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成本部獎(jiǎng)懲制度成本部獎(jiǎng)懲制度頁(yè)腳內(nèi)容頁(yè)腳內(nèi)容.10桌上準(zhǔn)備便條，以便記錄。愛(ài)護(hù)電話機(jī)，避免掉落地上或摔話筒。12文件處理12.1已決或未決，緊急或普通文件應(yīng)分開(kāi)，并迅速處理。12.2文件處理后應(yīng)簽章并注明日期，以示負(fù)責(zé)。傳閱或會(huì)簽之文件應(yīng)迅速傳送，不可積壓。結(jié)案之文件應(yīng)依類別編號(hào)、歸檔。廢棄文件應(yīng)予以撕毀。12.6文件不可隨意放置，尤其是影印、繕打或電傳時(shí)。13桌面及抽屜13.1辦公桌上僅可放置必要東西。13.2文具茶杯、電話機(jī)、公文應(yīng)放置定位，以利取放。13.3重要、機(jī)密文件不應(yīng)放置桌上或應(yīng)予覆蓋。定期清理抽屜對(duì)象，并放置整齊，私人物品應(yīng)攜帶回家。離開(kāi)座位。要外出時(shí)，應(yīng)將地點(diǎn)、目的，預(yù)定返回時(shí)間向上級(jí)報(bào)告或以便條明確表示。辦公時(shí)間內(nèi)，不可隨便離開(kāi)座位。離開(kāi)座位時(shí)，需整理桌上文件，并將椅子歸位。13.10不要在走道、茶水間、化妝室內(nèi)聊天。進(jìn)出門、電梯及走廊時(shí)，應(yīng)讓客人及上司先行。14休息時(shí)間14.1用膳后要擦拭桌面油污。不高聲談?wù)?、打電話、放輕腳步，以免影響他人。14.3不應(yīng)占用會(huì)客室作為用膳及休息之用。應(yīng)注意休息時(shí)的姿態(tài)。不因外出或休息過(guò)頭而耽誤辦公時(shí)間。避免激烈運(yùn)動(dòng)，以免下午精神不濟(jì)。出差出差也是上班，不是旅行，不應(yīng)放松心情。15.2出差是代表公司，需注意個(gè)人形象。減少不必要的出差，考慮出差成本與效益。出差前應(yīng)做好出差計(jì)劃，以免費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出差后應(yīng)提工作報(bào)告。15.5出差時(shí)應(yīng)注意生活，以免影響工作精神。加班16.1工作應(yīng)于辦公時(shí)完成。工作急迫或無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)自動(dòng)加班。加班仍應(yīng)保持正常的工作態(tài)度。17下班時(shí)17.1今日事，今日畢。利用下班前預(yù)定明日的工作計(jì)劃將桌上對(duì)象收放抽屜及柜內(nèi)，桌面保持干凈。17.3應(yīng)將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)關(guān)上，檢查電源。椅子歸位。17.5

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