公司管理機構(gòu)部分崗位職責(zé)

公司管理機構(gòu)部分崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）執(zhí)行董事會決議，主持公司全面工作，保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時足額地完成董事會下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)；（二）制訂公司年度工作計劃并報董事會批準(zhǔn)；（三）組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案；（四）組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新上項目；（五）組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事長委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜；（六）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)的劃分和人事編制,建立健全、統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系；（七）審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告；（八）建立完善公司內(nèi)部管理制度；（九）領(lǐng)導(dǎo)公司進(jìn)行技術(shù)革新，加強質(zhì)量管理，不斷提高公司的技術(shù)素質(zhì)，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定提高，滿足用戶需求；（十）健全財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證公司資產(chǎn)的保值增值；（十一）切實做好環(huán)境保護(hù)和勞動保護(hù)工作，不斷改善勞動條件,保證安全文明生產(chǎn)；（十二）堅持民主集中制的原則，發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;到賬款相符，出現(xiàn)問題要查明原因，及時糾正;（四）保證現(xiàn)金和各種有價證券的安全完整，出現(xiàn)錯、假、竊、失等現(xiàn)象，概由個人負(fù)責(zé)；（五）妥善保管公司在經(jīng)營活動中收到的銀行承兌等所有匯票,并設(shè)置應(yīng)收票據(jù)備查簿（留存復(fù)印件），負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)讓或變現(xiàn)手續(xù),因延誤變現(xiàn)或轉(zhuǎn)讓時間等人為因素造成損失，個人要負(fù)全部責(zé)任；（六）每月2日前（節(jié)假日可順延）主動向會計報結(jié)上月收、支往來等全部條據(jù)和發(fā)票，并履行正規(guī)的現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)；（七）隨時接受公司負(fù)責(zé)人或財務(wù)部門盤點現(xiàn)金；（A）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、檔案管理員管理職責(zé)（一）嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的檔案管理制度。（二）負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。（三）采取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統(tǒng)、有效。（四）做好檔案的保密工作。（五）每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。（六）每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。（十三）加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；（十四）保證公司運作的合法性。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作；（二）熟悉和掌握公司情況，及時向總經(jīng)理反映，提出建議和意見，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手；（三）協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全、統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（四）擬定資金籌措和使用方案，拓寬融資渠道，有效地使用資金。根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；（五）審批公司內(nèi)的所有財務(wù)收支，搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告；（六）研究國家財經(jīng)、稅務(wù)政策，遵守國家財務(wù)制度，嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律，保證經(jīng)濟(jì)運營的合法性；（七）負(fù)責(zé)對公司財會機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、任免、獎懲提出方案。負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員的崗位培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的素質(zhì);（A）參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)方案和重大經(jīng)濟(jì)事項的研究、審查，協(xié)助總經(jīng)理對重大經(jīng)濟(jì)問題作出決策；（九）參與公司對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作，保證經(jīng)濟(jì)合同的合法性；（十）組織召開有關(guān)專題協(xié)調(diào)會議；（十一）向董事會、股東會遞交財務(wù)年度預(yù)、決算報告及財務(wù)報告;（十二）總經(jīng)理不在公司時，代替總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)；（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、辦公室主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理；（二）組織各項會議、會務(wù)工作，負(fù)責(zé)會議通知、重要會議的記錄和會議紀(jì)要的分發(fā)；（三）負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的歸口管理工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達(dá)和下情上報；（四）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理工作，組織實現(xiàn)公司機關(guān)辦公手段的現(xiàn)代化，優(yōu)化公司管理程序，提高辦公效率；（五）加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，搞好企業(yè)形象的策劃、廣告設(shè)計與制作；（六）負(fù)責(zé)公司來客接待和生活招待工作；（七）負(fù)責(zé)處理公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟和相關(guān)法律事務(wù)；（A）負(fù)責(zé)員工考勤管理和生活管理，維持正常的工作秩序，組織節(jié)假日和平時必要的集體活動，安排落實節(jié)假日值班；（九）負(fù)責(zé)公司項目申報和獎勵及各種證照的申辦工作；（十）負(fù)責(zé)開具一切對外證明、章印蓋章；（十一）負(fù)責(zé)公司印章、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)文本和各種檔案的保管;（十二）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；（十三）負(fù)責(zé)公司辦公車輛年檢、維修、保險工作；（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、辦公室文秘崗位職責(zé)（一）接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；（二）負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；（三）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；（四）負(fù)責(zé)公司各類文件起草工作，并做好會議紀(jì)要；（五）負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；（六）負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；（七）負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；（八）做好公司宣傳專欄的組稿；（九）按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)；（十）做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管；（十一）每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表；（十二）管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；（十三）社會保險的投保、申領(lǐng)。（十四）統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。（十五）管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。（十六）接受其他臨時工作；五、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)（一）在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司教育培訓(xùn)管理、薪酬管理、勞動用工管理、人事管理等工作，負(fù)責(zé)人力資源部的日常管理,負(fù)責(zé)檢查、督促本部門的各項職能的落實；（二）負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系建設(shè)，編制公司人力資源管理中、長期發(fā)展規(guī)劃和分階段的具體工作計劃、專業(yè)計劃及人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對審定的本部門各項制度的執(zhí)行情況實施監(jiān)督；（三）負(fù)責(zé)組織編制本部門的年度工作計劃，經(jīng)副總審查后向公司計劃管理部門提交，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審定后，負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實。（四）依據(jù)審定的本部門年度工作計劃，負(fù)責(zé)制定本部門的月度工作計劃，督促本部門人員予以貫徹執(zhí)行。（五）負(fù)責(zé)審核本部門的各項工作的統(tǒng)計報表，負(fù)責(zé)對上報的本部門各項統(tǒng)計報表的確認(rèn)。（六）負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)外各部門或機構(gòu)的行文、合同、各類表格的格式和內(nèi)容的親自起草或?qū)徍?、確認(rèn)。（七）負(fù)責(zé)親自編制或?qū)徍吮静块T的臨時性工作計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層或主管領(lǐng)導(dǎo)審定后，負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實。（八）負(fù)責(zé)對本部門人員的績效考核工作。（九）負(fù)責(zé)本部門與公司內(nèi)外各部門或機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。（+）負(fù)責(zé)本部門的資料、文件、報表的檔案管理。（十一）分析公司業(yè)務(wù)情況，預(yù)測公司發(fā)展前景，參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，并通過制定和調(diào)整人力資源計劃來幫助企業(yè)貫徹于執(zhí)行戰(zhàn)略工作。（十二）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項人力資源管理制度的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)建議。（十三）組織收集有關(guān)人力資源管理信息，建立人力資源信息系統(tǒng)，為公司重大決策提供信息支持。（十四）定期做好部門工作總結(jié)和薪酬分配、教育培訓(xùn)、人事管理、勞動用工等工作的分析研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出建設(shè)性的改進(jìn)意見，不斷糾正工作中的偏差。（十五）加強公司人才隊伍建設(shè)，建立人才教育、培養(yǎng)、使用、儲備制度，為員工創(chuàng)造發(fā)展空間，充分發(fā)揮各類人才作用。（十六）協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部人際關(guān)系，向公司高層提出處理突發(fā)性問題的解決方案。（十七）堅持深入基層、深入現(xiàn)場，開展調(diào)查研究，及時將各部門意見和建議向公司匯報。（十八）根據(jù)工作需要，開展考察調(diào)研，借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的做法和經(jīng)驗，促進(jìn)本部門工作的進(jìn)步。（十九）帶領(lǐng)本部門員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)新的管理知識和管理方法,不斷提升部門員工業(yè)務(wù)能力，提高工作質(zhì)量和工作效率。六、人事專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)擬定公司人事管理相關(guān)制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行具體實施；（二）負(fù)責(zé)辦理公司員工的任免手續(xù)及獎懲手續(xù)，辦理公司員工的內(nèi)部調(diào)動、工資、退休、退養(yǎng)、辭職、離職及外部商調(diào)聯(lián)系等具體業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)員工勞動合同的管理工作；（三）建立健全各種臺帳，填報月、季、年度人事統(tǒng)計報表，處理人事方面的材料歸檔工作，管理公司員工檔案；（四）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職稱的考核、評、聘以及專業(yè)技術(shù)檔案的日常管理及業(yè)務(wù)工作；（五）負(fù)責(zé)畢業(yè)生、退復(fù)役軍人、新工人的接收、分配、轉(zhuǎn)正、定級等有關(guān)業(yè)務(wù)工作；（六）參與制定公司人力資源配置方案，組織實施工作分析工作,規(guī)劃員工職業(yè)生涯;（七）參與制訂公司部門設(shè)置和崗位設(shè)置的調(diào)整方案，并相應(yīng)調(diào)整各部門職能說明書和崗位說明書；（八）負(fù)責(zé)成人高考、自學(xué)考試及各類職稱考試的具體工作；（九）負(fù)責(zé)公司人才庫的建立，負(fù)責(zé)處理公司外聘人員的具體工作；（十）負(fù)責(zé)有關(guān)外事工作及各項手續(xù)的辦理；（十一）負(fù)責(zé)人員招聘、崗位變更、崗位輪換的管理工作；（十二）負(fù)責(zé)大、中、小修期間的工時定額核定及外請人員工作；（十三）負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計及員工考勤審核工作，辦理各類批銷假手續(xù)；（十四）負(fù)責(zé)員工個人防護(hù)用品和特殊防護(hù)用品標(biāo)準(zhǔn)的起草、修訂、審批、登記工作；（十五）負(fù)責(zé)公司勞務(wù)輸出相關(guān)工作；（十六）負(fù)責(zé)辦理員工傷、病、殘的鑒定及死亡員工撫恤金的發(fā)放工作；（十七）負(fù)責(zé)辦理員工供養(yǎng)的直系親屬死亡的喪葬費發(fā)放手續(xù);（十八）負(fù)責(zé)人事微機系統(tǒng)的管理和操作、維護(hù)；七、財務(wù)部主任崗位職責(zé)（一）根據(jù)法律、法規(guī)、財務(wù)會計制度和經(jīng)理部各項規(guī)章制度建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財務(wù)管理制度。（二）加強會計基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)制度，保證會計工作有序進(jìn)行。（三）堅持原則，廉潔奉公。（四）參與重要經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽訂，并督促執(zhí)行。（五）參與項目預(yù)算，督促有關(guān)部門按季（或月）提供結(jié)束項目預(yù)算成本費用分析資料，組織成本盈虧核算。（六）審批分包單位和其他單位借款和項目款結(jié)算業(yè)務(wù)。（七）建立健全已完已結(jié)算、未完未結(jié)算項目等臺帳，及時掌握項目價款結(jié)算及撥付項目資金情況。（八）制定成本計劃，實行成本控制，及時將目標(biāo)責(zé)任成本執(zhí)行情況反饋給項目領(lǐng)導(dǎo)。（九）統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配資金，使資金配置達(dá)到最優(yōu)化，實現(xiàn)效益最大化。（十）定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析，提出改進(jìn)財務(wù)狀況措施。（十一）建立財務(wù)收支審批和定期自檢制度，不斷提出和發(fā)現(xiàn)問題，完善內(nèi)部會計管理制度。（十二）組織和帶動財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高工作效率和工作質(zhì)量。（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。八、會計崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定、健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽查審核等有關(guān)制度，督促各項制度的實施和執(zhí)行；（二）負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行日常結(jié)算和成本核算，定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表，搞好年度會計決算工作。運用各種財務(wù)評價指標(biāo)對核算結(jié)果進(jìn)行比較、分析，對公司的獲利、償債、營運能力和收益水平及風(fēng)險程度作出合理的估計，為經(jīng)營決策提供必要的信息和依據(jù)；（三）負(fù)責(zé)與稅務(wù)、統(tǒng)計等主管機關(guān)進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)，嚴(yán)格遵照法律法規(guī)的要求，按時準(zhǔn)確填報各類申報表。根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)分稅種進(jìn)行納稅籌劃，選擇最佳納稅方案，及時繳納稅款；（四）負(fù)責(zé)公司財務(wù)審核工作。加強會計監(jiān)督，規(guī)范會計檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；（五）負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促財務(wù)人員執(zhí)行各項制度;（六）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項專用票據(jù)的管理，嚴(yán)禁內(nèi)部票據(jù)外流、丟失，嚴(yán)格履行所有票據(jù)的領(lǐng)用、注銷手續(xù)，認(rèn)真審查使用票據(jù)編號的漏、缺現(xiàn)象，出現(xiàn)帳據(jù)不符，要及時查明原因，追究責(zé)任；（七）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。會同各相關(guān)部門，辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符；（八）負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕浪費；（九）研究國家財