PowerPoint2007幻燈片制作與播放課件

第11章幻燈片制作與播放初識(shí)PowerPoint2007創(chuàng)建與保存演示文稿編輯演示文稿使用母版控制幻燈片外觀播放演示文稿在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿第11章幻燈片制作與播放初識(shí)PowerPoint20111.1初識(shí)PowerPoint200711.1.1演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。重點(diǎn)突出。簡(jiǎn)捷明了。形象直觀。11.1初識(shí)PowerPoint200711.1.1211.1.2啟動(dòng)PowerPoint2007單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜單，即可啟動(dòng)PowerPoint2007。11.1.2啟動(dòng)PowerPoint2007311.2創(chuàng)建與保存演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法有多種，其中，創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建以及演示文稿的保存方法均與Word2007相同。11.2創(chuàng)建與保存演示文稿創(chuàng)建演示文411.3編輯演示文稿11.3.1添加文本1．添加文本在幻燈片中添加文本的方法有兩種：一是在占位符中輸入；二是利用文本框添加。

占位符中輸入11.3編輯演示文稿11.3.1添加文本1．添加5

利用文本框添加利用文本框添加62．編輯文本單擊標(biāo)題區(qū)，顯示選擇框，若要修改文字內(nèi)容，可直接在選擇框中進(jìn)行修改。要設(shè)置文字的字體和段落格式，首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中文字，或單擊文本框邊緣選中文本框，然后設(shè)置其格式。將鼠標(biāo)指針放置在虛線框上8個(gè)白色控制點(diǎn)中的任何一個(gè)上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，調(diào)整文本框的大小，拖動(dòng)文本框可調(diào)整其位置。

2．編輯文本單擊標(biāo)題區(qū)，顯示選擇框，若要修711.3.2在演示文稿中添加圖片、聲音和影片1．插入圖片選定要插入剪貼畫或圖片的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在展開的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片并單擊“插入”按鈕即可。需要的話調(diào)整其大小和位置。

11.3.2在演示文稿中添加圖片、聲音和影片1．插入圖82．編輯圖片選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯操作。

2．編輯圖片選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“93．插入文件中的聲音在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，在展開的列表中單擊“文件中的聲音”項(xiàng)，打開“插入聲音”對(duì)話框，選擇聲音所在的文件夾，選擇所需的聲音，然后單擊“插入”按鈕，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示聲音文件圖標(biāo)。3．插入文件中的聲音在“插入”選項(xiàng)卡中單擊104．在演示文稿中插入影片在“插入”選項(xiàng)卡上“媒體剪輯”組中的“影片”按鈕，在展開列表中選擇“文件中的影片”項(xiàng)，打開“插入影片”對(duì)話框，選定要插入的影片，單擊“確定”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇一種開始播放影片的方式，此時(shí)系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀。4．在演示文稿中插入影片在“插入”選項(xiàng)1111.3.3在幻燈片中插入超鏈接選中要設(shè)置為超鏈接的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，在“鏈接到”列表中單擊“本文檔中的位置”項(xiàng)，然后在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中單擊要鏈接的幻燈片，單擊“確定”按鈕，所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個(gè)超鏈接。當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文字，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可打開鏈接到的幻燈片。

11.3.3在幻燈片中插入超鏈接選中1211.3.4設(shè)計(jì)背景打開需要調(diào)整背景樣式的演示文稿，選中要改變背景樣式的幻燈片，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“背景樣式”按鈕，展開背景樣式列表，單擊“設(shè)置背景格式”按鈕在打開的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，則選中的背景顏色被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將所選背景顏色應(yīng)用到整個(gè)演示文稿，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

11.3.4設(shè)計(jì)背景打開需要調(diào)整背景樣1311.3.5為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計(jì)主題在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在展開的列表中重新選擇；或在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“更改幻燈片的整體設(shè)計(jì)”按鈕，在展開的內(nèi)置主題列表中單擊選擇一種。

11.3.5為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計(jì)主題1411.3.6添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序1．添加空白幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在展開的幻燈片版式中單擊“空白”，即可在所選幻燈片后面添加一張空白幻燈片。添加的空白幻燈片

11.3.6添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序1．152．復(fù)制幻燈片在“普通視圖”中單擊要復(fù)制的幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，單擊要插入新幻燈片位置的前一張幻燈片，以確定復(fù)制幻燈片的插入位置，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。

2．復(fù)制幻燈片在“普通視圖”中單擊要復(fù)制的幻燈片。在163．刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“刪除”按鈕，即可將所選幻燈片刪除，或在要?jiǎng)h除的幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)。

3．刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序單擊“開始”1711.3.7設(shè)置動(dòng)畫效果1．應(yīng)用動(dòng)畫效果選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片或幻燈片中的某個(gè)元素，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中單擊“動(dòng)畫”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的動(dòng)畫列表中選擇一種動(dòng)畫方式。11.3.7設(shè)置動(dòng)畫效果1．應(yīng)用動(dòng)畫效果182．設(shè)置動(dòng)畫效果選定要自定義動(dòng)畫效果的對(duì)象后，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，系統(tǒng)將打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種動(dòng)作。重復(fù)上述操作，可為其他元素添加動(dòng)畫效果。自定義動(dòng)畫列表

2．設(shè)置動(dòng)畫效果選定要自定義動(dòng)畫效果的對(duì)象1911.3.8設(shè)置幻燈片切換方式在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”視圖中，選中要進(jìn)行設(shè)置的幻燈片，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中分別對(duì)“切換效果”、“切換聲音”、“切換速度”和“換片方式”進(jìn)行設(shè)置。重復(fù)上述步驟，可對(duì)每一張幻燈片設(shè)置切換時(shí)的效果。若要將所做操作用在演示文稿的每張幻燈片中，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

11.3.8設(shè)置幻燈片切換方式在“普通2011.4使用母版控制幻燈片外觀11.4.1理解PowerPoint的母版PowerPoint2007提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁(yè)和備注頁(yè)的格式?；脽羝赴媸荘owerPoint中一類特殊的幻燈片，利用幻燈片母版可以控制幻燈片中某些文本特征（如字體、字號(hào)和顏色）、背景顏色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等），以便使演示文稿內(nèi)容具有統(tǒng)一的風(fēng)格。11.4使用母版控制幻燈片外觀11.4.1理解Po21要調(diào)整幻燈片的順序，可首先單擊大綱欄中的幻燈片圖標(biāo)，然后上下拖動(dòng)。也可以在“幻燈片瀏覽視圖”或窗口左側(cè)的“幻燈片”欄中單擊某張幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片到指定位置即可。

要調(diào)整幻燈片的順序，可首先單擊大綱欄中的幻燈2211.4.2編輯幻燈片母版選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，此時(shí)屏幕上將出現(xiàn)當(dāng)前演示文稿所使用的幻燈片母版，然后在其中進(jìn)行編輯操作，最后單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕

。11.4.2編輯幻燈片母版選擇“視圖2311.5播放演示文稿單擊狀態(tài)欄上的視圖工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，屏幕上就開始滿屏顯示某一張幻燈片，這張幻燈片是當(dāng)前正在編輯的幻燈片。在播放演示文稿過程中如果想終止幻燈片的播放，可以單擊右鍵，在彈出的快捷菜單擊“結(jié)束放映”選項(xiàng)。

11.5播放演示文稿單擊狀態(tài)欄上的視2411.6在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿在PowerPoint中打開準(zhǔn)備打包的演示文稿。單擊“Office按鈕”，在展開的菜單列表中選擇“發(fā)布”>“CD數(shù)據(jù)包”項(xiàng)，打開“打包成CD”對(duì)話框，在“將CD命名為”編輯框中為將要刻錄的光盤指定名稱。如果有多個(gè)文件，可以單擊“添加文件”按鈕將其添加，單擊“復(fù)制到CD“按鈕，則彈出光驅(qū)的托盤，提示用戶插入一張空白光盤即可開始刻錄選中的文件。完成后，單擊“完成”按鈕。11.6在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿在25演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！26第11章幻燈片制作與播放初識(shí)PowerPoint2007創(chuàng)建與保存演示文稿編輯演示文稿使用母版控制幻燈片外觀播放演示文稿在其他計(jì)算機(jī)中播放演示文稿第11章幻燈片制作與播放初識(shí)PowerPoint202711.1初識(shí)PowerPoint200711.1.1演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿由一張或若干張幻燈片組成，每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來表明主題）、若干文本條目（用來論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。重點(diǎn)突出。簡(jiǎn)捷明了。形象直觀。11.1初識(shí)PowerPoint200711.1.12811.1.2啟動(dòng)PowerPoint2007單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜單，即可啟動(dòng)PowerPoint2007。11.1.2啟動(dòng)PowerPoint20072911.2創(chuàng)建與保存演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法有多種，其中，創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建以及演示文稿的保存方法均與Word2007相同。11.2創(chuàng)建與保存演示文稿創(chuàng)建演示文3011.3編輯演示文稿11.3.1添加文本1．添加文本在幻燈片中添加文本的方法有兩種：一是在占位符中輸入；二是利用文本框添加。

占位符中輸入11.3編輯演示文稿11.3.1添加文本1．添加31

利用文本框添加利用文本框添加322．編輯文本單擊標(biāo)題區(qū)，顯示選擇框，若要修改文字內(nèi)容，可直接在選擇框中進(jìn)行修改。要設(shè)置文字的字體和段落格式，首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中文字，或單擊文本框邊緣選中文本框，然后設(shè)置其格式。將鼠標(biāo)指針放置在虛線框上8個(gè)白色控制點(diǎn)中的任何一個(gè)上方，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，調(diào)整文本框的大小，拖動(dòng)文本框可調(diào)整其位置。

2．編輯文本單擊標(biāo)題區(qū)，顯示選擇框，若要修3311.3.2在演示文稿中添加圖片、聲音和影片1．插入圖片選定要插入剪貼畫或圖片的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在展開的“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片并單擊“插入”按鈕即可。需要的話調(diào)整其大小和位置。

11.3.2在演示文稿中添加圖片、聲音和影片1．插入圖342．編輯圖片選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，利用該選項(xiàng)卡可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行編輯操作。

2．編輯圖片選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“353．插入文件中的聲音在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，在展開的列表中單擊“文件中的聲音”項(xiàng)，打開“插入聲音”對(duì)話框，選擇聲音所在的文件夾，選擇所需的聲音，然后單擊“插入”按鈕，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示聲音文件圖標(biāo)。3．插入文件中的聲音在“插入”選項(xiàng)卡中單擊364．在演示文稿中插入影片在“插入”選項(xiàng)卡上“媒體剪輯”組中的“影片”按鈕，在展開列表中選擇“文件中的影片”項(xiàng)，打開“插入影片”對(duì)話框，選定要插入的影片，單擊“確定”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇一種開始播放影片的方式，此時(shí)系統(tǒng)將在幻燈片中顯示影片的第一幀。4．在演示文稿中插入影片在“插入”選項(xiàng)3711.3.3在幻燈片中插入超鏈接選中要設(shè)置為超鏈接的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，在“鏈接到”列表中單擊“本文檔中的位置”項(xiàng)，然后在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中單擊要鏈接的幻燈片，單擊“確定”按鈕，所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個(gè)超鏈接。當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文字，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可打開鏈接到的幻燈片。

11.3.3在幻燈片中插入超鏈接選中3811.3.4設(shè)計(jì)背景打開需要調(diào)整背景樣式的演示文稿，選中要改變背景樣式的幻燈片，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“背景樣式”按鈕，展開背景樣式列表，單擊“設(shè)置背景格式”按鈕在打開的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，則選中的背景顏色被應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。若要將所選背景顏色應(yīng)用到整個(gè)演示文稿，則應(yīng)單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

11.3.4設(shè)計(jì)背景打開需要調(diào)整背景樣3911.3.5為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計(jì)主題在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在展開的列表中重新選擇；或在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“更改幻燈片的整體設(shè)計(jì)”按鈕，在展開的內(nèi)置主題列表中單擊選擇一種。

11.3.5為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計(jì)主題4011.3.6添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序1．添加空白幻燈片在“開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在展開的幻燈片版式中單擊“空白”，即可在所選幻燈片后面添加一張空白幻燈片。添加的空白幻燈片

11.3.6添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序1．412．復(fù)制幻燈片在“普通視圖”中單擊要復(fù)制的幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，單擊要插入新幻燈片位置的前一張幻燈片，以確定復(fù)制幻燈片的插入位置，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。

2．復(fù)制幻燈片在“普通視圖”中單擊要復(fù)制的幻燈片。在423．刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“刪除”按鈕，即可將所選幻燈片刪除，或在要?jiǎng)h除的幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”選項(xiàng)。

3．刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序單擊“開始”4311.3.7設(shè)置動(dòng)畫效果1．應(yīng)用動(dòng)畫效果選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片或幻燈片中的某個(gè)元素，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中單擊“動(dòng)畫”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的動(dòng)畫列表中選擇一種動(dòng)畫方式。11.3.7設(shè)置動(dòng)畫效果1．應(yīng)用動(dòng)畫效果442．設(shè)置動(dòng)畫效果選定要自定義動(dòng)畫效果的對(duì)象后，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，系統(tǒng)將打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，在該任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種動(dòng)作。重復(fù)上述操作，可為其他元素添加動(dòng)畫效果。自定義動(dòng)畫列表

2．設(shè)置動(dòng)畫效果選定要自定義動(dòng)畫效果的對(duì)象4511.3.8設(shè)置幻燈片切換方式在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”視圖中，選中要進(jìn)行設(shè)置的幻燈片，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中分別對(duì)“切換效果”、“切換聲音”、“切換速度”和“換片方式”進(jìn)行設(shè)置。重復(fù)上述步驟，可對(duì)每一張幻燈片設(shè)置切換時(shí)的效果。若要將所做操作用在演示文稿的每張幻燈片中，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

11.3.8設(shè)置幻燈片切換方式在“普通4611.4使用母版控制幻燈片外觀11.4.1理解PowerPoint的母版PowerPoint2007提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁(yè)和備注頁(yè)的格式?；脽羝赴媸荘owerPoint中一類特殊的幻燈片，利用幻燈片母版可以控制幻燈片中某些文本特征（如字體