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人性激勵(lì)與績(jī)效管理人力系一、前言績(jī)效考核---HR管理的困惑2002年,Globalsources根據(jù)400家企業(yè)經(jīng)理人和管理專家的投票統(tǒng)計(jì)和分析,總結(jié)出困擾企業(yè)的10大難題,其中首患是:如何建立有效的績(jī)效考核體系?績(jī)效考核成為管理首患的原因:考核者們未經(jīng)過(guò)考評(píng)方面的專業(yè)訓(xùn)練;考核的標(biāo)準(zhǔn)難以確定,評(píng)議人的打分標(biāo)準(zhǔn)不一;制定的目標(biāo)艱難而粗略,優(yōu)良績(jī)效不明確;觀點(diǎn):即使不施行績(jī)效考核,也出不了大事;領(lǐng)者者未以身作則,未樹(shù)立榜樣;對(duì)人性的需求不了解未能有效激勵(lì)員工、發(fā)展員工1、為什么會(huì)有企業(yè)?
人們?yōu)槭裁床蛔约荷a(chǎn)東西然后自己去買和賣,卻要組織在一起成為一家企業(yè)呢?一、古典經(jīng)濟(jì)學(xué)派,以亞當(dāng)˙斯為代表,認(rèn)為企業(yè)是分工的必然結(jié)果。二、新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)派,以科斯等人為代表,認(rèn)為企業(yè)是降低費(fèi)用的產(chǎn)物。三、企業(yè)的存在不只是為了經(jīng)濟(jì)的含義,盡管人是經(jīng)濟(jì)人,但人畢竟有精神,企業(yè)的存在,應(yīng)該有滿足人們精神上需要的東西。如果只是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的分工、效率、費(fèi)用,那就意味著不必去關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人,而這與企業(yè)現(xiàn)代管理的思想顯然是不合拍的。
2、企業(yè)戰(zhàn)略:人性的提起人性是管理學(xué)的基礎(chǔ),也是經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)。人是理性人,人會(huì)追求利益的最大化。企業(yè)管理的主要問(wèn)題:了解人性,滿足人的需求。企業(yè)要成功、國(guó)家要富強(qiáng)、民族要強(qiáng)大,一切的根源在于人性。第二講:人為何物1、人能利用自己制造的工具殺動(dòng)物人性來(lái)自人的本能。人性是人行為的指導(dǎo)。有什么樣的人性就有什么樣的行為。人是能制造工具并利用工具殺動(dòng)物的動(dòng)物。這個(gè)定義包含著以下判斷:第一,人是動(dòng)物。第二,人能制造工具。第三,人能利用工具。第四,人能殺動(dòng)物。第五,人殺動(dòng)物用的是自己制造的工具。2、人從哪里來(lái)?人到哪里去?一、猴子變成人?二、人是神造的?三、宇宙中的“神”四、人是自然的動(dòng)物1.人來(lái)自于自然界。2.人是動(dòng)物的一種。3.人有思維。2、人的兩大本性基本的人性——要吃喝:形成了人的第一大本性;貪婪(greedy)。要舒適:反映著人的一種本性,那就是:焦慮(uneasy)。完整的人性人性的基本結(jié)構(gòu)就顯示出來(lái):生存的本能(要吃喝、要舒適)——貪婪、焦慮。人的動(dòng)物性(自然性)——個(gè)性。第四講:認(rèn)同度1、認(rèn)同度
所謂認(rèn)同度,就是指“認(rèn)同的程度”。認(rèn)同就是認(rèn)可、同意。它可以是單一的,是一個(gè)人認(rèn)同另外一個(gè)人(如下屬對(duì)上級(jí)的認(rèn)同,臣民對(duì)皇帝的認(rèn)同等);也可以是雙向的,一個(gè)人與另外一個(gè)人互相認(rèn)同如夫妻、朋友、搭檔、企業(yè)的聯(lián)盟等);還可以是多向的,多個(gè)人同時(shí)認(rèn)同(如一個(gè)人認(rèn)同金錢(qián),其他人也同時(shí)認(rèn)同金錢(qián)),這個(gè)時(shí)候,就產(chǎn)生了群體,如家庭、組織(包括企業(yè))、宗教、政黨、國(guó)家、社會(huì)等。自殺:認(rèn)同度下降到極點(diǎn)認(rèn)同度下降,甚至到0點(diǎn)附近,特別是認(rèn)同度陡然大幅度下降,人會(huì)自殺。
馬斯洛只看到了人需求的表象,而沒(méi)有看到人性的本質(zhì)需求。“餓死事小,失節(jié)事大”。千年來(lái),戰(zhàn)場(chǎng)上的士兵,首先沒(méi)有得到滿足的就是安全,但他們?yōu)榱藰s譽(yù),一樣可以沖鋒陷陣。第一類:貪婪以求生。第二類:追求認(rèn)同度以求從眾。第三類;消除焦慮,以達(dá)到鎮(zhèn)靜安神的效果。第一類包括馬斯洛所說(shuō)的生理的需要。第二類則包括了馬斯洛所謂的社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)。第三類則相當(dāng)于安全的需要。這三類需要其實(shí)也可歸為一類,本質(zhì)上都是為了追求最大的認(rèn)同度??梢责I死(比如一些人士的絕食抗議),可以凍死(如登山運(yùn)動(dòng)員),但他的追求卻不能放棄,因?yàn)樽非?,使他的認(rèn)同度極大化了。
第五講:把企業(yè)做成最好1、企業(yè)戰(zhàn)略主要就是賺錢(qián)
個(gè)人需要有人生戰(zhàn)略,投資需要投資戰(zhàn)略,企業(yè)要發(fā)展,也必須有一個(gè)戰(zhàn)略。投資戰(zhàn)略,就是“我怎樣賺錢(qián)”。人生戰(zhàn)略,就是“我怎樣度過(guò)一生”。企業(yè)戰(zhàn)略,就是“我怎樣發(fā)展下去”。也就是企業(yè)生存的理由、發(fā)展的理由。2、用人:定崗、考核與流程一、有人必有崗二、有崗必有責(zé)三、有責(zé)必考核
有崗位、有職責(zé),但如果沒(méi)有考核,則崗位形同虛設(shè)。考核必須數(shù)量化,應(yīng)有相對(duì)簡(jiǎn)單的考核標(biāo)準(zhǔn),讓人一目了然。最忌諱崗位考核的內(nèi)容過(guò)于泛濫,讓人記不住,這樣,事到臨頭,也不知道自己應(yīng)該做什么。職責(zé)考核,應(yīng)確定基本的人性,要滿足人性的需求,切實(shí)起到激勵(lì)作用。如果不能如此,則激勵(lì)效果就達(dá)不到。千成不要以為員工一定能自覺(jué)行動(dòng)。員工都是人,都有人的本性。因此,制度的設(shè)計(jì),本原上應(yīng)該是滿足人的需求,而不是抑制人的需要,是鼓勵(lì)人的發(fā)展,而不是限制人的進(jìn)步。
第六講:績(jī)效考核方法1、德能勤績(jī)考核法
優(yōu)點(diǎn):操作方便,一次性考完缺點(diǎn):考核指標(biāo)過(guò)于單一;考核主觀性較強(qiáng);只為考核設(shè)計(jì),不能與獎(jiǎng)勵(lì)、升遷等有機(jī)的結(jié)合起來(lái),其結(jié)果是流于形式。二、部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):依據(jù)企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)和部門(mén)職責(zé)來(lái)確定的。例如:研發(fā)部:核心技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)地位;產(chǎn)品多元化市場(chǎng)部:市場(chǎng)份額;企業(yè)品牌知名度人力資源部:?jiǎn)T工滿意度;合格員工數(shù)量;離職率生產(chǎn)部:QCD
三、崗位關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):它是由部門(mén)關(guān)鍵指標(biāo)落實(shí)到具體崗位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。確定關(guān)鍵績(jī)效時(shí):遵循SMART原則。優(yōu)點(diǎn):是一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具;明確部門(mén)主管的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。缺點(diǎn):很難確定客觀、量化的績(jī)效指標(biāo)。第七講:績(jī)效考核流程1、績(jī)效考核大流程的五個(gè)步驟:獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具選擇評(píng)定者確定評(píng)估的時(shí)間安排保證評(píng)估的公平(管理層評(píng)審、上訴系統(tǒng))2、績(jī)效考核小流程的四步驟:制訂標(biāo)準(zhǔn)記錄績(jī)效根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋結(jié)果的運(yùn)用第八講:常用績(jī)效考評(píng)法一、雇員比較系統(tǒng)法:1、排序法2、平行比較法3、硬性分布法(推薦)4、差額分布法(推薦)二、尺度評(píng)價(jià)法三、行為觀察量表法(推薦)四、關(guān)鍵事件法(推薦)五、目標(biāo)管理法(推薦模式)MBO目標(biāo)管理法實(shí)質(zhì):以目標(biāo)來(lái)激勵(lì)目標(biāo)管理法的程序:確定組織目標(biāo)、確定部門(mén)目標(biāo)討論部門(mén)目標(biāo)、對(duì)預(yù)期成果的界定工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)追,提供反饋目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)更準(zhǔn)確地判別什么是最需要解決的問(wèn)題促進(jìn)人才的發(fā)展與提高目標(biāo)的層次體系社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)使命具體的企業(yè)目標(biāo)部門(mén)目標(biāo)車間和小組目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)(績(jī)效,個(gè)人發(fā)展目標(biāo))董事會(huì)高層主管中層主管基層主管與員工BACK如何制訂目標(biāo)(SSAMRT)S---STRETCH,延展與挑戰(zhàn)性S---SPECIFIC,特定而具體的M---MEASURABLE,量化的可量測(cè)的A---ACHIEVABLE,目標(biāo)是可達(dá)到的R---RELEVANT,與整體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的T---TIMEBOUND,有時(shí)限規(guī)定的
目標(biāo)管理(MBO---MANAGEMENTBYOBJECT)是根據(jù)重成果的思想,先由企業(yè)確定提出在一定時(shí)期內(nèi)期望達(dá)到的理想總目標(biāo),然后由各部門(mén)和全體員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)并積極主動(dòng)想辦法使之實(shí)現(xiàn)的一種管理方法。
------彼得、德魯克MBO目標(biāo)管理法實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題讓員工進(jìn)行自我控制管理者應(yīng)充分授權(quán)目標(biāo)應(yīng)明確且有關(guān)聯(lián)性避免目標(biāo)討論成為“舌戰(zhàn)”較耗費(fèi)時(shí)間附:見(jiàn)參考表單第九講:考評(píng)中的常見(jiàn)誤區(qū)像我光環(huán)效應(yīng)政治壓力相比錯(cuò)誤中心化傾向近期行為偏見(jiàn)從眾心里個(gè)人偏見(jiàn)寬嚴(yán)誤差第十講績(jī)效考核的反饋1、反饋的必要性反饋---績(jī)效考核的點(diǎn)睛之筆面談---績(jī)效反饋的黃金途徑2、面談十大技巧:確定最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間事先通知員工確定面談的最佳場(chǎng)所營(yíng)造融洽的氣氛計(jì)劃好一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白清楚地說(shuō)明面談的問(wèn)題洗耳恭聽(tīng)、避免沖突善于給員工下臺(tái)階以積極的方式結(jié)束面談3、如何批評(píng)員工從觀點(diǎn)一致的問(wèn)題談起批評(píng)也要讓下屬保住面子適當(dāng)?shù)某聊墙鹨蛉硕悓?duì)事不對(duì)人不翻舊帳批評(píng)下屬,也批評(píng)自己要批評(píng),也要表?yè)P(yáng)以理服人,不可以權(quán)壓人批評(píng)以信任為本如何“批評(píng)”人的兩個(gè)金點(diǎn)子:一、漢堡原理:先表?yè)P(yáng)特定的成就,給予真心肯定然后提出需改進(jìn)的“特定”的行為表現(xiàn)最后以肯定和支持結(jié)束二、BEST反饋Behaviordescription(描述行為)Expressconsequence(表達(dá)后果)Solicitinput(征求意見(jiàn))Talkaboutpositiveoutcomes(著眼未來(lái))4、績(jī)效考核與激勵(lì)之道財(cái)富最大化:加薪、獎(jiǎng)金、分紅、股票期權(quán)認(rèn)同度:晉升、表?yè)P(yáng)、發(fā)獎(jiǎng)狀或勛章、授權(quán)消除焦慮:生活福利、培訓(xùn)、出國(guó)旅游、娛樂(lè)綜合激勵(lì)理論模型:
激勵(lì)個(gè)人對(duì)獲獎(jiǎng)的期望概率個(gè)人從事特定工作的能力員工努力工作績(jī)效個(gè)人對(duì)任務(wù)的認(rèn)識(shí)對(duì)獎(jiǎng)酬的公平感內(nèi)在獎(jiǎng)酬外在獎(jiǎng)酬獎(jiǎng)酬對(duì)個(gè)人的價(jià)值滿足感1、制訂發(fā)展計(jì)劃員工與主管進(jìn)行績(jī)效評(píng)估溝通、會(huì)談共同就員工績(jī)效方面找出差距,分析原因員工和主管人員根據(jù)未來(lái)的工作目標(biāo)制訂計(jì)劃改進(jìn)工作能力、方法和習(xí)慣的具體行動(dòng)方案列出員工發(fā)展項(xiàng)目所需的資源,并指出需要主管人員提供的幫助。第十一講員工發(fā)展規(guī)劃2、誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)員工的規(guī)劃直接主管:確保員工已受良好培訓(xùn)來(lái)做現(xiàn)在的工作和員工共同確定員工的發(fā)展規(guī)劃控制并支持員工發(fā)展需要和目標(biāo)雇員的職責(zé):對(duì)自已的發(fā)展負(fù)主要責(zé)任幫助建立符合現(xiàn)在的工作目標(biāo)與主管討論發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)跟蹤自已的發(fā)展計(jì)劃HR的職責(zé):提供培訓(xùn)課程
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