科技報告撰寫方法課件

科技報告撰寫方法

陜西省科技報告管理中心

2014.11科技報告撰寫方法陜西省科技報告管理中心

科技報告由科研項目的主要完成者撰寫?？萍紙蟾娴膬热輵暾?、真實、易讀，有相當?shù)募夹g含量和保存利用價值?？萍紙蟾鎽捎脟艺焦紝嵤┑暮喕瘽h字和法定計量單位?？萍紙蟾娴牟鍒D、附表、照片等必須完整?？萍紙蟾嬷惺褂玫男g語、符號、代號全文必須統(tǒng)一，并符合規(guī)范化的要求。電子版科技報告應采用通用文件格式。科技報告由科研項目的主要完成者撰寫。前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符號和縮略語說明正文部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結尾部分附錄索引發(fā)行列表封底前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符封面-是科技報告必備要素。-封面提供描述科技報告的主要元數(shù)據信息：報告號、密級、報告名稱、支持渠道、報告類別、編制單位、完成日期等。-可以通過標準化的封面模板填寫。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單封面封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單正確的封面正確的封面封面錯誤封面錯誤科技報告撰寫方法課件科技報告撰寫方法課件報告名稱錯誤未寫全稱報告名稱錯誤未寫全稱輯要頁-也稱基本信息表，以表格形式出現(xiàn)，是科技報告的必備要素。-全面匯集了揭示、檢索科技報告所需要的所有相關書目數(shù)據。有助于讀者快速了解科技報告整體概況，有助于科技報告的處理、加工。-包括封面上的主要數(shù)據項，以及摘要、關鍵詞、項目基本信息等數(shù)據項。-各數(shù)據項在封面、題名頁、輯要頁等不同的位置出現(xiàn)時，應保持一致。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單輯要頁封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1111題名：應簡明、明確，準確反映報告最主要的內容。不宜超過40字。如果超長，可用副題名補充闡明或引申說明科技報告中的特定內容。作者：是指對全部或部分研究工作作出主要貢獻、以及參加撰寫報告并能對內容負責的人。原則上五人以內。單位要用規(guī)范名稱。作者和單位一一對應，同一單位也需分別列出。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1111題名：封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表121212保密等級-科技報告的必備項-按照“科技報告保密等級代碼與標識”的規(guī)定，科技報告保密等級分為5級：公開，限制（延期公開）、秘密、機密、絕密。-涉密國家秘密的科技報告按國家有關保密規(guī)定執(zhí)行。-涉及單位知識產權的科技報告可設為限制級（延期公開），延期公開的年限需要注明，原則上延期年限不得超過5年。

-密級由完成者和完成單位確定并填寫。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單121212保密等級封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖13131313科技報告編號科技報告的必備項-按照GB/T15416-2014《科技報告編號規(guī)則》的相關規(guī)定進行編制-編號基本結構：

單位機構代碼--

課題編號/順序號封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單13131313科技報告編號封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要1414141414科技報告編號

單位機構代碼--課題編號/順序號

-由承擔單位給定。

-組織機構代碼采用GB11714《全國組織機構代碼編制規(guī)則》規(guī)定的9

位組織機構代碼。

-課題編號直接采用立項部門為項目分配的項目編號

-順序號為本課題產生科技報告的2位序號。示例：400001238--2012AA123456/06

表示中國科學院化學所（其組織機構代碼為400001238）承擔的2012年度國家高技術研究發(fā)展計劃某項目產生的第6號科學技術報告號。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1414141414科技報告編號封面題名頁輯要頁序或前言致謝1515151515備注：需要注明的一些特殊事項，如延期公開報告的查詢權限、免責聲明、報告與其它工作或成果的聯(lián)系等。項目基本信息：包括中英文摘要、關鍵詞、課題名稱、課題編號、承擔單位、聯(lián)系人等，填寫時要求用正式、完整的名稱。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1515151515備注：需要注明的一些特殊事項，如延期公開序或前言

-科技報告的可選要素

-一般是作者或他人對報告基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，描述資助、支持、協(xié)作經過，描述與其它相關工作的關系、讀者對象等。這些內容也可在主體部分的引言中說明。

-宜單獨起頁。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單序或前言封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單致謝

-科技報告的可選要素-對研究工作的開展或科技報告的編寫等給予幫助的組織和個人宜致謝，包括：協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人，在研究工作中提出建議和提供幫助的人、給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者、其他應感謝的組織或個人等。

-宜單獨起頁。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單致謝封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單摘要-科技報告的必備要素-一般置于輯要頁中。-摘要應包含科技報告的主要信息，一般說明相關工作的目的、方法、結果和結論等。-必須具備中文摘要，鼓勵做英文摘要。中文摘要字數(shù)不超過1000字，英文摘要不超過1500個字符。關鍵詞-每篇報告宜選取3-8個詞作為關鍵詞。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單摘要封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單研究意義研究內容研究方法研究結果研究意義研究內容研究方法研究結果文摘錯誤舉例文摘錯誤舉例科技報告撰寫方法課件目次-科技報告必備要素目次應由章節(jié)編號、標題和頁碼組成。引言一般不編號，或以阿拉伯數(shù)字“0”作為編號。章節(jié)編號采用阿拉伯數(shù)字，通常從“1”開始編號，一般不超過4級。封面和封底不編頁碼；前置部分用羅馬數(shù)字I開始編碼；正文部分用阿拉伯數(shù)字1開始編碼。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格的目次清單目錄目次封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格未用阿拉伯數(shù)字編號目次錯誤未用阿拉伯數(shù)字編號目次錯誤插圖和附表清單-科技報告可選要素-插圖清單在前，附表清單在后，應列出圖表序號、圖表標題和頁碼。-圖、表等序號用阿拉伯數(shù)字按大流水連續(xù)編號。章節(jié)較多同時圖表較多時也可以分章或篇依序分別連續(xù)編號。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格的插圖清單插圖和附表清單封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符號和縮略語說明正文部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結尾部分附錄索引發(fā)行列表封底前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符引言部分-必備要素，單獨成章節(jié)。-引言應簡要說明相關研究的背景、目的、范圍、意義、相關領域的前人工作情況、本文的研究設想、方法、實驗設計、預期結果、創(chuàng)新之處等，同時，可指明報告的讀者對象。-引言較長可分章節(jié)撰寫。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻引言部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻主體部分-

必備要素，描述研究過程的技術內容。-根據項目性質、學科、方法等不同，主體部分的具體構成或撰寫方法可能會有很大的差異。-應完整描述項目研究的理論、假設、過程、方法、結果等，應對使用到的關鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明。并提供必要的圖、表、數(shù)據等信息。本領域的專業(yè)讀者依據這些描述應能基本重復研究過程、評議研究結果。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻主體部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻28主體部分-建議文中不使用“本項目”、“本課題”、“項目（課題）組”等字眼，改用“本研究”或“本報告”等措辭。-科技報告全文中應少涉及或不涉及組織管理方面的內容，不包含項目（課題）財務信息。-應針對主要研究內容中各個技術點，自擬標題，按照研究流程或技術點，分章節(jié)論述。-主體部分一般不宜以“課題研究目標、任務、考核指標”、“課題實施完成情況”、“項目研究和成果情況”、“研究工作主要進展”、“課題研究的創(chuàng)新點”、“成果的應用、轉化情況”、“成果的經濟、社會效益”等作為一級標題。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻28主體部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻科技報告撰寫方法課件正文錯誤正文錯誤未用阿拉伯數(shù)字編號未用阿拉伯數(shù)字編號結論部分-必備要素，單獨成章節(jié)。-科技報告應有最終的的結論，結論不是正文中各章小結的簡單重復?？梢悦枋稣闹械难芯堪l(fā)現(xiàn)，評價其作用、影響，展望應用前景等。-如果不能得出明確的結論，應進行必要的討論。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結論部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻研究結果技術指標應用前景研究結果技術指標應用前景建議部分-可選要素可對下一步的工作設想、存在的問題及解決辦法等提出一系列的建議。也可以與結論部分合并。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻8結論和建議建議部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻8結論和研究結果技術指標應用前景問題建議研究結果技術指標應用前景問題建議參考文獻可選要素科技報告中所有被引用的文獻都要列入參考文獻中。-參考文獻的數(shù)量在一定程度上可以反映作者調查研究的全面性；參考文獻的時效性和權威性可以反映作者研究工作的新度、深度等。-參考文獻的著錄遵照GB/T7714《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。-參考文獻置于報告正文部分的最后，宜另起頁。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻參考文獻引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符號和縮略語說明正文部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結尾部分附錄索引發(fā)行列表封底前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符38附錄-可選要素附錄是正文的輔助材料和補充內容，由于篇幅過大等原因不便置于正文中；或對一般讀者并非必要但對本專業(yè)同行具有參考價值的材料?？梢园ㄝo助性的圖、表、數(shù)據，數(shù)學推導、計算程序，設備、技術等的詳細描述資料。

-附錄宜用大寫拉丁字母依序連續(xù)編號，編號置于“附錄”兩字之后。如：附錄

A、附錄B等38附錄39-附錄中章節(jié)的編排格式與正文章節(jié)的編排格式相同，但必須在其編號前冠以附錄編號，如，附錄A中章的編號用A1，A2，A3……表示-每個附錄宜另起一頁編寫。結尾部分的編寫要求39-附錄中章節(jié)的編排格式與正文章節(jié)的編排格式相同，但必須40索引

可選要素，可根據需要編制分類索引、著者索引、關鍵詞索引等。發(fā)行列表科技報告接收機構或個人的完整通信地址等相關信息，可單獨成頁或置于封三。封底印刷版科技報告宜有封底。40索引科技報告撰寫方法課件科技報告撰寫方法

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科技報告由科研項目的主要完成者撰寫?？萍紙蟾娴膬热輵暾?、真實、易讀，有相當?shù)募夹g含量和保存利用價值?？萍紙蟾鎽捎脟艺焦紝嵤┑暮喕瘽h字和法定計量單位?？萍紙蟾娴牟鍒D、附表、照片等必須完整?？萍紙蟾嬷惺褂玫男g語、符號、代號全文必須統(tǒng)一，并符合規(guī)范化的要求。電子版科技報告應采用通用文件格式?？萍紙蟾嬗煽蒲许椖康闹饕瓿烧咦珜?。前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符號和縮略語說明正文部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結尾部分附錄索引發(fā)行列表封底前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符封面-是科技報告必備要素。-封面提供描述科技報告的主要元數(shù)據信息：報告號、密級、報告名稱、支持渠道、報告類別、編制單位、完成日期等。-可以通過標準化的封面模板填寫。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單封面封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單正確的封面正確的封面封面錯誤封面錯誤科技報告撰寫方法課件科技報告撰寫方法課件報告名稱錯誤未寫全稱報告名稱錯誤未寫全稱輯要頁-也稱基本信息表，以表格形式出現(xiàn)，是科技報告的必備要素。-全面匯集了揭示、檢索科技報告所需要的所有相關書目數(shù)據。有助于讀者快速了解科技報告整體概況，有助于科技報告的處理、加工。-包括封面上的主要數(shù)據項，以及摘要、關鍵詞、項目基本信息等數(shù)據項。-各數(shù)據項在封面、題名頁、輯要頁等不同的位置出現(xiàn)時，應保持一致。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單輯要頁封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單5252題名：應簡明、明確，準確反映報告最主要的內容。不宜超過40字。如果超長，可用副題名補充闡明或引申說明科技報告中的特定內容。作者：是指對全部或部分研究工作作出主要貢獻、以及參加撰寫報告并能對內容負責的人。原則上五人以內。單位要用規(guī)范名稱。作者和單位一一對應，同一單位也需分別列出。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1111題名：封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表535353保密等級-科技報告的必備項-按照“科技報告保密等級代碼與標識”的規(guī)定，科技報告保密等級分為5級：公開，限制（延期公開）、秘密、機密、絕密。-涉密國家秘密的科技報告按國家有關保密規(guī)定執(zhí)行。-涉及單位知識產權的科技報告可設為限制級（延期公開），延期公開的年限需要注明，原則上延期年限不得超過5年。

-密級由完成者和完成單位確定并填寫。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單121212保密等級封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖54545454科技報告編號科技報告的必備項-按照GB/T15416-2014《科技報告編號規(guī)則》的相關規(guī)定進行編制-編號基本結構：

單位機構代碼--

課題編號/順序號封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單13131313科技報告編號封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要5555555555科技報告編號

單位機構代碼--課題編號/順序號

-由承擔單位給定。

-組織機構代碼采用GB11714《全國組織機構代碼編制規(guī)則》規(guī)定的9

位組織機構代碼。

-課題編號直接采用立項部門為項目分配的項目編號

-順序號為本課題產生科技報告的2位序號。示例：400001238--2012AA123456/06

表示中國科學院化學所（其組織機構代碼為400001238）承擔的2012年度國家高技術研究發(fā)展計劃某項目產生的第6號科學技術報告號。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1414141414科技報告編號封面題名頁輯要頁序或前言致謝5656565656備注：需要注明的一些特殊事項，如延期公開報告的查詢權限、免責聲明、報告與其它工作或成果的聯(lián)系等。項目基本信息：包括中英文摘要、關鍵詞、課題名稱、課題編號、承擔單位、聯(lián)系人等，填寫時要求用正式、完整的名稱。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單1515151515備注：需要注明的一些特殊事項，如延期公開序或前言

-科技報告的可選要素

-一般是作者或他人對報告基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，描述資助、支持、協(xié)作經過，描述與其它相關工作的關系、讀者對象等。這些內容也可在主體部分的引言中說明。

-宜單獨起頁。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單序或前言封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單致謝

-科技報告的可選要素-對研究工作的開展或科技報告的編寫等給予幫助的組織和個人宜致謝，包括：協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人，在研究工作中提出建議和提供幫助的人、給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者、其他應感謝的組織或個人等。

-宜單獨起頁。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單致謝封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單摘要-科技報告的必備要素-一般置于輯要頁中。-摘要應包含科技報告的主要信息，一般說明相關工作的目的、方法、結果和結論等。-必須具備中文摘要，鼓勵做英文摘要。中文摘要字數(shù)不超過1000字，英文摘要不超過1500個字符。關鍵詞-每篇報告宜選取3-8個詞作為關鍵詞。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單摘要封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單研究意義研究內容研究方法研究結果研究意義研究內容研究方法研究結果文摘錯誤舉例文摘錯誤舉例科技報告撰寫方法課件目次-科技報告必備要素目次應由章節(jié)編號、標題和頁碼組成。引言一般不編號，或以阿拉伯數(shù)字“0”作為編號。章節(jié)編號采用阿拉伯數(shù)字，通常從“1”開始編號，一般不超過4級。封面和封底不編頁碼；前置部分用羅馬數(shù)字I開始編碼；正文部分用阿拉伯數(shù)字1開始編碼。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格的目次清單目錄目次封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格未用阿拉伯數(shù)字編號目次錯誤未用阿拉伯數(shù)字編號目次錯誤插圖和附表清單-科技報告可選要素-插圖清單在前，附表清單在后，應列出圖表序號、圖表標題和頁碼。-圖、表等序號用阿拉伯數(shù)字按大流水連續(xù)編號。章節(jié)較多同時圖表較多時也可以分章或篇依序分別連續(xù)編號。封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附表清單合格的插圖清單插圖和附表清單封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要目次插圖和附前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符號和縮略語說明正文部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻結尾部分附錄索引發(fā)行列表封底前置部分封面題名頁輯要頁序或前言致謝摘要插圖和附表清單目次符引言部分-必備要素，單獨成章節(jié)。-引言應簡要說明相關研究的背景、目的、范圍、意義、相關領域的前人工作情況、本文的研究設想、方法、實驗設計、預期結果、創(chuàng)新之處等，同時，可指明報告的讀者對象。-引言較長可分章節(jié)撰寫。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻引言部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻主體部分-

必備要素，描述研究過程的技術內容。-根據項目性質、學科、方法等不同，主體部分的具體構成或撰寫方法可能會有很大的差異。-應完整描述項目研究的理論、假設、過程、方法、結果等，應對使用到的關鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明。并提供必要的圖、表、數(shù)據等信息。本領域的專業(yè)讀者依據這些描述應能基本重復研究過程、評議研究結果。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻主體部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻69主體部分-建議文中不使用“本項目”、“本課題”、“項目（課題）組”等字眼，改用“本研究”或“本報告”等措辭。-科技報告全文中應少涉及或不涉及組織管理方面的內容，不包含項目（課題）財務信息。-應針對主要研究內容中各個技術點，自擬標題，按照研究流程或技術點，分章節(jié)論述。-主體部分一般不宜以“課題研究目標、任務、考核指標”、“課題實施完成情況”、“項目研究和成果情況”、“研究工作主要進展”、“課題研究的創(chuàng)新點”、“成果的應用、轉化情況”、“成果的經濟、社會效益”等作為一級標題。引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻28主體部分引言部分主體部分結論部分建議部分參考文獻科技報告撰寫方法課件正文錯誤正文錯誤未用阿拉伯數(shù)字編號未用阿拉伯數(shù)字編號結論部分-必備要素，單獨成章節(jié)。-科技報告應有最終的的結論，結論不是正文中各章小結的簡單重復?？梢悦枋稣闹械难芯堪l(fā)現(xiàn)，評價其