工程檔案培訓課件

河北水務集團

工程檔案管理培訓河北水務集團

工程檔案管理培訓1河北水務集團工程檔案河北水務集團工程檔案

指河北水務集團作為項目法人的工程項目，在立項、規(guī)劃、勘察設計、招（投）標、施工、監(jiān)理、驗收、試運行等階段以及工程建設管理、科研過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式、載體科技文件材料。河北水務集團工程檔案河北水務集團工程檔案2工程檔案工程檔案三個特點一是專業(yè)性：是工程建設活動的真實記錄，包括了工程勘察、設計、地質、水文、測繪、地震、建筑施工、設備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保持、環(huán)境保護、自動化、科研等專業(yè)內容。二是成套性：圍繞一個工程項目，規(guī)律的形成了一系列相關文件材料，記載和反映了這一工程項目建設活動全過程和成果，構成了一個工程建設項目完整的整體。三是現實性:具有較強的現實實用性。工程檔案工程檔案三個特點3案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內目錄案卷是指由互有聯系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內文件材料的有機聯系和案卷的成套性、系統(tǒng)，便于檔案保管和利用。檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用于固定和反應檔案排列順序的一組代碼。工程文件歸檔是指工程項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設管理單位移交經組卷整理的全部相應文件材料。案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄卷內目錄登錄卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。

案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內目錄案卷是指由互有聯系的4

2012年1月河北水務集團印發(fā)《河北水務集團工程檔案管理暫行辦法》（冀水務【2012】1號文）。2013年9月進行修改、補充、完善以冀水務【2013】289號文“關于做好南水北調配套工程檔案管理工作的通知”印發(fā)執(zhí)行。2012年1月河北水務集團印發(fā)《河北水務集團工5

一總則二管理體制三檔案管理四文件材料的整理與歸檔五檔案驗收六檔案移交河北水務集團工程檔案管理暫行辦法一總則河北水務集團工程檔案管理暫行辦法6工程檔案類別及保管期限工程建設前期與建設管理文件材料施工文件材料監(jiān)理文件材料機電設備、材料文件材料安全監(jiān)測文件材料財務與資產管理文件科研項目文件材料試運行文件完工（竣工）驗收文件運行文件工程檔案類別及保管期限工程建設前期與建設管理文件材料7（1）規(guī)劃報告及審批、建議文件（2）可行性研究報告、附件、附圖、報批及審批、建議文件（3）初步設計報告、附件、附圖、報批及審批、建議文件（4）工程地質、水文、勘察、測量、氣象、地震、水質、泥沙等材料（5）各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及審批文件（6）各階段的評估、鑒定、實驗等專題報告（7）技術設計文件（8）招標設計文件（9）施工圖設計文件一、工程建設前期與建設管理文件材料（1）規(guī)劃報告及審批、建議文件一、工程建設前期與建設管理文件8（10）企業(yè)（項目）法人委托授權文件（11）招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件（12）投標文件（13）招投標工作報告（含中標通知書）（14）合同談判記錄、紀要及變更文件、合同、協(xié)議（15）征地文件（包括臨時占地及各類合同協(xié)議）（16）工程建設管理有關規(guī)章制度、辦法、標準（17）有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料（18）開工報告及審批文件(轉發(fā)文件不存檔)（19）工程建設計劃、實施計劃和調整計劃材料（20）重要協(xié)調會、專業(yè)（專題）會會議紀要、會議記錄及相關材料（10）企業(yè)（項目）法人委托授權文件9（21）重大設計變更及審批文件（22）有關質量、安全生產事故處理文件材料（23）工程質量檢查、稽查及整改文件材料（24）重大事件、事故（包括聲像）材料（25）監(jiān)理費支付文件（26）索賠與反索賠文件（27）工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交各種文件材料(工程實體移交文件、申請移交通知，現場移交證書、移交登記表)（28）財務、器材管理文件（財務計劃、統(tǒng)計、預決算、審計等）（29）出國考察報告及國外技術人員提供的有關文件材料（30）建設管理單位在工程建設管理方面與其他單位（函外商）的重要來往函件（31）工程建設管理聲像材料（32）臨時通水階段技術性初步驗收資料和運行管理文件（33）檔案項目法人驗收文件（34）檔案編制說明工程檔案培訓10（1）合同項目開工申請及開工令或開工通知（2）施工組織機構、施工測量控制網、機械、試驗設備進場、材料進場等申報及審批文件（3）工程項目劃分申報及審批文件（4）單位、分部工程開工申請及開工令或開工通知（5）施工工藝、技術要求（交底）、作業(yè)指導書（6）施工計劃、安全措施、施工組織設計報批及審核文件（7）建筑原材料出廠證明、質量鑒定、復驗單及試驗報告（8）設計（變更）通知、工程更改洽談單、變更申請及批復、變更項目價格申報及審查意見、簽認單等（9）施工定位（水準、導線、基準、控制點等）測量、復核記錄、放樣記錄及相關材料二、施工文件材料（1）合同項目開工申請及開工令或開工通知二、施工文件材料11（10）地質勘探和土（巖）試驗報告（11）基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄等（12）隱蔽工程驗收記錄（13）記載工程或設備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄（14）各類設備、電器、儀表的施工安裝記錄，質量檢查、檢驗、評定材料（15）工程設備與設施強度、密閉性試驗記錄、報告（16）網絡、管線等設備、設施的試運行、調試、測試、試驗記錄與報告（17）管線標高、位置、坡度測量記錄；管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告材料（18）絕緣、接地電阻等性能測試、校對記錄（19）材料、設備明細表及檢驗、交接記錄（20）電器裝置操作、聯動實驗記錄（21）設備及管線施工、制造、中間交工等驗收記錄及相關材料施工文件材料（10）地質勘探和土（巖）試驗報告施工文件材12（22）工程質量、安全、環(huán)境目標檢查自評材料（23）報告單、聯系單（24）施工進度、延長工期、索賠報審材料（25）保險索賠、理賠文件材料（26）施工日志（27）施工技術總結（28）施工預、決算材料（29）事故及缺陷處理報告等相關材料（30）各階段（單元、分部、單位、合同）工程質量評定、驗收報告、結論及相關文件材料（31）竣工圖（含工程基礎地質描圖等），竣工圖編制說明（32）反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料（33）檔案編制情況說明施工文件材料（22）工程質量、安全、環(huán)境目標檢查自評材料施工文13（1）監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則（方案）及批復文件（2）設計交底、技術要求、圖紙會審材料（圖紙簽發(fā)單）（3）工程材料監(jiān)理檢查、實驗記錄、報告（4）監(jiān)理通知，監(jiān)理會議紀要、協(xié)調會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函（5）監(jiān)理日志、日記、巡視記錄、周（月、季、年）報表、備忘錄、混凝土澆注及其他（旁站）記錄（6）各項控制、測量成果及復合文件（7）質量檢測、抽查記錄（8）施工質量檢查分析評估、工程質量事故、質量缺陷、施工安全事故等報告（9）工程進度計劃實施的分析、統(tǒng)計文件（10）支付審批、索賠處理文件、工程價款估算支付文件三、監(jiān)理文件材料（1）監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則（方案）及批復文件三、監(jiān)理文14（11）設備采購調查、考察報告（12）設備制造的檢驗計劃和要求、檢驗記錄及試驗文件（13）設備支付證書和設備制造結算審核文件（14）有關設備質量事故處理及索賠文件（15）設備采購、監(jiān)造文件（16）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單（17）聲像材料及其他有關的重要來往文件（18）檔案編制說明（19）項目劃分文件監(jiān)理文件材料（11）設備采購調查、考察報告監(jiān)理文件材料15（1）設備、材料投資計劃、完成報表（2）采購工作中有關詢價、報價、招投標、考察方面的材料（3）與國內、國外簽訂的設備、器材、物資的訂貨合同、備忘錄(談判記錄）（4）設備、材料的報關（商檢、海關）、商業(yè)發(fā)票等材料（5）設備、材料開箱檢驗記錄及索賠材料（6）設備測試、驗收記錄（7）設備安裝調試記錄、測定數據、性能鑒定材料（8）與設備、材料相關的其他文件材料（注：此類只限于機電設備、材料單獨招標的項目）四、機電設備、材料文件材料（1）設備、材料投資計劃、完成報表四、機電設備、材料文件材料16五、安全監(jiān)測文件材料（1）監(jiān)測儀器廠家提供材料（2）內部監(jiān)測儀器現場率定材料（3）外部監(jiān)測儀器檢定材料（4）施工計劃、施工組織設計報批及審核材料（5）設計通知、設計變更、技術要求材料（6）儀器埋設、外部設施安裝考證、工序質量評定材料（7）內觀儀器及外觀設施觀測材料（8）安全監(jiān)測工作月報、分析報告及說明材料（9）與工程相關的其他材料（注：此類只限于安全監(jiān)測單獨招標的項目）五、安全監(jiān)測文件材料17（1）財務投資計劃、執(zhí)行、統(tǒng)計文件（2）工程概算、預算、決算、審計、稽查文件（3）標底、合同價等說明材料（4）主要器材、消耗材料清單及使用情況（5）交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產材料（6）與財務相關的其他材料六、財務與資產管理文件六、財務與資產管理文件18（1）項目立項、審查及批準文件（2）協(xié)議書、委托書、合同（3）研究方案、計劃、調查研究報告（4）實驗記錄、圖表、照片（5）實驗分析、計算、數據整理（6）實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書（7）實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析（8）階段報告、研究報告、技術鑒定（9）成果申報、鑒定、審批及推廣應用材料（10）考察報告（11）科研項目管理來往文件材料七、科研項目文件材料（1）項目立項、審查及批準文件七、科研項目文件材料19

八、試運行文件（1）試運行準備計劃、方案及審批文件（2）設備試車、驗收、運轉、維護記錄（3）技術培訓、安全操作、事故分析材料（4）試運行記錄（5）試運行期工程檢查、維修及報批材料（6）試運行管理及相關文件材料九、運行文件

先期完工或竣工的工程運行管理工作系列文件材料八、試運行文件20（1）工程驗收申請報告及批復（2）工程建設管理工作報告（3）工程設計總結（設計工作報告）（4）工程施工總結（施工管理工作報告）（5）工程監(jiān)理工作報告（6）工程試運行管理工作報告（7）工程質量監(jiān)督工作報告（含工程質量檢測報告）（8）工程建設聲像材料（9）工程審計文件材料、工程決算或概算執(zhí)行情況報告（10）環(huán)境保護、水土保持、文物、消防、人防、檔案等專項驗收意見（11）工程完工驗收鑒定書及驗收委員簽字表（12）完工驗收會議重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像材料（13）項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及獲獎證書（14）與完工驗收相關的其他重要文件材料十、完工（竣工）驗收文件（1）工程驗收申請報告及批復十、完工（竣工）驗收文件21工程檔案形成階段分部工程驗收、單位工程驗收階段，是工程檔案的形成階段，把建設過程中的文字材料真實完整的保留下來是這個時期工作的重點，此階段屬于工程文件材料的收集階段。在驗收工作中，要做好工程文件材料的檢查工作。工程檔案形成階段分部工程驗收、單位工程驗收階段22工程檔案整理要求

一、立卷

1、分類2、組卷

3、案卷和卷內文件

（1）卷內文件排列（2）卷內文件編頁號

（3）卷內文件目錄

（4）卷內備考表（5）卷皮內容

4、案卷目錄5、裝訂

6、圖紙7、聲像資料8、電子文檔二、移交工程檔案整理要求一、立卷23卷內文件目錄順序號責任者題名日期頁號備注

第*頁/共*頁注：一式二份，日期8位數，如：2010-12-04卷內文件目錄順序號責任者題名日頁號備24

題名責任者文件形成時間頁數項目號二級項目號保管期限歸檔年度三級項目號案卷號順序號頁號歸檔日期

卷內目錄注：上交excel表格電子文檔，數據庫錄入。填表格時，表格內容一行添不下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。題名責任者文件頁項二保歸三案順頁歸25案卷目錄案卷號題名年度頁數保管期限備注

2008

第*頁/共*頁注：一式三份，交接、檢索。案卷目錄題26項目號二級項目號三級項目號歸檔年度題名總頁數總件數歸檔日期編制單位編制時間保管期限案卷號

負責組卷單位

案卷目錄注：上交excel表格電子文檔，數據庫錄入。填表格時，表格內容一行添不下，不得換行，勿隨意合并或刪除表格的行或列。項二三題名總總歸編制編保案負責組卷單位27

說明：（說明卷內文件總數、總頁數。文件的缺損、修改、補充移出、銷毀情況，與其他案卷聯系及需要說明的情況的其他情況）

立卷人：年月日檢查人：年月日卷內備考表卷內備考表28檔號（宋體，小二號）

案卷題名（宋體，28號）

立卷單位（宋體，小二號）起止日期（宋體，小二號）保管限期（宋體，小二號）永久密級（宋體，小二號）

工程檔案培訓29圖紙要求成套且較厚的書本式圖冊可保持原樣，在封面左上角加蓋檔號章。散裝圖紙按A4幅面大小折疊。裝訂的圖紙折疊方法按照《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3—2009）標準，不裝訂的圖紙，折疊時將圖紙的正面向內，并將標題框露出（底圖不折疊），竣工圖章加蓋在圖紙標題欄上方或附近的空白處。檔號填本卷圖紙的檔號，序號填每張圖紙在本卷圖紙中的排列順序，用“幾分之幾”表示。每套竣工圖附編制說明。圖紙要求成套且較厚的書本式圖冊可保持原樣，在封30工程檔案整理要求三、工程檔號分類編號方法：【項目號】--【二級項目號】--【三級項目號】-【案卷號】項目號：1—南水北調配套工程2—引黃濟淀工程3—水庫除險加固工程等4—南水北調配套工程穿京石、石武(11處)客運專線保護涵工程5—南水北調配套穿公路6—穿越鐵路73處工程二級項目號—廊涿、石津、邢清、保滄干渠等，以及石家莊、衡水、邯鄲等市水廠以上輸水管道工程三級項目號—廊涿干渠保定段、廊坊段；邢清干渠邢臺段、邢臺市水廠以上；保滄干渠保定段、廊坊段、滄州段、保定、廊坊、滄州市水廠以上工程檔案整理要求三、工程檔號分類31名稱項目號名稱二級項目號名稱三級項目號南水北調配套工程1廊涿干渠01保定段01廊坊段02石津干渠02趙陵鋪至北莊段01田莊暗渠02南運河倒虹吸03

邢清干渠03邢臺段01邢臺市水廠以上02保滄干渠04保定段01保定市水廠以上02廊坊段03廊坊市水廠上04滄州段05滄州市水廠以上06石家莊市水廠以上05衡水市水廠以上06邯鄲市水廠以上07項目名稱與項目號分類名稱項目號名稱二級項目號名稱三級項目號南水北調配套工程1廊涿32檔號示例

：1、廊涿干渠保定段施工1標工程檔案第一卷檔號1—1—1—SG1—12、廊涿干渠廊坊段監(jiān)理工程檔案第二卷檔號1—1—2—JL—23、廊涿干渠廊坊段建管部工程檔案第三卷檔號1—1—2—JG—34、廊涿干渠保定段管道2標工程檔案第四卷檔號1—1—1—GD2—4檔號示例：33卷盒規(guī)格卷盒的外表面尺寸為：310mm×220mm厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種卷內目錄、案卷目錄、卷內備考表采用70g以上A4復印紙采用國家標準220g以上單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。卷盒規(guī)格卷盒的外表面尺寸為：310mm×220m34項目號二級項目號三級項目號案卷號件號檔號章式樣

監(jiān)理審核章式樣

竣工圖章式樣

項目號二級項三級項目號案卷號件號檔號章式樣監(jiān)理審核章35南水北調配套工程檔案組卷示例工程檔案的示例僅僅是一部分有代表性的文件材料的組卷原則、案卷題名的擬寫、卷內文件材料的登記等方式，沒有包括所有應歸檔的文件材料，具體歸檔范圍以河北水務集團冀水務【2013】289號文中附件“工程項目檔案類別及保管期限對照表”為準。南水北調配套工程檔案組卷示例工程檔案的示例僅僅是一部分有代表36組卷示例一、工程建設前期及建設管理文件組卷示例示例1：初步設計的申報及審批文件原則：初步設計報告的申請及批復組為一卷，卷內文件排列批復在前，請示在后。

案卷題名：工程名稱+初步設計報告的請示及批復示例2：初步設計報告原則：初步設計報告及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則報告及其附件可與初設報告請示組為一卷。案卷題名：工程名稱+初步設計報告（或附件名稱）組卷示例一、工程建設前期及建設管理文件組37示例3：招標設計文件組卷原則：招標設計報告及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則報告及其附件可組為一卷。案卷題名：工程名稱（或項目名稱）+招標設計報告（或附件名稱）示例4：施工圖組卷原則：施工圖可按原圖號組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+x標+x施工圖示例3：招標設計文件38示例5：招標文件組卷原則：招標文件及其附件一般單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則招標文件及其附件可組為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工（監(jiān)理）標+招標文件示例6：投標文件組卷原則：投標文件一般都單獨成冊，如果每冊都較厚，可保持原狀一冊為一卷；如較薄，則所有投標文件組為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+x標段施工（或監(jiān)理）標+投標文件名稱示例5：招標文件39序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2006]×號（照實抄錄）國務院南水北調辦公室關于××工程初步設計報告的批復2006-09-201-20002××[2006]×號（照實抄錄）中線建管局關于上報××工程初步設計報告的請示2006-08-3121-30案卷題名：××工程初步報告的請示及批復注：1.日期以8為數字表示，如2006-09-20。2.責任者要填寫文件形成者或第一責任者，必須用全稱或者規(guī)范簡稱。序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注00140序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程初步設計報告2006-07-311-100案卷題名：××工程初步報告序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計××41序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程初步設計報告附圖冊2006-07-311-50序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程初步設計報告概算2006-07-311-60序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程初步設計工程地質勘察報告2006-07-311-120案卷題名：××工程初步設計工程地質勘察報告案卷題名：××工程初步設計概算案卷題名：××工程初步設計報告附圖冊序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計××42序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程初步設計工程地質勘察報告附圖冊2006-07-311-50案卷題名:××工程初步設計工程地質勘察報告附圖序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計××43序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程招標設計報告2006-10-311-100序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計公司××工程招標設計報告附圖冊2006-10-311-50示例3：招標設計文件××工程招標設計報告附圖冊××工程招標設計報告序號責任者文件題名日期頁號備注001××設計××44序號責任者文件編號文件題名日期頁號備注001NYS-SH-SDL-01（圖號）××設計公司進口導流堤護砌結構布置圖2006-11-301002NYS-SH-SDL-02（圖號）××設計公司進口導流堤護砌A～F型板鋼筋圖2006-11-302………………示例4：施工圖案卷題名：××工程×標進口導流堤施工圖序責任者文件編號文件題名日期頁號備注001NYS45序號責任者文件題名日期頁號備注001××局（建設管理單位）××工程施工招標文件2006-01-311-100序號責任者文件題名日期頁號備注001××局（建設管理單位）××工程施工招標文件圖紙2006-01-311-100示例5：招標文件案卷題名：××工程施工招標文件案卷題名:××工程施工招標文件圖紙序號責任者文件題名日期頁號備注001××局（建設46序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（投標單位）××工程×標段施工標投標文件第一卷商務文件2006-02-151-100序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（投標單位）××工程×標段施工標投標文件第二卷技術文件2006-02-151-100案卷題名:××工程×標段施工標投標文件第三卷資格審查序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（投標單位）××工程×標段施工標投標文件第三卷資格審查2006-02-151-100示例6：投標文件案卷題名:××工程×標段施工標投標文件第二卷技術文件案卷題名:××工程×標段施工標投標文件第一卷商務文件序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司××47示例7：招標情況報告及中標通知書組卷原則：招標情況報告及中標通知書可組為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+x標段施工（或監(jiān)理）標+招標情況報告及中標通知書示例8：合同、協(xié)議組卷原則：按設計、施工、監(jiān)理單位組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+xx合同、協(xié)議示例7：招標情況報告及中標通知書48示例9：建設管理有關制度、辦法組卷原則：文件較少的可組成一卷，較多可按問題或專業(yè)組成若干卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（問題或專業(yè)）+建設管理制度或辦法示例10：開工報告（申請）及審批文件組卷原則：報告（申請）與批復組為一卷，批復在前，請示在后。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+報告（申請）及批復示例9：建設管理有關制度、辦法49序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（投標代理單位）××工程施工標招標投標情況報告2006-03-311-50002××局（建設管理單位）關于確定××項目施工標中標人的通知2006-03-3151示例7：招標情況報告及中標通知書案卷題名××工程施工招標情況報告及中標通知序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（投50序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SJ（合同編號）××局（建設管理單位）××工程招標設計、施工圖設計階段勘測設計合同2006-01-311-30序號責任者(文件編號）文件題名日期頁號備注001NSBD-JS/TH-SG01（合同編號）××局（建設管理單位）××工程1標段工程施工合同2006-04-301-30002NSBD-JS/TH-SG02（合同編號）××局（建設管理單位）××工程1標段工程施工合同骨料供應補充協(xié)議2006-05-3131-40003NSBD-JS/TH-SG03（合同編號）××局（建設管理單位）××工程1標段工程施工合同水保工程土建施工補充協(xié)議2006-06-2541-50………………示例8：合同、協(xié)議××工程1標段工程施工合同及補充協(xié)議案卷題名：××工程招標設計、施工圖設計階段勘測設計合同序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注00151序號責任者文件題名日期頁號備注001××建管部（建設管理單位）××工程進度控制管理辦法2006-05-301-30002××建管部（建設管理單位）××工程質量管理制度2006-05-3131-40003××建管部（建設管理單位）××工程投資控制管理辦法2006-05-3141-50……………示例9：建設管理關于制度、辦法案卷題名:××建管部關于××工程的建設管理制度、辦法序號責任者文件題名日期頁號備注001××建管部×52序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2006]×號（照實抄錄）中線建管局關于同意××工程開工的批復2006-05-301-5002××[2006]×號（照實抄錄）××局（建設管理單位）關于××工程開工的報告（申請）2006-05-316-10示例10：開工報告（申請）及批復案卷題名：××工程開工報告（申請）及批復序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注00153示例11：工程建設（實施）計劃組卷原則：按年度組卷。文件較少的可跨年度組為一卷，較多的可按年度組為數卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（年度）+

建設（實施）計劃示例12:協(xié)調會（或例會）會議紀要組卷原則：按時間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時間組為數卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（起止時間）+

建設協(xié)調會（或例會）會議紀要示例11：工程建設（實施）計劃54示例13：專題會會議紀要組卷原則：按時間組卷。文件較少的可組為一卷，較多的可按時間組為數卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（起止時間）+

專題會會議紀要示例13：專題會會議紀要55序號責任者文件題名日期頁號備注001××建管部（建設管理單位）建設（實施）總進度計劃2006-07-311-15002××建管部（建設管理單位）××年度建設（實施）進度計劃2006-08-3116-30示例11：工程建設（實施）計劃案卷題名:××工程建設（實施）計劃序號責任者文件題名日期頁號備注001××建管部建56工程檔案培訓57序號責任者文件編號文件題名日期頁號備注001××[2007]×號（照實抄錄）××建管部（建設管理單位）××年×月建設協(xié)調會會議紀要2007-01-311-15002××[2007]×號（照實抄錄）××建管部（建設管理單位）××年×月建設協(xié)調會會議紀要2007-02-2816-30………………××工程（××年×月至××年×月）專題會會議紀要序號責任者文件編號文件題名日期頁號備注001××[2007]×號（照實抄錄）××建管部（建設管理單位）專題會會議紀要（會議主題）2007-01-311-15002××[2007]×號（照實抄錄）××建管部（建設管理單位）專題會會議紀要（會議主題）2007-02-2816-30………………示例12:協(xié)調會（或例會）會議紀要示例13：專題會會議紀要××工程（××年×月至××年×月）建設協(xié)調會（或例會）會議紀要序號責任者文件編號文件題名日期頁號備注001××58示例14：工程建設日常管理方面文件組卷原則：按問題組卷。如：安全、質量、進度、投資等。案卷題名：××建管部+關于+工程項目名稱+××問題+的通知、報告序號責任者文件題名日期頁號備注001××建管部（建設管理單位）關于加強××工程安全監(jiān)測工作的通知2007-01-311-15002××建管部（建設管理單位）關于××工程安全監(jiān)測工作的報告2007-02-2816-30……………××建管部關于××工程安全監(jiān)測的通知、報告示例14：工程建設日常管理方面文件序號責任者文件題59二、監(jiān)理文件組卷示例示例1：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復文件組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復文件為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（監(jiān)理標段）+

監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申請及批復序號責任者文件題名日期頁號備注001××局（建設管理單位）關于××工程監(jiān)×標監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的批復2006-11-011-2002××公司（監(jiān)理單位）關于××工程監(jiān)理×標監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請示2006-11-013-50××工程（監(jiān)理×標）監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）的請示及批復二、監(jiān)理文件組卷示例序號責任者文件題名日期頁號備60示例2：監(jiān)理實施細則申報及批復文件組卷原則：監(jiān)理大綱（或規(guī)劃）申報及批復文件為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+（監(jiān)理標段）+監(jiān)理實施細則申報及批復序號責任者文件題名日期頁號備注001××局（建設管理單位）關于××工程（監(jiān)理×標）原材料質量控制監(jiān)理實施細則批復2006-11-021-20002××公司（監(jiān)理單位）關于××工程（監(jiān)理×標）原材料質量控制監(jiān)理實施細則申請2006-11-0121-40003××局（建設管理單位）關于××工程（監(jiān)理×標）施工安全監(jiān)理實施細則的批復2006-11-0241-60004××公司（監(jiān)理單位）關于××工程（監(jiān)理×標）施工安全監(jiān)理實施細則的請示2006-11-0161-80……………××工程（監(jiān)理×標）監(jiān)理實施細則的請示及批復示例2：監(jiān)理實施細則申報及批復文件序號責任者文件題61示例3：開工申請及開工令（通知）組卷原則：按合同項目、單位工程、分部工程組卷。文件較少的可將單位工程、分部工程的開工申請及開工令（通知）合并組為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+

合同項目（單位工程或分部工程）開工申請及開工令（通知）序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）×標合同項目開工令2006-11-011-7002××公司（施工單位）×標合同項目開工申請2006-10-308-15……………××工程×標合同項目開工申請及開工令示例3：開工申請及開工令（通知）序號責任者文件題62序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）××單位工程開工通知2006-11-101-7002××公司（施工單位）××單位工程開工申請2006-11-058-15……………序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）××單位工程××分部工程開工通知2006-12-011-7002××公司（施工單位）××單位工程××分部工程開工申請2006-11-308-15××工程×標單位工程開工申請及開工通知××工程×標（××單位工程）分部工程開工申請及開工通知序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司××63示例4：檢測報告組卷原則：按施工標段、單位工程和檢測報告的種類組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+

（單位工程或部位）+檢測內容+（報告種類）+檢測報告序號責任者文件題名日期頁號備注001××質檢中心（檢測單位）水泥檢測報告2007-01-011-25002××質檢中心（檢測單位）鋼筋檢測報告2007-02-0126-50……………××工程施工1標××單位工程（或部位）水泥、鋼筋、粉煤灰、外加劑……監(jiān)理平行檢測報告示例4：檢測報告序號責任者文件題名日期頁號備注064示例5：監(jiān)理日志、監(jiān)理月報（周報、季報、年報）組卷原則：監(jiān)理日志按時間組卷。監(jiān)理月報文件較少的可將所有月報組為一卷，文件較多可按時間組為數卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+監(jiān)理標段+

起止時間+監(jiān)理日志（監(jiān)理月報）序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）××年1月監(jiān)理日志2007-01-311-10002××公司（監(jiān)理單位）××年2月監(jiān)理日志2007-02-2811-20……………××工程（監(jiān)理×標）××年至××年監(jiān)理日志（監(jiān)理月報）示例5：監(jiān)理日志、監(jiān)理月報（周報、季報、年報）序號責任者文65示例6：監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄組卷原則：文件較少的可按施工標段組卷。文件較多的可按施工標段—單位工程（或建筑物）組卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程（或建筑物或部位）名稱+檢查內容+監(jiān)理抽檢（監(jiān)理旁站）記錄序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）錨噴支護監(jiān)理抽檢記錄2007-01-311-20002××公司（監(jiān)理單位）模板監(jiān)理抽檢記錄2007-02-2821-40……………××工程施工×標退水閘錨噴支護和模板監(jiān)理抽檢（旁站抽檢）記錄示例6：監(jiān)理抽檢記錄、旁站記錄序號責任者文件題名66示例7：工程款支付文件材料組卷原則：按施工標段、時間組卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+起止時間+工程款月支付證書序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）××年1月工程款月支付證書2008-01-311-50002××公司（監(jiān)理單位）××年2月工程款月支付證書2008-02-2951-100……………××工程施工×標××年×月至×月工程款月支付證書示例7：工程款支付文件材料序號責任者文件題名日期67示例8監(jiān)理通知組卷原則：文件少的可將所有監(jiān)理通知組為一卷，較的可按問題組卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+監(jiān)理標段+監(jiān)理部+關于+問題（進度、質量、安全、投資）+監(jiān)理通知序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）關于要求盡快完成剩余尾工和閘室裝修的監(jiān)理通知2008-01-311-5002××公司（監(jiān)理單位）關于加快電氣設備安裝調試的監(jiān)理通知2008-02-296-11……………××工程監(jiān)理部關于施工進度控制的監(jiān)理通知示例8監(jiān)理通知序號責任者文件題名日期頁號備注068三、施工文件材料組卷示例示例1：施工組織設計組卷原則：按施工標段組卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+施工組織設計報審及批復序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）施工組織設計批復表2006-06-051-2002××公司（監(jiān)理單位）施工組織設計報審表2006-06-013-50……………××工程×標施工組織設計報審及批復三、施工文件材料組卷示例序號責任者文件題名日期頁69示例2：工程項目劃分申報及批復組卷原則：將所有有關工程項目劃分的文件材料組為一卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+工程項目劃分申報及批復序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）關于工程項目劃分的批復2006-06-101-3002××公司（施工單位）關于報送工程項目劃分方案的報告2006-06-054-10003××公司（監(jiān)理單位）關于調整項目劃分的批復2006-06-2011-13004××公司（施工單位）關于調整項目劃分的報告2006-06-1514-15005××監(jiān)督站（質量監(jiān)督單位）工程項目劃分確認書2006-06-1816-18……………××工程×標工程項目劃分申報及批復示例2：工程項目劃分申報及批復序號責任者文件題名70示例3：施工技術要求（或技術交底）組卷原則：如果文件材料較少，可按施工標段組為一卷，如果文件材料較多可按單位工程或專業(yè)組為一卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或專業(yè)名稱）+起止樁號+施工技術要求序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（設計單位或施工單位）土方填筑施工技術交底2006-07-301-7002××公司（設計單位或施工單位）渠底混凝土襯砌施工技術交底2006-07-308-15……………××工程（施工）×標渠道（起止樁號）施工技術交底示例3：施工技術要求（或技術交底）序號責任者文件題71示例4：施工進度計劃組卷原則：按施工標段組卷。如果文件材料較多，可按時間組成數卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或專業(yè)名稱）+起止樁號+施工技術要求序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）關于×標施工總進度計劃的批復2006-08-051-2002××公司（施工單位）施工總進度計劃申報表2006-08-012-20003××公司（監(jiān)理單位）關于×標××年施工進度計劃的批復2006-08-1021-22004××公司（施工單位）××年施工進度計劃申報表2006-08-0723-40……………××工程×標施工進度計劃申報及批復示例4：施工進度計劃序號責任者文件題名日期頁72示例5：原材料進場報驗組卷原則：按單位工程、原材料種類、報驗時間組卷。如果無法按單位工程區(qū)分，可直接按施工標段組卷。如果無法區(qū)分原材料種類，可直接按報驗時間組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱+起止樁號+報驗起止時間+原材料種類+原材料進場報驗單序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）××年1月外加劑原材料進場報驗單（檢驗報告、合格證、質保書……）2007-01-011-7002××公司（施工單位）××年2月外加劑原材料進場報驗單（檢驗報告、合格證、質保書……）2007-02-018-15……………××工程×標（起止樁號）××年×月至××年×月外加劑原材料進場報驗單注：如果多種原材料一起報驗，則應把原材料的種類寫全。示例5：原材料進場報驗序號責任者文件題名日期頁號73序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）××年1月混凝土、鋼筋…原材料進場報驗單（檢驗報告、合格證、質保書……）2007-01-011-7002××公司（施工單位）××年2月鋼筋、外加劑…原材料進場報驗單（檢驗報告、合格證、質保書……）2007-02-018-15……………案卷題名：××工程×標（起止樁號）××年×月至××年×月原材料進場報驗單注：如果多種原材料一起報驗，則應把原材料的種類寫全。序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司××74示例6：設計通知組卷原則：設計通知文件材料較少的可按施工標段組為一卷。文件材料較多的可按專業(yè)或單位工程組為若干卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+專業(yè)或單位工程名稱+起止樁號+設計通知序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（設計單位）關于×××的通知2007-01-011-3002××公司（設計單位）關于×××的通知2007-02-014-6……………××工程×標（××）設計通知示例6：設計通知序號責任者文件題名日期頁號備注075示例7：變更建議書（申請）及變更請示組卷原則：按單位工程或部位組卷。文件材料較少的可按施工標段組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或部位名稱）+起止樁號+變更建議書及變更請示序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）關于×××的變更指示2007-09-011-3002××公司（施工單位）關于×××的變更建議書2007-08-254-15……………××工程×標渡槽（起止樁號）變更建議書（申請）及變更指示示例7：變更建議書（申請）及變更請示序號責任者文件題76示例8：施工放樣報驗單、測量記錄組卷原則：按單位工程或部位、樁號組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或部位名稱）+起止樁號+施工放樣報驗單（測量記錄）序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）渠道××（部位）基礎施工放樣報驗單（放樣點坐標表、示意圖）2007-01-011-3002××公司（施工單位）渡槽××（部位）地基處理施工放樣報驗單（地基處理圖）2007-02-014-6……………序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）進口漸變段開挖測量記錄2007-01-011-20002××公司（施工單位）進口閘室段開挖測量記錄2007-02-0221-40……………××工程×標渡槽（起止樁號）施工放樣報驗單××工程×標渡槽（起止樁號）進口漸變段、閘室段測量記錄示例8：施工放樣報驗單、測量記錄序號責任者文件題77示例9：試驗報告組卷原則：按單位工程或部位、樁號和試驗內容組卷。案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或部位名稱）+起止樁號或部位標本+試驗內容+試驗報告序號責任者文件題名日期頁號備注001××質檢中心（試驗單位）×號擴大基礎墩臺載荷試驗報告2007-08-011-15002××質檢中心（試驗單位）落地槽基礎回填碎石層載荷試驗報告2007-09-0116-30……………××工程×標渡槽（起止樁號）載荷試驗報告示例9：試驗報告序號責任者文件題名日期頁號備注078示例10：隱蔽工程驗收記錄組卷原則：文件材料較少的可按標段組為一卷。文件材料較多的可按單位工程或分布工程組為數卷案卷題名：工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或部位名稱）+起止樁號或部位標本+隱蔽工程驗收記錄序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）××隱蔽工程驗收記錄2007-11-011-15002××公司（施工單位）××隱蔽工程驗收記錄2007-11-0216-30……………××工程×標（××單位工程）隱蔽工程驗收記錄示例10：隱蔽工程驗收記錄序號責任者文件題名日期79示例11：單元質量評定文件材料組卷原則：結合項目劃分順序，按照單位工程、分部工程和單元工程組卷。每一個單元工程報驗單和評定表及所附的相關材料作為一份文件材料登記卷內目錄。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱（或部位名稱）+分部工程名稱+起止樁號或部位標本++單元工程名稱+質量評定文件序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2007]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）渠道一分部（一個單元工程的起止樁號）土方開挖單元工程質量報驗單、評定表（基面檢測、隱蔽工程驗收簽證、密度檢測……）2007-11-011-15002××[2007]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）渠道一分部（下一個單元工程的起止樁號）土方開挖單元工程質量報驗單、評定表（基面檢測、隱蔽工程驗收簽證、密度檢測……）2007-11-0216-30………………案卷題名:××工程×標渠道一分部（分部工程的起止樁號）土方開挖單元工程質量評定文件示例11：單元質量評定文件材料序號責任者(文件編號)文件80示例12：安全監(jiān)測文件材料組卷原則：文件材料較多的按照設備進場、安裝、觀測記錄、觀測月報、設備移交……等組為若干卷。文件較少的將所有與安全監(jiān)測有關的文件材料組為一卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+安全監(jiān)測材料名稱示例12：安全監(jiān)測文件材料81序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2007]×號（照實抄錄）××公司(施工單位）土壓力計進場報驗單（合格證、檢測證書、檢驗報告……）2007-10-011-15002××[2007]×號（照實抄錄）××公司（施工單）滲壓計進場報驗單（合格證、檢測證書、檢驗報告……）2007-10-0116-30………………××工程×標安全監(jiān)測儀器安裝（埋設）單元工程質量評定文件序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2007]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）××（部位）安全監(jiān)測儀器安裝（埋設）單元工程質量報檢單、評定表（考證表、記錄表……）2007-11-011-15002××[2007]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）××（部位）安全監(jiān)測儀器安裝（埋設）單元工程質量報檢單、評定表（考證表、記錄表……）2007-11-0116-30………………案卷題名:

××工程×標安全監(jiān)測儀器進場報檢單序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注00182序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）××年1月安全觀測記錄2008-01-011-15002××公司（施工單位）××年2月安全觀測記錄2008-11-0116-30……………案卷題名：××工程×標安全監(jiān)測記錄序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司××83序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）××年1月安全觀測記錄2008-01-011-15002××公司（施工單位）××年2月安全觀測記錄2008-11-0116-30……………案卷題名：××工程×標安全監(jiān)觀測月報序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司××84序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）安全觀測設備現場移交證書2008-02-291-2002××公司（施工單位）安全觀測設備現場移交登記表2008-02-293-10……………案卷題名：××工程×標安全監(jiān)測設備移交文件序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司安全85示例13：報告單組卷原則：按問題組卷，將報告單按工程進度、質量控制、安全、施工受阻等問題分類組卷。文件材料較少的可將所有報告單組一卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+關于××的報告及批復序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）關于施工受阻問題的批復2008-01-021-3002××公司（施工單位）關于施工現場村民因征地問題阻擋施工情況的報告2008-01-014-13003××公司（監(jiān)理單位）關于因砂石骨料停止供應造成停工的批復2008-03-0414-20004××公司（施工單位）關于砂石骨料停止供應造成停工的報告2008-03-0321-22……………××工程×標關于施工受阻的報告及監(jiān)理批復示例13：報告單序號責任者文件題名日期頁號備注086示例13：分部工程驗收文件材料組卷原則：按單位工程組卷。文件材料較少的可按施工標段將所有分部工程驗收文件組為一卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱+分部工程驗收文件序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（監(jiān)理單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收申請的批復2008-01-151-2002××公司（施工單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收申請2008-01-283-15003××公司（施工單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收施工管理工作報告2008-01-3016-17004××公司（監(jiān)理單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收監(jiān)理工作報告2008-01-3018-33005××建管部（建設管理單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收建設管理工作報告2008-01-3034-50006××公司（監(jiān)理單位）進口分部工程（FBⅡ1）驗收簽證2008-02-1551-60……………案卷題名：××工程×標××單位工程分部工程驗收文件示例13：分部工程驗收文件材料序號責任者文件題名87示例14：缺陷處理文件材料組卷原則：按部位、缺陷處理種類組卷。文件材料較少的可按標段將所有缺陷處理文件材料組為一卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+工程部位+起止樁號+缺陷種類+缺陷處理文件材料序號責任者文件題名日期頁號備注001××質監(jiān)站（質量監(jiān)督單位）裂縫處理備案表2008-02-101-5002××公司（施工單位）裂縫處理施工措施報審表（缺陷檢查表、缺陷處理施工方案）2008-01-016-20003××公司（監(jiān)理單位）裂縫處理驗收簽證2008-02-0121-30……………××工程×標渡槽槽身（20m跨）裂縫缺陷處理文件材料示例14：缺陷處理文件材料序號責任者文件題名日期88示例14：竣工圖編制說明組卷原則：竣工圖編制說明單獨組為一卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+竣工圖編制說明序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）竣工圖編制說明2008-03-311-10××工程×標竣工圖編制說明示例14：竣工圖編制說明序號責任者文件題名日期頁89示例15：竣工圖組卷原則：按建筑物、部位或專業(yè)組卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱+部位+專業(yè)+竣工圖序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001NYS-SCS-S02-1（圖號）××公司（施工單位）1號、2號樁基結構圖2008-03-311-3002NYS-SCS-S02-1（圖號）××公司（施工單位）3號、4號樁基結構圖2008-03-314-5………………××工程×標渡槽樁基工程結構竣工圖案卷題名示例15：竣工圖序號責任者(文件編號)文件題名日90示例15：外觀質量評定文件材料組卷原則：按單位工程組卷。案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱+外觀質量評定文件材料序號責任者文件題名日期頁號備注001××公司（施工單位）外觀質量評定表2008-03-311-2002××公司（施工單位）外觀質量檢測記錄表2008-02-293-15003××公司（施工單位）外觀質量檢查記錄表2008-02-2916-20……………案卷題名××工程×標××單位工程分部工程驗收文件示例15：外觀質量評定文件材料序號責任者文件題名91示例16：單位工程驗收文件材料組卷原則：文件材料較少的可將所有驗收文件材料合并組為一卷。文件材料較多的可將單位工程驗收申請報告、批復、鑒定書及其他有關文件組為一卷，每種成冊的報告可保持原狀自成一卷案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+單位工程名稱+單位工程驗收文件序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2008]×號（照實抄錄）××局（建設管理單位）關于×標××單位工程驗收申請的批復2008-04-101-3002××[2008]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）××單位工程驗收申請報告2008-04-014-10003××公司（施工單位）××單位工程驗收施工管理工作報告2008-04-1511-41004××公司（設計單位）××單位工程驗收設計工作報告2008-04-1542-71005××公司（監(jiān)理單位）××單位工程驗收監(jiān)理工作報告2008-04-1572-101006××局（建設管理單位）××單位工程驗收建設管理工作報告2008-04-15102-131007××局（建設管理單位）××單位工程驗收鑒定書2008-04-30132-162………………××工程×標××單位工程驗收文件案卷題名示例16：單位工程驗收文件材料序號責任者(文件編號)文件92示例17：合同項目完工驗收文件材料組卷原則：文件材料較少的可將所有驗收文件材料合并組為一卷。文件材料較多的可將驗收申請報告、批復、鑒定書及其他有關文件組為一卷，每種成冊的報告可保持原狀自成一卷案卷題名：設計單元工程名稱（或+項目名稱）+施工標段+合同項目完工驗收文件序號責任者（文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2008]×號（照實抄錄）××局（建設管理單位）關于×標合同項目完工驗收申請的批復2008-04-101-3002××[2008]×號（照實抄錄）××公司（施工單位）×標合同項目完工驗收申請報告2008-04-014-10003××公司（施工單位）×標合同項目完工驗收施工管理工作報告2008-04-1511-41004××公司（設計單位）×標合同項目完工驗收設計工作報告2008-04-1542-71005××公司（監(jiān)理單位）×標合同項目完工驗收監(jiān)理工作報告2008-04-1572-101006××局（建設管理單位）×標合同項目完工驗建設管理工作報告2008-04-15102-131007××局（建設管理單位）×標合同項目完工驗收鑒定書2008-04-30132-162××工程×標合同項目完工驗收文件案卷題名示例17：合同項目完工驗收文件材料序號責任者（文件編號)文93四、設計單元工程驗收文件組卷示例示例1：專項驗收文件組卷原則：某一專項驗收的申請報告、通知、工作報告和驗收意見等可成套組為一卷。案卷題名：設計單元工程名稱+驗收階段+專項名稱+專項驗收文件序號責任者(文件編號)文件題名日期頁號備注001××[2008]×號（照實抄錄）××××單位關于××工程檔案項目法人驗收的通知2008-05-101-3002××[2008]×號（照實抄錄）××局（建設管理單位）關于××工程檔案項目法人驗收的申請2008-04-304-10003××局（建設管理單位）××工程檔案項目法人驗收檔案管理及自檢工作報告2008-04-3011-19004××局（監(jiān)理單位）××工程檔案項目法人驗收監(jiān)理專項審核報告2008-04-3019-21005××[2008]×號（照實抄錄）中線建管局關于印發(fā)《××工程檔案項目法人驗收意見》的通知2008-06-3022-25………………案卷題名：××工程檔案項目法人驗收文件四、設計單元工程驗收文件組卷示例示例1：專項驗收文件序號責任94河北水務集團建管處2013年10月謝謝！河北水務集團建管處謝謝！95演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！96河北水務集團

工程檔案管理培訓河北水務集團

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指河北水務集團作為項目法人的工程項目，在立項、規(guī)劃、勘察設計、招（投）標、施工、監(jiān)理、驗收、試運行等階段以及工程建設管理、科研過程中形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像、電子、實物等不同形式、載體科技文件材料。河北水務集團工程檔案河北水務集團工程檔案98工程檔案工程檔案三個特點一是專業(yè)性：是工程建設活動的真實記錄，包括了工程勘察、設計、地質、水文、測繪、地震、建筑施工、設備制造及安裝、安全監(jiān)測、水土保持、環(huán)境保護、自動化、科研等專業(yè)內容。二是成套性：圍繞一個工程項目，規(guī)律的形成了一系列相關文件材料，記載和反映了這一工程項目建設活動全過程和成果，構成了一個工程建設項目完整的整體。三是現實性:具有較強的現實實用性。工程檔案工程檔案三個特點99案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內目錄案卷是指由互有聯系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。組卷原則是遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內文件材料的有機聯系和案卷的成套性、系統(tǒng)，便于檔案保管和利用。檔號是指以字符形式賦予檔案實體的用于固定和反應檔案排列順序的一組代碼。工程文件歸檔是指工程項目的設計、施工、監(jiān)理單位在項目完成時向建設管理單位移交經組卷整理的全部相應文件材料。案卷目錄登錄案卷題名、檔號、保管期限及其他特征，并按案卷號次序排列的檔案目錄卷內目錄登錄卷內文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內文件之前。

案卷、檔號、文件歸檔、案卷目錄、卷內目錄案卷是指由互有聯系的100

2012年1月河北水務集團印發(fā)《河北水務集團工程檔案管理暫行辦法》（冀水務【2012】1號文）。2013年9月進行修改、補充、完善以冀水務【2013】289號文“關于做好南水北調配套工程檔案管理工作的通知”印發(fā)執(zhí)行。2012年1月河北水務集團印發(fā)《河北水務集團工101

一總則二管理體制三檔案管理四文件材料的整理與歸檔五檔案驗收六檔案移交河北水務集團工程檔案管理暫行辦法一總則河北水務集團工程檔案管理暫行辦法102工程檔案類別及保管期限工程建設前期與建設管理文件材料施工文件材料監(jiān)理文件材料機電設備、材料文件材料安全監(jiān)測文件材料財務與資產管理文件科研項目文件材料試運行