人事檔案管理制度范本

第5頁(yè)共5頁(yè)人事檔案管理制度范本一、干部?人事檔案收?集1、嚴(yán)?格按照__?_部“__?_《干部人?事檔案材料?收集歸檔規(guī)?定》__通?知”（組通?字[___?]___號(hào)?）規(guī)定的范?圍收集干部?人事檔案材?料，及時(shí)將?全面反映干?部德、能、?勤、績(jī)的材?料收集歸檔?，充實(shí)檔案?內(nèi)容。2?、干部人事?檔案管理部?門，應(yīng)掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，建?立聯(lián)系制度?，及時(shí)向有?關(guān)部門收集?新形成的干?部人事檔案?材料。3?、干部人事?檔案管理部?門，發(fā)現(xiàn)有?關(guān)部門送交?歸檔的材料?不符合要求?時(shí)，應(yīng)及時(shí)?通知形成材?料的部門補(bǔ)?送或補(bǔ)辦手?續(xù)。形成干?部人事檔案?材料的部門?，有責(zé)任按?規(guī)定認(rèn)真辦?理。二、?干部人事檔?案查（借）?閱1、查?閱干部人事?檔案者，必?須是___?黨員，并持?有市___?統(tǒng)一印制且?手續(xù)完備的?《查閱干部?人事檔案審?批表》方可?查閱。其他?如持“調(diào)查?證明材料介?紹信”或“?行政介紹信?”要求查閱?干部人事檔?案的，一律?不予提供查?閱。2、?干部人事檔?案是黨和國(guó)?家的（范本?）___，?查閱者必須?嚴(yán)格遵守保?密制度和閱?檔規(guī)定。干?部人事檔案?應(yīng)妥善保管?，不得遺失?，不得轉(zhuǎn)借?他人。檔案?內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格?保密。不得?在案卷內(nèi)涂?抹、勾畫及?亂加批注。?卷內(nèi)材料不?得拆散，不?得任意增刪?，未經(jīng)同意?不得復(fù)制。?違者視情節(jié)?輕重予以批?評(píng)教育直至?紀(jì)律處分，?假公濟(jì)私者?按違反《_?__檔案法?》處理。?3、外省市?單位欲查閱?干部人事檔?案，應(yīng)事先?聯(lián)系，征得?同意后，按?干部人事檔?案管理權(quán)限?，憑《查閱?干部人事檔?案審批表》?前來(lái)查閱。?如干部人事?檔案部分內(nèi)?容反映被了?解人的情況?，則提供有?關(guān)部分。?4、公安、?安全、檢察?部門、公證?處等需查閱?干部人事檔?案，也應(yīng)持?《查閱干部?人事檔案審?批表》。因?需要而摘錄?檔案內(nèi)容的?，須征得檔?案管理人員?同意。對(duì)其?摘錄部分，?由檔案管理?人員與原文?核對(duì)無(wú)誤后?，寫明材料?出處及日期?，加蓋部門?公章。對(duì)摘?錄復(fù)制的材?料除必須留?作證據(jù)外，?一律由查閱?單位負(fù)責(zé)銷?毀。5、?查閱干部人?事檔案，應(yīng)?在閱檔室內(nèi)?或指定地點(diǎn)?查閱。干部?人事檔案一?般不外借，?確因工作需?要將檔案借?出使用，查?閱單位應(yīng)在?審批表上說(shuō)?明理由，經(jīng)?檔案管理人?員同意井嚴(yán)?格履行登記?手續(xù)方可借?閱，限期（?兩周內(nèi)）歸?還，逾期須?辦理續(xù)借手?續(xù)。6、?任何個(gè)人不?得查閱或借?閱本人及其?親屬的干部?人事檔案。?三、干部?人事檔案鑒?別歸檔1?、歸檔的材?料必須是正?式材料。材?料應(yīng)完整、?齊全、真實(shí)?、文字清楚?、對(duì)象明確?，有承辦單?位或個(gè)人署?名，有形成?材料的日期?。2、歸?檔的材料，?凡規(guī)定由_?__蓋章的?，須有__?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?結(jié)論、復(fù)查?結(jié)論、處分?決定或意見?、___鑒?定等），一?般應(yīng)有本人?的簽字。特?殊情況下，?本人見面后?未簽字的，?可由___?注明。3?、干部人事?檔案材料的?載體應(yīng)是（?19__2?6.5厘米?）規(guī)格的辦?公用紙，材?料左邊應(yīng)留?出2—2.?5厘米裝訂?邊。文字須?是鉛印、膠?印、油印或?用藍(lán)黑墨水?、黑色墨水?、墨汁書寫?。不得使用?圓珠筆、鉛?筆、紅色墨?水及純藍(lán)墨?水和復(fù)寫紙?書寫。除電?傳材料需復(fù)?印存檔外，?一般不得用?復(fù)印件代替?原件存檔。?4、對(duì)歸?檔材料應(yīng)逐?份登記.并?于一個(gè)月內(nèi)?歸入本人檔?案袋（盒）?內(nèi)，每年裝?訂入卷一次?。四、干?部人事檔案?轉(zhuǎn)遞1、?建立干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?登記簿，凡?進(jìn)出檔案須?嚴(yán)格手續(xù)，?逐一登記。?2、轉(zhuǎn)遞?干部人事檔?案要通過機(jī)?要交通或派?專人送取，?嚴(yán)禁本人攜?帶，對(duì)本人?攜帶檔案的?，檔案管理?部門應(yīng)拒絕?接收。3?、轉(zhuǎn)出檔案?必須完整齊?全，按規(guī)定?經(jīng)過認(rèn)真的?整理并裝訂?成卷，不得?扣留部分材?料或分批轉(zhuǎn)?出，凡整理?中剔除的待?銷毀材料不?得隨干部人?事檔案同時(shí)?轉(zhuǎn)遞。4?、轉(zhuǎn)遞干部?人事檔案必?須填寫印制?的《干部人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》，?嚴(yán)密包封并?加蓋密封章?，以___?件寄出。成?批移交檔案?時(shí)，可填寫?移交名冊(cè)（?一式兩份）?，由接交雙?方簽字蓋章?。5、檔?案管理部門?對(duì)外單位轉(zhuǎn)?入的檔案，?要認(rèn)真清點(diǎn)?，經(jīng)核對(duì)無(wú)?誤后，應(yīng)在?回執(zhí)上簽名?加蓋公章后?及時(shí)退回寄?出單位。逾?期一個(gè)月未?收到回執(zhí)的?，檔案轉(zhuǎn)出?單位應(yīng)函、?電催問，以?防丟失。?6、檔案管?理部門要主?動(dòng)與干部調(diào)?配、任免單?位（部門）?配合，使干?部人事檔案?隨著人員調(diào)?動(dòng)、職務(wù)變?動(dòng)或改變主?管單位而及?時(shí)轉(zhuǎn)遞。?五、干部人?事檔案保管?保密1、?嚴(yán)格遵守《?___檔案?法》、《_?__保守_?__法》和?《干部檔案?工作條例》?的規(guī)定，不?得在口頭上?、通訊中泄?露檔案內(nèi)容?和其他有關(guān)?___事項(xiàng)?。2、檔?案庫(kù)房必須?堅(jiān)固，配制?鐵質(zhì)檔案柜?，庫(kù)房?jī)?nèi)保?持清潔、安?靜，定期檢?查防火、防?盜、防潮、?防蛀、防光?、防高溫等?“六防”設(shè)?施落實(shí)情況?，保證檔案?安全，做到?萬(wàn)無(wú)一失。?3、對(duì)保?管的干部人?事檔案應(yīng)在?干部人事檔?案名冊(cè)上逐?個(gè)進(jìn)行登記?。死亡人員?檔案分開保?管。4、?嚴(yán)禁個(gè)人私?自保存任何?人的檔案材?料。5、?檔案管理人?員調(diào)動(dòng)時(shí)，?必須嚴(yán)格履?行交接手續(xù)?。6、非?檔案管理人?員不得進(jìn)入?檔案庫(kù)房。?7、檔案?材料不得擅?自轉(zhuǎn)移、分?散、銷毀和?丟失。8?、在工作中?形成的廢紙?需粉碎處理?。六、送?交檔案材料?歸檔1、?凡干部任免?或接到“催?調(diào)干部人事?檔案通知單?”后，應(yīng)按?規(guī)將干部人?事檔案正本?（或副本）?及時(shí)送交干?部人事檔案?的主管（或?協(xié)管）部門?。2、送?交檔案時(shí)，?應(yīng)檢查核對(duì)?材料與目錄?，防止張冠?李戴或缺少?、材料，凡?是干部人事?材料不齊全?或不清楚，?要補(bǔ)齊或弄?清楚后，再?辦理有關(guān)手?續(xù)。3、?送交的檔案?必須按規(guī)定?經(jīng)過整理，?對(duì)不整理的?，可退回原?單位重新整?理，限期報(bào)?送。4、?干部人事檔?案管理部門?在收到檔案?材料后要逐?一登汜，并?及時(shí)辦理接?收手續(xù)。?5、對(duì)送交?的檔案、檔?案材料，要?按中