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歡迎您參加

K/3系統(tǒng)(商業(yè))的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課程!

1歡迎您參加1K/3系統(tǒng)(商業(yè))應(yīng)用實(shí)施的成功與否,與有效的培訓(xùn)有著密切的關(guān)系。本課程在培訓(xùn)中貫穿一個(gè)完整的案例,從用戶(hù)應(yīng)用和系統(tǒng)實(shí)施的角度,對(duì)K/3系統(tǒng)(商業(yè))供需鏈的功能主線(xiàn)一一介紹.本課程集中講授K/3系統(tǒng)(商業(yè))的業(yè)務(wù)部分,課程要求您在學(xué)習(xí)之前已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)管理方面的知識(shí),同時(shí)為了達(dá)到預(yù)期的效果,在學(xué)習(xí)之前,您最好大概瀏覽一下K/3系統(tǒng)(商業(yè))的相關(guān)部分。2K/3系統(tǒng)(商業(yè))應(yīng)用實(shí)施的成功與否,與有效的我們的目標(biāo):熟悉K/3系統(tǒng)(商業(yè))的業(yè)務(wù)流程掌握K/3系統(tǒng)(商業(yè))的基本操作方法靈活運(yùn)用K/3系統(tǒng)(商業(yè))處理日常業(yè)務(wù)3我們的目標(biāo):熟悉K/3系統(tǒng)(商業(yè))的業(yè)務(wù)流程掌握K/3系統(tǒng)(系統(tǒng)概述

銷(xiāo)售

客戶(hù)供應(yīng)商客戶(hù)管理信用管理價(jià)格管理銷(xiāo)售訂單發(fā)貨通知單銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售發(fā)票合同管理收款單應(yīng)收采購(gòu)庫(kù)存合同管理付款單應(yīng)付委托代銷(xiāo)受托代銷(xiāo)分期收款入庫(kù)單出庫(kù)單調(diào)撥單盤(pán)點(diǎn)成本核算成本調(diào)整憑證制作暫估處理存貨核算訂貨計(jì)劃分銷(xiāo)供應(yīng)商管理供貨信息采購(gòu)訂單收貨通知單采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票直運(yùn)整體功能工作流消息中心權(quán)限管理單據(jù)套打系統(tǒng)設(shè)置序列號(hào)管理單據(jù)模版引入引出多級(jí)審核自由項(xiàng)流程設(shè)計(jì)報(bào)表打印雙計(jì)量單位新增完善原有4系統(tǒng)概述銷(xiāo)售客戶(hù)供應(yīng)商客戶(hù)管理信用管理價(jià)格管理銷(xiāo)售訂課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)存貨核算(S-5)5課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)5課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)

采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)存貨核算(S-5)6課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)6S-1課程目的掌握本系統(tǒng)初始化的流程掌握具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作了解系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的含義7S-1課程目的掌握本系統(tǒng)初始化的流程掌握具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)S-1目錄在“系統(tǒng)初始化”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面:第一節(jié)新建賬套(S-1-1)第二節(jié)初始化的準(zhǔn)備工作(S-1-2)第三節(jié)系統(tǒng)設(shè)置(S-1-3)第四節(jié)基礎(chǔ)資料設(shè)置(S-1-4)第五節(jié)商品管理(S-1-5)第六節(jié)初始數(shù)據(jù)錄入(S-1-6)8S-1目錄在“系統(tǒng)初始化”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方S-1初始化流程初始化準(zhǔn)備工作系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料商品管理結(jié)束初始化初始數(shù)據(jù)錄入9S-1初始化流程初始化準(zhǔn)備工作系統(tǒng)設(shè)置基礎(chǔ)資料商品管理結(jié)束S-1-1新建賬套10S-1-1新建賬套10S-1-1新建賬套步驟一:打開(kāi)“開(kāi)始”菜單中的“程序”-->“K/3系統(tǒng)中間層”的“賬套管理”,初次使用時(shí),用戶(hù)名:Admin,無(wú)密碼,直接點(diǎn)“確定”。新建賬套11S-1-1新建賬套步驟一:打開(kāi)“開(kāi)始”菜單中的“程序”--S-1-1新建賬套步驟二:點(diǎn)擊“新建”按鈕,建立新賬套,同時(shí)要選好數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑;并根據(jù)“案例”中參數(shù)來(lái)設(shè)置其基本參數(shù)(點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕)并啟用。新建賬套12S-1-1新建賬套步驟二:點(diǎn)擊“新建”按鈕,建立新賬套,同S-1-1新建賬套賬套備份與恢復(fù)13S-1-1新建賬套賬套備份與恢復(fù)13S-1-1新建賬套賬套批量備份14S-1-1新建賬套賬套批量備份14S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟一:雙擊“K3主控臺(tái)”,以“Administrator”用戶(hù)登陸,選擇“系統(tǒng)設(shè)置”,然后單擊“用戶(hù)管理”圖標(biāo),雙擊明細(xì)功能中“用戶(hù)管理”。15S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟一:雙擊“K3主控臺(tái)”,以“S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,點(diǎn)“新建用戶(hù)”。在新建用戶(hù)時(shí)如果需要密碼,可以在“密碼認(rèn)證”處錄入。16S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟二:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟三:選中需授權(quán)的用戶(hù),點(diǎn)擊右鍵中的“權(quán)限”,彈出“權(quán)限管理”對(duì)話(huà)框。可點(diǎn)擊“高級(jí)”進(jìn)行更明細(xì)的授權(quán)。17S-1-1新建賬套用戶(hù)授權(quán)步驟三:選中需授權(quán)的用戶(hù),點(diǎn)擊右S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作18S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作18S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作打開(kāi)系統(tǒng)步驟:打開(kāi)主控臺(tái),進(jìn)入主窗口,選擇使用的賬套,輸入使用中的【用戶(hù)名】并輸入【密碼】,單擊【確定】按鈕,完成登錄。此處用administrator登錄。19S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作打開(kāi)系統(tǒng)步驟:打開(kāi)主控臺(tái),進(jìn)入主S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作引入會(huì)計(jì)科目步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】,【科目】中【文件】菜單中【從模板中引入科目】,選擇商品流通企業(yè),并全選所有商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目。20S-1-2初始化的準(zhǔn)備工作引入會(huì)計(jì)科目步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置S-1-3系統(tǒng)設(shè)置21S-1-3系統(tǒng)設(shè)置21S-1-3系統(tǒng)設(shè)置步驟:根據(jù)案例的內(nèi)容設(shè)置參數(shù),點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】中【系統(tǒng)設(shè)置】,然后再雙擊采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理或存貨管理中任一模塊下的系統(tǒng)參數(shù)。22S-1-3系統(tǒng)設(shè)置步驟:根據(jù)案例的內(nèi)容設(shè)置參數(shù),點(diǎn)擊【系統(tǒng)S-1-3系統(tǒng)設(shè)置賬套選項(xiàng)決定期末處理在哪個(gè)模塊做23S-1-3系統(tǒng)設(shè)置賬套選項(xiàng)決定期末處理在哪個(gè)模塊做23S-1-3系統(tǒng)設(shè)置會(huì)計(jì)期間24S-1-3系統(tǒng)設(shè)置會(huì)計(jì)期間24S-1-3系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)影響暫估處理方法。25S-1-3系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)影響暫估處理方法。25S-1-3系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)啟用后不能再修改,請(qǐng)慎重選擇26S-1-3系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)系統(tǒng)啟用后不能再修改,請(qǐng)慎重選擇S-1-3系統(tǒng)設(shè)置流程控制27S-1-3系統(tǒng)設(shè)置流程控制27S-1-3系統(tǒng)設(shè)置負(fù)結(jié)存控制負(fù)結(jié)存控制參數(shù)設(shè)置主要是滿(mǎn)足客戶(hù)應(yīng)用的多樣性,可以按照更多的可選邏輯公式來(lái)判斷負(fù)結(jié)存并控制。28S-1-3系統(tǒng)設(shè)置負(fù)結(jié)存控制負(fù)結(jié)存控制參數(shù)設(shè)置主要是滿(mǎn)足客S-1-4基礎(chǔ)資料29S-1-4基礎(chǔ)資料29S-1-4基礎(chǔ)資料輔助資料步驟:按照案例提供的職員的類(lèi)別(管理人員、一般員工和銷(xiāo)售人員),點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】中【基礎(chǔ)資料】中【公共資料】中的【輔助資料管理】,進(jìn)行相應(yīng)類(lèi)別新增和修改操作。30S-1-4基礎(chǔ)資料輔助資料步驟:按照案例提供的職員的類(lèi)別(S-1-4基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【科目】→【新增】31S-1-4基礎(chǔ)資料會(huì)計(jì)科目步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資S-1-4基礎(chǔ)資料幣別步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【公共資料】-【幣別】-【新增】32S-1-4基礎(chǔ)資料幣別步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【基S-1-4基礎(chǔ)資料憑證字步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【憑證字】→【新增】注意:判斷時(shí)以一級(jí)科目為準(zhǔn)。一級(jí)科目相同即為同一科目,只有一級(jí)科目不同才視為多個(gè)科目。33S-1-4基礎(chǔ)資料憑證字步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料S-1-4基礎(chǔ)資料計(jì)量單位步驟二:增加計(jì)量單位時(shí),選擇計(jì)量單位組,在右邊灰色區(qū)任意點(diǎn)擊一下,再點(diǎn)擊【新增】步驟一:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【計(jì)量單位】→【新增】34S-1-4基礎(chǔ)資料計(jì)量單位步驟二:增加計(jì)量單位時(shí),選擇計(jì)量S-1-4基礎(chǔ)資料倉(cāng)位步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【倉(cāng)位】→【新增】倉(cāng)位類(lèi)型不同,用途不同,成本計(jì)算時(shí)的處理也不同,一旦使用就不能再修改,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇。35S-1-4基礎(chǔ)資料倉(cāng)位步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基S-1-4基礎(chǔ)資料客戶(hù)步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【客戶(hù)】→【新增】根據(jù)案例先增加上級(jí)組36S-1-4基礎(chǔ)資料客戶(hù)步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基S-1-4基礎(chǔ)資料部門(mén)步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【部門(mén)】→【新增】37S-1-4基礎(chǔ)資料部門(mén)步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基S-1-4基礎(chǔ)資料職員步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【職員】→【新增】若使用了工資系統(tǒng),建議一定要輸入部門(mén)、銀行賬號(hào)、職員類(lèi)別。38S-1-4基礎(chǔ)資料職員步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基S-1-4基礎(chǔ)資料商品步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【商品】→【新增】39S-1-4基礎(chǔ)資料商品步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基S-1-4基礎(chǔ)資料供應(yīng)商步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【供應(yīng)商】→【新增】根據(jù)案例先增加上級(jí)組40S-1-4基礎(chǔ)資料供應(yīng)商步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料S-1-5商品管理41S-1-5商品管理41S-1-5商品管理輔助屬性是指商品的附加屬性,諸如電視機(jī)的顏色、鞋的尺寸等,它對(duì)商品的核算無(wú)影響,只對(duì)商品統(tǒng)計(jì)分析有影響。本系統(tǒng)中提供了兩種屬性類(lèi)別,一類(lèi)是基本類(lèi),另一類(lèi)是組合類(lèi)?;绢?lèi)是指單一的輔助屬性,組合類(lèi)是指將基本類(lèi)中的商品輔助屬性按大類(lèi)組合成的一種新的輔助屬性類(lèi)別,如顏色/型號(hào)、顏色/尺碼等。輔助屬性42S-1-5商品管理輔助屬性是指商品的附加屬S-1-5商品管理輔助屬性---基本類(lèi)步驟一:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】下【基礎(chǔ)資料】,在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理或存貨核算任一模塊下雙擊【商品輔助屬性】。進(jìn)入后雙擊“輔助屬性”,系統(tǒng)會(huì)顯示出基本類(lèi)和組合類(lèi),然后選中“基本類(lèi)”再點(diǎn)“新增”。43S-1-5商品管理輔助屬性---基本類(lèi)步驟一:點(diǎn)擊【系統(tǒng)S-1-5商品管理輔助屬性---基本類(lèi)步驟二:選中基本類(lèi)中單個(gè)具體輔助屬性名稱(chēng),在右邊空白處點(diǎn)擊一下,然后再點(diǎn)【增加】按鈕。44S-1-5商品管理輔助屬性---基本類(lèi)步驟二:選中基本類(lèi)S-1-5商品管理輔助屬性---組合類(lèi)步驟:點(diǎn)擊【輔助屬性】中【組合類(lèi)】,按【增加】增加具體的組合類(lèi)屬性。增加后選擇此組合類(lèi)點(diǎn)“屬性”,點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】來(lái)設(shè)置選擇具體的內(nèi)容。45S-1-5商品管理輔助屬性---組合類(lèi)步驟:點(diǎn)擊【輔助屬S-1-5商品管理商品資料步驟:按案例設(shè)置商品的輔助屬性,雙擊【商品資料】,點(diǎn)擊【商品】,在屏幕右面顯示出的商品中選擇需要用輔助屬性核算的具體商品點(diǎn)【屬性】,在輔助屬性頁(yè)中的輔助屬性類(lèi)別中選擇已設(shè)好的具體類(lèi)別,再選擇需要核算的具體屬性,最后確定。46S-1-5商品管理商品資料步驟:按案例設(shè)置商品的輔助屬性S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入47S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入47S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【初始化】,可以在采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、倉(cāng)存管理或存貨核算任一系統(tǒng)下的【初始數(shù)據(jù)錄入】中錄入各商品在普通倉(cāng)中的期初數(shù)量和金額。在普通倉(cāng)的初始余額只需要在各種輔助屬性的【結(jié)存數(shù)量】和【結(jié)存金額】中直接輸入期初余額48S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】-【初始化】S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入對(duì)于委托代銷(xiāo)商品、分期收款發(fā)出商品、受托代銷(xiāo)商品需要通過(guò)錄入出(入)庫(kù)單的方式實(shí)現(xiàn),具體操作參見(jiàn)第二章第二節(jié)。單據(jù)上的日期必須為系統(tǒng)啟用期間以前的日期49S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入對(duì)于委托代銷(xiāo)商品、分S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入啟用期間前的受托代銷(xiāo)入庫(kù)單、分期收款出庫(kù)單、委托代銷(xiāo)出庫(kù)單輸入完畢后點(diǎn)擊【初始數(shù)據(jù)錄入】界面中【提取數(shù)據(jù)】,系統(tǒng)會(huì)將這部分通過(guò)單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)提取到初始數(shù)據(jù)中來(lái)。步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【倉(cāng)存管理】→【初始數(shù)據(jù)錄入】→【提取數(shù)據(jù)】50S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入啟用期間前的受托代銷(xiāo)S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入計(jì)價(jià)方法為分批認(rèn)定、先進(jìn)先出的商品普通倉(cāng)的初始余額在“結(jié)存數(shù)量”和“結(jié)存金額”中不能直接錄入,要雙擊“結(jié)存數(shù)量”或“結(jié)存金額”,在彈出的界面中輸入數(shù)據(jù)。顯示為綠色,不能直接錄入,雙擊彈出錄入窗口。51S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入計(jì)價(jià)方法為分批認(rèn)定、S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【初始化】→【存貨核算】→【結(jié)束初始化】注意模塊的選擇要與系統(tǒng)參數(shù)中的設(shè)置一致。52S-1-6初始數(shù)據(jù)錄入結(jié)束初始化步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→課程內(nèi)容

系統(tǒng)初始化(S-1)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)存貨核算(S-5)53課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)53S-2課程目的掌握采購(gòu)的各種業(yè)務(wù)掌握采購(gòu)商品各種業(yè)務(wù)的具體操作了解采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口54S-2課程目的掌握采購(gòu)的各種業(yè)務(wù)掌握采購(gòu)商品各種業(yè)務(wù)S-2目錄在“采購(gòu)業(yè)務(wù)處理”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面:第一節(jié)采購(gòu)單據(jù)處理(S-2-1)第二節(jié)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2-2)55S-2目錄在“采購(gòu)業(yè)務(wù)處理”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理56S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理56S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理商業(yè)物流采購(gòu)管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括:采購(gòu)訂單、內(nèi)部訂單、收貨通知單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)嘶貑巍⑹芡写N(xiāo)入庫(kù)單、受托代銷(xiāo)退貨單、采購(gòu)普通發(fā)票、采購(gòu)增值稅發(fā)票,因?qū)@些單據(jù)的操作基本相同,在這里僅以“采購(gòu)訂單”和“采購(gòu)訂單序時(shí)薄”為例。57S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理商業(yè)物流采購(gòu)管理系S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—新增】。58S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—查詢(xún)】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】。注意:已審核的單據(jù)必須反審核后才能被修改或刪除。59S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)修改、刪除步驟:點(diǎn)擊【物流管理S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單---查詢(xún)】。進(jìn)入訂單序時(shí)簿,選中單據(jù)后點(diǎn)擊【審核】?!汲膳鷮徟胶汀汲膳磳徟降牟僮髦粚?duì)當(dāng)前期間的單據(jù)有效也可在單據(jù)錄入界面審核或反審核單據(jù)60S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)審核與反審核步驟:點(diǎn)擊【物流管S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)收貨單步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—新增】,進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單新增界面。單擊工具欄中的【關(guān)聯(lián)】或單擊〖編輯〗【關(guān)聯(lián)】,彈出“過(guò)濾條件”界面,設(shè)置相應(yīng)的過(guò)濾條件,單擊【確認(rèn)】,即進(jìn)入“單據(jù)關(guān)聯(lián)”界面。

選擇第一條分錄,選取“勾稽”,點(diǎn)擊“確定”按鈕。生成采購(gòu)入庫(kù)單。61S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷(xiāo)的關(guān)系,不用再在核銷(xiāo)模塊進(jìn)行核銷(xiāo),因此錄入單據(jù)如能確認(rèn)其與原單據(jù)間的關(guān)系,最好使用勾稽生成單據(jù)。采購(gòu)管理(商業(yè))系統(tǒng)中只有采購(gòu)訂單與采購(gòu)收貨單、收貨通知單與采購(gòu)訂單、收貨通知單與采購(gòu)收退貨單、采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單、退庫(kù)單間存在勾稽關(guān)系。該按鈕只在采購(gòu)入庫(kù)單與采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)界面應(yīng)用;當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)不相等時(shí),通過(guò)完全核銷(xiāo)可以實(shí)現(xiàn)二者的強(qiáng)制一次性核銷(xiāo),差額自動(dòng)回填為訂單的調(diào)整數(shù)量單據(jù)關(guān)聯(lián)---關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)收貨單注意:還有一種關(guān)聯(lián)關(guān)系是扣減,該按鈕在存在勾稽關(guān)聯(lián)關(guān)系中是看不見(jiàn)的。選擇‘扣減’,系統(tǒng)將在關(guān)聯(lián)處理中執(zhí)行數(shù)量扣減,執(zhí)行數(shù)量扣減處理的規(guī)則描述如下:對(duì)比目的單據(jù)和原單單據(jù)的分錄數(shù)量信息,如果目的單分錄數(shù)量已經(jīng)等于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將不能再被關(guān)聯(lián);如果目的單分錄數(shù)量小于原單數(shù)量,在關(guān)聯(lián)時(shí)該分錄將可以再被關(guān)聯(lián),且可關(guān)聯(lián)數(shù)量=(原單數(shù)量-已生成單的數(shù)量之和)。

62S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理勾稽生成的單據(jù)間是完全核銷(xiāo)的關(guān)系,S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)下推采購(gòu)收貨單下推生成采購(gòu)發(fā)票步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—查詢(xún)】。進(jìn)入收貨單序時(shí)簿,雙擊欲操作記錄,單擊工具欄中的【工具】【增值稅發(fā)票】,進(jìn)入修改采購(gòu)增值稅發(fā)票界面,錄入采購(gòu)方式和付款方式。在采購(gòu)系統(tǒng),我們共提供了以下下推類(lèi)型:采購(gòu)訂單下推采購(gòu)入庫(kù)單;采購(gòu)入庫(kù)單下推采購(gòu)普通發(fā)票、采購(gòu)增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票;采購(gòu)?fù)嘶貑蜗峦撇少?gòu)普通發(fā)票、采購(gòu)增值稅發(fā)票、農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票;采購(gòu)普通發(fā)票、采購(gòu)增值稅發(fā)票下推采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)嘶貑巍?3S-2-1采購(gòu)單據(jù)處理單據(jù)下推采購(gòu)收貨單下推生成采購(gòu)發(fā)票S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理64S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理64S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)收貨單采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票(紅字)采購(gòu)?fù)嘶貑毋^稽鉤稽一、貨到單未到二、單貨同到或單先到貨后到鉤稽扣減扣減三、采購(gòu)?fù)素涀⒁猓罕景咐词褂檬肇浲ㄖ獑巍c^稽核銷(xiāo)鉤稽采購(gòu)發(fā)票一般采購(gòu)業(yè)務(wù)流程65S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)收貨單采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票(紅字)采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類(lèi)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是貨先到采購(gòu)發(fā)票后到,倉(cāng)庫(kù)收到貨物入賬,后收到發(fā)票財(cái)務(wù)入賬,在收到發(fā)票前實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)賬與財(cái)務(wù)賬是有差異的。其中又分兩種情況:一種是單和貨都在當(dāng)月內(nèi)到達(dá);一種是單到以后期間才到,即單、貨的處理不在同一期間,是需要進(jìn)行暫估的。66S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到此類(lèi)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是貨先S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票67S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票步驟一:訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【訂單處理】→【采購(gòu)訂單—新增】。

采購(gòu)訂單可以手工錄入,也可以關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成(以銷(xiāo)訂購(gòu))68S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票步驟二:采購(gòu)收貨單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)收貨】→【采購(gòu)收貨單—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)收貨單。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)三種生成方式,一是直接錄入,二是從采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成,三是從采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)生成

69S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票步驟三:采購(gòu)發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)收貨單生成采購(gòu)發(fā)票。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)采購(gòu)發(fā)票在形式上分為普通發(fā)票、增值稅發(fā)票和農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票三種,它們的區(qū)別在于專(zhuān)用發(fā)票涉及增值稅,而普通發(fā)票不涉及,農(nóng)林計(jì)稅發(fā)票則稅率不同,具體選擇可以按用戶(hù)實(shí)際情況。案例生成的是增值稅發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票的生成有三種方法,一種是手工直接輸入保存生成,一種是通過(guò)采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成,另一種是通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)單關(guān)聯(lián)生成。70S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-單、貨在同一期間采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-暫估采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票暫估的流程與上一業(yè)務(wù)一樣,區(qū)別在于收貨單與采購(gòu)發(fā)票不在同一期間處理。采購(gòu)收貨單期末需要暫估入庫(kù),以后期間收到發(fā)票后做需暫估調(diào)整。具體操作將在存貨核算中說(shuō)明。71S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理貨到單未到-暫估采購(gòu)訂單采購(gòu)采S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)票先到,貨跨期才到,此時(shí)企業(yè)可將該發(fā)票暫放,等貨到后一起處理。單據(jù)的操作與上例一致。采購(gòu)訂單采購(gòu)收貨單采購(gòu)發(fā)票72S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單貨同到或單先到貨后到處理此類(lèi)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票(紅字)采購(gòu)?fù)素泦斡糜谔幚聿少?gòu)入庫(kù)后發(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù),抵減倉(cāng)存余額。建議在錄入采購(gòu)?fù)素泦螘r(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原采購(gòu)收貨單生成。73S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)采購(gòu)發(fā)票S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票(紅字)步驟一:采購(gòu)?fù)素泦武浫?。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)?fù)嘶亍俊静少?gòu)?fù)嘶貑巍略觥俊jP(guān)聯(lián)原采購(gòu)收貨單生成采購(gòu)?fù)素泦?。(關(guān)聯(lián)方式選擇“扣減”)74S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)采購(gòu)發(fā)票步驟一:采購(gòu)?fù)薙-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)素泦尾少?gòu)發(fā)票(紅字)步驟二:采購(gòu)發(fā)票(紅字)生成。點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)采購(gòu)?fù)素泦紊刹少?gòu)發(fā)票(紅字)。(關(guān)聯(lián)方式選擇“鉤稽”)75S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)采購(gòu)發(fā)票步驟二:采購(gòu)發(fā)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)溢缺收貨企業(yè)在收貨入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨出現(xiàn)溢缺情況,即貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量不符,根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)責(zé)任后,若與供應(yīng)商無(wú)關(guān)的,則應(yīng)直接影響采購(gòu)成本。在收貨單中能過(guò)溢缺數(shù)量處理。溢缺數(shù)量負(fù)數(shù)表示缺少,正數(shù)表示多出。此張單據(jù)是指訂貨15箱,實(shí)際入庫(kù)14箱,少1箱,但發(fā)票還是1576S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)溢缺收貨企業(yè)在收S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)核銷(xiāo)是將相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系并完成具體業(yè)務(wù)操作流程的處理;通過(guò)核銷(xiāo)處理,可以將業(yè)務(wù)流和單據(jù)流統(tǒng)一起來(lái)。采購(gòu)單據(jù)核銷(xiāo)指采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單、退貨單間的核銷(xiāo),它的主要目的:一是為了計(jì)算入庫(kù)商品的成本,二是為了統(tǒng)計(jì)采購(gòu)時(shí)的在途商品及暫估入庫(kù)商品。采購(gòu)訂單核銷(xiāo)主要指采購(gòu)訂單與采購(gòu)收貨單、退貨單間的核銷(xiāo),以跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。下面主要以采購(gòu)發(fā)票與采購(gòu)收(退)貨單核銷(xiāo)的操作來(lái)說(shuō)明。77S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)核銷(xiāo)是將相關(guān)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)核銷(xiāo)步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)結(jié)算—核銷(xiāo)】。進(jìn)入核銷(xiāo)界面,選擇需要核銷(xiāo)單據(jù)的條件(供應(yīng)商、商品、商品的輔助屬性和日期),再選擇需要核銷(xiāo)的單據(jù)(在單據(jù)前單擊一下打勾),最后單擊“核銷(xiāo)”或“自動(dòng)”勾稽核銷(xiāo)單據(jù)。核銷(xiāo)數(shù)量=本次核銷(xiāo)數(shù)量+調(diào)整數(shù)量,可用于發(fā)票的單邊核銷(xiāo),即自己與自己核銷(xiāo)。核銷(xiāo)時(shí),發(fā)票的調(diào)整數(shù)量+本次核銷(xiāo)數(shù)量必須等于入庫(kù)單的本次核銷(xiāo)數(shù)量。78S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)核銷(xiāo)步驟:點(diǎn)擊【物流管理】S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)反核銷(xiāo)步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)結(jié)算】→【采購(gòu)結(jié)算—反核銷(xiāo)】。進(jìn)入核銷(xiāo)日志界面,選擇需要反核銷(xiāo)的記錄,(在核銷(xiāo)記錄前單擊一下打勾),最后單擊“反核銷(xiāo)”。一個(gè)核銷(xiāo)序號(hào)表示一組一起核銷(xiāo)的單據(jù),同一核銷(xiāo)序號(hào)的單據(jù)必須一次性反核銷(xiāo)。

79S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理單據(jù)核銷(xiāo)反核銷(xiāo)步驟:點(diǎn)擊【物流管理S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)受托代銷(xiāo)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷(xiāo)售形式。這種銷(xiāo)售形式具有特殊性。先接受委托銷(xiāo)售單位的商品,而不支付貨款,等到將商品銷(xiāo)售出去后,再根據(jù)銷(xiāo)售清單來(lái)進(jìn)行結(jié)算,支付已經(jīng)銷(xiāo)售商品的貨款。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般會(huì)有兩種方式,一是視同采購(gòu)的受托代銷(xiāo),另一種是收取手續(xù)費(fèi)的形式。對(duì)于視同采購(gòu)的受托代銷(xiāo),在商品轉(zhuǎn)移時(shí),并不會(huì)約定將來(lái)受托方銷(xiāo)售該商品的價(jià)格,受托方可以自主決定銷(xiāo)售價(jià)格,具有較大的自主權(quán)。在某種程度上,受托方實(shí)際是擁有商品的所有權(quán)。因而,受托方需要對(duì)商品進(jìn)行成本計(jì)算,確定銷(xiāo)售該商品的損益;對(duì)于收取手續(xù)費(fèi)的形式,受托方必須嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定價(jià)格進(jìn)行商品銷(xiāo)售。因而,受托方并不需要核定商品的收入價(jià)格與銷(xiāo)售價(jià)格之間的差異,只需要根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)量與委托方結(jié)算手續(xù)費(fèi)就可以了。金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)對(duì)于這兩種形式都提供了解決方案。80S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)受托代銷(xiāo)是商S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)對(duì)于視同采購(gòu)的受托代銷(xiāo),收貨時(shí),制作受托代銷(xiāo)入庫(kù)單,將商品收到受托代銷(xiāo)虛倉(cāng)中。銷(xiāo)售時(shí),商品從受托代銷(xiāo)虛倉(cāng)出庫(kù),制作銷(xiāo)售出庫(kù)單,并且對(duì)客戶(hù)開(kāi)具相應(yīng)的銷(xiāo)售發(fā)票。憑銷(xiāo)售清單與供應(yīng)商結(jié)算時(shí),只需要再制作一張結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額的采購(gòu)發(fā)票就可以了。對(duì)于未銷(xiāo)售之前將商品退回給供應(yīng)方的情況,制作受托代銷(xiāo)退回單,從受托代銷(xiāo)虛倉(cāng)出庫(kù);對(duì)于已經(jīng)銷(xiāo)售給客戶(hù)又發(fā)生銷(xiāo)售退回,則需制作銷(xiāo)售退回單,退回到受托代銷(xiāo)虛倉(cāng)。銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單受托代銷(xiāo)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票受托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售發(fā)票81S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)受托代銷(xiāo)入庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票受托代銷(xiāo)退回單采購(gòu)發(fā)票受托代銷(xiāo)入庫(kù)單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【受托代銷(xiāo)收貨】→【受托代銷(xiāo)入庫(kù)單—新增】82S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)受托代銷(xiāo)入庫(kù)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)受托代銷(xiāo)入庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票受托代銷(xiāo)退回單采購(gòu)發(fā)票受托代銷(xiāo)退回單新增步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【采購(gòu)管理】→【受托代銷(xiāo)退貨】→【受托代銷(xiāo)退回單—新增】83S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---視同采購(gòu)受托代銷(xiāo)入庫(kù)S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---收取手續(xù)費(fèi)對(duì)于收取手續(xù)費(fèi)的受托代銷(xiāo),需要設(shè)置代管物資倉(cāng),在收入商品時(shí),制作代管物資入庫(kù)單,銷(xiāo)售商品時(shí),通過(guò)代管物資出庫(kù)單進(jìn)行處理從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流過(guò)程進(jìn)行體現(xiàn)。如果將受托的商品退回給委托方,通過(guò)代管物資出庫(kù)。如果是已經(jīng)銷(xiāo)售給客戶(hù)的商品被退回,需要制作銷(xiāo)售退回單,退回到原出庫(kù)的代管物資倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)然,如果存在多個(gè)供應(yīng)商委托銷(xiāo)售相同商品的情況,為了對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的代銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),需要設(shè)置多個(gè)代管物資倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于商品款項(xiàng)的結(jié)算以及手續(xù)費(fèi)的收取,可以直接在財(cái)務(wù)上進(jìn)行體現(xiàn)。代管物資出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單代管物資入庫(kù)單84S-2-2采購(gòu)業(yè)務(wù)處理受托代銷(xiāo)---收取手續(xù)費(fèi)課程內(nèi)容

系統(tǒng)初始化(S-1)

采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)

銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)成本核算(S-5)85課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)85S-3課程目的掌握商業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理流程掌握銷(xiāo)售系統(tǒng)各種單據(jù)之間的聯(lián)系和制單過(guò)程了解銷(xiāo)售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口86S-3課程目的掌握商業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的處理流程掌握銷(xiāo)售系統(tǒng)各S-3目錄在“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面:第一節(jié)銷(xiāo)售單據(jù)處理(S-3-1)第二節(jié)銷(xiāo)售價(jià)格管理(S-3-2)第三節(jié)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3-3)87S-3目錄在“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾S-3-1銷(xiāo)售單據(jù)處理88S-3-1銷(xiāo)售單據(jù)處理88S-3-1銷(xiāo)售單據(jù)處理商業(yè)物流銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的單據(jù)包括:銷(xiāo)售訂單、內(nèi)部訂單、發(fā)貨通知單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退回單、委托代銷(xiāo)入庫(kù)單、委托代銷(xiāo)退貨單、分期收款出庫(kù)單、分期收款退回單、采購(gòu)普通發(fā)票、采購(gòu)增值稅發(fā)票,價(jià)格調(diào)整單。這些單據(jù)與采購(gòu)單據(jù)的操作相似,因此不再逐一贅述。89S-3-1銷(xiāo)售單據(jù)處理商業(yè)物流銷(xiāo)售管理系S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理90S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理90S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理價(jià)格管理是商業(yè)企業(yè)一個(gè)重要的管理方面,它體現(xiàn)了商業(yè)企業(yè)銷(xiāo)售靈活多變的特點(diǎn)。價(jià)格管理模塊即是系統(tǒng)提供給用戶(hù)一個(gè)有效的工具,在這個(gè)模塊中,您可以設(shè)置商品的基本價(jià)格、特價(jià)、期間特價(jià)、周期特價(jià)、折上折以及價(jià)格管理的一些選項(xiàng)等。價(jià)格管理主要是針對(duì)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行控制。91S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理價(jià)格管理是商業(yè)企業(yè)S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置價(jià)格類(lèi)別步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【輔助資料管理】。點(diǎn)開(kāi)【輔助資料】前邊的加號(hào),選擇【價(jià)格類(lèi)別】后,點(diǎn)一下右邊的空白部分,再點(diǎn)擊工具欄中的【新增】。92S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置價(jià)格類(lèi)別步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【銷(xiāo)售管理】→【商品價(jià)格管理】。點(diǎn)擊工具欄中的【新增】。設(shè)置特價(jià)管理93S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理除上例中的設(shè)置方法外,還可設(shè)置周期性特價(jià)。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【周期設(shè)置】設(shè)置特價(jià)周期。94S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理除上例中S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理可以自定義折扣率。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【其它折扣】自定義折扣。95S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理可以自定S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理可以按折扣率設(shè)置密碼管制。點(diǎn)擊特價(jià)管理界面的【折扣控制】確定密碼。則錄入單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)折扣率進(jìn)行密碼驗(yàn)證。96S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置特價(jià)管理可以按折S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置基本價(jià)格若不需要設(shè)置如此復(fù)雜的價(jià)格,也可直接錄入基本價(jià)格。方法是在商品價(jià)格管理界面,點(diǎn)擊工具欄的【基本價(jià)格】,調(diào)出基本價(jià)格表進(jìn)行錄入。97S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理設(shè)置基本價(jià)格若不需要S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理價(jià)格取數(shù)規(guī)則在設(shè)置這么多種價(jià)格的情況下,系統(tǒng)在取數(shù)時(shí)遵循一個(gè)基本原則:特價(jià)----基本價(jià)格---參考售價(jià)其中參考售價(jià)是指商品屬性中的“參考售價(jià)”字段。即優(yōu)先取特價(jià),取不到再找基本價(jià)格表,再找不到才取商品屬性中的參考售價(jià),若仍沒(méi)有,則需要手工錄入了。若存在多種特價(jià)方案,則系統(tǒng)在執(zhí)行特價(jià)信息取數(shù)時(shí)先按照特價(jià)期間判斷,再按相關(guān)特價(jià)編號(hào)中的優(yōu)先級(jí)次設(shè)置進(jìn)行判斷,然后在同一特價(jià)優(yōu)先級(jí)次設(shè)置的情況下內(nèi)部再按照商品\客戶(hù)(或業(yè)務(wù)員)的組合優(yōu)先級(jí)的設(shè)置情況進(jìn)行判斷。具體來(lái)講就是優(yōu)先判斷序時(shí)簿中所有相關(guān)期間的特價(jià)規(guī)則并提取級(jí)次設(shè)置最優(yōu)先的特價(jià)信息,如果仍有重合則再根據(jù)組合的優(yōu)先形式進(jìn)行篩選。98S-3-2銷(xiāo)售價(jià)格管理價(jià)格取數(shù)規(guī)則在設(shè)置這S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理99S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理99S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票(紅字)銷(xiāo)售退回單鉤稽鉤稽一、單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票二、先開(kāi)票后發(fā)貨鉤稽扣減扣減三、銷(xiāo)售退貨注意:本案例未使用發(fā)貨通知單。鉤稽核銷(xiāo)鉤稽銷(xiāo)售發(fā)票一般銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程100S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票(紅字S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票101S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票步驟一:訂單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【訂單處理】→【銷(xiāo)售訂單—新增】。

102S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票步驟二:銷(xiāo)售出庫(kù)單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售出庫(kù)】→【銷(xiāo)售出庫(kù)單—新增】,關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。

103S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票步驟三:銷(xiāo)售發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售結(jié)算】→【銷(xiāo)售增值稅發(fā)票—新增】。關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成銷(xiāo)售增值稅發(fā)票,關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。

104S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理單貨同行或貨先發(fā)后開(kāi)票銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理先開(kāi)票后發(fā)貨銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單處理此類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)票先開(kāi),貨跨期才發(fā),可通過(guò)代管倉(cāng)對(duì)這部分貨物進(jìn)行管理,具體操作將在倉(cāng)存系統(tǒng)詳細(xì)說(shuō)明。單據(jù)的操作與上例一致,不再贅述。105S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理先開(kāi)票后發(fā)貨銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票(紅字)銷(xiāo)售退回單用于處理銷(xiāo)售出庫(kù)后發(fā)生的退回商品的業(yè)務(wù),增加倉(cāng)存余額。建議在錄入銷(xiāo)售退回單時(shí)盡可能關(guān)聯(lián)原銷(xiāo)售出庫(kù)單生成,這樣銷(xiāo)售退回單就可以取到原單的成本。106S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票(紅字)步驟一:銷(xiāo)售退回單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售退貨】→【銷(xiāo)售退回單—新增】,關(guān)聯(lián)原銷(xiāo)售出庫(kù)單生成銷(xiāo)售退回單,關(guān)聯(lián)方式為扣減。

注意退回?cái)?shù)量和原出庫(kù)數(shù)量很可能是不一樣的。107S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票步驟一:銷(xiāo)售退S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票(紅字)步驟二:紅字銷(xiāo)售發(fā)票錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【銷(xiāo)售結(jié)算】→【銷(xiāo)售增值稅發(fā)票—新增】,關(guān)聯(lián)原銷(xiāo)售退回單生成紅字銷(xiāo)售發(fā)票,關(guān)聯(lián)方式為鉤稽。

108S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售退回銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票步驟二:紅字銷(xiāo)S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)委托代銷(xiāo)是受托代銷(xiāo)的逆流程。委托代銷(xiāo)是將自己的商品交付給受托方銷(xiāo)售,商品移交時(shí)不收取貨款,等到受托方將商品銷(xiāo)售出去后根據(jù)銷(xiāo)售清單來(lái)收取貨款。109S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)委托代銷(xiāo)是受S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)要采用委托代銷(xiāo)的銷(xiāo)售形式,金蝶K/3系統(tǒng)的體系設(shè)置,是將受托方作為自己的客戶(hù),并且需要對(duì)受托方設(shè)置委托代銷(xiāo)虛倉(cāng)??梢詫?duì)多個(gè)受托方設(shè)置一個(gè)委托代銷(xiāo)虛倉(cāng)。110S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)要采用委托代銷(xiāo)S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)對(duì)于委托方而言,不管是視同采購(gòu)的委托代銷(xiāo)形式還是收取手續(xù)費(fèi)的形式,委托代銷(xiāo)商品出庫(kù)時(shí),都是制作委托代銷(xiāo)出庫(kù)單,發(fā)出倉(cāng)庫(kù)是實(shí)際放置商品的實(shí)倉(cāng)。如果未結(jié)算就發(fā)生退回,則制作委托代銷(xiāo)退回單,退回倉(cāng)庫(kù)也是實(shí)際放置商品的實(shí)倉(cāng),并且需要在委托代銷(xiāo)退回單上手工指定退回商品的成本。如果是結(jié)算后發(fā)生退回,則制作銷(xiāo)售退回單,退回到實(shí)際放置倉(cāng)庫(kù)的實(shí)倉(cāng)。銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單委托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售退回單111S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)對(duì)于委托方而S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單委托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售退回單步驟一:委托代銷(xiāo)出庫(kù)單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【委托代銷(xiāo)出庫(kù)】→【委托代銷(xiāo)出庫(kù)單—新增】。案例中的委托代銷(xiāo)出庫(kù)單在初始化時(shí)已錄入。

112S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單委托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售退回單步驟二:委托代銷(xiāo)結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算—結(jié)算】。受托方銷(xiāo)售商品后,會(huì)持銷(xiāo)售清單與委托方進(jìn)行結(jié)算。委托方可通過(guò)委托代銷(xiāo)結(jié)算功能生成相應(yīng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單與銷(xiāo)售發(fā)票。

注意輸入正確的本次結(jié)算數(shù)量與單價(jià)。113S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單委托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售退回單步驟二:委托代銷(xiāo)結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算—結(jié)算】。受托方銷(xiāo)售商品后,會(huì)持銷(xiāo)售清單與委托方進(jìn)行結(jié)算。委托方可通過(guò)委托代銷(xiāo)結(jié)算功能生成相應(yīng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單與銷(xiāo)售發(fā)票。

委托代銷(xiāo)結(jié)算的結(jié)果,可以有三種選擇“生成銷(xiāo)售發(fā)票”、“生成增值稅發(fā)票”、“不生成單據(jù)”以及生成“賒銷(xiāo)發(fā)票”還是“現(xiàn)銷(xiāo)發(fā)票”的選擇??梢愿鶕?jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

114S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單委托代銷(xiāo)退回單銷(xiāo)售退回單步驟三:委托代銷(xiāo)反結(jié)算。結(jié)算后還可能反結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算】→【委托代銷(xiāo)結(jié)算—反結(jié)算】。進(jìn)入結(jié)算日志后,選擇需要反結(jié)算的記錄(單擊打勾),點(diǎn)擊【反結(jié)算】即可。點(diǎn)擊“銷(xiāo)售發(fā)票”,“銷(xiāo)售出庫(kù)單”,可調(diào)出結(jié)算生成的單據(jù)進(jìn)行修改、審核等操作。115S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)銷(xiāo)售銷(xiāo)售發(fā)票委托代銷(xiāo)出庫(kù)單S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)注意相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。若沒(méi)選擇此選項(xiàng),則還需要到銷(xiāo)售結(jié)算中手工對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票與銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行核銷(xiāo)。116S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理委托代銷(xiāo)注意相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)。若沒(méi)選S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款是商業(yè)企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用的一種銷(xiāo)售形式。這種銷(xiāo)售形式具有特殊性。商品出庫(kù)時(shí),并不收取貨款或者不完全收取貨款。而是在后續(xù)期間,根據(jù)合同規(guī)定,逐步收回貨款。在貨款收取前,分期收款發(fā)出的商品的所有權(quán)并沒(méi)有發(fā)生轉(zhuǎn)移。而隨著貨款的逐步收取,逐步轉(zhuǎn)移商品的所有權(quán)。117S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款是S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售要采用分期收款的銷(xiāo)售形式,金蝶K/3系統(tǒng)的體系設(shè)置,并且需要對(duì)客戶(hù)設(shè)置分期收款虛倉(cāng)。并且客戶(hù)與分期收款虛倉(cāng)可以進(jìn)行多對(duì)一設(shè)置。與委托代銷(xiāo)的處理相同。118S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售要采用分S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)時(shí),制作分期收款出庫(kù)單,發(fā)出倉(cāng)庫(kù)是實(shí)際放置商品的實(shí)倉(cāng)。如果未結(jié)算就發(fā)生退回,則制作分期收款退回單,退回倉(cāng)庫(kù)也是實(shí)際放置商品的實(shí)倉(cāng),并且需要在分期收款退回單上手工指定退回商品的成本。如果是結(jié)算后發(fā)生退回,則制作銷(xiāo)售退回單,退回到實(shí)際放置倉(cāng)庫(kù)的實(shí)倉(cāng)。銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票分期收款出庫(kù)單分期收款退回單銷(xiāo)售退回單119S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)時(shí),制作分S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單分期收款退回單步驟一:分期收款出庫(kù)單錄入。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【分期收款出庫(kù)】→【分期收款出庫(kù)單—新增】。120S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單分期收款退回單步驟二:分期收款結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【分期收款結(jié)算】→【分期收款結(jié)算—結(jié)算】。結(jié)算時(shí),生成發(fā)出倉(cāng)庫(kù)為分期收款虛倉(cāng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單,同時(shí)根據(jù)結(jié)算金額生成銷(xiāo)售發(fā)票。注意正確錄入當(dāng)次結(jié)算數(shù)量121S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單分期收款退回單步驟二:分期收款結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【分期收款結(jié)算】→【分期收款結(jié)算—結(jié)算】。結(jié)算時(shí),生成發(fā)出倉(cāng)庫(kù)為分期收款虛倉(cāng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單,同時(shí)根據(jù)結(jié)算金額生成銷(xiāo)售發(fā)票。與委托代銷(xiāo)結(jié)算一樣,提供了多種生成單據(jù)的選項(xiàng)。

122S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售退回單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)單分期收款退回單步驟三:分期收款反結(jié)算。點(diǎn)擊【物流管理】→【銷(xiāo)售管理】→【分期收款結(jié)算】→【分期收款結(jié)算—反結(jié)算】。進(jìn)入結(jié)算日志后,選擇需要反結(jié)算的記錄(單擊打勾),點(diǎn)擊【反結(jié)算】即可。123S-3-3銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理分期收款銷(xiāo)售分期收款出庫(kù)單銷(xiāo)售課程內(nèi)容

系統(tǒng)初始化(S-1)

采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)

商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)存貨核算(S-5)124課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)124S-4課程目的掌握商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理的流程學(xué)會(huì)倉(cāng)存系統(tǒng)各種收發(fā)單據(jù)的處理過(guò)程掌握倉(cāng)存盤(pán)點(diǎn)的操作掌握倉(cāng)存存量管理、批次管理、保質(zhì)期管理掌握倉(cāng)存系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口125S-4課程目的掌握商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理的流程學(xué)會(huì)倉(cāng)存系統(tǒng)各S-4目錄在“商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面:第一節(jié)一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)(S-4-1)第二節(jié)組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)(S-4-2)第三節(jié)調(diào)撥業(yè)務(wù)(S-4-3)第四節(jié)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(S-4-4)第五節(jié)倉(cāng)存其它功能(S-4-5)126S-4目錄在“商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理”部S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)127S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)127S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)本節(jié)涉及的入庫(kù)單據(jù)有采購(gòu)收貨單、銷(xiāo)售退回入庫(kù)單、委托代銷(xiāo)退回入庫(kù)單、受托代銷(xiāo)入庫(kù)單、分期收款商品退回入庫(kù)單、代管物資入庫(kù)單、其他入庫(kù)單;出庫(kù)單據(jù)有采購(gòu)?fù)嘶貑?、銷(xiāo)售出庫(kù)單、委托代銷(xiāo)出庫(kù)單、受托代銷(xiāo)退回出庫(kù)單、分期收款商品出庫(kù)單、代管物資出庫(kù)單、其他出庫(kù)單。另有盤(pán)盈單、盤(pán)虧單和組合出、入庫(kù)單將在后面的章節(jié)說(shuō)明。128S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)本節(jié)涉及的入庫(kù)單S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單步驟:進(jìn)入K3主控臺(tái)后,點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【入庫(kù)】→【入庫(kù)單—查詢(xún)】進(jìn)入庫(kù)單查詢(xún)過(guò)濾條件,可將常用過(guò)濾條件保存為方案。129S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單步驟:進(jìn)入K3主控臺(tái)后,點(diǎn)S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單進(jìn)入入庫(kù)單序時(shí)簿后,可對(duì)單據(jù)進(jìn)行新增、修改、審核、刪除等操作。新增時(shí),從下拉框中選擇合適的單據(jù)類(lèi)型。130S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單進(jìn)入入庫(kù)單序時(shí)S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單“代管物資入庫(kù)單”、“代管物資出庫(kù)單”處理已銷(xiāo)售即所有權(quán)已不屬于本企業(yè)的商品,這部分商品倉(cāng)庫(kù)中要做備查入賬,系統(tǒng)中只核算數(shù)量,不核算金額,財(cái)務(wù)上在使用前一般不做入賬處理??梢栽阡N(xiāo)售管理中的銷(xiāo)售出庫(kù)單序時(shí)簿中根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成代管物資入庫(kù)單131S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)入庫(kù)單“代管物資入庫(kù)S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)單出庫(kù)單的操作與入庫(kù)單雷同。新增時(shí),從下拉框中選擇合適的單據(jù)類(lèi)型。132S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)單出庫(kù)單的操作與S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置在任一單據(jù)錄入界面,點(diǎn)擊【工具】菜單下的【單據(jù)設(shè)置】進(jìn)入定制采購(gòu)收貨單界面

133S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置在任S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置進(jìn)入單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置后,可對(duì)自由項(xiàng)進(jìn)行編輯,目前系統(tǒng)分別提供了20個(gè)表頭自由項(xiàng)與20個(gè)表體自由項(xiàng)。錄入自定義字段名稱(chēng)表頭自由項(xiàng)只能是文本型,若是表體自由項(xiàng),則提供了文本、浮點(diǎn)、整型三種選擇。提供了豐富的數(shù)據(jù)來(lái)源可供選擇。134S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置進(jìn)入S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置保存自由項(xiàng)設(shè)置后,單據(jù)上就會(huì)帶出自由項(xiàng)的值來(lái)。135S-4-1一般出入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)自由項(xiàng)設(shè)置保存S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)136S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)136S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)在商業(yè)企業(yè)特別是零售企業(yè),為了有效促進(jìn)銷(xiāo)售提升或者消化積壓庫(kù)存,加快商品的流通速度,提高商品與資金周轉(zhuǎn),商家會(huì)經(jīng)常進(jìn)行商品的捆綁銷(xiāo)售或?qū)⑸唐愤M(jìn)行物理組合后再進(jìn)行銷(xiāo)售。如牙膏捆綁牙刷的促銷(xiāo)包裝。其過(guò)程一般會(huì)先將要組合的商品進(jìn)行按比例配裝形成一個(gè)新的組合類(lèi)商品(在我們的系統(tǒng)處理中須在商品基礎(chǔ)資料中建立并選中“是否組合件”選項(xiàng)),為確保操作的嚴(yán)密性和系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,就必須先出庫(kù)待組合的各產(chǎn)品配件(如單獨(dú)的牙膏和牙刷等),進(jìn)行組合捆綁后再將組合件商品(如牙膏+牙刷的捆綁裝)進(jìn)行入庫(kù)操作然后再對(duì)組合件(如牙膏+牙刷的捆綁裝)實(shí)施出庫(kù)。如果在系統(tǒng)中也采用這樣操作就顯得比較煩瑣,為簡(jiǎn)化系統(tǒng)單據(jù)的流轉(zhuǎn)和提高處理速度,我們還提供在銷(xiāo)售訂單處直接可以根據(jù)有效的訂購(gòu)量一次性下推完成組合商品的出入庫(kù)單據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)按訂單需求進(jìn)行組合業(yè)務(wù)的處理。同時(shí)在組合入庫(kù)單處可以同時(shí)生成組合出庫(kù)單并允許在商品配制時(shí)可以臨時(shí)進(jìn)行組合商品的部件調(diào)整和組合商品部件新增。137S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)在商業(yè)企業(yè)特別是零S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)設(shè)置組合件商品商品結(jié)構(gòu)清單組合處理成本計(jì)算銷(xiāo)售出庫(kù)組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)流程138S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)設(shè)置組合件商品商品結(jié)構(gòu)清單組合處S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)設(shè)置組合件步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【公共資料】→【商品】,增加“運(yùn)動(dòng)套裝”商品。139S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)設(shè)置組合件步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品結(jié)構(gòu)清單步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【倉(cāng)存管理】→【商品結(jié)構(gòu)清單】,新增商品結(jié)構(gòu)清單類(lèi)別。140S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品結(jié)構(gòu)清單步驟:點(diǎn)擊【系統(tǒng)設(shè)置S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品結(jié)構(gòu)清單步驟:選擇增加好的類(lèi)別名稱(chēng),在右邊界面中點(diǎn)擊一下,再點(diǎn)【新增】。設(shè)置商品結(jié)構(gòu)清單。選擇增加好的類(lèi)別名稱(chēng),在右邊界面中點(diǎn)擊一下,再點(diǎn)【新增】。

選擇增加好的類(lèi)別名稱(chēng),在右邊界面中點(diǎn)擊一下,再點(diǎn)【新增】。

141S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)商品結(jié)構(gòu)清單步驟:選擇增加好的類(lèi)S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)組合處理步驟一:組合入庫(kù)單生成。【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【入庫(kù)】→【入庫(kù)單---新增】,選擇“組合入庫(kù)單”,并進(jìn)行組合商品配置。若關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售訂單生成組合入庫(kù)單,則在銷(xiāo)售訂單進(jìn)行配置。142S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)組合處理步驟一:組合入庫(kù)單生成。S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)組合處理步驟二:組合出庫(kù)單生成。點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【出庫(kù)】→【出庫(kù)單—新增】,選擇“組合出庫(kù)單”,關(guān)聯(lián)組合入庫(kù)單錄入。也可在組合入庫(kù)界面下推生成。組合出庫(kù)單必須關(guān)聯(lián)組合入庫(kù)單生成,是組合商品對(duì)應(yīng)子件的出庫(kù)。143S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)組合處理步驟二:組合出庫(kù)單生成。S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售處理做了組合出、入庫(kù)單后,最后是銷(xiāo)售出庫(kù),組合商品的銷(xiāo)售,與一般的商品銷(xiāo)售一樣,要做銷(xiāo)售出庫(kù)單和銷(xiāo)售發(fā)票,單據(jù)的物料是組合商品。單據(jù)錄入方法請(qǐng)參閱本篇第二章。144S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售處理做了組合出S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)組合銷(xiāo)售的成本計(jì)算原理如下:如果組合商品(組合入庫(kù))有費(fèi)用發(fā)生,先參照采購(gòu)費(fèi)用的分?jǐn)傇诮M合入庫(kù)單中進(jìn)行分配,然后在結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)能分步進(jìn)行計(jì)算,首先排除所有組合商品進(jìn)行非組合商品發(fā)出成本的計(jì)算,然后根據(jù)組合出庫(kù)單與組合入庫(kù)單行號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,利用組合出庫(kù)單中的子項(xiàng)成本和組合費(fèi)用分?jǐn)偟某杀具M(jìn)行組合商品入庫(kù)成本的計(jì)算,最后按照組合商品的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行組合商品發(fā)出成本的計(jì)算。145S-4-2組合出入庫(kù)業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)組合銷(xiāo)售的S-4-3調(diào)撥業(yè)務(wù)146S-4-3調(diào)撥業(yè)務(wù)146S-4-3調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥單步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【調(diào)撥】→【調(diào)撥單—新增】。錄入倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單。調(diào)撥單上有兩種金額,一個(gè)是成本,一個(gè)是調(diào)撥金額。成本是指調(diào)出倉(cāng)的發(fā)出成本,調(diào)撥金額是指調(diào)入倉(cāng)的收入金額,這兩個(gè)數(shù)可以是相同的,也可能是不同的。147S-4-3調(diào)撥業(yè)務(wù)調(diào)撥單步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)148S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)148S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)流程新建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單149S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)流程新建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程錄入S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)新建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【盤(pán)點(diǎn)】→【盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程—新建】。點(diǎn)擊“新建”,創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程。點(diǎn)擊【物流管理】→【倉(cāng)存管理】→【盤(pán)點(diǎn)】→【盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程—新建】“分批次盤(pán)點(diǎn)”是指系統(tǒng)允許按商品批次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),否則按總數(shù)盤(pán)點(diǎn)。“盤(pán)點(diǎn)所有商品”可以控制生成的盤(pán)點(diǎn)單中是否顯示全部商品信息;選中該選項(xiàng),在生成的盤(pán)點(diǎn)單中將列示出所有商品可供盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù);如果所建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程中未選中該選項(xiàng),系統(tǒng)在新建的盤(pán)點(diǎn)單中將僅列示存在倉(cāng)存數(shù)量的商品信息可供盤(pán)點(diǎn)計(jì)數(shù);150S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)新建盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程步驟:點(diǎn)擊【物流管理】→【S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)步驟:選擇盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”,如實(shí)錄入實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的數(shù)據(jù),若有需要,再錄入調(diào)整數(shù)量。系統(tǒng)將自動(dòng)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)據(jù)?!百~存數(shù)量”指盤(pán)點(diǎn)時(shí)刻商品折算為基本計(jì)量單位的賬存余額?!氨P(pán)點(diǎn)數(shù)量”指實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)庫(kù)存的實(shí)存余額,由用戶(hù)手工錄入。注意折算成基本計(jì)量單位?!罢{(diào)整數(shù)量”主要是調(diào)整賬存余額與實(shí)存余額由于時(shí)間不一樣造成的差額,是對(duì)實(shí)存數(shù)量進(jìn)行的調(diào)整,注意應(yīng)折算為基本計(jì)量單位?!坝鄶?shù)量”由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出,盈缺數(shù)量=實(shí)存數(shù)-調(diào)整數(shù)-賬存數(shù)。151S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)步驟:選擇盤(pán)點(diǎn)進(jìn)程后,點(diǎn)S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單步驟:點(diǎn)擊“盤(pán)盈單”或“盤(pán)虧單”快捷鍵生成單據(jù)。在出入庫(kù)單序時(shí)簿中可查看生成的盤(pán)盈、盤(pán)虧單。152S-4-4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單步驟:點(diǎn)擊“盤(pán)盈單”或“S-4-5倉(cāng)存其他功能153S-4-5倉(cāng)存其他功能153S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理商品應(yīng)有一個(gè)合理的存量,過(guò)多的商品會(huì)導(dǎo)致過(guò)高的庫(kù)存維護(hù)成本,而太低的商品存量會(huì)無(wú)法及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的訂貨需求,有可能丟失商機(jī)。為此,倉(cāng)存管理(商業(yè))系統(tǒng)中增加了存量的管理,用戶(hù)可以設(shè)置商品的最高、最低存量以及自定義選擇所采用的存量檢查的公式標(biāo)準(zhǔn),并隨時(shí)進(jìn)行檢查。154S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理商品應(yīng)有一個(gè)S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【倉(cāng)存管理】→【商品存量管理】進(jìn)入存量管理界面。155S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理點(diǎn)擊【選項(xiàng)】可對(duì)存量檢查控制的公式進(jìn)行設(shè)置。156S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理點(diǎn)擊【選項(xiàng)】可對(duì)存量檢查控S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理保存存量設(shè)置后,可對(duì)目前的存量進(jìn)行檢查。在需要檢查的倉(cāng)位前單擊<檢查>欄使其變?yōu)榧t色的“√”,點(diǎn)擊工具欄中的【檢查】進(jìn)入存量檢查界面:低于最低存量的檢查結(jié)果高于最高存量的檢查結(jié)果對(duì)低于最低存量的商品,提供“生成采購(gòu)訂單”或“生成調(diào)撥單”操作。157S-4-5倉(cāng)存其他功能存量管理保存存量設(shè)置S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理商品批次管理提供了對(duì)進(jìn)行批次管理商品批次生成規(guī)則的靈活自定義功能。用戶(hù)可以根據(jù)自己的管理要求對(duì)具體商品設(shè)置不同的批次生成規(guī)則。只有商品屬性中選擇了“進(jìn)行商品批次管理”才能在批次管理界面看到商品資料。158S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理商品批次管理S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【倉(cāng)存管理】→【商品批次管理】進(jìn)入批次管理界面。此處只能看到進(jìn)行批次管理的商品159S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理單擊工具欄上的【管理】,進(jìn)入“批次管理-編碼設(shè)置”界面:錄入單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)批次規(guī)則生成批號(hào)。若希望能對(duì)生成的批號(hào)進(jìn)行修改,則需要選擇“可以手修改編碼”160S-4-5倉(cāng)存其他功能批次管理單擊工具欄上的【管理】,進(jìn)S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理對(duì)進(jìn)行了保質(zhì)期管理同時(shí)又進(jìn)行了批次管理的商品,提供了保質(zhì)期預(yù)警功能。與“批次管理”一樣,要進(jìn)行保持期管理,要先在商品屬性中選擇“進(jìn)行商品保持期管理”選項(xiàng)。

161S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉(cāng)存管理】→【商品保質(zhì)期管理】進(jìn)入保持期管理界面

保質(zhì)期管理界面中只顯示在商品屬性中選擇了進(jìn)行保質(zhì)期和批次管理的商品。進(jìn)入倉(cāng)存系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警提示162S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理步驟:選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理點(diǎn)擊“檢查”,彈出“商品保質(zhì)期預(yù)警”界面。在“商品保質(zhì)期預(yù)警”界面,是按照商品代碼升序進(jìn)行排列的;商品相同時(shí),按批次升序;商品、批次都相同時(shí),按倉(cāng)庫(kù)代碼的升序排序。如果按照用戶(hù)設(shè)置的保質(zhì)期預(yù)警提前期,沒(méi)有需要進(jìn)行提示的商品,則不彈出該保質(zhì)期預(yù)警的提示界面。過(guò)期天數(shù)=當(dāng)前系統(tǒng)日期-到期日163S-4-5倉(cāng)存其他功能保質(zhì)期管理點(diǎn)擊“檢查課程內(nèi)容

系統(tǒng)初始化(S-1)

采購(gòu)業(yè)務(wù)處理(S-2)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理(S-3)商品收發(fā)業(yè)務(wù)處理(S-4)

存貨核算(S-5)164課程內(nèi)容系統(tǒng)初始化(S-1)164S-5課程目的掌握商業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程掌握商業(yè)單據(jù)的憑證處理了解暫估處理流程掌握商業(yè)系統(tǒng)期末處理165S-5課程目的掌握商業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)的過(guò)程掌握商業(yè)單據(jù)的憑證S-5目錄在“存貨核算”部分,主要學(xué)習(xí)以下幾個(gè)方面:第一節(jié)成本調(diào)整(S-5-1)第二節(jié)成本計(jì)算(S-5-2)第三節(jié)生成憑證(S-5-3)第四節(jié)暫估處理(S-5-4)第五節(jié)期末處理(S-5-5)166S-5目錄在“存貨核算”部分,主要S-5-1成本調(diào)整167S-5-1成本調(diào)整167S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本調(diào)整】→【成本調(diào)整—調(diào)整入庫(kù)成本】,進(jìn)入成本調(diào)整界面,點(diǎn)擊【刷新】后即顯示出本期入庫(kù)商品及成本:切換入庫(kù)成本和出庫(kù)成本類(lèi)型168S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整手工錄入“調(diào)整后單價(jià)”或“調(diào)整后金額”,系統(tǒng)自動(dòng)算出“調(diào)整額”,點(diǎn)擊【保存】后根據(jù)“調(diào)整值”生成入庫(kù)成本調(diào)整單。

169S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整手工錄入“調(diào)整后S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整進(jìn)入【成本調(diào)整單—查詢(xún)】即可對(duì)生成的單據(jù)進(jìn)行編輯、審核等。在這里也可以直接手工錄入成本調(diào)整單。

170S-5-1成本調(diào)整成本調(diào)整進(jìn)入【成本調(diào)整S-5-2成本計(jì)算171S-5-2成本計(jì)算171S-5-2成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選定的計(jì)價(jià)方法,計(jì)算商品的發(fā)出成本,結(jié)轉(zhuǎn)成本分別按總倉(cāng)、分倉(cāng)組及分倉(cāng)進(jìn)行成本的結(jié)轉(zhuǎn)??倐}(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)表示不區(qū)分倉(cāng)位,所有實(shí)倉(cāng)按一個(gè)倉(cāng)位處理,倉(cāng)與倉(cāng)調(diào)撥不參與收發(fā)成本計(jì)算;分倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉(cāng)位之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算;分組結(jié)轉(zhuǎn)表示各倉(cāng)組之間的調(diào)撥作為發(fā)出參與發(fā)出成本計(jì)算。成本計(jì)算方式與成本計(jì)算方法是不同的。請(qǐng)注意這三種結(jié)轉(zhuǎn)方式僅對(duì)實(shí)倉(cāng)有效。K/3商業(yè)在成本計(jì)算時(shí)是先算實(shí)倉(cāng)成本、后算虛倉(cāng)成本,最后算零售倉(cāng)成本。實(shí)倉(cāng)包括:普通倉(cāng)庫(kù)、受托代銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)、鎖庫(kù)、其他倉(cāng);虛倉(cāng)包括:委托代銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)、分期收款倉(cāng)庫(kù);零售倉(cāng)是作為一種特殊的倉(cāng)庫(kù),單獨(dú)計(jì)算成本;代管物資倉(cāng)庫(kù)不參加成本計(jì)算。172S-5-2成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)成本主要是按照商品選S-5-2成本計(jì)算成本計(jì)算步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本計(jì)算】→【商品成本計(jì)算】,彈出“成本結(jié)轉(zhuǎn)”界面。173S-5-2成本計(jì)算成本計(jì)算步驟:點(diǎn)擊【存貨核算】→【成本S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算

暫估入庫(kù)成本確認(rèn):結(jié)轉(zhuǎn)商品成本時(shí)系統(tǒng)首先根據(jù)采購(gòu)收貨單、采購(gòu)?fù)素泦闻c采購(gòu)發(fā)票的核銷(xiāo)情況顯示出采購(gòu)收貨單、采購(gòu)?fù)素泦沃型耆春虽N(xiāo)的商品分錄及默認(rèn)的單價(jià),允許用戶(hù)重新指定暫估價(jià)。當(dāng)系統(tǒng)有暫估入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)彈出暫估入庫(kù)界面:不論商品是否分倉(cāng)核算,暫估入庫(kù)均按總倉(cāng)進(jìn)行指定,且只針對(duì)完全未核銷(xiāo)的單據(jù),如果采購(gòu)收貨單與采購(gòu)發(fā)票已部分核銷(xiāo),則按核銷(xiāo)金額作為已核銷(xiāo)商品的金額,倒算出商品成本,不屬于暫估。174S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算暫估入庫(kù)成本S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算

調(diào)撥成本確認(rèn):影響調(diào)撥成本的系統(tǒng)選項(xiàng)很多,進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【存貨核算】選擇成本選項(xiàng):

總倉(cāng)結(jié)轉(zhuǎn)或分組結(jié)轉(zhuǎn)的組內(nèi)調(diào)撥的調(diào)撥單不參與成本計(jì)算選擇此選項(xiàng)后,建議在成本計(jì)算時(shí)先計(jì)算調(diào)出倉(cāng),再計(jì)算調(diào)入倉(cāng)175S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算調(diào)撥成本確認(rèn)S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算

采購(gòu)?fù)嘶丶颁N(xiāo)售退回成本確認(rèn):采購(gòu)?fù)嘶匕簇?fù)收入計(jì)算。與發(fā)票核銷(xiāo)的采購(gòu)?fù)嘶貑?,即使是部份核銷(xiāo),也是按核銷(xiāo)金額作為已核銷(xiāo)商品的金額,倒算出商品成本;與采購(gòu)收貨單核銷(xiāo)的采購(gòu)?fù)嘶貑稳〔少?gòu)?fù)嘶貑紊显械某杀咀鳛楹虽N(xiāo)金額。如果采購(gòu)?fù)嘶貑侮P(guān)聯(lián)原單(也就是在采購(gòu)?fù)嘶貑紊咸盍嗽少?gòu)入庫(kù)單號(hào)),并且完全未核銷(xiāo)時(shí),取原單(采購(gòu)收貨單)上的單位成本;對(duì)于未核銷(xiāo)且無(wú)關(guān)聯(lián)的采購(gòu)?fù)嘶貑危瑒t需要手工指定成本,系統(tǒng)會(huì)在計(jì)算成本時(shí),彈出“暫估”界面,由用戶(hù)手工指定成本。銷(xiāo)售退回單,如果關(guān)聯(lián)了銷(xiāo)售出庫(kù)單(也就是在銷(xiāo)售退回單上填了原銷(xiāo)售出庫(kù)單號(hào)),則取其關(guān)聯(lián)的銷(xiāo)售出庫(kù)單的單位成本。且對(duì)加權(quán)平均來(lái)說(shuō),關(guān)聯(lián)本期銷(xiāo)售出庫(kù)單的銷(xiāo)售退回作為本期發(fā)出的減少,不參與本期發(fā)出成本的計(jì)算,其他情況是作為收入?yún)⑴c本期成本計(jì)算。銷(xiāo)售退回單如果沒(méi)有關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售出庫(kù)單,則依據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行取數(shù),系統(tǒng)提供四種選項(xiàng):最近發(fā)出成本、商品參考進(jìn)價(jià)、最近采購(gòu)成本、手工指定成本。

176S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算采購(gòu)?fù)嘶丶颁N(xiāo)S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算

其他入庫(kù)成本確認(rèn):受托代銷(xiāo)入庫(kù)單、盤(pán)盈單、其他入庫(kù)單、未結(jié)算的委托代銷(xiāo)退回單、未結(jié)算的分期收款退回單,必須在單據(jù)上指定成本。

177S-5-2成本計(jì)算入庫(kù)成本計(jì)算其他入庫(kù)成本S-5-2成本計(jì)算合并異常批次

異常批次包括的情況有:A、數(shù)量為負(fù)B、數(shù)量為零C、金額為零D、金額為負(fù)處理完入庫(kù)成本后,系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)按先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法計(jì)價(jià)商品的所有入庫(kù)單,如無(wú)異常批次,系統(tǒng)將直接進(jìn)入下一步。(系統(tǒng)參數(shù)中提供了“自動(dòng)合并異常批次”的選項(xiàng),若選中,則系統(tǒng)會(huì)按照時(shí)間先后順序排正常批次,與異常批次合并)

錄入與之合并的異常批次號(hào)后,點(diǎn)擊“保存”若要?jiǎng)h除合并結(jié)果,清除合并號(hào)即可。注意只有分批認(rèn)定、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出計(jì)價(jià)方法下,才需要處理異常批次178S-5-2成本計(jì)算合并異常批次異常批次包括S-5-2成本計(jì)算出庫(kù)成本計(jì)算

出庫(kù)成本確認(rèn):經(jīng)過(guò)前面兩步處理后,進(jìn)入結(jié)轉(zhuǎn)成本最關(guān)鍵的一步,根據(jù)商品計(jì)價(jià)方法計(jì)算其發(fā)出成本。在計(jì)算過(guò)程中如果出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則彈出“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本-負(fù)結(jié)存成本的確定”界面,在“結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本--負(fù)結(jié)商品成本的確定”界面,修改指定負(fù)結(jié)存單價(jià)后,再次成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)可以帶出上次指定的單價(jià)。如某商品在某倉(cāng)出現(xiàn)數(shù)量為零而余額不為零的情況,則會(huì)彈出“余額調(diào)零”界面,提示用戶(hù)是否進(jìn)行調(diào)零操作。

179S-5-2成本計(jì)算出庫(kù)成本計(jì)算出庫(kù)成本確認(rèn)S-5-2成本計(jì)算虛倉(cāng)成本計(jì)算金蝶K/3商業(yè)系統(tǒng)中的虛倉(cāng)包括:委托代銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)、分期收款倉(cāng)庫(kù)。虛倉(cāng)的成本計(jì)算有兩種方式:按加權(quán)平均計(jì)算虛倉(cāng)成本以及根據(jù)結(jié)算金額和數(shù)量的加權(quán)來(lái)計(jì)算成本。如果在系統(tǒng)選項(xiàng)中選上了<委托代銷(xiāo)、分期收款按加權(quán)平均法計(jì)算成本>,即不管商品采用什么計(jì)價(jià)方法,只要發(fā)出倉(cāng)庫(kù)是委托代銷(xiāo)或分期收款,都采用加權(quán)平均法進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)成本的計(jì)算;比較簡(jiǎn)單,不再進(jìn)行說(shuō)明。如果不選擇該選項(xiàng),則表示按結(jié)算單據(jù)上的總成本和數(shù)量的加權(quán)平均計(jì)算出庫(kù)單位成本。180S-5-2成本計(jì)算虛倉(cāng)成本計(jì)算金蝶K/3S-5-2成本計(jì)算零售倉(cāng)成本計(jì)算當(dāng)倉(cāng)位為零售倉(cāng)時(shí),系統(tǒng)將按數(shù)量售價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)倉(cāng)位的成本。零售倉(cāng)的成本結(jié)轉(zhuǎn)放在結(jié)轉(zhuǎn)成本的最后一步。具體做法如下:進(jìn)入零售倉(cāng)的商品需通過(guò)調(diào)撥單,將商品從普通倉(cāng)位調(diào)撥進(jìn)入零售倉(cāng),系統(tǒng)同時(shí)記錄商品的零售價(jià)、進(jìn)價(jià)及進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),商品發(fā)出時(shí),通過(guò)銷(xiāo)售出庫(kù)單中的銷(xiāo)售金額記錄發(fā)出的銷(xiāo)售金額,銷(xiāo)售出庫(kù)單中的實(shí)際成本=銷(xiāo)售金額*(1—綜合差異率),期末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),系統(tǒng)根據(jù)下列公式進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)的計(jì)算(以倉(cāng)位為單位):綜合差異率=(期初進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)+本期收入進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)+調(diào)價(jià)金額)/(期初余額銷(xiāo)售金額+本期收入銷(xiāo)售金額+調(diào)價(jià)金額)本期銷(xiāo)售成本應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)銷(xiāo)差價(jià)=本期銷(xiāo)售金額*綜合差異率期初進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)=某零售倉(cāng)期初結(jié)算金額—某零售倉(cāng)期初成本本期收入進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)=調(diào)撥單中的結(jié)算金額—調(diào)撥單中的成本調(diào)價(jià)金額=調(diào)價(jià)時(shí)的即時(shí)庫(kù)存*(調(diào)價(jià)后零售價(jià)—調(diào)價(jià)前零售價(jià))

181S-5-2成本計(jì)算零售倉(cāng)成本計(jì)算當(dāng)倉(cāng)位為零S-5-3生成憑證182S-5-3生成憑證182S-5-3生成憑證憑證模板制作步驟一:【存貨核算】→【憑證處理】→【憑證模板—新增】,首先在憑證模板界面中選中某一業(yè)務(wù)單據(jù),單擊工具欄中的“新增”按鈕,系統(tǒng)將彈出憑證模板名稱(chēng)輸入框,錄入所設(shè)憑證模板的名稱(chēng)后單擊

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