施工檔案資料整理培訓課件

施工檔案資料整理培訓施工檔案資料整理培訓13、工程資料應隨工程進度及時收集整理，并按專業(yè)歸類，字跡清楚，項目齊全，準確真實，無未了事項，相關的責任者簽字蓋章完備。4、工程資料應實行分級管理，各單位主管（技術）負責人負責本單位的工程資料的全過程管理工作，工程資料的收集整理工作應設專人負責。5、表格應統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊需要需增加的應符合本規(guī)程要求并歸類，同類表格應排一個順序號，表格由軟件出。3、工程資料應隨工程進度及時收集整理，并按專業(yè)歸類，字跡清楚26、文本應以打印為主。為A4幅面，紙質要韌力大，耐久性強，手工書寫必須用藍黑或碳素墨水7、對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤、或損毀、丟失的，按相關法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。6、文本應以打印為主。為A4幅面，紙質要韌力大，耐久性強，手3二、相關單位的管理職責

1、建設單位的職責⑴在領取《建設工程施工許可證》之前，在行政審批中心建設局窗口簽訂《建設工程檔案移交責任書》。⑵在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間和違約責任等提出明確要求。⑶由專人收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。二、相關單位的管理職責4⑷負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、收集、整理及立卷歸檔工作。⑸收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。⑹在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收，對未能通過檔案專項驗收的建設工程，不得進行竣工驗收。

⑷負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程5⑺對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程文件，每個建設工程項目應當至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。一套由建設單位保管，一套（原件）在工程竣工驗收后3個月內移交當?shù)爻墙n案館。⑺對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程文件，每個建設工程項目62、監(jiān)理單位職責⑴有專人負責監(jiān)理資料的收集整理和歸檔⑵監(jiān)督檢查勘察、設計、施工資料的真實性、完整性和準確性，對各個施工階段形成的資料進行監(jiān)督檢查，簽署意見。⑶應協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、及歸檔。在工程竣工驗收前向建設單位移交監(jiān)理資料。⑷編制的監(jiān)理資料除移交建設單位兩套，自行保存一套。 2、監(jiān)理單位職責73、施工單位職責⑴實行技術負責人負責制，建立施工資料管理崗位責任制，配備專人負責施工資料的填報、收集、整理和歸檔⑵總承包單位負責匯總各分包單位編制的全部施工資料，分包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。⑶接受建設單位、監(jiān)理單位對工程資料的監(jiān)督、檢查。3、施工單位職責8⑷工程竣工驗收前，總包單位將施工資料整理匯總后，移交建設單位二套（其中一套應是原件，不含分項及檢驗批驗收記錄），自行保存一套。 施工檔案資料整理培訓課件94、城建檔案館職責⑴工程建設過程中，對工程資料的形成、填報、收集、整理和歸檔進行業(yè)務指導。⑵工程竣工時，對應移交的工程檔案資料進行預驗收。（業(yè)務指導科）⑶接收工程檔案入館并辦理移交手續(xù)。（管理科）⑷負責保管應長期保存的工程檔案，提供利用服務。（管理科）4、城建檔案館職責10三、工程文件（資料）的產(chǎn)生和分類建設工程的三大階段產(chǎn)生不同的工程文件：工程準備階段產(chǎn)生工程準備階段文件；工程實施階段產(chǎn)生監(jiān)理文件和施工文件；工程竣工驗收階段產(chǎn)生竣工圖和竣工驗收文件。所以，建設工程文件包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等五部分。三、工程文件（資料）的產(chǎn)生和分類11分類：按形成單位和時段分為四類1、工程準備階段和竣工驗收資料（A表）

2、監(jiān)理資料（B表）

3、施工資料（C表）

4、工程檔案資料（D表）

施工檔案資料整理培訓課件12第二部分工程資料編制、歸檔的

具體要求一、編制、歸檔基本要求1、歸檔文件范圍符合要求2、歸檔的工程文件必須是原件。3、文件的內容填寫符合技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（勘察、設計、監(jiān)理、施工、檔案）4、文件內容必須真實準確，與工程實際相符。是工程建設活動的記錄和反映。5、歸檔文件經(jīng)過分類整理，組成案卷。第二部分工程資料編制、歸檔的

具體要求一、編制、歸檔基本要13二、具體要求：（一）歸檔組卷按河北省《建筑工程技術資料管理規(guī)程》中的表格序號進行歸檔、組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；1、建設單位：工程準備階段和竣工驗收資料。..\檔案預驗收\預驗收表格文件\工程檔案有（缺）項單.xls2、監(jiān)理單位：監(jiān)理資料。（必備7項，共18項）二、具體要求：143、施工單位：(1)工程管理資料。（開工報審表、工程質量保修書）(2)工程質量控制資料。（不含檢驗批）(3)工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄。(4)竣工圖。3、施工單位：15(二)幾個重要問題要注意1、需要做匯總表的：原材料合格證、檢測報告；混凝土試塊強度報告、砂漿試塊強度報告。2、A8表的填寫：A8-1~6，A8-2為工程竣工施工總結，其余表格為固定格式，項目填寫要完整齊全，簽字蓋章完備。(二)幾個重要問題要注意16施工單位在工程竣工驗收前就工程的施工做出的總結。

工程竣工施工總結的主要內容：

工程概況：介紹工程概況和施工合同的承包范圍，實際完成情況；

施工技術資料：介紹竣工資料（含竣工圖）的核查情況（主要核查施工資料的完整性和歸檔質量要求的符合性）；

工程實體質量驗收：觀感質量驗收情況，主要建筑設備、系統(tǒng)調試情況，安全和功能監(jiān)測、主要功能抽查情況；

綜合意見：按承包合同完成設計文件的全部內容，達到了竣工條件，申請竣工驗收。

施工單位在工程竣工驗收前就工程的施工做出的總結。

工程竣工173、C2-8-1~2中間交接檢驗記錄、專項驗收記錄。也可用基礎、主體檢測記錄代替。4、C2-10分部（子分部）驗收記錄：表格中項目填寫要完整齊全，簽字蓋章完備，不得代簽。3、C2-8-1~2中間交接檢驗記錄、專項驗收記錄。也可用基18(四)竣工圖編制

竣工圖是真實反映建設工程施工結構的圖樣，是各種地上地下建筑物、構筑物等情況的真實記錄，竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的依據(jù)。各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。(四)竣工圖編制191、編制竣工圖的依據(jù)：依據(jù)圖紙會審記錄或設計交底、設計變更（設計單位發(fā)出的變更通知單和修改圖）、工程洽商（建設單位與施工單位提出的），在圖紙上做出修改。1、編制竣工圖的依據(jù)：依據(jù)圖紙會審記錄或設計交底、設計變更（20(1)凡完全按圖施工，工程沒有變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章，施工圖就變成了竣工圖。

(2)施工中有一般性變更，可在原施工圖上修改補充后，注明變更依據(jù)，加蓋竣工圖章。

(3)工程項目、結構形式、工藝、平面布置等發(fā)生重大改變，不宜在原施工圖修改補充，或修改內容超過1/3幅面的，重新繪制改變后的竣工圖。

(1)凡完全按圖施工，工程沒有變動的，由施工單位在原施工圖上212、編制竣工圖的要求(1)竣工圖的繪制工作由施工單位技術負責人組織、審核簽字并承擔技術責任。由設計單位繪制的竣工圖，需施工單位技術負責人審查、核對后加蓋竣工圖章。所有竣工圖均需施工及監(jiān)理單位在竣工圖章上簽字認可后才能作為竣工圖。2、編制竣工圖的要求22(2)遵守工程制圖的規(guī)范和標準圖幅、圖例、圖形、比例、線型、字體、圖標等都要滿足工程制圖的繪制要求，嚴禁隨意繪制。(3)竣工圖的內容要與建筑實體的內容相符圖形、說明、注記要準確，能真實反映施工結果，為保證竣工圖修改來源的真實性，利用藍圖修改的竣工圖必須注明變更依據(jù)。(2)遵守工程制圖的規(guī)范和標準23(4)圖面整潔、線型準確、字跡清楚利用藍圖修改竣工圖的圖紙圖面一定要清晰，做到無污染、無破損、無覆蓋，不允許有涂抹、補貼現(xiàn)象。(5)設置竣工圖標志A:竣工圖章：尺寸為50mmx80mm方形章，設置施工單位、編制人、審核人、技術負責人及監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理簽字欄目?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥。(4)圖面整潔、線型準確、字跡清楚24施工檔案資料整理培訓課件25

一般加蓋在圖標欄上方空白處，避免與圖形、文字重疊，若圖標周圍無空白處，可在內容較少且醒目的位置加蓋，整套工程圖均需加蓋竣工圖章（包括圖紙目錄）。

B:竣工圖圖標

重新繪制的竣工圖圖標欄，除圖名中應注明XXX工程竣工圖外，在原圖標欄欄目內還要增加竣工圖所應設置的欄目，或者用原設計圖標加蓋竣工圖章。一般加蓋在圖標欄上方空白處，避免與圖形、文字重疊263、竣工圖的類型(1)利用電子版施工圖改繪的竣工圖；將圖紙變更結果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，附修改內容備注表；竣工圖的比例應與原施工圖一致；設計圖簽中應有原設計單位人員的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應有相關責任人的簽字。3、竣工圖的類型27(2)利用施工藍圖改繪的竣工圖應采用杠（劃）改或叉改法進行繪制，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙；應使用新曬制的藍圖不得使用舊圖或復印圖紙；應加蓋竣工圖章(3)重新繪制的竣工圖。施工檔案資料整理培訓課件284、施工藍圖改繪竣工圖的方法

施工藍圖上一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內容，所有在施工藍圖上一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內容，所有變更處都必須引劃索引線，并注明更改依據(jù)。在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和位置、繁簡程度等實際情況而定，以下是常見改繪方法的舉例說明。4、施工藍圖改繪竣工圖的方法29（1）取消的內容尺寸、門窗型號、設備型號、燈具型號、鋼筋型號和數(shù)量、注解說明等數(shù)字、文字、符號的取消，可采用杠改法。即將取消的數(shù)字、文字、符號等用橫杠杠掉（不得涂抹掉），從修改的位置引出帶箭頭的索引線，在索引線上注明修改依據(jù)，即“見×號洽商×條”，也可注明“見×年×月×日洽商×條”。例如：首層底板結構平面圖（結2）中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。（1）取消的內容30改繪方法：將（Z17）和有關的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據(jù)。改繪方法：將（Z17）和有關的尺寸用杠改法去掉31隔墻、門窗、鋼筋、燈具、設備等取消，可用叉改法。即在圖上將取消的部分打“×”，在圖上描繪取消的部分較長時，可視情況打幾個“×”，達到表示清楚為準。并從圖上修改處見箭頭索引線引出，注明修改依據(jù)。例如：平面圖中庫房取消。即（B）～（C）軸間③軸上磚墻取消。改繪方法：“庫房”二字和隔墻相關的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法×掉，并注明修改依據(jù)。隔墻、門窗、鋼筋、燈具、設備等取消，可用32施工檔案資料整理培訓課件33（2）內容變更

數(shù)字、符號、文字的變更，可在圖上用杠改法將取消的內容杠去，在其附近空白處增加更正后的內容，并注明修改依據(jù)。在建筑物某一部位增加隔墻、門窗、燈具、設備、鋼筋等。均應在圖上的實際位置用規(guī)范制圖方法繪出，并注明修改依據(jù)。如增加的內容在原位置繪不清楚時，應在本圖適當位置（空白處）按需要補繪大樣圖，并保證準確清楚，如本圖上無位置可繪時，應另用硫酸紙繪補圖并曬成藍圖或用繪圖儀繪制白圖后附在本專業(yè)圖紙之后。注意在原修改位置和補繪圖紙上應注明修改依據(jù)，補圖要有圖名和圖號。（2）內容變更34例如：基礎平面、一、二、三層（E1）軸與①軸交叉處原方柱改為圓柱（直徑500），基柱Z5改Z6。改繪采用圖紙空白處繪的大樣方法。注意，凡本修改涉及的建筑圖和結構圖均要改繪。例如：基礎平面、一、二、三層（E1）軸與①軸交叉處原方柱改為35另繪補圖修改：如原圖紙無空白處，可把應改繪的部位繪制硫酸紙補圖曬成藍圖后，做為竣工圖紙，補在本專業(yè)圖紙之后。如原圖紙無空白處，可把應改繪的部位繪制硫酸紙補圖曬成藍圖后，做為竣工圖紙，補在本專業(yè)圖紙之后。具體做法為：在原圖紙上畫出修改范圍，并注明修改依據(jù)和見某圖（圖號）及大樣圖名；在補圖上注明圖號和圖名，并注明是某圖（圖號）某部位的補圖和修改依據(jù)。另繪補圖修改：36例如：一層平面（C）～（D）軸間地溝修改,需要重繪兩軸間大樣圖，具體做法是：先在原圖（C）～（D）軸間注明修改依據(jù)，并注明見建補×地溝詳圖。然后另繪制地溝詳圖。補圖應有圖標，注明圖號（建補×）和圖名（此補圖可以包括幾個修改大樣圖），在圖紙說明中注明地溝詳圖為一層平面（C）～（D）軸間修改圖。例如：一層平面（C）～（D）軸間地溝修改,需要重繪兩軸37施工檔案資料整理培訓課件38(3)注意事項施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補充、增加和修改的圖紙，均應在施工圖目錄上標注清楚。即作廢的圖紙在目錄上杠掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。如某施工圖改變量大，設計單位重新繪制了修改圖的，應以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。凡是洽商圖做為竣工圖，必須進行必要的制做。如洽商圖是按正規(guī)設計圖紙要求進行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號，并加蓋竣工圖章，做為補圖。并在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并標明見補圖的圖號。如洽商圖未按正規(guī)設計要求繪制，均應按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖，其余要求同上。某一條洽商可能涉及到二張或二張以上圖紙，某一局部變化可能引起系統(tǒng)變化……，凡涉及到的圖紙和部位均應按規(guī)定修改，不能只改其一、不改其二。(3)注意事項39不允許將洽商的附圖原封不動的貼在或附在竣工圖上做為修改，也不允許將洽商的內容抄在藍圖上做為修改。凡修改的內容均應改繪在藍圖上或做補圖附在圖紙之后。根據(jù)規(guī)定須重新繪制竣工圖時，應按繪制竣工圖的要求制圖。改繪注意事項修改時，字、線、墨水使用的規(guī)定：字：采用仿宋字，字體的大小要與原圖采用字體的大小相協(xié)調，嚴禁錯、別、草字。線：一律使用繪圖工具，不得徒手繪制。施工藍圖的規(guī)定：圖紙反差要明顯，以適應縮微等技術要求。凡舊圖、反差不好的圖紙不得做為改繪用圖。修改的內容和有關說明均不得超過原圖框。不允許將洽商的附圖原封不動的貼在或附在40編制竣工圖存在的問題:(1)繪改圖紙不是新藍圖，圖面破損，不完整。(2)變更不修改或修改不完整。(3)變更修改不規(guī)范，表現(xiàn)為繪圖不符合國家制圖標準，用鉛筆、紅筆改圖，未注明變更依據(jù)。(4)竣工圖章的位置、方向不對，與原圖圖形、文字重疊。(5)簽字手續(xù)不完備，代簽現(xiàn)象嚴重。編制竣工圖存在的問題:41第三部分工程檔案的預驗收與入館審核驗收一、工程檔案預驗收預驗收也稱工程檔案專項驗收，是工程竣工驗收的重要組成部分，是工程竣工備案的要件之一，是工程檔案移交入館的基礎。1、預驗收程序：自檢、提請預驗收、組織預驗收、問題整改，出具預驗收結論。第三部分工程檔案的預驗收與入館審核驗收一、工程檔案預驗收422、預驗收檢查內容（1）工程文件構成完整；（2）工程文件內容真實；（3）工程文件初步整理；（4）編制竣工圖達標；（5）工程文件形式規(guī)范；（6）工程文件材質合格。2、預驗收檢查內容433、出具預驗收合格結論（1）建設單位已到建設局行政服務中心5號窗口進行了檔案預驗收登記，領取相關資料，準備檔案移交工作說明書、法人委托書各3份，檔案預驗收申請單1份。工程資料有（缺）項單1份。3、出具預驗收合格結論44（2）紙質檔案：按照工程資料有(缺)項單所列出的資料明細，按照工程實際提交，做到資料齊全、完整，符合規(guī)范、規(guī)程要求。（3）電子檔案：要求提交缺項單上注明為復印件（8項）的紙質檔案原件的掃描件，能在電腦上打開文件進行查看核驗，帶公章的要用彩色模式掃描。具體要求見石家莊市建設局關于加強建設工程電子檔案聲像檔案歸檔和管理工作的通知。（2）紙質檔案：按照工程資料有(缺)項單所列出的資料明細，按45（4）聲像檔案：凡2012年5月1日后領取施工許可證的工程（含違章工程）均要提供，正常開工的工程提交工程全過程的聲像檔案，違章工程提交當時形象進度至竣工后新貌的聲像檔案，具體要求見石家莊市建設局關于加強建設工程電子檔案聲像檔案歸檔和管理工作的通知。（4）聲像檔案：凡2012年5月1日后領取施工許可證的工程（46二、工程檔案入館審核移交1、依據(jù)城建檔案法律、法規(guī)的規(guī)定，凡在城建檔案館接收范圍的各類工程檔案，建設單位除了做好自身的資料歸檔工作外，應當向當?shù)爻墙n案館移交一套（原件）符合規(guī)范要求的工程檔案。期限為工程竣工后三個月內。二、工程檔案入館審核移交472、預驗收與入館審核的關系預驗收與入館審核是工程檔案檢查、核查、驗收過程中的兩個階段，前者是基礎，后者是延伸；前者是初步認可，后者是補充完善。預驗收與入館審核各有側重點。預驗收重點是工程文件的齊全完整，符合標準、規(guī)范的要求；入館審核的重點是重要文件的復查和全部工程文件規(guī)范立卷的檢查。2、預驗收與入館審核的關系48施工檔案資料整理培訓施工檔案資料整理培訓493、工程資料應隨工程進度及時收集整理，并按專業(yè)歸類，字跡清楚，項目齊全，準確真實，無未了事項，相關的責任者簽字蓋章完備。4、工程資料應實行分級管理，各單位主管（技術）負責人負責本單位的工程資料的全過程管理工作，工程資料的收集整理工作應設專人負責。5、表格應統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊需要需增加的應符合本規(guī)程要求并歸類，同類表格應排一個順序號，表格由軟件出。3、工程資料應隨工程進度及時收集整理，并按專業(yè)歸類，字跡清楚506、文本應以打印為主。為A4幅面，紙質要韌力大，耐久性強，手工書寫必須用藍黑或碳素墨水7、對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤、或損毀、丟失的，按相關法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責任。6、文本應以打印為主。為A4幅面，紙質要韌力大，耐久性強，手51二、相關單位的管理職責

1、建設單位的職責⑴在領取《建設工程施工許可證》之前，在行政審批中心建設局窗口簽訂《建設工程檔案移交責任書》。⑵在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間和違約責任等提出明確要求。⑶由專人收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。二、相關單位的管理職責52⑷負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、收集、整理及立卷歸檔工作。⑸收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。⑹在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收，對未能通過檔案專項驗收的建設工程，不得進行竣工驗收。

⑷負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程53⑺對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程文件，每個建設工程項目應當至少編制兩套符合規(guī)定的工程檔案。一套由建設單位保管，一套（原件）在工程竣工驗收后3個月內移交當?shù)爻墙n案館。⑺對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程文件，每個建設工程項目542、監(jiān)理單位職責⑴有專人負責監(jiān)理資料的收集整理和歸檔⑵監(jiān)督檢查勘察、設計、施工資料的真實性、完整性和準確性，對各個施工階段形成的資料進行監(jiān)督檢查，簽署意見。⑶應協(xié)助建設單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累、及歸檔。在工程竣工驗收前向建設單位移交監(jiān)理資料。⑷編制的監(jiān)理資料除移交建設單位兩套，自行保存一套。 2、監(jiān)理單位職責553、施工單位職責⑴實行技術負責人負責制，建立施工資料管理崗位責任制，配備專人負責施工資料的填報、收集、整理和歸檔⑵總承包單位負責匯總各分包單位編制的全部施工資料，分包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。⑶接受建設單位、監(jiān)理單位對工程資料的監(jiān)督、檢查。3、施工單位職責56⑷工程竣工驗收前，總包單位將施工資料整理匯總后，移交建設單位二套（其中一套應是原件，不含分項及檢驗批驗收記錄），自行保存一套。 施工檔案資料整理培訓課件574、城建檔案館職責⑴工程建設過程中，對工程資料的形成、填報、收集、整理和歸檔進行業(yè)務指導。⑵工程竣工時，對應移交的工程檔案資料進行預驗收。（業(yè)務指導科）⑶接收工程檔案入館并辦理移交手續(xù)。（管理科）⑷負責保管應長期保存的工程檔案，提供利用服務。（管理科）4、城建檔案館職責58三、工程文件（資料）的產(chǎn)生和分類建設工程的三大階段產(chǎn)生不同的工程文件：工程準備階段產(chǎn)生工程準備階段文件；工程實施階段產(chǎn)生監(jiān)理文件和施工文件；工程竣工驗收階段產(chǎn)生竣工圖和竣工驗收文件。所以，建設工程文件包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等五部分。三、工程文件（資料）的產(chǎn)生和分類59分類：按形成單位和時段分為四類1、工程準備階段和竣工驗收資料（A表）

2、監(jiān)理資料（B表）

3、施工資料（C表）

4、工程檔案資料（D表）

施工檔案資料整理培訓課件60第二部分工程資料編制、歸檔的

具體要求一、編制、歸檔基本要求1、歸檔文件范圍符合要求2、歸檔的工程文件必須是原件。3、文件的內容填寫符合技術規(guī)范、標準和規(guī)程。（勘察、設計、監(jiān)理、施工、檔案）4、文件內容必須真實準確，與工程實際相符。是工程建設活動的記錄和反映。5、歸檔文件經(jīng)過分類整理，組成案卷。第二部分工程資料編制、歸檔的

具體要求一、編制、歸檔基本要61二、具體要求：（一）歸檔組卷按河北省《建筑工程技術資料管理規(guī)程》中的表格序號進行歸檔、組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；1、建設單位：工程準備階段和竣工驗收資料。..\檔案預驗收\預驗收表格文件\工程檔案有（缺）項單.xls2、監(jiān)理單位：監(jiān)理資料。（必備7項，共18項）二、具體要求：623、施工單位：(1)工程管理資料。（開工報審表、工程質量保修書）(2)工程質量控制資料。（不含檢驗批）(3)工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄。(4)竣工圖。3、施工單位：63(二)幾個重要問題要注意1、需要做匯總表的：原材料合格證、檢測報告；混凝土試塊強度報告、砂漿試塊強度報告。2、A8表的填寫：A8-1~6，A8-2為工程竣工施工總結，其余表格為固定格式，項目填寫要完整齊全，簽字蓋章完備。(二)幾個重要問題要注意64施工單位在工程竣工驗收前就工程的施工做出的總結。

工程竣工施工總結的主要內容：

工程概況：介紹工程概況和施工合同的承包范圍，實際完成情況；

施工技術資料：介紹竣工資料（含竣工圖）的核查情況（主要核查施工資料的完整性和歸檔質量要求的符合性）；

工程實體質量驗收：觀感質量驗收情況，主要建筑設備、系統(tǒng)調試情況，安全和功能監(jiān)測、主要功能抽查情況；

綜合意見：按承包合同完成設計文件的全部內容，達到了竣工條件，申請竣工驗收。

施工單位在工程竣工驗收前就工程的施工做出的總結。

工程竣工653、C2-8-1~2中間交接檢驗記錄、專項驗收記錄。也可用基礎、主體檢測記錄代替。4、C2-10分部（子分部）驗收記錄：表格中項目填寫要完整齊全，簽字蓋章完備，不得代簽。3、C2-8-1~2中間交接檢驗記錄、專項驗收記錄。也可用基66(四)竣工圖編制

竣工圖是真實反映建設工程施工結構的圖樣，是各種地上地下建筑物、構筑物等情況的真實記錄，竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的依據(jù)。各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。(四)竣工圖編制671、編制竣工圖的依據(jù)：依據(jù)圖紙會審記錄或設計交底、設計變更（設計單位發(fā)出的變更通知單和修改圖）、工程洽商（建設單位與施工單位提出的），在圖紙上做出修改。1、編制竣工圖的依據(jù)：依據(jù)圖紙會審記錄或設計交底、設計變更（68(1)凡完全按圖施工，工程沒有變動的，由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章，施工圖就變成了竣工圖。

(2)施工中有一般性變更，可在原施工圖上修改補充后，注明變更依據(jù)，加蓋竣工圖章。

(3)工程項目、結構形式、工藝、平面布置等發(fā)生重大改變，不宜在原施工圖修改補充，或修改內容超過1/3幅面的，重新繪制改變后的竣工圖。

(1)凡完全按圖施工，工程沒有變動的，由施工單位在原施工圖上692、編制竣工圖的要求(1)竣工圖的繪制工作由施工單位技術負責人組織、審核簽字并承擔技術責任。由設計單位繪制的竣工圖，需施工單位技術負責人審查、核對后加蓋竣工圖章。所有竣工圖均需施工及監(jiān)理單位在竣工圖章上簽字認可后才能作為竣工圖。2、編制竣工圖的要求70(2)遵守工程制圖的規(guī)范和標準圖幅、圖例、圖形、比例、線型、字體、圖標等都要滿足工程制圖的繪制要求，嚴禁隨意繪制。(3)竣工圖的內容要與建筑實體的內容相符圖形、說明、注記要準確，能真實反映施工結果，為保證竣工圖修改來源的真實性，利用藍圖修改的竣工圖必須注明變更依據(jù)。(2)遵守工程制圖的規(guī)范和標準71(4)圖面整潔、線型準確、字跡清楚利用藍圖修改竣工圖的圖紙圖面一定要清晰，做到無污染、無破損、無覆蓋，不允許有涂抹、補貼現(xiàn)象。(5)設置竣工圖標志A:竣工圖章：尺寸為50mmx80mm方形章，設置施工單位、編制人、審核人、技術負責人及監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場監(jiān)理簽字欄目。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥。(4)圖面整潔、線型準確、字跡清楚72施工檔案資料整理培訓課件73

一般加蓋在圖標欄上方空白處，避免與圖形、文字重疊，若圖標周圍無空白處，可在內容較少且醒目的位置加蓋，整套工程圖均需加蓋竣工圖章（包括圖紙目錄）。

B:竣工圖圖標

重新繪制的竣工圖圖標欄，除圖名中應注明XXX工程竣工圖外，在原圖標欄欄目內還要增加竣工圖所應設置的欄目，或者用原設計圖標加蓋竣工圖章。一般加蓋在圖標欄上方空白處，避免與圖形、文字重疊743、竣工圖的類型(1)利用電子版施工圖改繪的竣工圖；將圖紙變更結果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，附修改內容備注表；竣工圖的比例應與原施工圖一致；設計圖簽中應有原設計單位人員的簽字；竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應有相關責任人的簽字。3、竣工圖的類型75(2)利用施工藍圖改繪的竣工圖應采用杠（劃）改或叉改法進行繪制，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙；應使用新曬制的藍圖不得使用舊圖或復印圖紙；應加蓋竣工圖章(3)重新繪制的竣工圖。施工檔案資料整理培訓課件764、施工藍圖改繪竣工圖的方法

施工藍圖上一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內容，所有在施工藍圖上一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改可以圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內容，所有變更處都必須引劃索引線，并注明更改依據(jù)。在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。具體的改繪方法可視圖面、改動范圍和位置、繁簡程度等實際情況而定，以下是常見改繪方法的舉例說明。4、施工藍圖改繪竣工圖的方法77（1）取消的內容尺寸、門窗型號、設備型號、燈具型號、鋼筋型號和數(shù)量、注解說明等數(shù)字、文字、符號的取消，可采用杠改法。即將取消的數(shù)字、文字、符號等用橫杠杠掉（不得涂抹掉），從修改的位置引出帶箭頭的索引線，在索引線上注明修改依據(jù)，即“見×號洽商×條”，也可注明“見×年×月×日洽商×條”。例如：首層底板結構平面圖（結2）中Z16（Z17）柱斷面，（Z17）取消。（1）取消的內容78改繪方法：將（Z17）和有關的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依據(jù)。改繪方法：將（Z17）和有關的尺寸用杠改法去掉79隔墻、門窗、鋼筋、燈具、設備等取消，可用叉改法。即在圖上將取消的部分打“×”，在圖上描繪取消的部分較長時，可視情況打幾個“×”，達到表示清楚為準。并從圖上修改處見箭頭索引線引出，注明修改依據(jù)。例如：平面圖中庫房取消。即（B）～（C）軸間③軸上磚墻取消。改繪方法：“庫房”二字和隔墻相關的尺寸杠改，將隔墻及其門用叉改法×掉，并注明修改依據(jù)。隔墻、門窗、鋼筋、燈具、設備等取消，可用80施工檔案資料整理培訓課件81（2）內容變更

數(shù)字、符號、文字的變更，可在圖上用杠改法將取消的內容杠去，在其附近空白處增加更正后的內容，并注明修改依據(jù)。在建筑物某一部位增加隔墻、門窗、燈具、設備、鋼筋等。均應在圖上的實際位置用規(guī)范制圖方法繪出，并注明修改依據(jù)。如增加的內容在原位置繪不清楚時，應在本圖適當位置（空白處）按需要補繪大樣圖，并保證準確清楚，如本圖上無位置可繪時，應另用硫酸紙繪補圖并曬成藍圖或用繪圖儀繪制白圖后附在本專業(yè)圖紙之后。注意在原修改位置和補繪圖紙上應注明修改依據(jù)，補圖要有圖名和圖號。（2）內容變更82例如：基礎平面、一、二、三層（E1）軸與①軸交叉處原方柱改為圓柱（直徑500），基柱Z5改Z6。改繪采用圖紙空白處繪的大樣方法。注意，凡本修改涉及的建筑圖和結構圖均要改繪。例如：基礎平面、一、二、三層（E1）軸與①軸交叉處原方柱改為83另繪補圖修改：如原圖紙無空白處，可把應改繪的部位繪制硫酸紙補圖曬成藍圖后，做為竣工圖紙，補在本專業(yè)圖紙之后。如原圖紙無空白處，可把應改繪的部位繪制硫酸紙補圖曬成藍圖后，做為竣工圖紙，補在本專業(yè)圖紙之后。具體做法為：在原圖紙上畫出修改范圍，并注明修改依據(jù)和見某圖（圖號）及大樣圖名；在補圖上注明圖號和圖名，并注明是某圖（圖號）某部位的補圖和修改依據(jù)。另繪補圖修改：84例如：一層平面（C）～（D）軸間地溝修改,需要重繪兩軸間大樣圖，具體做法是：先在原圖（C）～（D）軸間注明修改依據(jù)，并注明見建補×地溝詳圖。然后另繪制地溝詳圖。補圖應有圖標，注明圖號（建補×）和圖名（此補圖可以包括幾個修改大樣圖），在圖紙說明中注明地溝詳圖為一層平面（C）～（D）軸間修改圖。例如：一層平面（C）～（D）軸間地溝修改,需要重繪兩軸85施工檔案資料整理培訓課件86(3)注意事項施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸檔。凡有作廢、補充、增加和修改的圖紙，均應在施工圖目錄上標注清楚。即作廢的圖紙在目錄上杠掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。如某施工圖改變量大，設計單位重新繪制了修改圖的，應以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。凡是洽商圖做為竣工圖，必須進行必要的制做。如洽商圖是按正規(guī)設計圖紙要求進行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號，并加蓋竣工圖章，做為補圖。并在說明中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并標明見補圖的圖號。如洽商圖未按正規(guī)設計要求繪制，均應按制圖規(guī)定另行繪制竣工圖，其余要求同上。某一條洽商可能涉及到二張或二張以上圖紙，某一局部變化可能引起系統(tǒng)變化……，凡涉及到的圖紙和部位均應按規(guī)定修改，不能只改其一、不改其二。(3)注意事項87