大學(xué)外事接待管理辦法

本文格式為Word版，下載可任意編輯——大學(xué)外事接待管理辦法大學(xué)外事接待管理手段之相關(guān)制度和職責(zé)，大學(xué)外事接待管理暫行手段為了進(jìn)一步加強(qiáng)和模范我校外事接待工作,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)我校國際交流與合作,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,特制定本手段。第一條外事接待...

大學(xué)外事接待管理暫行手段

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和模范我校外事接待工作,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)我校國際交流與合作,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,特制定本手段。

第一條外事接待原那么

1.發(fā)揚(yáng)愛國主義精神,維護(hù)國家主權(quán)和利益,維護(hù)民族尊嚴(yán),嚴(yán)守外事紀(jì)律。

2.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)部門的規(guī)定。

3.堅(jiān)持一切從實(shí)際啟程,堅(jiān)持務(wù)實(shí)原那么,堅(jiān)持對等、對等原那么,服務(wù)學(xué)校進(jìn)展大局,維護(hù)學(xué)校利益,堅(jiān)持勤儉辦外事。

4.加入外事接待人員應(yīng)做到熱心、友好、不卑不亢。實(shí)時請示匯報工作。

其次條外事接待審批程序

1.外事辦是學(xué)校外事工作的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門。邀請各類國(境)外人員來校訪問的申報歸口單位為外事辦。各部門各單位舉行外事接待要嚴(yán)格按照規(guī)定程序,遵守事前申報,事后報告原那么。

2.凡屬學(xué)校邀請的國(境)外代表團(tuán)、國際知名人士、校友等來華訪問,均由外事辦負(fù)責(zé)向上級有關(guān)部門申報。

3.學(xué)校各部門邀請國(境)外人士來校參觀、考察、訪問、講學(xué)、合作科研和加入會議等,應(yīng)在外賓來校前一個月向外事辦提交申請,細(xì)致說明來訪團(tuán)組或個人來校目的、時間、費(fèi)用來源等,并供給背景材料(姓名、性別、國籍、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、聯(lián)系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,蓋章后交外事辦,并同時報保衛(wèi)處備案經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)同意,報上級主管部門審批。

1)擬邀請來校的外賓已辦理好來華簽證的,校內(nèi)邀請單位需填報《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1);

2)擬邀請來校的外賓需我校出示相關(guān)文件辦理來華簽證的,校內(nèi)邀請單位需提前一個半月向外事辦供給以下材料:姓名、性別、國籍、出世日期、護(hù)照復(fù)印件、學(xué)歷與學(xué)位、專業(yè)職稱、工作單位、學(xué)術(shù)成果、來訪事由、停留期限、聯(lián)系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報《z醫(yī)科大學(xué)國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫(yī)科大學(xué)邀請國(境)外專家短期來訪申請表》(附件2)。

4.由校外單位接待,到我校順訪的外賓,那么由學(xué)校相關(guān)部門或單位向?qū)W校請示,并附接待籌劃或公函,交外事辦報校長審批后備案。

5.聘請海外人士為學(xué)?？妥淌?、名譽(yù)教授,由人事處行文,并附被聘用者的簡歷和背景資料,經(jīng)外事辦會簽呈校長簽發(fā)報上級主管部門審批、備案。

第三條外事接待工作程序

1.做好學(xué)校外事接待工作,對于拓展我校與國外相關(guān)院校的長期友好合作關(guān)系有著重大意義。各部門應(yīng)賦予大力支持,積極合作相關(guān)的學(xué)術(shù)交流及參觀、訪問活動。

2.外事辦負(fù)責(zé)安置外賓的食宿、與校領(lǐng)導(dǎo)會談、宴請、參觀游覽等。校際交流工程所在部門負(fù)責(zé)安置學(xué)術(shù)活動(包括主持人、布置會場、組織與會人員、制作和張貼海報、翻譯、通知時間、地點(diǎn)等)。

3.各單位邀請國(境)外來校訪問、參觀、講學(xué)的專家學(xué)者,原那么上由各部門自行接待,外事辦予以積極協(xié)作,需校領(lǐng)導(dǎo)出席的,要提前報請。各單位須做好以下工作:

1)擬出接待籌劃,并提前交外事辦;

2)確定會談內(nèi)容、方式、會談主持人和其他加入人員;

3)事先聯(lián)系、落實(shí)好參觀事項(xiàng);

4)做好接待記錄;

5)專家離校后兩周內(nèi),將專家在校期間交流活動的圖片和文字材料送交外事辦。

第四條接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)

外事接待要按照接待外賓的禮儀、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)舉行。我校外事接待原那么上采取對等原那么,外事辦根據(jù)來訪者的級別和重要性制定接待籌劃,安置有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員加入,邀請單位應(yīng)輔助做好工作。由上級部門安置或?qū)W校邀請的國(境)外大學(xué)副校長及以上級別的外賓或代表團(tuán)、國際知名人士、出名學(xué)者、優(yōu)良校友或我校名譽(yù)教授等來訪,可由校長或校長囑托的副校長會見并宴請一次;院長、系主任級別或我校客座教授來訪,可由副校長會見并宴請一次;其他來訪外賓,原那么上擔(dān)心排校領(lǐng)導(dǎo)出面會見、宴請。

第五條本手段由校外事辦負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。

附件(詳見電子政