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如何用“好”人?劉秋華《回歸人本》作者北京睿恒華管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)兼首席顧問(wèn)fh-1999@163.com案例:奇跡是這樣發(fā)生的
在一次以“增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”為主題的高峰會(huì)上,幾個(gè)企業(yè)老板大談自己的管理心得。其中一個(gè)說(shuō):“我手下有三個(gè)不成才的員工,現(xiàn)正準(zhǔn)備找機(jī)會(huì)把他們炒掉。”“為什么要這樣做呢?他們?yōu)楹尾怀刹??”另一位老板?wèn)道?!耙粋€(gè)整天嫌這嫌那,專門吹毛求疵;一個(gè)杞人憂天,老是害怕工廠有事;另一個(gè)混水摸魚,整天在外面閑蕩鬼混?!钡诙€(gè)老板聽(tīng)后想了想,就說(shuō):“既然這樣,你就把這三個(gè)人讓給我吧!”三個(gè)人第二天到新公司報(bào)到。新的老板開(kāi)始分配工作:喜歡吹毛求疵的人,負(fù)責(zé)管理品質(zhì);害怕出事的人,讓他負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及保安系統(tǒng)的管理;喜歡混水摸魚的人,讓他負(fù)責(zé)商品宣傳,整天在外面跑來(lái)跑去。三個(gè)人一聽(tīng),職務(wù)的分配和自己的個(gè)性相符,不禁大為興奮,興沖沖地走馬上任。
過(guò)了一段時(shí)間,這三個(gè)人的賣力工作,居然使企業(yè)的營(yíng)運(yùn)績(jī)效直線上升,生意蒸蒸日上。
啟發(fā)和借鑒什么樣的人,在什么樣的時(shí)點(diǎn),適應(yīng)于哪一個(gè)職位,能充分釋放潛能,都需要合于對(duì)人的特質(zhì)及職位職能定位等的判斷。在實(shí)際工作時(shí),我們往往忽視人的性格特點(diǎn)和職業(yè)興趣等資質(zhì),結(jié)果無(wú)法發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,不能創(chuàng)造價(jià)值。研究和分析人的特質(zhì)(資質(zhì))是用人的基點(diǎn),即所謂的“知人”才能“善任”。
組織不能依賴于天才。因?yàn)樘觳畔∩偃瑛P毛麟角??疾煲粋€(gè)組織是否優(yōu)秀,要看其能否使平常人取得比他們看來(lái)所能取得的更好的績(jī)效,能否使其成員的長(zhǎng)處都發(fā)揮出來(lái),并利用每個(gè)人的長(zhǎng)處來(lái)幫助其他人取得績(jī)效。組織的任務(wù)還在于使其成員的缺點(diǎn)相抵消。組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。
——著名管理大師彼得·德魯克用人=藝術(shù)+機(jī)制=釋放潛能,實(shí)現(xiàn)增值課程提綱第一講用人誤區(qū)、風(fēng)格與謀略第二講用人的基點(diǎn):激活人的特質(zhì)點(diǎn)第三講領(lǐng)導(dǎo)如何“用好自己”第四講企業(yè)用人機(jī)制的建立
第一講用人誤區(qū)、風(fēng)格與謀略(一)不同發(fā)展階段的企業(yè)用人風(fēng)格不同發(fā)展階段用人風(fēng)格初創(chuàng)期唯才是舉,不求全責(zé)備
成長(zhǎng)期廣納賢才,人才隊(duì)伍建設(shè),形成人才梯隊(duì),制定人才發(fā)展戰(zhàn)略衰退期“治亂世用重典”,組織機(jī)構(gòu)改革,精兵簡(jiǎn)政,忍一時(shí)之痛成熟期人才隊(duì)伍建設(shè),保持加強(qiáng)戰(zhàn)斗力,避免內(nèi)耗,適當(dāng)引進(jìn)人才(二)三種用人謀略善用人短懷慚之術(shù)以退為進(jìn)
“用人”=藝術(shù)+機(jī)制=釋放潛能,實(shí)現(xiàn)增值面臨的主要挑戰(zhàn)如何“知人善任”?用人之道,因人而異,因事而異,因時(shí)而異
誤區(qū)中國(guó)企業(yè)的用人誤區(qū)誤區(qū)一:“防止人才流失”
誤區(qū)二:片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)
誤區(qū)三:過(guò)分看重學(xué)歷和文憑
誤區(qū)四:對(duì)“用人不疑,疑人不用”的片面理解
誤區(qū)五:片面強(qiáng)調(diào)“自己人”或“外部人”誤區(qū)六:無(wú)過(guò)是英雄
誤區(qū)七:愛(ài)用“聽(tīng)話人”
誤區(qū)八:“貪腥之貓”不是好貓
誤區(qū)九:?jiǎn)T工甄選方法的“單一化”和“關(guān)系化”
誤區(qū)十:心態(tài)上“疑”人第二講用人的基點(diǎn):激活人的特質(zhì)點(diǎn)素質(zhì)冰山模型行為原因的分層模型價(jià)值觀自我定位需求人格特質(zhì)會(huì)做,能做知道為什么要做很重要,所以做是我該做的我要做生來(lái)就是做這種事行為技能知識(shí)人與職位相結(jié)合的“點(diǎn)”的集合
能力/知識(shí)點(diǎn):指驅(qū)動(dòng)人產(chǎn)生工作高績(jī)效的核心能力和知識(shí)點(diǎn)。
興趣點(diǎn):主要是指喜歡、有興趣做某種工作,做此種工作是員工的志向,這種因興趣、愛(ài)好而產(chǎn)生的“力”驅(qū)動(dòng)人調(diào)動(dòng)所有能力以達(dá)成工作高績(jī)效。
成就點(diǎn):主要是指在從事某項(xiàng)工作時(shí)能不斷從中獲得一種事業(yè)成就感,這種由成就感而產(chǎn)生的“力”激發(fā)人調(diào)動(dòng)所有能力以達(dá)成工作高績(jī)效。性格點(diǎn):主要是指“用人”任“性”,這種根據(jù)人本身所具備的性格特點(diǎn)與職位相匹配而產(chǎn)生的“力”激發(fā)人調(diào)動(dòng)所有能力以達(dá)成工作高績(jī)效。
五個(gè)基礎(chǔ)維度(外向型、隨和型、責(zé)任型、情緒穩(wěn)定型、開(kāi)放型)激活人的特質(zhì)點(diǎn)的要義
由“點(diǎn)”到“力”到“高績(jī)效”?!包c(diǎn)”是指人所具備的特質(zhì)點(diǎn)或稱資質(zhì)(素質(zhì))點(diǎn),這些“點(diǎn)”在與職位相結(jié)合時(shí)受某種內(nèi)在“力”的驅(qū)動(dòng)能激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,充分釋放潛能,達(dá)成工作高績(jī)效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工“雙贏”。
激活人的特質(zhì)點(diǎn)的基礎(chǔ)工作
撰寫員工特質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告的兩種方法
1.聘請(qǐng)專業(yè)評(píng)價(jià)中心的專家測(cè)試員工潛能
2.對(duì)員工進(jìn)行360度考核形成員工特質(zhì)報(bào)告
★量體裁衣,人盡其才
第三講領(lǐng)導(dǎo)如何“用好自己”
何謂領(lǐng)導(dǎo)“用好自己”“用人”的心胸:能容人所短,更能容人所長(zhǎng)“用人”的心態(tài):“用人要疑,疑人也用”?“用人”的火候:“水到渠成”與“拔苗助長(zhǎng)”“用人”的謀略:因勢(shì)用人優(yōu)化組合,人盡其才管理故事:老虎來(lái)了兩個(gè)人在森林里,遇到了一只大老虎。A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運(yùn)動(dòng)鞋換上。B急死了,罵道:“你干嘛呢,再換鞋也跑不過(guò)老虎啊!”A說(shuō):“我只要跑得比你快就好了?!倍皇兰o(jì),沒(méi)有危機(jī)感是最大的危機(jī)。當(dāng)更多的老虎來(lái)臨時(shí),我們有沒(méi)有準(zhǔn)備好自己的跑鞋?案例一最近,SL國(guó)有企業(yè)總經(jīng)理張小芳為了加強(qiáng)與員工溝通,別出心裁地設(shè)計(jì)出一“高”招:將每周二下午定為“總經(jīng)理接待日”。她自上任以來(lái),就習(xí)慣緊閉辦公室大門辦工。這回,來(lái)訪的人多了,她覺(jué)得對(duì)她的“打擾”真不小,怎么辦呢?她靈機(jī)一動(dòng),讓人在她的辦公室門前安裝了錄像探頭,她能在辦公室內(nèi)看到來(lái)訪者,覺(jué)得可以進(jìn)來(lái)談?wù)劦?,就讓其進(jìn)來(lái),不想談的,就不讓他(她)進(jìn)來(lái)。
銷售部小劉,本是學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的,卻讓他跑銷售,但他對(duì)銷售不感興趣,所以他想調(diào)崗,在與人事部溝通無(wú)效的情況下,想找總經(jīng)理談?wù)?,可就這一“求見(jiàn)”,讓他跑了五次,都未能在接待日與她溝通上。其實(shí),她就在辦公室,并不忙,只是不想跟小劉談。所謂的“總經(jīng)理接待日”是形式上的……她在工作中,還經(jīng)常大發(fā)脾氣,看著誰(shuí)不順眼,就警告說(shuō),你不好好工作,就把你送人事部去。有很多優(yōu)秀員工因不滿她的做法,都被她以各種“莫須有”名義開(kāi)除或被責(zé)令下崗了,大家有種處在“法西斯統(tǒng)治”之下的感覺(jué),終日惶恐不安……不久,張小芳被上級(jí)單位撤職了。案例二在部門月度工作例會(huì)上,小孫毫不客氣地當(dāng)著本部門其他員工的面指出了自己的直接主管(本部門經(jīng)理)王學(xué)在工作上無(wú)計(jì)劃性,并且每月制定的工作任務(wù)脫離實(shí)際,使大家無(wú)法工作。王學(xué)的臉紅一陣白一陣,在小孫說(shuō)完后,他緊抓小孫這個(gè)月未能將新成立的分公司的工程進(jìn)度表制定出來(lái)這一事情不放,大批一痛,以此想試圖給自己挽回些東西……
在接下來(lái)的工作中,他處處給小孫設(shè)置障礙,使精明能干的小孫感到這樣工作不是,那樣工作也不是。王學(xué)制造的這種工作氛圍,使得部門的其他員工均不敢與小孫過(guò)多交往,小孫深深感覺(jué)到自己已無(wú)法在此工作下去了……點(diǎn)評(píng)[案例一]公司總經(jīng)理張小芳缺乏最起碼的“以人為本”、尊重員工的管理思想意識(shí),進(jìn)而在管理中表現(xiàn)為粗暴地對(duì)待員工,這種行為嚴(yán)重地侵犯了員工最基本的權(quán)利,傷害了員工的自尊心,試想在這樣的企業(yè)中,員工還會(huì)有工作積極性嗎?企業(yè)的業(yè)績(jī)能好嗎?[案例二]部門經(jīng)理王學(xué)用人心胸狹窄,不能容忍下屬給自己提意見(jiàn),更不能容忍下屬的能力比自己強(qiáng),最終采取各種“整人”的做法以排除“異己”。領(lǐng)導(dǎo)如何用“好”自己?萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理資質(zhì)模型萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理資質(zhì)構(gòu)成管理自己管理任務(wù)管理他人和團(tuán)隊(duì)
資質(zhì)模型以三個(gè)模塊即管理自己、管理任務(wù)及管理他人和團(tuán)隊(duì)來(lái)界定,每個(gè)方面由一些主要資質(zhì)因素來(lái)構(gòu)成。領(lǐng)導(dǎo)如何用“好”自己?領(lǐng)導(dǎo)“用好自己”意即修己,不斷地修煉自己,提高現(xiàn)代化管理思想意識(shí)水平和職業(yè)技能水平,具有良好的用人觀、用人心態(tài)和寬廣的用人胸懷,最終能促進(jìn)組織成員的自覺(jué)、自律與自主,達(dá)到用好他人和團(tuán)隊(duì)的目的。
具體表現(xiàn)為:科學(xué)用人觀實(shí)際管理中(尊重員工;發(fā)揮特長(zhǎng);適度壓力管理等等),管理自己、管理他人和團(tuán)隊(duì)、管理任務(wù)“用人”的心胸:能容人所短,更能容人所長(zhǎng)
領(lǐng)導(dǎo)識(shí)別員工的“短”處和“長(zhǎng)”處,用人時(shí)“揚(yáng)其長(zhǎng),避其短”,寬容待才
要勇于和善于舉薦人才
企業(yè)文化的力量倡導(dǎo)(理念和樹(shù)立典型)制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度和考核制度
“用人”的心態(tài):“用人要疑,疑人也用”?
“用人”是有假設(shè)前提的用嚴(yán)密的管理體系和制度“約束”人犯錯(cuò)誤
“用人”在心態(tài)上不“疑”
“用人”的火候:“水到渠成”與“拔苗助長(zhǎng)”[案例]
畢鴻辭職了高軍剛被提拔到公司副總經(jīng)理的職位上不到三個(gè)月,擔(dān)任第四分公司經(jīng)理已五年的畢鴻就提出了辭職……“是工作配合不好,還是……?”某建筑集團(tuán)公司新上任的人力資源總監(jiān)李芳伏案思考著……咚咚……幾下敲門聲,李芳請(qǐng)畢鴻進(jìn)來(lái)?!案傻猛玫?,怎么想辭職呢?”李芳問(wèn)畢鴻。“干分公司經(jīng)理都五年了,覺(jué)得沒(méi)什么勁,正好一家企業(yè)給我一個(gè)更好的平臺(tái),我覺(jué)得對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),想去試試……”畢鴻與高軍同是十二年前,集團(tuán)公司接收的第一批大學(xué)生,他們個(gè)人所具備的素質(zhì)均很好,很快地就從技術(shù)員被提升為項(xiàng)目經(jīng)理,并于五年前均承擔(dān)起分公司經(jīng)理的要職,獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)給他們的戰(zhàn)略目標(biāo),他們連續(xù)三年的業(yè)績(jī)?cè)诩瘓F(tuán)公司都是名列前茅。最近一兩年,據(jù)員工反映,畢鴻的工作勁頭不如以往了,并且工作業(yè)績(jī)不斷下滑,他帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)不是出現(xiàn)工程不按期交工就是工程質(zhì)量有問(wèn)題??墒窃谶@以前,他履行工程合同是最好的,他負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的工程質(zhì)量曾被集團(tuán)公司評(píng)為“5A”工程(意即質(zhì)量最佳工程),而且他的開(kāi)拓創(chuàng)新能力也是非常強(qiáng)的。他的辭職僅僅是因?yàn)樘岚瘟烁哕姸鴽](méi)有提拔他嗎?通過(guò)離職面談,李芳已找到了答案……“用人”的火候:“水到渠成”與“拔苗助長(zhǎng)”
認(rèn)清人才成長(zhǎng)的規(guī)律性人才的成長(zhǎng)是需要一個(gè)過(guò)程的人才的成長(zhǎng)是有周期性的,有規(guī)律的
具體做法給員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展階梯根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,適時(shí)地調(diào)整那些優(yōu)秀員工的職位
把握好人才的“水到渠成”與“拔苗助長(zhǎng)”的臨界點(diǎn)
“用人”的謀略:因勢(shì)用人
故善戰(zhàn)者,求之于勢(shì),不責(zé)于人,故能擇人而任勢(shì)
——《孫子兵法》
關(guān)鍵因素操作定義職業(yè)精神熱愛(ài)自己的崗位和工作,主動(dòng),敬業(yè),有責(zé)任心,誠(chéng)信,愿意把時(shí)間和精力投入于工作中如何培養(yǎng)職業(yè)精神
對(duì)所從事的工作有責(zé)任心工作認(rèn)真,細(xì)致實(shí)事求是,信守諾言,不承諾自己做不到的事情為人正直,有正義感不張揚(yáng)個(gè)人的貢獻(xiàn),不表功在工作中能主動(dòng)考慮下一步要做的事情——管理自己(一)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求言談舉止體現(xiàn)對(duì)他人(特別是下級(jí))的尊重當(dāng)完成手頭任務(wù)后,能主動(dòng)尋求新的工作和任務(wù)為完成工作愿意付出額外的努力主動(dòng)改善自己的工作,精益求精關(guān)鍵因素操作定義學(xué)習(xí)能力尋求、吸取和企業(yè)或自身工作有關(guān)的信息和知識(shí),發(fā)展和提高自己的工作能力如何提升學(xué)習(xí)能力在日常工作中,不懂就想辦法弄明白樂(lè)于向他人(同事、下級(jí))學(xué)習(xí)自我反省以吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)學(xué)習(xí)新事物以使自己能承擔(dān)更多責(zé)任獲取公司內(nèi)外同行的先進(jìn)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)——管理自己(二)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求愿意尋求機(jī)會(huì)做更多或更有挑戰(zhàn)的工作將每一個(gè)遇到的問(wèn)題和情況,看作是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)重視他人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵因素操作定義應(yīng)變能力能對(duì)自己的行為方式進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展所帶來(lái)的變化和個(gè)體差異,能夠承受壓力如何提升應(yīng)變能力有旺盛的工作精力能調(diào)整自己,適應(yīng)不同的管理風(fēng)格在壓力(如較短的工作時(shí)間、較困難的任務(wù))情景下,能夠完成工作任務(wù)在異地工作或和其他地區(qū)的同事工作時(shí),能理解和適應(yīng)不同地域的文化能處理沒(méi)有預(yù)料的突發(fā)情況和挑戰(zhàn)——管理自己(三)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求對(duì)新的變化抱有積極的態(tài)度能根據(jù)環(huán)境的要求調(diào)整個(gè)人的行為方式有平穩(wěn)的情緒和心態(tài)領(lǐng)導(dǎo)是教練,下屬是學(xué)員
領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間不是簡(jiǎn)單的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,命令與執(zhí)行的關(guān)系,而更象是教練與學(xué)員間的一種合作伙伴關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)作為教練,不但要出“主意”,“發(fā)號(hào)施令”,讓下屬執(zhí)行命令,而且還擔(dān)負(fù)著“傳道、授業(yè)、解惑”的職責(zé),肩負(fù)著培養(yǎng)、指導(dǎo)下屬的重任,讓員工在工作中盡快地成長(zhǎng)和成熟起來(lái),成為企業(yè)中優(yōu)秀的人才;下屬作為學(xué)員,不僅要無(wú)條件地去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令,更為重要的是要虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),不斷地完善自我。
如何才能構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)與下屬的這種“教練”與“學(xué)員”之間的關(guān)系?在企業(yè)職位關(guān)鍵能力(勝任力)模型中,將培養(yǎng)、指導(dǎo)下屬列為職位要求的一項(xiàng)關(guān)鍵能力,作為每位管理人員的一項(xiàng)崗位職責(zé)
具體內(nèi)容A.“教”與“練”的內(nèi)容:☆提供業(yè)務(wù)知識(shí)/技能、職位關(guān)鍵能力的傳授、培育、指導(dǎo)和支持,指導(dǎo)處理具體的挑戰(zhàn)和問(wèn)題,如解決人際關(guān)系問(wèn)題、發(fā)展某項(xiàng)技能或能力等。☆宣傳企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、政策及企業(yè)文化,幫助下屬融合到新的工作中(上傳下達(dá))?!顜椭聦偻卣棺晕乙庾R(shí)和理解發(fā)展需要,協(xié)助制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,并跟蹤和監(jiān)督計(jì)劃的進(jìn)展情況?!顜椭聦侔l(fā)展新的行為或人際關(guān)系策略,克服可能導(dǎo)致管理失敗的個(gè)性因素,并衡量和監(jiān)督下屬職業(yè)發(fā)展措施是否達(dá)到既定目標(biāo)。B.“教”與“練”的方法:☆在分配工作前及在工作過(guò)程中給予必要的指導(dǎo)。指導(dǎo)包括建議和指點(diǎn)?!罟ぷ鹘Y(jié)束后,進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果反饋面談,指出存在的問(wèn)題,共同分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并提出解決問(wèn)題的方案,作為下一個(gè)考核期重點(diǎn)考核事項(xiàng)?!铍S時(shí)隨地進(jìn)行的多方位、各方面、多渠道的指導(dǎo)。
總結(jié)有效激勵(lì)適度授權(quán)充分溝通關(guān)鍵因素操作定義有效激勵(lì)通過(guò)樹(shù)立榜樣影響下屬,注重下屬的發(fā)展需要,鼓勵(lì)下屬,并幫助其制定計(jì)劃,指出其不足使其能采取合適的行動(dòng)以獲得提高如何進(jìn)行有效激勵(lì)當(dāng)做出的決定和下屬有關(guān)時(shí),能夠征詢下屬意見(jiàn)為下屬設(shè)定合理的目標(biāo)當(dāng)下屬有好的績(jī)效表現(xiàn)時(shí),及時(shí)表?yè)P(yáng)允許下屬出現(xiàn)失誤下屬工作中有困難時(shí),隨時(shí)給予回應(yīng)鼓勵(lì)下屬學(xué)習(xí)——管理他人和團(tuán)隊(duì)(一)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求以身作則,起到榜樣作用客觀公正地評(píng)估下屬能夠及時(shí)指出下屬的不足以幫助其改進(jìn)如何進(jìn)行有效激勵(lì)(續(xù))對(duì)下屬授權(quán),發(fā)揮他的能力當(dāng)下屬有過(guò)錯(cuò)時(shí),主動(dòng)承擔(dān)作為經(jīng)理人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任通過(guò)自己的言行,影響他人的行為方式——管理他人和團(tuán)隊(duì)(一)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求在工作中指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬關(guān)鍵因素操作定義人際溝通通過(guò)多種途徑有效地交換、表達(dá)、傾聽(tīng)信息,與同事和客戶建立信任關(guān)系,有效地開(kāi)展工作如何改善人際溝通對(duì)工作中問(wèn)題作出及時(shí)與適當(dāng)?shù)幕卮鸨3謺嫘畔⒑?jiǎn)潔明了知道交流的重點(diǎn)能在小組中進(jìn)行清晰的講演在傳達(dá)或獲取信息時(shí)能主動(dòng)理解他人清楚地闡明理由和事實(shí)來(lái)使他人接受自己的觀點(diǎn)針對(duì)不同的對(duì)象調(diào)整表達(dá)方式——管理他人和團(tuán)隊(duì)(二)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求有主動(dòng)和他人(同事、上級(jí)、下級(jí)和客戶)溝通的意愿尊重他人,仔細(xì)聆聽(tīng)能夠站在別人的角度上想問(wèn)題關(guān)鍵因素操作定義團(tuán)隊(duì)意識(shí)能與本部門或其他部門的員工協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),并能在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)角色如何增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)愿意參與、支持團(tuán)隊(duì)的決策,做好自己的份內(nèi)工作正面談?wù)搱F(tuán)隊(duì)成員,對(duì)事不對(duì)人聽(tīng)取意見(jiàn)來(lái)幫助形成決策和計(jì)劃鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)通過(guò)交流,聚會(huì)和其他活動(dòng)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的成績(jī)給予鼓勵(lì),使他們感到自己的重要性帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員,達(dá)成目標(biāo)——管理他人和團(tuán)隊(duì)(三)萬(wàn)科職業(yè)經(jīng)理的資質(zhì)要求使他人了解團(tuán)隊(duì)的進(jìn)程,分享有關(guān)信息和其他成員保持聯(lián)系,建立信任關(guān)系在團(tuán)隊(duì)中公開(kāi)沖突的問(wèn)題,并鼓勵(lì)建設(shè)性地解決沖突優(yōu)化組合,人盡其才
M咨詢顧問(wèn)公司為上海一家公司的高層管理團(tuán)隊(duì)作了測(cè)評(píng)分析后認(rèn)為,該公司領(lǐng)導(dǎo)班子的人員結(jié)構(gòu)非常好--總經(jīng)理是一位高瞻遠(yuǎn)矚,識(shí)大局、懂戰(zhàn)略的決策者,從不過(guò)多干涉具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題;而恰恰有一位副總經(jīng)理有明顯的外部經(jīng)營(yíng)取向,總是能夠妥善處理好業(yè)務(wù)問(wèn)題;另外一位副總經(jīng)理有明顯的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)取向,能夠把企業(yè)員工凝聚起來(lái)……在M咨詢顧問(wèn)公司的建議下,該公司對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子的分工進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,進(jìn)一步強(qiáng)化了各位領(lǐng)導(dǎo)的角色偏向。該公司總經(jīng)理認(rèn)為,原先的分工是工作中自然形成的,自己也講不出其中有什么必然性,經(jīng)過(guò)測(cè)評(píng),頭腦清晰了,方向明確了,更加堅(jiān)定了信心。結(jié)論與做法“世界上不存在完美的人,但可能存在完美的團(tuán)隊(duì)”優(yōu)化組合的要義為了提升組織(或稱團(tuán)隊(duì))的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在對(duì)完成組織(或稱團(tuán)隊(duì))的目標(biāo)或計(jì)劃、任務(wù)所需要的關(guān)鍵能力(勝任力)進(jìn)行分析的前提下,對(duì)員工特質(zhì)(或稱資質(zhì)、素質(zhì))盤點(diǎn),進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,實(shí)現(xiàn)人力資源有效配置,達(dá)成人盡其才。重點(diǎn)關(guān)注優(yōu)化組合并不僅僅是簡(jiǎn)單的員工組合、個(gè)性組合、年齡組合、能力組合與性別組合,更重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)調(diào)合作與和諧,是一種科學(xué)組合。目標(biāo):彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,相得益彰,形成一個(gè)高合力、低阻力的優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),讓他們從不同的方面發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),就能完成眾多的單個(gè)人才獨(dú)自不可能完成的事業(yè)。
優(yōu)化組合的一般性做法對(duì)完成組織(或稱團(tuán)隊(duì))的目標(biāo)或計(jì)劃、任務(wù)所需要的關(guān)鍵能力進(jìn)行盤點(diǎn)
定期進(jìn)行員工盤點(diǎn)
“排兵布陣”
組成項(xiàng)目小組
工作輪崗
職位更新
競(jìng)爭(zhēng)上崗(就職宣誓)集體領(lǐng)導(dǎo)
第四講企業(yè)用人機(jī)制的建立一、員工兩個(gè)最基本需求需要得到認(rèn)同、公正地評(píng)價(jià)工作成就感從心理學(xué)角度講,人的最迫切的需要才是激勵(lì)人行動(dòng)的主要原因和動(dòng)力。
二、企業(yè)主要用人機(jī)制“疏通”職業(yè)發(fā)展通道
績(jī)效考核制度的建立獎(jiǎng)懲制度的建立建立內(nèi)部溝通機(jī)制(一)“疏通”職業(yè)發(fā)展通道職業(yè)發(fā)展通道就是設(shè)計(jì)員工晉升階梯,明確其個(gè)人發(fā)展方向,為員工進(jìn)行職業(yè)目標(biāo)定位,提供施展才能的平臺(tái)和機(jī)會(huì),幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)抱負(fù)和職業(yè)價(jià)值。讓員工一進(jìn)企業(yè)就處在職業(yè)發(fā)展階梯上,知道其下一個(gè)職業(yè)階梯是什么,達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)才能晉升。職業(yè)發(fā)展通道解決的是員工晉升通道與退出機(jī)制的問(wèn)題?!笆柰ā甭殬I(yè)發(fā)展通道的職責(zé)直接主管的職業(yè)管理職責(zé):A.充當(dāng)一種催化劑,鼓勵(lì)員工為自己建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。B.評(píng)估員工的特質(zhì)(或稱資質(zhì)、素質(zhì)),探求員工的知識(shí)/能力點(diǎn)、職業(yè)興趣點(diǎn)、成就點(diǎn)和需求,分析和確定重點(diǎn)發(fā)展的需求。C.就確定出的重點(diǎn)需求共同設(shè)定發(fā)展計(jì)劃和行動(dòng)方案。D.跟蹤員工的職業(yè)規(guī)劃并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。E.為員工提供相應(yīng)的信息和指導(dǎo),如明確公司的需求和技能方面的要求。F.向員工提供自己負(fù)責(zé)的職位空缺的信息。G.要綜合有關(guān)的信息,為職位空缺確定合格的候選人并進(jìn)行選擇,同時(shí)為員工發(fā)現(xiàn)職位空缺、培訓(xùn)項(xiàng)目和工作輪換、晉升等職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。H.跟蹤進(jìn)展并支持不斷的進(jìn)步
“疏通”職業(yè)發(fā)展通道的途徑途徑一:建立完整的任職資格體系,為員工設(shè)計(jì)多重職業(yè)通道,同時(shí)讓員工明確各職位所需要的關(guān)鍵能力(勝任力)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。
舉例1:聯(lián)想集團(tuán)的技術(shù)職稱體系研究員系列首席研究員資深研究員研究員副研究員Ⅰ副研究員Ⅱ助理研究員工程師系列管理系列副總工程師總經(jīng)理主任工程師副總經(jīng)理副主任工程師高級(jí)經(jīng)理資深工程師經(jīng)理A主管工程師經(jīng)理B工程師助理工程師員工技術(shù)員途徑二:給內(nèi)部員工提升的機(jī)會(huì),大量選拔任用潛質(zhì)好的年輕員工
途徑三:建立人才梯隊(duì)
(二)績(jī)效考核制度的建立
員工個(gè)人月度考核系統(tǒng)員工年度考核系統(tǒng)形成員工考核報(bào)告考核報(bào)告主要內(nèi)容:一是考核成績(jī);二是員工特質(zhì)情況說(shuō)明,包括員工所具備的特長(zhǎng)、能力、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)(不足)、興趣等??己私Y(jié)果的運(yùn)用A.將考核結(jié)果作為企業(yè)人才評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),建立以業(yè)績(jī)和能力為導(dǎo)向的晉升制度、薪酬制度。B.考核結(jié)果有助于員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展
“不晉則退”
“不晉則退”的要義
不晉則退”實(shí)質(zhì)是績(jī)效考核結(jié)果在建立員工淘汰機(jī)制中的運(yùn)用,即對(duì)考核結(jié)果累積不佳、不能達(dá)到職務(wù)晉升標(biāo)準(zhǔn)的員工,給以調(diào)崗或進(jìn)行能力提高方面的培訓(xùn)機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的工作考核,對(duì)仍不能勝任工作的員工,則給予辭退。
“不晉則退”的實(shí)施方法
一是在績(jī)效考核實(shí)施過(guò)程中,強(qiáng)制性規(guī)定績(jī)效考核“不合格”比率,如5%或10%。二是與考核結(jié)果掛鉤,建立員工因不能勝任工作的淘汰制度。(三)建立獎(jiǎng)懲制度
讓做得好的員工走上臺(tái)來(lái),獎(jiǎng)勵(lì)他,讓他成為大家的榜樣。
——美國(guó)通用電器公司前首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇中國(guó)本土企業(yè)成功做法
KX企業(yè)的特殊獎(jiǎng)勵(lì)制度
KX企業(yè)為了激發(fā)員工充分發(fā)揮工作創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造特殊價(jià)值和效益設(shè)立了特殊獎(jiǎng)勵(lì),這些特殊獎(jiǎng)勵(lì)包括總裁獎(jiǎng)勵(lì)基金、特別嘉獎(jiǎng)、特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等,以獎(jiǎng)金形式發(fā)放。規(guī)定員工有下列情形之一的,可根據(jù)具體情況,獲得特殊獎(jiǎng)勵(lì)。A.因業(yè)務(wù)流程技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、富有創(chuàng)造力的市場(chǎng)營(yíng)銷策劃等給企業(yè)帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)效益或公司品牌效應(yīng)的,可獲特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。B.因工作流程績(jī)效卓著,如工程質(zhì)量、安全、文明施工、建筑設(shè)計(jì)等達(dá)到國(guó)家(或省、部)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)并獲獎(jiǎng)的,給公司帶來(lái)效益或?qū)景l(fā)展有重大貢獻(xiàn)的,可獲特別嘉獎(jiǎng)。
C.為提高企業(yè)管理水平,在企業(yè)管理理念創(chuàng)新、管理戰(zhàn)略創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新、企業(yè)管理文化構(gòu)建等方面提出建設(shè)性
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