E某cel培訓資料課件

2007

培訓蔣志明4744914712007

培訓蔣志明課程安排2007基礎(chǔ)應用6課時2007高級應用6課時課程安排2007基礎(chǔ)應用6課時2007高2課程回顧全新用戶界面制作專業(yè)的表格制作精美圖表數(shù)據(jù)的整理分析基本函數(shù)的使用課程回顧全新用戶界面3今日議題驗證數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計透視圖透視表高級函數(shù)的使用2007快捷鍵2007使用技巧總結(jié)今日議題驗證數(shù)據(jù)的有效性4驗證數(shù)據(jù)的有效性驗證數(shù)據(jù)的有效性5數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型.因此,您可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的6數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息可以選擇在用戶選擇單元格時顯示輸入信息數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息7數(shù)據(jù)有效性消息出錯警告信息您還可以選擇顯示出錯警告，它僅在用戶輸入無效數(shù)據(jù)后才顯示數(shù)據(jù)有效性消息出錯警告信息8出錯警告有三種類型停止阻止用戶在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)?！巴Ｖ埂本嫦⒕哂袃蓚€選項：“重試”或“取消”。警告在用戶輸入無效數(shù)據(jù)時向其發(fā)出警告，但不會禁止他們輸入無效數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)“警告”警告消息時，用戶可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。出錯警告有三種類型停止9出錯警告有三種類型信息通知用戶，他們輸入了無效數(shù)據(jù)，但不會阻止他們輸入無效數(shù)據(jù)。這種類型的出錯警告最為靈活。在出現(xiàn)“信息”警告消息時，用戶可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。出錯警告有三種類型信息10例外情況用戶通過復制或填充輸入了數(shù)據(jù)。單元格中的公式計算出無效結(jié)果。宏

在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)。例外情況用戶通過復制或填充輸入了數(shù)據(jù)。11數(shù)據(jù)有效性何時有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)限制文本字符數(shù)將日期/時間限制在某一時間范圍之外

數(shù)據(jù)有效性何時有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項12將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同在“允許”框中，選擇“整數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型輸入允許的最小值、最大值或特定值。還可以輸入返回數(shù)值的公式。 例如:設置最小值為2*f1將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同13將數(shù)據(jù)輸入限制為某時段內(nèi)的日期前幾步與上例相同在“允許”框中，選擇“日期”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設置上限和下限，可以選擇“大于輸入允許的開始日期、結(jié)束日期或特定日期還可以輸入返回日期的公式例如:()，將數(shù)據(jù)輸入限制為某時段內(nèi)的日期前幾步與上例相同14將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項選擇一個或多個要進行驗證的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單 擊“數(shù)據(jù)有效性”。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡。在“允許”框中，選擇“序列”。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項選擇一個或多個要進行驗證的單元格15將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項6.單擊“來源”框，然后鍵入用列表分隔符（默認情況下使用逗號）分隔的列表值。7.還可以選擇在單擊該單元格時顯示一條輸入信息。8.指定輸入無效數(shù)據(jù)時希望如何響應9.測試數(shù)據(jù)以確保其正常工作。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項6.單擊“來源”框，然后鍵16限制文本字符數(shù)步驟與上同在“允許”框中，選擇“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設置上限和下限，可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。限制文本字符數(shù)步驟與上同17使用公式計算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡。在“允許”框中，選擇“自定義”。在“公式”框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時為，數(shù)據(jù)無效時為）的公式例如:($E$4:$E$347)<2使用公式計算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設18數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計19數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價值的客戶？誰的銷售額最高？那種產(chǎn)品最好買？利潤最高？數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價值的客戶？20苦惱?。?！公司的銷售表有幾十、幾百幾千張，看的我眼花繚亂，我怎么能整理出他們之間的內(nèi)在聯(lián)系呢？？？二維數(shù)據(jù)表已經(jīng)不能反映出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系?？鄲溃。?！公司的銷售表有幾十、幾百21什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可以提供數(shù)據(jù)的比較和揭示關(guān)系。什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可22數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表: 是一種交互式的、交叉制表的報表，用于對多種來源進行匯總和分類。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點：以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫胁榭丛磾?shù)據(jù)的不同匯總。使您能夠關(guān)注所需的信息(篩選、排序、分組)。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表:23創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標題）中的一個單元格 或 將插入點放在一個表中2、 請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。會顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標題）中的一個單元格24創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)

提示：

請考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域，因為刷新數(shù)據(jù)時，添加到表的行會被自動包括到數(shù)據(jù)透視表中A、單擊“選擇一個表或區(qū)域”B、在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用注：如果在啟動向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個單元格或者插入點位于表中，會在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)A、單擊“選擇一個表或25創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作表若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格A1為起始位置，請單擊“新建工作表”。B、現(xiàn)有工作表要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中，請選擇“現(xiàn)有工作表”，然后指定要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作26創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。會將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。27我的第一個數(shù)據(jù)透視表。解決問題：每個銷售人員的銷售額是多少？我的第一個數(shù)據(jù)透視表。28數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)更改窗體布局和字段排列更改列、行和分類匯總的布局更改空白和錯誤的顯示方式數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)29瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細。對字段和項進行排序、篩選和分組。更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計算和公式。瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細。30更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默認視圖，是為少量字段而設計的。字段部分和區(qū)域部分并排

此視圖是為當您在各區(qū)域中有四個以上字段時添加和刪除字段而設計的。僅字段

此視圖是為添加和刪除多個字段而設計的。僅2x2區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個字段而設計的。僅1x4區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個字段而設計的。更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默31更改列、行和分類匯總的布局若要進一步優(yōu)化報表的布局，可以執(zhí)行影響列、行和分類匯總的更改，如在行上方顯示分類匯總或關(guān)閉列標題。也可以重新排列一行或一列中的各項。更改列、行和分類匯總的布局若要進一步優(yōu)化報表的布局，可以執(zhí)行32數(shù)據(jù)透視表的其他操作當求和不能滿足要求時，可以使用其他計算方式（計數(shù)，平均值、最大值、最小值）數(shù)據(jù)的動態(tài)更新（刷新數(shù)據(jù)）交換字段可以得到不同的視圖顯示每個銷售人員銷售額占總額的百分比美化透視表數(shù)據(jù)透視表的其他操作當求和不能滿足要求時，可以使用其他計算方33所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎金，今年公司效益好，為年銷售額超過50萬的員工發(fā)放銷售額10%的獎金，如何計算，需要重新做表嗎？所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎金，今年公司效益好，為年34更改空白和錯誤的顯示方式更改錯誤和空單元格的顯示方式。更改不含數(shù)據(jù)的項和標簽的顯示方式。顯示或隱藏空白行。更改空白和錯誤的顯示方式更改錯誤和空單元格的顯示方式。35更改格式對單元格和區(qū)域進行手動和有條件格式設置。更改整個數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。更改字段的數(shù)字格式。更改格式對單元格和區(qū)域進行手動和有條件格式設置。36數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊所需的數(shù)據(jù)透視表。在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型?？梢允褂贸Ⅻc圖、氣泡圖或股價圖以外的任意圖表類型數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖372007高級函數(shù)的使用2007高級函數(shù)的使用38查找和引用函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)查找和引用函數(shù)函數(shù)39函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。()

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。

數(shù)組中某行的行號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略，則必須有。

數(shù)組中某列的列標，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略，則必須有。函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給40函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。語法(,,[])

需要在中查找的值?？梢詾橹祷?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

必需。要搜索的單元格區(qū)域。

可選。數(shù)字-1、0或11或省略函數(shù)會查找小于或等于的最大值0函數(shù)會查找等于的第一個值。-1函數(shù)會查找大于或等于的最小值。函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格41函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法()

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。

相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。

相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。

寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。42函數(shù)當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用。語法()

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。

為兩列或多列數(shù)據(jù)。

為中待返回的匹配值的列序號。

為邏輯值，指定希望查找精確的匹配值還是近似匹配值函數(shù)當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用。43統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)44函數(shù)計算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。語法(12,...)1,2,...

為需要計算平均值的1到255個單元格、單元格區(qū)域或數(shù)值。注解參數(shù)可以是下列形式：數(shù)值；包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用；數(shù)字的文本表示；或者引用中的邏輯值，例如和。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。包含的參數(shù)作為1計算；包含的參數(shù)作為0計算。包含文本的數(shù)組或引用參數(shù)將作為0（零）計算。空文本("")也作為0（零）計算。。如果參數(shù)為錯誤值，將會導致錯誤。如果要使計算不包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用函數(shù)。函數(shù)計算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。45函數(shù)返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法()

是要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對哪些單元格計算平均值。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、""或B4。

是要計算平均值的實際單元格集。如果忽略，則使用。函數(shù)返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平46函數(shù)函數(shù)計算區(qū)域

中不為空的單元格的個數(shù)。語法(1,[2],...)函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：1

必需。表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)。2,...

可選。表示要計數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個參數(shù)。注解函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。函數(shù)不會對空單元格進行計數(shù)。函數(shù)函數(shù)計算區(qū)域

中不為空的單元格的個數(shù)。47函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法()

是一個或多個要計數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎??？梢栽诠街惺褂猛ㄅ浞?”、“？”函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。48函數(shù)計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個垂直數(shù)組。語法()

是一個數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計算頻率。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)將返回一個零數(shù)組。

是一個區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對中的數(shù)值進行分組。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)返回的值與中的元素個數(shù)相等。 注意： 必須以數(shù)組公式輸入。請選擇區(qū)域，按F2，再按。函數(shù)計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個垂直數(shù)組。49其他函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)其他函數(shù)函數(shù)50函數(shù)根據(jù)對指定的條件計算結(jié)果為或，返回不同的結(jié)果語法()

表示計算結(jié)果為或的任意值或表達式。

是為時返回的值。

是為時返回的值。最多可以使用64個函數(shù)作為和參數(shù)進行嵌套以構(gòu)造更詳盡的測試。函數(shù)根據(jù)對指定的條件計算結(jié)果為或，返回不同的結(jié)果51函數(shù)用函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。語法(,,[])函數(shù)語法具有以下參數(shù)

：

必需。用于條件計算的單元格區(qū)域。

必需。用于確定對哪些單元格求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式、單元格引用、文本或函數(shù)。

可選。要求和的實際單元格（如果要對未在參數(shù)中指定的單元格求和）。如果參數(shù)被省略，會對在參數(shù)中指定的單元格（即應用條件的單元格）求和。函數(shù)用函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。52函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。語法(123,...)1,2,3,...

為2到255個數(shù)組，其相應元素需要進行相乘并求和。注解數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù)，否則，函數(shù)將返回錯誤值!。函數(shù)將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理。函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積532007技巧2007技巧542007使用技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧批量錄入相同的數(shù)據(jù)2007使用技巧數(shù)據(jù)錄入的技巧55數(shù)據(jù)錄入的技巧橫向錄入數(shù)據(jù)用切換目標單元格：回車切換到新行首部用切換單元格：回車切換到當前單元格下縱向錄入數(shù)據(jù)先選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，按回車鍵切換目標單元格，到當前列的最后一個單元格后，可自動切換到新列的列首。批量錄入相同的數(shù)據(jù)選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)后，按＋快捷鍵，可在所選區(qū)域輸入相同內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入的技巧橫向錄入數(shù)據(jù)56F4鍵的使用切換絕對引用、相對引用、混合引用重復上一步操作F4＝F4鍵的使用切換絕對引用、相對引用、混合引用57單元格、單元格區(qū)域的操作插入空白單元格定位要插入空白單元格的位置，將鼠標移動到單元格的右下腳，按住鍵拖動鼠標。插入多行、多列選中要插入數(shù)據(jù)的行或列，單擊右鍵選擇插入移動行或列選中行或列，將鼠標移動到所選列的后邊，按住鍵拖動單元格、單元格區(qū)域的操作插入空白單元格58輸入的日期和時間識別的日期格式2009－1－12009/1/1輸入當前時間和日期當前日期：＋；當前時間：＋＋;當年的日期可以不輸入年例如：輸入日期2009年1月1日在單元格輸入1/1即可輸入的日期和時間識別的日期格式592007隨心所欲打印打印對象工作簿工作表選定區(qū)域自動打印標題行、列設置打印標題行設置打印標題列打印不連續(xù)區(qū)域使用“照相機”2007隨心所欲打印打印對象602007查找與替換精確查找單元格匹配查找公式產(chǎn)生的值通配符的使用:？、*查找單元格格式2007查找與替換精確查找61數(shù)據(jù)的安全保護保護工作薄保護工作表工作表的分塊保護隱藏重要的公式數(shù)據(jù)的安全保護保護工作薄62演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！632007

培訓蔣志明4744914712007

培訓蔣志明課程安排2007基礎(chǔ)應用6課時2007高級應用6課時課程安排2007基礎(chǔ)應用6課時2007高65課程回顧全新用戶界面制作專業(yè)的表格制作精美圖表數(shù)據(jù)的整理分析基本函數(shù)的使用課程回顧全新用戶界面66今日議題驗證數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計透視圖透視表高級函數(shù)的使用2007快捷鍵2007使用技巧總結(jié)今日議題驗證數(shù)據(jù)的有效性67驗證數(shù)據(jù)的有效性驗證數(shù)據(jù)的有效性68數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的類型.因此,您可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)有效性使用數(shù)據(jù)有效性可以控制用戶輸入到單元格的數(shù)據(jù)或值的69數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息可以選擇在用戶選擇單元格時顯示輸入信息數(shù)據(jù)有效性消息輸入消息70數(shù)據(jù)有效性消息出錯警告信息您還可以選擇顯示出錯警告，它僅在用戶輸入無效數(shù)據(jù)后才顯示數(shù)據(jù)有效性消息出錯警告信息71出錯警告有三種類型停止阻止用戶在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)?！巴Ｖ埂本嫦⒕哂袃蓚€選項：“重試”或“取消”。警告在用戶輸入無效數(shù)據(jù)時向其發(fā)出警告，但不會禁止他們輸入無效數(shù)據(jù)。在出現(xiàn)“警告”警告消息時，用戶可以單擊“是”接受無效輸入、單擊“否”編輯無效輸入，或單擊“取消”刪除無效輸入。出錯警告有三種類型停止72出錯警告有三種類型信息通知用戶，他們輸入了無效數(shù)據(jù)，但不會阻止他們輸入無效數(shù)據(jù)。這種類型的出錯警告最為靈活。在出現(xiàn)“信息”警告消息時，用戶可單擊“確定”接受無效值，或單擊“取消”拒絕無效值。出錯警告有三種類型信息73例外情況用戶通過復制或填充輸入了數(shù)據(jù)。單元格中的公式計算出無效結(jié)果。宏

在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)。例外情況用戶通過復制或填充輸入了數(shù)據(jù)。74數(shù)據(jù)有效性何時有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)限制文本字符數(shù)將日期/時間限制在某一時間范圍之外

數(shù)據(jù)有效性何時有用？將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項75將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同在“允許”框中，選擇“整數(shù)”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型輸入允許的最小值、最大值或特定值。還可以輸入返回數(shù)值的公式。 例如:設置最小值為2*f1將數(shù)據(jù)輸入限制為指定整數(shù)步驟與上例相同76將數(shù)據(jù)輸入限制為某時段內(nèi)的日期前幾步與上例相同在“允許”框中，選擇“日期”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設置上限和下限，可以選擇“大于輸入允許的開始日期、結(jié)束日期或特定日期還可以輸入返回日期的公式例如:()，將數(shù)據(jù)輸入限制為某時段內(nèi)的日期前幾步與上例相同77將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項選擇一個或多個要進行驗證的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單 擊“數(shù)據(jù)有效性”。在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡。在“允許”框中，選擇“序列”。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項選擇一個或多個要進行驗證的單元格78將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項6.單擊“來源”框，然后鍵入用列表分隔符（默認情況下使用逗號）分隔的列表值。7.還可以選擇在單擊該單元格時顯示一條輸入信息。8.指定輸入無效數(shù)據(jù)時希望如何響應9.測試數(shù)據(jù)以確保其正常工作。將數(shù)據(jù)限制為列表中的預定義項6.單擊“來源”框，然后鍵79限制文本字符數(shù)步驟與上同在“允許”框中，選擇“文本長度”。在“數(shù)據(jù)”框中選擇所需的限制類型。例如，要設置上限和下限，可以選擇“小于或等于”。輸入最小長度、最大長度或特定長度的文本。限制文本字符數(shù)步驟與上同80使用公式計算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設置”選項卡。在“允許”框中，選擇“自定義”。在“公式”框中，輸入計算結(jié)果為邏輯值（數(shù)據(jù)有效時為，數(shù)據(jù)無效時為）的公式例如:($E$4:$E$347)<2使用公式計算允許輸入的內(nèi)容在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設81數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計82數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價值的客戶？誰的銷售額最高？那種產(chǎn)品最好買？利潤最高？數(shù)據(jù)的分析無處不在誰是最有價值的客戶？83苦惱?。?！公司的銷售表有幾十、幾百幾千張，看的我眼花繚亂，我怎么能整理出他們之間的內(nèi)在聯(lián)系呢？？？二維數(shù)據(jù)表已經(jīng)不能反映出數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系?？鄲溃。?！公司的銷售表有幾十、幾百84什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可以提供數(shù)據(jù)的比較和揭示關(guān)系。什么是數(shù)據(jù)的透視統(tǒng)計？數(shù)據(jù)透視表是包含數(shù)據(jù)各行各列的集合，可85數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表: 是一種交互式的、交叉制表的報表，用于對多種來源進行匯總和分類。數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點：以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫胁榭丛磾?shù)據(jù)的不同匯總。使您能夠關(guān)注所需的信息(篩選、排序、分組)。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表:86創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標題）中的一個單元格 或 將插入點放在一個表中2、 請在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。會顯示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、 選擇單元格區(qū)域（有列標題）中的一個單元格87創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)

提示：

請考慮使用表名引用而不是單元格區(qū)域，因為刷新數(shù)據(jù)時，添加到表的行會被自動包括到數(shù)據(jù)透視表中A、單擊“選擇一個表或區(qū)域”B、在“表/區(qū)域”框中鍵入單元格區(qū)域或表名引用注：如果在啟動向?qū)е斑x定了單元格區(qū)域中的一個單元格或者插入點位于表中，會在“表/區(qū)域”框中顯示單元格區(qū)域或表名引用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3、 選擇需要分析的數(shù)據(jù)A、單擊“選擇一個表或88創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作表若要將數(shù)據(jù)透視表放在新工作表中，并以單元格A1為起始位置，請單擊“新建工作表”。B、現(xiàn)有工作表要將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表中，請選擇“現(xiàn)有工作表”，然后指定要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格區(qū)域的第一個單元格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表4、通過執(zhí)行下列操作之一來指定位置：A、新工作89創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。會將空的數(shù)據(jù)透視表添加至指定位置并顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表，以便您可以添加字段、創(chuàng)建布局以及自定義數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表5、單擊“確定”。90我的第一個數(shù)據(jù)透視表。解決問題：每個銷售人員的銷售額是多少？我的第一個數(shù)據(jù)透視表。91數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)更改窗體布局和字段排列更改列、行和分類匯總的布局更改空白和錯誤的顯示方式數(shù)據(jù)透視表的操作：瀏覽數(shù)據(jù)92瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細。對字段和項進行排序、篩選和分組。更改匯總函數(shù)，并且添加自定義計算和公式。瀏覽數(shù)據(jù)展開和折疊數(shù)據(jù)，并顯示與值有關(guān)的基本明細。93更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默認視圖，是為少量字段而設計的。字段部分和區(qū)域部分并排

此視圖是為當您在各區(qū)域中有四個以上字段時添加和刪除字段而設計的。僅字段

此視圖是為添加和刪除多個字段而設計的。僅2x2區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個字段而設計的。僅1x4區(qū)域部分

此視圖只是為重新排列多個字段而設計的。更改數(shù)據(jù)透視表字段列表視圖字段部分和區(qū)域部分堆積

這是默94更改列、行和分類匯總的布局若要進一步優(yōu)化報表的布局，可以執(zhí)行影響列、行和分類匯總的更改，如在行上方顯示分類匯總或關(guān)閉列標題。也可以重新排列一行或一列中的各項。更改列、行和分類匯總的布局若要進一步優(yōu)化報表的布局，可以執(zhí)行95數(shù)據(jù)透視表的其他操作當求和不能滿足要求時，可以使用其他計算方式（計數(shù)，平均值、最大值、最小值）數(shù)據(jù)的動態(tài)更新（刷新數(shù)據(jù)）交換字段可以得到不同的視圖顯示每個銷售人員銷售額占總額的百分比美化透視表數(shù)據(jù)透視表的其他操作當求和不能滿足要求時，可以使用其他計算方96所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎金，今年公司效益好，為年銷售額超過50萬的員工發(fā)放銷售額10%的獎金，如何計算，需要重新做表嗎？所有銷售人員年終都有年銷售額７％的獎金，今年公司效益好，為年97更改空白和錯誤的顯示方式更改錯誤和空單元格的顯示方式。更改不含數(shù)據(jù)的項和標簽的顯示方式。顯示或隱藏空白行。更改空白和錯誤的顯示方式更改錯誤和空單元格的顯示方式。98更改格式對單元格和區(qū)域進行手動和有條件格式設置。更改整個數(shù)據(jù)透視表的格式樣式。更改字段的數(shù)字格式。更改格式對單元格和區(qū)域進行手動和有條件格式設置。99數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊所需的數(shù)據(jù)透視表。在“插入”選項卡上的“圖表”組中，單擊圖表類型?？梢允褂贸Ⅻc圖、氣泡圖或股價圖以外的任意圖表類型數(shù)據(jù)透視圖根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖1002007高級函數(shù)的使用2007高級函數(shù)的使用101查找和引用函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)查找和引用函數(shù)函數(shù)102函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。()

為單元格區(qū)域或數(shù)組常量。

數(shù)組中某行的行號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。如果省略，則必須有。

數(shù)組中某列的列標，函數(shù)從該列返回數(shù)值。如果省略，則必須有。函數(shù)返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給103函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。語法(,,[])

需要在中查找的值?？梢詾橹祷?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。

必需。要搜索的單元格區(qū)域。

可選。數(shù)字-1、0或11或省略函數(shù)會查找小于或等于的最大值0函數(shù)會查找等于的第一個值。-1函數(shù)會查找大于或等于的最小值。函數(shù)函數(shù)可在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格104函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法()

作為偏移量參照系的引用區(qū)域。

相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。

相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。

高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。

寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。函數(shù)以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。105函數(shù)當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用。語法()

為需要在表格數(shù)組

第一列中查找的數(shù)值。

為兩列或多列數(shù)據(jù)。

為中待返回的匹配值的列序號。

為邏輯值，指定希望查找精確的匹配值還是近似匹配值函數(shù)當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用。106統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)函數(shù)107函數(shù)計算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。語法(12,...)1,2,...

為需要計算平均值的1到255個單元格、單元格區(qū)域或數(shù)值。注解參數(shù)可以是下列形式：數(shù)值；包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用；數(shù)字的文本表示；或者引用中的邏輯值，例如和。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。包含的參數(shù)作為1計算；包含的參數(shù)作為0計算。包含文本的數(shù)組或引用參數(shù)將作為0（零）計算?？瘴谋?"")也作為0（零）計算。。如果參數(shù)為錯誤值，將會導致錯誤。如果要使計算不包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用函數(shù)。函數(shù)計算參數(shù)列表中數(shù)值的平均值（算術(shù)平均值）。108函數(shù)返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平均值）。語法()

是要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對哪些單元格計算平均值。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、""或B4。

是要計算平均值的實際單元格集。如果忽略，則使用。函數(shù)返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值（算術(shù)平109函數(shù)函數(shù)計算區(qū)域

中不為空的單元格的個數(shù)。語法(1,[2],...)函數(shù)語法具有下列參數(shù)

（參數(shù)：為操作、事件、方法、屬性、函數(shù)或過程提供信息的值。）：1

必需。表示要計數(shù)的值的第一個參數(shù)。2,...

可選。表示要計數(shù)的值的其他參數(shù)，最多可包含255個參數(shù)。注解函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。函數(shù)不會對空單元格進行計數(shù)。函數(shù)函數(shù)計算區(qū)域

中不為空的單元格的個數(shù)。110函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法()

是一個或多個要計數(shù)的單元格，其中包括數(shù)字或名稱、數(shù)組或包含數(shù)字的引用?？罩岛臀谋局祵⒈缓雎??？梢栽诠街惺褂猛ㄅ浞?”、“？”函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。111函數(shù)計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率，然后返回一個垂直數(shù)組。語法()

是一個數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，您要為它計算頻率。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)將返回一個零數(shù)組。

是一個區(qū)間數(shù)組或?qū)^(qū)間的引用，該區(qū)間用于對中的數(shù)值進行分組。如果中不包含任何數(shù)值，函數(shù)返回的值與中的元素個數(shù)相等。 注意： 必須以數(shù)組公式輸入。請選擇區(qū)域，按F2，再按。函數(shù)計算數(shù)值在某個區(qū)域內(nèi)