化工事業(yè)部 采購業(yè)務崗位職責說明書_第1頁
化工事業(yè)部 采購業(yè)務崗位職責說明書_第2頁
化工事業(yè)部 采購業(yè)務崗位職責說明書_第3頁
化工事業(yè)部 采購業(yè)務崗位職責說明書_第4頁
化工事業(yè)部 采購業(yè)務崗位職責說明書_第5頁
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崗位職責說明書崗位名稱化工輔料采購業(yè)務員崗位編號LU/CG:所在部門化工事業(yè)部崗位定員1直接上級部門經(jīng)理薪酬類型月薪直接下級無崗位分析日期崗位設(shè)置目的:根據(jù)公司生產(chǎn)輔料采購計劃,嚴格按采購計劃采購以保障生產(chǎn)平穩(wěn)運行,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。一、核心職責:1、加強自身學習、注重個人形象、提升綜合素質(zhì)、增強服務意識、維護企業(yè)形象,融入企業(yè)文化;2、在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,輔助部門經(jīng)理進行化工輔料采購工作;3、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃以及生產(chǎn)單位所報消耗計劃,負責編制化工部內(nèi)部化工輔料采購計劃;4、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;合同審核以及簽字蓋章;并為生產(chǎn)廠家入賬付款。5、采購訂單的打印、簽發(fā)、傳真及管理,保證所有的訂單手續(xù)齊全符合公司規(guī)定,并及時傳達至供應商;

5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

6、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

7、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

8、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

9、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善;

10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。二、工作權(quán)限1、對公司生產(chǎn)單位輔料所報計劃有審核權(quán);2、對公司生產(chǎn)單位用輔料數(shù)量以及質(zhì)量有監(jiān)督權(quán);3、對本部門的各項費用的真實性有監(jiān)督權(quán)和審核權(quán);4、對輔料采購供應商的選擇有建議權(quán);4、對公司化驗室化驗輔料結(jié)果以及數(shù)據(jù)有收集權(quán)和監(jiān)督權(quán);5、對公司財務入賬產(chǎn)品數(shù)目及產(chǎn)品金額有審核權(quán);6、對公司生產(chǎn)單位輔料用量有核實權(quán);對生產(chǎn)單位輔料追加增報計劃有核實權(quán);7、對公司生產(chǎn)單位所報輔料庫存有核實權(quán);8、對所屬部門領(lǐng)導工作有建議權(quán)、提醒權(quán)、監(jiān)督權(quán)。三、承擔責任1、對由于未及時上報生產(chǎn)單位所報輔料采購計劃而影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動等負責。2、對采購不及時或不當而影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動等負責。3、對不嚴格貫徹執(zhí)行國家、地方政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,造成的采購糾紛負責任。4、對由于對危化品供應商資質(zhì)審核不準確、辦證不及時而影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動等負責。6、對采購計劃的實施負責。7、對因績效考核失實造成的公司損失負責。8、對公司及部門的制度規(guī)范負有組織、推動、執(zhí)行不力的責任。9、對部門的各類報表及數(shù)據(jù)的準確性負責。10、對公司的企業(yè)形象以及財產(chǎn)安全負責。12、對個人產(chǎn)生的各項費用的真實性負責。13、對因監(jiān)督不力建議提醒不及時而導致的部門員工的違規(guī)、違紀負連帶責任。14、對化工輔料采購輔助工作負主體責任,因化工輔料采購體系管控范圍管控失責、失職,審核不嚴,執(zhí)行不力,執(zhí)行不堵漏,不填漏,而使公司蒙受經(jīng)濟損失的負部分責任。四,職責與工作任務:工作職責該項工作職責主要對應的工作任務1對全廠的化工輔料類物質(zhì)進行采購,制定計劃1)負責根據(jù)計劃和車間要求采購輔料。2)向采購經(jīng)理匯報每日庫存,對生產(chǎn)用量大的硫酸液堿做好每日統(tǒng)籌安排。3)根據(jù)實際情況以及采購輕重緩急制定相應的采購策略。2收集市場信息1)負責聯(lián)絡(luò)各供貨商,掌握其價格差異2)負責與去年同期對比分析,預測部分輔料價格趨勢3)負責找出性能優(yōu)異,質(zhì)量可靠,價格低廉的替代品。辦理入庫,掛賬,核銷發(fā)票1)聯(lián)系生產(chǎn)和庫房接貨并辦理入庫手續(xù)32)聯(lián)系庫管辦理入庫手續(xù)3)審核發(fā)票,登記賬目,報銷單據(jù)了解所購輔料質(zhì)量特征1)負責到倉庫或車間熟悉物質(zhì)的規(guī)格型號性能用途42)查資料或向有經(jīng)驗的技術(shù)人員請教3)了解物資情況及質(zhì)量達標情況4)了解進貨商渠道五,輸出報告和表單序號報告或表單名稱上交日期上交頻次1化工輔料采購月計劃每月的25號前完成每月一次2化工輔料采購完成情況匯總次月的25號前完成每月一次3化工輔料財務賬目報表每季度底25號前完成每三月一次六,工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作部門和崗位和各子公司各庫房責任人、主管、專員都有協(xié)作和儲運車間以及生產(chǎn)技術(shù)人員都有聯(lián)系和保衛(wèi)化驗室都有相互聯(lián)系外部協(xié)作部門及崗位公安局,安檢局七,任職資格:教育水平大專以上文化專業(yè)化學及化學工藝等相關(guān)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗相關(guān)采購銷售工作經(jīng)驗,化工廠技術(shù)員等培訓經(jīng)歷化工產(chǎn)品培訓身體條件五官端正、身體素質(zhì)好,精力充沛。必備知識知識要項掌握程度低較低一般較高高化工產(chǎn)品知識較高質(zhì)量檢驗知識一般行政、財務、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、采購等一般專業(yè)技能技能要項掌握程度低較低一般較高高與客戶溝通的技能一般化工產(chǎn)品市場價格把控能力較低談判能力一般八,辦公與工具:工具與設(shè)備臺式電腦、固定電話、移動電話卡等(按辦公用品管理規(guī)定執(zhí)行)工作環(huán)境獨立辦公桌、椅子,無污染辦公室工作時間特征早上八點到下午六點,八小時的正常上班;有時有加班。績效考核按公司的《績效考核辦法》執(zhí)行;九,其它要求:1、上班時間不經(jīng)批準不能喝酒,國公務批準喝酒不能過量,過量喝酒要請假不要上班;2、禁止在公司禁區(qū)和公共場所抽煙;3、每天上班前理清當天工作的思路,要做到三天拼成一天干,8

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