項(xiàng)目采購(gòu)管理教材-課件

歡迎大家第8章、項(xiàng)目采購(gòu)管理2022/12/171HJCopyrights歡迎大家第8章、項(xiàng)目采購(gòu)管理2022/12/151HJCo

主要知識(shí)點(diǎn)◆采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)◆項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本過(guò)程

采購(gòu)計(jì)劃編制.

詢價(jià)計(jì)劃編制.

詢價(jià).

供方選擇.◆

合同管理合同管理/合同收尾主要知識(shí)點(diǎn)◆采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)2項(xiàng)目采購(gòu)管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位項(xiàng)目成本的60%左右用于采購(gòu)采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)

?3項(xiàng)目采購(gòu)管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位3項(xiàng)目采購(gòu)和外包的意義?1.一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有必要也不需要所有的工作都由組織自己來(lái)完成.它應(yīng)該選取自己最擅長(zhǎng)的部分,而將其余部分轉(zhuǎn)給組織以外的第三方來(lái)完成.

?最有效率?最有優(yōu)勢(shì)?更高利潤(rùn)2.能構(gòu)建起“在各個(gè)方面都具有優(yōu)勢(shì)能力的組織”嗎?

需要巨大的資源投入需要的能力之間存在矛盾

項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)在保證項(xiàng)目成功方面!!!4項(xiàng)目采購(gòu)和外包的意義?項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)在保證項(xiàng)目成功方

第一節(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理采購(gòu)就是從組織系統(tǒng)外部或項(xiàng)目系統(tǒng)外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程(PMBOK…)例,工程項(xiàng)目采購(gòu)---材料或設(shè)備自制---購(gòu)買(mǎi)?外包(項(xiàng)目運(yùn)作)如,電梯或門(mén)窗一、采購(gòu)---項(xiàng)目采購(gòu)5第一節(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理采購(gòu)就是從組織系統(tǒng)外部或項(xiàng)目系統(tǒng)二、項(xiàng)目采購(gòu)管理美國(guó)管理協(xié)會(huì)PMBOK2000:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過(guò)程---項(xiàng)目采購(gòu)管理(P161)項(xiàng)目采購(gòu)管理是___項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和關(guān)鍵性工作規(guī)范的采購(gòu)管理:經(jīng)濟(jì)性/合理性/有效性6二、項(xiàng)目采購(gòu)管理美國(guó)管理協(xié)會(huì)PMBOK2000:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供方選擇合同管理合同收尾自制外購(gòu)決策發(fā)布建議邀請(qǐng)書(shū)收到建議簽署合同完成大部分工作正式結(jié)束合同項(xiàng)目采購(gòu)管理6個(gè)過(guò)程例---建筑工程7項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供方選擇合同買(mǎi)方---賣(mài)方---委托人公司被提供人甲方關(guān)鍵項(xiàng)目干系人項(xiàng)目經(jīng)理的角度合同方承包商分包商廠商供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)管理需要考慮買(mǎi)賣(mài)雙方之間的關(guān)系!階段層次8買(mǎi)方---委托人項(xiàng)目經(jīng)理的角度合同方項(xiàng)目采購(gòu)管理需要考慮買(mǎi)賣(mài)第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到更好的滿足?！粼撨^(guò)程主要有三個(gè)步驟1.確定項(xiàng)目中的某一部分是否需要從外部進(jìn)行采購(gòu);2.采用哪種方式進(jìn)行采購(gòu);3.詳細(xì)確定需要采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)的描述,采購(gòu)的數(shù)量以及如何進(jìn)行采購(gòu).采購(gòu)計(jì)劃

決定的結(jié)果9第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外包括決定____是否要采購(gòu)

如何去采購(gòu)

采購(gòu)什么采購(gòu)多少何時(shí)去采購(gòu).

計(jì)劃要---周到的考慮、創(chuàng)造性自制/外購(gòu)決策詢價(jià)/投標(biāo)---合同類(lèi)型工作說(shuō)明書(shū)10包括決定____是否要采購(gòu)計(jì)劃要---周到的考慮、

確定資源通過(guò)采購(gòu)獲得以后，項(xiàng)目采購(gòu)管理必須分析和確定下面的六大因素：

1．采購(gòu)什么？（具體資源及其特性）

2．何時(shí)采購(gòu)？（訂貨和到貨的時(shí)間）

3．如何采購(gòu)？（直接還是通過(guò)中介或第三方服務(wù)）

4．采購(gòu)多少？（資源的需求數(shù)量和批量）

5．向誰(shuí)采購(gòu)？（供應(yīng)商的選擇）

6．以何種價(jià)格采購(gòu)？（增加能力的分析和價(jià)格的確定）項(xiàng)目采購(gòu)管理的要素法

周到的考慮創(chuàng)造性11確定資源通過(guò)采購(gòu)獲得以后，項(xiàng)目采購(gòu)管理必須分析和確定下一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制所需的輸入包括：項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)采購(gòu)資源市場(chǎng)條件其他計(jì)劃編制的輸出

(施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃)約束條件(時(shí)間/投入/質(zhì)量等)假定(可能的風(fēng)險(xiǎn)等)12一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制所需的輸入包括：12二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)

采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)包括_____

自制-外購(gòu)決策分析

專家判斷合同類(lèi)型的選擇13二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)◆自制——外購(gòu)決策分析

用于決定是在組織內(nèi)部制造某些產(chǎn)品或進(jìn)行某些服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)。該技術(shù)利用平衡點(diǎn)分析法，通過(guò)比較生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)的估算成本，來(lái)決定某種產(chǎn)品/服務(wù)是否應(yīng)該由項(xiàng)目執(zhí)行組織自己來(lái)實(shí)施完成自制/外購(gòu)決策分析是采購(gòu)計(jì)劃編制最主要的活動(dòng)自制/外購(gòu)決策分析需要考慮的因素很多最終的目的是降低成本不能簡(jiǎn)單的只考慮“成本”---

滿足項(xiàng)目的效果因素

(質(zhì)量/范圍)及追求”效率”

(時(shí)間/成本)

買(mǎi)方---賣(mài)方雙贏!!14◆自制——外購(gòu)決策分析自制/外購(gòu)決策分析14例某工程設(shè)備“自制/外購(gòu)”決策分析（書(shū)---P163）條件：自制,費(fèi)用為120萬(wàn),每天維護(hù)保養(yǎng)6萬(wàn)租賃,每天全部費(fèi)用為10萬(wàn)假設(shè)需使用該工程設(shè)備20天,問(wèn):應(yīng)該自制還是租賃?解：自制:120+6×20=240(萬(wàn))

租賃:10×20

=200

(萬(wàn))☆

結(jié)論：租賃如果要用30/40天？15例某工程設(shè)備“自制/外購(gòu)”決策分析（書(shū)---P163）如果◆專家判斷采購(gòu)計(jì)劃編制的一種工具。過(guò)程包括____咨詢內(nèi)部專家和外部專家(如潛在的供應(yīng)商等)的意見(jiàn)。顧問(wèn)公司例,房屋裝修，家具---做/買(mǎi)?16◆專家判斷采購(gòu)計(jì)劃編制的一種工具。16◆合同類(lèi)型的選擇（采購(gòu)方式）

1.詢價(jià)主要用于采購(gòu)市場(chǎng)上成熟的”標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”.一般通過(guò)比較各個(gè)潛在賣(mài)方的產(chǎn)品報(bào)價(jià)來(lái)做最后的決定。

2.投標(biāo)主要用于將項(xiàng)目中的某一部分工作范圍外包給第三方所提供的服務(wù)或定制的產(chǎn)品。

供應(yīng)商選擇較復(fù)雜

A_B_C兩種采購(gòu)方式：詢價(jià)和投標(biāo)

17◆合同類(lèi)型的選擇（采購(gòu)方式）1.詢價(jià)主要用于采購(gòu)市場(chǎng)上成熟按費(fèi)用支付方式不同合同類(lèi)型分以下三種：

固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同

成本補(bǔ)償合同

單價(jià)合同合同類(lèi)型選擇合同是約定買(mǎi)賣(mài)雙方在一次交易過(guò)程中權(quán)利和義務(wù)的重要文件.法律手段.降低交易中的風(fēng)險(xiǎn)防止違約.合同類(lèi)型不同,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)水平?P163~18按費(fèi)用支付方式不同合同類(lèi)型分以下三種：

固定價(jià)格合同或固定總1、固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同

指對(duì)明確定義的產(chǎn)品或服務(wù)采用一個(gè)固定總價(jià)格。適用條件：明確定義風(fēng)險(xiǎn)分析：一般情況---買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)小/賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)大

產(chǎn)品定義不明確---風(fēng)險(xiǎn)大固定總價(jià)合同+獎(jiǎng)勵(lì)

例書(shū)P164---表8.1191、固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同例書(shū)P164---表

2、成本補(bǔ)償合同指買(mǎi)方按實(shí)際成本(通常分為直接成本和間接成本)向賣(mài)方支付費(fèi)用。直接成本/間接成本（管理成本、業(yè)務(wù)成本）成本+獎(jiǎng)勵(lì)例：表8.2~8.4

三種---

1.成本+成本百分比（利潤(rùn)）---買(mǎi)方不利

2.成本+固定費(fèi)用（估計(jì)成本百分比）---最常見(jiàn)

3.成本+固定費(fèi)用+獎(jiǎng)勵(lì)（事先約定比例）---

20203、單價(jià)合同指要求買(mǎi)方向賣(mài)方按預(yù)設(shè)的單價(jià)支付一定金額，合同總價(jià)就是完成該項(xiàng)工作所需工作量的函數(shù)。預(yù)設(shè)單價(jià)（每個(gè)。。。/每天。。。）總價(jià)=f(工作量)

用于大量購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或服務(wù)不同的合同類(lèi)型,買(mǎi)賣(mài)雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同！??！P165213、單價(jià)合同不同的合同類(lèi)型,買(mǎi)賣(mài)雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同?。。1合同類(lèi)型風(fēng)

險(xiǎn)合

同

管

理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總價(jià)合同業(yè)主：固定價(jià)格，除非允許合同價(jià)格調(diào)整，沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)承包商：承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主：相對(duì)簡(jiǎn)單承包商：有很大的積極性業(yè)主：因承包商在合同價(jià)中考慮風(fēng)險(xiǎn)，合同價(jià)高；而且簽訂合同前的準(zhǔn)備工作時(shí)間長(zhǎng)、要求高承包商：管理任務(wù)繁重單價(jià)合同業(yè)主和承包商分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是一件困難的事情，合同實(shí)施中雙方可能對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)由哪方承擔(dān)產(chǎn)生分歧業(yè)主獲得合理的合同價(jià)格，雙方都有積極性雙方的管理工作任務(wù)重，承包商可能對(duì)某些情況索賠工期和成本，處理索賠費(fèi)時(shí)費(fèi)力成本加成合同承包商：沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主：沒(méi)有其他的合同種類(lèi)適用時(shí)的選擇業(yè)主：承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn)，很難控制工程成本招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作時(shí)間短業(yè)主的管理工作非常繁重，承包商沒(méi)有積極性來(lái)控制成本和工期合同類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)合同管理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總價(jià)合同業(yè)主22項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的主要輸出為_(kāi)___采購(gòu)管理計(jì)劃和工作說(shuō)明書(shū)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的結(jié)果采購(gòu)管理計(jì)劃描述如何管理剩余的采購(gòu)管理過(guò)程(從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾)。根據(jù)項(xiàng)目需要，可以是正式的或非正式的。23項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的主要輸出為_(kāi)___三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的結(jié)采購(gòu)管理計(jì)劃例如___●采用何種合同類(lèi)型?●如果獨(dú)立估算(標(biāo)底)用做評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),那么由誰(shuí)\何時(shí)去做獨(dú)立估算(標(biāo)底)?●如果需要采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件,應(yīng)到何處查找?●采購(gòu)如何與項(xiàng)目其他方面協(xié)調(diào)?24采購(gòu)管理計(jì)劃例如___24

是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。SOW中應(yīng)該說(shuō)明的內(nèi)容：

(1)工作范圍

(2)工作地點(diǎn)

(3)執(zhí)行期限

(4)可交付成果時(shí)間表

(5)適用標(biāo)準(zhǔn)

(6)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

(7)特殊要求工作說(shuō)明書(shū)(statementofwork,SOW)25是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。SOW中應(yīng)該

詢價(jià)計(jì)劃編制包括__

準(zhǔn)備詢價(jià)所需的文件和

確定合同簽訂的判斷標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)詢價(jià)計(jì)劃編制26詢價(jià)計(jì)劃編制包括__第三節(jié)詢價(jià)計(jì)劃編制26

詢價(jià)計(jì)劃編制的輸入包括：

◆項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃、

◆工作說(shuō)明書(shū)

◆項(xiàng)目執(zhí)行組織已確認(rèn)的其他相關(guān)計(jì)劃。

采用的技術(shù)和工具包括：

◆標(biāo)準(zhǔn)表格(如標(biāo)準(zhǔn)合同、采購(gòu)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)、所需標(biāo)書(shū)的全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化模板等)

◆專家判斷

詢價(jià)計(jì)劃編制的輸出包括：

◆詢價(jià)文件

◆評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)---格式化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

◆更新的工作說(shuō)明書(shū)。27詢價(jià)計(jì)劃編制的輸入包括：27用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。

是幫助潛在的賣(mài)方來(lái)具體了解買(mǎi)方的要求

最常見(jiàn)的是————

報(bào)價(jià)建議書(shū)(RFQ)和邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)(RFP)

!!!RFQ是一種依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或投標(biāo)的文件。通常用于尋找常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品項(xiàng)目最合適的價(jià)格RFP是一種用于征求潛在賣(mài)方建議書(shū)的文件。通常用于復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品

信息足夠

其他_________詢價(jià)文件28用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。

是幫助潛在的賣(mài)方來(lái)具體了解格式化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

建議書(shū)評(píng)級(jí)或打分參考

客觀/主觀通常采用的標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)重要性加權(quán)）技術(shù)手段管理方法歷史績(jī)效價(jià)格合同簽訂的判斷標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)分29格式化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

建議書(shū)評(píng)級(jí)或打分參考

客觀/主觀通常采第四節(jié)詢價(jià)

詢價(jià)就是從潛在的賣(mài)方處獲得建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，也是根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)文件和詢價(jià)計(jì)劃等采購(gòu)工作所開(kāi)展的尋找潛在供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)信息，以及相關(guān)的項(xiàng)目所需產(chǎn)品及服務(wù)的需求說(shuō)明書(shū)或招標(biāo)文件，邀請(qǐng)可能的供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)的過(guò)程.招標(biāo)文件－－－投標(biāo)(標(biāo)書(shū))30第四節(jié)詢價(jià)詢價(jià)就是從潛在的賣(mài)方處獲得建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，也是根買(mǎi)方的詢價(jià)方式：通過(guò)廣告發(fā)布來(lái)吸引更多的賣(mài)方面向特定供應(yīng)商，直接進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的談判等向多家供應(yīng)商詢價(jià)，利用競(jìng)爭(zhēng)的商業(yè)環(huán)境，以便用競(jìng)標(biāo)方式得到價(jià)廉物美的產(chǎn)品和服務(wù)小批量購(gòu)買(mǎi)或試用

詢價(jià)過(guò)程的最終結(jié)果是_____

收到建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)31買(mǎi)方的詢價(jià)方式：通過(guò)廣告發(fā)布來(lái)吸引更多的賣(mài)方詢價(jià)過(guò)程的最第五節(jié)供方選擇

若是采用招標(biāo)方式，那么在詢價(jià)結(jié)束時(shí)將得到多份建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，此時(shí)須從中選擇一家作為最終供應(yīng)商，或者取消采購(gòu)的過(guò)程稱為供方選擇

32第五節(jié)供方選擇若是采用招標(biāo)方式，那么在詢價(jià)結(jié)束時(shí)將得到

供方選擇過(guò)程包括：

◆評(píng)估投標(biāo)者的標(biāo)書(shū)(或建議書(shū))、

◆選擇最佳的投標(biāo)者、

◆進(jìn)行合同談判、

◆簽訂合同33供方選擇過(guò)程包括：33第六節(jié)合同管理

合同管理就是保證賣(mài)方的行為符合合同的全部要求。采購(gòu)合同管理的主要目的是有效執(zhí)行采購(gòu)合同，控制采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量

項(xiàng)目經(jīng)理---合同經(jīng)理---合同專業(yè)人員合同管理的重點(diǎn)是---變更控制文檔工作跟蹤系統(tǒng)爭(zhēng)端解決程序授權(quán)變更的批準(zhǔn)級(jí)別34第六節(jié)合同管理合同管理就是保證賣(mài)方的行為符合合同的全部第七節(jié)合同結(jié)尾

合同收尾是項(xiàng)目采購(gòu)管理的最后一個(gè)過(guò)程。

合同收尾的內(nèi)容有產(chǎn)品核實(shí)和管理收尾。

合同收尾的輸入是有關(guān)合同文件資料，

輸出包括——

合同文件、正式驗(yàn)收和收尾---采購(gòu)審計(jì)（審查）35第七節(jié)合同結(jié)尾合同收尾是項(xiàng)目采購(gòu)管理的最后一個(gè)過(guò)程。3練習(xí)題

１.簡(jiǎn)述項(xiàng)目采購(gòu)管理包含的主要過(guò)程及每個(gè)階段結(jié)束后,經(jīng)常發(fā)生的重要事件.(P162)２.什么是詢價(jià)?買(mǎi)方詢價(jià)的方式有幾種?３.如何理解”項(xiàng)目采購(gòu)管理”是項(xiàng)目管理的重要方面?

4、試對(duì)不同合同類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析說(shuō)明。

5、書(shū)P170---2/4/636練習(xí)題１.簡(jiǎn)述項(xiàng)目采購(gòu)管理包含的主要過(guò)程及每個(gè)階段結(jié)束后再見(jiàn)！再見(jiàn)！37歡迎大家第8章、項(xiàng)目采購(gòu)管理2022/12/1738HJCopyrights歡迎大家第8章、項(xiàng)目采購(gòu)管理2022/12/151HJCo

主要知識(shí)點(diǎn)◆采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)◆項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本過(guò)程

采購(gòu)計(jì)劃編制.

詢價(jià)計(jì)劃編制.

詢價(jià).

供方選擇.◆

合同管理合同管理/合同收尾主要知識(shí)點(diǎn)◆采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)39項(xiàng)目采購(gòu)管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位項(xiàng)目成本的60%左右用于采購(gòu)采購(gòu)和項(xiàng)目采購(gòu)

?40項(xiàng)目采購(gòu)管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位3項(xiàng)目采購(gòu)和外包的意義?1.一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有必要也不需要所有的工作都由組織自己來(lái)完成.它應(yīng)該選取自己最擅長(zhǎng)的部分,而將其余部分轉(zhuǎn)給組織以外的第三方來(lái)完成.

?最有效率?最有優(yōu)勢(shì)?更高利潤(rùn)2.能構(gòu)建起“在各個(gè)方面都具有優(yōu)勢(shì)能力的組織”嗎?

需要巨大的資源投入需要的能力之間存在矛盾

項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)在保證項(xiàng)目成功方面!!!41項(xiàng)目采購(gòu)和外包的意義?項(xiàng)目采購(gòu)管理活動(dòng)在保證項(xiàng)目成功方

第一節(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理采購(gòu)就是從組織系統(tǒng)外部或項(xiàng)目系統(tǒng)外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程(PMBOK…)例,工程項(xiàng)目采購(gòu)---材料或設(shè)備自制---購(gòu)買(mǎi)?外包(項(xiàng)目運(yùn)作)如,電梯或門(mén)窗一、采購(gòu)---項(xiàng)目采購(gòu)42第一節(jié)項(xiàng)目采購(gòu)管理采購(gòu)就是從組織系統(tǒng)外部或項(xiàng)目系統(tǒng)二、項(xiàng)目采購(gòu)管理美國(guó)管理協(xié)會(huì)PMBOK2000:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過(guò)程---項(xiàng)目采購(gòu)管理(P161)項(xiàng)目采購(gòu)管理是___項(xiàng)目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和關(guān)鍵性工作規(guī)范的采購(gòu)管理:經(jīng)濟(jì)性/合理性/有效性43二、項(xiàng)目采購(gòu)管理美國(guó)管理協(xié)會(huì)PMBOK2000:為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供方選擇合同管理合同收尾自制外購(gòu)決策發(fā)布建議邀請(qǐng)書(shū)收到建議簽署合同完成大部分工作正式結(jié)束合同項(xiàng)目采購(gòu)管理6個(gè)過(guò)程例---建筑工程44項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程采購(gòu)計(jì)劃編制詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供方選擇合同買(mǎi)方---賣(mài)方---委托人公司被提供人甲方關(guān)鍵項(xiàng)目干系人項(xiàng)目經(jīng)理的角度合同方承包商分包商廠商供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)管理需要考慮買(mǎi)賣(mài)雙方之間的關(guān)系!階段層次45買(mǎi)方---委托人項(xiàng)目經(jīng)理的角度合同方項(xiàng)目采購(gòu)管理需要考慮買(mǎi)賣(mài)第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到更好的滿足?！粼撨^(guò)程主要有三個(gè)步驟1.確定項(xiàng)目中的某一部分是否需要從外部進(jìn)行采購(gòu);2.采用哪種方式進(jìn)行采購(gòu);3.詳細(xì)確定需要采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)的描述,采購(gòu)的數(shù)量以及如何進(jìn)行采購(gòu).采購(gòu)計(jì)劃

決定的結(jié)果46第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外包括決定____是否要采購(gòu)

如何去采購(gòu)

采購(gòu)什么采購(gòu)多少何時(shí)去采購(gòu).

計(jì)劃要---周到的考慮、創(chuàng)造性自制/外購(gòu)決策詢價(jià)/投標(biāo)---合同類(lèi)型工作說(shuō)明書(shū)47包括決定____是否要采購(gòu)計(jì)劃要---周到的考慮、

確定資源通過(guò)采購(gòu)獲得以后，項(xiàng)目采購(gòu)管理必須分析和確定下面的六大因素：

1．采購(gòu)什么？（具體資源及其特性）

2．何時(shí)采購(gòu)？（訂貨和到貨的時(shí)間）

3．如何采購(gòu)？（直接還是通過(guò)中介或第三方服務(wù)）

4．采購(gòu)多少？（資源的需求數(shù)量和批量）

5．向誰(shuí)采購(gòu)？（供應(yīng)商的選擇）

6．以何種價(jià)格采購(gòu)？（增加能力的分析和價(jià)格的確定）項(xiàng)目采購(gòu)管理的要素法

周到的考慮創(chuàng)造性48確定資源通過(guò)采購(gòu)獲得以后，項(xiàng)目采購(gòu)管理必須分析和確定下一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制所需的輸入包括：項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)采購(gòu)資源市場(chǎng)條件其他計(jì)劃編制的輸出

(施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃)約束條件(時(shí)間/投入/質(zhì)量等)假定(可能的風(fēng)險(xiǎn)等)49一、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制所需的輸入包括：12二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)

采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)包括_____

自制-外購(gòu)決策分析

專家判斷合同類(lèi)型的選擇50二、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)采購(gòu)計(jì)劃編制的工具和技術(shù)◆自制——外購(gòu)決策分析

用于決定是在組織內(nèi)部制造某些產(chǎn)品或進(jìn)行某些服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)。該技術(shù)利用平衡點(diǎn)分析法，通過(guò)比較生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)的估算成本，來(lái)決定某種產(chǎn)品/服務(wù)是否應(yīng)該由項(xiàng)目執(zhí)行組織自己來(lái)實(shí)施完成自制/外購(gòu)決策分析是采購(gòu)計(jì)劃編制最主要的活動(dòng)自制/外購(gòu)決策分析需要考慮的因素很多最終的目的是降低成本不能簡(jiǎn)單的只考慮“成本”---

滿足項(xiàng)目的效果因素

(質(zhì)量/范圍)及追求”效率”

(時(shí)間/成本)

買(mǎi)方---賣(mài)方雙贏!!51◆自制——外購(gòu)決策分析自制/外購(gòu)決策分析14例某工程設(shè)備“自制/外購(gòu)”決策分析（書(shū)---P163）條件：自制,費(fèi)用為120萬(wàn),每天維護(hù)保養(yǎng)6萬(wàn)租賃,每天全部費(fèi)用為10萬(wàn)假設(shè)需使用該工程設(shè)備20天,問(wèn):應(yīng)該自制還是租賃?解：自制:120+6×20=240(萬(wàn))

租賃:10×20

=200

(萬(wàn))☆

結(jié)論：租賃如果要用30/40天？52例某工程設(shè)備“自制/外購(gòu)”決策分析（書(shū)---P163）如果◆專家判斷采購(gòu)計(jì)劃編制的一種工具。過(guò)程包括____咨詢內(nèi)部專家和外部專家(如潛在的供應(yīng)商等)的意見(jiàn)。顧問(wèn)公司例,房屋裝修，家具---做/買(mǎi)?53◆專家判斷采購(gòu)計(jì)劃編制的一種工具。16◆合同類(lèi)型的選擇（采購(gòu)方式）

1.詢價(jià)主要用于采購(gòu)市場(chǎng)上成熟的”標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品”.一般通過(guò)比較各個(gè)潛在賣(mài)方的產(chǎn)品報(bào)價(jià)來(lái)做最后的決定。

2.投標(biāo)主要用于將項(xiàng)目中的某一部分工作范圍外包給第三方所提供的服務(wù)或定制的產(chǎn)品。

供應(yīng)商選擇較復(fù)雜

A_B_C兩種采購(gòu)方式：詢價(jià)和投標(biāo)

54◆合同類(lèi)型的選擇（采購(gòu)方式）1.詢價(jià)主要用于采購(gòu)市場(chǎng)上成熟按費(fèi)用支付方式不同合同類(lèi)型分以下三種：

固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同

成本補(bǔ)償合同

單價(jià)合同合同類(lèi)型選擇合同是約定買(mǎi)賣(mài)雙方在一次交易過(guò)程中權(quán)利和義務(wù)的重要文件.法律手段.降低交易中的風(fēng)險(xiǎn)防止違約.合同類(lèi)型不同,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)水平?P163~55按費(fèi)用支付方式不同合同類(lèi)型分以下三種：

固定價(jià)格合同或固定總1、固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同

指對(duì)明確定義的產(chǎn)品或服務(wù)采用一個(gè)固定總價(jià)格。適用條件：明確定義風(fēng)險(xiǎn)分析：一般情況---買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)小/賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)大

產(chǎn)品定義不明確---風(fēng)險(xiǎn)大固定總價(jià)合同+獎(jiǎng)勵(lì)

例書(shū)P164---表8.1561、固定價(jià)格合同或固定總價(jià)合同例書(shū)P164---表

2、成本補(bǔ)償合同指買(mǎi)方按實(shí)際成本(通常分為直接成本和間接成本)向賣(mài)方支付費(fèi)用。直接成本/間接成本（管理成本、業(yè)務(wù)成本）成本+獎(jiǎng)勵(lì)例：表8.2~8.4

三種---

1.成本+成本百分比（利潤(rùn)）---買(mǎi)方不利

2.成本+固定費(fèi)用（估計(jì)成本百分比）---最常見(jiàn)

3.成本+固定費(fèi)用+獎(jiǎng)勵(lì)（事先約定比例）---

57203、單價(jià)合同指要求買(mǎi)方向賣(mài)方按預(yù)設(shè)的單價(jià)支付一定金額，合同總價(jià)就是完成該項(xiàng)工作所需工作量的函數(shù)。預(yù)設(shè)單價(jià)（每個(gè)。。。/每天。。。）總價(jià)=f(工作量)

用于大量購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或服務(wù)不同的合同類(lèi)型,買(mǎi)賣(mài)雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同?。?！P165583、單價(jià)合同不同的合同類(lèi)型,買(mǎi)賣(mài)雙方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同?。。1合同類(lèi)型風(fēng)

險(xiǎn)合

同

管

理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總價(jià)合同業(yè)主：固定價(jià)格，除非允許合同價(jià)格調(diào)整，沒(méi)有任何風(fēng)險(xiǎn)承包商：承擔(dān)所有的風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主：相對(duì)簡(jiǎn)單承包商：有很大的積極性業(yè)主：因承包商在合同價(jià)中考慮風(fēng)險(xiǎn)，合同價(jià)高；而且簽訂合同前的準(zhǔn)備工作時(shí)間長(zhǎng)、要求高承包商：管理任務(wù)繁重單價(jià)合同業(yè)主和承包商分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是一件困難的事情，合同實(shí)施中雙方可能對(duì)某些風(fēng)險(xiǎn)由哪方承擔(dān)產(chǎn)生分歧業(yè)主獲得合理的合同價(jià)格，雙方都有積極性雙方的管理工作任務(wù)重，承包商可能對(duì)某些情況索賠工期和成本，處理索賠費(fèi)時(shí)費(fèi)力成本加成合同承包商：沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)業(yè)主：沒(méi)有其他的合同種類(lèi)適用時(shí)的選擇業(yè)主：承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn)，很難控制工程成本招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作時(shí)間短業(yè)主的管理工作非常繁重，承包商沒(méi)有積極性來(lái)控制成本和工期合同類(lèi)型風(fēng)險(xiǎn)合同管理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)總價(jià)合同業(yè)主59項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的主要輸出為_(kāi)___采購(gòu)管理計(jì)劃和工作說(shuō)明書(shū)三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的結(jié)果采購(gòu)管理計(jì)劃描述如何管理剩余的采購(gòu)管理過(guò)程(從詢價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾)。根據(jù)項(xiàng)目需要，可以是正式的或非正式的。60項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的主要輸出為_(kāi)___三、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的結(jié)采購(gòu)管理計(jì)劃例如___●采用何種合同類(lèi)型?●如果獨(dú)立估算(標(biāo)底)用做評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),那么由誰(shuí)\何時(shí)去做獨(dú)立估算(標(biāo)底)?●如果需要采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)文件,應(yīng)到何處查找?●采購(gòu)如何與項(xiàng)目其他方面協(xié)調(diào)?61采購(gòu)管理計(jì)劃例如___24

是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。SOW中應(yīng)該說(shuō)明的內(nèi)容：

(1)工作范圍

(2)工作地點(diǎn)

(3)執(zhí)行期限

(4)可交付成果時(shí)間表

(5)適用標(biāo)準(zhǔn)

(6)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

(7)特殊要求工作說(shuō)明書(shū)(statementofwork,SOW)62是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。SOW中應(yīng)該

詢價(jià)計(jì)劃編制包括__

準(zhǔn)備詢價(jià)所需的文件和

確定合同簽訂的判斷標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)詢價(jià)計(jì)劃編制63詢價(jià)計(jì)劃編制包括__第三節(jié)詢價(jià)計(jì)劃編制26

詢價(jià)計(jì)劃編制的輸入包括：

◆項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃、

◆工作說(shuō)明書(shū)

◆項(xiàng)目執(zhí)行組織已確認(rèn)的其他相關(guān)計(jì)劃。

采用的技術(shù)和工具包括：

◆標(biāo)準(zhǔn)表格(如標(biāo)準(zhǔn)合同、采購(gòu)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)、所需標(biāo)書(shū)的全部或部分的標(biāo)準(zhǔn)化模板等)

◆專家判斷

詢價(jià)計(jì)劃編制的輸出包括：

◆詢價(jià)文件

◆評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)---格式化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

◆更新的工作說(shuō)明書(shū)。64詢價(jià)計(jì)劃編制的輸入包括：27用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。

是幫助潛在的賣(mài)方來(lái)具體了解買(mǎi)方的要求

最常見(jiàn)的是————

報(bào)價(jià)建議書(shū)(RFQ)和邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)(RFP)

!!!RFQ是一種依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或投標(biāo)的文件。通常用于尋找常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品項(xiàng)目最合適的價(jià)格RFP是一種用于征求潛在賣(mài)方建議書(shū)的文件。通常用于復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品

信息足夠