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新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:新品發(fā)布會(huì)執(zhí)行分工安排表活動(dòng)時(shí)間:2017年xx月xx日(星期x)發(fā)布會(huì)地點(diǎn):晚宴地點(diǎn):嘉賓住宿酒店:活動(dòng)主題:活動(dòng)人數(shù):具體分工安排表項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注前期準(zhǔn)備酒店對(duì)接酒店預(yù)定、酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接H5邀請(qǐng)函制作包含回執(zhí)表、會(huì)議地址、時(shí)間嘉賓行程確認(rèn)出行方式、到廈時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、住宿情況,特別是重點(diǎn)嘉賓的行程發(fā)布會(huì)KV設(shè)計(jì)會(huì)議主題、主旨、標(biāo)題主視覺(jué)設(shè)計(jì)及各物料的設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)相關(guān)文字內(nèi)容視頻制作發(fā)布會(huì)相關(guān)視頻制作演講PPT會(huì)議各環(huán)節(jié)所需要演講PPT接送車(chē)輛接機(jī)、接車(chē)及相關(guān)標(biāo)識(shí)人員形象工作證(部門(mén)職位及姓名填寫(xiě)、佩戴)嘉賓證(正面姓名、背面會(huì)議流程)上臺(tái)演講人員服飾員工及工作人員著裝主舞臺(tái)區(qū)主舞臺(tái)LED背景搭建射燈、燈光、音響等設(shè)備搭建電源、燈光、音響、麥克風(fēng)調(diào)試演講臺(tái)位置及裝飾轉(zhuǎn)播臺(tái)安裝及調(diào)試暖場(chǎng)音樂(lè)、串場(chǎng)音樂(lè)調(diào)試視頻播放及PPT播放調(diào)試嘉賓區(qū)嘉賓位置安排重點(diǎn)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)桌卡桌面物料(筆、紙、水)會(huì)議相關(guān)資料、印刷品手提袋、贈(zèng)品、伴手禮簽到區(qū)接待處背景搭建桌椅擺放位置(包含簽到處)簽到筆、本子準(zhǔn)備簽到處拍照(相機(jī))接待出糖果、水果、水酒店住宿區(qū)會(huì)議流程、卡片問(wèn)候語(yǔ)酒店房間糖果及水果酒店大堂接待處(水、標(biāo)識(shí))產(chǎn)品展示區(qū)展示區(qū)搭建及裝飾產(chǎn)品展示區(qū)樣品樣品標(biāo)簽,相關(guān)文字資料樣品區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹(展架)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)區(qū)搭建及裝飾實(shí)驗(yàn)相關(guān)工具及道具實(shí)驗(yàn)區(qū)相關(guān)文字資料實(shí)驗(yàn)區(qū)公司及相關(guān)產(chǎn)品介紹(展架)實(shí)驗(yàn)區(qū)應(yīng)急防護(hù)(滅火器、醫(yī)藥箱等)宴會(huì)廳準(zhǔn)備宴會(huì)廳標(biāo)識(shí)宴會(huì)桌位置擺放桌布及椅套色調(diào)搭配晚宴菜品酒水飲料主桌名單桌牌及各桌負(fù)責(zé)人分配暖場(chǎng)樂(lè)隊(duì)人員分配活動(dòng)總負(fù)責(zé)人人員調(diào)配負(fù)責(zé)人上臺(tái)演講人員現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行禮儀小姐全場(chǎng)活動(dòng)攝像樣品展示區(qū)講解、接待實(shí)驗(yàn)區(qū)實(shí)驗(yàn)人遠(yuǎn)、安防簽到處接待會(huì)場(chǎng)布置(嘉賓區(qū)布置)酒店入住協(xié)助辦理人員會(huì)場(chǎng)迎賓人員會(huì)場(chǎng)指引座位人員晚宴桌位安排人員晚宴現(xiàn)場(chǎng)氣氛、祝酒酒水飲料總調(diào)配樂(lè)隊(duì)人員司機(jī)及車(chē)輛接送人員發(fā)布會(huì)流程其他演出人員工
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