信息交流管理程序規(guī)范

本文格式為Word版，下載可任意編輯——信息交流管理程序規(guī)范信息交流管理程序模范之相關(guān)制度和職責(zé)，1.目的為了模范職業(yè)安好健康信息交流,確保體系的有效運(yùn)行,特制訂本程序。2.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安好健康信息的管理。3.職責(zé)3.1安好處是職業(yè)安好健康信息的綜合管...

1.目的為了模范職業(yè)安好健康信息交流,確保體系的有效運(yùn)行,特制訂本程序。2.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)部和外部職業(yè)安好健康信息的管理。3.職責(zé)3.1安好處是職業(yè)安好健康信息的綜合管理部門,負(fù)責(zé)與上級(jí)安好主管部門和行業(yè)主管部門的職業(yè)安好健康信息的接收、傳遞和處理。3.2各生產(chǎn)部、科。、職能管理部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息交流。3.3工會(huì)負(fù)責(zé)與其上級(jí)主管部門的信息交流及內(nèi)部員工反映問題的反應(yīng)工作。4.工作程序4.1總那么4.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件,以及其它一切可以利用的通訊及宣傳工具(品)。4.1.2職業(yè)安好健康信息分為內(nèi)部信息和外部信息。4.1.3信息內(nèi)容應(yīng)切實(shí)穩(wěn)當(dāng)。4.1.4各部門內(nèi)審員負(fù)責(zé)職業(yè)安好健康信息記錄。4.2內(nèi)部信息交流4.2.1內(nèi)部信息包括以下內(nèi)容:(1)公司的職業(yè)安好健康方針、管理體系運(yùn)行處境由安好處負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)傳達(dá)成公司的各部門及員工,相關(guān)方需要索取職業(yè)安好健康方針時(shí),公司應(yīng)得志其要求。(2)職業(yè)安好健康管理體系運(yùn)行中產(chǎn)生的信息由其產(chǎn)生單位實(shí)時(shí)傳遞到相關(guān)部門和人員,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。(3)獲取和更新法律及其他要求要實(shí)時(shí)地傳遞到相關(guān)部門。4.2.2內(nèi)部信息交流的實(shí)施(1)職業(yè)安好健康方針以板報(bào)、小冊(cè)子為宣傳工具公諸于眾。(2)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的信息由產(chǎn)生單位實(shí)時(shí)傳遞到安好處,要求答復(fù)的務(wù)必在三日之內(nèi)予以答復(fù)。(3)緊急狀態(tài)下的信息按《應(yīng)急打定與響應(yīng)管理程序》規(guī)定舉行信息交流。(4)不符合、校正與預(yù)防措施實(shí)施單位務(wù)必在整更正程中將信息傳遞到安好處。(5)傳遞接收方務(wù)必做好記錄。4.3外部信息4.3.1外部信息主要包括:(1)經(jīng)理辦;安好處、工會(huì)將收到的上級(jí)主管部門的職業(yè)安好健康文件呈報(bào)分管經(jīng)理后做出相應(yīng)處理。(2)外部職業(yè)安好健康檢查、參觀、訪問由安好處接待安置并將結(jié)果報(bào)分管經(jīng)理。(3)公司的其他部門若收到有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),如資源、能源、消防等法規(guī),應(yīng)實(shí)時(shí)傳遞到安好處。(4)相關(guān)方的信息(包括:安好部門、社區(qū)居民、顧客怨恨),由購買科、銷售科和總務(wù)部、安好處分別接收。(5)發(fā)生事故按《事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序》規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。4.3.2外部信息處理對(duì)外部相關(guān)方提出的有關(guān)職業(yè)安好健康觀法或申訴,安好處應(yīng)會(huì)同相關(guān)的部門提出處理觀法或建議,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成處理抉擇后三日內(nèi)答復(fù)。信息供給者要求答復(fù)時(shí),由安好處或相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門在二天內(nèi)賦予答復(fù),并作好記錄。5.相關(guān)文件…/…/…——1999應(yīng)急打定與響應(yīng)管理程序…/…/…——1999事故報(bào)告、調(diào)查與處理程序6.相關(guān)記錄OHS信息交流記錄