采購管理產(chǎn)品講解課件

構(gòu)建幸福企業(yè)，創(chuàng)新改變未來NCV6系列采購供應(yīng)產(chǎn)品介紹用友軟件內(nèi)蒙古分公司安春輝構(gòu)建幸福企業(yè)，創(chuàng)新改變未來NCV6系列采購供應(yīng)產(chǎn)品介紹用友軟1采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用采購供應(yīng)關(guān)鍵亮點(diǎn)采購供應(yīng)總體解決方案2集團(tuán)企業(yè)采購供應(yīng)管理的焦點(diǎn)問題庫存為什么居高不下？占用了多少資金？什么時(shí)間采購？采購多少才合適？如何應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃(采購需求)變動(dòng)？哪些物資允許工廠自己采購？哪些物資需要統(tǒng)一采購？下邊每個(gè)工廠都在生產(chǎn)什么？自己生產(chǎn)？還是委外加工？如何進(jìn)行有效的集團(tuán)采購價(jià)格管控？全國(guó)那么多庫存，可為什么客戶的訂單來了，我們總是在當(dāng)?shù)貨]有貨？集團(tuán)管控，是停留在資金、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算層面，還是深入到業(yè)務(wù)操作，及時(shí)掌控？？隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，管理難度越來越大！集團(tuán)企業(yè)采購供應(yīng)管理的焦點(diǎn)問題庫存為什么居高不下？占用了多少3集團(tuán)采購供應(yīng)方案總體思路公司工廠采購部門采購組織計(jì)劃員采購員庫管員……物資分類物料屬性BOM集采目錄供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估分配組織機(jī)構(gòu)定義崗位角色定義基本檔案客商檔案多工廠需求協(xié)同生產(chǎn)計(jì)劃多工廠生產(chǎn)制造客戶訂單預(yù)測(cè)需求合并采購計(jì)劃采購任務(wù)分配質(zhì)檢采購到貨采購執(zhí)行集團(tuán)工廠1工廠2工廠3成品庫原料庫外寄倉……供應(yīng)商信息庫價(jià)格信息庫流程配置集采規(guī)則庫存控制策略供應(yīng)商選擇流程規(guī)劃庫存業(yè)務(wù)盤點(diǎn)實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)預(yù)警績(jī)效分析企業(yè)價(jià)值構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化的采購供應(yīng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)需求驅(qū)動(dòng)的集約化的采購供應(yīng)模式集采模式集采集收集結(jié)，集采分收分結(jié)，集采分收集結(jié)，基于統(tǒng)一合同集采集團(tuán)采購供應(yīng)方案總體思路公司計(jì)劃員物資分類供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)定義4采購供應(yīng)產(chǎn)品總體架構(gòu)采購管理以及供應(yīng)商績(jī)效等多維分析平臺(tái)供應(yīng)鏈績(jī)效電子采購采購立項(xiàng)采購尋源采購決策協(xié)議合同自助服務(wù)尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同采購需求管理采購訂單采購暫估請(qǐng)購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結(jié)算管理詢比價(jià)管理供應(yīng)商價(jià)格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)格分析供貨管理供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商凍結(jié)供應(yīng)商門戶計(jì)劃管理采購計(jì)劃庫存計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃核心采購系統(tǒng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)收應(yīng)付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業(yè)務(wù)委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警權(quán)限管理供應(yīng)商價(jià)格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關(guān)系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理UAP平臺(tái)采購供應(yīng)產(chǎn)品總體架構(gòu)采購管理以及供應(yīng)商績(jī)效等多維分析平臺(tái)供應(yīng)5采購供應(yīng)解決方案的核心價(jià)值更多的及時(shí)交貨質(zhì)量?jī)r(jià)格得以有效控制供應(yīng)商關(guān)系得

以加強(qiáng)

存貨水平更低的資金占用更低的原材料庫存完全的按需采購對(duì)采購過程的有

效控制營(yíng)運(yùn)成本更低的直接成本更佳的資源利用規(guī)范流程，減少、避免黑箱操作企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最佳協(xié)同交貨履約采購供應(yīng)解決方案的核心價(jià)值更多的及時(shí)交貨存貨水平更低的資金占6采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用采購供應(yīng)關(guān)鍵亮點(diǎn)7采購供應(yīng)總體解決方案7采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)商管理采購尋源和價(jià)格管理采購暫估和結(jié)算采購供應(yīng)總體解決方案8常見采購業(yè)務(wù)物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料輔材固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、工具等辦公、勞保等低值易耗品商業(yè)企業(yè)商品服務(wù)性行業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目物資運(yùn)維物資更科學(xué)細(xì)分的方法，可以使用ABC的分類法……常見采購業(yè)務(wù)物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料商業(yè)企業(yè)商品服務(wù)性9大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財(cái)務(wù)部應(yīng)付成本會(huì)計(jì)質(zhì)檢計(jì)量部門質(zhì)檢員過磅員倉庫庫管員采購部采購員供應(yīng)部計(jì)劃員檢驗(yàn)方案合同付款協(xié)議采購訂單到貨接收采購發(fā)票優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)檢驗(yàn)項(xiàng)目過磅計(jì)量質(zhì)檢采購入庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)合同入庫時(shí)的質(zhì)量確認(rèn)結(jié)算時(shí)的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)按付款協(xié)議安排付款業(yè)務(wù)特征：一般種類較少，采購數(shù)量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供應(yīng)商通常為企業(yè)主供應(yīng)商，或戰(zhàn)略供應(yīng)商；采購?fù)ǔＰ枰?jì)量；有些物資需要質(zhì)檢分級(jí)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算與第三方計(jì)量系統(tǒng)的無縫集成大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財(cái)務(wù)部質(zhì)檢計(jì)量部10備品備件類物資的采購---降低庫存、減少浪費(fèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：庫存方面，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)購/領(lǐng)用控制，請(qǐng)購方在物資采購回來后必須領(lǐng)用詢價(jià)比價(jià)，價(jià)格審批：招標(biāo)詢報(bào)比價(jià)，價(jià)格審批業(yè)務(wù)特征：數(shù)量少，品類多，易產(chǎn)生庫存積壓庫存臺(tái)帳管理難度巨大報(bào)損浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生備品備件類物資采購流程財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)倉庫庫管理員采購部采購員供應(yīng)部計(jì)劃員用料部門材料員物資需求申請(qǐng)庫存計(jì)劃(匯總平衡)請(qǐng)購單出庫申請(qǐng)材料出庫詢報(bào)價(jià)價(jià)格審批采購訂單采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)采購入庫倉庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款11備品備件類物資的采購---降低庫存、減少浪費(fèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：消耗類物資采購---預(yù)算和計(jì)劃控制預(yù)算控制預(yù)算控制計(jì)劃控制計(jì)劃控制辦公用品類消耗性物資的采購流程用料部門計(jì)劃員關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：消耗類物資，直接走費(fèi)用，不做采購成本。通過預(yù)算（季度，年度）和采購計(jì)劃的雙重控制(周，月)。業(yè)務(wù)特征：采購?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡?，進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營(yíng)或管理費(fèi)用的采購業(yè)務(wù)，無需庫存管理，無需進(jìn)行存貨成本核算

采購部采購員倉庫庫管員財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)發(fā)票審核采購應(yīng)付借：費(fèi)用貸：應(yīng)付不做存貨成本管理采購預(yù)算采購計(jì)劃采購入庫采購訂單采購發(fā)票采購預(yù)算采購計(jì)劃請(qǐng)購單12消耗類物資采購---預(yù)算和計(jì)劃控制預(yù)算控制預(yù)算控制計(jì)劃控采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程13采購供應(yīng)總體解決方案13NC采購系統(tǒng)的目標(biāo)客戶---集團(tuán)型企業(yè)集團(tuán)2集團(tuán)（產(chǎn)業(yè)集群）集團(tuán)1成員企業(yè)1計(jì)劃員采購員采購組織1設(shè)備采購部消耗品成員企業(yè)2成員企業(yè)3采購組織2大宗原材料計(jì)劃員采購員多組織業(yè)務(wù)協(xié)同多組織計(jì)劃協(xié)同集中采購策略集團(tuán)級(jí)的庫存管理NC采購系統(tǒng)的目標(biāo)客戶---集團(tuán)型企業(yè)集團(tuán)2集團(tuán)集團(tuán)1成員企14采購需求管理多組織采購需求的協(xié)同按需采購，集中管控銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設(shè)備維修物資需求申請(qǐng)請(qǐng)購采購原料MRO消耗性設(shè)備

商品15采購需求管理多組織采購需求的協(xié)同銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設(shè)備維修多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算多用于集團(tuán)資產(chǎn)、備品備件類物資的采購。該種業(yè)務(wù)模式有利于集團(tuán)對(duì)此類物資的統(tǒng)籌分配，有效降低集團(tuán)整體庫存水平。二級(jí)庫存平衡:需求組織先平衡自己的庫存，產(chǎn)生的缺口提交集采組織，集采組織匯總各需求組織的調(diào)入申請(qǐng)，平衡集中倉的庫存后，缺口部分再進(jìn)行采購。業(yè)務(wù)管控特征需求組織需求組織需求組織調(diào)入申請(qǐng)采購訂單收貨付款付款庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡信息流資金流物流集采中心供應(yīng)商16多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算多用于集團(tuán)資產(chǎn)、備品多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結(jié)算需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商多用于流通領(lǐng)域和多工廠的工業(yè)企業(yè)的大宗商品或原材料的采購。有效的發(fā)揮集采談判優(yōu)勢(shì)，同時(shí)降低運(yùn)輸成本。業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織信息流資金流物流多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結(jié)算需求組織需求組織集采17多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結(jié)算需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商加強(qiáng)集團(tuán)的集中管控，增強(qiáng)在采購中的談判優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織信息流資金流物流18多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結(jié)算需求組織需求組織集采多組織協(xié)同-集中采購合同需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商需求組織集中與供應(yīng)商簽訂合同，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控，增強(qiáng)采購過程中的談判優(yōu)勢(shì)。關(guān)鍵控制點(diǎn)各需求組織可以自行根據(jù)需求采購，但采購訂單需要根據(jù)集采合同定義的供應(yīng)商和價(jià)格執(zhí)行集采合同付款收貨送貨單發(fā)票合同條款采購訂單信息流資金流物流19多組織協(xié)同-集中采購合同需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商需求寄存類物資采購確認(rèn)發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算倉庫:供應(yīng)商寄

存物料采購入庫供應(yīng)商倉庫供應(yīng)商生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總形成實(shí)際的采購匹配采購入庫單，獲取結(jié)算價(jià)格信息送貨業(yè)務(wù)特征此類物資（原材料或商品）消耗后，才與供應(yīng)商進(jìn)行采購結(jié)算。20寄存類物資采購確認(rèn)發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算倉多組織協(xié)同-供應(yīng)商寄存(集中采購模式)集采中心供應(yīng)商采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算付款付款收貨送貨消耗匯總需求組織需求組織需求組織信息流資金流物流與供應(yīng)商結(jié)算的組織和物料實(shí)際消耗的組織之間進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。關(guān)鍵業(yè)務(wù)特征21多組織協(xié)同-供應(yīng)商寄存(集中采購模式)集采中心供應(yīng)商采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)中的多組織協(xié)同采購組織－－負(fù)責(zé)采購相關(guān)政策制定和具體采購業(yè)務(wù)的組織需求庫存組織－－提出物料需求的組織

收貨庫存組織－－供應(yīng)商供貨時(shí)實(shí)際收貨的組織結(jié)算財(cái)務(wù)組織－－負(fù)責(zé)給供應(yīng)商開票的財(cái)務(wù)組織應(yīng)付財(cái)務(wù)組織－－負(fù)責(zé)管理應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)組織跨組織采購典型流程需求庫存組織采購組織收貨庫存組織結(jié)算財(cái)務(wù)組織應(yīng)付財(cái)務(wù)組織請(qǐng)購采購訂單采購入庫采購發(fā)票應(yīng)付采購業(yè)務(wù)中的多組織協(xié)同采購組織－－負(fù)責(zé)采購相關(guān)政策制定和具體22采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)商管理采購供應(yīng)總體解決方案23供應(yīng)商管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商協(xié)同統(tǒng)計(jì)分析異常處理供應(yīng)能力管理供應(yīng)商績(jī)效供應(yīng)商管理主檔案管理特性自助注冊(cè)尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同質(zhì)量水平價(jià)格水平供貨及時(shí)率多維智能分析供貨清單質(zhì)量特性提前期訂貨量供應(yīng)商整體凍結(jié)訂單/發(fā)票/付款凍結(jié)到貨加嚴(yán)檢驗(yàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)考核供應(yīng)商考核分析…供應(yīng)商管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商協(xié)同統(tǒng)計(jì)分析異常處理供應(yīng)能力管理24采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)商管理采購尋源和價(jià)格管理采購供應(yīng)總體解決方案25采購尋源管理---詢報(bào)價(jià)、價(jià)格審批、電子采購采購尋源流程采購執(zhí)行采購尋源選擇供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)錄入供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格審批在線尋源參照PR生成價(jià)格審批單自制詢價(jià)單價(jià)格審批單審批供應(yīng)商物料價(jià)目表通過電子采購進(jìn)行招投標(biāo)請(qǐng)夠單生成訂單限制方式在線尋源采購訂單推式生成采購訂單更新更新取價(jià)不控制是否是存在有效供應(yīng)商價(jià)格才能生成經(jīng)過價(jià)格審批才能生成是存在供應(yīng)商有效價(jià)格請(qǐng)購單自制存在有效的價(jià)格審批單存在有效采購價(jià)格采購源征集確認(rèn)采購源智能尋源策略尋源控制采購尋源管理---詢報(bào)價(jià)、價(jià)格審批、電子采購采購尋源流程采購26采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)商管理采購尋源和價(jià)格管理采購暫估和結(jié)算27采購供應(yīng)總體解決方案27暫估和結(jié)算完善的暫估成本和暫估應(yīng)付機(jī)制靈活的多費(fèi)用項(xiàng)（運(yùn)費(fèi)，關(guān)稅，保險(xiǎn)費(fèi)。。。）暫估和結(jié)算多種結(jié)算方式的一體化自動(dòng)處理（無發(fā)票結(jié)算、異物料結(jié)算、手工結(jié)算、費(fèi)用結(jié)算）采購入庫暫估成本和應(yīng)付暫估入庫成本暫估應(yīng)付確認(rèn)成本和應(yīng)付確認(rèn)入庫成本確認(rèn)應(yīng)付應(yīng)付調(diào)整成本調(diào)整采購結(jié)算結(jié)算貨款發(fā)票費(fèi)用發(fā)票完成入庫單和發(fā)票的匹配

可控：是否結(jié)算后才能付款暫估和結(jié)算完善的暫估成本和暫估應(yīng)付機(jī)制采購入庫暫估成本和應(yīng)付28擁抱世界級(jí)管理

成就幸福企業(yè)擁抱世界級(jí)管理成就幸福企業(yè)29演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！30構(gòu)建幸福企業(yè)，創(chuàng)新改變未來NCV6系列采購供應(yīng)產(chǎn)品介紹用友軟件內(nèi)蒙古分公司安春輝構(gòu)建幸福企業(yè)，創(chuàng)新改變未來NCV6系列采購供應(yīng)產(chǎn)品介紹用友軟31采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用采購供應(yīng)關(guān)鍵亮點(diǎn)采購供應(yīng)總體解決方案32集團(tuán)企業(yè)采購供應(yīng)管理的焦點(diǎn)問題庫存為什么居高不下？占用了多少資金？什么時(shí)間采購？采購多少才合適？如何應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃(采購需求)變動(dòng)？哪些物資允許工廠自己采購？哪些物資需要統(tǒng)一采購？下邊每個(gè)工廠都在生產(chǎn)什么？自己生產(chǎn)？還是委外加工？如何進(jìn)行有效的集團(tuán)采購價(jià)格管控？全國(guó)那么多庫存，可為什么客戶的訂單來了，我們總是在當(dāng)?shù)貨]有貨？集團(tuán)管控，是停留在資金、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算層面，還是深入到業(yè)務(wù)操作，及時(shí)掌控？？隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，管理難度越來越大！集團(tuán)企業(yè)采購供應(yīng)管理的焦點(diǎn)問題庫存為什么居高不下？占用了多少33集團(tuán)采購供應(yīng)方案總體思路公司工廠采購部門采購組織計(jì)劃員采購員庫管員……物資分類物料屬性BOM集采目錄供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估分配組織機(jī)構(gòu)定義崗位角色定義基本檔案客商檔案多工廠需求協(xié)同生產(chǎn)計(jì)劃多工廠生產(chǎn)制造客戶訂單預(yù)測(cè)需求合并采購計(jì)劃采購任務(wù)分配質(zhì)檢采購到貨采購執(zhí)行集團(tuán)工廠1工廠2工廠3成品庫原料庫外寄倉……供應(yīng)商信息庫價(jià)格信息庫流程配置集采規(guī)則庫存控制策略供應(yīng)商選擇流程規(guī)劃庫存業(yè)務(wù)盤點(diǎn)實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)預(yù)警績(jī)效分析企業(yè)價(jià)值構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)規(guī)范化的采購供應(yīng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)需求驅(qū)動(dòng)的集約化的采購供應(yīng)模式集采模式集采集收集結(jié)，集采分收分結(jié)，集采分收集結(jié)，基于統(tǒng)一合同集采集團(tuán)采購供應(yīng)方案總體思路公司計(jì)劃員物資分類供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)定義34采購供應(yīng)產(chǎn)品總體架構(gòu)采購管理以及供應(yīng)商績(jī)效等多維分析平臺(tái)供應(yīng)鏈績(jī)效電子采購采購立項(xiàng)采購尋源采購決策協(xié)議合同自助服務(wù)尋源協(xié)同執(zhí)行協(xié)同采購需求管理采購訂單采購暫估請(qǐng)購管理到貨管理發(fā)票管理合同管理入庫管理結(jié)算管理詢比價(jià)管理供應(yīng)商價(jià)格庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)格分析供貨管理供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商凍結(jié)供應(yīng)商門戶計(jì)劃管理采購計(jì)劃庫存計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃核心采購系統(tǒng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)收應(yīng)付存貨核算庫存管理總賬采購組織及業(yè)務(wù)委托采購流程管理物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警權(quán)限管理供應(yīng)商價(jià)格管理質(zhì)量管理質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程相關(guān)系統(tǒng)銷售管理內(nèi)部交易生產(chǎn)制造委托加工資產(chǎn)管理UAP平臺(tái)采購供應(yīng)產(chǎn)品總體架構(gòu)采購管理以及供應(yīng)商績(jī)效等多維分析平臺(tái)供應(yīng)35采購供應(yīng)解決方案的核心價(jià)值更多的及時(shí)交貨質(zhì)量?jī)r(jià)格得以有效控制供應(yīng)商關(guān)系得

以加強(qiáng)

存貨水平更低的資金占用更低的原材料庫存完全的按需采購對(duì)采購過程的有

效控制營(yíng)運(yùn)成本更低的直接成本更佳的資源利用規(guī)范流程，減少、避免黑箱操作企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)最佳協(xié)同交貨履約采購供應(yīng)解決方案的核心價(jià)值更多的及時(shí)交貨存貨水平更低的資金占36采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用采購供應(yīng)關(guān)鍵亮點(diǎn)37采購供應(yīng)總體解決方案7采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程供應(yīng)商管理采購尋源和價(jià)格管理采購暫估和結(jié)算采購供應(yīng)總體解決方案38常見采購業(yè)務(wù)物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料輔材固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、工具等辦公、勞保等低值易耗品商業(yè)企業(yè)商品服務(wù)性行業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目物資運(yùn)維物資更科學(xué)細(xì)分的方法，可以使用ABC的分類法……常見采購業(yè)務(wù)物資分類工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)主要原材料商業(yè)企業(yè)商品服務(wù)性39大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財(cái)務(wù)部應(yīng)付成本會(huì)計(jì)質(zhì)檢計(jì)量部門質(zhì)檢員過磅員倉庫庫管員采購部采購員供應(yīng)部計(jì)劃員檢驗(yàn)方案合同付款協(xié)議采購訂單到貨接收采購發(fā)票優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)檢驗(yàn)項(xiàng)目過磅計(jì)量質(zhì)檢采購入庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)合同入庫時(shí)的質(zhì)量確認(rèn)結(jié)算時(shí)的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)按付款協(xié)議安排付款業(yè)務(wù)特征：一般種類較少，采購數(shù)量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供應(yīng)商通常為企業(yè)主供應(yīng)商，或戰(zhàn)略供應(yīng)商；采購?fù)ǔＰ枰?jì)量；有些物資需要質(zhì)檢分級(jí)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算與第三方計(jì)量系統(tǒng)的無縫集成大宗原材料類物資采購大宗原材料類物資采購流程財(cái)務(wù)部質(zhì)檢計(jì)量部40備品備件類物資的采購---降低庫存、減少浪費(fèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：庫存方面，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)購/領(lǐng)用控制，請(qǐng)購方在物資采購回來后必須領(lǐng)用詢價(jià)比價(jià)，價(jià)格審批：招標(biāo)詢報(bào)比價(jià)，價(jià)格審批業(yè)務(wù)特征：數(shù)量少，品類多，易產(chǎn)生庫存積壓庫存臺(tái)帳管理難度巨大報(bào)損浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生備品備件類物資采購流程財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)倉庫庫管理員采購部采購員供應(yīng)部計(jì)劃員用料部門材料員物資需求申請(qǐng)庫存計(jì)劃(匯總平衡)請(qǐng)購單出庫申請(qǐng)材料出庫詢報(bào)價(jià)價(jià)格審批采購訂單采購發(fā)票到貨檢驗(yàn)采購入庫倉庫采購入庫成本結(jié)算采購應(yīng)付付款41備品備件類物資的采購---降低庫存、減少浪費(fèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：消耗類物資采購---預(yù)算和計(jì)劃控制預(yù)算控制預(yù)算控制計(jì)劃控制計(jì)劃控制辦公用品類消耗性物資的采購流程用料部門計(jì)劃員關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點(diǎn)：消耗類物資，直接走費(fèi)用，不做采購成本。通過預(yù)算（季度，年度）和采購計(jì)劃的雙重控制(周，月)。業(yè)務(wù)特征：采購?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡?，進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營(yíng)或管理費(fèi)用的采購業(yè)務(wù)，無需庫存管理，無需進(jìn)行存貨成本核算

采購部采購員倉庫庫管員財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)發(fā)票審核采購應(yīng)付借：費(fèi)用貸：應(yīng)付不做存貨成本管理采購預(yù)算采購計(jì)劃采購入庫采購訂單采購發(fā)票采購預(yù)算采購計(jì)劃請(qǐng)購單42消耗類物資采購---預(yù)算和計(jì)劃控制預(yù)算控制預(yù)算控制計(jì)劃控采購供應(yīng)總體解決方案采購供應(yīng)典型應(yīng)用常見的采購物資分類多組織環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)過程43采購供應(yīng)總體解決方案13NC采購系統(tǒng)的目標(biāo)客戶---集團(tuán)型企業(yè)集團(tuán)2集團(tuán)（產(chǎn)業(yè)集群）集團(tuán)1成員企業(yè)1計(jì)劃員采購員采購組織1設(shè)備采購部消耗品成員企業(yè)2成員企業(yè)3采購組織2大宗原材料計(jì)劃員采購員多組織業(yè)務(wù)協(xié)同多組織計(jì)劃協(xié)同集中采購策略集團(tuán)級(jí)的庫存管理NC采購系統(tǒng)的目標(biāo)客戶---集團(tuán)型企業(yè)集團(tuán)2集團(tuán)集團(tuán)1成員企44采購需求管理多組織采購需求的協(xié)同按需采購，集中管控銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設(shè)備維修物資需求申請(qǐng)請(qǐng)購采購原料MRO消耗性設(shè)備

商品45采購需求管理多組織采購需求的協(xié)同銷售內(nèi)部調(diào)撥生產(chǎn)原料設(shè)備維修多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算多用于集團(tuán)資產(chǎn)、備品備件類物資的采購。該種業(yè)務(wù)模式有利于集團(tuán)對(duì)此類物資的統(tǒng)籌分配，有效降低集團(tuán)整體庫存水平。二級(jí)庫存平衡:需求組織先平衡自己的庫存，產(chǎn)生的缺口提交集采組織，集采組織匯總各需求組織的調(diào)入申請(qǐng)，平衡集中倉的庫存后，缺口部分再進(jìn)行采購。業(yè)務(wù)管控特征需求組織需求組織需求組織調(diào)入申請(qǐng)采購訂單收貨付款付款庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡庫存計(jì)劃平衡信息流資金流物流集采中心供應(yīng)商46多組織協(xié)同-集中采購、集中收貨、集中結(jié)算多用于集團(tuán)資產(chǎn)、備品多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結(jié)算需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商多用于流通領(lǐng)域和多工廠的工業(yè)企業(yè)的大宗商品或原材料的采購。有效的發(fā)揮集采談判優(yōu)勢(shì)，同時(shí)降低運(yùn)輸成本。業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單發(fā)票付款付款收貨送貨需求組織信息流資金流物流多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、集中結(jié)算需求組織需求組織集采47多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結(jié)算需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商加強(qiáng)集團(tuán)的集中管控，增強(qiáng)在采購中的談判優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)管控特征需求采購訂單付款收貨送貨單發(fā)票需求組織信息流資金流物流48多組織協(xié)同-集中采購、分散收貨、分別結(jié)算需求組織需求組織集采多組織協(xié)同-集中采購合同需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商需求組織集中與供應(yīng)商簽訂合同，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控，增強(qiáng)采購過程中的談判優(yōu)勢(shì)。關(guān)鍵控制點(diǎn)各需求組織可以自行根據(jù)需求采購，但采購訂單需要根據(jù)集采合同定義的供應(yīng)商和價(jià)格執(zhí)行集采合同付款收貨送貨單發(fā)票合同條款采購訂單信息流資金流物流49多組織協(xié)同-集中采購合同需求組織需求組織集采中心供應(yīng)商需求寄存類物資采購確認(rèn)發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算倉庫:供應(yīng)商寄

存物料采購入庫供應(yīng)商倉庫供應(yīng)商生產(chǎn)訂單材料出庫物料消耗匯總形成實(shí)際的采購匹配采購入庫單，獲取結(jié)算價(jià)格信息送貨業(yè)務(wù)特征此類物資（原材料或商品）消耗后，才與供應(yīng)商進(jìn)行采購結(jié)算。50寄存類物資采購確認(rèn)發(fā)票消耗匯總記錄采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算倉多組織協(xié)同-供應(yīng)商寄存(集中采購模式)集采中心供應(yīng)商采購訂單發(fā)票消耗匯總結(jié)算付款付款收貨送貨消耗匯總需求組織需求組織需求組織信息流資金流物流與供應(yīng)商結(jié)算的組織和物料實(shí)際消耗的組織之間進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。關(guān)鍵業(yè)務(wù)特征51多組織協(xié)同-供應(yīng)商寄存(集中采購模式)集采中心供應(yīng)商采購發(fā)票采購業(yè)務(wù)中的多組織協(xié)同采購組織－－負(fù)責(zé)采購相關(guān)政策制定和具體采購業(yè)務(wù)的組織需求庫存組織－－提出物料需求的組織

收貨庫存組織－－供應(yīng)商供貨時(shí)實(shí)際收貨的組織結(jié)算財(cái)務(wù)組織－－負(fù)責(zé)給供應(yīng)商開票的財(cái)務(wù)組織應(yīng)付財(cái)務(wù)組織－－負(fù)責(zé)管理應(yīng)付賬款的財(cái)務(wù)組織跨組織采購典型流程需求庫存組織采購組織收貨庫存組織結(jié)算財(cái)務(wù)組織應(yīng)付財(cái)務(wù)組織請(qǐng)購采購訂單采購入庫采購