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第4頁共4頁辦公室管理制度模板?撫州市文昌?里路網(wǎng)改造?與市政設(shè)施?工程辦公室管理制度模板(二)為規(guī)范辦?公室的日常?辦公管理,?創(chuàng)造一個(gè)良?好的辦公環(huán)?境,特制訂?本制度。?第一條:適?用范圍本?制度適用于?全體員工并?嚴(yán)格遵守第?二條:職責(zé)?部門行政?部負(fù)責(zé)全面?管理和監(jiān)督?公司水、電?、暖以及耗?材的使用和?維護(hù)。第?三條:水電?使用規(guī)定?1.員工均?有義務(wù)留意?辦公設(shè)備的?用電狀況,?不使用時(shí)將?設(shè)備關(guān)閉,?以避免長時(shí)?間待機(jī)造成?的電力損耗?。2.員?工應(yīng)___?辦公電腦的?用電狀況,?長時(shí)間不使?用時(shí)(如因?故外出)應(yīng)?將電腦關(guān)閉?。下班時(shí)應(yīng)?及時(shí)關(guān)閉電?腦,不能使?電腦開著過?夜。3.?員工離開或?下班時(shí)應(yīng)做?到隨手關(guān)燈?,人走燈滅?。特別是最?后離開辦公?室的員工應(yīng)?仔細(xì)巡查,?關(guān)閉辦公場?所、走廊和?衛(wèi)生間電燈?。白天室內(nèi)?光線夠用時(shí)?,盡可能不?開燈而使用?天然采光。?4.公司?接待室在無?人使用的情?況下,其室?內(nèi)的照明、?空調(diào)等應(yīng)關(guān)?閉。5.?節(jié)約用水,?___浪費(fèi)?,用水后應(yīng)?及時(shí)將水龍?頭關(guān)閉。?第四條:復(fù)?印機(jī)使用規(guī)?定1.復(fù)?印時(shí)須本著?節(jié)約原則,?非重要文件?應(yīng)考慮使用?二手紙復(fù)印?或雙面復(fù)印?。2.復(fù)?印完畢務(wù)必?按“off?”鍵,使復(fù)?印機(jī)進(jìn)入待?機(jī)狀態(tài)。?3.除個(gè)人?證件、畢業(yè)?證、___?、學(xué)歷證等?個(gè)人資料需?要復(fù)印外,?禁止復(fù)印其?他私人資料?。嚴(yán)禁因私?大量復(fù)印文?件、小說、?書籍等非工?作性文件。?第五條:?空調(diào)使用規(guī)?定1.空?調(diào)作為辦公?設(shè)施,僅于?辦公期間使?用,不允許?在非辦公時(shí)?間使用空調(diào)?,辦公人員?離開或房間?無人的情況?下應(yīng)關(guān)閉空?調(diào),嚴(yán)禁室?內(nèi)無人空調(diào)?機(jī)照常開機(jī)?。2.下?班后,各空?調(diào)區(qū)域最后?一個(gè)離開的?員工,應(yīng)自?覺關(guān)閉各自?辦公區(qū)域的?空調(diào),以杜?絕浪費(fèi)。?3.使用空?調(diào),應(yīng)注意?節(jié)約,夏天?在28℃以?上方可開啟?空調(diào)制冷,?制冷溫度設(shè)?置不應(yīng)低于?25℃;冬?天在12℃?開啟空調(diào)制?熱,制熱溫?度設(shè)置不應(yīng)?高于30℃?。4.使?用空調(diào)期間?,要將辦公?室的門窗關(guān)?閉,以確保?空調(diào)的使用?效果。5?.落實(shí)空調(diào)?使用管理責(zé)?任制。單間?辦公室以及?會議室的空?調(diào)以誰使用?誰負(fù)責(zé)為原?則,公共辦?公區(qū)域則由?行政部負(fù)責(zé)?管理。6?.不得隨意?打開空調(diào)機(jī)?殼或拆卸機(jī)?件,要注意?對空調(diào)的合?理使用和維?護(hù),有異常?應(yīng)速報(bào)知行?政部,由行?政部聯(lián)系專?業(yè)人員進(jìn)行?修理。第?六條:衛(wèi)生?清潔管理規(guī)?定1.所?有員工都有?維護(hù)衛(wèi)生環(huán)?境的權(quán)利和?義務(wù)。2?.辦公室衛(wèi)?生管理實(shí)行?日常清潔與?定期保潔、?公共區(qū)域由?專人負(fù)責(zé)、?個(gè)人辦公區(qū)?域由員工負(fù)?責(zé)相結(jié)合的?原則。第?七條。環(huán)境?及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?1.窗明潔?凈,墻面清?潔;2.?角落無積塵?、蛛網(wǎng);?3.燈具、?電器、用具?清潔;4?.辦公桌整?潔有序,不?允許雜亂的?擺放資料,?文具等;?5.各部門?的文檔必須?存放在各部?門的文件柜?中,不允許?堆放在桌面?或辦公桌的?桌底。6?.室內(nèi)無雜?物;7.?地面無痰跡?、紙屑、煙?頭;8.?個(gè)人儀表整?潔、干凈。?第八條:?員工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范1?.尊重保潔?員的辛勤勞?動,不得有?侮辱之行為?、言論;?2.有責(zé)任?和義務(wù)保持?個(gè)人辦公區(qū)?域的清潔衛(wèi)?生;3.?不在廁所、?洗碗槽亂扔?手紙、飯菜?、荼渣,防?止堵塞管道?,污濁外流?;4.不?隨地吐痰;?5.辦公?室區(qū)域內(nèi)禁?止吸煙;?6.各部門?的辦公區(qū)域?內(nèi),對外的?窗戶在下班?后或在下雨?時(shí),必須保?持關(guān)閉。各?部門應(yīng)指定?專門人員負(fù)?責(zé);如發(fā)現(xiàn)?沒有按要求?做的部門,?將對負(fù)責(zé)人?協(xié)助清潔工?打掃衛(wèi)生一?周的處罰;?7.不能?私自移動,?挪用辦公室?區(qū)域內(nèi)的設(shè)?施設(shè)備;第?九條:作息?時(shí)間1.?早6:__?_起床,7?:30到達(dá)?辦公室2.?上午工作8?:00—1?2:003?.中午休息?12:00?—13:3?04.下午?工作:13?:30—1?7:305?.下班時(shí)間?:17:3?06.如現(xiàn)?場施工,作?息時(shí)間根據(jù)?施工情況調(diào)?整,以現(xiàn)場?施工為準(zhǔn)。?第十條:其?它規(guī)定1?.行政部需?安排專人進(jìn)?行日常檢查?和維護(hù)。?2.員工發(fā)?現(xiàn)水、電、?暖設(shè)施出現(xiàn)?故障,應(yīng)迅?速與行政部?聯(lián)系,不得?私自修理。?3.員工?需提高節(jié)流?開源的意識?,互相監(jiān)督?,對浪費(fèi)現(xiàn)?象加以制止?;并集思廣?益,積極對?公司水、電?、暖的管理?提出合理的?建設(shè)性意見?。公司將會?根據(jù)情況對?提供建議的?員工給予獎(jiǎng)?勵(lì)。4.?上班期間不?得無故串崗?、不得在走?廊、前臺等?區(qū)域大聲聊?天、喧嘩、?嬉鬧。不得?做與工作無?關(guān)的事情;?5.嚴(yán)
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