公文寫作指南課件

11綜合部公文寫作指南1公文寫作指南12目錄1、序言2、EIP公文系統(tǒng)使用提示3、四步教你輕松搞定EIP辦公系統(tǒng)發(fā)公文4、公文寫作的基礎(chǔ)知識5、常用公文文種及范例6、公文格式及行文規(guī)則7、草擬公文需注意的事項目錄1、序言23一、EIP公文分為哪幾類：13個通用公文、6個專用公文、9個業(yè)務(wù)公文。公文寫作指南課件3EIP公文系統(tǒng)使用提示：重要知識點一、通用公文：1、常用公文中的決定、報告、請示、批復(fù)等文種需使用公司發(fā)文。

2、公司長期性、規(guī)范性文件發(fā)布及公司重大活動通知使用公司發(fā)文。3、函件分為公司函和區(qū)縣分公司函兩類。4、會議紀要分為黨委會議紀要、公司會議紀要、部門會議紀要、總經(jīng)理辦公會會議紀要四類。5、凡公司對外主送發(fā)文需使用通用公文。6、只有綜合部可使用部門發(fā)文，其余各部門不能以部門名義發(fā)文。4公文寫作指南課件45EIP公文系統(tǒng)使用提示：重要知識點二、業(yè)務(wù)公文：1、通知中國移動通信集團四川有限公司德陽分公司（通知）中國移動通信集團四川有限公司德陽分公司部門（通知）。2、簽報的適用范圍。3、情況通報、業(yè)務(wù)通報的適用范圍。

三、專用公文：1、專用文件的種類有哪幾種。公文寫作指南課件56公文：即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會集團在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。公文的定義公文：即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會集團在進行公67公文的特點公文不是散文、公文力求準確公文不長抒情、公文唯求實用

公文的特點公文不是散文、公文力求準確78

本手冊中所講的公文，主要是依據(jù)國家有關(guān)部門、集團公司和省公司關(guān)于公文的規(guī)定，結(jié)合我公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，選擇常用的公文種類進行闡述，對那些企業(yè)不常用的公文，不在講述范圍之內(nèi)。本手冊中所講的公文，主要是依據(jù)國家有關(guān)部門、集團公司81、常用公文種類及范例2、公文格式及行文規(guī)則3、草擬公文需注意的事項公文寫作

1、常用公文種類及范例2、公文格式及行文規(guī)則3、草擬公文需注910常用公文種類公司使用的正式文件的常用文種主要有：通知通報報告請示批復(fù)會議紀要函常用公文種類公司使用的正式文件的常用文種主要有：1011通知定義：通知是用于傳達方針、政策，或指導(dǎo)和商洽工作，或告之重要情況，或辦理某一事項的公文。通知的使用范圍：下達指示、布置工作傳達領(lǐng)導(dǎo)意見和有關(guān)事項任免和聘用干部、決定具體問題發(fā)布規(guī)章通知定義：通知是用于傳達方針、政策，或指導(dǎo)和商洽工作，或告之1112通知通知的特點：通知是使用最為廣泛的文種，具有較強的執(zhí)行性和約束力。通知的分類：指示性通知：傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。知照性通知：轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知的事項。這種通知發(fā)送對象很廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對平級甚至對一部分上級均可發(fā)送。事項性通知：要求下級單位辦理某一具體事項。常見的如會議通知或辦理具體公務(wù)的通知。通知通知的特點：通知是使用最為廣泛的文種，具有較強的執(zhí)行性和1213二、通知

指示性通知

關(guān)于XX

XX（采取的措施）的通知

XXXX（主送單位）：近一段時期（時間），……（使用點面結(jié)合材料,分析面臨的形勢、存在的問題）?！ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。為了……（目的主旨），根據(jù)……（依據(jù)），經(jīng)研究，決定……（采取的措施、行動）?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下一、……。二、……。三、……。

……（通知的具體內(nèi)容）

……（提出希望和要求）。

XXXX年XX月XX日

二、通知

指示性通知1314說明時間進行分析，闡明目的明確提出決定采取什么行動具體事項說明時間進行分析，闡明目的明確提出決定采取什么行動具體事項1415周知性通知關(guān)于成立XX機構(gòu)的通知

XXXX(主送機關(guān)):為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），決定成立……機構(gòu)，負責(zé)……工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、……（機構(gòu)）的人員組成二、……（機構(gòu)）的主要職責(zé)（一）……。（二）……。三、……（機構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負責(zé)……工作。

……（其他需要說明事項）

XXXX年XX月XX日

公文寫作指南課件1516表明目的人員組成職責(zé)執(zhí)行機構(gòu)表明目的人員組成職責(zé)執(zhí)行機構(gòu)1617知照性通知：任免通知

關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知××××（主送機關(guān)）：

根據(jù)……，經(jīng)×年×月×日×××××?xí)h研究，決定：任命×××為××××；任命×××為××××；免去×××的××××××（職務(wù)）。

年月日

知照性通知：任免通知1718來源，可省來源，可省1819印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《×××××流程》的通知

××××（主送單位）：為了……（表明目的），公司制定了《。。。。流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（提出要求）。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時反饋××××。

年月日

印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知關(guān)于印發(fā)《×××××流程》的通知1920表明目的提出要求附件？表明目的提出要求附件？2021關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知

××××（主送單位）：為了××××（目的），經(jīng)××××同意（授權(quán)依據(jù)），現(xiàn)將××××（原發(fā)文機關(guān)）《×××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見）。

年月日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知2122

×××（主送單位）：

為了×××（目的），根據(jù)×××（依據(jù)），×××（主辦單位）決定于近期召開×××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：二、會議地點：三、參會人員：四、會議議程：（1）……；（2）……。

五、其他事項：（一）材料準備要求等。聯(lián)系人及聯(lián)系電話

附件：1.參會名額分配表2.參會人員回執(zhí)

年月日

事項性通知：關(guān)于召開×××?xí)h的通知×××（主送單位）：事項性通知：2223公文寫作指南課件2324有時層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文過于累贅。如：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川移動公司轉(zhuǎn)發(fā)“集團公司關(guān)于修改出差補助標準暫行規(guī)定的通知”的通知〉的通知》對于此類層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題，一般可以自擬摘要?？蓴M寫為：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)出差補助標準暫行規(guī)定的文件的通知》有時層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文過于累贅。如：2425通報定義：通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況時的公文通報的使用范圍：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體均可使用。通報的特點：典型性及時性真實性政策性通報定義：通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況時的公文2526通報通報的結(jié)構(gòu)：標題：由發(fā)文機關(guān)（可省）、事由、文種組成。正文：正文由三個部分組成，一是發(fā)文原因闡述，二是簡明扼要介紹事件經(jīng)過、人物行為，三是發(fā)文機關(guān)對事件、任務(wù)做出的決定、要求或采取的措施、規(guī)定。通報通報的結(jié)構(gòu)：2627報告定義：報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的上行公文。報告的特點：匯報性：報告一般都是下級向上級或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作陳述性：報告一般向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，今后的打算，有什么意見和建議等轉(zhuǎn)化性：有的報告反映的情況重要，建議合理，經(jīng)驗做法具有創(chuàng)造性，則可能被上級批轉(zhuǎn)，報告內(nèi)容相應(yīng)成為下行公文的附件報告定義：報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議2728報告的種類：呈報性報告：這類報告主要是呈報上級閱知，不要求上級批轉(zhuǎn)。因呈報的內(nèi)容不同，這類報告又可以分為綜合報告、專題報告、檢查報告等呈轉(zhuǎn)性報告：這類報告是某些業(yè)務(wù)主管機關(guān)或部門，針對工作中存在的普遍性問題或在一定范圍內(nèi)需要做出處理安排的事項，向上級機關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參考或執(zhí)行的報告報告報告的種類：報告2829報告的寫作要求：情況要屬實。實事求是，不能有絲毫虛假報告要及時。有利于上級機關(guān)及時掌握情況，提高工作效率中心要明確。堅持“一文一題”，專題報告要專寫條理要清楚。內(nèi)容編排要合理，防止雜亂要提供新情況。為上級機關(guān)提供更多的新信息報告報告的寫作要求：報告2930

工作報告

XXXX（單位）關(guān)于……工作情況的報告

XXXX（主送單位）：根據(jù)……要求（或……以來），我們XXXXXX（概述工作背景或基本情況），對……工作進行了認真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、……（工作基本情況）。二、……（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果）。三、……（存在問題，以及擬采取的對策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。

年月日工作報告3031反映情況報告關(guān)于……有關(guān)情況的報告

XXXX（主送單位）：XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了……（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、……（事情的過程和最新事態(tài)等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步擬采取的做事）。五、……（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）。

年月日反映情況報告關(guān)于……有關(guān)情況的報告3132請示定義：請示是就有關(guān)問題向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的上行公文。請示的特點：請求性。行文請示，表示本單位無權(quán)或無力辦理的工作，需要請求上級批準或同意。這是請示最大的特點單一性。單一性有兩個方面，一是“一事一請”，二是“一個請示只能送一個上級部門”隸屬性。下級機關(guān)的請示只能按照隸屬關(guān)系，向直接上級機關(guān)請示。(不能越級）緊迫性請示定義：請示是就有關(guān)問題向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的上3233請示請示的使用范圍：需請求上級給予明確或具體解釋的重大問題工作中遇到疑難，請求上級給予指示，或某項工作遇到困難，請求上級給予支持工作中遇到新情況、新問題，無章可循本單位意見分歧，需上級做出裁決超出本單位工作權(quán)限范圍的事項本單位特殊情況，無法統(tǒng)一執(zhí)行上級要求，需要變通處理上級規(guī)定必須請示的問題請示請示的使用范圍：3334請示請示的種類：請求批復(fù)性的請示。一是本單位無力解決或無權(quán)處理的事項，請求上級指示，又稱為申訴性請示。二是本單位就某一問題或某項工作的有關(guān)安排意見，請求上級同意后實施，又稱為安排性請示。請求批轉(zhuǎn)性的請示。將具有普遍性、全面性的事項，通過上級部門的批轉(zhuǎn)而成為共同執(zhí)行的任務(wù)，這類請示需詳細說明請求事項的具體措施、步驟、方法，有的還要闡明請求事項的背景、意義、作用。請示請示的種類：3435請示請示行文的注意事項：請示的理由要充分行文語氣要謙敬，分寸得當(dāng)聯(lián)合請示的，要搞好會簽事關(guān)重大或時間性較強的請示，可以提出幾個方案供上級機關(guān)選擇，便于上級迅速批復(fù)不要事事請示，在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題不要請示請示請示行文的注意事項：3536報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別：行文目的和作用不同。請示用于請求上級機關(guān)批準、答復(fù)，目的是得到上級機關(guān)的同意。報告則是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議等，目的是使上級機關(guān)更多的了解情況。內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請示必須“一事一文”，報告則可以反映多方面的綜合情況。在報告中不能夾帶請示事項。報告無需批復(fù)，請示則必須批復(fù)。行文時限不同。請示必須事前行文，得到上級批準后方可實施。報告則可以事前、事中、事后行文。報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別：3637請求批準的請示

關(guān)于請求XXXX的請示

XXXX（主送機關(guān)）：為了XXXX（目的），根據(jù)……（依據(jù)），我單位擬XXXXXX（主旨意圖）（概述工作背景或基本情況，簡要提出要求解決的問題）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見請示如下：一、……（基本情況）。二、請示事項。妥否，請指示。

附件：方案

年月日

：請求批準的請示3738目的意圖請示具體事項目的意圖請示具體事項3839公文寫作指南課件3940請求解決問題的請示

關(guān)于請協(xié)調(diào)解決XXXX問題的請示

XXXX（主送機關(guān)）：目前，我公司……（遇到的問題或困難）。為了XXXX（目的），根據(jù)……（依據(jù)），現(xiàn)就……（意圖主旨）請示如下：一、……（問題的由來）。二、……（問題的不利影響）。三、具體方案和請示事項。（解決問題的積極意義）四、……（請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）。妥否，請示。

年月日請求解決問題的請示4041請求指示的請示關(guān)于XXXX的請示XXX（主送機關(guān)）：近日，……（在某項工作中遇到……問題或困難）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：一、……（有關(guān)情況）。二、……（遇到的問題）。三、……（請示內(nèi)容，有自己的理解或選擇方案的傾向性意見，即懇請上級單位對……問題作出指示）妥否，請指示。

年月日請求指示的請示4142批復(fù)定義：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)與請示是相互呼應(yīng)的一對公文。批復(fù)的使用范圍：任何收到請示的單位都可以使用批復(fù)，提出請示的下級機關(guān)就是批復(fù)的主送機關(guān)。如果批復(fù)的請示事項具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送有關(guān)的各下級單位。批復(fù)定義：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)與請示是相互4243批復(fù)批復(fù)的種類：按批復(fù)意見分類，可以分為：對請示事項完全同意的批復(fù)、對請示事項部分同意，部分不同意的批復(fù)、對請示事項完全不同意的批復(fù)。按請示類型分類，可以分為：對請求指示事項的批復(fù)、對請求批準事項的批復(fù)、對請求解決問題的批復(fù)。批復(fù)批復(fù)的種類：4344批復(fù)批復(fù)寫作要求：批復(fù)的標題可以使用表態(tài)標題，但如果對請示事項完全不同意，則應(yīng)盡量避免使用表態(tài)標題，以免言詞過于生硬批復(fù)意見中，如果對請示事項不同意，應(yīng)當(dāng)在否定性意見之后說明相關(guān)的依據(jù)，但說理不要太多，以免文字冗長批復(fù)批復(fù)寫作要求：4445批復(fù)批復(fù)寫作的注意事項：及時做出批復(fù)，以免貽誤工作批復(fù)內(nèi)容涉及其它部門時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致批復(fù)意見應(yīng)當(dāng)態(tài)度鮮明，言詞肯定，不能含糊其詞，模棱兩可，更不能回避請示內(nèi)容，答非所問“一文一批”，不能把幾個請示集中起來寫一個批復(fù)如果來文請示事項雖然可行，但辦法不夠妥當(dāng)或考慮不夠周全，可將來文退回，請其修改后再批復(fù)批復(fù)批復(fù)寫作的注意事項：4546會議紀要定義：會議紀要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。會議紀要的特點和作用：紀要性。會議紀要是將會議的決策意見記錄下來，概括出主要精神，無需面面俱到。決議性。除學(xué)術(shù)研討會的會議紀要外，其余會議紀要一經(jīng)下發(fā)便具有指導(dǎo)作用和約束力。備查性。有的會議紀要不需要貫徹執(zhí)行，而是為了通報情況，便于周知，以備查詢。會議紀要定義：會議紀要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議4647會議紀要會議紀要正文主體的寫作方式：按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了哪些問題，并做出了哪些決定綜合歸納成幾個問題，即把會議所涉及的問題和意見按內(nèi)容分類，加以歸納，然后分項來寫。有的還可以根據(jù)會議的主要議題，分別冠上小標題，使眉目層次更加分明按會議所研究、決定的內(nèi)容分幾個部分來寫。如對過去工作的評價，對當(dāng)前形勢的分析、今后的目標任務(wù)、措施和辦法等按會議發(fā)言順序排列。一般只適用于研討會等會議紀要會議紀要正文主體的寫作方式：4748會議紀要會議紀要寫作中的注意事項：突出會議中心精神紀錄確定下來需執(zhí)行且可跟蹤的事項√要條理化√忠于會議實際內(nèi)容會議紀要如果需要其它單位周知或共同執(zhí)行，可以抄送相關(guān)單位，如果需要下級執(zhí)行，可以采用印發(fā)會議紀要的方式向下發(fā)文。會議紀要會議紀要寫作中的注意事項：4849公文寫作指南課件4950原則：明確時間、事件、負責(zé)部門等。原則：明確時間、事件、負責(zé)部門等。5051函定義：函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等時使用的公文。函的特點：行文方向的多樣性。從實際情況來看，函兼有上行、平行和下行三種走向，以平行為主使用范圍很廣泛。這一點從定義中即可看出寫作靈活輕便。篇幅短小精悍，手段簡易函定義：函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)5152函函的寫作要求：闡明行文的目的和原因。即為什么要提出協(xié)商討論或提出請求批準需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，要闡述自己的愿望和方案，陳述理由，提出希望或要求，如“請復(fù)函”、“請予批準”、“望予合作”等有時可以“此致”、“此函”等作為結(jié)束，表示無需回函。函函的寫作要求：5253函函寫作中的注意事項：文種正確。向平行或不相隸屬機關(guān)行文請求或回復(fù)，應(yīng)當(dāng)用“函”，而不用“請示”或“批復(fù)”一事一函內(nèi)容簡潔用語得體引文規(guī)范陳明理由。持否定態(tài)度的復(fù)函，應(yīng)當(dāng)陳述理由，求得對方理解函函寫作中的注意事項：5354公文寫作指南課件54552、公文格式一份格式完整的公文一般包括：版頭文號簽發(fā)人標題主送機關(guān)正文發(fā)文時間抄報、抄送單位2、公文格式一份格式完整的公文一般包括：55562、行文規(guī)則公司各類行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，盡量控制公文數(shù)量，避免公文泛濫。公司行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定對象，如無特殊情況，一般不得越級請示和報告。凡部門職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)性事項，以及可以以部門名義辦理的某些公司職責(zé)范圍的事項，以部門文件行文。公司黨委、行政、工會可以聯(lián)合行文。公司與外部同級單位或部門可以聯(lián)合行文。2、行文規(guī)則公司各類行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，盡量控制公文56573、行文規(guī)則公司內(nèi)部各部門之間不得聯(lián)合行文。涉及兩個部門以上的事項應(yīng)當(dāng)采用會簽的方式，并以公司文件行文。公司各部門不得與公司以外的單位或部門聯(lián)合行文。向市委、市政府的重要行文，原則上應(yīng)抄報省公司。向下級單位的重要行文，可抄送政府相關(guān)主管部門。凡公司內(nèi)部部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時，一律不得各自行文。如擅自行文，可責(zé)令糾正或撤銷行文。3、行文規(guī)則公司內(nèi)部各部門之間不得聯(lián)合行文。涉及兩個部門以上5758字體：公文應(yīng)統(tǒng)一字體字號。發(fā)文單位一般使用初號宋體加黑；公文大標題使用二號宋體加黑；主送單位、正文、成文時間使用小三號仿宋體；秘密等級、緩急時限或其它重點字句使用小三號黑體字；主題詞使用小三號宋體字。3、草擬公文需注意的事項3、草擬公文需注意的事項5859公文標題中的“印發(fā)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”。印發(fā)一般是上級對下級而言。是將獨立存在的公文，如講話、辦法、規(guī)定、經(jīng)驗材料等，印發(fā)給下級執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)則是將上級文件轉(zhuǎn)發(fā)下級執(zhí)行，轉(zhuǎn)發(fā)時，可根據(jù)本地情況提出要求?！坝“l(fā)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”時，應(yīng)將所印、所轉(zhuǎn)的文件標題全文引用。公文標題中如牽涉到文件名稱，應(yīng)將文件名用“《》”括起來。注意公文標題中文種隱含的隸屬關(guān)系。對上，應(yīng)用請示或報告；對下，應(yīng)用通知或批復(fù)；對平級，應(yīng)用函。公文標題中的“印發(fā)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”。印發(fā)一般是上級對下級而言。是5960向上行文一般只寫一個主送單位，如果需要同時報多個上級，可以用抄報形式，其排列應(yīng)按單位性質(zhì)、職權(quán)和其它隸屬關(guān)系排列。向下行文可以有多個主送單位，此時，一般按系統(tǒng)和級別分列，同一系統(tǒng)內(nèi)的單位用頓號隔開，不同系統(tǒng)的單位用逗號分隔。同一系統(tǒng)：各分公司之間、市公司各部門之間、各分公司和市公司各部門之間不同系統(tǒng)：公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、各部門之間。省公司、其他地市州公司、外單位與我分公司。示例：旌陽分公司、廣漢分公司、什邡分公司、市場部、網(wǎng)絡(luò)部，公司領(lǐng)導(dǎo)，省公司市場部。市公司普發(fā)性的公文，主送單位一律表示為“各縣（市、區(qū)）分公司、公司各部門”。向上行文一般只寫一個主送單位，如果需要同時報多個上級，可以用6061抄報、抄送單位，應(yīng)按照單位性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系及其邏輯關(guān)系依次標注排列。使用規(guī)范性簡稱。標點符號的使用與主送單位相同。抄報、抄送單位寫完后應(yīng)打上句號。如：

抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)，市場部、財務(wù)部。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位的請示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報機關(guān)和抄報機關(guān)，主報機關(guān)負責(zé)答復(fù)請示的問題；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時，應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機關(guān)。抄報、抄送單位，應(yīng)按照單位性質(zhì)、職權(quán)、隸屬關(guān)系及其邏輯關(guān)系依6162快文系統(tǒng)作為公司公文的一個組成部分，納入公司公文規(guī)范管理范疇，其應(yīng)用范圍：

1、正式的會議、業(yè)務(wù)通知。

2、正式的報表、信息、材料上報。

3、不需市公司分管總經(jīng)理審批的各種事項上報請示及批復(fù)。郵件系統(tǒng)作為內(nèi)部交流平臺，用于與工作相關(guān)的非正式交流。可用于非正式的報表、信息、經(jīng)驗交流，屬信息共享的內(nèi)容，使用郵件發(fā)送。嚴禁使用快文發(fā)送非正式報表、方案。嚴禁使用快文、郵件發(fā)送與工作無關(guān)的內(nèi)容。嚴禁在EIP平臺傳遞有違國家法律法規(guī)和各種政策規(guī)定的內(nèi)容?？煳南到y(tǒng)作為公司公文的一個組成部分，納入公司公文規(guī)范管理范疇6263謝謝各位！謝謝各位！63激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個成功者都有一個開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會向那些有目標和遠見的人讓路（馮兩努——香港著名推銷商）

222、絆腳石乃是進身之階。223、銷售世界上第一號的產(chǎn)品——不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負；臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。

229、以誠感人者，人亦誠而應(yīng)。

230、積極的人在每一次憂患中都看到一個機會，而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。231、出門走好路，出口說好話，出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠爬不到比賽的計分板上。

233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗，只找理由成功。（不為失敗找理由，要為成功找方法）235、如果我們想要更多的玫瑰花，就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。237、世上沒有絕望的處境，只有對處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實的人，未來將更不理想。239、當(dāng)你感到悲哀痛苦時，最好是去學(xué)些什么東西。學(xué)習(xí)會使你永遠立于不敗之地。240、偉人所達到并保持著的高處，并不是一飛就到的，而是他們在同伴們都睡著的時候，一步步艱辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延時間最不費力。242、堅韌是成功的一大要素，只要在門上敲得夠久、夠大聲，終會把人喚醒的。

243、人之所以能，是相信能。244、沒有口水與汗水，就沒有成功的淚水。245、一個有信念者所開發(fā)出的力量，大于99個只有興趣者。

246、環(huán)境不會改變，解決之道在于改變自己。247、兩粒種子，一片森林。248、每一發(fā)奮努力的背后，必有加倍的賞賜。249、如果你希望成功，以恒心為良友，以經(jīng)驗為參謀，以小心為兄弟，以希望為哨兵。250、大多數(shù)人想要改造這個世界，但卻罕有人想改造自己。激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言646565綜合部公文寫作指南1公文寫作指南6566目錄1、序言2、EIP公文系統(tǒng)使用提示3、四步教你輕松搞定EIP辦公系統(tǒng)發(fā)公文4、公文寫作的基礎(chǔ)知識5、常用公文文種及范例6、公文格式及行文規(guī)則7、草擬公文需注意的事項目錄1、序言6667一、EIP公文分為哪幾類：13個通用公文、6個專用公文、9個業(yè)務(wù)公文。公文寫作指南課件67EIP公文系統(tǒng)使用提示：重要知識點一、通用公文：1、常用公文中的決定、報告、請示、批復(fù)等文種需使用公司發(fā)文。

2、公司長期性、規(guī)范性文件發(fā)布及公司重大活動通知使用公司發(fā)文。3、函件分為公司函和區(qū)縣分公司函兩類。4、會議紀要分為黨委會議紀要、公司會議紀要、部門會議紀要、總經(jīng)理辦公會會議紀要四類。5、凡公司對外主送發(fā)文需使用通用公文。6、只有綜合部可使用部門發(fā)文，其余各部門不能以部門名義發(fā)文。68公文寫作指南課件6869EIP公文系統(tǒng)使用提示：重要知識點二、業(yè)務(wù)公文：1、通知中國移動通信集團四川有限公司德陽分公司（通知）中國移動通信集團四川有限公司德陽分公司部門（通知）。2、簽報的適用范圍。3、情況通報、業(yè)務(wù)通報的適用范圍。

三、專用公文：1、專用文件的種類有哪幾種。公文寫作指南課件6970公文：即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會集團在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。公文的定義公文：即公務(wù)文書，是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會集團在進行公7071公文的特點公文不是散文、公文力求準確公文不長抒情、公文唯求實用

公文的特點公文不是散文、公文力求準確7172

本手冊中所講的公文，主要是依據(jù)國家有關(guān)部門、集團公司和省公司關(guān)于公文的規(guī)定，結(jié)合我公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，選擇常用的公文種類進行闡述，對那些企業(yè)不常用的公文，不在講述范圍之內(nèi)。本手冊中所講的公文，主要是依據(jù)國家有關(guān)部門、集團公司721、常用公文種類及范例2、公文格式及行文規(guī)則3、草擬公文需注意的事項公文寫作

1、常用公文種類及范例2、公文格式及行文規(guī)則3、草擬公文需注7374常用公文種類公司使用的正式文件的常用文種主要有：通知通報報告請示批復(fù)會議紀要函常用公文種類公司使用的正式文件的常用文種主要有：7475通知定義：通知是用于傳達方針、政策，或指導(dǎo)和商洽工作，或告之重要情況，或辦理某一事項的公文。通知的使用范圍：下達指示、布置工作傳達領(lǐng)導(dǎo)意見和有關(guān)事項任免和聘用干部、決定具體問題發(fā)布規(guī)章通知定義：通知是用于傳達方針、政策，或指導(dǎo)和商洽工作，或告之7576通知通知的特點：通知是使用最為廣泛的文種，具有較強的執(zhí)行性和約束力。通知的分類：指示性通知：傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執(zhí)行的事項。知照性通知：轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知的事項。這種通知發(fā)送對象很廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對平級甚至對一部分上級均可發(fā)送。事項性通知：要求下級單位辦理某一具體事項。常見的如會議通知或辦理具體公務(wù)的通知。通知通知的特點：通知是使用最為廣泛的文種，具有較強的執(zhí)行性和7677二、通知

指示性通知

關(guān)于XX

XX（采取的措施）的通知

XXXX（主送單位）：近一段時期（時間），……（使用點面結(jié)合材料,分析面臨的形勢、存在的問題）?！ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。為了……（目的主旨），根據(jù)……（依據(jù)），經(jīng)研究，決定……（采取的措施、行動）。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下一、……。二、……。三、……。

……（通知的具體內(nèi)容）

……（提出希望和要求）。

XXXX年XX月XX日

二、通知

指示性通知7778說明時間進行分析，闡明目的明確提出決定采取什么行動具體事項說明時間進行分析，闡明目的明確提出決定采取什么行動具體事項7879周知性通知關(guān)于成立XX機構(gòu)的通知

XXXX(主送機關(guān)):為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），決定成立……機構(gòu)，負責(zé)……工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、……（機構(gòu)）的人員組成二、……（機構(gòu)）的主要職責(zé)（一）……。（二）……。三、……（機構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負責(zé)……工作。

……（其他需要說明事項）

XXXX年XX月XX日

公文寫作指南課件7980表明目的人員組成職責(zé)執(zhí)行機構(gòu)表明目的人員組成職責(zé)執(zhí)行機構(gòu)8081知照性通知：任免通知

關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知××××（主送機關(guān)）：

根據(jù)……，經(jīng)×年×月×日×××××?xí)h研究，決定：任命×××為××××；任命×××為××××；免去×××的××××××（職務(wù)）。

年月日

知照性通知：任免通知8182來源，可省來源，可省8283印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《×××××流程》的通知

××××（主送單位）：為了……（表明目的），公司制定了《。。。。流程》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行（提出要求）。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時反饋××××。

年月日

印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知關(guān)于印發(fā)《×××××流程》的通知8384表明目的提出要求附件？表明目的提出要求附件？8485關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知

××××（主送單位）：為了××××（目的），經(jīng)××××同意（授權(quán)依據(jù)），現(xiàn)將××××（原發(fā)文機關(guān)）《×××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見）。

年月日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知8586

×××（主送單位）：

為了×××（目的），根據(jù)×××（依據(jù)），×××（主辦單位）決定于近期召開×××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：二、會議地點：三、參會人員：四、會議議程：（1）……；（2）……。

五、其他事項：（一）材料準備要求等。聯(lián)系人及聯(lián)系電話

附件：1.參會名額分配表2.參會人員回執(zhí)

年月日

事項性通知：關(guān)于召開×××?xí)h的通知×××（主送單位）：事項性通知：8687公文寫作指南課件8788有時層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文過于累贅。如：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川移動公司轉(zhuǎn)發(fā)“集團公司關(guān)于修改出差補助標準暫行規(guī)定的通知”的通知〉的通知》對于此類層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題，一般可以自擬摘要?？蓴M寫為：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)出差補助標準暫行規(guī)定的文件的通知》有時層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文過于累贅。如：8889通報定義：通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況時的公文通報的使用范圍：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體均可使用。通報的特點：典型性及時性真實性政策性通報定義：通報是用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況時的公文8990通報通報的結(jié)構(gòu)：標題：由發(fā)文機關(guān)（可?。⑹掠?、文種組成。正文：正文由三個部分組成，一是發(fā)文原因闡述，二是簡明扼要介紹事件經(jīng)過、人物行為，三是發(fā)文機關(guān)對事件、任務(wù)做出的決定、要求或采取的措施、規(guī)定。通報通報的結(jié)構(gòu)：9091報告定義：報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問時使用的上行公文。報告的特點：匯報性：報告一般都是下級向上級或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作陳述性：報告一般向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，今后的打算，有什么意見和建議等轉(zhuǎn)化性：有的報告反映的情況重要，建議合理，經(jīng)驗做法具有創(chuàng)造性，則可能被上級批轉(zhuǎn)，報告內(nèi)容相應(yīng)成為下行公文的附件報告定義：報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出意見或建議9192報告的種類：呈報性報告：這類報告主要是呈報上級閱知，不要求上級批轉(zhuǎn)。因呈報的內(nèi)容不同，這類報告又可以分為綜合報告、專題報告、檢查報告等呈轉(zhuǎn)性報告：這類報告是某些業(yè)務(wù)主管機關(guān)或部門，針對工作中存在的普遍性問題或在一定范圍內(nèi)需要做出處理安排的事項，向上級機關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參考或執(zhí)行的報告報告報告的種類：報告9293報告的寫作要求：情況要屬實。實事求是，不能有絲毫虛假報告要及時。有利于上級機關(guān)及時掌握情況，提高工作效率中心要明確。堅持“一文一題”，專題報告要專寫條理要清楚。內(nèi)容編排要合理，防止雜亂要提供新情況。為上級機關(guān)提供更多的新信息報告報告的寫作要求：報告9394

工作報告

XXXX（單位）關(guān)于……工作情況的報告

XXXX（主送單位）：根據(jù)……要求（或……以來），我們XXXXXX（概述工作背景或基本情況），對……工作進行了認真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、……（工作基本情況）。二、……（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果）。三、……（存在問題，以及擬采取的對策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。

年月日工作報告9495反映情況報告關(guān)于……有關(guān)情況的報告

XXXX（主送單位）：XXXX年XX月XX日（最近、近日），……（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了……（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、……（事情的過程和最新事態(tài)等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步擬采取的做事）。五、……（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）。

年月日反映情況報告關(guān)于……有關(guān)情況的報告9596請示定義：請示是就有關(guān)問題向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的上行公文。請示的特點：請求性。行文請示，表示本單位無權(quán)或無力辦理的工作，需要請求上級批準或同意。這是請示最大的特點單一性。單一性有兩個方面，一是“一事一請”，二是“一個請示只能送一個上級部門”隸屬性。下級機關(guān)的請示只能按照隸屬關(guān)系，向直接上級機關(guān)請示。(不能越級）緊迫性請示定義：請示是就有關(guān)問題向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的上9697請示請示的使用范圍：需請求上級給予明確或具體解釋的重大問題工作中遇到疑難，請求上級給予指示，或某項工作遇到困難，請求上級給予支持工作中遇到新情況、新問題，無章可循本單位意見分歧，需上級做出裁決超出本單位工作權(quán)限范圍的事項本單位特殊情況，無法統(tǒng)一執(zhí)行上級要求，需要變通處理上級規(guī)定必須請示的問題請示請示的使用范圍：9798請示請示的種類：請求批復(fù)性的請示。一是本單位無力解決或無權(quán)處理的事項，請求上級指示，又稱為申訴性請示。二是本單位就某一問題或某項工作的有關(guān)安排意見，請求上級同意后實施，又稱為安排性請示。請求批轉(zhuǎn)性的請示。將具有普遍性、全面性的事項，通過上級部門的批轉(zhuǎn)而成為共同執(zhí)行的任務(wù)，這類請示需詳細說明請求事項的具體措施、步驟、方法，有的還要闡明請求事項的背景、意義、作用。請示請示的種類：9899請示請示行文的注意事項：請示的理由要充分行文語氣要謙敬，分寸得當(dāng)聯(lián)合請示的，要搞好會簽事關(guān)重大或時間性較強的請示，可以提出幾個方案供上級機關(guān)選擇，便于上級迅速批復(fù)不要事事請示，在自己職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題不要請示請示請示行文的注意事項：99100報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別：行文目的和作用不同。請示用于請求上級機關(guān)批準、答復(fù)，目的是得到上級機關(guān)的同意。報告則是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議等，目的是使上級機關(guān)更多的了解情況。內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同。請示必須“一事一文”，報告則可以反映多方面的綜合情況。在報告中不能夾帶請示事項。報告無需批復(fù)，請示則必須批復(fù)。行文時限不同。請示必須事前行文，得到上級批準后方可實施。報告則可以事前、事中、事后行文。報告與請示的區(qū)別報告與請示的區(qū)別：100101請求批準的請示

關(guān)于請求XXXX的請示

XXXX（主送機關(guān)）：為了XXXX（目的），根據(jù)……（依據(jù)），我單位擬XXXXXX（主旨意圖）（概述工作背景或基本情況，簡要提出要求解決的問題）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見請示如下：一、……（基本情況）。二、請示事項。妥否，請指示。

附件：方案

年月日

：請求批準的請示101102目的意圖請示具體事項目的意圖請示具體事項102103公文寫作指南課件103104請求解決問題的請示

關(guān)于請協(xié)調(diào)解決XXXX問題的請示

XXXX（主送機關(guān)）：目前，我公司……（遇到的問題或困難）。為了XXXX（目的），根據(jù)……（依據(jù)），現(xiàn)就……（意圖主旨）請示如下：一、……（問題的由來）。二、……（問題的不利影響）。三、具體方案和請示事項。（解決問題的積極意義）四、……（請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）。妥否，請示。

年月日請求解決問題的請示104105請求指示的請示關(guān)于XXXX的請示XXX（主送機關(guān)）：近日，……（在某項工作中遇到……問題或困難）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：一、……（有關(guān)情況）。二、……（遇到的問題）。三、……（請示內(nèi)容，有自己的理解或選擇方案的傾向性意見，即懇請上級單位對……問題作出指示）妥否，請指示。

年月日請求指示的請示105106批復(fù)定義：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)與請示是相互呼應(yīng)的一對公文。批復(fù)的使用范圍：任何收到請示的單位都可以使用批復(fù)，提出請示的下級機關(guān)就是批復(fù)的主送機關(guān)。如果批復(fù)的請示事項具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送有關(guān)的各下級單位。批復(fù)定義：批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文。批復(fù)與請示是相互106107批復(fù)批復(fù)的種類：按批復(fù)意見分類，可以分為：對請示事項完全同意的批復(fù)、對請示事項部分同意，部分不同意的批復(fù)、對請示事項完全不同意的批復(fù)。按請示類型分類，可以分為：對請求指示事項的批復(fù)、對請求批準事項的批復(fù)、對請求解決問題的批復(fù)。批復(fù)批復(fù)的種類：107108批復(fù)批復(fù)寫作要求：批復(fù)的標題可以使用表態(tài)標題，但如果對請示事項完全不同意，則應(yīng)盡量避免使用表態(tài)標題，以免言詞過于生硬批復(fù)意見中，如果對請示事項不同意，應(yīng)當(dāng)在否定性意見之后說明相關(guān)的依據(jù)，但說理不要太多，以免文字冗長批復(fù)批復(fù)寫作要求：108109批復(fù)批復(fù)寫作的注意事項：及時做出批復(fù)，以免貽誤工作批復(fù)內(nèi)容涉及其它部門時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致批復(fù)意見應(yīng)當(dāng)態(tài)度鮮明，言詞肯定，不能含糊其詞，模棱兩可，更不能回避請示內(nèi)容，答非所問“一文一批”，不能把幾個請示集中起來寫一個批復(fù)如果來文請示事項雖然可行，但辦法不夠妥當(dāng)或考慮不夠周全，可將來文退回，請其修改后再批復(fù)批復(fù)批復(fù)寫作的注意事項：109110會議紀要定義：會議紀要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理、綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。會議紀要的特點和作用：紀要性。會議紀要是將會議的決策意見記錄下來，概括出主要精神，無需面面俱到。決議性。除學(xué)術(shù)研討會的會議紀要外，其余會議紀要一經(jīng)下發(fā)便具有指導(dǎo)作用和約束力。備查性。有的會議紀要不需要貫徹執(zhí)行，而是為了通報情況，便于周知，以備查詢。會議紀要定義：會議紀要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄，對會議110111會議紀要會議紀要正文主體的寫作方式：按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了哪些問題，并做出了哪些決定綜合歸納成幾個問題，即把會議所涉及的問題和意見按內(nèi)容分類，加以歸納，然后分項來寫。有的還可以根據(jù)會議的主要議題，分別冠上小標題，使眉目層次更加分明按會議所研究、決定的內(nèi)容分幾個部分來寫。如對過去工作的評價，對當(dāng)前形勢的分析、今后的目標任務(wù)、措施和辦法等按會議發(fā)言順序排列。一般只適用于研討會等會議紀要會議紀要正文主體的寫作方式：111112會議紀要會議紀要寫作中的注意事項：突出會議中心精神紀錄確定下來需執(zhí)行且可跟蹤的事項√要條理化√忠于會議實際內(nèi)容會議紀要如果需要其它單位周知或共同執(zhí)行，可以抄送相關(guān)單位，如果需要下級執(zhí)行，可以采用印發(fā)會議紀要的方式向下發(fā)文。會議紀要會議紀要寫作中的注意事項：112113公文寫作指南課件113114原則：明確時間、事件、負責(zé)部門等。原則：明確時間、事件、負責(zé)部門等。114115函定義：函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等時使用的公文。函的特點：行文方向的多樣性。從實際情況來看，函兼有上行、平行和下行三種走向，以平行為主使用范圍很廣泛。這一點從定義中即可看出寫作靈活輕便。篇幅短小精悍，手段簡易函定義：函是不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)115116函函的寫作要求：闡明行文的目的和原因。即為什么要提出協(xié)商討論或提出請求批準需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，要闡述自己的愿望和方案，陳述理由，提出希望或要求，如“請復(fù)函”、“請予批準”、“望予合作”等有時可以“此致”、“此函”等作為結(jié)束，表示無需回函。函函的寫作要求：116117函函寫作中的注意事項：文種正確。向平行或不相隸屬機關(guān)行文請求或回復(fù)，應(yīng)當(dāng)用“函”，而不用“請示”或“批復(fù)”一事一函內(nèi)容簡潔用語得體引文規(guī)范陳明理由。持否定態(tài)度的復(fù)函，應(yīng)當(dāng)陳述理由，求得對方理解函函寫作中的注意事項：117118公文寫作指南課件1181192、公文格式一份格式完整的公文一般包括：版頭文號簽發(fā)人標題