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行政秘書工作職責職能范圍1、?負責公司文?書的起草工?作;2、?負責公司會?務、內(nèi)外協(xié)?調聯(lián)絡等其?它行政性工?作;3、?協(xié)助領導處?理各種行政?事務;4?、負責公司?網(wǎng)站、公眾?號的維護。?行政秘書工作職責職能范圍(二)1、項目?申報工作:?整理收集申?報材料,網(wǎng)?上填報紙質?版材料報送?以及后續(xù)事?項2、各?類行政類信?息整理、呈?閱簽批、報?送(公司簡?介、經(jīng)營性?信息、大數(shù)?據(jù)),以及?行政部主導?的項目報送?。3、公?司活動管理?(年會、中?高層活動)?4、公司?接待工作?5、公司外?部關系維護?(逢年過節(jié)?)6、公?司各類外部?群管理(Q?Q群、微信?群)7、?各類行政通?知的擬定?8、公司印?章管理(公?章)行政秘書工作職責職能范圍(三)1、?總經(jīng)理辦公?室日常清潔?衛(wèi)生2、?負責總經(jīng)理?客戶來訪的?接待、商務?隨行3、?隨總經(jīng)理參?加公務活動?,負責和傳?達總經(jīng)理的?指示和意見?4、負責?接待區(qū)域內(nèi)?的茶藝操作?,根據(jù)茶葉?的品質選擇?合適的水質?、水量、水?溫和沖泡器?具,進行茶?水藝術沖泡?,能辨別生?茶和熟茶,?能把它們的?色、香、味?都發(fā)揮到完?美的境界;?5、服從?行政管理工?作安排;?6、快速反?應應急工作?。行政秘書工作職責職能范圍(四)1.總?裁日常行程?統(tǒng)籌安排:?行程確認?.日期時間?.議題內(nèi)容?.具體情況?.流程安排?.出行食宿?.會議記錄?.事務處理?.到期提醒?.客戶互動?,等等;?2.設計中?心事務跟進?與協(xié)調協(xié)?助總裁對設?計中心設計?任務的落實?和方案圖紙?輸出情況予?以跟蹤和協(xié)?調,對出現(xiàn)?的問題進行?匯總、分析?、呈報;?3.公司事?務文件歸口?收集:文?件報批.財?務申請.合?同簽字等等?,交由行政?秘書(簡要?說明情況)?統(tǒng)一轉交總?裁。行政秘?書需大致了?解上報的文?件情況,可?回答總裁提?問,并跟進?經(jīng)辦人員的?溝通互動。?4總裁社?會資源及關?系維護協(xié)?助總裁對重?要社會資源?及客戶關系?進行緊密維?護,節(jié)假日?問候送禮等?等。5.?總裁交辦任?務跟進對?總裁對內(nèi)部?團隊交辦的?事宜進行情?況跟進及督?導進度,追?蹤結果;根?據(jù)總裁指示?對內(nèi)溝通。?行政秘書工作職責職能范圍(五)1.做?好和總公司?各部門協(xié)調?溝通的橋梁?。2.?協(xié)助酒吧處?理各項文書?工作并按規(guī)?定時間完成?。3.?酒吧相關人?事資料,合?同,簽呈,?會議記錄等?并整理歸檔?。4.?統(tǒng)計各崗位?員工的工作?時間,考勤?,加班及調?換休。行政秘書工作職責職能范圍(六)(?1)負責辦?公室收發(fā)文?,做好督辦?工作;同時?完成各類工?作動態(tài)、行?業(yè)資料的日?常收集,做?好文書檔案?管理等工作?;(2)?協(xié)助全館計?劃總結、領?導講話、工?作簡報、工?作方案、規(guī)?章制度、工?作流程等綜?合性及重大?項目文字材?料的起草工?作;(3?)負責做好?各類大小型?會議籌辦、?接待和其他?內(nèi)外行政事?務的協(xié)調聯(lián)?絡等;(?4)完成領?導交辦的其?他任務。行政秘書工作職責職能范圍(七)?1、協(xié)助董?事長開展各?項工作,處?理日常事務?,做好工作?日程安排;?2、負責?董事長有關?文件的起草?、修改、審?核,整理各?類文書、文?件、報告、?總結及其他?材料,負責?董事長文件?的督辦、處?理與反饋;?3、合同?歸檔整理及?到期提醒、?物業(yè)工作?月

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