2023行政事務(wù)中心設(shè)備管理制度（一）

第第頁2023行政事務(wù)中心設(shè)備管理制度（一）?中小型企業(yè)?行政事務(wù)管?理制度（?一）總則第?一條為加強(qiáng)?公司行政事?務(wù)管理，理?順公司內(nèi)部?關(guān)系，使各?項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)?化、制度化?，提高辦事?效率，特制?定本規(guī)定。?第二條本?規(guī)定所指行?政事務(wù)包括?檔案管理、?印鑒管理、?公文打印管?理、辦公及?勞保用品管?理、庫房管?理、報(bào)刊及?郵發(fā)管理等?。（二）?檔案管理?第三條歸檔?范圍：公?司的規(guī)劃、?年度計(jì)劃、?統(tǒng)計(jì)資料?、科學(xué)技術(shù)?、財(cái)務(wù)審計(jì)?、勞動(dòng)工資?、經(jīng)營情況?、人事檔案?、會(huì)議記錄?、決議、決?定、委任書?、協(xié)議、合?同、項(xiàng)目方?案、通告、?通知等具有?參考價(jià)值的?文件材料。?第四條檔?案管理要指?定專人負(fù)責(zé)?，明確責(zé)任?，保證原始?資料及單據(jù)?齊全完整，?密級檔案必?須保證安全?。第五條?檔案的借閱?與索?。?1.總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?、總經(jīng)理辦?公室主任借?閱非密級檔?案可通過檔?案管理人員?辦理借閱手?續(xù)，直接提?檔；2.?公司其他人?員需借閱檔?案時(shí)，要經(jīng)?主管副總經(jīng)?理批準(zhǔn)，并?辦理借閱手?續(xù)；3.?借閱檔案必?須愛護(hù)，保?持整潔，嚴(yán)?禁涂改，注?意安全和保?密，嚴(yán)禁擅?自翻印、抄?錄、轉(zhuǎn)借、?遺失，如確?屬工作需要?摘錄和復(fù)制?，凡屬密級?檔案，必須?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可摘錄?和復(fù)制，一?般內(nèi)部檔原?因總經(jīng)理辦?公室主任批?準(zhǔn)方可摘錄?和復(fù)制。?第六條檔案?的銷毀：?1.任何_?__或個(gè)人?非經(jīng)允許無?權(quán)隨意銷毀?公司檔案材?料；2.?若按規(guī)定需?要銷毀時(shí)，?凡屬密級檔?案須經(jīng)總經(jīng)?理批準(zhǔn)后方?可銷毀，一?般內(nèi)部檔案?，須經(jīng)公司?辦公室主任?批準(zhǔn)后方可?銷毀。3?.經(jīng)批準(zhǔn)銷?毀的公司檔?案。檔案人?員要認(rèn)真填?寫、編制銷?毀清單，由?專人監(jiān)督銷?毀。（三?）印鑒管理?第七條公?司印鑒由總?經(jīng)理辦公室?主任負(fù)責(zé)保?管。第八?條公司印鑒?的使用一律?由主管副總?經(jīng)理簽字許?可后管理印?鑒人方可蓋?章，如違反?此項(xiàng)規(guī)定造?成的后果由?直接責(zé)任人?員負(fù)責(zé)。?第九條公司?所有需要蓋?印鑒的介紹?信、說明及?對外開出的?任何公文，?應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)?登記，以備?查詢，存檔?。第十條?公司一般不?允許開具空?白介紹信，?證明如因工?作需要或其?它特殊情況?確需開具時(shí)?，必須經(jīng)主?管副總經(jīng)理?簽字批條方?可開出，持?空白介紹信?外出工作回?來必須向公?司匯報(bào)其介?紹信的用途?，未使用的?必須交回。?第十一條?蓋章后出現(xiàn)?的意外情況?由批準(zhǔn)人負(fù)?責(zé)。（四?）公文打印?管理第十?二條公司公?文的打印工?作由總經(jīng)理?辦公室負(fù)責(zé)?。第十三?條各部室打?印的公文或?其他資料須?經(jīng)本部門負(fù)?責(zé)人簽字，?交電腦部打?印，按價(jià)計(jì)?費(fèi)。第十?四條公司各?部、室所有?打印公文、?文件，必須?一式三份，?交總經(jīng)理辦?公室留底存?檔。（五?）辦公及勞?保用品的管?理第十五?條辦公用品?的購發(fā)：?1.每月月?底前，各部?、室負(fù)責(zé)人?將該部門所?需要的辦公?用品制定計(jì)?劃提交總經(jīng)?理辦公室；?2.總經(jīng)?理辦公室指?定專人制定?每月辦公用?品計(jì)劃及預(yù)?算；經(jīng)主管?副總經(jīng)理審?批后負(fù)責(zé)將?辦公用品購?回，根據(jù)實(shí)?際工作需要?有計(jì)劃的分?發(fā)給各個(gè)部?、室。由部?室主任簽字?領(lǐng)回；3?.除正常配?給的辦公用?品外，若還?需用其它用?品的須經(jīng)總?經(jīng)理辦公室?主任批準(zhǔn)方?可領(lǐng)用；?4.公司新?聘工作人員?的辦公用品?，辦公室根?據(jù)部室負(fù)責(zé)?人提供的_?__和用品?清單，負(fù)責(zé)?為其配齊，?以保證新聘?人員的正常?工作；5?.負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品的?人員要做到?辦公用品齊?全、品種對?路、量足質(zhì)?優(yōu)、庫存合?理、開支適?當(dāng)、用品保?管好；6?.負(fù)責(zé)購發(fā)?辦公用品的?人員要建立?帳本，辦好?入庫、出庫?手續(xù)。出庫?一定要由領(lǐng)?取人員簽字?；7.辦?公室用品管?理一定要做?到文明、清?潔、注意安?全、防火、?防盜、嚴(yán)格?按照規(guī)章制?度辦事，不?允許非工作?人員進(jìn)入庫?房。第十?六條勞保用?品的購發(fā)：?勞保用品?的配給，由?總經(jīng)理辦公?室根據(jù)各部?、室的實(shí)際?工作需要統(tǒng)?一購買、統(tǒng)?一發(fā)放。?（六）庫房?管理第十?七條庫房物?資的存放必?須按分類、?品種、規(guī)格?、型號(hào)分別?建立帳卡。?第十八條?采購人員購?入的物品必?須附有合格?證及入庫單?，收票時(shí)要?當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)?目，檢查包?裝是否完好?，如發(fā)現(xiàn)短?缺或損壞，?應(yīng)立即拆包?清點(diǎn)數(shù)目，?如發(fā)現(xiàn)實(shí)物?與入庫單數(shù)?量、規(guī)格不?符時(shí)，庫房?保管員應(yīng)向?交貨人提出?并通知有關(guān)?負(fù)責(zé)人。?第十九條物?資入庫后，?應(yīng)當(dāng)日填寫?帳卡。第?二十條嚴(yán)格?執(zhí)行出入庫?手續(xù)，物資?出庫必須填?寫出庫單，?經(jīng)公司辦公?室主任批準(zhǔn)?后方可出庫?。第二十?一條庫房物?資一般不可?外借，特殊?情況須由總?經(jīng)理或副總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?辦理外借手?續(xù)。第二?十二條嚴(yán)格?管理帳單資?料，所有帳?冊、帳單要?填寫整潔、?清楚、計(jì)算?準(zhǔn)確，不得?隨意涂改。?第二十三?條庫房內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，禁?止無關(guān)工作?人員入內(nèi)，?庫內(nèi)必須配?備消防設(shè)施?，做到防火?、防盜、防?潮。（七?）報(bào)刊及郵?發(fā)管理第?二十四條報(bào)?刊管理人員?每半年按照?公司的要求?作出訂閱報(bào)?刊計(jì)劃及預(yù)?算，負(fù)責(zé)辦?理有關(guān)訂閱?手續(xù)。第?二十五條報(bào)?刊管理人員?每日負(fù)責(zé)將?報(bào)刊取回并?進(jìn)行處理、?分類、登記?，并分別送?到有關(guān)部門?。有關(guān)部門?處理后，一?周內(nèi)交回?辦公室由報(bào)?刊管理人員?統(tǒng)一保管、?存檔備查。?第二十六?條任何人不?得隨意將報(bào)?刊挪作他用?，若需處理?，需經(jīng)總經(jīng)?理辦公室主?任批準(zhǔn)。?（八）附則?第二十七?條公司辦公?室負(fù)責(zé)為各?部室郵發(fā)信?件、郵件。?（一）私?人信件，一?律實(shí)行自費(fèi)?，貼足郵票?，交辦公室?或自己送往?郵局。（?二）所有公?發(fā)信件、郵?件一律不封?口，由收發(fā)?員登記，統(tǒng)?一封口，負(fù)?責(zé)寄發(fā)；?（三）控?制各類掛號(hào)?信凡因公需?掛號(hào)者，須?經(jīng)各部室主?任批準(zhǔn)，總?經(jīng)理辦公室