單位會(huì)計(jì)檔案管理制度介紹（3篇）

第10頁共10頁單位會(huì)計(jì)檔案管理制度介紹第一?章總則為?了加強(qiáng)會(huì)計(jì)?檔案管理,?保證會(huì)計(jì)檔?案的安全、?完整、及時(shí)?,根據(jù)《_?__會(huì)計(jì)法?》和《__?_檔案法》?及財(cái)政部《?會(huì)計(jì)檔案管?理辦法》的?規(guī)定,結(jié)合?本單位實(shí)際?情況，制定?本辦法。?第二章會(huì)計(jì)?檔案管理部?門1.單?位檔案主管?部門和財(cái)務(wù)?部門共同負(fù)?責(zé)會(huì)計(jì)檔案?工作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和檢?查。會(huì)計(jì)檔?案的具體管?理工作由財(cái)?務(wù)部門負(fù)責(zé)?，由財(cái)務(wù)部?門指定專人?負(fù)責(zé)在專門?地點(diǎn)保管。?保管地點(diǎn)應(yīng)?具備完善的?防潮、防霉?、防蛀、防?火、防盜等?條件。2?.財(cái)務(wù)部門?必須建立會(huì)?計(jì)檔案的立?卷、歸檔、?保管、查閱?和銷毀等管?理制度，保?證會(huì)計(jì)檔案?妥善保管、?有序存放、?方便查閱、?嚴(yán)防毀損、?散失和__?_。第三?章會(huì)計(jì)檔案?歸檔的范圍?1.會(huì)計(jì)?憑證。包括?外來的和自?制的各種原?始憑證、原?始憑證匯總?表、記賬憑?證、記賬憑?證匯總表，?涉及對(duì)外對(duì)?私改造資料?，銀行存款?(借款)對(duì)?賬單及余額?調(diào)節(jié)表等。?年度終了都?必須按照規(guī)?定歸檔。?2.會(huì)計(jì)賬?簿。包括總?賬、明細(xì)賬?、日記賬、?各種輔助登?記簿等。?3.財(cái)務(wù)報(bào)?告。包括《?會(huì)計(jì)制度》?規(guī)定和主管?部門臨時(shí)通?知編報(bào)的主?要財(cái)務(wù)指標(biāo)?快報(bào)，月、?季、年度會(huì)?計(jì)報(bào)表，報(bào)?表附注及財(cái)?務(wù)情況說明?書。上級(jí)主?管部門對(duì)報(bào)?告的批復(fù)及?社會(huì)審計(jì)的?審計(jì)報(bào)告。?4.其它?會(huì)計(jì)核算資?料。凡與會(huì)?計(jì)核算緊密?相關(guān)的，由?會(huì)計(jì)部門負(fù)?責(zé)辦理的有?參考價(jià)值的?數(shù)據(jù)資料。?5.增值?稅專用__?_和普通_?__。第?四章會(huì)計(jì)檔?案的整理?會(huì)計(jì)年度終?了后，應(yīng)將?裝訂成冊(cè)的?會(huì)計(jì)檔案進(jìn)?行整理立卷?。各種會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)按會(huì)?計(jì)檔案材料?的關(guān)聯(lián)性，?分門別類地?組成幾個(gè)類?型的案卷，?將各卷按順?序編號(hào)。?1.會(huì)計(jì)憑?證。(1?)按月立卷?:每月末將?裝訂成冊(cè)的?憑證，統(tǒng)一?登記案卷目?錄，每月立?卷一份。?(2)分散?裝訂:根據(jù)?憑證的多少?，分散裝訂?，做到整齊?、牢固、美?觀。(3?)裝訂封面?的所有內(nèi)容?要填寫齊全?，包括:單?位名稱、年?度、月份、?起止日期、?號(hào)碼、裝訂?人簽章等。?2.會(huì)計(jì)?賬簿。各?種會(huì)計(jì)賬簿?辦理完年度?結(jié)賬后，除?跨年使用的?賬簿外，其?它均需整理?妥善保管。?(1)會(huì)?計(jì)賬簿在辦?理完年度結(jié)?賬后，只在?下一行的摘?要欄填寫“?結(jié)轉(zhuǎn)下年”?字樣，不填?其它內(nèi)容。?(2)會(huì)?計(jì)賬簿在裝?訂前，應(yīng)按?賬簿啟用表?的使用頁數(shù)?，核對(duì)各個(gè)?賬戶賬面是?否齊全，是?否按順序排?列。(3?)活頁賬簿?去空白頁后?，將本賬面?數(shù)項(xiàng)填寫齊?全，撤去賬?尺，用堅(jiān)固?耐磨的紙張?做封面、封?底，裝訂成?冊(cè)。不同規(guī)?格的活頁賬?不得裝訂在?一起。(?4)會(huì)計(jì)賬?簿的裝訂順?序:會(huì)計(jì)?賬簿裝訂封?面→賬簿啟?用表→賬戶?目錄→按本?賬簿頁數(shù)順?序裝訂賬頁?→會(huì)計(jì)賬簿?裝訂封底。?(5)裝?訂后的會(huì)計(jì)?賬簿應(yīng)牢固?、平整、不?得有折角，?掉頁現(xiàn)象。?(6)賬?簿裝訂的封?口處，應(yīng)加?蓋裝訂人印?章。(7?)裝訂后，?會(huì)計(jì)賬簿的?脊背應(yīng)平整?，并注明所?屬年度及賬?簿名稱和編?號(hào)。(8?)會(huì)計(jì)賬簿?的編號(hào)為一?年一編，編?號(hào)順序?yàn)榭?賬、現(xiàn)金日?記賬、銀行?存(借)款?日記賬、分?戶明細(xì)賬、?輔助賬。?3.會(huì)計(jì)報(bào)?表。會(huì)計(jì)報(bào)?表編制完成?并按時(shí)報(bào)送?后，留存報(bào)?表均應(yīng)按月?裝訂成冊(cè)，?年度終了統(tǒng)?一歸檔保管?。第五章?會(huì)計(jì)檔案的?歸檔保管?1.當(dāng)年的?會(huì)計(jì)檔案在?會(huì)計(jì)年度終?了后，可暫?由財(cái)務(wù)部門?保管一年，?期滿后存入?檔案并由專?人保管。?2.會(huì)計(jì)檔?案管理人員?負(fù)責(zé)全部會(huì)?計(jì)檔案的整?理、立卷、?保管、調(diào)閱?、銷毀等一?系列工作。?3.機(jī)構(gòu)?變動(dòng)或檔案?管理人員調(diào)?動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦?理交接手續(xù)?，由原管理?人員編制會(huì)?計(jì)檔案移交?清冊(cè)，將全?部案卷逐一?點(diǎn)交，接管?人員逐一接?收。第六?章會(huì)計(jì)檔案?的借閱使用?1.財(cái)務(wù)?部建立會(huì)計(jì)?檔案清冊(cè)和?借閱登記清?冊(cè)。2.?凡需借會(huì)計(jì)?檔案人員，?須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)人或單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可辦理?調(diào)閱手續(xù)。?3.借閱?會(huì)計(jì)檔案人?員，不得在?案卷中標(biāo)畫?，不得拆散?原卷冊(cè)，更?不得抽換。?4.借閱?會(huì)計(jì)檔案人?員，不得將?會(huì)計(jì)檔案攜?帶出外，特?殊情況，須?經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)需需要?復(fù)制會(huì)計(jì)檔?案的，須經(jīng)?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人?或單位領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方可?復(fù)制。第?七章各種會(huì)?計(jì)檔案保管?期限1.?會(huì)計(jì)憑證保?管___年?。2.會(huì)?計(jì)賬簿保存?___年，?其中現(xiàn)金和?銀行存款日?記賬保存_?__年。?3.會(huì)計(jì)報(bào)?表保存__?_年，其中?年度決算表?永久保存。?第八章會(huì)?計(jì)檔案的銷?毀1.會(huì)?會(huì)計(jì)檔案保?管期滿，需?要銷毀時(shí)由?檔案部門提?出銷毀清單?，匯同財(cái)務(wù)?部門共同鑒?定后，編制?會(huì)計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)，報(bào)?經(jīng)主管經(jīng)理?和上級(jí)主管?部門批準(zhǔn)后?，方可銷毀?。對(duì)其中未?了結(jié)的債權(quán)?、債務(wù)的原?始憑證，應(yīng)?單獨(dú)抽出，?另行立卷，?由檔案部門?保管到結(jié)清?債權(quán)、債務(wù)?時(shí)為止。?2.按規(guī)定?銷毀會(huì)計(jì)檔?案時(shí)，應(yīng)由?檔案部門和?財(cái)會(huì)部門、?審計(jì)部門共?同派人監(jiān)銷?，監(jiān)銷人在?銷毀會(huì)計(jì)檔?案以前要認(rèn)?真清點(diǎn)、核?對(duì)，銷毀后?，在銷毀清?冊(cè)上簽名蓋?章，并將監(jiān)?銷情況以書?面形式報(bào)告?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?第九章附?則1.本?制度自頒布?之日起實(shí)施?，未涉及情?況按國家有?關(guān)規(guī)定處理?。2.附?表:《會(huì)計(jì)?檔案保管期?限表》﹙見?下表﹚。單位會(huì)計(jì)檔案管理制度介紹（二）為了?加強(qiáng)項(xiàng)目辦?臨時(shí)會(huì)計(jì)檔?案管理，保?證會(huì)計(jì)資料?的安全、完?整，結(jié)合國?家會(huì)計(jì)檔案?管理的有關(guān)?規(guī)定，特制?定本制度。?一、會(huì)計(jì)?人員要按照?國家和上級(jí)?關(guān)于會(huì)計(jì)憑?證、會(huì)記賬?簿、會(huì)計(jì)報(bào)?表、財(cái)務(wù)計(jì)?劃、單位預(yù)?算和重要的?經(jīng)濟(jì)合同等?會(huì)計(jì)資料，?定期收集，?___核對(duì)?，整理立卷?，編制目錄?，裝訂成冊(cè)?，由會(huì)計(jì)主?管人員或指?定專人妥善?保管。二?、查閱會(huì)計(jì)?檔案，要嚴(yán)?格辦事手續(xù)?。本單位人?員調(diào)閱會(huì)計(jì)?檔案，要經(jīng)?會(huì)計(jì)主管人?員同意，外?單位人員調(diào)?閱會(huì)計(jì)檔案?，要有正式?介紹信，經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)或?財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。批準(zhǔn)?后要詳細(xì)登?記調(diào)閱的檔?案名稱、調(diào)?閱日期、調(diào)?閱人員姓名?和工作單位?、調(diào)閱理由?、歸還日期?等。調(diào)閱人?員一般不得?將會(huì)計(jì)檔案?攜帶外出，?需要復(fù)制的?，要經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?。同時(shí)，認(rèn)?真登記檔案?查閱登記表?，作存檔處?理。三、?會(huì)計(jì)檔案必?須進(jìn)行科學(xué)?管理，做到?妥善保管，?存放有序，?查找方便。?同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)?行安全和保?密制度，除?法律規(guī)定的?單位領(lǐng)導(dǎo)同?意外不得私?自向外界提?供或者泄露?單位的會(huì)計(jì)?信息。四?、會(huì)計(jì)檔案?的保管期限?，從會(huì)計(jì)年?度終了后的?第一天算起?，執(zhí)行建設(shè)?單位會(huì)計(jì)檔?案保管期限?，即:會(huì)計(jì)?憑證___?年，銀行存?款余額調(diào)節(jié)?表___年?，現(xiàn)金、銀?行日記賬_?__年，其?他明細(xì)賬_?__年，涉?及外事的永?久保管。會(huì)?計(jì)報(bào)表__?_年，年度?會(huì)計(jì)決算永?久。會(huì)計(jì)移?交清冊(cè)__?_年，會(huì)計(jì)?檔案清冊(cè)和?銷毀清冊(cè)_?__年。?五、對(duì)保管?期滿的會(huì)計(jì)?檔案，應(yīng)按?照會(huì)計(jì)檔案?管理辦法的?規(guī)定，由財(cái)?政部門和檔?案部門共同?鑒定，報(bào)經(jīng)?批準(zhǔn)后進(jìn)行?處理。對(duì)需?要銷毀的會(huì)?計(jì)檔案，要?填寫“會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)”。六?、撤消、合?并單位和建?設(shè)單位完工?后的會(huì)計(jì)檔?案，應(yīng)根據(jù)?不同情況分?別移交給并?入單位，上?級(jí)主管部門?或主管部門?指定的其他?單位接收保?管，并由交?接雙方在移?交清冊(cè)上簽?名或蓋單。?單位會(huì)計(jì)檔案管理制度介紹（三）為?了加強(qiáng)和規(guī)?范會(huì)計(jì)檔案?管理，建立?健全會(huì)計(jì)檔?案的立卷、?歸檔、保管?、查閱和銷?毀等管理制?度，保證會(huì)?計(jì)檔案妥善?保管、有序?存放、方便?查閱，嚴(yán)防?毀損、散失?和___，?根據(jù)《會(huì)計(jì)?法》和《會(huì)?計(jì)檔案管理?辦法》的規(guī)?定，結(jié)合本?單位工作實(shí)?際情況，特?制定本制度?。第一條?會(huì)計(jì)檔案的?歸檔范圍。?會(huì)計(jì)檔案?是指會(huì)計(jì)憑?證、會(huì)計(jì)賬?簿、財(cái)務(wù)報(bào)?告、會(huì)計(jì)年?度數(shù)據(jù)備份?盤、會(huì)計(jì)核?算系統(tǒng)軟件?、操作人的?___等會(huì)?計(jì)核算專業(yè)?資料，是記?錄和反映單?位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?的重要史料?和證據(jù)。具?體包括:?(一)會(huì)計(jì)?憑證類。包?括原始憑證?、記賬憑證?、匯總憑證?、其他會(huì)計(jì)?憑證。(?二)會(huì)計(jì)賬?簿類。包括?總賬、明細(xì)?賬、日記賬?、固定資產(chǎn)?明細(xì)賬、輔?助賬簿、其?他會(huì)計(jì)賬簿?。(三)?財(cái)務(wù)報(bào)告類?。包括月度?、年度財(cái)務(wù)?報(bào)告、其他?財(cái)務(wù)報(bào)告，?報(bào)告中要有?會(huì)計(jì)報(bào)表、?附表、附注?及必要的文?字說明。?(四)其他?類。包括銀?行存款余額?調(diào)節(jié)表、銀?行對(duì)賬單、?會(huì)計(jì)檔案移?交清冊(cè)、會(huì)?計(jì)檔案保管?清冊(cè)、會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)及其他在?會(huì)計(jì)核算工?作中直接形?成的對(duì)國家?和社會(huì)及各?核算單位具?有保存價(jià)值?的會(huì)計(jì)核算?資料。第?二條會(huì)計(jì)檔?案的整理。?會(huì)計(jì)年度?終了后，應(yīng)?將裝訂成冊(cè)?的會(huì)計(jì)檔案?進(jìn)行整理立?卷。各種會(huì)?計(jì)檔案應(yīng)按?會(huì)計(jì)檔案材?料的關(guān)聯(lián)性?，分門別類?地組成幾個(gè)?類型的案卷?，將各卷按?順序編號(hào)。?(一)會(huì)?計(jì)憑證(?1)按月立?卷:每月末?將裝訂成冊(cè)?的憑證，統(tǒng)?一登記案卷?目錄，每月?立卷一份。?(2)分?散裝訂:根?據(jù)憑證的多?少，分散裝?訂，做到整?齊、牢固、?美觀。(?3)裝訂封?面的所有內(nèi)?容要填寫齊?全，包括:?單位名稱、?年度、月份?、起止日期?、號(hào)碼、裝?訂人簽章等?。(二)?會(huì)計(jì)賬簿:?各種會(huì)計(jì)賬?簿辦理完年?度結(jié)賬后，?除跨年使用?的賬簿外，?其它均需整?理妥善保管?。(1)?會(huì)計(jì)賬簿在?辦理完年度?結(jié)賬后，只?在下一行的?摘要欄填寫?“結(jié)轉(zhuǎn)下年?”字樣，不?填其它內(nèi)容?。(2)?會(huì)計(jì)賬簿在?裝訂前，應(yīng)?按賬簿啟用?表的使用頁?數(shù)，核對(duì)各?個(gè)賬戶賬面?是否齊全，?是否按順序?排列。(?3)活頁賬?簿去空白頁?后，將本賬?面數(shù)項(xiàng)填寫?齊(!)全?，撤去賬殼?，用堅(jiān)固耐?磨的紙張做?封面、封底?，裝訂成冊(cè)?。不同規(guī)格?的活頁賬不?得裝訂在一?起。(4?)會(huì)計(jì)賬簿?的裝訂順序?:a、會(huì)?計(jì)賬簿裝訂?封面;b?、賬簿啟用?表;c、?賬戶目錄;?d、按本?賬簿頁數(shù)，?順序裝訂項(xiàng)?頁;e、?會(huì)計(jì)賬簿裝?訂封底。?(5)裝訂?后的會(huì)計(jì)賬?簿應(yīng)牢固、?平整、不得?有折角，掉?頁現(xiàn)象。?(6)賬簿?裝訂的封口?處，應(yīng)加蓋?裝訂人印章?。(7)?裝訂后，會(huì)?計(jì)賬簿的脊?背應(yīng)平整，?并注明所屬?年度及賬簿?名稱和編號(hào)?。(8)?會(huì)計(jì)賬簿的?編號(hào)為一年?一編，編號(hào)?順序?yàn)榭傎~?、現(xiàn)金日記?賬、銀行存?款日記賬、?分戶明細(xì)賬?、輔助賬。?(三)會(huì)?計(jì)報(bào)表會(huì)?計(jì)報(bào)表編制?完成并按時(shí)?報(bào)送后，留?存報(bào)表均應(yīng)?按月裝訂成?冊(cè)，年度終?了統(tǒng)一歸檔?保管。第?三條會(huì)計(jì)檔?案的歸檔保?管。(一?)當(dāng)年的會(huì)?計(jì)檔案在會(huì)?計(jì)年度終了?后，可暫由?業(yè)務(wù)人員保?管一年，期?滿后轉(zhuǎn)入檔?案室并由專?人保管。?(二)會(huì)計(jì)?檔案管理人?員負(fù)責(zé)全部?會(huì)計(jì)檔案的?整理、立卷?、保管、調(diào)?閱、銷毀等?一系列工作?。(三)?機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?檔案管理人?員調(diào)動(dòng)時(shí)，?應(yīng)辦理交接?手續(xù)，由原?管理人員編?制會(huì)計(jì)檔案?移交清冊(cè)，?將全部案卷?逐一點(diǎn)交，?接管人員逐?一接收。?(四)磁性?介質(zhì)會(huì)計(jì)資?料的歸檔。?年度終了，?系統(tǒng)管理員?將當(dāng)年賬簿?、報(bào)表等會(huì)?計(jì)電算化資?料備份并詳?細(xì)標(biāo)注，裝?盒交檔案室?歸檔。包括?:會(huì)計(jì)年度?數(shù)據(jù)備份盤?;同期的操?作系統(tǒng)、相?關(guān)應(yīng)用程序?軟件及會(huì)計(jì)?核算系統(tǒng)軟?件;操作人?的___、?操作日志等?其他會(huì)計(jì)資?料。會(huì)計(jì)檔?案磁性資料?保管期限與?書面資料一?致。會(huì)計(jì)軟?件保管期截?止該軟件停?止使用或有?重大更改后?五年。以磁?性介質(zhì)保存?的會(huì)計(jì)資料?，根據(jù)保管?期限，由系?統(tǒng)管理員定?期復(fù)制，且?應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚?，雙份歸檔?，異地存放?。第四條?會(huì)計(jì)檔案的?保管期限。?會(huì)計(jì)檔案的?保管期限分?為永久保存?和定期保存?兩類。定期?保存的會(huì)計(jì)?檔案其保存?期限從會(huì)計(jì)?年度終了后?的第一天算?起，分為_?__年、_?__年、_?__年、_?__年、_?__年__?_類。詳見?附表一。?第五條會(huì)計(jì)?檔案的借閱?。(一)?建立會(huì)計(jì)檔?案清冊(cè)和借?閱登記清冊(cè)?。(二)?凡需借會(huì)計(jì)?檔案的人員?，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后，方?可辦理調(diào)閱?手續(xù)。(?三)借閱會(huì)?計(jì)檔案人員?，不得在案?卷中標(biāo)畫，?不得拆散原?卷冊(cè)，更不?得抽換。?(四)借閱?會(huì)計(jì)檔案人?員，不得將?會(huì)計(jì)檔案攜?帶出外，特?殊情況，須?經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，需要復(fù)?制會(huì)計(jì)檔案?的，須經(jīng)局?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?方可復(fù)制。?第六條會(huì)?計(jì)檔案的銷?毀。保管期?滿的會(huì)計(jì)檔?案，除本辦?法第七條規(guī)?定的情形外?，按照以下?程序銷毀:?(一)會(huì)?計(jì)檔案保管?期滿，由檔?案管理人員?會(huì)同財(cái)務(wù)人?員提出銷毀?意見，編制?會(huì)計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)，列?明銷毀會(huì)計(jì)?檔案的名稱?、卷號(hào)、冊(cè)?數(shù)，起止年?度和檔案編?號(hào)、應(yīng)保管?期限、已保?管期限、銷?毀時(shí)間等內(nèi)?容。(二?)局分管領(lǐng)?導(dǎo)要在會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)上簽署意?見。(三?)銷毀會(huì)計(jì)?檔案時(shí)，應(yīng)?由同級(jí)檔案?機(jī)構(gòu)、財(cái)政?部門和審計(jì)?部門派人員?監(jiān)銷。(?四)監(jiān)銷人?在銷毀會(huì)計(jì)?檔案前，應(yīng)?當(dāng)按照會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)所列內(nèi)容?清點(diǎn)核對(duì)所?要銷毀的會(huì)?計(jì)檔案。銷?毀后，應(yīng)當(dāng)?在會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)上?簽名蓋章，?并