2020年年會策劃方案

2020年年會策劃方案一、年會籌備小組qqweeee二、年會內(nèi)容?活動名稱：2020年年會?活動基調(diào)：喜慶、歡快、隆重?活動主題：感恩有您，一路相伴?活動目的：對2019年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2020年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。?活動日期：2020年1月14日（周二）17:00-21:00活動地點(diǎn)：qwwweee參會人數(shù)：特邀嘉賓、全體員工及優(yōu)秀班組代表，預(yù)計(jì)50人?；顒觾?nèi)容：優(yōu)秀員工頒獎、抽獎、游戲和晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：qqq）。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；開場PPT制作；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：qqq）負(fù)責(zé)活動所需的食物、禮品、獎品、紀(jì)念品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作橫幅，用氣球和彩帶裝飾會場，設(shè)計(jì)和打印獎票，抽獎箱，打印優(yōu)秀員工證書，準(zhǔn)備和保管抽獎獎金和優(yōu)秀員工獎金；現(xiàn)場照相（qqq）;晚宴的音樂下載。負(fù)責(zé)配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；（三）禮儀組（負(fù)責(zé)人：qqq）年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽名，并發(fā)放獎券（做好登記）；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和發(fā)放獎品/獎金；四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會晚宴購買食材、小吃等費(fèi)用（按5桌標(biāo)7B,1000元/桌），酒水費(fèi)用另計(jì)qqq￥5000會場布置橫幅、氣球，彩帶、紀(jì)念獎品等￥300優(yōu)秀員工獎金qqqq￥主持人獎勵每人現(xiàn)金200元，2人，共400元￥400抽獎獎金/獎品一等獎1名，獎金5000元，共計(jì)5000元。二等獎3名，獎金2000元，共計(jì)6000元。三等獎6名，獎金1000元，共計(jì)6000元。幸運(yùn)獎40名，神秘禮物一份。￥17300費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢確保年會場地布置，所需物資、參會人員全部到位。（二）活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。（三）活動后年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。

附表一：年會基本流程時間項(xiàng)目內(nèi)容8:30-12:00準(zhǔn)備食材、酒水、物料（如橫幅、獎品等）需全部到達(dá)12:00-16:00場地布置年會場地入口接待處布置（如舞臺背景、迎賓人員安#F、簽到表、年會禮品擺放等）拉橫幅、場地擺放、裝飾物品抽獎獎品/獎金由財務(wù)準(zhǔn)備，餐前小零食分配后擺放于桌面（共5桌）、放桌牌和座位表（人員提前分配）音響調(diào)試，音樂、話筒等準(zhǔn)備到位（周一跟對面的托兒所借到）投影、音響等會前準(zhǔn)備情況檢查16:00-17:00人員進(jìn)場參會人員在前臺處簽到后，領(lǐng)取抽獎券，并親手將獎券投入抽獎箱，填寫心愿卡，之后按座位表對號入座（提前安排桌號）年會PPT音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)17:00-17:05年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等，如有）17:05-17:10老板致辭老板發(fā)表致辭17:10-18:00優(yōu)秀員工頒獎由老板親自給一名優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者頒發(fā)證書和獎金，最后邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)，T上臺合影留念。18:00-18:30晚宴播放歡快的首樂，上菜，相互祝酒碰杯。18:30-19:00抽獎抽獎：三等獎，人數(shù)：6名，獎金1000元/人，抽獎嘉賓：19:00-19:30游戲?qū)毚笞鲬?zhàn)，挑4人（2人/組，一組最好是1男1女）勝利的隊(duì)伍可獲紀(jì)念獎品一份。19:30-19:40抽獎一抽獎：二等獎，人數(shù)：3名，獎金2000元/人，抽獎嘉賓：19:40-19:50抽獎抽獎：一等獎，人數(shù)：1名，獎金5000元/人，抽獎嘉賓：19:50-20:30安慰獎未中獎的同事，可幸運(yùn)獎一份。20:30-21:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)，工作人員收拾場地。

附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人文案組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控—年會文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞老板發(fā)言稿進(jìn)場PPT年會全過程所有首宗搜集（節(jié)目游戲、抽獎等音東）會場布置組設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（橫幅、掛飾等）布置年會當(dāng)天會場布置攝影現(xiàn)場攝影、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音條播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）活動組織活動策劃、費(fèi)用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物品米購年會所需食品，酒水，布置物料等采購桌席分配晚餐桌席人員分配禮儀組迎賓禮儀.簽到