QH物業(yè)文件處理管理制度

QH物業(yè)文件處理管理制度QH物業(yè)文件處理治理制度有關(guān)的物業(yè)治理文本，QH物業(yè)文件處理治理制度第一節(jié)文件收發(fā)一、公司文件由行政人事部負責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門起草簽發(fā)的文件由部門負責(zé)人審核簽發(fā)。二、文件簽發(fā)后，送辦公或部門文......

QH物業(yè)文件處理治理制度

第一節(jié)文件收發(fā)

一、公司文件由行政人事部負責(zé)起草和總經(jīng)理審核簽發(fā);須部門起草簽發(fā)的文件由部門負責(zé)人審核簽發(fā)。

二、文件簽發(fā)后，送辦公或部門文秘工作人員統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。

三、文件和原稿，由辦公歸檔，保存?zhèn)洳?。四、屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注明隱秘字樣，并確定報送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

五、文件統(tǒng)一由辦公負責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。隱秘文件和由專人按核定的范圍報送。

六、外來的文件由辦公專人負責(zé)簽收，并分類登記。由辦公主管提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

七、傳閱文件由辦公專人負責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公應(yīng)準時組織傳達和落實。

八、報刊雜志征訂和郵件收發(fā)由辦公統(tǒng)一辦理。

九、財務(wù)文書由財務(wù)治理人員根據(jù)財務(wù)治理制度統(tǒng)一辦理

其次節(jié)文書打印

一、效勞中心的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡潔請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意前方準打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門負責(zé)人不在時，可經(jīng)行政人事部主管同意后辦理。

三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。

四、文印工作人員應(yīng)仔細做好本職工作，按時完成任務(wù)，保證文字和格式不出錯誤。對收到的文件資料，應(yīng)準時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或準時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

五、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨便將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱秘或公司治理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

六、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門擔(dān)當(dāng)費用;屬行政、治理部門的，統(tǒng)一歸列辦公開支。

七、要節(jié)省使用打印紙張、墨盒，盡可能雙面打印、初稿可以縮小文字和格式，要維護好打印設(shè)施設(shè)備，保證使用效率。

第三節(jié)文件書寫

一、行文類別

(一)、請示：請上級指示和批準，用請示。

(二)、報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映狀況，用報告。

(三)、指示：對下級機關(guān)布置工作，說明工作活動的指導(dǎo)原則，用指示。

(四)、布告、公告、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用布告;向國內(nèi)外宣布重大大事，用公告;在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的大事，用通告。

(五)、批復(fù)：答復(fù)請示事項，用批復(fù)。

(六)、通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用通知。

(七)、通報：表揚好人好事，批判錯誤，傳達重要狀況以及需要所屬各單位知道的事項，用通報。

(八)、打算、決議：對某些問題或者重大行動作出安排，用打算;經(jīng)過會議爭論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用決議。

(九)、函：平行的或不相隸屬的單位之間相互商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準等詢問和答復(fù)問題，用函。

(十)、會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用會議紀要。

(十一)合同：適用于各種合作關(guān)系，合作事項的訂立。

(十二)、其他：

1、司法文書：依據(jù)司法部門規(guī)定程序?qū)嵤?、宣傳海報、溫馨提示、簡報：主要用于小區(qū)宣傳。3、簽呈：下級對上級有所請示或報告時使用。4、工作記錄表格：在治理效勞工作中使用。

二、書寫格式

(一)、紙張：一般A4型紙，其成品幅面尺寸為21cm29.7cm。

(二)、邊距：上下：2.54cm，左右3.17cm

(三)、圖文顏色：未作特別說明公文中圖文顏色均為黑色。

(四)、排版規(guī)格：標題文用4黑體加粗，正文依次宋體、仿宋等小4號，副標題加粗，一般每面排38每行32個字。

(五)、裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁。

(六)、主要標題挨次號：依次為一、，(一)、，1、，(1)、。

(七)、份數(shù)序號：在版面葉頁腳頁碼，多份多頁應(yīng)注明份數(shù)和總頁數(shù)和挨次編號。

(八)、附件：有附件的應(yīng)標注清晰

(九)、落款成文時間：以全稱落款，日期用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”，相互對稱;加蓋紅色印章居中下壓成文時間，假如落款頁沒有正文，應(yīng)實行調(diào)整行距、字距的措施加以解決，。

(十)、正式的紅頭文件應(yīng)根據(jù)公文處理方法書寫。

(十一)、財務(wù)文書書寫根據(jù)財務(wù)治理制度和標準執(zhí)行。