Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總課件

*第9章Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總》》本章導(dǎo)讀Excel表格可記錄的數(shù)據(jù)量龐大，在查看數(shù)據(jù)時(shí)，要想快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，就需要合理利用Excel的排序、篩選、匯總功能。通過(guò)這些功能，可以快速對(duì)比數(shù)據(jù)之間的大小，篩選出目標(biāo)數(shù)據(jù)，排除干擾數(shù)據(jù)項(xiàng)?！贰分R(shí)要點(diǎn)簡(jiǎn)單排序的方法自定義排序的方法按日期、姓名排序簡(jiǎn)單篩選數(shù)據(jù)設(shè)置自定義條件篩選數(shù)據(jù)將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的區(qū)域匯總分析表格數(shù)據(jù)二次匯總數(shù)據(jù)突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)合并計(jì)算多張表格數(shù)據(jù)*第9章》》本章導(dǎo)讀》》知識(shí)要點(diǎn)為了統(tǒng)計(jì)不同商品在不同時(shí)間段內(nèi)的銷量、銷售金額、銷售員、銷售單價(jià)等信息，銷售部門往往會(huì)制作產(chǎn)品銷售記錄表。在完成銷售記錄表制作后，查看記錄時(shí)，根據(jù)查看目的的不同，需要對(duì)記錄表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析。9.1排序分析《銷售記錄表》為了統(tǒng)計(jì)不同商品在不同時(shí)間段內(nèi)的銷量、銷售金額、銷售員、銷售9.1.1簡(jiǎn)單排序Excel具有簡(jiǎn)單排序功能，可以針對(duì)某一列數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)的大小、單元格顏色、日期、姓名進(jìn)行快速排序，從而快速對(duì)比某一列數(shù)據(jù)的大小變化，或者是將符合條件的信息排列到一起。1．按數(shù)值大小排序?qū)卧竦牧羞M(jìn)行數(shù)據(jù)大小的排序是最常用到的排序功能。9.1.1簡(jiǎn)單排序Excel具有簡(jiǎn)單排序功能，可以針對(duì)某2．按顏色排序在使用Excel記錄商品的銷售數(shù)據(jù)時(shí)，可以將重點(diǎn)商品、需要特殊關(guān)注的商品設(shè)置單元格顏色。2．按顏色排序3．按日期排序Excel可以按照日期順序進(jìn)行排序，方便對(duì)比不同商品在相同日期內(nèi)的銷售情況。4．按姓名排序Excel可以按照姓名的首字母進(jìn)行排序，將不同銷售員的銷售記錄集中排序到一起。3．按日期排序4．按姓名排序9.1.2自定義排序簡(jiǎn)單排序只是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，Excel可以進(jìn)行更復(fù)雜的自定義排序。9.1.2自定義排序簡(jiǎn)單排序只是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，人力資源部門需要合理規(guī)劃企業(yè)不同崗位的人員分配。從而確保各類崗位有人員配置正確，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工的利益最大化。在規(guī)劃不同崗位的人員時(shí)，需要制作人力資源規(guī)劃表，表格中除了列出不同崗位的人員需求，往往還會(huì)對(duì)人員的學(xué)歷、年齡、經(jīng)驗(yàn)、性別等事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃。9.2篩選分析《年度人力資源規(guī)劃表》為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，人力資源部門需要合理規(guī)劃企業(yè)不同崗位9.2.1自動(dòng)篩選Excel提供了方便的自動(dòng)篩選功能，目的是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)，快速篩選出一定數(shù)據(jù)范圍，或其他條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，從而排除不必要信息的干擾。9.2.1自動(dòng)篩選Excel提供了方便的自動(dòng)篩選功能，目9.2.2自定義篩選Excel可以進(jìn)行自定義篩選，自行設(shè)置篩選條件。9.2.2自定義篩選Excel可以進(jìn)行自定義篩選，自行設(shè)9.2.3高級(jí)篩選利用Excel的高級(jí)篩選功能，可以設(shè)置更靈活多樣的篩選條件，并且將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)在新的區(qū)域顯示。9.2.3高級(jí)篩選利用Excel的高級(jí)篩選功能，可以設(shè)置管理費(fèi)用明細(xì)表是會(huì)計(jì)部門進(jìn)行記錄，用來(lái)定期向企業(yè)管理部門報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目是復(fù)雜的，涉及的費(fèi)用明細(xì)也比較多，在這種情況下，要想查看某個(gè)日期、某個(gè)部門、某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)，就需要用到分類匯總功能。9.3匯總分析《管理費(fèi)用明細(xì)表》管理費(fèi)用明細(xì)表是會(huì)計(jì)部門進(jìn)行記錄，用來(lái)定期向企業(yè)管理部門報(bào)告9.3.1按日期匯總Excel分類匯總管理費(fèi)用明細(xì)時(shí)，可以按照日期匯總，分析不同日期下的費(fèi)用總金額是多少。9.3.1按日期匯總Excel分類匯總管理費(fèi)用明細(xì)時(shí)，可9.3.2按部門匯總分類匯總可以選擇部門進(jìn)行匯總，匯總數(shù)據(jù)也可以選擇人數(shù)數(shù)量，查看各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)涉及的部門人數(shù)各是多少。9.3.2按部門匯總分類匯總可以選擇部門進(jìn)行匯總，匯總數(shù)KPI績(jī)效表是對(duì)企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及其他工作事項(xiàng)進(jìn)行考核和統(tǒng)計(jì)的表格。通過(guò)KPI績(jī)效表，可以查看企業(yè)或部門員工的整體考核情況，也可以判斷員工是否適合這個(gè)崗位。由于KPI績(jī)效考核表的考核項(xiàng)比較多，員工數(shù)量也比較多，因此可以使用條件格式來(lái)快速分析員工的績(jī)效考核情況。9.4條件格式分析《KPI績(jī)效表》KPI績(jī)效表是對(duì)企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及其他9.4.1按數(shù)值突出顯示條件格式最常用到的功能就是按條件突出顯示符合要求的數(shù)據(jù)。9.4.1按數(shù)值突出顯示條件格式最常用到的功能就是按條件9.4.2按文本突出顯示條件格式突出顯示數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)值類數(shù)據(jù)有效，還對(duì)文本類數(shù)據(jù)有效，可以突出顯示某個(gè)部門、某個(gè)員工姓名。9.4.2按文本突出顯示條件格式突出顯示數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)值類9.4.3突出顯示最前/最后的數(shù)據(jù)條件格式還可以突出顯示前10項(xiàng)（最大）或后10項(xiàng)（最小）的數(shù)據(jù)、高于/低于平均值的數(shù)據(jù)，無(wú)須另行計(jì)算。9.4.3突出顯示最前/最后的數(shù)據(jù)條件格式還可以突出顯示通過(guò)前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel2016中數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總技巧。下面結(jié)合本章內(nèi)容，再給讀者介紹一些工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與技巧，提高辦公效率。

大神支招01：高級(jí)篩選的條件設(shè)置技巧在使用Excel的高級(jí)篩選功能時(shí)，輸入的條件在同一行表示“與”的關(guān)系，在不同行表示“或”的關(guān)系。通過(guò)前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel201602：匯總多張工作表一個(gè)Excel文件中可以有多張工作表，此時(shí)可以通過(guò)【合并計(jì)算】功能快速統(tǒng)計(jì)所有工作表中不同月份的商品銷量總和及銷量額總和數(shù)據(jù)。02：匯總多張工作表一個(gè)Excel文件中可以有多張工作表，此03：嵌套分類匯總數(shù)據(jù)在對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總時(shí)，可以進(jìn)行二次分類匯總，以便更直觀地統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。例如，在商品銷售數(shù)據(jù)表中，對(duì)同一日期下的銷售額進(jìn)行求和分類匯總，然后再對(duì)同一日期下的銷售員數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均數(shù)分類匯總。03：嵌套分類匯總數(shù)據(jù)在對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總時(shí)，可以進(jìn)行二04：使用公式規(guī)定條件格式的規(guī)則在使用條件格式突出顯示單元格數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)公式來(lái)設(shè)置條件，公式可以自由設(shè)置，如此便能使數(shù)據(jù)篩選更加靈活。04：使用公式規(guī)定條件格式的規(guī)則在使用條件格式突出顯示單元格*第9章Excel數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總》》本章導(dǎo)讀Excel表格可記錄的數(shù)據(jù)量龐大，在查看數(shù)據(jù)時(shí)，要想快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，就需要合理利用Excel的排序、篩選、匯總功能。通過(guò)這些功能，可以快速對(duì)比數(shù)據(jù)之間的大小，篩選出目標(biāo)數(shù)據(jù)，排除干擾數(shù)據(jù)項(xiàng)。》》知識(shí)要點(diǎn)簡(jiǎn)單排序的方法自定義排序的方法按日期、姓名排序簡(jiǎn)單篩選數(shù)據(jù)設(shè)置自定義條件篩選數(shù)據(jù)將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的區(qū)域匯總分析表格數(shù)據(jù)二次匯總數(shù)據(jù)突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)合并計(jì)算多張表格數(shù)據(jù)*第9章》》本章導(dǎo)讀》》知識(shí)要點(diǎn)為了統(tǒng)計(jì)不同商品在不同時(shí)間段內(nèi)的銷量、銷售金額、銷售員、銷售單價(jià)等信息，銷售部門往往會(huì)制作產(chǎn)品銷售記錄表。在完成銷售記錄表制作后，查看記錄時(shí)，根據(jù)查看目的的不同，需要對(duì)記錄表的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序分析。9.1排序分析《銷售記錄表》為了統(tǒng)計(jì)不同商品在不同時(shí)間段內(nèi)的銷量、銷售金額、銷售員、銷售9.1.1簡(jiǎn)單排序Excel具有簡(jiǎn)單排序功能，可以針對(duì)某一列數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)的大小、單元格顏色、日期、姓名進(jìn)行快速排序，從而快速對(duì)比某一列數(shù)據(jù)的大小變化，或者是將符合條件的信息排列到一起。1．按數(shù)值大小排序?qū)卧竦牧羞M(jìn)行數(shù)據(jù)大小的排序是最常用到的排序功能。9.1.1簡(jiǎn)單排序Excel具有簡(jiǎn)單排序功能，可以針對(duì)某2．按顏色排序在使用Excel記錄商品的銷售數(shù)據(jù)時(shí)，可以將重點(diǎn)商品、需要特殊關(guān)注的商品設(shè)置單元格顏色。2．按顏色排序3．按日期排序Excel可以按照日期順序進(jìn)行排序，方便對(duì)比不同商品在相同日期內(nèi)的銷售情況。4．按姓名排序Excel可以按照姓名的首字母進(jìn)行排序，將不同銷售員的銷售記錄集中排序到一起。3．按日期排序4．按姓名排序9.1.2自定義排序簡(jiǎn)單排序只是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，Excel可以進(jìn)行更復(fù)雜的自定義排序。9.1.2自定義排序簡(jiǎn)單排序只是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，人力資源部門需要合理規(guī)劃企業(yè)不同崗位的人員分配。從而確保各類崗位有人員配置正確，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工的利益最大化。在規(guī)劃不同崗位的人員時(shí)，需要制作人力資源規(guī)劃表，表格中除了列出不同崗位的人員需求，往往還會(huì)對(duì)人員的學(xué)歷、年齡、經(jīng)驗(yàn)、性別等事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃。9.2篩選分析《年度人力資源規(guī)劃表》為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，人力資源部門需要合理規(guī)劃企業(yè)不同崗位9.2.1自動(dòng)篩選Excel提供了方便的自動(dòng)篩選功能，目的是針對(duì)某一列數(shù)據(jù)，快速篩選出一定數(shù)據(jù)范圍，或其他條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，從而排除不必要信息的干擾。9.2.1自動(dòng)篩選Excel提供了方便的自動(dòng)篩選功能，目9.2.2自定義篩選Excel可以進(jìn)行自定義篩選，自行設(shè)置篩選條件。9.2.2自定義篩選Excel可以進(jìn)行自定義篩選，自行設(shè)9.2.3高級(jí)篩選利用Excel的高級(jí)篩選功能，可以設(shè)置更靈活多樣的篩選條件，并且將篩選出來(lái)的數(shù)據(jù)在新的區(qū)域顯示。9.2.3高級(jí)篩選利用Excel的高級(jí)篩選功能，可以設(shè)置管理費(fèi)用明細(xì)表是會(huì)計(jì)部門進(jìn)行記錄，用來(lái)定期向企業(yè)管理部門報(bào)告企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目是復(fù)雜的，涉及的費(fèi)用明細(xì)也比較多，在這種情況下，要想查看某個(gè)日期、某個(gè)部門、某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)，就需要用到分類匯總功能。9.3匯總分析《管理費(fèi)用明細(xì)表》管理費(fèi)用明細(xì)表是會(huì)計(jì)部門進(jìn)行記錄，用來(lái)定期向企業(yè)管理部門報(bào)告9.3.1按日期匯總Excel分類匯總管理費(fèi)用明細(xì)時(shí)，可以按照日期匯總，分析不同日期下的費(fèi)用總金額是多少。9.3.1按日期匯總Excel分類匯總管理費(fèi)用明細(xì)時(shí)，可9.3.2按部門匯總分類匯總可以選擇部門進(jìn)行匯總，匯總數(shù)據(jù)也可以選擇人數(shù)數(shù)量，查看各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)涉及的部門人數(shù)各是多少。9.3.2按部門匯總分類匯總可以選擇部門進(jìn)行匯總，匯總數(shù)KPI績(jī)效表是對(duì)企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及其他工作事項(xiàng)進(jìn)行考核和統(tǒng)計(jì)的表格。通過(guò)KPI績(jī)效表，可以查看企業(yè)或部門員工的整體考核情況，也可以判斷員工是否適合這個(gè)崗位。由于KPI績(jī)效考核表的考核項(xiàng)比較多，員工數(shù)量也比較多，因此可以使用條件格式來(lái)快速分析員工的績(jī)效考核情況。9.4條件格式分析《KPI績(jī)效表》KPI績(jī)效表是對(duì)企業(yè)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度及其他9.4.1按數(shù)值突出顯示條件格式最常用到的功能就是按條件突出顯示符合要求的數(shù)據(jù)。9.4.1按數(shù)值突出顯示條件格式最常用到的功能就是按條件9.4.2按文本突出顯示條件格式突出顯示數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)值類數(shù)據(jù)有效，還對(duì)文本類數(shù)據(jù)有效，可以突出顯示某個(gè)部門、某個(gè)員工姓名。9.4.2按文本突出顯示條件格式突出顯示數(shù)據(jù)不僅對(duì)數(shù)值類9.4.3突出顯示最前/最后的數(shù)據(jù)條件格式還可以突出顯示前10項(xiàng)（最大）或后10項(xiàng)（最?。┑臄?shù)據(jù)、高于/低于平均值的數(shù)據(jù)，無(wú)須另行計(jì)算。9.4.3突出顯示最前/最后的數(shù)據(jù)條件格式還可以突出顯示通過(guò)前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel2016中數(shù)據(jù)排序、篩選與匯總技巧。下面結(jié)合本章內(nèi)容，再給讀者介紹一些工作中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與技巧，提高辦公效率。

大神支招01：高級(jí)篩選的條件設(shè)置技巧在使用Excel的高級(jí)篩選功能時(shí)，輸入的條件在同一行表示“與”的關(guān)系，在不同行表示“或”的關(guān)系。通過(guò)前面知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，相信讀者已經(jīng)掌握了Excel201602：匯總多張工作表一個(gè)Excel文件中可以有多張工作表，此時(shí)可以通過(guò)【合并計(jì)算】功能快速統(tǒng)計(jì)所有工作表中不同月份的商品銷量總和及銷量額總和數(shù)據(jù)。02：匯總