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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)資金管理解決方案1投資公司資金管理信息化方案1建設(shè)背景現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本理念把企業(yè)的資金管理放在一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的首位。集團(tuán)資金管理是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,電力集團(tuán)多元化、跨地區(qū)發(fā)展使資金的分布和活動(dòng)狀態(tài)趨于分散與復(fù)雜,往往導(dǎo)致電力集團(tuán)家底不清楚,無法發(fā)揮電力集團(tuán)整體的資金優(yōu)勢(shì)。因此電力集團(tuán)需要建立資金管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金存量、流量、流向的集中管理與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算、資金調(diào)度、資金結(jié)算、資金監(jiān)控、融資管理、資金分析等一體化業(yè)務(wù)管理,幫助集團(tuán)提高運(yùn)營(yíng)效率,提高集團(tuán)企業(yè)償債能力,實(shí)時(shí)掌控資金流向,全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。2管理思路集團(tuán)化資金管理采取統(tǒng)借統(tǒng)還、收支兩條線、資金調(diào)度、零余額賬戶等資金管理方法,實(shí)現(xiàn)資金集中結(jié)算、集約管理,在線監(jiān)控,建立整個(gè)集團(tuán)范圍的資金預(yù)算管理,部署快速、穩(wěn)定、安全的資金管理平臺(tái)。對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控,充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),提高資金運(yùn)用效率,降低資金成本,控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。資金集中管理:提供集團(tuán)資金計(jì)劃、資金集中結(jié)算、資金計(jì)劃執(zhí)行分析、票據(jù)管理、投融資管理等管理內(nèi)容,全面整合集團(tuán)資金,最大發(fā)揮集團(tuán)整體資金優(yōu)勢(shì),提高資金利用效率。
收支兩條線管理:成員單位具有收入賬戶和支出賬戶,收入款項(xiàng)定期(日、周、月、自定義)歸集到集團(tuán)賬戶,集團(tuán)按照定期(日、周、月、自定義)審批后的資金計(jì)劃將款項(xiàng)撥付到子公司支出賬戶,由成員單位根據(jù)審批后的資金計(jì)劃使用資金,將資金集中支付與少量劃撥相結(jié)合,減少下級(jí)賬戶的資金沉淀。資金監(jiān)控:以集團(tuán)公司所有下屬單位為數(shù)據(jù)集,同各大銀行建立數(shù)據(jù)通道,實(shí)現(xiàn)資金存量和資金流量的實(shí)時(shí)管理和在線控制,加強(qiáng)集團(tuán)各級(jí)企業(yè)對(duì)下級(jí)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)的監(jiān)控。3解決方案3.1概述XX投資有限公司下設(shè)XX有限公司、國(guó)投晉城熱電有限公司和國(guó)投晉城圍灘水電有限公司三個(gè)跨行業(yè)控股公司,形成煤-電-水-化”產(chǎn)業(yè)鏈,采用集團(tuán)資金集中管理模式,有利于打造集團(tuán)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)集團(tuán)的管控力度,規(guī)避集團(tuán)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)XX投資公司的業(yè)務(wù)背景,結(jié)合資金管理的先進(jìn)的管理思想推薦采用集團(tuán)資金集中管理模式,主要包括資金預(yù)算管理、資金收支管理、現(xiàn)金管理與分析、資金監(jiān)控管理、融資管理等管理模塊,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一撥付、統(tǒng)一辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算、統(tǒng)一對(duì)外籌資,實(shí)現(xiàn)資金存量和資金流量的實(shí)時(shí)管理和在線控制,并通過銀企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金一體化的全程管理,幫助企業(yè)改善資金的使用計(jì)劃,并與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算有效地協(xié)調(diào),產(chǎn)生集團(tuán)資金聚合效應(yīng)。
3.2集團(tuán)資金管理業(yè)務(wù)架構(gòu)XX電力FMIS資金管理包括資金預(yù)算、資金收支管理、現(xiàn)金管理、資金監(jiān)控、融資管理等內(nèi)容,其業(yè)務(wù)處理與賬務(wù)集成,相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過流程處理可直接形成賬務(wù)憑證。在數(shù)據(jù)集中的資源基礎(chǔ)上,系統(tǒng)提供的相關(guān)分析可為企業(yè)管理者在資金運(yùn)籌決策時(shí)提供幫助。3.3資金管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?資金管理與預(yù)算管理相結(jié)合,提升工作的計(jì)劃性、規(guī)范性。集團(tuán)公司下達(dá)統(tǒng)一的資金預(yù)算編制方法,編制、上報(bào)、匯總、平衡、下達(dá)各類中短期資金預(yù)算,開展資金調(diào)度;?賬戶實(shí)現(xiàn)集中管理,賬戶的設(shè)立與變動(dòng)通過規(guī)范審批流程得到規(guī)范和控制;?實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金監(jiān)控管理,時(shí)時(shí)監(jiān)控公司及下屬公司的銀行賬戶的收支情況,并通過賬戶監(jiān)控方案,及時(shí)過濾可疑情況,防止違規(guī),有效規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);?從總體角度合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)、降低資金成本、增強(qiáng)內(nèi)部資金調(diào)劑能力、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)一內(nèi)部結(jié)算,減少資金體外循環(huán);?對(duì)集團(tuán)資金使用過程加強(qiáng)計(jì)劃控制,對(duì)資金運(yùn)用進(jìn)行績(jī)效
考核;?統(tǒng)一融資,增強(qiáng)整體信用度:集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)范融資合同信息,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)(包括子公司)融資方案的編制、上報(bào)、審批、下達(dá),根據(jù)資本化規(guī)則進(jìn)行利息分?jǐn)?;進(jìn)行融資到位與到還款預(yù)測(cè),債務(wù)結(jié)構(gòu)分析,防范融資風(fēng)險(xiǎn);?統(tǒng)一集團(tuán)票據(jù)管理,全面掌握未來資金。4功能介紹4.1資金預(yù)算管理資金預(yù)算管理是以各級(jí)成員企業(yè)的現(xiàn)金流量為管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制、事后反映,適用于企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的管理。同時(shí)通過資金預(yù)算管理系統(tǒng)形成的執(zhí)行預(yù)算,直接控制各級(jí)成員企業(yè)的資金結(jié)算活動(dòng),并實(shí)現(xiàn)對(duì)資金結(jié)算的細(xì)粒度控制,不僅約束結(jié)算資金的流量,也可以對(duì)結(jié)算資金的流向進(jìn)行約束。4.1.1按資金用途編制預(yù)算基于FMIS預(yù)算管理系統(tǒng),為資金預(yù)算編制奠定基礎(chǔ),用戶可根據(jù)需要進(jìn)行資金預(yù)算編制的項(xiàng)目設(shè)置,以形成預(yù)算表,方便填寫。各類用戶可根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行資金預(yù)算計(jì)劃的編制,用款
部門資金管理員可使用此功能進(jìn)行月度用款計(jì)劃申報(bào),也可從外部進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。根據(jù)定義采集其他預(yù)算表數(shù)據(jù),如工程進(jìn)度和付款計(jì)劃、售電售煤計(jì)劃、原料采購計(jì)劃、檢修計(jì)劃、薪酬計(jì)劃以及費(fèi)用支出預(yù)算等作為編制月度現(xiàn)金流量預(yù)算的依據(jù),自動(dòng)形成月度現(xiàn)金流量表。預(yù)算表的格式完全可以自定義,而且所見即所得。在資金預(yù)算計(jì)劃表中,上級(jí)用戶可以將下級(jí)單位的銀行余額作為預(yù)算表項(xiàng)目,取各個(gè)單位銀行賬戶數(shù)據(jù)作為參考數(shù)據(jù),進(jìn)行現(xiàn)金流量的平衡。預(yù)算表還可以自定義參考列,為上級(jí)單位進(jìn)行資金平衡提供依據(jù)。4.1.2資金預(yù)算審批各個(gè)部門、單位填報(bào)了資金預(yù)算,傳遞到審批崗位,不同權(quán)限的各類人員可以進(jìn)行批準(zhǔn)、發(fā)布。每個(gè)單位的預(yù)算審批人員可以進(jìn)行該單位預(yù)算資金計(jì)劃的審批,上級(jí)公司管理人員可以進(jìn)行各個(gè)單位的資金預(yù)算計(jì)劃匯總、平衡和審批。在審批(查詢)界面,可以對(duì)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行穿透查詢,以評(píng)測(cè)其資金申請(qǐng)計(jì)劃的合理性。用戶可以根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目審批的歸口部門和審批流程設(shè)置不同的預(yù)算表和審批流程,進(jìn)行相關(guān)資金計(jì)劃的申請(qǐng)。4.2資金收支管理資金收支管理用于處理撥付款、專項(xiàng)款等大額資金的支付控制,日常費(fèi)用報(bào)銷等支付在報(bào)賬中心完成。在資金的使用時(shí)可以按計(jì)劃和申請(qǐng)對(duì)資金的支付進(jìn)行控制,滿足“資金收支管理”需
求。4.2.1撥付款的控制對(duì)于各個(gè)分、子公司的資金用款申請(qǐng)經(jīng)批復(fù)平衡后,總部可以按照資金的計(jì)劃表進(jìn)行控制撥款。經(jīng)審批流程批準(zhǔn)的資金申請(qǐng)表,總部在資金撥付時(shí)可以一次撥付,也可以分次撥付,但撥付總額不能超過批復(fù)金額數(shù)。已撥付的款項(xiàng)、撥付次數(shù)、撥款余額可以進(jìn)行查詢,申請(qǐng)者和管理者均可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行查詢。對(duì)于有撥款余額的申請(qǐng),資金管理者可以根據(jù)現(xiàn)金流量和使用者的緊急程度再次進(jìn)行撥款。4.2.2專項(xiàng)申請(qǐng)的控制系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門內(nèi)部、職工的專項(xiàng)用款申請(qǐng)?zhí)峁┝撕?jiǎn)單適用的網(wǎng)頁輸入方式,用戶可以根據(jù)需要自定義輸入格式,進(jìn)行用款申請(qǐng),經(jīng)過相關(guān)的審批流程完成資金審批過程。在申請(qǐng)、審批的流程中,操作者可以隨時(shí)查詢資金預(yù)算計(jì)劃并受其控制,控制的級(jí)別根據(jù)用戶的定義級(jí)別提示,或警告(達(dá)到某百分比時(shí))、或不允許發(fā)生(大于計(jì)劃時(shí))。4.2.3網(wǎng)上銀行XX資金管理系統(tǒng)不僅提供了資金的計(jì)劃編制、申請(qǐng)撥付一整套資金控制的功能,同時(shí)支持企業(yè)的網(wǎng)上銀行支付,如果企業(yè)與銀行達(dá)成協(xié)議,實(shí)行網(wǎng)上收付,我們將提供專門接口實(shí)行企業(yè)資金的網(wǎng)上交易。
4.2.4余額歸集系統(tǒng)支持“余額歸集”的結(jié)算方式。采用余額歸集方式時(shí),可以直接從下屬企業(yè)現(xiàn)有的銷售收入賬戶向結(jié)算中心進(jìn)行資金歸集,資金歸集可以是0余額歸集,也可以是定額歸集。資金歸集成功后,結(jié)算中心的核算系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理。4.3現(xiàn)金管理與分析XXFMIS一現(xiàn)金管理主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金、銀行存款的核算。它包括了銀行賬戶的管理,對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票的管理,銀行承兌匯票的信息管理。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金收支的運(yùn)作,在FMIS中提供了票據(jù)維護(hù)、賬戶維護(hù)、銀行對(duì)賬、清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、物料管理等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)及總賬等模塊集成,傳遞憑證信息,將購貨、支付、償債、投資等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,各業(yè)務(wù)類型下能夠設(shè)置分級(jí)的明細(xì)核算項(xiàng)目,除核算發(fā)生金額外,還可支持人民幣、外幣,以記錄詳細(xì)的原始信息。在總公司對(duì)下屬單位的節(jié)余資金實(shí)行歸集管理和統(tǒng)籌安排的前提下,對(duì)存量資金實(shí)行最大存量和最小存量預(yù)警機(jī)制:在超過最大存量時(shí),對(duì)超量的資金節(jié)余選擇調(diào)整開支計(jì)劃或者回?fù)芙o省公司;在低于最小存量時(shí),基層單位據(jù)此向總公司進(jìn)行撥款調(diào)整申請(qǐng),對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的偏差并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
《財(cái)務(wù)管理制度》培訓(xùn)方案細(xì)則1尋甸磷電公司《財(cái)務(wù)管理制度》培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司相關(guān)培訓(xùn)制度的規(guī)定,為進(jìn)一步提高尋甸磷電公司財(cái)務(wù)管理水平,提高參培人員財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),創(chuàng)造一種學(xué)習(xí)的風(fēng)尚,使磷電公司的財(cái)務(wù)管理水平更加規(guī)范,特對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的培訓(xùn)工作作如下安排:一、 制度培訓(xùn)的目的增加業(yè)務(wù)知識(shí)提高業(yè)務(wù)水平提高工作效率進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)工作二、 制度培訓(xùn)原則工作必須與公司的戰(zhàn)略要求與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合。員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)相結(jié)合自學(xué)為主,面授為輔三、 參培人員范圍:財(cái)務(wù)科全體人員
新進(jìn)科員與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的工作人員四、 培訓(xùn)時(shí)間:2011年9月1日一2011年12月31日1.2011年9月1日一10月31日:自學(xué)2.2011年11月1日一31日:聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員授課3.2011年12月1日一31日:考核五、 學(xué)習(xí)范圍《會(huì)計(jì)事務(wù)管理制度》《財(cái)務(wù)管理制度》《會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理制度》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)憑證流轉(zhuǎn)程序》《記賬憑證附件
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