水利基本建設項目檔案課件

水利工程建設項目檔案資料管理1水利工程建設項目檔案資料管理1

水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項目文件的收集3項目檔案的整理與移交4水利工程建設項目檔案資料的管理項目檔案的驗收52水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項目文水利工程檔案是指在水利工程建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種載體形式的歷史記錄

。一、水利工程檔案定義。第一講水利工程檔案概述水利工程檔案是指在水利工程建設、管理過程中形成3（一）水利工程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設者樹碑立傳的作用；二、水利工程檔案的作用。（二）具有著憑證和依據(jù)作用；（三）工程檔案對于工程的建設、管理、維護、改造具有不可替代的作用。第一講水利工程檔案概述（一）水利工程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄，4第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。（一）常見問題。1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準確；2、檔案收集制度不嚴格，收集不及時，造成文件散失；3、各參建單位標準不一,檔案整理不規(guī)范;4、建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失；第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分5第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設項目自身特點為檔案工作帶來了困難；2、工程檔案意識薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性較強。第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設項6第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項目檔案工作分管領導（有文件或崗位職責）；（二）明確檔案工作歸口部門，并按要求即設立專門機構或配備專職檔案管理人員；（三）建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡，并明確相關負責人。7第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項目檔案工第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應制定工程檔案管理制度、項目檔案管理辦法；（二）制定項目文件材料歸檔范圍和保管期限；（三）制定較實用的檔案分類方案和檔案整編操作規(guī)程。8第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應制8第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費保障。（一）項目法人落實檔案工作所需經(jīng)費，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務工作經(jīng)費應列入工程總概算或年度預算；（二）運用合同手段加強檔案資料管理。建設單位應善于應用招標承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應設立檔案保證金專門條款，明確規(guī)定設計、施工及監(jiān)理單位應提交相應工程項目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應所承擔的提交文件的整理、歸檔責任；（三）加強檔案安全保護工作，應有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設備。9第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費保障。（一）項目法人落實檔第二講檔案工作保障體系四、實施全過程管理模式。以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項目建設、設計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關的全過程控制模式。10第二講檔案工作保障體系四、實施全過程管理模式。以項目法人10第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項目法人應按照國家信息化建設的有關要求，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，配備檔案管理應用系統(tǒng)，全部案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄錄入檔案管理應用系統(tǒng)；項目綜合管理性文件和竣工圖進行全文數(shù)字化。11第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項目法人應按11第三講項目文件的收集一、項目檔案收集二、收集范圍。按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原則。凡是反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入建設項目檔案。12第三講項目文件的收集一、項目檔案收集二、收集范圍。第三講項目文件的收集（三）設計單位負責收集設計文件；（五）監(jiān)理單位負責收集監(jiān)理文件材料；（七）項目器材供應、財務管理單位應負責收集、積累承建項目器材供應及財務管理形成的文件。（二）勘察單位負責收集設計基礎資料；（四）施工單位負責收集施工文件材料；（六）運行單位負責收集、積累項目調(diào)試及試運行階段形成的文件；（一）建設管理單位負責收集、積累項目準備階段形成的前期文件，以及設備、工藝和涉外文件；13第三講項目文件的收集（三）設計單位負責收集設計文件；（五第三講項目文件的收集各類文件應按其形成的先后順序或項目完成情況及時收集；凡是引進技術、設備文件必須首先由建設管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用。三、收集時間。第三講項目文件的收集各類文件應按其形成的先后順序或14第四講項目檔案的整理與歸檔一、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等）進行整理。二、建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。第四講項目檔案的整理與歸檔一、建設項目所形成的全部項目文15（二）依據(jù)項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號。（三）對全部項目檔案進行清點、編目、編制項目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說明。（一）根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號及項目實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系（大綱）。小型項目直接按項目、結構或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類。第四講項目檔案的整理與歸檔16（二）依據(jù)項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背第四講項目檔案的整理與歸檔17編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷舉例：中運河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項目檔案的整理與歸檔18舉例：中運河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項目檔案的整理（一）建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等）進行整理。第四講項目檔案的整理與歸檔三、項目文件整理要求。（二）建設項目各管理機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行（生產(chǎn)）及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項目的單項或單位工程整理。（一）建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關19（三）勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件（施工圖除外），應按項目或?qū)I(yè)整理。（五）設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件就應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。第四講項目檔案的整理與歸檔（四）施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（三）勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件（施工圖除外20四、竣工圖。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的實際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨立卷），按規(guī)定及時編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工在圖標上方加蓋竣工圖章。四、竣工圖。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的21（一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖的編制形式和深度。（二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章；（一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白22（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標題欄附近空白處。第四講項目檔案的整理與歸檔五、竣工圖章的使用。（二）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標題238060（編制單位名稱）竣工圖

編制人

技術負責人

編制日期

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負責人

竣工圖章式樣，單位：mm第四講項目檔案的整理與歸檔248060（編制單位名稱）竣工圖編制人技術負責人舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：竣工圖章的位置26舉例：竣工圖章的位置26第四講項目檔案的整理與歸檔六、項目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；符合檔案管理要求。（二）項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷；設計變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。第四講項目檔案的整理與歸檔六、項目文件的組卷要求。（一）組27第四講項目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。（三）設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。設備的構造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機器、儀器、儀表設備等，可以同土建工程分開，應單獨歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性281、設計文件的排列。設計文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內(nèi)有兩個以上專業(yè)（或項目）的設計文件，則可以先分專業(yè)（項目），然后按原有編號排列。第四講項目檔案的整理與歸檔2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。（四）不同類型文件材料的排列方法。291、設計文件的排列。設計文件都有編號，可以按照原編號的順序排第四講項目檔案的整理與歸檔3、各種文字報告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復在前，請示在后；正文在前，附件在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。第四講項目檔案的整理與歸檔3、各種文字報告的排列。要求正本30第四講項目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。6、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四講項目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的31八、案卷編目。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。八、案卷編目。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷編目的32編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。第四講項目檔案的整理與歸檔33編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。第四講項目檔案的整理與歸檔34卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號序號。應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。文件編號。填寫文件文號或圖樣的圖號。責任者。填寫文件形成部門或主要責任者。文件材料題名。填寫文件標題全稱，文件標題過于簡單或標題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯數(shù)字表示，不能確定時間的用“0”表示，如文件形成時間是2005年6月，則表示為20050600。頁號。填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。序號。應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一35舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫36舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫3637373838舉例2：以下幾個文件裝訂后應如何填寫卷內(nèi)目錄舉例2：以下幾個文件裝訂后應如何填寫卷內(nèi)目錄39水利基本建設項目檔案課件40水利基本建設項目檔案課件41水利基本建設項目檔案課件42卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、文件重復使用的前后編制關系以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第四講項目檔案的整理與歸檔43卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)第四講項目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。例如：本卷共8件，71頁。其中文字材料65頁，照片5張，附圖1張；2、說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等；3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；4、互見號，應填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案號，并應注明其載體形式。為保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，頁號的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。44第四講項目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件注意：立卷人和檢查人簽字應該手寫或蓋章，不得打印。45注意：立卷人和檢查人簽字應該手寫或蓋章，不得打印。45第四講項目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號1.2.1，案卷號為1，檔案號則為1.2.1-1。2、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結構一般由三個部分構成：一是工程項目名稱，工程項目名稱由三部分構成一是單項工程名稱（XX年度工程或單位工程名稱）太長時可根據(jù)情況略寫。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設計階段的材料（階段特征），某專業(yè)的文件材料（專業(yè)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復、圖紙、計算書等。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔46第四講項目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。如“江蘇省新沂河整治工程建設管理局”。4、起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。6、密級：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級，一般暫不填寫。5、保管期限：分為永久、長期、短期三種。47第四講項目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單4848第四講項目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應填寫檔號和案卷題名?！皺n號”欄的填寫，是采用將檔號和保管期限兩者結合起來貼標簽的方式予以解決。標簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標簽上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍線條代表短期。卷脊標簽式樣：49第四講項目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應填寫全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號。用阿拉伯數(shù)字標識，不同級位的類別之間用間隔符“·”分開，案卷順序號是指項目檔案按一定順序排列的流水號。第四講項目檔案的整理與歸檔永久為紅色長期為黃色短期為藍色舉例：暫不填寫暫不填寫50全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項目采用形式應一致。（二）案卷內(nèi)不應有金屬物。（三）單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號，式樣如圖所示（單位：mm）：九、案卷裝訂要求。第四講項目檔案的整理與歸檔51（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不舉例：52舉例：521、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫米，厚度分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297×210毫米。3、卷盒和卷內(nèi)表格字跡要清晰端正。（四）外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。第四講項目檔案的整理與歸檔531、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫第四講項目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。（七）歸檔要求。1、建設管理單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后整理、編目所形成的項目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設管理單位檔案管理機構歸檔。2、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可以按階段分期進行，也可以在單項（單位）工程完成后與竣工驗收文件一并歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時應附文字說明54第四講項目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。（1）必須和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收的全過程；（2）必須真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；（3）文件字跡材料及載體質(zhì)量應符合檔案管理要求。第四講項目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)55（八）參加建設項目的勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和要求單獨立卷歸檔。（九）外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔56（八）參加建設項目的勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位十、項目檔案整理要求。建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理‘‘誰形成、誰收集、誰整理”的要求，由文件形成單位(建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等)進行整理。第四講項目檔案的整理與歸檔57十、項目檔案整理要求。第四講項目檔案的整理與歸檔57十一、案卷必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊;財務檔案整理質(zhì)量應符合《會計檔案管理辦法》（財會[1998]32號）的要求;照片檔案整理質(zhì)量應符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。第四講項目檔案的整理與歸檔58十一、案卷必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（十二、項目檔案的整理。

建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。第四講項目檔案的整理與歸檔十三、排架

即將分類立卷編號后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。59十二、項目檔案的整理。第四講項目檔案的整理與歸檔十十四、工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。

卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應根據(jù)實際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購買。第四講項目檔案的整理與歸檔十五、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)詳見《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）。十四、工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒60十六、檔案的移交應履行手續(xù)，并按以下原則進行：第四講項目檔案的整理與歸檔3、在辦理項目檔案移交手續(xù)時，應填寫科技檔案檔案交接文據(jù)。交接雙方應認真核對目錄與實物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認。1、各參建單位負責各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監(jiān)理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到建設單位，由建設單位統(tǒng)一匯總。2、各參建單位收集3套檔案資料，即一套交主管單位，一套交建設單位，另一套移交運行管理單位。61十六、檔案的移交應履行手續(xù)，并按以下原則進行：第四講項目檔水利基本建設項目檔案課件62第五講項目檔案的驗收一、項目檔案驗收應根據(jù)《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（檔發(fā)[2006]2號）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《省檔案局、省發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<江蘇省重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（蘇檔發(fā)[2007]27號），對項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性進行評價。第五講項目檔案的驗收一、項目檔案驗收應根據(jù)《國家檔案63二、項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容：（一）項目建設及項目檔案管理概況；（二）項目檔案工作的管理體制和保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）項目檔案信息化管理情況；（五）項目檔案安全保管情況；（六）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；（七）項目檔案的總體評價、存在的問題及解決措施。第五講項目檔案的驗收二、項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容：（一）項目建設及項目64五、項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關人員列席會議。第五講項目檔案的驗收三、項目檔案驗收應提前或與工程竣工驗收同步進行。四、項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。六、項目檔案驗收組成員人數(shù)為不少于5人的單數(shù)。五、項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建65七、項目檔案驗收會議的主要議程：（一）驗收組織單位有關人員主持驗收會議，宣布項目檔案驗收組成員名單；（二）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況和項目檔案工作情況；（三）項目施工單位代表匯報項目施工文件、竣工圖的編制及其管理情況；（四）項目監(jiān)理單位代表匯報項目監(jiān)理文件的管理情況和對項目施工文件、竣工圖的審核情況；（五）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；（六）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價并形組形成檔案驗收意見；（七）項目檔案驗收組宣布驗收意見。第五講項目檔案的驗收七、項目檔案驗收會議的主要議程：（一）驗收組織單位有關人66八、檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應不少于100卷（項目檔案總數(shù)不足100卷的，檢查全部檔案），抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。第五講項目檔案的驗收八、檢查項目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽67九、項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容：（一）項目建設概況；（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的組織管理，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準確性；（三）存在問題、整改要求與建議；第五講項目檔案的驗收（四）檔案驗收的結論性意見。九、項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容：（一）項目建設概況；（二68十、項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)以上成員同意通過驗收的為合格。第五講項目檔案的驗收十一、項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。十二、項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。十、項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數(shù)69第五講項目檔案的驗收十三、為及時做好項目檔案工作的跟蹤指導和驗收工作，項目建設單位（法人）應在項目審批或核準后三個月內(nèi)，向上級主管單位的檔案部門和同級檔案局報送《建設項目檔案資料管理情況登記表》，國家重點建設項目同時要按期向水利部辦公廳報送。所有未驗收的項目，每年12月30日前均需再次向有關單位報送《建設項目檔案資料管理情況登記表》。第五講項目檔案的驗收十三、為及時做好項目檔案工作的70謝謝大家謝謝大家719、要學生做的事，教職員躬親共做；要學生學的知識，教職員躬親共學；要學生守的規(guī)則，教職員躬親共守。2023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202310、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2023/1/42023/1/42023/1/41/4/20233:00:17AM11、一個好的教師，是一個懂得心理學和教育學的人。2023/1/42023/1/42023/1/4Jan-2304-Jan-2312、要記住，你不僅是教課的教師，也是學生的教育者，生活的導師和道德的引路人。2023/1/42023/1/42023/1/4Wednesday,January4,202313、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機遇，誰就心想事成。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/41/4/202314、誰要是自己還沒有發(fā)展培養(yǎng)和教育好，他就不能發(fā)展培養(yǎng)和教育別人。04一月20232023/1/42023/1/42023/1/415、一年之計，莫如樹谷；十年之計，莫如樹木；終身之計，莫如樹人。一月232023/1/42023/1/42023/1/41/4/202316、提出一個問題往往比解決一個更重要。因為解決問題也許僅是一個數(shù)學上或?qū)嶒炆系募寄芏?，而提出新的問題，卻需要有創(chuàng)造性的想像力，而且標志著科學的真正進步。2023/1/42023/1/404January202317、兒童是中心，教育的措施便圍繞他們而組織起來。2023/1/42023/1/42023/1/42023/1/4謝謝觀賞

Youmademyday!我們，還在路上……9、要學生做的事，教職員躬親共做；要學生學的知識，教職員躬親72水利工程建設項目檔案資料管理73水利工程建設項目檔案資料管理1

水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項目文件的收集3項目檔案的整理與移交4水利工程建設項目檔案資料的管理項目檔案的驗收574水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項目文水利工程檔案是指在水利工程建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種載體形式的歷史記錄

。一、水利工程檔案定義。第一講水利工程檔案概述水利工程檔案是指在水利工程建設、管理過程中形成75（一）水利工程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設者樹碑立傳的作用；二、水利工程檔案的作用。（二）具有著憑證和依據(jù)作用；（三）工程檔案對于工程的建設、管理、維護、改造具有不可替代的作用。第一講水利工程檔案概述（一）水利工程檔案是工程建設者勞動成果和歷史功績的真實記錄，76第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。（一）常見問題。1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準確；2、檔案收集制度不嚴格，收集不及時，造成文件散失；3、各參建單位標準不一,檔案整理不規(guī)范;4、建設期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失；第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分77第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設項目自身特點為檔案工作帶來了困難；2、工程檔案意識薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性較強。第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設項78第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項目檔案工作分管領導（有文件或崗位職責）；（二）明確檔案工作歸口部門，并按要求即設立專門機構或配備專職檔案管理人員；（三）建立了由項目法人負責，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡，并明確相關負責人。79第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項目檔案工第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應制定工程檔案管理制度、項目檔案管理辦法；（二）制定項目文件材料歸檔范圍和保管期限；（三）制定較實用的檔案分類方案和檔案整編操作規(guī)程。80第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應制80第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費保障。（一）項目法人落實檔案工作所需經(jīng)費，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務工作經(jīng)費應列入工程總概算或年度預算；（二）運用合同手段加強檔案資料管理。建設單位應善于應用招標承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應設立檔案保證金專門條款，明確規(guī)定設計、施工及監(jiān)理單位應提交相應工程項目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應所承擔的提交文件的整理、歸檔責任；（三）加強檔案安全保護工作，應有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設備。81第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費保障。（一）項目法人落實檔第二講檔案工作保障體系四、實施全過程管理模式。以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項目建設、設計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關的全過程控制模式。82第二講檔案工作保障體系四、實施全過程管理模式。以項目法人82第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項目法人應按照國家信息化建設的有關要求，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，配備檔案管理應用系統(tǒng)，全部案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄錄入檔案管理應用系統(tǒng)；項目綜合管理性文件和竣工圖進行全文數(shù)字化。83第二講檔案工作保障體系五、檔案信息化管理。項目法人應按83第三講項目文件的收集一、項目檔案收集二、收集范圍。按照“誰形成、誰收集、誰整理”的原則。凡是反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應收集齊全，歸入建設項目檔案。84第三講項目文件的收集一、項目檔案收集二、收集范圍。第三講項目文件的收集（三）設計單位負責收集設計文件；（五）監(jiān)理單位負責收集監(jiān)理文件材料；（七）項目器材供應、財務管理單位應負責收集、積累承建項目器材供應及財務管理形成的文件。（二）勘察單位負責收集設計基礎資料；（四）施工單位負責收集施工文件材料；（六）運行單位負責收集、積累項目調(diào)試及試運行階段形成的文件；（一）建設管理單位負責收集、積累項目準備階段形成的前期文件，以及設備、工藝和涉外文件；85第三講項目文件的收集（三）設計單位負責收集設計文件；（五第三講項目文件的收集各類文件應按其形成的先后順序或項目完成情況及時收集；凡是引進技術、設備文件必須首先由建設管理單位（或接收委托的承包單位）登記、歸檔，再行譯校、復制和分發(fā)使用。三、收集時間。第三講項目文件的收集各類文件應按其形成的先后順序或86第四講項目檔案的整理與歸檔一、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等）進行整理。二、建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。第四講項目檔案的整理與歸檔一、建設項目所形成的全部項目文87（二）依據(jù)項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號。（三）對全部項目檔案進行清點、編目、編制項目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說明。（一）根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號及項目實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系（大綱）。小型項目直接按項目、結構或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設屬類。第四講項目檔案的整理與歸檔88（二）依據(jù)項目檔案分類編號對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背第四講項目檔案的整理與歸檔89編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷舉例：中運河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項目檔案的整理與歸檔90舉例：中運河駱馬湖堤防工程檔案分類方案第四講項目檔案的整理（一）建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位（建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等）進行整理。第四講項目檔案的整理與歸檔三、項目文件整理要求。（二）建設項目各管理機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行（生產(chǎn)）及驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容，分別按年度、項目的單項或單位工程整理。（一）建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關91（三）勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件（施工圖除外），應按項目或?qū)I(yè)整理。（五）設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件就應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。第四講項目檔案的整理與歸檔（四）施工技術文件應按單項工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（三）勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件（施工圖除外92四、竣工圖。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的實際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認真做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，整理好變更文件（單獨立卷），按規(guī)定及時編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工在圖標上方加蓋竣工圖章。四、竣工圖。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖是工程的93（一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白處加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四講項目檔案的整理與歸檔竣工圖的編制形式和深度。（二）一般性圖紙變更的符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖（新圖）上修改，加蓋并簽署竣工圖章；（一）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖空白94（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標題欄附近空白處。第四講項目檔案的整理與歸檔五、竣工圖章的使用。（二）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（四）竣工圖章使用不褪色紅印泥。（一）竣工圖章內(nèi)容，尺寸如圖所示。（三）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標題958060（編制單位名稱）竣工圖

編制人

技術負責人

編制日期

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負責人

竣工圖章式樣，單位：mm第四講項目檔案的整理與歸檔968060（編制單位名稱）竣工圖編制人技術負責人舉例：填寫好的竣工圖章97舉例：填寫好的竣工圖章25舉例：竣工圖章的位置98舉例：竣工圖章的位置26第四講項目檔案的整理與歸檔六、項目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；符合檔案管理要求。（二）項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷；設計變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗按單項工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長的確定。第四講項目檔案的整理與歸檔六、項目文件的組卷要求。（一）組99第四講項目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性文件按問題、時間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。（三）設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。設備的構造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設備文件歸檔，同基建檔案一般難以分開，可以作為基建歸檔的一個組成部分；另一類是各種機器、儀器、儀表設備等，可以同土建工程分開，應單獨歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔七、卷內(nèi)文件的排列。（一）管理性1001、設計文件的排列。設計文件都有編號，可以按照原編號的順序排列。如果一個卷內(nèi)有兩個以上專業(yè)（或項目）的設計文件，則可以先分專業(yè)（項目），然后按原有編號排列。第四講項目檔案的整理與歸檔2、各種原始記錄的排列。原始記錄一般可以按形成的先后順序排列。如果一個卷內(nèi)有各種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應先分清記錄的種類或記錄所反映不同工序或部位，然后再按形成的先后次序排列。（四）不同類型文件材料的排列方法。1011、設計文件的排列。設計文件都有編號，可以按照原編號的順序排第四講項目檔案的整理與歸檔3、各種文字報告的排列。要求正本在前，定稿在后；批復在前，請示在后；正文在前，附件在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且反映反映同一問題的，一般應本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來文在后；同一類型的文件按時間先后順序排列；綜合性的在前，素材性的在后等。如果卷內(nèi)文件反映問題不同，一般還要先把問題分清楚，然后再按其次序排列。第四講項目檔案的整理與歸檔3、各種文字報告的排列。要求正本102第四講項目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的案卷，其卷內(nèi)文件排列是先文字材料，后圖樣材料。5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。6、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。第四講項目檔案的整理與歸檔4、文字材料和圖樣材料混合組成的103八、案卷編目。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。八、案卷編目。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷編目的104編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁號，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號，背面在左上角編號頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫頁號。各卷之間不連續(xù)編頁號。第四講項目檔案的整理與歸檔105編頁號。1使用鉛筆編頁。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁號和備注等組成。第四講項目檔案的整理與歸檔106卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)目錄由序號序號。應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號。文件編號。填寫文件文號或圖樣的圖號。責任者。填寫文件形成部門或主要責任者。文件材料題名。填寫文件標題全稱，文件標題過于簡單或標題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯數(shù)字表示，不能確定時間的用“0”表示，如文件形成時間是2005年6月，則表示為20050600。頁號。填寫每份文件首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。序號。應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一107舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫108舉例1：不裝訂文件卷內(nèi)目錄的填寫361093711038舉例2：以下幾個文件裝訂后應如何填寫卷內(nèi)目錄舉例2：以下幾個文件裝訂后應如何填寫卷內(nèi)目錄111水利基本建設項目檔案課件112水利基本建設項目檔案課件113水利基本建設項目檔案課件114卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、文件重復使用的前后編制關系以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后。第四講項目檔案的整理與歸檔115卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)第四講項目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量。例如：本卷共8件，71頁。其中文字材料65頁，照片5張，附圖1張；2、說明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時間等；3、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；4、互見號，應填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案號，并應注明其載體形式。為保證卷內(nèi)文件完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，頁號的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。116第四講項目檔案的整理與歸檔1、卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件注意：立卷人和檢查人簽字應該手寫或蓋章，不得打印。117注意：立卷人和檢查人簽字應該手寫或蓋章，不得打印。45第四講項目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號1.2.1，案卷號為1，檔案號則為1.2.1-1。2、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結構一般由三個部分構成：一是工程項目名稱，工程項目名稱由三部分構成一是單項工程名稱（XX年度工程或單位工程名稱）太長時可根據(jù)情況略寫。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設計階段的材料（階段特征），某專業(yè)的文件材料（專業(yè)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復、圖紙、計算書等。第四講項目檔案的整理與歸檔案卷封面的編制。41、檔號：由檔118第四講項目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。如“江蘇省新沂河整治工程建設管理局”。4、起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。6、密級：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級，一般暫不填寫。5、保管期限：分為永久、長期、短期三種。119第四講項目檔案的整理與歸檔3、立卷單位：填寫編制該案卷的單12048第四講項目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應填寫檔號和案卷題名?！皺n號”欄的填寫，是采用將檔號和保管期限兩者結合起來貼標簽的方式予以解決。標簽為白紙，共分四格，分別填寫全宗號，目錄號，分類號，案卷順序號。標簽上格子線條的顏色來區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長期，藍線條代表短期。卷脊標簽式樣：121第四講項目檔案的整理與歸檔5案卷脊背的編制。案卷脊背應填寫全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號。用阿拉伯數(shù)字標識，不同級位的類別之間用間隔符“·”分開，案卷順序號是指項目檔案按一定順序排列的流水號。第四講項目檔案的整理與歸檔永久為紅色長期為黃色短期為藍色舉例：暫不填寫暫不填寫122全宗號和目錄號暫不填寫，分類號是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。但同一項目采用形式應一致。（二）案卷內(nèi)不應有金屬物。（三）單份文件裝訂時，應在卷內(nèi)文件首頁上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號，式樣如圖所示（單位：mm）：九、案卷裝訂要求。第四講項目檔案的整理與歸檔123（一）文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不舉例：124舉例：521、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫米，厚度分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮紙板雙裱壓制。2、案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表尺寸為297×210毫米。3、卷盒和卷內(nèi)表格字跡要清晰端正。（四）外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。（五）卷皮、卷內(nèi)表格規(guī)格及制成材料。第四講項目檔案的整理與歸檔1251、卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種。其外表規(guī)格為310×220毫第四講項目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。（七）歸檔要求。1、建設管理單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后整理、編目所形成的項目文件、按合同協(xié)議規(guī)定的要求提交建設管理單位檔案管理機構歸檔。2、根據(jù)基本建設程序和項目特點，歸檔可以按階段分期進行，也可以在單項（單位）工程完成后與竣工驗收文件一并歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔（六）聲像材料整理時應附文字說明126第四講項目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)。（1）必須和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收的全過程；（2）必須真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況，圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完備；（3）文件字跡材料及載體質(zhì)量應符合檔案管理要求。第四講項目檔案的整理與歸檔3、歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)127（八）參加建設項目的勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和要求單獨立卷歸檔。（九）外文資料應將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，與原文一起歸檔。第四講項目檔案的整理與歸檔128（八）參加建設項目的勘察、設計、施工及監(jiān)理單位需要向其本單位十、項目檔案整理要求。建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據(jù)國家、省有關規(guī)定，并按檔案管理‘‘誰形成、誰收集、誰整理”的要求，由文件形成單位(建設、勘察、設計、施工及監(jiān)理等)進行整理。第四講項目檔案的整理與歸檔129十、項目檔案整理要求。第四講項目檔案的整理與歸檔57十一、案卷必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊;財務檔案整理質(zhì)量應符合《會計檔案管理辦法》（財會[1998]32號）的要求;照片檔案整理質(zhì)量應符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。第四講項目檔案的整理與歸檔130十一、案卷必須符合國家《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（十二、項目檔案的整理。

建設單位負責進行或組織對全部歸檔項目檔案的匯總整理。第四講項目檔案的整理與歸檔十三、排架

即將分類立卷編號后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋和管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。131十二、項目檔案的整理。第四講項目檔案的整理與歸檔十十四、工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。

卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過40mm。卷盒、軟卷皮應根據(jù)實際情況和規(guī)范要求在江蘇省檔案局購買。第四講項目檔案的整理與歸檔十五、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)詳見《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2000）。十四、工程建設項目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒132十六、檔案的移交應履行手續(xù)，并按以下原則進行：第四講項目檔案的整理與歸檔3、在辦理項目檔案移交手續(xù)時，應填寫科技檔案檔案交接文據(jù)。交接雙方應認真核對目錄與實物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認。1、各參建單位負責各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監(jiān)理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到建設單位，由建設單位統(tǒng)一匯總。2、各參建單位收集3套檔案資料，即一套交主管單位，一套交建設單位，另一套移交運行管理單位。133十六、檔案的移交應履行手續(xù)，并按以下原則進行：第四講項目檔水利基本建設項目檔案課件134第五講項目檔案的驗收一、項目檔案驗收應根據(jù)《國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（檔發(fā)[2006]2號）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）和《省檔案局、省發(fā)展和改革委員會關于印發(fā)<江蘇省重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》（蘇檔發(fā)[2007]27號），對項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性進行評價。第五講項目檔案的驗收一、項目檔案驗收應根據(jù)《國家檔案135