時間管理(李宏霞)課件

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《公務(wù)員知識更新教程》之一

時間管理主講李宏霞課程目的1、通過學(xué)習(xí)能夠理清工作與生活重點(diǎn)2、改善以前混亂的時間管理3、提高效率

課程所要達(dá)到的結(jié)果4、認(rèn)識到時間管理的重要性5、增加危機(jī)意識一、時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本每個人的時間都是有價值的

例：工作時間舉例（以2008年有效工作日261天計）（每天有效工作8小時計）昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本時間是什么？是生命是財富是資源是人生最大的資本時間的特性不可增減不可缺少不可貯存不可替代時間——可以管理！思考1.希望有更多的時間想做什么？2.想在哪一方面花少一點(diǎn)的時間？3.希望看到哪些現(xiàn)在自己身上還沒有出現(xiàn)的改變？4.通過對時間管理的學(xué)習(xí)你最想得到的是什么？名人名言世界上最重要的東西就是時間——愛迪生可以支配的時間就是財富本身——馬克思時間是最高貴而有限的資源——彼得?德魯克案例美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時間與家人相處等等。思考時間對你來說夠用嗎？你認(rèn)為你還有多少時間？案例曾有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有一人認(rèn)為有足夠的時間；10人認(rèn)為需要有10%的額外時間；40人認(rèn)為需要有25%的額外時間；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時間。時間管理的定義與目的時間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活，合理有效的利用可以支配的時間。時間管理的目的就是將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。時間管理理論的歷史演進(jìn)第一代時間管理理論第二代時間管理理論第三代時間管理理論第四代時間管理理論第一代時間管理屬于備忘錄型優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變能力很強(qiáng)，壓力小缺點(diǎn)：隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理屬于記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備優(yōu)點(diǎn)：1.追蹤約會事件2.達(dá)成率比較高缺點(diǎn)：產(chǎn)生安排的習(xí)慣第三代時間管理強(qiáng)調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序（規(guī)劃表）優(yōu)點(diǎn)：以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率缺點(diǎn)：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理屬于自然法則和羅盤理論優(yōu)點(diǎn)：效率方向?qū)θ轿坏钠胶飧淖兾覀兊乃枷攵皇切袨椋?/p>

第四代時間管理的核心時間管理的意義在工作生活上游刃有余學(xué)會尊重別人擁有寧靜心靈人生的領(lǐng)域1心靈凈化身體健康理財規(guī)劃事業(yè)工作心智成長人際關(guān)系家庭和諧休閑藝術(shù)心54328761健康目的角色價值觀信念理財目的角色價值觀信念家庭心智工作休閑人際心靈全方位檢查表重視書面目標(biāo)的好處步步高8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預(yù)期6.良性的抉擇5.學(xué)會更關(guān)注4.增強(qiáng)自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學(xué)會獨(dú)立思考步步高目的角色價值觀信念長期目標(biāo)與策略年度目標(biāo)與策略中短期目標(biāo)與策略每日行動計劃目標(biāo)與承諾WhyHow生命潛能金字塔浪費(fèi)時間的原因1、缺乏明確的目標(biāo)2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)4、專注細(xì)節(jié)，事必躬親5、做事有頭無尾浪費(fèi)時間的原因6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權(quán)8、不會拒絕別人的請求9、盲目行動10、簡單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思考客觀方面浪費(fèi)時間的原因a.上級領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時間

（開會、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板）b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時間

（訪客、官樣文章、員工離職等）c.生活條件浪費(fèi)時間

（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等）Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人時間管理的方法1、分清優(yōu)先順序2、20/80法則3、ABC法則這四種材料，按什么順序放置，最大限度裝

滿容器（不可高出容器口）？時間管理危機(jī)急迫的問題緊迫的計劃不得不做的事情有期限壓力的事有難度的事情拓展人際關(guān)系防患未然創(chuàng)新與改進(jìn)規(guī)劃和組織發(fā)掘新機(jī)會學(xué)習(xí)成長健康某些會議造成干擾的拜訪某些信件某些電話吸引人的聚會瑣碎的事情廣告函件某些電話某些報刊新聞逃避性活動事務(wù)分類20%--25%65%--80%15%1%重要不重要緊急不緊急時間分配六條計劃法DoitlaterDoitnow重要緊急M1M2M3M4DeleteDelegate優(yōu)先矩陣準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價值觀

計劃

建立人際關(guān)系

能力充實(shí)……投資你的第二象限不會管理時間就不能管理一切

——要認(rèn)清自己的使命(生命中什么是最重要的）一、使命優(yōu)先

——要預(yù)先規(guī)劃時間（每日、每周、每月、每年）二、生命規(guī)劃三、明確目標(biāo)目標(biāo)要明確要量化要有挑戰(zhàn)長短結(jié)合要有時限

——分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)——二八定律——ABC法則四、要事第一五、一生就是一天

——當(dāng)日事當(dāng)日畢六、馬上行動

——杜絕拖延七、第一次做好

——追求零缺點(diǎn)八、整潔和條理拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣把同樣、同類、同時使用的東西放在一起把東西上編號貼上字條把所有的鑰匙集中保管設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)做事應(yīng)盡量簡化九、快速的節(jié)奏感

——快速的行動——快速的思考——快速的處理工作十、做自己該做的事

————不要讓人浪費(fèi)你的時間

十一、成功日志

——記錄每一天做的每一件事的時間

十二、善用零碎的時間

——如何應(yīng)用上下班中途時間如何應(yīng)用等待的時間十三、簡潔原則

——復(fù)雜問題簡單化簡單問題條理化所謂時間管理

就是用最短的時間達(dá)成最多的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)均衡的人生。

金錢用完了，還可獲取，

而時間用完了，生命即結(jié)束了。

其實(shí)，時間管理，就是你

自己生命的管理！時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動．－－庫勒假如今天是我生命中的最后一天

假如今天是我生命中的最后一天我要如何利用這最后.最寶貴的一天呢？首先我要把一天的時間珍藏好不讓一分一秒的時間滴漏我不為昨天的不幸嘆息昨天的已夠不幸不要再賠上今日的運(yùn)道時光會倒流嗎？太陽會東升西落嗎？

假如今天是我生命中的最后一天

我可以糾正昨天的錯誤嗎？我能扶平昨日的創(chuàng)傷嗎？我能比昨天年輕嗎？一句出口的惡言一記揮出的拳頭一切造成的傷痛能收回嗎？不能！過去的已經(jīng)過去，我不再去想它假如今天是我生命中的最后一天今天是我生命中的最后一天生命只有一次人生也不過是時間的積累我若讓今天的時光白白的流逝就等于毀掉了人生的最后一頁我珍惜今天的每一分每一秒因?yàn)樗麄儗⒁蝗ゲ粡?fù)返我無法把今天存入銀行假如今天是我生命中的最后一天明天再來取用時間像風(fēng)一樣不可撲捉每一分每一秒我要用雙手捧住用愛心撫摸因?yàn)樗麄內(nèi)绱说膶氋F垂死的人用畢生的錢財也無法換得一口生氣我無法計算時間得價值假如今天是我生命中的最后一天因?yàn)樗菬o價之寶今天是我生命中的最后一天如果這是我的末日那么它將是我不朽的紀(jì)念日我把它當(dāng)成最美好的日子我要把每一分每一秒都化成甘露一口一口的細(xì)細(xì)品嘗，滿懷感激我要每一分鐘都有價值我要加倍努力，直到精疲力竭假如今天是我生命中的最后一天即使這樣我仍要繼續(xù)努力我還要拜訪更多的客戶銷售更多的貨物賺取更多的財富今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時最后的也是最美好的