協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊 v2800

協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）中國電信協(xié)同通信運營支撐中心本文檔版權(quán)由中國電信協(xié)同通信運營支撐中心所有。未經(jīng)書面許可，任何單位和個人不得以任何形式摘抄、復制本文檔的部分或全部，并以任何形式傳播。2協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）21、概述|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心目錄1、概述...........................................................................................................................52、客戶端安裝說明.......................................................................................................62.1軟硬件環(huán)境......................................................................................................................................62.2如何獲取協(xié)同通信網(wǎng)絡版賬號......................................................................................................62.2.1只需4步輕松擁有協(xié)同通信網(wǎng)絡版......................................................................................62.2.2申請賬號說明..........................................................................................................................72.3軟件的安裝和卸載......................................................................................................................72.3.1協(xié)同通信網(wǎng)絡版的下載..........................................................................................................72.3.2協(xié)同通信網(wǎng)絡版的安裝..........................................................................................................72.3.3協(xié)同通信網(wǎng)絡版的卸載........................................................................................................102.4軟件的升級......................................................................................................................................102.5日志上傳功能..................................................................................................錯誤！未定義書簽。3、主界面、登錄及用戶設(shè)置.....................................................................................123.1主界面..............................................................................................................................................123.2登錄注銷..........................................................................................................................................133.2.1登錄........................................................................................................................................133.2.2網(wǎng)絡環(huán)境檢測........................................................................................................................143.2.3通過網(wǎng)絡代理使用................................................................................................................153.2.4通過專用網(wǎng)絡使用................................................................................................................153.2.5注銷........................................................................................................................................163.2.6退出程序................................................................................................................................163.3用戶設(shè)置..........................................................................................................................................173.3.1換膚........................................................................................................................................173.3.1修改密碼................................................................................................................................183.3.2設(shè)置電話接聽規(guī)則................................................................................................................193.3.3設(shè)置接聽電話........................................................................................................................213.3.4選項設(shè)置................................................................................................................................223.3.5用戶狀態(tài)設(shè)置........................................................................................................................253.4界面管理..........................................................................................................................................264、通訊錄.....................................................................................................................28協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）34.1單位通訊錄..................................................................................................................................284.2個人通訊錄..................................................................................................................................304.3通訊錄全屏查看..........................................................................................................................414.4搜索功能..........................................................................................................................................434.4.1搜索好友................................................................................................................................434.4.2通訊錄查詢............................................................................................................................434.4.3模糊搜索................................................................................................................................454.5通訊錄分享......................................................................................................................................455、好友管理.................................................................................................................495.1添加好友....................................................................................................................................495.2刪除好友....................................................................................................................................505.3查看好友資料............................................................................................................................515.4對好友進行排序........................................................................................................................525.5增加好友組................................................................................................................................545.6重命名好友組............................................................................................................................545.7編輯好友組................................................................................................................................555.8刪除好友組................................................................................................................................565.9好友（組）的阻止/解除阻止..................................................................................................576、聊天通訊功能.........................................................................................................596.1即時消息（IM）功能................................................................................................................596.2短信和即時消息（IM）的融合................................................................................................727、群組功能.................................................................................................................747.1怎樣查找加入群........................................................................................................................757.2創(chuàng)建新群....................................................................................................................................767.3群發(fā)短信功能............................................................................................................................777.4群發(fā)文件功能..............................................................................................................................787.5群共享功能..................................................................................................................................797.6群內(nèi)多媒體消息........................................................................................................................807.7群消息設(shè)置................................................................................................................................817.8群成員管理................................................................................................................................827.9查看群信息................................................................................................................................837.10編輯群信息..............................................................................................................................837.11刪除群........................................................................................................................................847.12退出群........................................................................................................................................858、電話功能.................................................................................................................868.1撥打電話....................................................................................................................................864協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）41、概述|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心8.2多方通話....................................................................................................................................918.3接聽來電......................................................................................................................................918.4通話查詢....................................................................................................................................929、電話會議.................................................................................................................949.1即時會議....................................................................................................................................949.2預約會議....................................................................................................................................979.3修改和取消預約會議................................................................................................................989.4會議操作....................................................................................................................................999.5加入電話會議的方法................................................................................................................9910、視頻會議.............................................................................................................10110.1使用說明................................................................................................................................10110.2進入視頻會議........................................................................................................................10110.3視頻會議的使用....................................................................................................................10810.4退出視頻會議........................................................................................................................13311、短信發(fā)送.............................................................................................................13511.1短信群發(fā)...................................................................................................................................13511.2短信定時發(fā)送........................................................................................................................14011.3短信管理..................................................................................................................................14212、號百商旅服務.....................................................................................................145協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）5協(xié)同通信網(wǎng)絡版，以中國電信通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)和增值業(yè)務網(wǎng)為平臺，以通訊錄為基礎(chǔ)，將電腦、電話、手機、即時消息、短信、電子郵件、多媒體會議等多種溝通手段融為一體，是中國電信面向政企用戶推出的國內(nèi)領(lǐng)先的融合型通訊產(chǎn)品。協(xié)同通信為客戶提供功能豐富、協(xié)同有效、使用方便的溝通工具，有效提高協(xié)同工作效率。6協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）62、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心2.1軟硬件環(huán)境■協(xié)同通信客戶端網(wǎng)絡要求●能正常使用的互聯(lián)網(wǎng)●電信DCN網(wǎng)可以使用●如果不能正常使用互聯(lián)網(wǎng)，那么通過SOCKS5代理也可以使用。■協(xié)同通信客戶端硬件要求●硬盤：50M以上剩余空間；●內(nèi)存：32M以上；●CPU：133MHz以上；●與數(shù)碼攝像機的接口（可選）；●與語音采集設(shè)備（如麥克風等）的接口（可選）。■協(xié)同通信客戶端軟件要求●微軟視窗系列操作系統(tǒng)（Windows2000以上），如：windowsXP，windows2003。■固定電話要求●如客戶已有中國電信固定電話，要求為可以直接撥入的電信固話,即中間不需要轉(zhuǎn)分機號；●如客戶沒有中國電信固定電話，可以申請新裝固定電話或者申請使用中國電信固定電話虛擬號碼（即無需安裝對應的實體電話，接聽電話可在客戶端上可設(shè)置綁定某一號碼）。2.2如何獲取協(xié)同通信網(wǎng)絡版賬號2.2.1只需4步輕松擁有協(xié)同通信網(wǎng)絡版協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）7申請、獲取賬號2.2.2申請賬號說明您可以通過您的客戶經(jīng)理辦理該業(yè)務，也可以在中國電信營業(yè)廳進行辦理。您也可以通過手機下載翼聊客戶端，注冊手機賬號。如果您有任何疑問，可以直接與您的客戶經(jīng)理聯(lián)系，也可通過撥打客服熱線10000、登錄電信網(wǎng)上營業(yè)廳或直接到本地電信營業(yè)廳獲得幫助。2.3軟件的安裝和卸載2.3.1協(xié)同通信網(wǎng)絡版的下載■下載協(xié)同通信網(wǎng)絡版軟件：登錄網(wǎng)站/，點擊更多下載——，進行客戶端下載。2.3.2協(xié)同通信網(wǎng)絡版的安裝■安裝步驟圖示●雙擊運行安裝軟件后出現(xiàn)“歡迎使用‘協(xié)同通信’安裝向?qū)А?，選擇“下一步”進入安裝，選擇“取消”退出安裝。8協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）82、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心●選擇下一步后出現(xiàn)許可協(xié)議對話框，請仔細閱讀協(xié)議內(nèi)容后點擊“我接受”繼續(xù)安裝。出現(xiàn)安裝路徑對話框，默認路徑為C:\programfiles\ECP你也可以點擊“瀏覽”來選擇安裝路徑；然后點擊“安裝”按鈕。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）9●安裝時顯示如下圖片●安裝完成，點擊“完成”按鈕即可，系統(tǒng)會自動在桌面生成快捷方式。10協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）102、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心●選擇了“運行協(xié)同通信”選項，安裝完成后則自動運行軟件?！袢绻谏厦娌襟E中沒有選擇“運行協(xié)同通信”選項，在桌面上可以找到“協(xié)同通信”的快捷方式，雙擊即可打開軟件?！癜惭b完成后顯示ReadMe提示，根據(jù)判斷是否首次安裝客戶端，采用不同的ReadMe提示。采用Web模式的ReadMe提示形式，增強視覺效果。2.3.3協(xié)同通信網(wǎng)絡版的卸載■卸載協(xié)同通信網(wǎng)絡版的方法方法1：在開始->所有程序->協(xié)同通信->Uninstall卸載。方法2：打開控制面板，在添加或刪除程序中找到“協(xié)同通信”，按提示卸載即可。方法3：在協(xié)同通信網(wǎng)絡版的安裝目錄下找到“uninst.exe”文件，雙擊后可按提示卸載。2.4軟件的升級提供分批、定時定向推送升級模塊的升級模式，軟件有新版本發(fā)布，點擊客戶端協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）11后，推送以下信息，告知用戶升級。（此升級支持增量下載升級模式，以確保升級消耗用戶最低的網(wǎng)絡資源及本地資源。）12協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）3.1主界面協(xié)同通信網(wǎng)絡版主界面功能瀏覽：顯示昵稱菜單選項顯示個人名片通信錄號碼百事通商旅服務群組列表號碼輸入框廣告欄搜索框好友列表綁定接聽終端顯示個性簽名顯示用戶狀態(tài)協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）133.2登錄注銷3.2.1登錄?運行協(xié)同通信網(wǎng)絡版，出現(xiàn)如圖3-1所示的登陸界面圖3-1—登陸界面●賬號：您的賬戶名稱●密碼：您的密碼●登陸狀態(tài)：選擇登陸后的用戶狀態(tài)：有空、離開、忙碌、免打擾142、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心■在登陸界面點擊菜單->網(wǎng)絡環(huán)境檢測，打開網(wǎng)絡環(huán)境檢測界面，按“開始檢測”按鈕系統(tǒng)會給出解決方案（如圖3-2所示）圖3-2—網(wǎng)絡環(huán)境檢測界面協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）153.2.3通過網(wǎng)絡代理使用■如果你的網(wǎng)絡環(huán)境只支持SOCKS5代理來連接互聯(lián)網(wǎng)，那做如下設(shè)置?！鲈诘顷懡缑纥c擊菜單->網(wǎng)絡環(huán)境設(shè)置，打開網(wǎng)絡代理連接設(shè)置界面，選擇“SOCKS5代理”連接類型，輸入代理地址，端口號，用戶名和密碼按確定即可（如圖3-3所示）圖3-3—網(wǎng)絡代理設(shè)置界面3.2.4通過專用網(wǎng)絡使用?協(xié)同通信用戶單位部署了專用網(wǎng)絡的，可以在登陸時選擇專用網(wǎng)絡登陸。?在登陸界面點擊菜單->網(wǎng)絡環(huán)境設(shè)置，在網(wǎng)絡代理設(shè)置頁面下方，點擊“專網(wǎng)用戶設(shè)置”，選擇專用網(wǎng)絡后確定即可。（如圖3-4所示）16協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）162、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖3-4—專網(wǎng)用戶設(shè)置3.2.5注銷?方法1：選擇“菜單-注銷”，進行注銷操作（如圖3-5所示）。?方法2：可點屏幕右下方的協(xié)同通信網(wǎng)絡版小圖標，點右鍵選擇注銷選項，進行注銷操作。圖3-5—注銷操作3.2.6退出程序?方法1：點右上角關(guān)閉按鈕。?方法2：選擇“菜單-退出”，進行退出操作（如圖3-6所示）；協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）17方法3：點擊任務欄右下角協(xié)同通信網(wǎng)絡版圖標右鍵，點退出選項退出。圖3-6—退出操作3.3用戶設(shè)置3.3.1換膚點擊客戶端按鈕，可以自由選擇客戶端皮膚，如圖。18協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）182、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心3.3.1修改密碼■選擇“菜單->修改密碼”（如圖3-7所示），彈出圖3-8所示的對話框，在此對話框進行修改密碼操作。圖3-7—密碼修改操作圖3-8—修改密碼界面客戶端支持密碼中包含特殊符號，并且提示用設(shè)置的密碼強度。密碼符號包括以下四類：數(shù)字，小寫字符，大寫字符，特殊符號。長度為6-16位字符。密碼強度定義:極弱：順序的6位數(shù)字“012345”，“123456”，“234567”，“345678”，“567890”；相同的6位數(shù)字和字符如“111111”；同賬號完全一致的；同賬號的前面名稱一致，如協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）19“huangsuqin.xc”中的“huangsuqin”。弱：6-9位的數(shù)字、小寫字符或大寫字符；中：10-16位的數(shù)字、小寫字符或大寫字符；6-9位的數(shù)字+特殊字符、數(shù)字+小寫字符、數(shù)字+大寫字符、小寫字符+特殊字符或大寫字符+小寫字符；6-7位的數(shù)字+小寫字符+數(shù)字+強：10-16符、3.3.2■電話接聽規(guī)則就是設(shè)置別人撥打您的電話時，對他的具體操作將會按照您對他設(shè)置的電話接聽規(guī)則來執(zhí)行?！鰧λ袥]有設(shè)置過電話接聽規(guī)則的聯(lián)系人（包括陌生人）：打開“菜單->設(shè)置->設(shè)置接聽規(guī)則”，所有沒有設(shè)置過電話接聽規(guī)則的用戶都按照默認電話接聽規(guī)則來（如圖3-9所示）圖3-9—默認電話接聽規(guī)則的設(shè)置■對個人電話接聽規(guī)則的設(shè)置：鼠標右鍵好友、通訊錄中的某個聯(lián)系人，可選擇相應右鍵菜單中的通信規(guī)則設(shè)置選項，進行通信規(guī)則設(shè)置（如圖3-10所示）20協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）202、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖3-10—針對個人電話接聽規(guī)則的設(shè)置■選擇的方式不同對方呼入時系統(tǒng)的操作也不同●普通單振：只對當前綁定終端有效，即不會轉(zhuǎn)到移動終端上去●超級一號通：若在個人信息中設(shè)置了移動終端1和2，那么選擇超級一號通后，若當前的接聽終端不可用，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接到移動終端1和2上，兩者都會振鈴，您可以自己選擇接聽的電話。●拒絕來電：即拒絕該聯(lián)系人的來電●各種規(guī)則產(chǎn)生的結(jié)果具體內(nèi)容如下：協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）21■被叫忙狀態(tài)包括兩種情況，一是當用戶的協(xié)同通信客戶端在線時，被叫忙指除被叫空閑和被叫通話中之外的其它狀態(tài)，如摘機撥號中、振鈴中等；二是當用戶的協(xié)同通信客戶端不在線時，被叫忙指除被叫空閑之外的其它狀態(tài)，包括被叫通話中。3.3.3設(shè)置接聽電話■您可以設(shè)置自己的接聽電話為辦公號碼、小靈通、手機或者其他在您身邊的電話的號碼。注意：用戶設(shè)置接聽電話就是選擇自己的接聽終端，并不是去選擇對方用什么來接聽。方法1：可在主界面的接聽電話號碼區(qū)域修改（如圖3-12所示）方法2：可通過菜單-工具-設(shè)置接聽電話（如圖3-13所示）圖3-12—在主界面上直接設(shè)置接聽號碼22協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）222、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖3-14—清除綁定歷史3.3.4選項設(shè)置方法一：■選擇菜單“設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置”，打開選項設(shè)置界面。方法二：■點擊個人頭像，打開選項設(shè)置界面，界面如圖3-15。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）圖3-15—選項設(shè)置界面對個人信息進行設(shè)置（個人信息的內(nèi)容只有好友可以查看）●昵稱：好友可以看到您輸入的名稱。●姓名：開戶時設(shè)置的姓名●我的電話號碼：設(shè)置電話號碼和移動終端，工作電話不可修改。修改移動終端時，彈出鑒權(quán)提示框。輸入要修改的移動號碼后點擊下一步。輸入的移動號碼上會收到一條鑒權(quán)碼。輸入鑒權(quán)碼，點擊完成。完成移動號碼的修改。24協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）242、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心點擊修改可以按上述步驟修改成其他號碼。點擊刪除則將移動號碼刪除?！襁x擇接收短信的移動電話：設(shè)置客戶端離線時，短信轉(zhuǎn)發(fā)到移動電話?！裎业碾娮余]箱：設(shè)置自己的郵箱地址●我的顯示圖片：可以更改自己的圖片，也可以導入自定義的頭像。支持Tif格式自定義頭像上傳●對常規(guī)參數(shù)進行設(shè)置●開機啟動協(xié)同通信：設(shè)置是否設(shè)置開機自動啟動。●登錄后主界面顯示：可以設(shè)置登錄后主界面顯示好友界面、通訊錄界面或者撥號盤界面?！裰鹘缑骘@示：可選擇是否需要總顯示的最前面?！駥顟B(tài)參數(shù)進行設(shè)置●我的狀態(tài)：可以設(shè)置在多少分鐘不進行操作則顯示離開狀態(tài)。●對好友及通訊錄進行設(shè)置●好友名字優(yōu)先顯示：顯示好友的昵稱或姓名。●顯示提醒：可以設(shè)置當好友聯(lián)機時顯示提醒、聲音提示、當收到即時消息時顯示提醒?！袷髽穗p擊事件設(shè)置：設(shè)置雙擊聯(lián)系人觸發(fā)的事件，默認是發(fā)送即時消息?！駥ο?shù)進行設(shè)置●發(fā)送短信或消息：發(fā)送消息或短信的快捷鍵?！裣v史記錄：設(shè)置是否保存歷史消息，是否顯示最近的對話記憶對話保存的路徑。●消息和短信提醒：設(shè)置當收到短信或消息時，自動打開還是只顯示在任務欄?！裨O(shè)置是否在離開、忙碌、免打擾狀態(tài)下，編輯好消息并自動回復消息給對方?！駥Χ绦艆?shù)進行設(shè)置●短信簽名：發(fā)送短信時會自動附帶上短信簽名的內(nèi)容?！耠x線時的短信轉(zhuǎn)發(fā)：選擇了這個選項后，若聯(lián)系人發(fā)短信到您的用戶號碼上，您當時又不在線，則短信會自動轉(zhuǎn)發(fā)到您的移動終端上?！袢喊l(fā)短信默認號碼：可以設(shè)置群發(fā)短信時，優(yōu)先選擇接受者的用戶號碼（工作電話）、移動電話作為短信發(fā)送對象?！穸绦呕貓?zhí)：設(shè)置短信回執(zhí)報告?！耖_啟新消息提示音：當收到新短信時，系統(tǒng)發(fā)出接受新消息的提示音，點擊，選擇本機的聲音作為提示音；●開啟發(fā)送失敗提示音：當短信發(fā)送失敗時，系統(tǒng)發(fā)出失敗提示音，點擊，選擇本機的聲音作為提示音。●對通話參數(shù)進行設(shè)置●異地號碼加撥0：異地號碼前自動加0●來電電腦響鈴：設(shè)置來電時電腦是否響鈴?！癖愫灩δ埽涸谕ㄔ挄r可以生成個便簽窗口，里面可以記錄信息并可選擇發(fā)送以即時消息或者短信的形式發(fā)送?！窦尤胪ㄓ嶄浱崾荆耗吧说膩碓捊Y(jié)束后，系統(tǒng)會提醒是否要加入通訊錄。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）25●對郵件參數(shù)進行設(shè)置●選擇郵件默認方式。●對文件傳輸參數(shù)進行設(shè)置●文件傳輸：可以設(shè)置收到來自其他人的文件放置的路徑以及是否自動拒絕傳輸已知不安全類型的文件?！癜l(fā)送離線文件可設(shè)置是否短信通知到對方?！駥ζ聊蝗√栠M行設(shè)置●登陸客戶端后，可在屏幕上取5-16位數(shù)字進行復制加入個人通訊錄。設(shè)置中可以進行是否開啟屏幕取號、劃詞取號，以及取號方式、取號延遲時間、取號界面進行設(shè)置?！駥﹄[私參數(shù)進行設(shè)置●我的允許名單：設(shè)置能看到我的聯(lián)機狀態(tài)，能向我發(fā)送消息?！裎业淖柚姑麊危涸O(shè)置不能看到我的聯(lián)機狀態(tài)，不能向我發(fā)送消息。●對多媒體參數(shù)進行設(shè)置●網(wǎng)絡類型：設(shè)置網(wǎng)絡類型，系統(tǒng)會推薦設(shè)置視頻設(shè)置和音頻設(shè)置?！褚曨l設(shè)置：對視頻屬性的修改?！褚纛l設(shè)置：對音頻屬性的修改。3.3.5用戶狀態(tài)設(shè)置■您可以設(shè)置自己的當前狀態(tài)方法1：在協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端點擊自己用戶名稱，會出現(xiàn)下拉框可選擇設(shè)置狀態(tài)；圖3-16—更改狀態(tài)方法2：選擇“菜單—文件－我的狀態(tài)”，可以設(shè)置我的狀態(tài)（如圖3-17所示）；26協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）262、客戶端安裝說明|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖3-17—菜單設(shè)置我的狀態(tài)3.4界面管理用戶可以對自己的客戶端界面進行調(diào)整，如圖。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）27圖3-18界面管理28協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）284、通訊錄|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心協(xié)同通信網(wǎng)絡版將您的單位通訊錄、個人通訊錄、他人共享給您的共享通訊錄以及手機端備份的通訊錄統(tǒng)一管理，查找快速，通訊錄更新方便，永不丟失。4.1單位通訊錄■單位通訊錄用于存放單位的組織架構(gòu)及內(nèi)部員工等聯(lián)系人信息，可以清晰、快速的查找到自己要找的聯(lián)系人。單位通訊錄需要先雙擊下載才能查看信息。■單位通訊錄是由單位管理員在自服務平臺統(tǒng)一制作、管理的，并向內(nèi)部“協(xié)同通信”用戶統(tǒng)一提供。普通用戶登錄后可查看、使用，不能對內(nèi)容修改圖4-1單位通訊錄針對單位通訊錄中單個聯(lián)系人提供的右鍵操作：右鍵點擊單位通訊錄下的某個聯(lián)系人時，彈出的子菜單項（如圖4-2所示）。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）29圖4-2單位通訊錄聯(lián)系人的右鍵功能●發(fā)送即時消息：打開即時聊天窗口，與該聯(lián)系人發(fā)送即時消息?！癜l(fā)送短信：可以發(fā)送短信到聯(lián)系人的工作電話或手機。●呼叫：選擇該聯(lián)系人的工作電話或者手機號碼進行呼叫?！裱垍⒓与娫挄h：邀請該聯(lián)系人進入電話會議?！裱垍⒓右曨l會議：邀請該聯(lián)系人進入視頻會議?！癜l(fā)送文件：將本地文件發(fā)送給聯(lián)系人?！癜l(fā)送郵件：若該聯(lián)系人有填寫郵件信息，則啟動選擇的的郵件系統(tǒng)對此聯(lián)系人發(fā)起郵件?！窦訛楹糜眩喝粼撀?lián)系人不是我的好友，則此選項可用，可把該聯(lián)系人添加到好友列表?！窦訛槌Ｓ寐?lián)系人：把該聯(lián)系人加入到常用聯(lián)系人分組中?！裱堉廖业娜海貉堅撀?lián)系人加入我創(chuàng)建的群組。●復制到個人通訊錄：能把該聯(lián)系人的所有號碼信息復制到個人通訊錄。●查看聯(lián)系人信息：顯示聯(lián)系人名片?！駨椭坡?lián)系人信息：能把該聯(lián)系人的所有信息至剪貼板。●查看消息記錄：查看與該聯(lián)系人的歷史聊天記錄?！裨O(shè)置電話接聽規(guī)則：當該聯(lián)系人向我撥打電話時，我對該電話的處理方式，包括：拒絕來電、普通單振（固話）和超級一號通（固話+常用手機+備用手機）●勾選：勾選該聯(lián)系人，聯(lián)系人姓名前框內(nèi)出現(xiàn)打鉤樣式“√”?！駥挝煌ㄓ嶄浿泄催x多個聯(lián)系人提供的右鍵操作：勾選了若干個聯(lián)系人后，右鍵點擊時彈出的子菜單項如圖4-3所示：30協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）304、通訊錄|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖4-3單位通訊錄中勾選若干聯(lián)系人后的右鍵功能●群發(fā)即時消息：將即時消息發(fā)送給打勾的聯(lián)系人●群發(fā)短信：將短信發(fā)送給打勾的聯(lián)系人?！裱垍⒓与娫挄h：將打勾的聯(lián)系人加入到即時電話會議中?！耦A約電話會議：將打勾的聯(lián)系人加入到預約電話會議中?！裱垍⒓右曨l會議：邀請打勾的聯(lián)系人進入視頻會議?！袢喊l(fā)郵件：若聯(lián)系人填寫有郵件信息，則啟動選擇的郵件系統(tǒng)對勾選的聯(lián)系人發(fā)起郵件?！窦訛楹糜眩簩⒐催x的聯(lián)系人批量添加為我的好友?！窦訛槌Ｓ寐?lián)系人：將勾選的聯(lián)系人批量添加為我的常用聯(lián)系人。●邀請至我的群：將勾選的聯(lián)系人邀請至我創(chuàng)建的群組?！駨椭频絺€人通訊錄：把打勾的聯(lián)系人的所有號碼信息復制到個人通訊錄?！裨O(shè)置電話接聽規(guī)則：對打勾的聯(lián)系人統(tǒng)一設(shè)置電話接聽規(guī)則。●清除勾選：清除通訊錄中所有的勾選標記。4.2個人通訊錄個人通訊錄用于存放用戶的個人聯(lián)系人信息，由用戶自行維護。協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）314.2.1添加聯(lián)系人方法1：選擇“菜單-通訊錄-添加通訊錄聯(lián)系人”；方法2：右鍵通訊錄界面空白處，點擊“添加聯(lián)系人”；方法3：在個人通訊錄下選擇一個分組，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“添加聯(lián)系人”（如圖4-4所示）圖4-4添加聯(lián)系人圖4-5添加聯(lián)系人界面方法4：在電話會議界面和短信歷史記錄界面中，選擇一個號碼，可以加入個人通訊錄。1.在電話會議界面中的通話列表匯總，選擇一個號碼，選中右鍵菜單的“加入個人通訊錄”，彈出添加聯(lián)系人界面，該界面是可編輯的。并將選中的號碼對應的名字提取到名字輸入框中，根據(jù)號碼格式提取到工作號碼或移動號碼中,分組默認是“未分組聯(lián)系人”，用戶點擊確定后到個人通訊錄中。當用戶選擇多個號碼時“加入個人通訊錄”選項變灰。32協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）324、通訊錄|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心2.在短信歷史記錄界面，每個目錄下的號碼列表的號碼右鍵菜單增加“加入個人通訊錄”。當用戶選中一個號碼，點擊該選項時，彈出添加聯(lián)系人界面，該界面是可編輯的。并將選中的號碼對應的名字提取到名字輸入框中，根據(jù)號碼格式提取到工作號碼或移動號碼中,分組默認是“未分組聯(lián)系人”，用戶點擊確定后到個人通訊錄中。當用戶選擇多個號碼時“加入個人通訊錄”選項變灰。方法5：用屏幕取詞功能將號碼添加進個人通訊錄。4.2.2刪除聯(lián)系人在個人通訊錄中選中要刪除的聯(lián)系人（組的下一級菜單就是聯(lián)系人），點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“刪除聯(lián)系人”（如圖4-6所示），彈出是否刪除的確認提示（如圖4-7所示）。圖4-6刪除聯(lián)系人協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）33圖4-7刪除聯(lián)系人的確認提示4.2.3查看/編輯聯(lián)系人信息■選中要查看的聯(lián)系人，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“查看/編輯聯(lián)系人信息”，將彈出聯(lián)系人名片（如圖4-8所示）。亦可單擊聯(lián)系人頭像，彈出聯(lián)系人名片信息。圖4-8聯(lián)系人右鍵34協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）344、通訊錄|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖4-9查看/編輯聯(lián)系人信息4.2.4轉(zhuǎn)移和復制聯(lián)系人?選中要查看的聯(lián)系人，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“將聯(lián)系人轉(zhuǎn)移到”，選擇已創(chuàng)建的分組名稱，即可將聯(lián)系人轉(zhuǎn)移至該分組中?選中要查看的聯(lián)系人，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“將聯(lián)系人復制到”，選擇已創(chuàng)建的分組名稱，即可將聯(lián)系人信息復制到該分組中協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）35圖4-10轉(zhuǎn)移和復制聯(lián)系人4.2.5創(chuàng)建新組在通訊錄界面的空白處，或個人通訊錄分組列表中的一個組名，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“創(chuàng)建新組”（如圖4-11與圖4-12所示）36協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）364、通訊錄|中國電信協(xié)同通信運營支撐中心圖4-11創(chuàng)建新組圖4-12創(chuàng)建新組4.2.6組的重命名■選中通訊錄中的組，點擊右鍵，在菜單選擇“重命名組”（如圖4-13所示）協(xié)同通信網(wǎng)絡版客戶端用戶使用手冊（全國版V）37圖4-13重命名組圖4-14輸入新組名4.2.7刪除組方法1：選擇“菜單-通訊錄-刪除個人分組”，在彈出的刪除列表中選擇要刪除的組，對非空的通訊錄組若要刪除組內(nèi)聯(lián)系人，則將“同時刪除組內(nèi)聯(lián)系人”勾選上，按確定（如圖4-15示）；注：若不勾選“同時刪除組內(nèi)聯(lián)系人”，則該操作只執(zhí)行該群組組名變?yōu)椤拔捶纸M聯(lián)系人”。方法2：選中通訊錄中的組，點擊右鍵，在彈出的子菜單中選擇“刪除組”（如圖4-16所示）注：若該群組下存