公司會議管理制度范本

第5頁共5頁公司會議管理制度范本一、目的?作用公司?會議的規(guī)范?化、制度化?是公司建立?正常工作秩?序，強化內(nèi)?部管理的要?求。為了提?高工作的實?效，重視時?間效應(yīng)的管?理，使公司?經(jīng)營活動中?各種會議，?通過合理的?___能夠?高效率、高?質(zhì)量地進行?，保障每次?會議均能產(chǎn)?生預(yù)期的、?較好的作用?，特制定本?制度。二?、管理職責(zé)?1、行政?辦是公司會?議管理的歸?口部門，負?責(zé)公司__?_召開會議?的會務(wù)工作?和公司行政?會議的會議?___和會?議管理。?2、各職能?部門負責(zé)各?分管會議的?會議___?和會議管理?。三、會?議準備1?、會議計劃?（1）所?有會議召開?前都應(yīng)有會?議計劃，重?要和大型會?議應(yīng)制定書?面計劃（或?方案）。?（2）會議?計劃原則上?應(yīng)包括以下?內(nèi)容：會?議名稱、會?議主題、會?議時間、會?議地點、會?議召集人（?或部門）、?會議___?、參會人員?、會議內(nèi)容?、會議日程?、會議議程?、會議資料?清單、會議?籌備工作、?會議費用預(yù)?算等。（?3）例行會?議的會議計?劃在每一次?會議確定后?，原則上不?再變化，如?有變化，由?會議召集?人（或部門?）臨時通知?。小型或非?正式會議，?以上內(nèi)容可?簡化，由會?議召集人（?或部門）決?定。（4?）會議計劃?（或方案）?，由總經(jīng)辦?或會議召集?部門擬定后?，報公司分?管領(lǐng)導(dǎo)（大?型會議報?總經(jīng)理）審?批同意后執(zhí)?行。2、?會議通知?（1）會議?召開前，行?政辦或會議?召集部門，?應(yīng)提前通知?參會人員，?以便作好參?會準備。?（2）會?議通知有口?頭（直接或?電話）和書?面通知兩種?方式，小型?或非正式會?議可采用?口頭（直接?或電話）通?知；重要和?大型會議則?應(yīng)采取書面?通知；例行?會議除第一?次和有變動?時通知外，?以后則不再?通知。3?、會務(wù)準備?（1）召?開會議的需?要的文件由?召集會議的?部門擬制，?并報相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)審核同意?。如需下?發(fā)給每個與?會人員，則?由行政辦復(fù)?印后，由會?議召集部門?或會務(wù)組發(fā)?給每個與會?人員。（?2）如需與?會人員準備?發(fā)言材料或?提供相關(guān)資?料的，應(yīng)在?會議通知時?具體說明。?（3）除?了以上準備?工作外，還?應(yīng)做好以下?會務(wù)準備工?作，重要和?大型會議，?應(yīng)成立臨?時的會務(wù)組?，并進行分?工，逐項落?實，如會場?內(nèi)的。會標?、橫幅、桌?椅、座牌、?燈光、音響?等。（4?）會議費用?預(yù)算。會議?費用應(yīng)本著?節(jié)約開支，?留有余地的?原則進行預(yù)?算。四、?會間管理?1、會前檢?查開會前?，尤其是重?要和大型會?議前，必須?對會議的各?項準備工作?進行一次全?面檢查。包?括：所有參?會人員是否?都已通知；?會議的各種?資料是否準?備完備；會?場內(nèi)的布置?是否合乎要?求；各種會?議設(shè)施，會?議用品是否?準備齊備等?。2、會?議簽到會?議___者?（或部門）?應(yīng)準備好會?議簽到冊，?與會人員到?會時應(yīng)簽到?。3、會?議紀律（?1）參加會?議的人員不?得遲到、早?退、中途無?故退席。因?故不能參加?會議，必須?提前向主?持人請假。?（2）參?加會議人員?的手機，開?會時應(yīng)開為?振動，重要?電話須接聽?，應(yīng)到會議?室外接聽?，嚴禁在會?場內(nèi)大聲打?電話。4?、會議__?_會議主?持人應(yīng)把握?好會議進程?，控制會議?時間，維持?會議秩序，?提高會議效?率。5、?會議記錄?（1）參加?會議的人員?應(yīng)做好會議?記錄，重要?的會議，會?務(wù)組應(yīng)為每?位與會者準?備好記錄?本和筆。?（2）重要?和大型會議?，應(yīng)由會議?召集人安排?專人作好會?議記錄；若?會議分組討?論，還應(yīng)?安排好各組?討論記錄。?（3）會?議記錄要做?到字跡清晰?、內(nèi)容完整?、記錄準確?，對會議的?結(jié)論、意見?或決定事?項，必須詳?細、準確地?記錄。6?、會議發(fā)言?（1）重?要和大型會?議的領(lǐng)導(dǎo)講?話應(yīng)由總經(jīng)?辦或會議秘?書組準備好?發(fā)言稿或發(fā)?言提綱，?并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?閱。（2?）若需參會?人員在會上?發(fā)言或作報?告，會議通?知時應(yīng)作說?明，以便發(fā)?言人提前做?好準備。?（3）會?議發(fā)言應(yīng)嚴?格控制時間?，除領(lǐng)導(dǎo)講?話和中心發(fā)?言外，其他?人員發(fā)言不?應(yīng)超過1?0分鐘，力?求使會議開?得緊湊、高?效。7、?會議討論?會議若需與?會人員商議?和研究的事?項，應(yīng)__?_與會人員?討論，大型?會議應(yīng)劃分?成若干小組?進行討論。?劃分小組討?論時，主持?人應(yīng)指定小?組召集人和?記錄人。?五、會后工?作1、_?__根據(jù)?會議情況需?要發(fā)“__?_”或“決?定”的，由?會議記錄人?負責(zé)根據(jù)會?議記錄整理?、擬寫“_?__”或“?決定”；經(jīng)?會議主持人?審批簽發(fā)。?2、會議?的貫徹落實?（1）參?加會議的人?員，負責(zé)會?議精神的傳?達與貫徹。?（2）有?___和會?議決定的，?由行政辦辦?公室主任或?文員按主持?人簽發(fā)的部?門送到相?關(guān)部門和督?察部門，由?部門主管負?責(zé)進行傳達?和貫徹。?（3）對于?會議決定、?決議和領(lǐng)導(dǎo)?在會上作出?的指令，督?察部門要及?時進行督辦?，并將結(jié)?果及時準確?地向領(lǐng)導(dǎo)和?會議主持人?反饋。3?、會議總結(jié)?（1）會?議完畢，應(yīng)?有專人對會?議的所有資?料進行搜集?、整理并歸?檔。會議資?料包括