蜜蜂巢組織管理手冊-副本

廈門蜜蜂巢科技有限公司組織管理手冊編號：MFC-ZZ-01-2015（A）頁碼：第廈門蜜蜂巢科技有限公司組織管理手冊編制：審核：審批：目錄廈門蜜蜂巢科技有限公司組織架構(gòu) 3廈門蜜蜂巢科技有限公司各部門職能 41.人力行政中心 42.財務(wù)中心 53.產(chǎn)品中心 64.品牌運營中心 75.戰(zhàn)略拓展中心 86.供應(yīng)鏈中心97.監(jiān)理中心108.標準化中心119.公裝事業(yè)部14第一章公司組織架構(gòu)圖蜜蜂巢各中心職能人力行政中心職責概述詳細描述人力資源管理負責總部及下屬公司的崗位設(shè)置、職級體系編制、崗位說明書的編訂。負責制定公司人力資源規(guī)劃，負責員工招聘、配置、人事異動、入離職管理。建立后備人才梯隊計劃，建立人才儲備庫。負責公司薪酬福利體系建設(shè)，薪酬總額的預(yù)算、執(zhí)行控制和反饋，員工社會保險、住房公積金的辦理和費用扣繳，員工薪資、福利的發(fā)放工作。根據(jù)公司發(fā)展及個人發(fā)展需求，制定年度、季度、月度培訓(xùn)計劃，搭建關(guān)鍵崗位課程體系。建立和培養(yǎng)一支高質(zhì)量的內(nèi)部講師隊伍，與第三方培訓(xùn)機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，協(xié)助公司按計劃予以展開培訓(xùn)。負責公司員工勞動合同的管理，員工檔案的管理和維護。負責完善公司員工溝通制度，拓寬溝通渠道，了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析，采取措施，員工隊伍。負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃和管理，建立和實施績效管理體系。根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，起草企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃，負責建立全方位的企業(yè)文化機制和方案，提煉、建立、維護企業(yè)的核心價值觀并全面宣導(dǎo)。行政管理負責辦公資產(chǎn)和辦公用品的管理，對下屬公司的辦公資產(chǎn)進行監(jiān)管。負責公司所有基礎(chǔ)檔案的管理，指導(dǎo)、監(jiān)督各中心做好檔案管理工作，協(xié)調(diào)開展公司注冊、注銷、變更及建筑施工資質(zhì)的注冊、年審、變更工作，配合員工職稱申報、評定，管理營業(yè)執(zhí)照，法人代碼證書等各類證照。負責各類印章的管理工作。負責各類禮品的保管、發(fā)放管理工作。后勤管理負責辦公區(qū)的需求規(guī)劃和辦公室的搬遷，辦公區(qū)的衛(wèi)生管理、辦公秩序、安全管理、辦公環(huán)境等工作。負責辦公區(qū)的房租、水電費的繳納、前臺接待、收發(fā)函電，酒店機票預(yù)訂、名片印刷、會議室管理等工作。負責來訪接待、內(nèi)外應(yīng)酬接待工作。負責組織各類大型公共活動和集體活動。廈門蜜蜂巢科技有限公司組織管理手冊編號：MFC--RS-01-2013（A）頁碼：第14頁，共14頁財務(wù)中心職責概述詳細描述資金管理負責公司各類收付款憑證、收據(jù)、借據(jù)等資金憑證的保管和填制。負責公司備用金的管理并定期進行清點。負責公司的資金規(guī)劃，定期編制公司資金計劃報表，并及時上報。負責定期核對銀行存款賬和現(xiàn)金賬，保證資金安全。稅務(wù)管理負責統(tǒng)籌公司各種稅金的繳納及各類稅務(wù)事宜的辦理。負責與中介機構(gòu)合作，進行稅務(wù)審計的實施和稅務(wù)籌劃的指導(dǎo)等。負責積極配合各級稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查。負責稅務(wù)匯算工作。會計核算負責編制公司各類會計憑證、會計賬簿，匯總記賬憑證，建立并登記日記賬、明細賬、總賬等會計賬簿。負責公司各項費用報銷、日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金支付等財務(wù)收支管理。負責應(yīng)收應(yīng)付往來帳、工程款項和采購材料帳的核算及結(jié)算。財務(wù)統(tǒng)計與分析負責公司各類財務(wù)統(tǒng)計工作，收集、匯總、編制、報送各類對內(nèi)對外統(tǒng)計報告.負責匯總編制項目部年度、季度、月度會計報表并及時上報。財務(wù)合同與檔案管理1）負責公司各類財務(wù)合同和會計檔案的管理工作。投資管理負責組織對擬投資企業(yè)或項目進行調(diào)研、論證，評估企業(yè)或項目的市場價值，提出投資企業(yè)或項目的可行性報告。負責投資企業(yè)或項目的投資方案設(shè)計，包括投資融資方式、投融資規(guī)模、投融資結(jié)構(gòu)相關(guān)成本和風(fēng)險的預(yù)測等。負責投資企業(yè)或項目的立項、報建、報告等工作，并按公司決策，以投資公司名義組織投資。產(chǎn)品中心職責概述詳細描述產(chǎn)品管理收集市場信息，了解行業(yè)趨勢，研究產(chǎn)品開發(fā)動態(tài)。根據(jù)公司發(fā)展方向，研究新產(chǎn)品，確立產(chǎn)品的發(fā)展路線，規(guī)劃與管理。業(yè)務(wù)需求整理及功能確定，跟進項目開發(fā)進度、確保項目進度正常完成；配合測試部門完成測試工作，及BUG跟蹤、解決。制定產(chǎn)品運營相關(guān)流程，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析庫，并不斷優(yōu)化產(chǎn)品運行的效用。處理日常產(chǎn)品問題，并提出可行性方案。協(xié)助市場部門，推廣產(chǎn)品。研發(fā)管理負責產(chǎn)品的開發(fā)實現(xiàn)，及開發(fā)過程中的項目管理，對于確定實施的新產(chǎn)品開發(fā)或老產(chǎn)品改良升級工作，制定開發(fā)計劃。審核產(chǎn)品核心模塊的詳細設(shè)計，理解設(shè)計文檔、掌握開發(fā)技術(shù)等，檢查工作是否達到要求。組織協(xié)調(diào)研究缺陷改進方案，并最終解決問題。負責文檔、源代碼、等開發(fā)資料和文檔的管理，同時負責整合、組織、協(xié)調(diào)各種內(nèi)外部開發(fā)資源。用戶體驗管理負責公司產(chǎn)品平面設(shè)計，網(wǎng)站、微信、APP移動界面設(shè)計，輔助開發(fā)處理各類界面設(shè)計。根據(jù)產(chǎn)品的風(fēng)格、界面結(jié)構(gòu)，設(shè)計相適應(yīng)的平面，創(chuàng)新性、富有喜迎性的界面，提高吸引力。維護已開發(fā)產(chǎn)品正常運行。信息管理開發(fā)公司辦公軟件，縮減管理成本，提高工作效率，減少不必要浪費。維護公司辦公電子產(chǎn)品良好運行，定期或不定期檢查產(chǎn)品運行狀態(tài)。修護或彌補辦公電子產(chǎn)品的漏洞，更新內(nèi)部軟件，提高其運行效率。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，定期或不定期申購辦公電子產(chǎn)品，并作臺賬，盤點工作。與第三機構(gòu)合作，引入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，促進業(yè)務(wù)高效率運行，縮減管理成本。測試管理根據(jù)公司所開發(fā)的產(chǎn)品，制定產(chǎn)品測試方法和策略，制定軟件測試流程和規(guī)范性操作。根據(jù)公司發(fā)展需求，編輯匯總軟件測試用例，同時反饋測試結(jié)果。研發(fā)測試新工具，對所開發(fā)軟件，進行跟蹤和統(tǒng)計分析，定期或不定期測試開發(fā)產(chǎn)品的實用性，并匯總報告。品牌運營中心職責概述詳細描述策劃管理負責公司項目策劃工作的全面掌控。完成公司所有產(chǎn)品活動的策劃與推廣，公司內(nèi)部大型活動的組織與策劃。負責公司品牌的推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化。運營管理負責互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品線相關(guān)的業(yè)務(wù)合作、產(chǎn)品運營。負責互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品線相關(guān)的運營數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品策略規(guī)劃、業(yè)務(wù)推廣。負責網(wǎng)絡(luò)營銷項目總策劃，戰(zhàn)略方向規(guī)劃、商業(yè)全流程的規(guī)劃和監(jiān)督控制，對部門績效目標達成總負責。負責網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品文案、品牌文案、資訊內(nèi)容、專題內(nèi)容等的撰寫指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行。負責網(wǎng)絡(luò)平臺的策劃指導(dǎo)和監(jiān)督執(zhí)行。宣傳管理負責公司內(nèi)外刊物的編輯，出版，發(fā)行及通訊員管理。負責公司對外宣傳用冊、宣傳片等資料的統(tǒng)一策劃和傳播管理工作。負責媒體關(guān)系維護。負責公司新聞發(fā)布會、公共活動和公關(guān)活動等重大活動的策劃和指導(dǎo)。維護已開發(fā)產(chǎn)品正常運行。品牌管理負責公司品牌戰(zhàn)略的制定及調(diào)整。負責企業(yè)品牌傳播推廣計劃的制定和實施。負責公司VI系統(tǒng)的建立、維護及VI實施應(yīng)用管理工作。監(jiān)控品牌危機事件，處理公司重大媒體危機。

戰(zhàn)略拓展中心職責概述詳細描述投資拓展管理負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定城市拓展計劃。負責建立并持續(xù)完善投資拓展模型和標準體系，包括城市評價標準、拓展方式研究、城市信息搜集標準、可研標準、相關(guān)標準化文本等。負責組織召開投資決策會。負責就拓展城市項目前期情況、可研要點等相關(guān)要求向市場、設(shè)計、采購、工程等下游專業(yè)進行交底。市場研究定位管理負責宏觀家裝行業(yè)市場信息和區(qū)域城市的戰(zhàn)略布局研究，建立宏觀市場數(shù)據(jù)庫。收集整理目標城市市場信息，建立相應(yīng)城市數(shù)據(jù)庫。負責公司發(fā)展業(yè)態(tài)的市場研究，建立業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)庫。負責標桿企業(yè)案例分析及競爭性分析，建立企業(yè)案例庫。牽頭城市發(fā)展的綜合定位，包括市場、設(shè)計、采購、工程等，確保產(chǎn)品價值最大化的體現(xiàn)。營銷管理負責建立和持續(xù)完善公司營銷管理體系，包括營銷管理流程，營銷標準合同，并推動執(zhí)行。負責各類營銷創(chuàng)新手段、營銷渠道的研究和管理。負責對各城市公司進行營銷技術(shù)標準和管理制度培訓(xùn)。監(jiān)控營銷過程風(fēng)險事項，及時介入?yún)f(xié)調(diào)和推動解決。供應(yīng)鏈中心職責概述詳細描述采購管理負責公司承接項目所用材料的采購供應(yīng)工作,收集并匯總各個裝修項目的使用需求計劃并實施采購任務(wù)，負責裝修公司投標工程材料的詢價及樣品樣本的收集。監(jiān)督裝修主要材料和輔助材料的出入庫、盤點、材料記賬及各裝修項目材料成本的核算。協(xié)助各裝修項目進行材料的管理與控制，及時反映各個裝修項目材料的實際支出和盈虧。負責裝修公司投標工程材料的詢價、報價、樣品、樣本的收集整理和匯總工作，建立材料及班組信息庫。負責裝修項目主要裝修材料的詢價、采購、合同簽訂等工作，監(jiān)督各裝修項目自購零星材料及輔材類材料的采購、驗收、調(diào)撥程序，監(jiān)督抽查采購價格。采購合同簽訂后及時向各裝修項目部材料組及相關(guān)人員進行合同交底及移交工作。負責戰(zhàn)略采購供應(yīng)商選擇、談判、合作、評估與關(guān)系維護等工作。倉儲管理制定并實施標準存量，實施存量控制。

調(diào)查、分析、研究、報告現(xiàn)場物料消耗。調(diào)查材料、輔料、工具等的庫存。

負責物料出庫退貨的記賬核算。

料入庫、檢查，并進行入庫記賬核算。

運輸管理編制與實施運輸計劃。

管理運輸作業(yè)與運送。

處理運輸保險與運輸事故。

管理運輸車輛，負責車輛油耗管理。

與工程部門溝通協(xié)調(diào)，確保貨品安全、完整。監(jiān)理中心職責概述詳細描述項目質(zhì)量管理負責公司質(zhì)量管控體系建設(shè)，并推動執(zhí)行。負責裝修項目的施工圖審核、技術(shù)交底，施工工藝的執(zhí)行、驗收和整改，確保公司質(zhì)量標準落實。制定巡檢計劃，落實對裝修項目各項工序的施工質(zhì)量、材料品質(zhì)、安全文明的檢查并落實對巡檢結(jié)果的獎勵和處罰，按時下達質(zhì)檢通報和整改令，并跟進落實。參與重大施工質(zhì)量問題的評估和處理。及時總結(jié)工程質(zhì)量案例，制定公司級案例庫及質(zhì)量通病防治措施，定期進行質(zhì)量管理培訓(xùn)。產(chǎn)業(yè)化工人管理1）負責公司產(chǎn)業(yè)工人住宿、招聘、管理、考核等工作。2）負責本部門工人管理工作計劃的制定、工作總結(jié)和分析，確保各項工作按計劃進行。3）編制年度、季度、月度項目工人管理計劃。客服管理1）負責家裝項目的售后服務(wù)和質(zhì)量維修工作。

標準化中心職責概述詳細描述產(chǎn)品標準管理負責統(tǒng)籌標準（技術(shù)要點、部件標準）研究、制訂、更新。組織專題研發(fā)及相關(guān)培訓(xùn)，持續(xù)提升專業(yè)能力。負責對工程流程、工藝、工具標準化的調(diào)研、檢查、監(jiān)督、修改等工作。研發(fā)管理責跟進行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢研究，持續(xù)開展產(chǎn)品創(chuàng)新和研發(fā)工作。責基于公司既有產(chǎn)品套餐，收集、總結(jié)相關(guān)案例，進行深化研究，分析已完成的產(chǎn)品缺陷問題，持續(xù)修訂、完善公司產(chǎn)品系列。組織產(chǎn)品標準和研發(fā)成果的交底培訓(xùn)，指導(dǎo)和支持產(chǎn)品的具體設(shè)計。設(shè)計計劃管理負責審核、跟蹤項目設(shè)計計劃，協(xié)調(diào)有關(guān)資源，保證設(shè)計按時完成。

公裝事業(yè)部職責概述詳細描述市場合約部標準管理負責制定公司招標策略，建立和完善公司招標管理規(guī)范。組織建立并完善公司招標文件標準化體系。負責建立和持續(xù)完善公司合約規(guī)劃體系，并推動執(zhí)行。負責開展招標標準的培訓(xùn)。招標實施管理負責編審合約規(guī)劃，并組織評審會。負責編制裝飾類招標計劃。負責開展裝飾類的招標，包括招標標準（招標立項、招標文件編制）。負責與甲方就合同細節(jié)談判、合同草擬跟進最終的合同簽訂。公裝設(shè)計部項目設(shè)計管理參與編制項目設(shè)計計劃和設(shè)計費用預(yù)算，并執(zhí)行。組織編制項目精裝修方案-施工圖各階段設(shè)計計劃書。負責精裝修設(shè)計過程管理，確保設(shè)計進度、圖紙質(zhì)量、設(shè)計費用、團隊交流扥工作受控、有序推進。負責精裝修設(shè)計方案的形成。對接工程部門，推動設(shè)計方案的優(yōu)化。材料設(shè)備選型基于設(shè)計圖紙編制并逐步深化精裝修材料設(shè)備清單。組織權(quán)限內(nèi)材料樣板的選定。設(shè)計配合及圖紙管理負責審查施工圖和方案圖的差異并提出修改建議。組織圖紙會審及設(shè)計交底工作，把控施工圖設(shè)計質(zhì)量。負責管理項目設(shè)計圖紙，根據(jù)現(xiàn)場情況及時補充圖紙，在工地現(xiàn)場確保各方面設(shè)計成果得以順利、準確執(zhí)行。負責所有設(shè)計定樣的核對與落實。設(shè)計質(zhì)量跟蹤配合相關(guān)部門在不同階段進行設(shè)計缺陷檢查，跟蹤設(shè)計質(zhì)量問題的解決方案。成本管理部成本標準管理負責建立和持續(xù)完善公司成本管理體系和制度，包括成本科目標準，合約規(guī)劃，并推動。負責收集、整理和分析各項目成本數(shù)據(jù)信息，建立并持續(xù)更新數(shù)據(jù)庫。負責對各項目開展成本標準化的培訓(xùn)，并監(jiān)督其執(zhí)行。目標成本、動態(tài)成本負責編制目標成本。組織動態(tài)成本統(tǒng)計、分析和控制。合同結(jié)算負責模擬清單招標后的核對。負責工程結(jié)算的審核。成本檔案管理負責建立成本檔案資料臺帳，及時對各類包括業(yè)務(wù)合同、變更/簽證單在內(nèi)的資料登記、收集、整理、標識、保管、借閱和移交存檔。負責按照公司檔案管理制度，及時將已完結(jié)項目的成本資料檔案移交歸檔。項目管理部項目營運管理負責建設(shè)和持續(xù)完善公司項目營運體系監(jiān)控項目施工計劃執(zhí)行情況，及時提出預(yù)警、調(diào)整建議。組織開展項目施工計劃考核。對所施工的項目進行總體協(xié)調(diào)。工程