江西XX酒有限責(zé)任公司時間管理培訓(xùn)課件

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時間管理培訓(xùn)課程大綱第1單元時間管理概述

第2單元時間管理方面存在的問題

第3單元解決之道

第4單元小技巧

課程大綱第1單元時間管理概述時間管理是什么時間管理的定位第1單元時間管理概述小故事有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！毙」适掠袃蓚€人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時間與家人相處等等。案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果故事啟示爭取時間重要合理分配時間更重要故事啟示爭取時間重要時間管理是什么？時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活和工作的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間。時間管理是什么？時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢名人名言世界上最重要的東西就是時間——愛迪生可以支配的支配的時間就是財富本身——馬克思時間是最高貴而有限的資源——彼得?杜拉克名人名言世界上最重要的東西就是時間自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵自我激勵SelfSelfMotivatedMotivated

自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning

自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled

“時間管理”時間管理的定位自律自律SelfSelfDisciplinedDis時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工第2單元時間管理方面存在的問題“時間管理”自測揪出我們身邊的時間殺手第2單元時間管理方面存在的問題“時間管理”自測下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“是”O(jiān)r“否”.回答“是”的話就給自己加1分1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時間安排是否合理下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“是”O(jiān)總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控人最容易掉進(jìn)的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議人最容易掉進(jìn)的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確時間殺手的分類時間殺手的分類時間殺手的分類時間殺手的分類第3單元解決之道自我管理管理他人第3單元解決之道要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作訂立計劃以掌握時間訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈!訂立計劃以掌握時間長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己!!!長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?長短期目標(biāo)日常運(yùn)作計劃(編寫每月工作報告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!短期目標(biāo)日常運(yùn)作計劃(編寫每月工作報告)列出工作任務(wù)單主動性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)不太重要卻不可缺少列出工作任務(wù)單主動性任務(wù)確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：

工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動不緊急“重要”與“緊要”的區(qū)別緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作危機(jī)Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做Diarize（定出做的時間）4D原則Doitnow如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？由誰負(fù)責(zé)？如果派他，他能勝任嗎？需要多長時間培訓(xùn)，他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計劃。如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時你可以幫他其他人必須做如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫授權(quán)時提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展授權(quán)時提供必要的支援第4單元時間管理小技巧時間自然法則時間管理的7件“小”“大”事第4單元時間管理小技巧帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘效能與效率

做正確之事，做好它時間自然法則總結(jié)帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%80:20時間原則投入造成產(chǎn)出投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成80:20時間原則投入“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?

“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW一些你需要這個星期完成的工作-FILE一些你需要?dú)w檔的文件-FILE有空才閱讀的書本-READ需要傳閱的文件-PASSON一些文件需要等待資料完成-PROGRESS歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW“小”“大”事3——如何處理電話/電郵如果找不到要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴(yán)重性,以確保對方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫下來要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細(xì)解釋的時間備有有關(guān)文件自設(shè)時限“小”“大”事3——如何處理電話/電郵如果找不到要通話“小”“大”事4——處理會議每次召開任何會議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):我是否一定要出席這個會議會議之前應(yīng)派發(fā)議程說明開會的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個時限,以方便各人安排工作“小”“大”事4——處理會議每次召開任何會議前,必須要緊記“小”“大”事5——要懂得說不

說“不”應(yīng)該有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議

“小”“大”事5——要懂得說不說“不”應(yīng)該有禮貌“小”“大”事6——處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后 “小”“大”事6——處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?改善拖延方法問題文件洗牌 著手工作時間行動每次只處理一項(xiàng)工作-即時去做-交付下屬去做-把工作分成若干部分-訂出工作時間改善拖延方法問題行動改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相關(guān)的地方-對自己的好處儲蓄時間全力再戰(zhàn)自我獎勵設(shè)立完工期限時刻提醒自己事情的重要性有充分的準(zhǔn)備,才會把事情做好時間就是金錢改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”案例不要帶問題給我，帶答案來。案例不要帶問題給我，帶答案來。立即行動!

1、改變你的習(xí)慣

－行為科學(xué)研究表明：一個人一天的行為只有5％是屬于非習(xí)慣性的，而95％的行為都是習(xí)慣性的。江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：性情即命運(yùn)!

立即行動!江山易改，本性難移!羅曼·羅蘭名言：立即行動!

2、修正你的態(tài)度－時光對有些人像張滿的風(fēng)帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。立即行動!2、修正你的態(tài)度

=====謝謝！=====

=====謝謝！=====請大家將手機(jī)設(shè)定到振動狀態(tài)，以保證課堂培訓(xùn)秩序！謝謝合作！請大家將手機(jī)設(shè)定到振動狀態(tài)，以保證課堂培訓(xùn)秩序！江西四特酒有限責(zé)任公司

時間管理培訓(xùn)江西四特酒有限責(zé)任公司

時間管理培訓(xùn)課程大綱第1單元時間管理概述

第2單元時間管理方面存在的問題

第3單元解決之道

第4單元小技巧

課程大綱第1單元時間管理概述時間管理是什么時間管理的定位第1單元時間管理概述小故事有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！毙」适掠袃蓚€人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭故事的啟示在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時間與家人相處等等。案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果故事啟示爭取時間重要合理分配時間更重要故事啟示爭取時間重要時間管理是什么？時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實(shí)踐證明是行之有效的工作方法，以便組織管理好自己生活和工作的方方面面，最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間。時間管理是什么？時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢名人名言世界上最重要的東西就是時間——愛迪生可以支配的支配的時間就是財富本身——馬克思時間是最高貴而有限的資源——彼得?杜拉克名人名言世界上最重要的東西就是時間自律自律SelfSelfDisciplinedDisciplined自我管理自我管理SelfSelfManagedManaged自我激勵自我激勵SelfSelfMotivatedMotivated

自我學(xué)習(xí)自我學(xué)習(xí)SelfSelfLearningLearning

自我完善自我完善SelfSelfFulfilledFulfilled

“時間管理”時間管理的定位自律自律SelfSelfDisciplinedDis時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果時間管理的目的時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工第2單元時間管理方面存在的問題“時間管理”自測揪出我們身邊的時間殺手第2單元時間管理方面存在的問題“時間管理”自測下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“是”O(jiān)r“否”.回答“是”的話就給自己加1分1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

測測你的時間安排是否合理下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“是”O(jiān)總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控人最容易掉進(jìn)的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確危機(jī)管理能力薄弱多項(xiàng)工作須同時進(jìn)行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議人最容易掉進(jìn)的時間陷阱工作欠目標(biāo)，優(yōu)先次序不明確時間殺手的分類時間殺手的分類時間殺手的分類時間殺手的分類第3單元解決之道自我管理管理他人第3單元解決之道要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣訂立目標(biāo)妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒要懂得管理自己，首先要認(rèn)識自己拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作訂立計劃以掌握時間訂好長期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”為什么需要目標(biāo)？目標(biāo)是行動的導(dǎo)航燈!訂立計劃以掌握時間長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵自己和推動自己!!!長期目標(biāo):個人目標(biāo)-是否有關(guān)于健康,休閑等方面的目標(biāo)?長短期目標(biāo)日常運(yùn)作計劃(編寫每月工作報告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)的!短期目標(biāo)日常運(yùn)作計劃(編寫每月工作報告)列出工作任務(wù)單主動性任務(wù)幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對性任務(wù)不太重要卻不可缺少列出工作任務(wù)單主動性任務(wù)確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：

工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）確定處理工作任務(wù)的先后順序根據(jù)：緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時間之事有趣的活動

危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動不緊急“重要”與“緊要”的區(qū)別緊急重要不重要防患未然繁瑣的工作危機(jī)Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做Diarize（定出做的時間）4D原則Doitnow如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？由誰負(fù)責(zé)？如果派他，他能勝任嗎？需要多長時間培訓(xùn)，他才能勝任工作？制定培訓(xùn)計劃。如何授權(quán)哪項(xiàng)任務(wù)？如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫助你你可以做,但如果其他人有機(jī)會也可以做其他人應(yīng)該做,但情況緊急時你可以幫他其他人必須做如何介定哪些工作委派?你必須自己做你應(yīng)該做,但有些人可以幫授權(quán)時提供必要的支援關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展授權(quán)時提供必要的支援第4單元時間管理小技巧時間自然法則時間管理的7件“小”“大”事第4單元時間管理小技巧帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘效能與效率

做正確之事，做好它時間自然法則總結(jié)帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%80:20時間原則投入造成產(chǎn)出投入時間的80%(“次要的多數(shù)”問題)投入時間的20%(“重要的少數(shù)”問題)產(chǎn)出的20%產(chǎn)出的80%造成80:20時間原則投入“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?

“小”“大”事1——你的辦公桌你的工作環(huán)境是怎么樣?改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把一些可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境將一些你知道不會作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:馬上處理只作參考?xì)w檔“小”“大”事2——?dú)w檔所有的文件和書信應(yīng)只分成三類:歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW一些你需要這個星期完成的工作-FILE一些你需要?dú)w檔的文件-FILE有空才閱讀的書本-READ需要傳閱的文件-PASSON一些文件需要等待資料完成-PROGRESS歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW“小”“大”事3