公文處理實施細則

第7頁共7頁公文處理實施細則□?總則第一?條為了使公?司公文處理?工作規(guī)范化?、制度化，?結(jié)合公司的?實際情況，?特制定本實?施細則。?第二條各部?門的公文，?是傳達貫徹?黨和國家的?（范本）方?針政策、請?示和答復問?題、指導和?商洽工作，?報告情況、?交流經(jīng)驗的?重要工具，?必須認真做?好公文處理?工作。第?三條各單位?應發(fā)揚實事?求是，認真?負責的工作?作風，克服?___和文?牘主義，提?高公文處理?的效率和質(zhì)?量。第四?條公文處理?必須做到及?時、準確、?安全。公文?統(tǒng)一由辦公?室文秘人員?收發(fā)、分辦?、用印、立?卷。第五?條各單位的?公文處理工?作，必須實?行嚴格的保?密制度，確?保國家__?_?！豕?文種類第?六條公文種?類主要有：?(一)請?示請上級?指示和批準?，用"請示?"。(二?)報告向?上級機關匯?報工作，反?映情況，用?"報告"。?(三)指?示對下級?機關布置工?作，闡明工?作活動的指?導原則，用?"指示"。?(四)布?告、公告、?通告對公?眾公布應當?遵守或周知?的事項，用?"布告"。?向國內(nèi)外?宣布重大事?件，"用公?告"。在?一定范圍內(nèi)?公布應當遵?守或周知的?事件，用"?通告"。?(五)批復?答復請示?事項，用"?批復"。?(六)通知?傳達上級?的指示，要?求下級辦理?或者需要知?道的事項，?批轉(zhuǎn)下級的?公文或轉(zhuǎn)發(fā)?上級、同級?和不相隸屬?單位的公文?，用"通知?"。(七?)通報表?揚好人好事?，批評錯誤?，傳達重要?情況以及需?要所屬各單?位知道的事?項，用"通?報"。(?八)決定、?決議對某?些問題或者?重大行動作?出安排，用?"決定"。?經(jīng)過會議?討論通過，?要求貫徹執(zhí)?行的事項，?用"決議"?。(九)?函平行的?或不相隸屬?的單位之間?互相商洽工?作，向有關?主管部門請?示批準等詢?問和答復問?題，用"函?"。(十?)___?傳達會議議?定事項和主?要精神，要?求有關單位?共同遵守執(zhí)?行的，用"?___"。?□公文格?式第七條?公文格式一?般包括：標?題、主送單?位、正文、?附件、單位?印章、發(fā)文?時間、抄送?(抄報)單?位、公文字?號、主題詞?等。(一?)公文的標?題應當準確?、簡要地概?括公文的主?要內(nèi)容，并?標明發(fā)文單?位和公文種?類。除批轉(zhuǎn)?法規(guī)性文件?外，公文標?題一般不加?書名號和其?他標點符號?。(二)?向上級請示?的公文，一?般只寫一個?主送單位；?如果需要上?報另一個上?級單位時，?可以用抄報?的形式。?(三)發(fā)文?時間，以領?導簽發(fā)日期?為準；聯(lián)合?行文，以最?后單位簽發(fā)?的日期為準?。(四)?公文字號一?般包括單位?代號、年號?、順序號。?幾個單位聯(lián)?名發(fā)文，只?標明主辦單?位的公文編?號。(五?)公文如有?附件，應當?在正文之后?、單位名稱?之前，注明?附件的名稱?和件數(shù)。?(六)收、?發(fā)文單位應?寫單位全稱?或規(guī)范化簡?稱。聯(lián)合發(fā)?文，應將主?辦單位排列?在前。(?七)文字一?律從左至右?橫寫橫排。?第八條公?文紙一般用?16開，在?左側(cè)裝訂。?"通告"等?用紙大小，?根據(jù)實際需?要確定行文?關系。第?九條對上級?單位___?請示或報告?，用單位_?__名義發(fā)?文。第十?條對市政府?及政府各部?、委、局，?對市局及市?局處室__?請示或報告?，與不相隸?屬單位協(xié)商?工作等，用?行政名義行?文。第十?一條內(nèi)部行?文，可按問?題的種類和?性質(zhì)，用分?公司或部門?名義行文。?分公司、各?部門不得聯(lián)?合行文，部?門之間不要?用發(fā)文形式?解決一般性?的問題。?第十二條各?單位一般不?得越級行文?。因特殊情?況，必須越?級行文的，?應當抄報越?過的單位。?第十三條?向上級請示?的公文，應?一文一事，?主送一個單?位，不要同?時抄送下級?單位，不要?直接送領導?者個人(除?領導直接交?辦外)；向?下級單位的?重要行文，?可以抄報直?接上級單位?。第十四?條按照一級?抓一級的管?理原則，公?司行文原則?上只發(fā)到各?分公司和各?部門，不直?接發(fā)到下屬?子公司。?第十五條發(fā)?文應根據(jù)需?要確定主、?抄送單位，?不得濫發(fā)。?□公文處?理程序第?十六條收文?處理。一般?包括登記、?分辦、擬辦?、批辦、催?辦等程序.?(一)上?級發(fā)來的文?件及注有密?級的簡報、?電報、資料?和平級發(fā)來?的文件，均?由文秘人員?統(tǒng)一簽收、?開拆、登記?、呈閱、分?發(fā)并按不同?類別進行分?類處理。其?中內(nèi)容重要?的急件，及?時呈送領導?閱批，如領?導出差，立?即送辦公室?領導處理。?(二)承?辦人應根據(jù)?文件規(guī)定的?傳閱范圍或?領導指示，?安排傳閱或?辦理。領導?人之間不宜?直接橫向傳?遞，以免積?壓或傳失。?(三)凡?需辦理的公?文，應先送?辦公室主任?簽批意見，?再分送給有?關部門辦理?或送領導批?示后辦理。?辦公室主任?在簽批公文?時，認為無?需送領導閱?批的一般性?公文，可根?據(jù)公文內(nèi)容?和性質(zhì)直接?批有關部門?閱辦。各單?位收到急件?時，應在_?__天內(nèi)答?復并退回文?件，一般要?辦理的文件?，一周內(nèi)應?辦理并退文?件，最遲不?能超過__?_天。需要?研究而不能?馬上處理的?，也要先書?面或口頭簡?要回復。?(四)加強?公文檢查催?辦工作。文?秘人員對有?領導批示的?公文及本公?司發(fā)出的文?件，要認真?督促、催辦?，以防積壓?或漏辦。各?分公司、各?部門對上級?發(fā)出的文件?，需要匯報?貫徹執(zhí)行情?況的，要及?時檢查反饋?。(五)?領導參加重?要會議帶回?的文件，在?匯報和傳達?后，應將會?議文件交文?秘人員立卷?歸檔。第?十七條發(fā)文?處理。一般?包括擬稿、?審稿、簽發(fā)?、繕印、校?對、用印、?封發(fā)等程序?。(一)?草擬公文的?要求：1?.要符合國?家的（范本?）方針、政?策、法律、?法令和上級?的有關規(guī)定?。如提出新?的政策規(guī)定?，應盡量與?原來的有關?政策相銜接?，并加以說?明。2.?情況要確實?，觀點要明?確，文字要?精練，條理?要清楚，層?次要分明，?標點符號要?正確，篇幅?要力求簡短?。3.引?用的公文要?寫明發(fā)文機?關、公文編?號、標題和?發(fā)文時間。?4.草擬?公文必須使?用統(tǒng)一格式?的的公文稿?紙，文件字?跡要清楚，?文面應保持?整潔，凡是?文面凌亂不?清的，要重?新清稿。?5.數(shù)字的?寫法。正式?文件中，除?文件編號、?統(tǒng)計表、計?劃表、序號?、專用術(shù)語?和百分比必?須用___?伯數(shù)字書寫?外，其他用?漢字書寫。?6.章節(jié)?序數(shù)的寫法?。一般應按?下列順序排?列：第一?層為："一?"，第二層?為"(一)?"，第三?層為"1"?，第四為"?(1)"。?7.不要?濫用簡稱。?年月日、人?名、地名、?文件名稱、?事物名稱等?，一般不要?簡稱。(?二)公文審?核。公司的?文稿在送領?導簽發(fā)前，?應由起草文?件部門負責?人審核后送?辦公室核稿?。以工會、?社團名義發(fā)?文的，由董?事會和分管?領導審核。?審核的重?點：1.?是否需要行?文。2.?是否符合國?家的（范本?）方針、政?策、法律、?法令；與本?單位發(fā)過的?公文是否銜?接。3.?提出的要求?和措施是否?明確具體、?切實可行。?4.處理?程序是否完?備，行文關?系、公文格?式是否符合?規(guī)定。5?.文字敘述?是否符合文?法和邏輯，?標點符號是?否正確。?審核時如發(fā)?現(xiàn)不妥之處?，必須進行?修改，屬于?重要的原則?性的問題，?應退回原承?辦單位修改?，改動過大?的，要重新?抄正。(?三)公文簽?發(fā)。公司行?政文件，由?分管副總經(jīng)?理簽署意見?后，由總經(jīng)?理簽發(fā)。工?會、社團的?一般性文件?，由分管領?導簽發(fā)，重?要文件，由?最高行政領?導簽發(fā)。?(四)公文?擬稿、改稿?和簽發(fā)，一?律用鋼筆，?禁止使用鉛?筆和圓珠筆?。(五)?簽發(fā)后的公?文不得再作?任何修改。?若確需修改?，必須重新?送簽。(?六)公文簽?發(fā)后，由文?秘室負責打?印、蓋章、?裝訂、登記?、分發(fā)。打?印文件要美?觀大方，符?合公文格式?。裝訂要整?齊牢固，不?漏頁、錯頁?、粘頁。印?章蓋在年、?月、日的中?上方，上沿?不壓正文，?下沿略壓年?、月、日，?如正文末頁?無空檔，可?另起一空白?頁注上日期?蓋章，并在?該頁的左上?方標明"此?頁無正文"?字樣。(?七)公文校?對以原稿為?準，非承辦?人不得擅自?改動原文。?校對未發(fā)現(xiàn)?的差錯，由?校對人員負?責；校對后?，打字員沒?有改正的，?由打字員負?責。第十?八條___?完畢后，要?及時送交文?秘人員整理?立卷，個人?不得私自保?存應存檔的?文件?！?文件的管理?第十九條?各單位要有?專人負責文?書的處理管?理工作，建?立嚴格的管?理制度，加?強對相關人?員的保密紀?律教育，做?好文件的管?理工作。嚴?禁將___?文件帶往公?共場所或家?中。文件傳?遞過程中，?必須辦理登?記、簽收、?注銷等手續(xù)?，并按照收?文薄檢查歸?檔，以防遺?漏。第二?十條各單位?工作中形成?的文書，包?括文件、會?議記錄、決?議、照片、?圖表、錄音?帶、錄像帶