第2單元第3課用公式處理數(shù)值型數(shù)據(jù) 課件-初中信息技術(shù)七年級(jí)上冊(cè)

第3課

用公式處理數(shù)值型數(shù)據(jù)第二單元數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、了解表格中公式的作用。2、掌握用公式處理數(shù)據(jù)的方法。3、應(yīng)用公式解決實(shí)際問(wèn)題。一、電子表格的基本功能

電子表格的基本功能是應(yīng)用公式與函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，并在此基礎(chǔ)上分析出數(shù)據(jù)中包含的信息。應(yīng)用公式對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，公式以等號(hào)(=)開(kāi)頭，如在單元格F4中輸入公式“=B2+C2+D2+E2"，則此單元格結(jié)果為指定4個(gè)單元格數(shù)據(jù)之和，用函數(shù)寫(xiě)成的公式是“=SUM(B2：E2)”。

應(yīng)用公式可以進(jìn)行加、減、乘、除等基本的運(yùn)算，如果在公式中使用函數(shù)，就可以處理更為復(fù)雜的運(yùn)算。電子表格中提供了非常豐富的函數(shù)，函數(shù)按其功能主要分為數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等，常用函數(shù)有求和、求平均值、計(jì)數(shù)、取最大數(shù)、取最小數(shù)等。在函數(shù)中被引用的單元格地址，有相對(duì)引用(如A1)、絕對(duì)引用(如$A$1)和混合引用(如A$1、$A1)三種形式。改變被引用單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，公式計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。二、表格中的公式與函數(shù)1、表格中的公式WPS表格窗口，公式以“=”開(kāi)頭，后面是用“+”“-”“/”“*”等運(yùn)算符號(hào)把數(shù)字或單元格引用連接起來(lái)的式子，如“=B2+C2”是計(jì)算B2、C2兩單元格數(shù)字之和。改變B2、C2單元格中的值，其結(jié)果也自動(dòng)改變。公式中的運(yùn)算符如表2-3-1所示。表2-3-1公式中的運(yùn)算符符號(hào)意義例子=公式的開(kāi)頭=B2+C2，求兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)之和十、一、/、*加、減、除、乘=(B2+C2)/2，求兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)的平均數(shù)^乘方=2^3，求2的3次方2.表格中的函數(shù)使用函數(shù)能簡(jiǎn)化公式，完成復(fù)雜的運(yùn)算。函數(shù)有特定的格式與用法，通常每個(gè)函數(shù)由一個(gè)函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成。參數(shù)位于函數(shù)名后面的括號(hào)內(nèi)，參數(shù)常用“：”或“，”分開(kāi)，如“=SUM(B2：D2)”相當(dāng)于“=B2+C2+D2”，而“=SUM(B2，D2)”相當(dāng)于“=B2+D2"，兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)范圍不同。要計(jì)算10個(gè)單元格(A1：A10)中的數(shù)值平均值，可以用公式“=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10"，還可以用帶平均值函數(shù)的公式“=AVERAGE(A1：A10)”。(1)常用函數(shù)功能及格式如表2-3-2所示。表2-3-2常用函數(shù)表2-3-2常用函數(shù)(2)ROUND函數(shù)與INT函數(shù)舉例如表2-3-3所示。

表2-3-3ROUND函數(shù)與INT函數(shù)舉例公式結(jié)果公式結(jié)果=ROUND(2.15，1)2.2=INT(2.15)2=ROUND(2.149，1)2.1=INT(2.149)2=ROUND(-1.475，2)1.48=INT(-1.475)-2=ROUND(-6.8，0)-7=INT(-6.3)-7=ROUND(21.5，-1)20=INT(21.5)21

3.區(qū)域選定保留到小數(shù)點(diǎn)的前一位Int取整的結(jié)果是“不大于原數(shù)即十位數(shù)的最大整數(shù)公式中的函數(shù)絕大多數(shù)需要引用一個(gè)區(qū)域，區(qū)域可能是一行、一列、一個(gè)或幾個(gè)矩形選區(qū)。在求和函數(shù)SUM(區(qū)域)中，用“：”表示連續(xù)區(qū)域，也可以用“，”分隔。如SUM(B：B6，F(xiàn)5：F8)是對(duì)B2、B3、B4、B5、B6、F5、F6、F7、F8共9個(gè)單元格進(jìn)行求和的運(yùn)算。4.單元格引用WPS表格在處理數(shù)據(jù)上的優(yōu)勢(shì)突出表現(xiàn)在單元格的引用上。單元格引用分為相對(duì)引用(如A1)、絕對(duì)引用(如$A$1)和混合引用(如A$1或$A1)，運(yùn)用功能鍵F4可以改變引用的類型。(1)相對(duì)引用：相對(duì)單元格引用(如A1)，如果將公式所在單元格向下(或向右)填充，引用也隨之改變。(2)絕對(duì)引用：在公式中引用了一個(gè)單元格(如A1)，運(yùn)用功能鍵F4，可循環(huán)改變單元格引用的類型，在相對(duì)引用(A1)、絕對(duì)引用($A$1)、混合引用(A$1，$A1)之間切換。當(dāng)上下填充時(shí)，$A$1、A$1兩種引用的行號(hào)不會(huì)改變；左右填充時(shí)，$A$1、$A1列號(hào)不會(huì)改變。$符號(hào)放在行號(hào)(如$A$1、A$1)前，則引用時(shí)行號(hào)不變。$符號(hào)放在列號(hào)(如$A$1、$A1)前，則引用時(shí)列號(hào)不變。三、WPS表格公式及填充方法

1、拖動(dòng)填充柄

在工作表中，單元格名稱都是由行號(hào)和列標(biāo)組合而成的。選中某個(gè)單元格，這個(gè)單元格就變成了活動(dòng)單元格，活動(dòng)單元格就是選中的單元格。選中某單元格或單元格區(qū)域，就會(huì)在選中的單元格(區(qū)域)右下角出現(xiàn)填充柄。移動(dòng)光標(biāo)到填充柄上，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按下鼠標(biāo)左鍵，向下(或向右、向上、向左)拖動(dòng)，就會(huì)將當(dāng)前單元格的內(nèi)容，按程序設(shè)定的規(guī)則，填充到后面的單元格中。上下填充時(shí)，引用的單元格的行號(hào)隨之改變。左右填充時(shí)，引用的單元格的列號(hào)隨之改變。

2.條件求和函數(shù)

SUMIFSUMIF函數(shù)可以對(duì)表格中符合指定條件的值求和。表格中SUMIF函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。(1)打開(kāi)表格，選擇需要輸出結(jié)果的單元格，單擊“插入函數(shù)”，在“查找函數(shù)”框進(jìn)行搜索，選擇“SUMIF”，單擊“確定”按鈕。(2)SUMIF函數(shù)包括三項(xiàng)：區(qū)域、條件、求和區(qū)域。3、鞏固提升

1.打開(kāi)素材庫(kù)本單元“模板”文件夾中的“各地人口性別比.xlsx"文件（數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站)，如圖2-3-5所示，文件顯示2010年全國(guó)各地男女人口數(shù)，計(jì)算人口總量和性別比。2.打開(kāi)素材庫(kù)本單元“模板”文件夾中的“某中學(xué)社團(tuán)人員分布表xlsx"文件，如圖2-3-6所示，用公式或函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。提示：B13單元格的公式是“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B1