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文檔簡介

精品文檔管理大綱1、為了加強公司規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。3、公司的財產(chǎn)屬企業(yè)股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。4、公司禁止任何個人以任何形式損害公司的形象、聲譽。5、公司禁止任何個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。7、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平, 造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。8、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻。9、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會, 鼓勵員工積極向上。10、公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精。1歡迎下載精品文檔神。11、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理, 歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出意見或建議,有貢獻者公司予以獎勵、表彰。12、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。13、公司提倡實事求是的工作作風、提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。14、公司所有技術(shù)人員經(jīng)見習期(使用期)考核合格后均為正式員工,非技術(shù)人員為聘任制。。2歡迎下載公司行政管理制度精品文檔目 錄1.12.........23.........34.456.67.799...1010..1111..1212.14。1歡迎下載精品文檔13.1614.1715.1816.1917.2018.2119.2220.232522.2623.28。2歡迎下載精品文檔員工守則1、認真遵守公司的規(guī)章制度,自覺規(guī)范個人行為;2、服從領(lǐng)導,聽從指揮,不得我行我素不服管理;3、自覺維護公司聲譽,不得任意對外發(fā)表或做出有損公司聲譽的言論或行為;4、公司員工應忠誠為公司服務,不得利用職務之便損害公司利益破壞公司發(fā)展;5、嚴格保守公司機密,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得以任何形式向外傳播公司技術(shù)資料和文件;6、在工作遇到困難時,應主動設(shè)法排除困難,力爭按時完成工作任務,不得畏難回避,借故推諉;7、公司員工在處理業(yè)務時應厲行節(jié)約反對浪費,所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出, 更不得利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);8、在對外業(yè)務接洽時應態(tài)度謙和,不亢不卑,不得傲慢無理,損害公司聲譽;9、公司員工應團結(jié)協(xié)作,共同努力,不得無事生非鬧意見影響工作,不得吵架斗毆破壞公司團結(jié);10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。。1歡迎下載精品文檔員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理;2、公司需要的專業(yè)人員可以從學校招聘,也可通過公司員工推薦或從社會上招聘;3、新畢業(yè)學生安排見習期三個月;4、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、學位證書、技術(shù)職稱證書、身份證等相關(guān)資料;5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門, 試用1—3個月,試用期內(nèi)只發(fā)試用期工資。試用期滿后由所在部門對其從思想、 業(yè)務以及工作表現(xiàn)等方面進行綜合評定,確定其崗位,不合格者不予錄用;6、見習期滿人員應由公司全體正式員工民主評議,有超過 1/3認為不合格者將延長見習期 3~6個月,經(jīng)個人申請再行評議,不合格者按待崗個月處理。7、在崗人員不能勝任本專業(yè)技術(shù)崗位工作,經(jīng)公司會議研究同意后讓其降級或待崗 3個月。待崗期滿后由公司安排至相關(guān)專業(yè)試用一個月,經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退。。2歡迎下載精品文檔員工合同制度1、員工合同期限分為長期、臨時兩種;2、長期簽訂期限為三年以上(含三年),聘用員工根據(jù)工作情況隨時招聘;3、公司與員工在互相選擇,平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合同,通過勞動合同的形式,確定公司和員工之間的勞動關(guān)系,并規(guī)定雙方義務、責任和勞動期限;4、合同期限的長短,根據(jù)公司的需要與勞動者的意愿協(xié)商確定,勞動合同期滿后,如雙方同意,可續(xù)訂合同;合同期內(nèi)經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時,都應追究責任,以維護合同的嚴肅性。5、對新聘員工辦公室應在試用期滿后 30天內(nèi)與試用合格的人員簽訂合同;新畢業(yè)學生應在落戶后 60日內(nèi)由雙方協(xié)商簽訂勞動合同。。3歡迎下載精品文檔員工勞動保障制度1、公司按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行有關(guān)對員工的勞動保障,維護員工自身利益;2、公司正式員工均需簽訂勞動合同并按國家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險;聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商,由本人自行繳納或單位代繳, 費用均含在本人工資中, 或按雙方約定辦理。3、公司按根據(jù)節(jié)日發(fā)放職工福利,發(fā)放相關(guān)物質(zhì)補貼及冬季暖氣補助。暖氣補助發(fā)放:未婚正式員工按統(tǒng)一標準發(fā)放, 已婚正式員工根據(jù)到設(shè)計公司工作工齡按標準發(fā)放;公司雙職工兩人的暖氣補助為已婚單職工的1.5倍標準發(fā)放暖氣補助。4、在職正式員工探親往返路程費用根據(jù)《請銷假制度管理規(guī)定》按最高硬臥標準予以報銷;”、執(zhí)行國家、省市地區(qū)制定的有關(guān)勞保規(guī)定。。4歡迎下載精品文檔工資、補助管理制度1、公司正式員工工資每月預發(fā) 1000.00元(含個人繳稅部分),公司員工的各項提成由公司會議研究確定后按標準進行發(fā)放; 聘用員工工資由公司與個人協(xié)商確定。2、員工工資發(fā)放時間定于當月 15日發(fā)放,員工工資及固定補助工資實行打卡工資,非固定補助工資由辦公室審核、財務報銷、院長審批,由財務人員現(xiàn)金發(fā)放;聘任人員工資當月 15日發(fā)放;3、試用期人員工資只發(fā)放應發(fā)工資的 70%,實習學生實習期間適當給予一定的生活補貼;見習期人員執(zhí)行見習期工資標準; 聘用人員試用期內(nèi)按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標準中的 50%;5、正式員工提成可每月月底發(fā)放,根據(jù)美元完成工作量發(fā)放。公司領(lǐng)導可根據(jù)實際工作情況隨時調(diào)整各種提成;6、累計月請假天數(shù)超過3天者,當月只發(fā)放工資的85%,停發(fā)當月補助;季度累計請假超過7天以上者,公司根據(jù)實際情況研究確定。產(chǎn)假期間工資按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放,停發(fā)全部補助。獎勵制度1、公司對工作優(yōu)秀、突出者給予獎勵,并設(shè)立以下獎勵方法:。5歡迎下載精品文檔大會表揚;獎金獎勵。2、對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;完成工作指標,成績良好;積極向公司提出合理化建議,為公司采納;維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。3、部門負責人領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工完成工作指標,成績良好者,公司應予以獎勵。4、在縣級以上主管部門組織的各種評優(yōu)中獲獎,公司給予獎勵。5、在市級(含市級)以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者,經(jīng)公司同意,給予按實報銷稿件版面費,稿費歸個人所有。6、對于取得國家注冊資格證書者,在公司注冊的,公司給予報銷一次考試費用(報名費、交通費、住宿費等) 。7、其他對公司做出重大貢獻,公司會議認為應當給予獎勵的。8、每年年底公司評選優(yōu)秀員工一名,先進員工兩名,由公司會議成員及各專業(yè)責任人民主選定,并給予一定獎勵,鼓勵員工勤勞、踏實工作,鉆研、創(chuàng)新技術(shù)。處罰制度員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資(績效工資) 、停發(fā)補助、警告、記過、。6歡迎下載精品文檔降級、辭退、開除等處分:、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;、違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;、衛(wèi)生打掃不及時、不合格、未打掃的;在辦公室吸煙,亂扔煙頭的;、請假未向辦公室申請、及時填寫請(銷)假單,私自外出的;、不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;、拒不執(zhí)行公司會議決議、部門領(lǐng)導決定的,干擾工作的;、工作不負責,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;、違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,借公濟私,造成經(jīng)濟損失的;、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達到刑事處分的;、挑動是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導威信,影響惡劣的;、泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人的;、散布謠言,損害公司聲譽的;13、利用職權(quán)對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的;14、因工作失職,造成重大技術(shù)質(zhì)量事故的;15、有其他違章違紀行為,公司會議應予以處罰的。。7歡迎下載精品文檔員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。備注:單項管理制度有具體處罰措施的以單項制度為準,無具體的則以該處罰制度執(zhí)行。辭職、辭退、開除制度1、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應至少提前一周向公司提出書面辭職。8歡迎下載精品文檔報告,辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內(nèi)員工辭職的,須至少提前一個月向辦公室提出書面辭職報告,由辦公室簽署意見,經(jīng)院長批準后,由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職員工需以完成現(xiàn)有設(shè)計任務(出藍圖)為離職日期或與領(lǐng)導商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問題按合同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。6、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者,從不在公司工作至正式辦理關(guān)系之間,公司代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關(guān)系前補交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件、業(yè)務資料及規(guī)定的各種費用。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。作息制度公司員工應嚴格按照作息時間上下班:夏季時間:(03月016日至09月30日)北京時間上午:09:00-12:00。9歡迎下載精品文檔下午:13:30-18:00冬季時間:(10月01日至03月15日)北京時間上午:09:30-12:00下午:13:30-18:00注:1)、星期二采取值班制度,值班人員為本周衛(wèi)生值日人員,按時上下班。負責辦公室接待、安全等工作。2)、公司執(zhí)行浮動休假制度,每周周二休息一天。 節(jié)假日參照國家相關(guān)規(guī)定制度執(zhí)行。衛(wèi)生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔, 各自辦公桌各自負責整理,每日下班前整理完畢,相關(guān)資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角,椅子推入桌下。2、本公司實行值日值班制度,由值日值班人員整體負責公共衛(wèi)生和日。10歡迎下載精品文檔常安全,按值日表每人分工打掃衛(wèi)生制度, 每天早上10:00前需清掃完畢;、每日進行清理地面(含辦公桌下面)、擦洗窗臺、、茶幾、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共部分;、拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間內(nèi);、當周衛(wèi)生清掃完后在值日登記表上進行簽字,并將辦公室內(nèi)垃圾清理干凈。6、遵守各項衛(wèi)生管理制度,自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂扔煙頭,愛護公共衛(wèi)生,保持公司形象;7、自覺保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,便后及時沖洗,便紙放入紙簍內(nèi),禁止向紙簍、便池等衛(wèi)生間內(nèi)扔煙頭;8、衛(wèi)生打掃不干凈、不及時、未打掃分別給予值日人員延長值日 1天、人民幣10.00元罰款、人民幣50.00元罰款,均從當月應發(fā)工資中扣除。請銷假制度一、批準假期的權(quán)限和程序:(1)職工請假1天以上由院長批準;(2)職工請假1天以下(含1天)由辦公室批準;二、請假程序:需請假者應填寫請假條,再根據(jù)批準權(quán)限逐級報批,請假條交于辦公室進行登記后方可離崗,期滿返回后到辦公室銷假,超假部分按曠工處理。如遇特殊情況,可事先電話告知請假天數(shù),經(jīng)領(lǐng)導允許后假期可以延長,。11歡迎下載精品文檔無假條者無論任何情況都按曠工處理;三、假期類別及有關(guān)規(guī)定:1、婚喪假:職工本人結(jié)婚或者直系親屬死亡時由院長批準,酌情給予三天假期(晚婚按有關(guān)規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)) ,婚喪假路程除外;2、探親假:凡因同父母和配偶不在一起居住的職工,又不能利用公休假日回家團聚的給予探親假(路程除外) ,存在以下探親情況的;(1)職工探望配偶的每年給予探親假一次,假期 10天;(2)職工探望父母,原則上每年一次,假期 10天;(3)未婚女(男)職工探望男(女)朋友的,每年一次,假期10天;以上探親情況,申請人需至少提前 10天向辦公室申請,報院長審批,每人每年只能休一項一次;離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務,或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予準假。3、事假:個人有事需要請假者,按請假程序辦理;不滿 23歲的已婚職工生育產(chǎn)假,假期按事假處理,符合晚育要求的職工生育,男女作絕育手術(shù)、流產(chǎn)等按國家有關(guān)計劃生育的規(guī)定執(zhí)行;4、病假:一天以上,憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記; 一天以內(nèi)(含一天)按第一條執(zhí)行。、休假員工每年享受 10天年休假,員工休假應提前 10天通知向辦公室,報院長審批,休假應一次性休完,過期不補,原則上不允許與其他假期(如節(jié)假日、探親假)同時休假。離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務,或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假,休假期間員工應保持通訊暢通,如遇特殊情況公司有權(quán)終止員工休假。。12歡迎下載精品文檔出差制度、學習及培訓參加學習及培訓的人員由公司選定, 期間內(nèi)公司負責該員工住宿, 住宿標準(烏市不高于 150.00元/天,疆內(nèi)其他城市不高于 130.00元/天)。車費(僅包含火車、客車,飛機),火車按照硬臥標準報銷,飛機票按照最高標準火車硬臥標準,乘市內(nèi)出租車不予報銷。期間每人每日享受 50元伙食補助,學習及培訓離開單位前應到辦公室填寫出差單(特殊情況口頭告知辦公室,返回后補填出差單),學習及培訓結(jié)束后應及時返回單位,并及時填寫報銷單。期間員工應厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,公司有。13歡迎下載精品文檔權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。、驗收及交底參加工程項目驗收及交底人員由公司選派,出差前應告知辦公室,及時填寫《出差單》期間內(nèi)公司負責該員工住宿(標準不高于130.00元/天)。車費(僅包含火車、客車,飛機),火車按硬臥標準報銷,飛機票按最高標準火車硬臥標準,乘市內(nèi)出租車不予報銷。每人每天補助(北屯市區(qū)內(nèi)50.00元,其它地區(qū)75.00元),如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。每周周六由辦公室統(tǒng)計出差情況,個人填寫報銷單、財務報銷、院長審批。、業(yè)務及設(shè)計項目前期洽談參加業(yè)務及設(shè)計項目前期洽談人員由公司選派,出差前應告知辦公室,及時填寫《出差單》,如未提前告知辦公室,則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。期間內(nèi)公司負責該員工住宿(烏市不高于 150.00元/天,疆內(nèi)其他城市不高于130.00元/天)。車費(僅包含火車、客車,飛機),火車按硬臥標準報銷,飛機票按最高標準火車硬臥票面價格報銷,乘市內(nèi)出租車不予報銷。結(jié)束后應及時返回單位并及時填寫報銷單,期間員工應厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,公司有權(quán)視具體情況不予報銷或減少報銷。4、同時一起出差人員超過一人的情況,每兩人報銷一間雙人客房。5、無特殊情況出差前或出差返回后三天之內(nèi)未填寫出差單, 公司不予發(fā)放出差期間的補助。6、出差前未告知辦公室(可電話通知)的,不予報銷出差期間的補助。。14歡迎下載精品文檔財務管理制度第一條 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)公司的規(guī)范管理要求,特制定本標準及審批程序。第二條 借款審批及標準1、出差人員借款,必須先到財務領(lǐng)取“借款憑證”,填寫好經(jīng)院長簽字批準后,財務方可借支;前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者,不得再借款,報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務有權(quán)在當月工資中扣回,特殊情況應經(jīng)院長批準;。15歡迎下載精品文檔2、個人因公借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)院長審批后,財務方可借支,凡員工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借;3、其他臨時借款,如業(yè)務費等,審批程序同第二條第一款;4、各項借款金額須經(jīng)報請管理人員審批。第三條 各項費用開支標準、審批及報銷程序1、公司有文件規(guī)定的工資、各項補貼等費用支出均按公司有關(guān)文件執(zhí)行。2、公司文件規(guī)定以外的各項開支,必須由本人報請院長批準后方可購置或安排。3、報銷程序:正常的業(yè)務招待由個人報請院長批準后, 根據(jù)業(yè)務情況安排,報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票, 先由經(jīng)手人簽名,注明用途,辦公室加簽證實,再由財務審核,然后由院長審批后,財務方能付款報銷;員工出差、學習等其他因公發(fā)生的費用報銷程序為個人申請 (填寫出差單)→辦公室審核→財務填寫報銷單→院長審批程序執(zhí)行。公司及部門會議制度1、公司院長辦公會由相關(guān)人員參加,視公司具體情況,臨時組織,研究決定公司有關(guān)問題;2、公司辦公會由公司全體員工參加, 每周周一舉行一次,如逢大假,則假期后上班的第一天召開,各部門負責人需匯報本部門工作情況及本周工作安排;3、各部門負責人應根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議,總結(jié)近期工作,布置任務,加強員工之間的溝通,聽取有關(guān)建議和意見,及時。16歡迎下載精品文檔將建議和意見以書面文字形式抄報院長;4、每年1月份召開公司全體人員會議,對上一年工作進行全面總結(jié)及對下一年工作做出部署;5、每年7月份召開公司全體人員會議,對上半年工作完成情況進行總結(jié),部署下半年工作;6、針對公司具體運行情況召開臨時會議,由臨時指定人員參加,針對相應情況進行研究、討論。7、公司辦公會、全體會議由辦公室主持,因故不能參加的應向辦公室請假其他會議由組織部門主持,無故不參加的按照曠工一天處理。8、每周周一例會嚴禁遲到,遲到一次扣發(fā)工資人民幣 20元。9、公司全年及半年總結(jié)會均需由辦公室形成書面會議紀要。勞動紀律1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開工作崗位, 外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進行適當?shù)慕?jīng)濟處罰。曠工:1、曠工1-2天的每天扣發(fā) 50元,連續(xù)曠工 3天至5天的每天扣發(fā)100元,連續(xù)曠工 6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資及補助,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)2個月的工資及補助。連續(xù)曠工 15天以上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。。17歡迎下載精品文檔2、上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。3、建立嚴格的請假制度,員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學習假等,均需請假,如條件允許需出具書面請假條(病假附醫(yī)生證明) ,辦公室簽字后生效。(辦公室批假權(quán)為一天以內(nèi),一天以上由院長批準)無請教條,按曠工處理。4、工作時間內(nèi),嚴禁在辦公場所進行游戲、娛樂(看視頻) 、經(jīng)常性的網(wǎng)絡(luò)聊天及瀏覽非相關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的活動。 凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當月應發(fā)工資中扣除人民幣 50元。5、工作時間內(nèi)禁止賭博,凡有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次從當月應發(fā)工資中扣除人民幣 100元,并停發(fā)當月補助。6、建立嚴格的考勤制度,必要時可實行每日簽到制度。每周累計遲到15分鐘(超過三次)從當月工資中扣除人民幣 50元,經(jīng)常性的遲到、早退,視情節(jié)嚴重,給予處罰(如延長之日、冬季掃雪)或經(jīng)濟處罰等。辦公室管理制度1、員工必須按時上、下班,嚴禁遲到、早退、無故曠工;2、辦公室應保持室內(nèi)干凈、整潔,窗明幾凈,辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊,辦公室應安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時間集中精力,兢兢業(yè)業(yè),嚴禁做與工作無關(guān)之事,辦公時間內(nèi)嚴禁玩游戲、閑聊 ,任何人員不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩;工作時間內(nèi)不得在辦公場所進食,禁止上班后外出就餐。凡有違反者每次給予延長值日1天或冬季掃雪,情節(jié)嚴重的從當月應發(fā)工資中扣除人民幣50元。。18歡迎下載精品文檔4、員工進入辦公區(qū),著裝必須整齊大方。5、講話要文明,待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪,屬公務活動的可在辦公室或接待室接待,但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。7、在辦公時間接待離開辦公室的,要告知辦公室去向和返回時間。8、對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等,要做電話記錄并及時向領(lǐng)導匯報。9、下班離開辦公室之前,必須關(guān)好門窗、電燈、電腦和空調(diào)等辦公設(shè)施。10、員工應保守公司機密,相關(guān)文件必須妥善保管,嚴防泄露。不得在公共場所討論涉及公司機密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時,需及時維修更換。人為損壞或造成損失的,由相關(guān)人員按照原價維修或賠償。文件管理制度1、辦公室負責本公司文件的歸口管理;2、辦公室負責本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔;3、公司及外來文件(含一般閱讀件、上級批辦件)由辦公室負責領(lǐng)取進行分類登記,逐級上報,并經(jīng)公司領(lǐng)導審閱批復后,按批準的發(fā)放范圍發(fā)放;4、文件發(fā)放要及時,發(fā)放時由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄;。19歡迎下載精品文檔辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單,由辦公室匯總,報院長同意后,辦公室會同相關(guān)人員共同購買,統(tǒng)一發(fā)放,公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購;2、購買的物品應由專人按發(fā)貨票認真清點,記賬入庫,購買的辦公用品需由專人負責管理;3、辦公用品發(fā)放時,應做好領(lǐng)用登記并分別歸類,接受人應簽字;4、各人對所領(lǐng)用辦公用品應節(jié)約為本、愛惜使用,并由辦公室根據(jù)。20歡迎下載精品文檔使用量定量發(fā)放;6、對可重復利用的辦公用品應妥善保管,來年繼續(xù)使用;公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次,并根據(jù)盤點情況由 辦公室負責家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修;2、家具、用具是公司的集體財產(chǎn),歸公司所有,任何人不得以任何理由為借口歸個人所有;3、購置用具、設(shè)備前需填寫 《辦公用品購置申請單》后, 經(jīng)院長審批同意方可購買,申請人購買后到 辦公室登記入賬;4、員工應愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備(電腦、空調(diào)等) ,。21歡迎下載精品文檔并落實到人。如有丟失或損壞,由直接責任人賠償;5、公司為單身員工配備的家具、用具由個人保管,調(diào)走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù),不得帶走或移交他人使用, 否則從責任人工資中按原價扣除;6、公司為單身員工租住的宿舍,宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個人保管,造成損失的有個人賠償,到期不租,向房東交鑰匙時,房東提出的相關(guān)問題及經(jīng)濟糾紛(如設(shè)備賠償與維修費用)等情況,由個人負責解釋并解決,產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的個人賠償;公司負責協(xié)調(diào)。印章使用管理制度公司印章使用范圍:公章:用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料;用于設(shè)計變更、工作聯(lián)系單、技術(shù)方案等的文字文件;簽訂設(shè)計合同;用于公司財務收支發(fā)(支)票、單據(jù)等。印章的管理:1、凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)院長簽字同意,并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù);。22歡迎下載精品文檔2、使用任何印章時,必須詳細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等;3、印章、介紹信需由專人妥善保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導同意不準交于他人,保管人員不準借手中權(quán)利亂蓋感情印,亂批介紹信,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;4、嚴禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作,如卻需攜帶印鑒,需經(jīng)院長批準后,方可辦理并做好登記手續(xù),用后立即歸還;5、用章時應審閱了解用印內(nèi)容,嚴禁加蓋空白章,不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署:公章:內(nèi)容為購房貸款、結(jié)(未)婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明 等方面內(nèi)容的由專人簽署; 設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復、技術(shù)方案等技術(shù)性文件需由項目負責人、技術(shù)負責人、技術(shù)人員等按有關(guān)規(guī)定簽署??⒐を炇請蟾骓毤由w公章時,根據(jù)本條由相關(guān)負責人簽字;用于簽訂設(shè)計合同和技術(shù)服務合同時由法定代表人或委托代理人簽署。以上內(nèi)容的證件(明)需由指定專人簽字后方能蓋章,并做好登記。無相應人員簽字給予蓋章的,由此引起的后果由印章管理人負責。所有印章(財務章除外)均放在總經(jīng)理辦公室,由院長負責。院長出差時需委托專人負責并辦理交接手續(xù)。。23歡迎下載精品文檔電腦、打印機安全管理制度1、本院所有電腦管理實行使用人負責制。負責內(nèi)容為主機、顯示屏、鍵盤、鼠標及相關(guān)附屬設(shè)備。2 、工作時間內(nèi)嚴禁將電腦用于玩游戲,違反者視情節(jié)輕重給予 50—元的罰款,并停發(fā)當月補助;3、各部門應定期對電腦進行磁盤掃描、殺毒,以防止數(shù)據(jù)、文件丟失,造成不必要的損失;4、電腦、打印機操作者應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)故障,應。24歡迎下載精品文檔及時報請維修,以免影響工作;5、個人的電腦資料庫應分類保存,便于查閱;6、按操作方法正確使用計算機,及時查殺病毒,防止計算機和局域網(wǎng)感染,下班時必須正確關(guān)機,關(guān)閉插座電源。 (如進行效果圖渲染應提前告知,避免誤關(guān)電源)。7、打印機所需耗材(包括紙張) 需充分利用,節(jié)約使用;8、打印機所需日常消耗品應由專門人員隨時對易耗品剩余量、設(shè)備是否可以正常使用等情況進行檢查, 對剩余量不足、設(shè)備故障等情況及時上報辦公室,由辦公室負責采購及維修;8、公司個人對電腦(包括附屬配件)進行調(diào)換須經(jīng)領(lǐng)導同意;9、任何外單位使用打印機出圖的,需經(jīng)院長同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費用,并填寫出圖登記單。特殊情況下,經(jīng)院長簽字后可按優(yōu)惠價收足成本費。10、本單位出圖,在領(lǐng)取圖紙時應按實登記。車輛管理制度1、駕駛員應固定車輛,不經(jīng)院長批準,不得隨意換車,駕駛員要對車輛精心保養(yǎng),收車時一律放在指定存車處。 如特殊情況須經(jīng)院長同意后將車輛停放在安全地方過夜;2、無論天氣原因(下雨下雪)還是出車回來早晚,夜間必須將車輛放在指定存車處,未經(jīng)批準一律不準在外停放車輛;3、凡特殊情況司機將車輛開回家過夜的,一律向領(lǐng)導請示批準后方可準許在外過夜;。25歡迎下載精品文檔4、私自將車輛開回家過夜的,經(jīng)查實扣發(fā)當月工資 50元,累計三次,調(diào)離工作崗位;5、嚴禁車輛外借,如確有特殊情況,須將詳細情況報院長同意后方可外借;6、嚴禁駕駛員將車輛轉(zhuǎn)交給非專職駕駛員駕車,否則,由本車輛駕駛員承擔一切后果;7、凡申請用車的人員是車輛安全的第二責任人,當車輛外出時,要加強對駕駛員的管理,行車途中不得私自改變行車路線, 不得改變用車性質(zhì),公車私用,禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛, 用車人導致車輛發(fā)生事故的,公司將給予嚴肅處理;8、車輛的保養(yǎng)和維修實行派修單制度,如需維修、保養(yǎng)應先報辦公室,填寫派修單經(jīng)院長同意批準后方可維修。 如出差在外在車輛發(fā)生故障時,應電話通知辦公室,經(jīng)院長批準后進行維修,否則一律不予報銷;9、車輛實行定卡加油,每車一卡,每月核定一次公里數(shù),駕駛員每次加油時均應做好登記。加油量應與車公里油耗相符,上下不得超 5%,否則,超出部分將從下月工資中扣除;10、車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進行報銷;11、公司車輛使用由總經(jīng)理負責管理,用車時需提前提出用車申請,說明用車目的地。12、各輛車均要及時進行年審、繳保險費、養(yǎng)路費等各種費用的辦理,具體辦理由辦公室負責。。26歡迎下載精品文檔駕駛員管理制度為加強車輛管理工作,保障日常工作,保證車輛的安全,特制定本規(guī)定:1、駕駛員必須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理,不遲到、早退,有事請假,加強責任心,自覺維護公司的集體榮譽。2、駕駛員須保持車輛內(nèi)外部整潔,及時對車輛進行刷洗。3、嚴禁酒后開車,駕駛車輛時禁止吸煙、飲酒和閑談,做到“不該問的事不問,不該說的話不說”。。27歡迎下載精品文檔4、駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則,服從交警的指揮,凡違反交通管理條例的罰款不予報銷。5、嚴禁私自出車、亂停亂放,禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員或無證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T 100元,未經(jīng)領(lǐng)導批準,擅自出車的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰 100元。7、對發(fā)生事故的,不按規(guī)定時間上報或隱瞞不報及隱瞞事故情節(jié)的,每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛?cè)藛T 200元,駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。8、駕駛員辭職時須提前 30天告知辦公室。。28歡迎下載精品文檔公司技術(shù)管理制度。1歡迎下載精品文檔。1歡迎下載精品文檔工程設(shè)計質(zhì)量管理辦法1、設(shè)計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責1.1、各專業(yè)必須建立健全本專業(yè)的質(zhì)量保證體系,1.2、各專業(yè)按照設(shè)計項目的分類做好任務的下達。1.3、總工1.3.1、負責技術(shù)管理工作,組織審查審定重點工程技術(shù)方案及實施細則。1.3.2、負責項目技術(shù)質(zhì)量管理工作,進行項目事先指導、中間檢查,成果評審工作。1.3.3、處理工程項目技術(shù)質(zhì)量問題及事故。1.3.4、落實公司職工技術(shù)培訓計劃。1.3.5、確定有關(guān)專業(yè)技術(shù)標準、規(guī)范、圖集及相關(guān)書籍的征訂工作。1.3.6、負責新技術(shù)、新方法在項目設(shè)計中推廣使用。1.3.7、負責收集技術(shù)信息,定期發(fā)布與公司業(yè)務相關(guān)的國家經(jīng)濟技術(shù)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標準;定期舉行技術(shù)交流會議。1.3.8、負責公司內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。2、設(shè)計質(zhì)量管理中各崗位的職責2.1、項目負責人2.1.1、項目負責人是針對某一工程設(shè)計項目任命的負責人,為工程項目總體質(zhì)量管理和專業(yè)協(xié)調(diào)方面責任人。負責組織完成合同規(guī)定的設(shè)計工作,全面貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件。2.1.2、負責組織各專業(yè)做好工程項目前期資料調(diào)研、確認及各項準備工作,組織方案。2.1.3、把項目意圖和要求落實到各專業(yè)設(shè)計人。2.1.4、負責組織有關(guān)專業(yè)參加方案討論和研究工作,并及時組織協(xié)調(diào)會議,解決內(nèi)外部的協(xié)調(diào)關(guān)系。。1歡迎下載精品文檔2.1.5、組織各專業(yè)設(shè)計人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計文件。2.1.6、按照合同規(guī)定,合理安排進度及時將設(shè)計方案及文件提交顧客審查、確認。及時協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系,使顧客滿意。2.1.7、組織做好顧客更改和內(nèi)部設(shè)計更改的工作。當設(shè)計過程中出現(xiàn)不合格時或相關(guān)問題,應及時提出,采取有效的糾正和預防措施。2.1.8、負責組織各專業(yè)參加設(shè)計技術(shù)交底、圖紙會審、設(shè)計更改工作,并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。2.1.9、協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計總結(jié)、工程項目各級驗收工作。根據(jù)公司安排,做好設(shè)計回訪工作。2.1.10、負責組織有關(guān)專業(yè)對工程項目各階段的資料、計算書、工程量計算等進行整理、歸檔。2.1.11、特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。2.2審定人2.2.1、對工程項目在方針、政策、設(shè)計原則等主要方面負責。2.2.2、負責審查本專業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計條件和計算書的正確性,審查本專業(yè)的設(shè)計文件及設(shè)計成品是否符合國家有關(guān)法律、 法規(guī)、標準、規(guī)范的要求,設(shè)計文件符合設(shè)計評審和設(shè)計輸入的要求。2.2.3、確保設(shè)計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟性要求。2.3審核人2.3.1、對設(shè)計項目的設(shè)計內(nèi)容和圖面質(zhì)量負責。2.3.2、審核方案設(shè)計或初步設(shè)計并簽署審核意見。2.3.3、審核設(shè)計依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)計內(nèi)容是否滿足設(shè)計任務書提出的要求,施工圖的設(shè)計是否符合已批準的方案設(shè)計或初步設(shè)計。2.3.4、設(shè)計深度和圖面質(zhì)量是否符合“設(shè)計文件深度”要求,是否方便施工,各專業(yè)之間有關(guān)部分是否交待清楚。2.3.5、認真填寫《設(shè)計校審記錄》,對設(shè)計質(zhì)量或校對質(zhì)量很差的。2歡迎下載精品文檔項目,有權(quán)責成其局部或全部進行重新設(shè)計或校對。2.3.6、協(xié)助設(shè)計人員解決設(shè)計和施工中遇到的較大疑難問題。2.3.7、查看校對人填寫的設(shè)計校審記錄是否有設(shè)計人處理意見,審查設(shè)計人處理意見是否合理。2.4校對人2.4.1、對圖紙、說明書、計算書等設(shè)計文件進行全面、細致的校核。并對所校對的設(shè)計文件的正確性、合理性負責。2.4.2、確保校對后的設(shè)計文件的內(nèi)容、深度、格式符合規(guī)定,尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內(nèi)容的相符一致。2.4.3、選用的規(guī)范、規(guī)程、標準圖等是否齊全、合理,是否“過期”。2.4.4、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準的初步設(shè)計以及建設(shè)單位提供的設(shè)計條件。2.4.5、校對人需認真校核并填好《設(shè)計校審記錄》 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量很差,可責成設(shè)計人修改完善后再進行校對。2.5設(shè)計人2.5.1、對所承擔工程項目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進度負責,為本專業(yè)工程項目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責任人。2.5.2、負責完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作,安排好個人設(shè)計計劃,精心設(shè)計,按時完成任務。2.5.3、掌握設(shè)計原則,做好多方案的比較,合理選出標準及標準圖集,積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。(采用新材料、新工藝、新技術(shù)要有充分的理論依據(jù)或成功的實例或?qū)嶒烌炞C, 并提供詳細計算書以備校審)。2.5.4、與有關(guān)專業(yè)密切配合,認真檢查設(shè)計輸出是否滿足設(shè)計輸入的要求,提供給外專業(yè)的設(shè)計條件要正確、完整、清晰,并按規(guī)定簽署。3歡迎下載精品文檔后及時提出。2.5.5、確保設(shè)計文件完整,符合技術(shù)標準、規(guī)范,便于施工、安裝、操作、維修和使用。認真做好設(shè)計文件自校,設(shè)計文件經(jīng)校審后認真進行修改并簽署,使設(shè)計文件達到 “設(shè)計文件深度”的要求。2.5.6、認真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題,參加方案會審、圖紙會審、技術(shù)交底、工程各級驗收以及工程總結(jié)和設(shè)計回訪等工作。2.5.7、設(shè)計人員在設(shè)計過程中應全程記錄各種不同來源的設(shè)計條件輸入情況,并由項目負責人簽字確認后生效作為資料進行歸檔。2.5.8、設(shè)計審核、審定時,設(shè)計人員須向?qū)徍?、審定人提供校對人填寫的《設(shè)計校審記錄表》,并有個人處理意見。。4歡迎下載精品文檔員工培訓制度1、為不斷提高公司人員素質(zhì),本公司將結(jié)合工作需要,組治各種專業(yè)培訓。2、各部門結(jié)合工作需要,定期組織員工進行專題學習,以便相互交流、總結(jié)經(jīng)驗、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能,鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認真鉆研本專業(yè)知識外,學習1—2門相關(guān)專業(yè)的基本知識, 以便更好、更有效的參與設(shè)計活動。4、公司會根據(jù)工作需要,安排技術(shù)人員參加學術(shù)交流會或進行專業(yè)進修,過后,要提交學術(shù)交流報告或進修報告,必要時組織專題學習,資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對通過學習取得證件人員進行獎勵,并報銷一次相關(guān)培訓考試所發(fā)生費用。6、公司鼓勵支持員工積極上進, 不斷獲取高學歷,晉升高職稱。。5歡迎下載精品文檔資料檔案管理制度目的和適用范圍規(guī)定了工程設(shè)計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。適用于工程設(shè)計所形成的技術(shù)檔案,以及由顧客提供的有關(guān)資料。二作業(yè)活動歸檔要求⑴ 在技術(shù)文件資料歸檔前,必須進行系統(tǒng)整理,鑒別其完整性、準確性。技術(shù)文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。⑵

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