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第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室文員工作計(jì)劃(一)首先?,辦公室文?秘這一職位?是中介性的?職位,整個(gè)?集團(tuán)的上傳?下達(dá)都是由?辦公室承接?代辦的,因?此文秘工作?一定要做到?以下幾點(diǎn):?1.服從?,一切工作?要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)?的吩咐和安?排。2.?領(lǐng)會(huì),要完?全理解、遵?照領(lǐng)導(dǎo)的意?圖辦事。?3.執(zhí)行,?要堅(jiān)決地落?實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)?意志,強(qiáng)化?執(zhí)行力。?但是服從并?不是被動(dòng),?很多工作可?以提前預(yù)測(cè)?、積極主動(dòng)?地開(kāi)展,及?時(shí)準(zhǔn)確地掌?握各方面的?工作動(dòng)態(tài)(?范本),及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反?饋各方面的?信息,注重?調(diào)查分析,?為領(lǐng)導(dǎo)提供?決策參考;?同時(shí),辦公?室工作還要?講策略,講?工作藝術(shù),?認(rèn)真、科學(xué)?地搞好領(lǐng)導(dǎo)?與領(lǐng)導(dǎo)、同?事與同事、?部門(mén)與部門(mén)?之間的溝通?協(xié)調(diào)工作,?不能扯皮、?推委、出現(xiàn)?工作空檔。?其次,辦?公室文秘工?作相當(dāng)于集?團(tuán)的小管家?,辦公室日?常的物品采?購(gòu)、發(fā)放;?各子公司常?用物品的登?記、備案等?都由辦公室?完成,因此?辦公室文秘?一定要有足?夠的耐心并?熱愛(ài)本職工?作。對(duì)未?來(lái)工作的計(jì)?劃1.在?日常事物工?作中,我將?做到以下幾?點(diǎn):(1?)協(xié)助辦公?室主任做好?了各類公文?的登記、上?報(bào)、下發(fā)等?工作,并把?原來(lái)沒(méi)有具?體整理的文?件按類別整?理好放入貼?好標(biāo)簽的文?件夾內(nèi)。?(2)做好?了各類信件?的收發(fā)工作?。(3)?做好低值易?耗品的分類?整理、出入?庫(kù)、各類帳?務(wù)的報(bào)銷工?作。(4?)協(xié)助辦公?室主任做好?公章的管理?工作。公章?使用做好詳?細(xì)登記,嚴(yán)?格執(zhí)行集團(tuán)?公章管理規(guī)?定,不濫用?公章。(?5)做好辦?公用品的管?理工作。做?好辦公用品?領(lǐng)用登記,?按需所發(fā),?做到不浪費(fèi)?,按時(shí)清點(diǎn)?,以便能及?時(shí)補(bǔ)充辦公?用品,滿足?大家工作的?需要。(?6)做好辦?公室設(shè)備的?維護(hù)和保養(yǎng)?工作,(?7)協(xié)助辦?公室主任做?好節(jié)假日的?排班、值班?等工作,確?保節(jié)假期間?集團(tuán)的安全?保衛(wèi)工作。?(8)認(rèn)?真、按時(shí)、?高效率地做?好領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工作?。在日常?事物工作中?,我一定遵?循精、細(xì)、?準(zhǔn)的原則,?精心準(zhǔn)備,?精細(xì)安排,?細(xì)致工作,?干標(biāo)準(zhǔn)活,?站標(biāo)準(zhǔn)崗,?嚴(yán)格按照辦?公室的各項(xiàng)?規(guī)章制度辦?事。2.?在行政工作?中,我將做?到以下幾點(diǎn)?:(1)?做好領(lǐng)導(dǎo)服?務(wù):及時(shí)完?成辦公室主?任、集團(tuán)各?部經(jīng)理和部?門(mén)主管交辦?的各項(xiàng)的工?作。要成為?領(lǐng)導(dǎo)的助力?、助手,急?領(lǐng)導(dǎo)所急,?想領(lǐng)導(dǎo)所想?,勤跑腿,?多匯報(bào),當(dāng)?好參謀助手?。(2)?做好各部門(mén)?服務(wù):加強(qiáng)?與各部門(mén)之?間信息員的?聯(lián)絡(luò)與溝通?,系統(tǒng)的、?快速的傳遞?信息,保證?信息在公司?內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)?確的傳遞到?位。(3?)做好員工?服務(wù):及時(shí)?的將集團(tuán)員?工的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)反?饋,做好員?工與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁。?(4)協(xié)?助辦公室主?任完善集團(tuán)?各項(xiàng)規(guī)章制?度。(5?)做好信息?保密工作:?保存好辦公?室常用文檔?,做好存檔?保密工作;?要及時(shí)、準(zhǔn)?確、全面的?收集各方面?信息
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