則

條例是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定或批準的對某些大事的組織、權(quán)限或方式等做規(guī)定的法規(guī)性文件。規(guī)定是對某一項工作或活動提出比較具體的政策性要求或約束性措施的法規(guī)文件。規(guī)則實際就是比較原則一些的規(guī)定。條例與規(guī)定（規(guī)則）相比，有三點不同：一是制發(fā)機關(guān)不大一樣，條例的制發(fā)機關(guān)必須是黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，規(guī)定（規(guī)則）的制發(fā)機關(guān)則是各級機關(guān)（甚至包括各單位、團體），而且多為專業(yè)特殊機關(guān)，如經(jīng)濟機關(guān)、司法機關(guān)等；二是嚴肅性和強制性略有不同，制定機關(guān)的法律地位決定了條例要比規(guī)定（規(guī)則）強烈得多；三是內(nèi)容稍有區(qū)別，條例多為某項事情的組織、權(quán)限或方式等，而規(guī)定（規(guī)則）多用于某項事情的政策方面的具體要求等。

只是在具體內(nèi)容的寫法上，三者稍有不同。

（1）條例正文的寫法

條例的內(nèi)容多為某些事項的職權(quán)、方式等方面的規(guī)定，多數(shù)容量都比較大，所以大都采用“分章列條款”的寫法。但其內(nèi)容又與章程的寫法不太一樣：第一章都叫“總則”簡要說明制定目的、適用對象及總的要求；以下各章則按內(nèi)容不同分列不同的小標題；最后一章叫“附則”簡要說明條例的制定權(quán)、修訂權(quán)和解釋權(quán)的歸屬問題及實施時間。至于其他方面都與章程的寫法差不多：也是章下設(shè)條，條下設(shè)款，章下的條目作全文排列，條下的款項則分條排列。內(nèi)容簡單的條例，其正文也可有“條項式”寫法。如《中華人民共和國國庫券條例》（《中華人民共和國國務(wù)院公報》1992年第8號）就只有14條。

（2）規(guī)定正文的寫法

規(guī)定的內(nèi)容多為對某一事項有關(guān)政策方面的具體要求，容量都不太大，所以在格式上比較簡單，也自由靈活一些：一是“序言加條款”的寫法，二是“條款式”的寫法，三是“開頭加序詞”的寫法。內(nèi)容較繁復(fù)的規(guī)定，可用"分大項列條款式"的寫法。如《股份制試點企業(yè)財務(wù)管理若干問題的規(guī)定》（《中華人民共和國國務(wù)院公報》1992年第18號）就分九大項共六十條，第一項為“總則”，用序詞“一”標明，最后一項為“附則”，用序詞“九”標明。

（3）規(guī)則正文的寫法

因為規(guī)則就是“原則規(guī)定”，其正文內(nèi)容一般都較簡單，所以多為“條項式”寫法：開頭直接分條寫，條下可設(shè)項，項下可設(shè)款；第一條即寫目的或原因，中間寫規(guī)定事項，最后幾條寫具體實施權(quán)、解釋權(quán)和實施日期。2．辦法、制度和細則

辦法是各級行政機關(guān)或主管部門對某項工作在范圍、方式、方法等方面做出具體規(guī)定的法定的法規(guī)性文件。

辦法與條例、規(guī)定相比，其對象范圍要小些，其條文項目要具體一些，甚至有些辦法就是為實施某一條例或規(guī)定而制定的辦事方式或方法。

辦法、制度、細則的發(fā)布也要通過“命令（令）”或“通知”等形式來實現(xiàn)，其格式也都由標題和正文兩部分組成。（1）辦法正文的寫法

辦法的內(nèi)容多為對某項工作的范圍、方式、方法的規(guī)定，所以其正文多為“序言加條款式”寫法：開頭先簡述制定依據(jù)或目的以及實施日期等，然后分條說明范圍、方式、方法等，每條以下有細款提出要求，如例文的寫法。內(nèi)容較簡單的也可以象有些規(guī)定那樣用“分章列條款式”的寫法。內(nèi)容較簡單的也可象有些規(guī)定那樣用“條款式”寫法。（2）制度正式文的寫法

制度的內(nèi)容多為辦事規(guī)程，所以多為“分條式”寫法，有多少規(guī)程就寫多少條，按先后順序排列下去，寫完為止。但內(nèi)容復(fù)雜的制度也要像條例一樣采用“分章列條”的寫法。（3）細則正文的寫法

細則的內(nèi)容就是法規(guī)、條例、規(guī)定或辦法內(nèi)容的具體化，內(nèi)容都很多，所以大都是“分章條款”的寫法，我們在寫作前要先分析其內(nèi)容性質(zhì)，確定用什么文種合適，然后擬出恰當?shù)臉祟}，其正文的具體寫法就好辦了。如果是行級機關(guān)或主管部門對某項工作在范圍、方式、方法上做出具體規(guī)定，就用“辦法”；如果是要求某些人員在從事某項工作應(yīng)當遵守的辦事規(guī)程，則用“制度”；如果是對法規(guī)、條例、規(guī)定或辦法的具體化，則用“細則”。在正文寫作中，要以容量大小和內(nèi)容的繁簡程度確定寫法：容量大而繁復(fù)的般都采用“分章列條款”的寫法；容量和繁復(fù)程度適中的一般都用“前言加條款”的寫法；容量較小且不太復(fù)雜的往往采用“條款式”或“項目式”寫法。

具體寫作時應(yīng)注意以下幾點：

第一，要注意整體政策思想的正確性。就是說，這些規(guī)定既要有先進性，又要有可行性；既要體現(xiàn)政策的連續(xù)性，又要體現(xiàn)政策的長遠性。

第二，要注意全篇結(jié)構(gòu)和意義的嚴整性。不論采用哪種結(jié)構(gòu)方式，都是從內(nèi)容的需要出發(fā)，不要生搬硬套，不論形式怎樣變化，其條文內(nèi)容都必須完整。第三，要注意用語的精確性。規(guī)章制度的語言簡潔，但必須精當和準確。

寫作規(guī)定時還要特別注意方針政策與實際情況的結(jié)合，要突出政策界限，要有針對性，做到原則規(guī)范在前，具體規(guī)定在后。

寫作細則時還要特別注意具體化和規(guī)范化的問題，要做到“上有所依，下有所系”，即依據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定，提出本地區(qū)或本系統(tǒng)的具體實施細則，措施要細密、詳盡、具體。（14）經(jīng)濟合同一、經(jīng)濟合同的含義和作用

(一)經(jīng)濟合同的含義

所謂“法人”，是指有一定的組織機構(gòu)，獨立的財產(chǎn)，能夠以自己的名義進行經(jīng)濟活動，享受經(jīng)濟權(quán)利和承擔經(jīng)濟義務(wù)，依照法定程序成立的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、農(nóng)村鄉(xiāng)組等主體。

(二)經(jīng)濟合同的作用

1．保護當事人的合法權(quán)益。鑒定經(jīng)濟合同必須依照國家有關(guān)的經(jīng)濟政策、法律規(guī)定，一經(jīng)鑒定，就具有法律效應(yīng)，雙方當事人(單位或個人)的合法權(quán)益就將受到法律的保護。如合同中規(guī)定的雙方權(quán)利和義務(wù)。

2．維護社會經(jīng)濟秩序。社會經(jīng)濟的發(fā)展、經(jīng)濟機制的運轉(zhuǎn)，需要穩(wěn)定的經(jīng)濟秩序；生產(chǎn)水平的提高，有賴于保護和發(fā)展各個部門、各企業(yè)乃至各個體的專業(yè)化和協(xié)作關(guān)系。

3．提高經(jīng)濟效益。經(jīng)濟效益問題是一切經(jīng)濟活動的中心問題。它要求各經(jīng)濟主體以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟成果。二、經(jīng)濟合同的分類

經(jīng)濟合同種類繁多，按不同的標準可分為不同的類別。如按期限分，有長期、中期、短期合同；如按書寫形式分，有條款式、表格式、條款表格結(jié)合式合同。

依據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》，按合同簽約雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系不同，可分為購銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運輸合同、供用電合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)租賃合同、借款合同、財產(chǎn)保險合同、科技協(xié)作合同等。三、經(jīng)濟合同的基本內(nèi)容

不同的經(jīng)濟合同，有其不同的具體內(nèi)容，這里講的“基本內(nèi)容”是指當事人雙方或多方為達到一定經(jīng)濟目的，經(jīng)過協(xié)商一致同意簽訂的協(xié)議條款。根據(jù)這些條款可以確定當事人之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》第十二條規(guī)定，經(jīng)濟合同應(yīng)具備以下基本條款：

1．標的。標的，是指當事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象，如貨物、勞務(wù)、貨幣、工程項目等等。

2．數(shù)量和質(zhì)量。數(shù)量，是指“標的”的數(shù)值指標，如產(chǎn)品的數(shù)量、完成的工作量、借貸的金額等。質(zhì)量，是指“標的”的內(nèi)在素質(zhì)和外在綜合性指標。不僅指標的物的優(yōu)劣，而且還包括產(chǎn)品的品種、規(guī)格、型號、工程項目標準等，有的還要提出衛(wèi)生和安全要求。檢驗的標準要明確，如國際、國內(nèi)統(tǒng)一標準。部頒標準、地方標準、雙方商定的標準，有的還要指出檢驗方法。

3．價款或酬金。價款，是指取得對方產(chǎn)品而支付的代價。酬金，是指獲得對方的勞務(wù)或智力成果所支付的代價。

4．履行合同期限、地點和方式。期限，是指締約者履行義務(wù)和享受權(quán)利的限定日期，包括交貨或完成勞務(wù)等日期、付款期限。地點，是指當事人的所在地及交接貨物或提供勞務(wù)的地點。方式，是指當事人履行義務(wù)的形式和方法，包括貨物交付、運輸、工程驗收、價款結(jié)算等方法。5．違約責任。違約責任，是指簽約一方或雙方因過錯而不能履行或不能完全履行合同時，必須承擔什么責任，受到什么制裁。

上述經(jīng)濟合同的“基本內(nèi)容”，是各類經(jīng)濟合同通用的條款。除了這些條款外，還有根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定或經(jīng)濟合同性質(zhì)而必備的其他條款，包括某類合同的特有條款(專用條款)和其他內(nèi)容條款，如撤銷或變更合同的條件、運輸條件、驗收方法、結(jié)算方法、合同份數(shù)、送報單位、簽證、公證部門、擔保單位、合同編號以及生效日期等，都應(yīng)作為合同內(nèi)容，根據(jù)需要加以具體說明。四、經(jīng)濟合同的一般格式

經(jīng)濟合同的格式有條文式、表格式、條文表格結(jié)合式。不管采用哪種格式，一般都應(yīng)包括標題、約首、正文、落款四個部分。

(一)標題

標題，即合同的名稱。合同的標題多樣，有的由“合同的性質(zhì)十文種”組成。

(二)約首

約首，即簽訂合同的當事人的名稱、單位名稱或個人姓名以及簽約的依據(jù)和目的。當事人的名稱應(yīng)在標題左下方空兩格寫起，當事人要寫全稱。為正文敘說簡便，在名稱前面或后邊注明代稱，如“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”等。一般有以下兩種形式一是上下并列式，例如：

立合同單位：××××(甲方)甲方：××××或

××××(乙方)乙方：××××

二是前后平列式，例如：

立合同單位：××××(甲方)××××(乙方)

或供方：××××需方：××××

簽約依據(jù)、目的，在條文式和條文表格結(jié)合式合同中應(yīng)在當事人名稱下另起一行空兩格簡要寫出；表格式合同可寫可不寫，商談時講明即可。(三)正文

正文是經(jīng)濟合同的核心部分，它包括前面介紹的經(jīng)濟合同的“基本內(nèi)容”條款和其他條款。

(四)落款

落款主要是各種具名和簽約日期，包括當事人雙方(或多方)單位(個人)名稱、代表姓名。如需上級機關(guān)、主管部門或司法機關(guān)批準、簽證、公證的，要寫明機關(guān)、部門全稱或代表姓名。所有具名都要加蓋印章。為聯(lián)系方便，還應(yīng)注明當事人的地址、電話、電報號碼、郵政編碼。具名右下方要寫明簽約的年、月、日。五、經(jīng)濟合同的寫作要求

(一)合法、合理

國家制定了《經(jīng)濟合同法》和其他一系列法律、規(guī)定及政策，訂立合同必須符合國家的有關(guān)法律和政策，包括主體合法、內(nèi)容合法、程序合法和形式合法。

訂立合同必須兼顧國家、集體和個人的利益，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。既要防止損害國家利益，又要防止影響集體和個人的積極性，影響生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟溝通。

(二)科學(xué)

合同雙方當事人的利益和目的是通過條文的內(nèi)容來具體表達的，每一條文內(nèi)容要邏輯嚴密、互相關(guān)照、條理分明，做到周密嚴謹，有條不紊。(三)規(guī)范

經(jīng)濟合同必須合乎規(guī)范，主要是指內(nèi)容和格式的規(guī)范性。內(nèi)容要完備，包括“基本內(nèi)容”的通用條款，個別合同的專用條款和經(jīng)雙方協(xié)商達成的其他附加條款，都要齊全，不可疏漏。所有具名都要寫全稱，并加蓋印章，前后書寫一致。(四)嚴肅

合同一經(jīng)簽定，就具有法律的約束力，雙方(或多方)都應(yīng)維護合同的嚴肅性，任何一方都不能各取所需，任意取舍或涂改，任意中止合同，如需變更修改或中止合同，必須經(jīng)雙方(或多方)協(xié)商同意。

（15）可行性分析報告一、可行性分析報告的含義和作用

(一)可行性分析報告的含義

可行性分析報告，是指機關(guān)、企事業(yè)單位、團體或個人為開發(fā)新項目，對該項目開發(fā)實施的可能性進行論證而寫成的書面報告。

(二)可行性分析報告的作用

1．有利于項目開發(fā)的選擇。經(jīng)濟開發(fā)的項目繁多，究竟開發(fā)哪一種或哪一項；先開發(fā)什么，后開發(fā)什么，或同時開發(fā)什么項目，單位或個人總得有所選擇

2．有利于經(jīng)濟效益的提高。單位或個人開發(fā)新項目的根本目的在于提高經(jīng)濟效益。

(三)為決策提供科學(xué)依據(jù)

任何項目能否組織實施，首先要對它進行可行性分析論證，領(lǐng)導(dǎo)就是根據(jù)論證的結(jié)論來決定是否組織實施的。不經(jīng)過論證的決策是盲目的決策，容易導(dǎo)致失誤。二、可行性分析報告的分類

可行性分析報告所涉及的領(lǐng)域十分廣泛，包括政治、經(jīng)濟、文化、科技、教育、軍事等等。涉及的具體對象(項目)更是紛繁復(fù)雜，所以對其分類也是一件十分復(fù)雜的事情。這里只能介紹一下大致的類別。

總之，各行各業(yè)、各個部門都有各自分析論證的項目。但綜合起來看，可行性分析報告大體可分為建設(shè)項目可行性分析報告、技術(shù)項目可行性分析報告和生產(chǎn)經(jīng)營項目、行政管理項目的可行性分析報告等。三、可行性分析報告的內(nèi)容和格式

可行性分析報告一般由標題，正文、落款、附件構(gòu)成。

(一)標題

可行性分析報告的標題多樣，可由“單位＋項目＋文種”組成，如《××市居民小區(qū)建設(shè)可行性分析報告》，可由“項目＋文種”組成。文種“可行性分析報告”，有的寫作“可行性報告”，有的寫作“可行性分析?！?/p>

(二)正文

正文是可行性分析報告的基本內(nèi)容。一般包括前言、主體、結(jié)論三個部分。1．前言。前言是正文的開頭部分，主要說明開發(fā)項目的名稱、范圍、規(guī)模、目的、意義、社會效益和經(jīng)濟效益，提出的背景、依據(jù)，分析工作概況，存在的問題與建議，總的觀點等。

2．主體。主體是正文的主要內(nèi)容，是論證部分。如果是對一般小型項目的分析論證，其內(nèi)容包括項目內(nèi)容的基本情況。

3．結(jié)論。結(jié)論是正文的結(jié)尾部分，它是在上文全面系統(tǒng)地分析論證的基礎(chǔ)上，對擬開項目作出的可行性或非可行性的判斷。

(三)落款

落款在正文結(jié)束后的右下方，其內(nèi)容包括署名(含可行性分析論證單位名稱、參加分析論證的技術(shù)負責人、經(jīng)濟負責人和其他參加人員姓名)和日期(寫成報告的年、月、日)。(四)附件

附件是正文部分的附加材料，主要是作為補充、證明的依據(jù)，起增強說服力的作用。附件的有無，依是否需要而定，如有必要，可加附件，包括原擬項目的方案、論證材料、計算附表、附圖、試驗數(shù)據(jù)等。附件一律附在最后，寫明附件名稱；附件多的，要編號并在正文部分的有關(guān)位置加括號注明，如“(見附件××)”。

以上介紹的是文章式可行性分析報告的內(nèi)容和格式，其實還有一種程式化的可行性分析報告。這種分析報告的內(nèi)容和程式是上級機關(guān)或部門統(tǒng)一制訂的。四、可行性分析報告的寫作要求

可行性分析報告具有很強的綜合性和實踐性，要運用敘述、說明、議論等多種表達方式，具體寫作中要注意以下“三性”：

(一)客觀性

可行性分析報告是對預(yù)先設(shè)計的開發(fā)項目方案的分析論證，所以必備分析論證對象(原設(shè)計方案)，做到有的放矢。

(二)全面性

撰寫可行性分析報告不要取其一面，不及另一面，切忌片面性。分析論證內(nèi)容要系統(tǒng)、全面，原方案中已有的內(nèi)容要分析，沒有提及的也要提出來并論證。對擬開項目是否有必要，既要了解其現(xiàn)狀，又要了解其歷史，還要預(yù)測其未來。（三）科學(xué)性

一份可行性分析報告的質(zhì)量高低、價值大小，取決于分析論證是否科學(xué)嚴密，提供的事實和事理是否可靠、有力，從這個意義上說，科學(xué)性是可行性分析報告的生命，由于可行性分析報告涉及政治、經(jīng)濟、科技等各個領(lǐng)域，專業(yè)性和實踐性很強，涉及許多專業(yè)理論知識，作者必須具有相應(yīng)的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，用詞要精當，造句要規(guī)范，術(shù)語、符號、數(shù)字、公式的運用要精確，布局要講究條理，注意內(nèi)在邏輯聯(lián)系，做到論證科學(xué)、結(jié)論正確。（16）消息一、消息的特點

消息是簡要而迅速地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的重要事實的一種新聞體裁，即人們常說的“新聞報道”。

最廣泛最經(jīng)常使用的一種文體。

消息寫作的第一個特點是：在表達方式上以敘述為主，用事實說話。在這一點上，它既不同于一般記敘文，又有別于科學(xué)論文。

消息同一般記敘文的區(qū)別：消息所要報道的就是事實，而要想準確無誤地寫出客觀存在的事實，當然要寫出事物的情狀、色彩、聲音、動態(tài)等；但消息寫事物的這些情形時卻不是像一般記敘文那樣多用描寫和抒情，更不能亂用修辭格去寫自己對事物的主觀感受，而只是純客觀地敘述。消息與科學(xué)論文的區(qū)別：消息報道事實確實是純客觀地敘述，但它又不像科學(xué)論文那樣只用抽象的方法概括出事物的內(nèi)在本質(zhì)規(guī)律，而必須具體地寫出事物的情狀、色彩、聲音、動態(tài)等，即把事物寫得具體可感，而不只是抽象的概念。

消息寫作的第二個特點是：結(jié)構(gòu)比較固定。但在這一點上它又不同于公文和日常應(yīng)用文。消息由于其表達方式基本是敘述事實，所以長期以來就形成了一些比較固定的格式，如“倒金字塔結(jié)構(gòu)”和“一般邏輯結(jié)構(gòu)”等，但它并不像公文那樣程式化，即在大的結(jié)構(gòu)方面比較固定，而具體到每一篇消息時又有很多不同，完全可以根據(jù)具體內(nèi)容進行取舍，靈活性仍然很強。二、消息的寫作

消息的分類，根據(jù)不同標準劃分，可以有很多種，但不論哪種消息，其結(jié)構(gòu)和寫法都大致一樣。因此，我們先來講消息的基本類型，然后再講結(jié)構(gòu)和寫法。

(一)消息的基本類型

消息按內(nèi)容性質(zhì)來分，有政治消息、經(jīng)濟消息、軍事消息、工業(yè)消息、農(nóng)業(yè)消息、文教消息、體育消息，等等；如果按報道的對象和角度來分，又可分為以下三種基本類型：一般消息、綜合消息、典型報道。

1.一般消息

一般消息即簡明扼要地反映國內(nèi)外的重大事件以及現(xiàn)實生活中的新事物和新動向的報道，也稱“動態(tài)消息”。一般消息雖然篇幅短小，卻能反映重大事件或表達重要主題，引起人們的注意。

一般消息由于所要報道的是動態(tài)事件，所以必須抓得快，寫得快，迅速及時，不失時機；又由于要快寫快發(fā)，所以一般都是一事一報，而且只反映基本情況即可，不求反映事件的全過程，更毋須作詳盡的敘述和描繪。

2．綜合消息

綜合消息即全面概括地反映一個時期或某一事件、某一問題的全局性情況的報道，它具有范圍廣、聲勢大的特點，其作用和意義在于反映聲勢和氣氛，以便給讀者一個總的、全面的感覺和印象。3．典型報道

典型報道，即對一些具體單位或部門的典型經(jīng)驗和成功做法進行集中報道的消息，也叫“經(jīng)驗新聞”。

(二)消息的結(jié)構(gòu)和寫法

消息的結(jié)構(gòu)通常包括標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾五個部分。但并不是每條消息都要完全具備這五個部分，有時可根據(jù)情況省略其中的背景部分或結(jié)尾部分及導(dǎo)語部分。

1.標題的寫法

與其他文體比較，消息標題的作用往往顯得更加特殊，也更加重要。

首先，消息的標題具有向?qū)ё饔?。在眾多的報紙及新聞?jié)目中，每天都有難以計數(shù)的各種信息不同層次地向社會發(fā)出，讀者不可能每天都把各種信息的內(nèi)容全部詳細閱讀，而往往是借助標題的引導(dǎo)，選擇感興趣的或所需要的信息內(nèi)容。如果標題呆板平淡，是很難引起讀者注意的，甚至即使是一則很有價值的新聞，也可能因為標題的平淡無奇而被淹沒，與讀者失之交臂。其次，消息的標題具有提示作用。消息的標題如果能把新聞中最有價值的事實提出來，往往可以幫助讀者抓住新聞的核心和綱領(lǐng)，進而理解其精神實質(zhì)。

總之，消息的標題與其他文體的標題并不一樣，它在整篇消息當中顯得特別重要。因此，精心擬制標題是消息寫作中的一件大事。

消息的標題在內(nèi)容上靈活多變，在形式上卻有一定規(guī)則，大體上有單行、雙行和三行三種，其中的雙行又分為“引題加正題”、“正題加副題”兩種。下面分別加以介紹：(1)單行標題即只有正題一行的標題。

所謂“正題”，又叫母題，是主要題目--最受人注意的部分。它應(yīng)概括消息中最主要的事實和思想，在寫法上單獨存在，字體稍大。

只有正題一行的單行標題比比皆是，不必舉例。

(2)雙行標題即由“引題加正題”或由“正題加副題”組成的兩行文字的標題。

所謂“引題”，又叫眉題或肩題，位于正題之前，字體稍小，是從屬于正題的“先行官”，與正題搭配使用。它或者交代背景和原因，或者用以說明主題的意義和內(nèi)容，或者渲染氣氛，或者加強力量。所謂“副題”，又叫輔題或子題。排在正題之后，字體稍小，用以補充正題--通常用于補充交代消息的次重要事實，可起注釋、印證主題的作用，能夠擴大效果。①“引題加正題”式標題

②“正題加副題”式標題

(3)三行標題一般由引題、正題、副題三行文字組成，也有的由“一行正題加兩行副題”組成。

①“引題、正題、副題”式標題

②“一行正題兩行副題”式標題

制作消息標題總的要求是：準確、新鮮、精煉。所謂準確，就是要揭示出報道內(nèi)容的本質(zhì)；所謂新鮮，就是避免雷同，用別具一格的詞句表現(xiàn)新聞的內(nèi)容；所謂精煉，就是提煉精華，用盡量少的行數(shù)和字數(shù)概括盡量全面些的內(nèi)容。2.導(dǎo)語的寫法

導(dǎo)語是新聞開頭部分的第一段文字或第一句話。除了“簡訊”和“一句話新聞”外，其他消息一般都有導(dǎo)語?！皩?dǎo)”包含引導(dǎo)、啟發(fā)、開始的意思，就是說導(dǎo)語不僅要把消息中最主要的內(nèi)容或最重要的事實概括出來，而且要像誘餌一樣把讀者緊緊吸引住，使其有興趣讀下去。因此，一篇好的消息都要在導(dǎo)語上多下一番功夫，要力求寫得生動活潑。

常見的導(dǎo)語寫法有如下五種：

（1）直述式導(dǎo)語用敘述的手法直接概括出新聞的主要事實。如《人民日報》1992年8月15日頭版頭條消息《“長征'顯威力'澳星”上太空》的導(dǎo)語：“北京時間8月14日7時12分，西昌衛(wèi)星發(fā)射中心傳來喜訊：我國自行研制的“長征二號”捆綁式運載火箭順利起飛，成功地把美國研制的澳大利亞“澳賽特”通訊衛(wèi)星送入預(yù)定軌道?！保?）疑問式導(dǎo)語先把問題鮮明地提出來，引起讀者的關(guān)注或興趣，然后引出下文。如《人民日報》1992年5月11日消息《國家積極搶救保護三峽文物》的導(dǎo)語：“三峽工程一旦上馬，被淹地區(qū)大量的歷史文物怎么辦？對此，記者日前走訪了國家文物局有關(guān)負責入?！?/p>

（3）引話式導(dǎo)語引用一兩句生動、或具有代表性的話，以增強導(dǎo)語的生動性或權(quán)威性。如《城市晚報》1992年5月13日消息《給慈善人提個醒，不能再上“出家人”的當》的導(dǎo)語：“俗話說；'出家人不貪財'。可是，近年來，社會上卻出現(xiàn)不少貪財?shù)?出家人'。”（4）評論式導(dǎo)語先對消息的內(nèi)容進行評論，或評價其做法，或指出其原因，或說明其意義。如《人民日報》1992年8月14日頭條消息《無錫市加快物資流通體制綜合改革》的導(dǎo)語：“今年以來，無錫市近300家生產(chǎn)企業(yè)的廠長不再為原料緊缺而發(fā)愁，一個多渠道、多形式的物資配送格局正在逐步形成。這是無錫市物資局加速物資流通體制綜合改革之后出現(xiàn)的新氣象。”

（5）描寫式導(dǎo)語先對報道的事實簡要描寫一番，以渲染氣氛，吸引讀者。如《人民日報》1992年8月15日頭條《中國國際民間藝術(shù)節(jié)在京開幕》的導(dǎo)語：“在100多名山西農(nóng)民敲響的雷鳴般的鑼鼓聲中，第二屆中國國際民間藝術(shù)節(jié)在北京拉開了帷幕。16個參加國的國旗和節(jié)徽在首都體育館交相輝映，構(gòu)成了一幅友誼和平的彩圖。”以上只是常見的幾種導(dǎo)語方式。導(dǎo)語的方式當然還有好多，而且這些方式也不是固定不變的公式，我們完全可以根據(jù)表達內(nèi)容具體確定使用哪種方式，并有所創(chuàng)新。

寫導(dǎo)語還應(yīng)注意兩點：一是繁簡適當，既不要把許多具體材料都不分主次地塞進導(dǎo)語，失去導(dǎo)語的意義，也不要過于簡單，使人看不出主要的、新鮮的事實，擔不起導(dǎo)語的責任；二是盡量不要重復(fù)標題的內(nèi)容，使人看了乏味。

3．主體的寫法

主體是新聞中最主要的部分。它承接導(dǎo)語，具體說明導(dǎo)語所揭示的主題或回答導(dǎo)語中提出的問題，對新聞事實作細致的敘述和展開。

主體的結(jié)構(gòu)方法常見的有三種:（1）時序結(jié)構(gòu)按照事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時間順序從先到后、從頭到尾地一路寫來。這種寫法常用于體育報道方面，但有些以時間變化為標志的消息也采用，如《人民日報》1992年8月27日頭條消息《五年新建碼頭泊位330多個》的主體。

（2）邏輯結(jié)構(gòu)按照事物發(fā)展變化的內(nèi)在聯(lián)系分幾個方面一一寫來。這種方法便于揭示事物的本質(zhì)和意義，具有較強的說服力，所以更為常用。其邏輯關(guān)系又有很多種，主要有“因果關(guān)系”、“點面關(guān)系”、“并列關(guān)系”、“主次關(guān)系”。其中“因果關(guān)系”是先說原因后說結(jié)果或先說結(jié)果后說原因；“點面關(guān)系”是先說“面”(概括)后說“點”(典型事例)。（3）時序結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)結(jié)合即時序結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)交叉使用的手法--或在時序結(jié)構(gòu)中包含著邏輯結(jié)構(gòu)，或在邏輯結(jié)構(gòu)中包含著時序結(jié)構(gòu)。這種寫法適合容量較大的消息主體，所以一般不大常用，這里就不再舉例。

寫消息的主體應(yīng)做到兩點：一是以敘述為主，用事實說話；二是層次分明，詳略得當。

4.背景的寫法背景是消息的附屬成分，是對消息事實產(chǎn)生、發(fā)展的歷史、環(huán)境、條件、原因等情況的說明或注釋．其作用在于：說明事情發(fā)生的具體條件和獨特原因，幫助讀者全面、完整地理解消息事實；通過對比、襯托，進而突出主題，深化主題；還能使消息內(nèi)容更加充實飽滿，生動活潑，增強知識性和趣味性。消息背景大體可分以下四類：

(1)對比性背景對報道事物的過去和現(xiàn)在、正面和反面，甲地和乙地等方面進行對比，突出報道事物的重要意義。

(2)說明性背景對消息事實的政治背景、歷史演變、地理環(huán)境等進行說明，以強調(diào)事物產(chǎn)生的原因、環(huán)境、條件等。

(3)注釋性背景對消息事實的有關(guān)問題進行解釋，以增強消息的知識性和趣味性。

(4)補充性背景對消息事實的有關(guān)問題進行補充，以幫助讀者更全面、完整地理解消息事實。當然，以上對背景的分類只是為了講解的方便所做的大致區(qū)分，實際上有很多消息背景所起的作用往往并不只局限在一個方面，即不是能截然分開的。另外，背景只是消息的附屬成分，并不是每條消息都要有背景的，與事實的主題無關(guān)的材料都不能充當背景；即使非寫背景不可時，也要寫得言簡意明，恰到好處，絕不能喧賓奪主。至于背景究竟寫在消息中的何處，是否獨立成段，不能強求一律，而要根據(jù)需要靈活安排。

5．結(jié)尾的寫法

一般說來，較短的消息，主體寫完了，全文也就結(jié)束了，不需要再來結(jié)尾；但稍長一些的消息往往也有結(jié)尾，有的結(jié)尾單獨成段，有的結(jié)尾則只是主體的最后一句話。結(jié)尾的目的和寫法是一致的：或總結(jié)全文，或闡明意義，或加深讀者印象，或指明前景，或幾方面結(jié)合在一起。寫結(jié)尾要根據(jù)導(dǎo)語和主體的表述請況來考慮如何安排，如果事實展開部分已寫得始末清楚，首尾圓妥，便可立即收筆，不要再加什么“結(jié)尾”，寧可無尾，也不能贅述。

從以上介紹和舉例可以看出，消息的寫作雖然并不很難，但它確實有其獨特的地方，即要做“準”、“新”、“短”、“快”--“準”就是所報道的事實一定要準確，不僅是確實存在的，而且是準確無誤的；“新”就是所反映的內(nèi)容一定要新鮮，不僅是新發(fā)生的事，而且是新穎生動的重要的事；“短”就是消息的篇幅要盡量短小，要用最少的文字反映最豐富的內(nèi)容；“快”就是報道的速度要快，迅速發(fā)現(xiàn)題材，迅速寫作，迅速發(fā)稿見報。而要想達到這四個字的要求，就非得講究點表達手段不可。這手段當然主要是前面講的“結(jié)構(gòu)和寫法”，但講究語言也應(yīng)引起重視。（17）通訊一、通訊的含義

通訊是一種比消息詳細和生動地報道客觀事物或典型人物的新聞體裁?？梢杂脭⑹觥⒚鑼憽⒆h論、抒情等表達方式寫人敘事，給讀者以教育和啟迪，所以好的通訊在社會上能產(chǎn)生廣泛而又強烈的反響。如《誰是最可愛的人》《縣委書記的榜樣焦裕祿》等通訊發(fā)表后在社會上引起的轟動是無法比擬的，通訊所體現(xiàn)出的時代精神至今還閃爍著耀眼的光芒。

有的新聞只單獨使用通訊一種形式，有的新聞則在發(fā)表消息之后，還刊登通訊，作為