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文檔簡介
項(xiàng)目生命的全周期工采中心·工程部項(xiàng)目生命全周期規(guī)劃階段設(shè)計(jì)階段實(shí)施階段完成階段項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目管理內(nèi)容
項(xiàng)目管理的過程建立項(xiàng)目管理組織進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃項(xiàng)目管理的具體實(shí)施項(xiàng)目管理的終結(jié)建立項(xiàng)目管理組織
項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織--項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容:采用適當(dāng)方式選聘稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)。根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門分工和責(zé)任。根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員。制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。尋找合適的地點(diǎn)作為辦公場所(項(xiàng)目部地點(diǎn)、工人住宿地點(diǎn))。申請(qǐng)項(xiàng)目組織開辦所需的物質(zhì)(打印機(jī)、辦公座椅、檔案柜等)。根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級(jí)機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限。建立項(xiàng)目管理組織
項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來劃分。但在實(shí)際操作中,咱們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ纬蓵嫖募?,以利?zhí)行。進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃
熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開合同就談不上項(xiàng)目管理,因此,項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。項(xiàng)目部必須對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制及其它事項(xiàng)進(jìn)行全過程的全面管理。接到中標(biāo)通知書后,項(xiàng)目部須根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況七天內(nèi)盡最大能力做出符合現(xiàn)場實(shí)際情況《項(xiàng)目部成本控制表》交公司合約部,由公司審核后對(duì)照合約審核結(jié)果做出《成本及用款計(jì)劃表》。七天內(nèi)按《成本控制表》嚴(yán)格計(jì)算勞務(wù)費(fèi)及主要材料的數(shù)量。做好《甲供材分戶數(shù)量及總量控制表》、《人工費(fèi)數(shù)量分戶及總量控制表》,結(jié)合成本及數(shù)量找出項(xiàng)目的實(shí)際重點(diǎn)、難點(diǎn)。一周內(nèi)選好工班,并將班組信息及主要施工單價(jià)以《勞務(wù)班組審批表》上報(bào)公司審批后,由公司審批合同版本加上詳細(xì)合同單價(jià)、數(shù)量、金額,由項(xiàng)目部或者合約負(fù)責(zé)簽訂。合同以公司統(tǒng)一版本為準(zhǔn),項(xiàng)目部與班組談合同前須充分了解《班組合同》中關(guān)于付款節(jié)點(diǎn)的規(guī)范、違約條款及超領(lǐng)各類材料的索賠。項(xiàng)目管理的具體實(shí)施項(xiàng)目部要講大局,講責(zé)任,講配合,講團(tuán)結(jié),講服從,講貢獻(xiàn),講競爭。人人不僅各盡其職,內(nèi)部還要競爭,人人爭當(dāng)優(yōu)秀員工,為榮譽(yù)為項(xiàng)目為效益而戰(zhàn),為發(fā)展而戰(zhàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目第一責(zé)任人,不僅要在業(yè)務(wù)上帶頭,生活上謙虛。從做人做事上營造做事業(yè)的氛圍,帶好人。要關(guān)心甲方關(guān)注的重點(diǎn)問題,盡可能提供最好的服務(wù),全體項(xiàng)目成員要重點(diǎn)關(guān)注事關(guān)公司利益、公司榮譽(yù)的事情;要從關(guān)心自身成長發(fā)展以及公司聲譽(yù)角度搞好班組協(xié)調(diào)工作,質(zhì)量從嚴(yán)治理,付款按章辦事,做好解釋工作,嚴(yán)是愛,松是害。學(xué)習(xí)是解決一切問題的手段,要從內(nèi)部學(xué)習(xí),還要從書本上學(xué)習(xí)。優(yōu)秀就是從兄弟施工單位身上學(xué)習(xí)別人長處,克服自身不足,保持自身特長。項(xiàng)目管理的具體實(shí)施項(xiàng)目管理的終結(jié)
項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:交付評(píng)估,項(xiàng)目交付代表著項(xiàng)目施工的終結(jié),恰恰是項(xiàng)目終結(jié)后的開始。項(xiàng)目剩余施工材料盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、報(bào)廢處理等工作。項(xiàng)目進(jìn)入保修階段,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況配備維保人員。盡可能避免甲方投訴,確保不使用第三方導(dǎo)致扣款。施工班組的內(nèi)結(jié),應(yīng)保證在項(xiàng)目結(jié)束以后出具結(jié)算單。付款時(shí)間以甲方付款時(shí)間而定。對(duì)外結(jié)算,簽證變更的相關(guān)單據(jù)準(zhǔn)備齊全。項(xiàng)目經(jīng)理是第一負(fù)責(zé)人,保證三個(gè)月內(nèi)拿到結(jié)算款。進(jìn)入保修階段,極力配合保修版確保保修款順利回款。項(xiàng)目管理的內(nèi)容材料管理工班付款管理資料管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理安全管理關(guān)于材料采購。由采購部根據(jù)工地的實(shí)際情況決定各類型材料是由公司采購還是項(xiàng)目部采購。任何材料的采購須依據(jù)以下規(guī)則:任何材料采購的依據(jù)是由項(xiàng)目部經(jīng)甲方確認(rèn)的材料實(shí)物樣板,無具體樣板不能盲目采購。由項(xiàng)目部提供成本部審核的各類材料的總控量,采購前須經(jīng)合約部、工程部審核后確定。任何材料采購須詢價(jià)五家以上供應(yīng)商做好《詢價(jià)表》,經(jīng)采購部項(xiàng)目部決策后根據(jù)合同、甲方要求,將詢價(jià)的結(jié)果做好《材料采購審批表》。經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后實(shí)施采購。采購部根據(jù)審批結(jié)果和供應(yīng)商簽署《材料采購合同》,特別注意其中法律條文、付款方式、送貨方式。大宗材料一律含稅,根據(jù)財(cái)務(wù)部要求決定是否開具增值稅專用發(fā)票。材料下單必須有已下單量,施工完成量,工程總量,材料總控量等文件。材料出入庫臺(tái)賬必須完善,出庫時(shí)間,領(lǐng)用人必須清楚、明確。材料管理關(guān)于工班進(jìn)度款支付。由項(xiàng)目部提交班組實(shí)際用工工時(shí),月付款按照生活費(fèi)發(fā)放,節(jié)點(diǎn)進(jìn)度款有項(xiàng)目部上報(bào)提交完成工程量、產(chǎn)值等資料。。工班付款管理關(guān)于項(xiàng)目資料管理,是整個(gè)項(xiàng)目核心樞紐,是公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、政府單位連接的橋梁,好的資料匯總、整理、存檔是內(nèi)外結(jié)算的保障。班組信息統(tǒng)計(jì),包括工人身份信息、工資、生活費(fèi)發(fā)放統(tǒng)計(jì)等。簽證、變更資料的整理,必須有施工前、中、后的影像資料;甲方指令,工程量確認(rèn)單等文件。工班合同、甲方合同的管理。圖紙管理,藍(lán)圖、排版圖、設(shè)計(jì)變更圖等的分類,匯總;報(bào)銷必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)報(bào)銷清單編制,復(fù)印掃描留檔;甲方進(jìn)度款資料,必須及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào),保證回款順暢。配合財(cái)務(wù)完成報(bào)驗(yàn)、繳稅、核銷等工作。資料管理項(xiàng)目施工進(jìn)度決定著甲方的滿意程度、公司的管理成本等,項(xiàng)目必須重視進(jìn)度管理的重要性。項(xiàng)目進(jìn)場后第一件事就是編制《施工總計(jì)劃》,有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,施工員,質(zhì)檢員等參與。必須編制施工月進(jìn)度計(jì)劃、周計(jì)劃、材料計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、用款計(jì)劃、回款計(jì)劃等必須進(jìn)行施工計(jì)劃對(duì)比,計(jì)劃出現(xiàn)偏差是及時(shí)編制糾偏措施。必須對(duì)材料計(jì)劃與施工計(jì)劃對(duì)比,既要保證材料跟得上,又不能施工滯后材料囤積現(xiàn)象的發(fā)生。必須嚴(yán)把總要節(jié)點(diǎn),濕作業(yè)、木工、油漆等節(jié)點(diǎn)。進(jìn)度管理質(zhì)量是企業(yè)的生命線,項(xiàng)目施工質(zhì)量決定著公司發(fā)展、后期成本、品牌口碑等重要事項(xiàng)。必須對(duì)工班進(jìn)行技術(shù)交底,依據(jù)甲方、監(jiān)理、公司、項(xiàng)目部等要求,對(duì)班組進(jìn)行針對(duì)性交底。交底內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確;并要求班組長、施工人員簽字確認(rèn)交底內(nèi)容。必須要求工班、工種之間交叉檢查,工序交接。必須對(duì)已施工完成的作業(yè)面及時(shí)檢查,數(shù)據(jù)上墻、紙質(zhì)版存檔。必須對(duì)不合格工程第一時(shí)間要求工班拆除,返工。下發(fā)整改通知單到班組,并注明整改期限,如拒不整改,直接安排第三方班組整改,整改前、中、后必須拍照留檔,避免后期結(jié)算,或中途清場照成不必要的麻煩。重點(diǎn)、難點(diǎn)施工單個(gè)項(xiàng)目不能盲目向工人交底,直接批量施工。必須組織項(xiàng)目部討論、實(shí)驗(yàn)測試并編制合理可行的施工方案。不能盲目向工人交底,直接批量施工。質(zhì)量管理安全管理施工安全大于天,保證項(xiàng)目零傷亡是我們長期堅(jiān)持的目標(biāo),項(xiàng)目要在安全上把第一道關(guān)。項(xiàng)目進(jìn)場人員必須體檢,登記備案。施工現(xiàn)場用電必須按照公司、建設(shè)單位、監(jiān)理單位要求及歸家規(guī)
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